Leveranciersoverleg 21 november Van der Valk, Utrecht

Transcriptie

1 Leveranciersoverleg 21 november 2017 Van der Valk, Utrecht

2 Agenda Opening en mededelingen 1. Terugblik SLO Special Edition 6 september Terugkoppeling enquête Inventarisatie gewenste workshops iwlz 2.0: stand van zaken implementatie sneak preview: rekenmodule 3. iwmo 2.1 en ijw 2.1: lopende zaken 4. iwmo 2.2 en ijw 2.2: implementatie stand van zaken implementatie lessons learned: implementatie 2.1 standaard 5. Diversen ISD Regie / KING Inlichtingenbureau Vecozo ISD regie 6. Rondvraag en sluit 2

3 Terugblik Special Edition Geboorte van het SLO Special Edition Behoefte aan informatie Behoefte aan interactieve(re) sessies Balans zoeken tussen input en overdracht 1 e special edition 5 workshops (TiS, 2.2, ipgb, DBC s, StUF) Gemiddeld cijfer: 7,5 Duur van de workshop werd gemiddeld als precies goed ervaren 97% van de aanwezigen is positief over de werkvorm en wil de volgende Special Edition weer aanwezig zijn 3

4 Terugblik Special Edition Hoe ziet het vervolg er uit? In 2018 om de maand een SLO Regulier SLO en Special Edition wisselen elkaar af Planning 2018: Dinsdag 16 januari -> Special Edition Dinsdag 6 maart -> regulier SLO Dinsdag 15 mei -> Special Edition Dinsdag 10 juli -> regulier SLO Dinsdag 11 september -> Special Edition Dinsdag 13 november -> regulier SLO 4

5 Voorbereiding volgend SLO Special Edition Onderwerpen voor workshops AVG / Veilig omgaan met gegevensuitwisseling Gebruik XSLT s Casuïstiek praktijk / zaakgericht werken Inzicht in mogelijkheden ketenmonitoring Workshop rekenmodule Workshop lastenverlichting SWL (afstemming wijzigingen) Werkwijze tot stand koming standaarden Wat willen jullie? 5

6 iwlz 2.0 Stand van zaken: Roadshows iwlz on the move, deze week laatste bijeenkomsten Alle kanalen worden ingezet om vooral aanbieders te informeren Migratiewijze heeft nu hoogste prioriteit; consultatie swl s is al gaande Voorbereidingen roadshows iwlz on the move februari 2018 al gaande 6

7 iwlz 2.0: de inhoud Iedereen is al op de hoogte, maar toch nog even alles kort op een rij: Opname leveringsvorm MPT Dus geen toewijzing in functies en klassen maar in % Flexibele zorgtoewijzing VPT en Verblijf Ook hier toewijzing in % voor apart kunnen toewijzen dagbesteding en/of behandeling Aanlevering gegevens MPT aan het CAK Geen MUT bij beëindiging zorg op einddatum zorgtoewijzing Dossieroverdracht bij verhuizing cliënt Diverse technische verbeteringen Het wordt flexibeler 7

8 iwlz 2.0: de migratie Implementatie op 1 april 2018 middels een big bang scenario De hele keten gaat op één moment over Er is geen conversiemogelijkheid voor aanbieders De keten wordt korte tijd bevroren om berichten te verwerken en de pijpleiding leeg te maken Naar verwachting wordt het berichtenverkeer weer gestart op dinsdag 3 april

9 iwlz 2.0: Maar hoe dan? Per dienen alle toewijzingen die op of na geldig zijn, afgesloten te worden in de systemen van zorgkantoren en zorgaanbieders. o Er worden geen intrekkingsberichten verstuurd door zorgkantoren o Er worden geen mut-berichten verstuurd door zorgaanbieders Per worden nieuwe AW33 berichten verstuurd door zorgkantoren naar aanbieders. Waarbij geldt: o Leveringsvorm is MPT, VPT of Verblijf o o Percentage is: 100% (bij één aanbieder) reële deelpercentages (indien bekend bij zorgkantoor, ook PGB) 1% (indien meerdere aanbieders en verdeling niet bekend bij zorgkantoor) AW33 met functies en klassen wanneer subsidieregeling van kracht is voor BEH en ADL (en Wlz-indiceerbaren met ADL) 9

10 iwlz 2.0: Maar hoe dan? Reactie aanbieder via het berichtenverkeer: o Mazzen op alle toewijzingen waarvan de cliënt al op 1-4 in zorg is o Mutten op alle toewijzingen waarvan de cliënt (nog) niet in zorg is, maar wel op de wachtlijst staat De 1% toewijzingen: o o o Deze toewijzingen worden zoveel mogelijk beperkt, maar wel verstuurd wanneer verdeling voor zorgkantoor niet bekend is Na de eerste MAZ, krijgt aanbieder ruim de tijd om een AAT te versturen voor het toewijzen van juiste percentage Deze 2 e toewijzing wordt niet gemazt 10

11 iwlz 2.0: migratie nog in onderzoek Tegenhouden van een MUT Kleine consultatieronde laat zien dat voor aantal swl s lastig is om MUT tegen te houden Meezenden van kenmerk Op welke manieren kan er een kenmerk worden meegestuurd waardoor AW33 herkenbaar wordt als direct maz-baar of direct mut-baar. Welk veld kan hiervoor gebruikt worden en welk kenmerk kan meegegeven worden? Is alleen BSN en herkenbaarheid van in zorg voldoende? Afspraken over grootte van bestanden 11

12 iwlz 2.0: rekenmodule Concept versie is al verspreid onder swl s Alleen bedoeld om de werking van de nieuwe rekenmodule te bekijken en onderzoeken Definitieve versie wordt ook via website van toegankelijk (link) Nog een demonstratie gewenst? 12

13 iwlz 2.0: planning komende periode Gereed: Validatiemodule gepubliceerd (samen met XSLT s) TiS gepubliceerd Groene Vink module gepubliceerd (eerste Groene Vinken zijn al behaald!) Nog te verwachten: Uiteindelijke afstemming migratiewijze (eind november) Publicatie landelijk draaiboek migratie (december) Publicatie nieuwste Informatiemodel (casuïstiek, gewijzigd ZK33 bericht) (december) Roadshows iwlz on the move -> gericht op implementatie en migratie (februari 2018) 13

14 iwlz 2.0: Nog andere zaken? Jazeker. Gebruik testdatums in Groene Vink (en verder..) Huidige situatie: Groene Vink module voor iwlz gaat uit van het feit dat de swl de dagtekening van de testomgeving kan aanpassen (testen in de toekomst). Knelpunt: niet elke swl kan een andere tijdsperiode kiezen voor een test (dagtekening aanpassen van testdatum). Graag jullie mening over de gewenste situatie! 14

15 iwmo/ijw 2.1: lopende zaken Protocol omgaan met productcodelijstwijzigingen -> nieuwe versie Voorbereiding uitfaseren Jeugd-DBC s Extra toelichting bij Operationele regel 266 (begeleid door nieuwsbericht) Daarin met name aandacht voor: - hoe hiermee om te gaan tot 1 april gemeente en aanbieders goede afspraken maken 15

16 iwmo/ijw 2.2 implementatie april 2018 Ondersteunende modules (Validatie, TiS, Groene Vink) beschikbaar; Nieuwe versies van informatiemodellen medio december 2017; TR319 moet berichtoverstijgend zijn en krijgt een retourcode Bij een enkele conditie wordt de retourcode 0001 verwijderd omdat deze al in het XSD wordt afgedwongen Casuïstiek over aspecifiek toewijzen Noodvoorziening komt beschikbaar; 16

17 iwmo/ijw 2.2 implementatie april 2018 Migratiedraaiboek 1 februari 2018 beschikbaar; Gebroken berichtparen: daarover geen landelijk advies gegeven de implementatie vorige keer. 17

18 iwmo/ijw 2.2 impactanalyse Release iwmo 2.2 en ijw bevat met name onderstaande functionele veranderingen: - Regieberichten: gemeente moet altijd een besluit nemen n.a.v. een Stopbericht. - Geen volledig beeld meer van cliënt uit het berichtenverkeer - Nieuwe retourcodes in declaratie/factuur - Outputgericht in delen factureren - Aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren. 18

19 Lessons learned release ISD REGIE 19

20 20 Lessons learned Geen scope wijzigingen midden in project => Geen StUF-wijziging in komende release Gezamenlijk draaiboek opstellen werkt Aansluiten/starten op KTO kost tijd Meerdere koppels nodig voor KTO testen KTO helpt problemen te voorkomen Gebroken berichten zorgt voor inhaalslag en (beperkte) problemen Communicatie en advies krijgen navolg Verwijzing naar 1 centrale website voorkomt ruis...

21 Planning en implementatie Annemarie Smid ISD REGIE 21

22 ReleaseQ1 Release Q1: Go / NoGo momenten in de ISD-keten per week tot releasemoment RFC-059: KTO VECOZO RFC-064 en RFC-066: iwmo & ijw StUF-envelop RFC-048 en RFC-049: ipgb 2.0 (BAB en TKB) gefaseerde oplevering Realisatie & Test IB en Vecozo Realisatie & Test Vecozo Realisatie & Test IB RFC-067 en RFC-0xx: Digikoppeling IB + WLZ registertoets (opgenomen i.v.m. middelengebruik) Digikoppeling WLZ Registertoets Realisatie & Test IB iwmo & ijw StUF-envelop (gefaseerde vrijgave) De verschillende iwmo & ijw berichtenstromen worden gefaseerd opgeleverd, getest en vrijgegeven voor KTO Digikoppeling WLZ registertoets ipgb 2.0 (BAB en TKB) ISD-Regie Acceptatie iwmo & ijw StUF-envelop (gefaseerde uitrol) Digikoppeling WLZ registertoets ipgb 2.0 (BAB en TKB) Go / No Go Digikoppeling en WLZ KTO Uitrol & Implementatie Go / No Go Release Q1 Rapportagemoment Ketenpartners Rapportagemoment SWL gemeenten en zorgaanbieders Go / No-Go CCB Go / No-Go CCB en/of KRO Testen op ACC Testen op KTO ISD Regie Releasemanagement

23 Mijlpalen overzicht Release Q1 Q1 Release Start KTO Vrijgave moment RFC-064 & RFC-066 iwmo & ijw2.2 + StUF-envelop * IB Vecozo 15 maart 2018 Volgorde oplevering : 303/ / / / / jan 2018 tm 15 feb 2018 RFC-048 & RFC-049 ipgb 2.0 ** IB 1 maart maart 2018 RFC-059 KTO versienummer Vecozo 31 jan maart 2018 * Gefaseerde oplevering en acceptatie. ** Planning onder voorbehoud. Vanwege het ontbreken van informatie is het opstellen van een onderbouwde planning niet mogelijk

24 2018 Q1 KetenAcceptatieTest Aanpak In verband met de onduidelijkheden omtrent de planning van de ipgb zijn deze tests nog niet onderdeel van het Q1 keten acceptatie testplan. Uitgangspunt is om de XML 2.2 aanpassingen zo snel mogelijk beschikbaar te stellen in de KTO. Verwachting is dat jullie half januari de eerste berichtenstroom kunnen testen op de KTO. Wie is er dan al gereed om te testen? Welke ondersteuning hebben jullie nodig tijdens de testfase in de KTO?

25 DBC Robin Bertus ISD REGIE 25

26 Overstap van DBC naar UV - tussenstand N=42 jeugdregio s, peildatum 1 november Doorlopende monitoring: Regio s kunnen nog heen en weer schuiven! Context: tarievendiscussie en aanbestedingsregels; Regio s die uit de planning lopen worden door i-sd actief geadviseerd om samen met aanbieders een overstapdatum te kiezen waarop gecontroleerd kan worden overgestapt. i-sociaal Domein voor gemeenten en zorgaanbieders

27 Acties n.a.v. meting Bestuurlijk contact tussen Reinier ter Kuile en aandachtsregio s. Definitief instapmoment bepalen Afstemming in de regio met regiogemeenten, aanbieders (en softwareleveranciers) Bij later instappen, hiervoor benodigde stappen zetten Doorlopende metingen en implementatieondersteuning i-sociaal Domein voor gemeenten en zorgaanbieders 27

28 Monitoren van de voortgang in de regio s Implementatieadviseurs in de regio s; linking pin tussen werkgroep en het veld Bijeenkomsten voor leden GGZ Nederland, NIP en VNG Webinars Implementatieondersteuning werkgroep DBC UV Nieuwsbrieven isd en GGZ Nederland Antwoorden op vragen i-sociaal Domein voor gemeenten en zorgaanbieders 28

29 Mededelingen IB Digikoppeling Gemeente IB Vanaf midden januari op KTO Maart naar PRD WMO/JW 2.2 Midden januari op KTO Aanmelden GGk nieuwsbrief Via pag 29

30 VECOZO Frank Ooms Contracten softwareleveranciers Aansluiten testomgeving graag met spoed 30

31 ISD Regie Naamgeving KING vanaf 1 januari VNG REALISATIE Directeur : Hugo Aalders 31

32 32