JAARVERSLAG 2013 CENTRALE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 CENTRALE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD De Zijlen Februari 2014 pagina 1

2 1. Samenstelling CMR In 2013 was de samenstelling van de CMR als volgt: Dhr. Henk Koning Functie CMR Voorzitter Betrokken bij locatie Koetshuis, Sintmaheerdt Leek Zitting in CMR sinds September 2008 Lopende termijn 2 e termijn tot september 2015 Mevr. Marijke Folkerts Functie CMR Secretaris Betrokken bij locatie De Gilde, Muntendam Zitting in CMR sinds Oktober 2005 Lopende termijn 3 e en laatste termijn tot oktober 2015 Mevr. Ditta Bolt Betrokken bij locatie Bloemenstaete Hoogezand Zitting in CMR sinds Oktober 2007 Lopende termijn 2 e termijn tot oktober 2014 Mevr. Trudy Roffel Betrokken bij locatie Kerkweg Leek Zitting in CMR sinds December 2008 Lopende termijn 2 e tot december 2015 Dhr. Onno Koopmans Betrokken bij locatie Dobbe 21, Sintmaheerdt Leek Lopende termijn 1 e termijn tot juni 2015 Mevr. Anne Hunze-Visser Betrokken bij locatie Dobbe 28, Sintmaheerdt Leek Lopende termijn 1 e termijn juni 2015 Dhr. Dick Heere Betrokken bij locatie Lindehoeve Tolbert Lopende termijn 1 e termijn juni 2015 Mevr. Margje van Eerden Betrokken bij locatie Hornerhof Zuidhorn Mevr. Aukje Rijpkema Betrokken bij locatie Lindehoeve Februari 2014 pagina 2

3 Dhr. Bekir Baylan Betrokken bij locatie Sintmaheerdt Dhr. Henk Teuben Betrokken bij locatie Capellastraat Zuidhorn In oktober 2013 is CMR-lid Aukje Rijpkema afgetreden in verband met het overlijden van haar broer. In december 2013 werd op eigen verzoek afscheid genomen van Henk Koning als voorzitter. Ook beëindigde Trudy Roffel haar lidmaatschap in december 2013 vanwege het overlijden van haar tante. In december 2013 is de werving voor 3 nieuwe CMR-leden in gang gezet. Dick Heere verklaarde zich desgevraagd bereid om het voorzitterschap over te nemen met ingang van Vanaf mei 2013 kreeg de CMR een nieuwe ambtelijk secretaris in de persoon van Karin Slump. 2. Overleg CMR met bestuurder In het afgelopen jaar kwamen CMR en bestuurder zes keer bij elkaar in een overlegvergadering. De vergaderingen werden beurtelings voorgezeten door de bestuurder en de voorzitter van de CMR. De gesprekken waren open van karakter en verliepen in een prettige sfeer. De CMR vergaderde in eigen kring telkens twee weken vóór de overlegvergadering met de bestuurder. In deze eigen vergadering wordt de overlegvergadering voorbereid. Daarnaast wordt in de eigen vergadering teruggerapporteerd uit de diverse organen waarin CMR-leden namens de CMR zitting hebben. In oktober 2013 leverde een korte evaluatie het besluit op dat vanaf december 2013 er een gezamenlijke vergadering gaat plaatsvinden (dus eigen CMR en OV CMR met bestuurder gecombineerd). Indien de CMR behoefte heeft aan het voorbespreken van adviesaanvragen (op aangeven van voorzitter en secretaris van de CMR), dan zal de bestuurder later aanschuiven. 3. Adviesonderwerpen Hieronder een overzicht van de onderwerpen waarover de CMR in 2013 advies heeft uitgebracht aan de bestuurder. Onderwerp (* zwaarwegend advies) Opmerkingen CMR / reactie bestuurder 1. Begroting 2013 De CMR geeft aan de bestuurder een positief advies over de begroting De bestuurder heeft de begroting vastgesteld. De raad van toezicht heeft de begroting goedgekeurd. 2. Jaarrekening 2012 De CMR heeft een positieve indruk van het financiële beleid van De Zijlen en geeft een positief advies over de jaarrekening De jaarrekening is door de bestuurder vastgesteld en de raad van toezicht heeft hiervoor goedkeuring verleend. Februari 2014 pagina 3

4 Onderwerp (* zwaarwegend advies) 3. Samenwerkingsovereenkomst De Swaai. Het betreft een samenwerking met Talant, GGZ Friesland en NOVO ten behoeve van de klinische en ambulante behandeling van verstandelijk gehandicapten met psychiatrische problematiek in de provincie Groningen. Opmerkingen CMR / reactie bestuurder De CMR geeft een positief advies. De OR heeft ook positief geadviseerd. De Raad van Toezicht heeft goedkeuring verleend aan het voorgenomen besluit van de bestuurder. 4. Maaltijdbeleid De CMR heeft een aantal kritische opmerkingen en geeft op de voorliggende versie geen positief advies. Wordt vervolgd in Begroting 2014 De CMR geeft een positief advies. De raad van toezicht keurt het voorgenomen besluit van de bestuurder om de begroting 2014 vast te stellen goed, in afwachting van positieve adviezen van OR en CMR. 4. Bespreekpunten Behalve adviesaanvragen stonden er ook punten ter bespreking op de agenda van de eigen vergaderingen en/of de overlegvergaderingen met de bestuurder. Ook daarbij staat natuurlijk het belang van de cliënt centraal. Een greep uit de bespreekpunten (soms op initiatief van de bestuurder, soms van de CMR) die in het verslagjaar langskwamen en waarover werd gediscussieerd: Gevolgen regeerakkoord, o.a. Hervorming langdurige zorg Informatie over en plan van aanpak gevolgen kabinetsmaatregelen Strategische samenwerking met Vanboeijen (ondersteunende diensten) Nieuwbouwprojecten Regie op Locatie Flinq jeugd Onderzoeken binnen De Zijlen Onderzoek Zorgbelang Groningen betreffende methodiek De dialoog met de cliënt Quick scan stand van zaken werkplannen binnen Dagbesteding Transitie Jeugdzorg/nieuwe jeugdwet Strategische samenwerking met Novatec Praktijkonderzoek somatische problemen bij EMB-cliënten Vacatures CMR Terugrapportages uit de kenniskringen Verder hield de bestuurder de CMR op de hoogte van het reilen en zeilen binnen De Zijlen via voortgangsrapportages en de managementrapportages. 5. Overleg met de locatiemedezeggenschapsraden Jaarlijks hebben de CMR, de RMR en de LMR-en twee gezamenlijke bijeenkomsten. In de aprilvergadering was als gast aanwezig geweest Yvonne van Diepen, cliëntvertrouwenspersoon. Zij informeerde de CMR uitgebreid over haar functie en taak (het opvangen en begeleiden van cliënten en ouders/vertegenwoordigers met klachten dan wel meldingen van ongewenste situaties). Zij luistert en helpt zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Als vertrouwenspersoon werkt Yvonne vertrouwelijk. Dat betekent dat zij geen stappen onderneemt zonder nadrukkelijke toestemming van de cliënt of ouders/vertegenwoordigers. Ook kwamen de inspraak van de LMR s bij nieuwbouwprojecten de WMO aan de orde. De oktobervergadering werd met name gesproken over de stand van zaken vervoer naar (gewijzigde) dagbestedingslocaties, het maaltijdbeleid, participatie door ouders en de rol van de LMR binnen de eigen locatie. De opkomst vanuit de LMR s was helaas laag (situatie eind 2013: 20 LMR s met in totaal ongeveer 100 leden). Februari 2014 pagina 4

5 6. Overleg met de cliëntenvereniging Op 12 juni 2013 woonde een afvaardiging van de CMR een vergadering van het bestuur van de cliëntenvereniging bij. In de vergadering werd o.a. gesproken over de winkelsluiting van Sintmaheerdt, waarover veel cliënten boos waren. Ook werd gesproken over de verschillen per locatie op het gebied van maaltijden en wat er met het groepsgeld werd gedaan. 7. Themadag CMR Behalve de reguliere overlegvergaderingen staat ook één keer per jaar een themadag op het programma. Op 4 oktober 2013 werd in het Thuishuis in Midwolde 's morgens aandacht besteed aan 2 nieuwe behandelmethodes binnen De Zijlen: Triple C en het Sociaal Competentiemodel. Door medewerkers uit verschillende disciplines werden presentaties verzorgd. Tijdens de lunch werd de CMR bijgepraat over de voortgang van het project De gezonde leefstijl. Drie prachtige filmpjes ondersteunden het verhaal. Aansluitend werd een kort bezoek gebracht aan de eerste nieuwe opgeleverde huizen op Sintmaheerdt, onder leiding van een projectleider van Bureau Vastgoed. Het laatste deel van de middag was de voorzitter van de Verwantenraad van Vanboeijen te gast. In geanimeerde sfeer werd van gedachten gewisseld over Regie op Locatie en de rol van familie/verwanten hierbij. De dag werd afgesloten met een geslaagde kookworkshop. De CMR vond het een interessante, inhoudelijk goede dag en een ontmoeting met enthousiaste medewerkers. 8. Contact CMR met anderen De CMR heeft ook regelmatig contact of overleg met andere organen of instanties: - In het afgelopen jaar hebben afvaardigingen van de CMR en de OR tweemaal met elkaar overleg gehad. - De werkconferenties voor leidinggevenden op 30 januari 2013 en op 26 juni 2013, beiden in het teken van Organisatie-ontwikkeling, werden door enkele CMR-leden bijgewoond. - In maart waren er contacten met Zorgbelang Groningen over de effecten van de WMO. - Op 6 mei 2013 werd een gesprek gevoerd met stichting Vrienden van De Zijlen, waarbij de stichting een toelichting gaf op haar doel en werkwijze. - De CMR was dit jaar vertegenwoordigd in enkele kenniskringen: Ethiek, Maatschappelijke Participatie, Ernstig Meervoudig Beperkte mensen (EMB) en Seksualiteit en Relaties. - Op 28 oktober 2013 werd een voortgangsgesprek gevoerd met het bestuur van Adesse. Februari 2014 pagina 5