VERZUIMPROTOCOL 16 tot 23 jarigen maart 2013

Transcriptie

1 VERZUIMPROTOCOL 16 tot 23 jarigen maart 2013 Uitgangspunten: en ouders zijn verantwoordelijk voor zijn/haar aanwezigheid. Onderwijs stelt kaders, grijpt in als de student hier van afwijkt en biedt zorg/ondersteuning bij het voorkomen van verzuim. Vòòr de melding bij het verzuimloket van DUO (is bij 16 uur wel- of niet aaneengesloten verzuim) heeft de school actie ondernomen om het verzuim te stoppen. Eén aanpak voor alle leeftijden en alle studenten woonachtig in de regio Rijnmond. In dit protocol wordt gesproken over de functies: docent, mentor,coach en studieloopbaanbegeleider (slb-er). Niet iedere opleiding beschikt over dergelijke functies, maar wel over functionarissen die de omschreven acties uitvoeren. Aandachtspunten: 1. Er zijn echter ook jongeren die niet in gesprek zijn met de school en gestopt lijken te zijn met de opleiding. Dan kunnen deze stappen niet worden gevolgd. Deze groep verzuimende jongeren wordt direct gemeld! 2. Er is altijd sprake van een individu. Per individu kunnen tussen scholen en gemeenten/steunpunten specifieke afspraken worden gemaakt over passende maatregelen binnen de kaders van het protocol. 3. Ongeoorloofd verzuim melden is een wettelijke verplichting. Volledig melden is belangrijke voorwaarde voor een adequate en efficiënte aanpak van een melding. De scholen zorgen voor een kwalitatief goede verzuimmelding. De gemeenten en steunpunten zijn verantwoordelijk voor het oppakken van de melding. 4. Alleen 16 tot 23 jr. studenten zonder startkwalificatie kunnen bij het verzuimloket van DUO gemeld worden. 5. N.B. meldt reden van verzuim vóór de aanvang van de onderwijsactiviteit = geoorloofd verzuim Leeswijzer: abc zwarte tekst: voor iedereen abc blauwe tekst: voor leerplichtigen abc oranje tekst: voor niet-leerplichtigen zonder startkwalificatie

2 Er is Opleiding registreert verzuim 1 geconstateerd. Er is verzuim. hier sprake van als Opleiding neemt een leerling al dan telefonisch contact op niet aaneengesloten (meteen na 1 maal 16 uur verzuim). Preventieve verzuimt binnen 4 actie (gesprekken met lesweken. student) wordt opgestart. Bij 16 uur, al dan niet aaneengesloten, verzuim binnen een periode van 4 weken wordt direct een melding gemaakt bij het DUO- Verzuimloket. Dit geldt voor jarigen brief 8 uur oud/verz/wet.vertege nw. gestuurd. Indien gemeld bij het verzuimloket wordt brief 16 uur verzuim naar oud/verz/ wet.vertegenw. gestuurd.(wettelijk verplicht) brief 8 uur student verstuurd, mogelijk kopie aan oud/verz/ wettelijke vertegenw. Indien gemeld bij het verzuimloket wordt brief 16 uur verzuim naar student verstuurd. mogelijk kopie aan oud/verz/ wettelijke vertegenw Geen Indien na 16 uur verzuim gemeld bij het verzuimloket van DUO: Ouders/verz./ wet. vertegenw. 16/17 jr. krijgen een waarschuwings brief van Leerplicht. De jarige krijgt een waarschuwingsbrief en heeft 5 werkdagen om afspraken te maken met school. Tevens gaat er een brief naar de ouders. Melding wordt afgesloten. Er volgt een terugkoppeling naar school. Ouders/verzorgers/ wet. (van 16,17 jr.) Verzuimmedewerker Docent/slb-er/ mentor + Bij verzuim van 8 tot 16 uur kan al een melding bij het verzuimloket gedaan worden, indien het verzuim verontrustend is. Bij 16 uur verzuim is het wettelijk verplicht een melding bij het verzuimloket te doen. Indien een 16,17 jr. student bij DUO gemeld wordt moeten de ouders/verzorgers/ wettelijke hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld.

3 Na de melding bij het Er volgt een verzuimloket houdt uitgebreider gesprek 2 het met slb-er/ mentor, verzuim aan. student en mogelijk ouders. Er worden afspraken gemaakt, schriftelijk vastgelegd. Er volgt een tweede melding bij het DUO- Verzuimloket: Voor 16,17 jr bij 16 uur binnen 4 weken na eerste melding. Voor jr. 2 weken na eerste melding ongeacht het aantal uur. Indien nodig schakelen scholen de zorgstructuur in. Inspanningsverplichting om de jongeren op school te houden brief 16 uur 2 e melding ouders/wettelijke gestuurd. (wettelijk verplicht) brief 2 e melding de student verstuurd. Mogelijk een kopie aan ouders/ verzorgers/wettelijke. Indien in ZAT afgesproken of begeleiding aangevraagd bij het nodigt deze de student uit voor trajectbegeleiding. Trajectbegeleider onderzoekt de mogelijkheden voor onderwijs, hulpverlening, keuzeonderzoek e.d. Het TB koppelt het resultaat van de trajectbegeleiding en verdere acties terug naar de desbetreffende opleiding en deelnemersadminis tratie. 16,17 jr. komen met ouders/verz./ wet. vertegenw. op gesprek bij een leerplichtambtenaar De LPA legt, indien wenselijk, daar waar mogelijk een PV of Halt-straf op. ers komen op gesprek bij een RMC-functionaris of LPA+er. Ouders/verz./wet vertegenw. worden uitgenodigd. Bij inzet van een ambtenaar op mbolocatie worden de gesprekken gehouden op locatie. Bij niet opdagen volgt live-contact door leerplicht of RMC-functionaris: telefonisch of huisbezoek. Er volgt een terugkoppeling naar school. Ouders/verzorgers/ wet. (van 16,17 jr.); Verzuimmedewerker Docent/slb-er/ mentor Zorgcoördinator Trajectbegeleider + ty Gesprek wordt gezien als waarschuwing over consequenties verzuim. Mentor/slb-er/ coach bespreekt het verzuimgedrag in team/zorgoverleg (ZAT) met collega s en zorgcoördinator en spreekt teamacties af. Wanneer verzuim ontstaat door leer, gedrag of sociale problemen of verkeerde studiekeus wordt extra hulp of begeleiding van het ingeschakeld.

4 16,17 jr.:het Er volgt opnieuw een tijdige en volledige 3 verzuim doet zich melding bij het DUO na de 2 e melding verzuimloket. weer voor, 16 uur al dan niet aaneengesloten, binnen 4 weken jr.: Het verzuim is binnen 2 weken na de 2 e melding niet opgelost. School, Leerplicht en RMC-functionarissen werken samen aan een oplossing voor de jarigen (actietafel mbo) met een warme overdracht van met name bij jarigen. stuurt brief einde opleiding naar student en ouders/ verzorgers/wet. ) met uitnodiging voor gesprek op school. Schriftelijk verslag van gesprek in deelnemersdossier en naar ouders/ verzorgers/wet. Een jongere van 16 en 17 jaar mag nooit worden uitgeschreven zonder overleg met leerplichtambtenaar Uitzondering hierop zijn genoemd in de wet. De jongere van 18 tot 23 jaar mag na bericht van het worden uitgeschreven. stuurt brief einde opleiding naar student en kopie aan oud/ verz/wet. vertegenw. Geen, is al bij stap 2 gebeurd. School, Leerplicht en RMCfunctionarissen werken samen aan een oplossing voor de jarigen (actietafel mbo) met een warme overdracht van met name bij jarigen. De 16,17 jr. krijgt een vrijstelling, met, afhankelijk van de casuïstiek, mogelijk een doorverwijzing naar het RMC-steunpunt. De jarige wordt uitgeschreven en wordt in de RMC VSV-procedure opgenomen. Ouders/ verzorgers/ wet. vertegenwoord. Mentor/slb-er/coach + Tijdens dit gesprek (zie maatregelen) worden de consequenties van het verzuim besproken. De 16,17 jr. student blijft derhalve ingeschreven staan en bij voorkeur ook onderwijs volgen bij de opleiding totdat blijkt dat er een andere opleiding voor hem gevonden is en hij/zij hier daadwerkelijk is ingeschreven en LP toestemming tot uitschrijving geeft. Bij termijn van 5 weken onafgebroken verzuim moet de er gemeld worden met MAform. Bij 8 weken onafgebroken verzuim melding aan DUO dat Stufi moet worden stopgezet.

5 Let op: Betreft het een 18 t/m 22 jarige BOL-deelnemer niveau 1 en 2 die meer dan 5 weken achtereenvolgend verzuimd heeft dan moet de opleiding de student naast de melding die al gedaan is bij het verzuimloket, na deze 5 weken ook melden via een MA-formulier (= Melden Afwezigheid) van DUO. Hoe te handelen: zie voor nadere informatie de toelichting bij het formulier. Het formulier kunt u opvragen bij: Op de site klikt u op de knop Zakelijk, vervolgens links op BVE, vervolgens op Melden Afwezigheid, waar u het formulier kunt downloaden. Recidive: Een jongere begint na een aanvankelijke succesvolle terugkeer in de schoolbanken wederom te verzuimen. Er is hier sprake van als een student 16 uur, al dan niet aaneengesloten, binnen 4 weken verzuimt. Eerder melden mag. Er is sprake van recidive als een jongere 2 of meerdere keren in het verzuimproces terecht komt. Actie opleiding: Steek in bij stap 2 van het verzuimprotocol. Scholen kunnen in de melding aangeven wat ze een wenselijke actie vinden. Actie van de gemeente: Steekt in bij stap 2 van het verzuimprotocol, past echter sneller dwangmiddelen toe. Bij niet opdagen volgt live-contact door leerplicht of RMC-functionaris: telefonisch of huisbezoek. Er volgt een terugkoppeling naar school.