Leveranciersoverleg

Transcriptie

1 Leveranciersoverleg

2 2

3 3

4 4 Ervaringen ISD Keten

5 Betrokken tussenpartijen ISD Regie Leveranciers 5

6 iwmo 2.1 en ijw 2.1 : ZIN in nieuwe release Twee gebeurtenissen zoek de overeenkomsten 6

7 iwmo 2.1 en ijw 2.1 : ZIN in nieuwe release Binnengekomen meldingen opstarten berichtenverkeer Vragen over aanlevering ZIP bestanden VECOZO Aanvraag Noodvoorziening (15x) De Berichtenconverter kan ik niet meer gebruiken, wat nu? Vragen over Toewijzingsnummer Uniciteit toewijzingsnummer Op verzoek van de keten is uniciteit met ingang van 12 juni al ingevoerd. Conclusie is echter dat niet direct kan worden uitgegaan dat alle toewijzingnummers uniek zijn per gemeente. Uniciteit binnen een gemeente kan vanaf januari 2018 voldoende worden gegarandeerd voor nieuwe toewijzingen. Bedrijfsregel OP275 gaat formeel in per 1 januari 2018, dit is toegevoegd aan de documentatie van de bedrijfsregel. 7

8 iwmo 2.1 en ijw 2.1 : ZIN in nieuwe release (2) XSLT voor CD046 voor iwmo 2.1 De XSLT voert bij conditie 46 een controle uit op het WMO305-bericht. Er wordt nagegaan of het element Toewijzingsnummer is gevuld als de ToewijzingIngangsdatum na 1 april 2017 ligt. De relatie met het StartZorg bericht is onterecht. Daarom is op 8 juni een nieuwe XSLT gepubliceerd die de controle op de juiste manier toepast. De controle richt zich op ToewijzingIngangsdatum die na 12 juni 2017 ligt. 8

9 Ervaringen Wmo/Jw release voorbereidingen, uitvoering, nazorg Frank Ooms d.d

10 de voorbereidingen: 1. uitgebreid draaiboek IB RINIS VECOZO vastgesteld in CCB 2. kick off met alle betrokkenen 3. inregelen dagelijkse conference-call 4. beantwoording vragen SWL ook in het weekend juni! 5. inregelen activiteiten board t.b.v. afhandelen activiteiten uit draaiboek kamer Bilthoven

11 Uitvoering: Keten Dream Team: o.l.v. Annemarie Smid Christianne Berry Rene ketenactiviteiten uit het implementatie draaiboek bijhouden in Bilthoven

12 maandagochtend 12 juni 2017: end to end test m.m.v. SIMAC vervolgens Go advies aan KMO/KRO

13 start nazorg op 12 juli: - uitwisseldocument/toelichting/testen - tijdelijke oplossing t.b.v. voortzetting berichtenverkeer - met spoed opzoeken verloren berichten t.b.v. derde partij - onvolledige gemeentecode - portaalfunctionaliteit ZIP/Losse berichten - één notificatie per aflevering - bewaartermijnen naar 6 maanden - exporteren/printen/filteren - aansluiten integrale testomgeving

14 uitleveringen vanaf 12 juli: uitgangspunt: integrale uniforme oplossingen - voorloopnullen gemeentecode - met spoed opzoeken en herzenden verloren berichten t.b.v. derde partij die berichten verloren was - uitbreiding portaalfunctionaliteit losse berichten - uitbreiding notificaties - bewaartermijn naar zes maanden - voorkomen indienen Ei berichten als XML

15 inhoud uitlevering medio juli: - uitbreiding portaalfunctionaliteit: losse berichten en ZIP (meerdere bestanden) - beschrijving retourcodes op detailscherm - uploaden declaratie/registratieberichten zonder geadresseerde en/of berichttype aan te hoeven geven - attenderen zorgaanbieders op noodzaak tot aanschaf applicatie t.b.v. o.a. Wmo/Jw inclusief gebruik webservice

16 IB

17 Ervaringen Softwareleveranciers 17

18 18

19 Berichtenverkeer ISD-keten rondom XML 2.1 release

20 Overgang naar XML Jw/Wmo per week Jw/Wmo 303 Jw/Wmo

21 Issues in de keten na live gaan Wachtrij bij portaal IB (12 juni) StUF-envelop veld "stuurgegevens.ontvanger.applicatie" verkeerd gevuld Gemeentecode zonder voorloopnullen Uitval bij RINIS (oude StUF-envelop, nieuwe met fout) Let op: gemeenten zijn nagebeld, geen Fo01 XSD-validatie op lege verplichte velden Alleen bij enumeratie/pattern restrictie ZA ontvangt soms.dat files Wordt aangepast in de keten Upload zip-bestanden per gemeente door ZA Portaal VECOZO aangepast voor zip Overig aanpassing volgt in juli 21

22 Berichtenverkeer Jw/Wmo (1 mei - 25 juni) Totalen Jw/Wmo per week Totaal JW Totaal Wmo 22

23 Aantal actieve gemeenten (12-23 juni) 400 Aantal gemeenten juni Gemeenten 23

24 ISD- Regie Leerpunten Specificaties KTO Wijzigingen obv, bevindingen na definitieve publicatie (b.v. StUFenvelope) Consequenties voor proces doornemen Aanmelden en gebruik Andere vormen van communicatie? 24

25 25

26 Mededelingen CorV Hernieuwde start productgroep Aanleverprotocol CBS Pilot via GGK Werkwijze in de toekomst Evaluatie Volgende SLO overleg nieuwe datum 26

27 ipgb overleg softwareleveranciers (Kees) Op 21 juni overleg met software leveranciers gemeenten In september Technical Workshop voor TiS irt PgB-testen (501/502, 507/508) Volgende sessies over ipgb sluiten aan bij de reguliere SLO cyclus 27

28 iwlz 2.0 release Release iwlz 2018 Definitieve specificaties worden 3 juli gepubliceerd. Stuurgroep iwlz komt vandaag bijeen om besluit te nemen over implementatie. Advies Zorginstituut Nederland: Big Bang per 1 april 2018 voor gehele release. Komende periode stemt Zorginstituut Nederland migratiewijze af met ketenpartijen. Hierbij komt o.a. aan bod: Migratie MPT Communicatie over procesaanpassingen 28

29 Bevindingen specificaties iwmo en ijw 2.2 Bevindingen op de specificaties worden verwerkt in de definitieve specificaties Opvallend veel reacties op intrekkingsbericht i.r.t. StopZorg bericht. 29

30 Protocol beëindiging DBCsystematiek en 321- bericht Softwareleveranciersoverleg Dinsdag 27 juni 2017 door Corine Bos

31 Protocol Doel: Het protocol roept gemeenten, aanbieders en softwareleveranciers op om de beschreven aanpak te hanteren. Dat voorkomt een grote verscheidenheid aan lokale of regionale keuzes en het reduceert administratieve lasten. 31

32 Wat geldt voor wie? Nieuwe trajecten vanaf 1/1/2018 Werken volgens uitvoeringsvarianten Dus met productiecategorie en -code Factureren met JW303-bericht Trajecten die lopen tot uiterlijk 31/12/2017 Werken volgens DBC-systematiek Factureren met 321-bericht Trajecten van (voor) 2017 die in 2018 doorlopen (=overgangstrajecten). Deze worden opgeknipt Toewijzen Stap 1: Huidige toewijzing intrekken met einddatum 31/12/2017 Stap 2: Nieuwe toewijzing aanmaken met startdatum 1/1/2018 Factureren Over 2017 en eerder met 321-bericht Vanaf 1/1/2018 met 303-bericht 32

33 Uitgangspunten 1. Landelijke standaard ijw wordt gebruikt door gemeenten en aanbieders 2. Conform uitvoeringsvarianten Wmo en Jeugdwet 3. Geen invloed op continuïteit van zorglevering/behandeling 4. Minimaal mogelijke belasting voor gemeenten en aanbieders 5. Continuïteit van het facturatieverkeer In toewijzing staat de benodigde informatie om te kunnen factureren via de nieuwe systematiek. 33

34 ijw berichten 34

35 Productcategorie en -codes Tot en met 31/12/2017 gebruiken we categorie 52: specialistische ggz Dit is een functionele einddatum. Vanaf 1/1/2018: categorie 54 jeugd-ggz met daarin de inspanningsgerichte productcodes Let op! Categorie 54 wordt al vanaf Q gebruikt voor de nieuwe toewijzingen en leent zich ook voor basis-ggz. Deze nieuwe productcodelijst is in april 2017 gepubliceerd. 35

36 WAT gaan gemeenten doen Stap 1: Inkoopafspraken maken voor 1 oktober 2017 Stap 2: Toewijzingsberichten intrekken/aanmaken Intrekken: - einddatum 31/12/2017 invullen - reden intrekking (in Toewijzingsbericht) code 10 overgang naar nieuwe bekostigingssystematiek Aanmaken: - ingangsdatum 1/1/ elementen cliënt (BSN, geb.datum, geslacht) en productcategorie Stap 3: Facturen ontvangen en verwerken. 36

37 Tips voor gemeenten: Begin op tijd met aanmaken nieuwe toewijzingen (Q4 2017) Zet toewijzingen die in 2017 komen, direct op einddatum 31/12/2017 Vul het noodzakelijke in Toewijzing. Nader specificeren kan later. Onderscheid berichtparen en ! 37

38 Planning gemeenten Q Q Q Q Starten inkoopmodel Contractafspra ken aanbieder Contractafspraken aanbieders (1 okt!) Nieuwe toewijzingen versturen. Facturen ontvangen. Ook 321 van voor Nieuwe ijw productcodes implementeren 38

39 WAT gaan aanbieders doen Stap 1: Attendeer gemeente op tijdige inkoopafspraken Stap 2: DBC s afsluiten - laatste declaratiebericht met afsluitreden. Afsluitreden 40 (basis-ggz): Afsluiten vanwege beëindiging JW321 berichtenverkeer Afsluitreden 50 (specialistische-ggz): Afsluiten vanwege beëindiging DBC-systematiek jeugd-ggz Stap 3: Cliëntenbestand verifiëren Stap 4: Verwerken nieuwe toewijzingen Stap 5: Eventueel: Verzoeken om toewijzing versturen bij hiaten Stap 6: Facturen 2016/2017 actualiseren 39

40 Planning aanbieders Q Q Q Q Q Administratie/ facturatie actualiseren Gemeenten attenderen inkoopmodel Administratie/ facturatie actualiseren Gemeenten attenderen inkoopmodel Nieuwe ijw productcodetabel Toewijzingen verwerken Verzoek om Toewijzing voor ontbrekende cliënten JW321 voor afgesloten DBC (code 10) Retourbericht 322 ontvangen en behandelen Inkoopafspraken verwerken eigen systeem 40

41 Meer informatie Webinar over van DBC naar uitvoeringsvariant De opname is terug te vinden op: 41

42 Bekostiging Jeugd-GGZ Inspanningsgericht Een alternatief voor DBC s met ingang van 2018 Coby Peeters (Significant i.o.v. VNG)

43 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Inhoud - Context en doel - Inspanningsgerichte contractafspraken: 1) Een model en informatie voor het onderbouwen van uurtarieven; 2) Relevante definities en productcodes in de landelijke productcodelijst; 3) Spelregels voor registratie, berichtenverkeer, declaratie, verantwoording en controle - Publicaties en ondersteuning

44 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Context en doel Per 2018 geen DBC s voor Jeugd-GGZ; Gemeenten hanteren bij inkoop Jeugd-ggz één van de drie uitvoeringsvarianten; VNG hanteert de inspanningsgerichte variant in de landelijke afspraken; In deze variant zijn eenduidige definities en spelregels belangrijk; Dringend advies voor regionale inkoop: hanteer ook deze definities en spelregels.

45 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Onderbouwen van uurtarieven Figuur 1. Model voor tariefonderbouwing tijdsbesteding door behandelaren

46 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Onderbouwen van uurtarieven A functiemix B salaris/jaar C kosten/jaar D uren/jaar (B+C)/D kosten/uur 10% Arts % WO % HBO Mixtarief : 104 Figuur 2. Rekenvoorbeeld met fictieve getallen

47 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Informatie in v2.0 toegevoegd A. Functiemix B. Bruto salaris C. Toegerekende kosten D. Declarabele tijd Bron: VNG LTA Bron: CAO en NZa Bron: NZa Bron: NZa Kosten vrijgevestigden Bron: NZa

48 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Spelregels Conform i-sociaal Domein toepassing van Standaardartikelen Inspanningsgerichte uitvoeringsvariant (update juni 17) Gebruik van berichtenverkeer Toewijzing (301) en Verzoek om toewijzing (315) Facturatie (303F) Optioneel start- en stopberichten Productcodelijst Jeugd Model productieverantwoording en landelijk controleprotocol

49 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Definities Behandelaar Cliëntcontacttijd Groepscontacttijd Indirect-cliëntgebonden tijd boekt cliëntgebonden tijd Niet-cliëntgebonden tijd No-show

50 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Productcodes regionale inkoop In een nieuwe categorie (054) met inspanningsgerichte productcodes voor: Behandeling Jeugd-GGZ regulier/generalistisch Jeugd-GGZ specialistisch Jeugd-GGZ hoog specialistisch Jeugd-GGZ diagnostiek (als alleen diagnostiek) Verblijf Verblijf codes A t/m G bedoeling is deze uit te faseren Verblijf licht en zwaar Verblijf zonder overnachting GGZ

51 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Declaratie en controle Declareren Maandelijks alle geregistreerde activiteiten factureren (303F) aan gemeenten Gemeente doet factuurcontrole o.b.v. beschikking, toewijzing en contractafspraken Controle Landelijk model verantwoording en accountantsprotocol Aanvullende controle ikv rechtmatigheidstoezicht is mogelijk (Let op voorwaarden in regeling Jeugdwet)

52 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Aan de slag Gemeenten KIES! Inspanningsgericht is het eenvoudigste alternatief in regionale inkoop Gebruik landeljke standaarden, productcodes en spelregels Voorbereiding tariefgesprek met informatie in de HR Aanbieders Bereid je voor op de uitvoeringsvarianten Vraag om duidelijkheid: m.n. standaardartikelen, productcodes en spelregels Voorbereiding tariefgesprek met informatie in de HR

53 Vereniging van Nederlandse Gemeenten Bekostiging Jeugd-GGZ inspanningsgericht Publicaties en ondersteuning - Handreiking v2.0 van VNG - Website i-sociaal Domein: - Uitvoeringsvarianten - Standaardartikelen (update juni 2017) - Model verantwoording en controle - Voor vragen: - VNG (gemeenten) - Brancheorganisatie (gemeenten - Implementatie-adviseurs i-sociaal Domein

54