FUNCTIEBESCHRIJVING BUURTSPORTWERKER Gemeente [gemeente invullen]

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING BUURTSPORTWERKER Gemeente [gemeente invullen] Logo gemeente FUNCTIE Benaming: Buurtsportwerker Graad: Weddenschaal: Afdeling: Vrije tijd Dienst: Sport Diplomavereisten: Ervaring: Selectieproeven: Schriftelijke proef Mondelinge proef Psychotechnische proef Sollicitatiegesprek Plaats in het organigram: Rapporteert aan Geeft leiding aan Sportfunctionaris promotie Lesgever, buurtsportmedewerkers, buurtcoaches DOEL VAN DE FUNCTIE (link naar missie van gemeentelijk beleid/sportbeleidsplan) De buurtsportwerker ontwikkelt wijkgerichte laagdrempelige initiatieven m.b.t. sport en bewegen waar iedereen aan kan participeren en zorgt op die manier voor dynamieken in de buurt. Hij/zij heeft hierbij extra aandacht voor de maatschappelijk kwetsbare inwoners, waar sport in de buurt als middel wordt ingezet voor sociale samenhang en zelfontplooiing. FUNCTIE-INHOUD Resultaatsgebieden Takenpakket Omgevingsanalyse (aanbod, doelgroepen, - Inzicht verwerven in de demografische samenstelling van de wijk infrastructuur, partners) 1 - Inzicht verwerven in netwerken in de stad, gemeente of wijken - In kaart brengen van de bestaande sportmogelijkheden in de buurt en actief op zoek gaan naar bijkomende sportinfrastructuur - Aandacht voor diversiteit in doelgroepen (leeftijd, nationaliteit, ) - Contacten leggen en onderhouden met de buurtbewoners - Mogelijke kanalen uitzoeken en bewandelen om de potentiële deelnemers in beweging te krijgen - Contacten leggen en onderhouden met partnerorganisaties 2 - Aanspreekpersoon zijn voor buurtbewoners en partnerorganisaties m.b.t. sport gerelateerde vragen - Sportief laagdrempelig kwaliteitsvol aanbod creëren + toeleiden naar een sport- en beweegaanbod - Opmaken (en bijsturen) van het jaarprogramma op basis van analyse - Plannen, voorbereiden, begeleiden en evalueren van sportactiviteiten - Promoten van sportactiviteiten (vb. actief aanspreken en vragen om mee te sporten en te spelen) - Laten kennismaken met een divers aanbod aan sportactiviteiten (actief en passief) en doorverwijzen naar sportclubs - Personen motiveren en stimuleren tot sport en beweging (individuele benadering) - Ondersteuning bieden bij het inrichten van allerlei sportactiviteiten zoals b.v. lokale ploegjes stimuleren, wedstrijden ondersteunen en ev. mee organiseren, - Creëren en onderhouden van een positieve en veilige atmosfeer - Via sport en spel bepaalde waarden aanleren (samen spelen, fair play, winnen-verliezen, ) - Algemene veiligheid waarborgen voor, tijdens en na sportactiviteiten - Nieuwe initiatieven uitwerken en evalueren (experimenteren) - Meewerken aan activiteiten van de sportdienst Meewerken met en ondersteunen van (sportieve) projecten van 1 Partnerorganisaties zijn: sociale partners, sportieve partners, private partners, relevante beleidspartners, aanverwante sectoren (vb. jeugdhuizen),

2 partnerorganisaties Signaalfunctie naar het sportbeleid en andere relevante beleidsdomeinen + Brugfunctie naar de buurtbewoners en partnerorganisaties - Betrekken van de relevante beleidsactoren om de continuïteit van het buurtsportaanbod te verzekeren - Signaleren van (probleem)situaties (en waar mogelijk opvolgen) - Deelnemen aan vergaderingen, intervisiemomenten, om activiteiten te plannen, te evalueren en (probleem)situaties te bespreken - Aanspreekpersoon zijn voor buurtbewoners en partnerorganisaties - Buurtbewoners waar mogelijk doorverwijzen naar niet sport gerelateerde actoren (vb. OCMW, VDAB, sociaal restaurant, sociale huisvestingsmaatschappij, ) Administratie - Registreren van de aanwezigen, de ontvangen deelnamegelden, het georganiseerde sportaanbod, - Schriftelijke rapportering en verslaggeving - Beheer ledenbestand - Verzekeringspapieren - Financiële administratie, vb. opmaken begrotingsplan, facturatie, prijsoffertes aanvragen, bestellingen plaatsen (materiaal en diensten), ANDERE KENMERKEN - opvolging van de actualiteit inzake de functie (professionele en persoonlijke ontwikkeling) - vervanging van collega s bij afwezigheid

3 COMPETENTIEPROFIEL 1. LEIDINGGEVENDE GEDRAGSCOMPETENTIES / 2. FUNCTIEGEBONDEN GEDRAGSCOMPETENTIES 2.1. GEDRAGSCOMPETENTIES Initiatief Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. - formuleert gerichte voorstellen om concrete problemen op te lossen - neemt uit eigen beweging taken en verantwoordelijkheden op - introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures - is een dynamisch, energiek persoon die graag activiteiten opzet, samenwerkingsverbanden aangaat, Plannen en organiseren Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen. - gaat in het voorbereiden en uitwerken van oplossingen systematisch te werk - houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines - organiseert zich op zodanige wijze dat hij/zij een overzicht kan bewaren - bepaalt prioriteiten Integriteit Discreet, eerlijk en respectvol gedrag vertonen en handelen naar de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. - toont respect voor mensen waarmee hij/zij samenwerkt - komt gemaakte afspraken en beloftes na - gaat discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie - stelt onethische handelingen van anderen aan de kaak - vindt een goed evenwicht tussen het vertrouwen winnen van de doelgroep enerzijds en het behouden van een professionele afstand anderzijds Empathie Tonen dat men rekening houdt met de (al dan niet rechtstreeks) geuite gevoelens, behoeften en wensen van anderen - heeft in zijn/haar aanpak aandacht voor sociaal-menselijke aspecten, behoeften en verwachtingen - communiceert begrip voor de gevoelens, de behoeften en de belangen van de ander - toont respect voor andere, afwijkende opvattingen en standpunten - houdt rekening met de omstandigheden waarin anderen verkeren - voelt aan wat leeft in een wijk - houdt in acties en beslissingen rekening met de behoeften en vragen van de klant - onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen Overtuigingskracht Instemming verkrijgen van anderen door goed onderbouwde argumenten. - steunt zijn argumentatie op een samenhangende redenering - bouwt een persoonlijke argumentatie op - geeft tijdens een argumentatie aan wat de voordelen van zijn/haar standpunt voor de ander zijn - toont enthousiasme over het eigen standpunt Samenwerken Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer het gaat over een onderwerp dat niet direct van persoonlijk belang is.

4 - bespreekt conflicten met de betrokken persoon - deelt alle belangrijke of bruikbare informatie met anderen - doet toegevingen om als team een stap verder te kunnen komen - komt met ideeën om het gezamenlijk resultaat te verbeteren Sociale vlotheid Zich zonder moeite onder andere mensen begeven, gemakkelijk op anderen toestappen en zich in gezelschap mengen. - komt natuurlijk en spontaan over - legt en/of onderhoudt makkelijk contacten in uiteenlopende situaties - past zijn/haar gedrag- en communicatiestijl aan de gegeven situatie en/of personen aan - neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden (netwerking) - stelt zich aanspreekbaar en bereikbaar op Flexibiliteit Gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties en de personen. - integreert voorstellen van anderen in zijn/haar eigen ideeën en/of aanpak - formuleert alternatieve oplossingen wanneer de eerste aanpak niet lukt - kan denken en handelen vanuit een ander dan zijn/haar geprefereerd referentiekader - kan creatief omgaan met beperkt beschikbare middelen - kan oplossingsgericht werken, alternatieven bedenken, - kan en wil omgaan met wijzigende omstandigheden Visie Zaken vanop een afstand bekijken, vooruit denken en de grote lijnen aangeven op (middel)lange termijn. - betrekt algemeen, maatschappelijke evoluties in zijn/haar benadering - brengt een eigen beleid naar voren - schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen in - kan discipline-overschrijdend denken 3. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Informaticakennis - heeft een basiskennis van Word - heeft een basiskennis van Excel - heeft een basiskennis van PowerPoint - heeft een basiskennis van Outlook - heeft kennis van specifieke software, vb. registratiepakketten, Talenkennis - kan zich goed uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk - kan zich verstaanbaar uitdrukken in vreemde talen Kennis werking gemeente(stad) - heeft kennis van de algemene werking van de gemeente: diensten, bestuur, specifieke procedures, - heeft kennis van het arbeidsreglement en kan dit toepassen - kennis van de relevante beleidsdomeinen binnen de gemeente, vb. welzijn, gezondheid, jeugd, senioren, - kent de organisatiecultuur en de huisregels - heeft notie van het sportbeleidsplan Kennis wijk(en) - heeft een grondige algemene kennis van de wijk: infrastructuur, diensten, cultuur, ligging, - heeft een grondige kennis van alle aanwezige sportinfrastructuur Functietechnische kennis m.b.t. sport

5 - beheerst sporttechnische kennis en heeft kennis over het bijhorend materiaal - heeft kennis van een sportief netwerk: bedrijven/leveranciers, gebruikers (clubs), sportieve organisaties, - heeft kennis van het lokale sportlandschap - heeft kennis van het sportdecreet Functietechnische kennis m.b.t. de doelgroep, communicatie, relationeel, - heeft kennis van groepsdynamica - heeft kennis van agogiek, didactiek - heeft kennis van psychomotorische ontwikkeling - heeft inzicht in de processen van maatschappelijke kwetsbaarheid, uitsluitingsmechanisme, - beheerst gesprekstechnieken (individuele en groepsbenadering) - kan de sociale kaart raadplegen Algemene vakkennis - heeft kennis van EHBO - heeft kennis van projectmatig werken, vb. verschillende fases binnen een project, SMART formuleren van doelen, - kent de toepasselijke veiligheidsrichtlijnen - kan schriftelijk rapporteren - heeft een basiskennis van financiële administratie, vb. facturatie, offertes, begrotingsplan, Beschikken over een Rijbewijs B