AGENDA ALV #3 17 JANUARI 2018 OPENING: 18:00H

Transcriptie

1 AGENDA ALV #3 17 JANUARI 2018 OPENING: 18:00H 1. Opening 18:05 2. Mededelingen Ellen Klerkx is ALV-voorzitter. Maartje Verdwaald moet eerder weg. Anouk van Breukelen is eerder vertrokken. Katja Cornelissen moet eerder weg. Antonia Hamann is eerder vertrokken. Tessa Hollander is eerder vertrokken. Roos Kalverdijk moet eerder weg. Lian van Tongeren is eerder vertrokken. Tabitha Talakaka is eerder vertrokken. Demiana Daoud is eerder vertrokken. Emma van Heusden is eerder vertrokken. David Tetteroo is eerder vertrokken. Patrick Camara is eerder vertrokken. Bram Wolters is eerder vertrokken. Mariska Peeters is eerder vertrokken. Kieran Everts is eerder vertrokken. Karlo Welch is eerder vertrokken. Noa van der Plas is later. Naomi van den Berg: Aan de mensen die hier voor het eerst zijn, als je een vraag wil stellen, steek je hand op en kijk Ellen aan. Zij is degene zonder transavia das. Verlaat alsjeblieft de zaal niet tot de pauze. We hopen dat jullie van de vergadering zullen genieten. Er zijn geen domme vragen, vraag maar raak. 3. Vaststellen agenda Ereleden is toegevoegd. 4. Eindafrekening 70 e bestuur Damian Waij: Goedenavond allemaal. Tijdens onze laatste Algemene Ledenvergadering (ALV) was er een eindafrekening gepresenteerd, echter was deze te onzeker dus moet het nog een keer gepresenteerd worden. Dat ga ik nu doen. Wat ik ga doen is de nummers per kopje voorlezen, dan leg ik uit wat er uit te leggen valt en dan kunnen mensen vragen stellen. Verwacht is wat het idee was aan het begin van vorig jaar. Huidig is waar het nu op staat en virtueel is wat wij hopen dat het op eindigt. Damian Waij leest inkomen. Damian Waij: Boekverkoop is 5000 euro lager dan vorige keer gepresenteerd is. Dat is gewoon hoe het is. Dit is het geld dat aan ons gecrediteerd is. Contributie is onveranderd. Over Athena staat in het contract dat we 1000 euro zouden ontvangen, dat moet nog gebeuren. Sponsoring was hoog ingezet en we denken niet dat dat bedrag nog binnen gaat komen. We gaan zelf niet het gemiste geld achterna zitten omdat dat te veel tijd kost. Het bier sponsorgeld moet nog binnen komen van Bavaria. Ik weet niet hoe dat berekend wordt dus het resultaat kan hoger uitvallen. Rente is onveranderd. Mike Bisschop: Je zegt dat je niet de tijd en energie hebt om achter sponsoring aan te gaan. Vraag aan een bestuurslid om 2 uur per weer hiermee bezig te zijn. Ik ben van mening dat je het op zijn minst moet proberen. Damian Waij: we kunnen het aan Bart vragen. Esther Huiswoud: Ik begrijp Mike zijn punt maar het is niet hun verantwoordelijkheid. Het is erg veel werk wat er van ze gevraagd wordt en dat is momenteel niet hun verantwoordelijkheid. Damian Waij: Ik benadruk nog een keer dat dit niet onze financiën zijn. Dit is van vorig jaar. Onze eigen begroting komt later. Margot Bakkes: Ik heb een vraag, de willekeurige centen bij contributie: zijn dat ideal kosten? Damian Waij: Conscribo (financiën programma) is erg apart, dit is hoe het daar in staat. Damian Waij leest Bestuursactiviteiten. Damian Waij: Actief ledendag (ALD) en Actief Ledenweekend (ALW) zijn afgesloten en voor het weekend is de laatste betaling recentelijk binnen gekomen. De rest is hoe het is, geen opmerkingen over. Damian Waij leest commissies. 1

2 Damian Waij: De Actie had nog geld over na hun uitje naar het tikibad. Over de Balie geen opmerking. De Congrescie is veel in de plus maar er moet nog geld afgeschreven worden voor de locatie en de catering. Dit kan nog wel even duren. Ik heb het berekend en dit is waar we op uit gaan komen. Dit is al met de 400 euro van het 69 e bestuur meegerekend. De illusie is in de min en zal zo eindigen vanwege een dubbele bus boeking en een dubbele bestelling van Bavaria. Ook was mentordag nog niet afgeschreven. De faculteitsdeclaratie is nog niet binnen gekomen en sommige mensen hebben illusieweekend nog niet betaald. We kunnen ze niet bereiken maar zijn achter ze aan aan het gaan. Bart moet nog 88 euro betalen. De factuur is daarvoor verstuurd. Over de Liftcie: groot liftweekend was niet vol dus ze hebben een beetje verlies gemaakt. De reiscie is een factuur voor de tasjes die club 129 had moeten betalen. We hebben ze geprobeerd te bereiken maar tevergeefs. We raden ze als sponsor ten zeerste af. We hebben gedaan wat we konden maar het is hoe het is. De Tranz krijgt de faculteitsdeclaratie nog en de rest is hoe het is. Damian Waij leest Bestuursuitgaven. Damian Waij: Alleen Portoprint Bestuurskosten (PPBK) valt onder de faculteitsdeclaratie. Ze zijn een beetje over het budget heen gegaan dus het staat in de min. De rest is hoe het is. Damian Waij leest investeringen. Damian Waij: Hier is niets anders dan de vorige keer. Sjoerd van den Assem: Kunnen mensen alsjeblieft stil zijn. Bedankt. Damian Waij leest beloningen actieve leden. Damian Waij: Het meeste hiervan is bevroren. Damian Waij leest totalen. Damian Waij: Hoe werkt dit? Het is aannemelijk dat het resultaat in de min staat. We weten niet hoe veel. Het hangt een beetje af van Bavaria, of ze ons terug willen betalen wat dubbel besteld was. Ik heb hierover een afspraak gepland. Mathanja Schokking: Shoutout naar Damian dat je dit deed nadat het nogal opeens op je werd losgelaten. Applaus. 5. Stand van zaken Naomi van den Berg: In de overdrachts-alv hebben wij ons beleidsplan gepresenteerd. We kijken nu terug op hoe ver we daarmee al zijn gekomen. Voor degenen die het beleidsplan niet hebben gelezen zullen we kort uitleggen wat er in staat. Naomi van den Berg leest interne betrokkenheid. Naomi van den Berg: We hebben 2 van de 4 eerstejaarspauzes gehad. We hebben er een in september en een in november gedaan. Niet heel veel mensen kwamen naar ons toe, we weten niet zo goed waarom. We zullen het wat meer promoten. Een aantal mensen kwamen naar ons toe, een van hun is actief lid geworden, anderen stelden vragen en we hebben het idee dat het zinnig is om te doen. In de enquêtes zeiden mensen dat ze ons herkennen. Naomi van den Berg: We hebben elke maand lid van de maand, tot nu toe hadden we Chiara Rijlaarsdam, Patty Peters, Myrte Vroemen en Patrick Camara. We blijven dit doen voor de rest van de maanden. Naomi van den Berg: Zoals sommigen van jullie hebben gemerkt zijn er verjaardagskaartjes verstuurd vanaf 1 november. Sommige waren laat vanwege de vakantie en vanwege PostNL. Er is er per ongeluk een naar Duitsland verstuurd. Mensen zijn erg blij met de kaarten. Naomi van den Berg leest externe betrokkenheid. Naomi van den Berg: Vrienden van de VSPVU, het formulier is er en we gaan binnenkort beginnen met het promoten. Naomi van den Berg: Het oud-besturen bestand staat op de verenigingssite. We zijn tot 1997 terug gegaan omdat onze boekhouding maar zo ver terug gaat. Naomi van den Berg: We zijn er achter gekomen dat ons allumnibestand erg klein is. Daarom hebben we een oplossing bedacht. Voor pedagogische wetenschappen doen we een evenement samen met het LOOP. Alle pedagogiek verenigingen van Nederland doen hier aan mee dus hier kan fijn gebruik van gemaakt worden. voor psychologie gaan we een carrièredag organiseren waar we hopen dat onze alumni bij zijn. Omdat ons bestand klein is hebben we ook het alumni bestand van de faculteit aangevraagd. Naomi van den Berg: Tot nu toe heb ik elke maand met de faculteit en de andere studievereniging van onze faculteit, VIB, afgesproken. Ook spreek ik onze faculteits budgethouder bijna wekelijks. Ze vindt het heel erg fijn hoe dingen gaan en ze is heel supportief wat erg fijn is. Naomi van den Berg leest imago. Naomi van den Berg: Jullie hebben ons waarschijnlijk wel langs zien komen in je college met broodjes kaas. Uiteindelijk hebben 239 mensen onze enquêtes ingevuld, verspreid over de eerste 3 jaar van psychologie, pedagogiek en universitaire PABO. Ook waren we bij de premaster studenten. We hebben veel respons gekregen waar ik later op kom. 2

3 Naomi van den Berg: De commissieplannen zijn gemaakt door iedereen, ook al hadden we aangegeven dat het niet verplicht was. Ze zijn in de afgelopen ABV gepresenteerd en de resultaten zijn erg goed! Ook hebben we gevraagd hoe mensen het vonden om te maken en de reacties waren erg positief. Mensen vinden het fijn om iets te hebben om op terug te vallen dus dat is fijn. Naomi van den Berg: We hebben een Engels knop op de site, als je daar op klikt kan je de site in het Engels zien. Het is best moeilijk te onderhouden omdat we alles met de hand zelf in moeten voeren, maar we proberen het ten alle tijden te updaten. Ook hebben we een Engels adres. Dit was niet deel van het plan maar wel fijn om te doen. Het maakt het makkelijker voor internationale studenten om ons te bereiken. We hebben ook een activiteit voor eerstejaars studenten gehad genaamd Welcome to Amsterdam. De focus hier was op internationale studenten maar Nederlandse eerstejaars waren ook welkom. We hebben eerste de VSPVU kamer omgetoverd tot frietzaak en hebben Nederlandse snacks uitgedeeld. Daar hebben we een pub quiz gedaan over Amsterdam en daarna hebben we een kroegentocht gehouden. We hebben het idee dat iedereen het leuk vond. Er waren 60 plekken en 61 inschrijvingen omdat een van de bestuursleden hun eten op heeft gegeven. We vonden de activiteit erg leuk en hebben het idee dat anderen dat ook vonden. Bedankt aan de Barcie dat ze wilden tappen. Eline van Kreuningen: Over de website, ik ben blij dat de Nederlandse versie bijna weer op orde is. Alle commissies hebben foto s genomen aan het begin van het jaar. Ik vroeg me af wanneer deze online komen. Pieter Braak: Morgen! Sjoerd van den Assem: Er was Welcome to Amsterdam voor de eerstejaars. Is er een mogelijkheid tot een kroegentocht voor tweede- en derdejaars? Naomi van den Berg: Dat hebben we vaker te horen gekregen en we zijn er zeker naar aan het kijken. Liz Masselink: Over de Engelse site, het stukje over de commissie dat ik in had gestuurd komt niet overeen met wat op de site staat. Pieter Braak: Ga ik naar kijken. Naomi van den Berg leest carrière. Naomi van den Berg: Er is nog geen Opcie activiteit geweest, maar daar zijn ze hard mee bezig. De commissie was vrij laat samengesteld dus was nog wat instabiel. Dat is waarom dat nog niet gebeurd is, we hopen dat dat op orde komt voor september. Naomi van den Berg: De Pedcie wordt nog steeds aangeraden om een werkveld gerelateerde activiteit te organiseren. Naomi van den Berg: Het docentenbestand is aangemaakt en wordt ten alle tijden bijgewerkt. Het bevat momenteel 10 docenten. Commissies hebben er al gebruik van gemaakt. We hebben besloten het bestand niet openbaar te maken wegens privacy maar het kan bij ons aangevraagd worden. Naomi van den Berg: De docent-student activiteit willen we later in het jaar doen. We hebben al een week gepland daarvoor. Het idee is om de studenten te laten stemmen op hun favoriete docent en er een soort teacher awards van te maken. Mogelijk willen we dit combineren met iets van een TEDxTalk. We hebben het idee dat dit een goede manier is om de docenten beter te leren kennen. Naomi van den Berg: We posten elke maand een vacatureoverzicht met poster en al. We proberen daarin de variatie zo hoog mogelijk te houden. Wanneer het luchtalarm af gaat op de eerste maandag van de maand komen ze online. Die van januari was een week later omdat het anders viel met nieuwjaarsdag en we hadden het idee dat het niet zo veel mensen zou bereiken. Naomi van den Berg: Certificaten komen aan het einde van het jaar. Naomi van den Berg leest promotie. Naomi van den Berg: We gebruiken Instagram meer. We proberen ongeveer om de dag te posten. We gebruiken het niet enkel voor promotie maar ook voor mededelingen. Soms gebruiken we ook onze instastories. We hebben ook al wat betaalde sponsoring gedaan op Instagram. Voornamelijk voor de maandkalender. Ook hebben we het account omgezet tot een business account zodat we onze statistieken kunnen bekijken. Hier hoor je later meer over. Naomi van den Berg: We hebben een Snapchat account, om het te promoten hebben we gratis tosti s aan mensen als ze ons volgden. Ongeveer 100 mensen kijken onze verhalen daar op. We gebruiken het meer voor de leuk maar commissies kunnen er op promoten als ze dat willen. Op facebook hebben we momenteel 1744 likes, we bereiken ongeveer 1400 mensen per post op Facebook. Dit gaat erg goed dankzij een aantal trucjes die we toepassen. We hebben 219 volgers op Instagram. Ongeveer 1000 mensen zien onze foto s daar. We hebben het idee dat Instagram meer gebruikt wordt door mensen die geen Facebook meer hebben. Mocht je gepromoot willen worden op snapchat of een andere social media kan je dat altijd bij ons aanvragen. Naomi van den Berg: LinkedIn opzetten is moeilijker dan we dachten. We hebben contact opgenomen met LinkedIn en die kunnen ons niet het account geven dus we gaan een nieuw account opzetten, in het Engels. We gaan het study association VSPVU noemen en gaan er binnenkort mee aan de slag. 3

4 Naomi van den Berg: Er zijn nog niet zo veel video s op YouTube geplaatst, we hopen dat dit meer wordt door onze eigen video s en die van commissies. We vinden het leuk om vanalles op YouTube te posten, niet alleen promotiemateriaal. Naomi van den Berg: Tot nu toe bevatten alle foto s op social media het VSPVU logo, yay! Naomi van den Berg: De vesten zijn besteld en uitgedeeld, hopelijk zitten ze lekker en zijn jullie er blij mee. We zijn nu bezig met andere merchandise. Allereest: koffiebekers. Jetty Klaver: Toen jullie LinkedIn aan de telefoon hadden, hebben jullie toen gevraagd of ze het andere account kunnen verwijderen? Damian Waij: Om het even uit te leggen. Er is iemand anders met een account genaamd VSPVU. Deze persoon is niet te bereiken en zijn/haar gegeven mogen niet vrijgegeven worden wegens privacy redenen. We hebben aangegeven dat wij de officiële VSPVU zijn maar dat accepteren ze niet. Dus nu moeten we een nieuwe pagina aanmaken en duidelijk promoten welke pagina van ons is. Inger van Hoogstraten: Wat zijn jullie doelen voor de LinkedIn pagina? Naomi van den Berg: We willen het gebruiken zodat mensen via de vereniging kunnen netwerken. Damian Waij: Ook kunnen we dan aanbevelingen schrijven voor anderen, we hopen dat het ons lukt. Amelie van den Boom: Het oud-besturen bestand staat nog niet op de site. Niet op de Nederlandse versie volgens mij. Vorig jaar hadden we een persoonspagina van LinkedIn. Naomi van den Berg: Bedankt! Eline van Kreuningen: Je wil geen persoonspagina, je wil dat mensen zeggen dat ze lid zijn geweest van een business. Over de mokken, worden het andere dan die we al hadden? Damian Waij: Dat is een kwestie van geld. Het model dat we hadden is het goedkoopst dus waarschijnlijk kom het daar op uit. Amelie van den Boom: Er zijn meerdere Bestuur VSPVU accounts op YouTube, die zou ik verwijderen. Naomi van den Berg: gaan we naar kijken, bedankt! Mike Bisschop: Wanneer is de pauze? Ik moet plassen. Naomi van den Berg leest leden. Naomi van den Berg: We hebben bijna het te bereiken aantal leden, sommige mensen hebben zich ingeschreven maar nog niet betaald. Damian zit achter deze mensen aan. Esther Huiswoud: Zijn deze mensen al opgenomen in het aantal leden? Damian Waij: Nee dat zijn alleen betaalde inschrijvingen. Naomi van den Berg: Buiten ons beleid doen we ook nog andere dingen. We willen een carrièredag organiseren op 25 april. Die zal zich richten op jullie toekomst. Het zal bestaan uit workshops en cursussen van beide studies. We willen ze ook in het Engels aanbieden. We hebben al een bevestiging van media en psychologie. Er zal ook een informatiemarkt zijn. Dat wordt hopelijk erg leuk, hoor je later meer over. We zijn ook druk bezig om masterstudenten meer bij de vereniging te betrekken. We hebben momenteel niet zo veel actieve masterstudenten, zeker met de internationale studenten lijkt het ons leuk om de masterstudenten meer bij de vereniging te betrekken. Wij zijn in overleg over hoe we dit kunnen verwezenlijken. Ook daarover hoor je later meer. Diversiteit staat niet meer in ons beleidsplan maar veel mensen vinden het alsnog een goed idee. We zijn in overleg met andere verenigingen in de G5 van de vu over een diversiteitsplan. We gaan waarschijnlijk een muziek gerelateerde activiteit houden in het Amsterdamse concertgebouw. Ook de verenigingen voor Turkse en islamitische mensen doen mee aan deze dag. We hopen dat we de leden van de grote verenigingen hier samen zien werken. Jetty: Over de carrièredag, sommige organisaties komen van de markt, wie mogen er meedoen of er naartoe? Naomi: Iedereen die dat wil! 6. Uitslag enquêtes Naomi van den Berg: we hebben een hele hoop goede resultaten gekregen. We hebben de vragenlijst niet bij premasterstudenten psychologie afgenomen dus dat label heet nu premaster studenten. Naomi van den Berg laat de grafiek zien over waarom ben je lid geworden. Naomi van den Berg: We hebben samenvattingen geschaald onder boekenkorting. Naomi van den Berg: Zoals Dascha weet, voordat je een actief lid kan worden moet je eerst een lid zijn. Naomi van den Berg: Andere redenen waarom mensen bij de VSPVU kwam zijn de introweek, de feesten en sommigen vanwege de studie gerelateerde activiteiten. Naomi van den Berg leest waarom ben je niet lid geworden. Naomi van den Berg: Hier kunnen we van leren dat er ook mensen zijn die gewoonweg niet lid willen worden. ze hebben er geen tijd voor of geen interesse in. Dat is aan hun. Naomi van den Berg: Andere redenen waren dat ze niet zeker waren of ze hun eerste jaar van de studie af zouden maken en dat ze hun tickets wel apart zouden kopen. 4

5 Yamal del Prado: Ik vroeg me af, gaat dit over algemeen lidmaatschap of over actief lidmaatschap? Naomi van den Berg: algemeen lidmaatschap. Naomi van den Berg leest tot in hoe ver komen onze activiteiten overeen met je interesses. Naomi van den Berg: We hebben erg positieve reacties gehad, veel mensen vinden onze activiteiten erg leuk. Ook veel mensen vinden de studie gerelateerde activiteiten leuk. Meer mensen vonden studie gerelateerde activiteiten leuk dan de borrels/feesten. Buiten dat vooral sociale redenen. Naomi van den Berg: Veel mensen zeiden dat ze de borrels en feesten niet zo leuk vinden dat is voor ons heel belangrijk omdat we ook studie gerelateerde activiteiten hebben. Echter hebben we veel meer borrels en feesten, dus we moeten waarschijnlijk wat meer naar deze balans kijken. Veel mensen zeggen dat ze geen tijd hebben, dit kwam vooral bij universitaire PABO naar voren. Misschien zouden we hun roosters beter kunnen bekijken om het makkelijker in te plannen. Liz Masselink: Ik merkte dat we in een bepaalde maand alleen maar feesten en borrels hadden, op andere momenten was het weer voornamelijk studie gerelateerd. Misschien zouden jullie wat meer naar die balans kunnen kijken. Ik vind het zelf niet erg maar snap het wel als het voor anderen een probleem is. Naomi van den Berg: Dit hadden we ook opgemerkt. We dachten dat dit te doen had met dat commissies nog veel moesten opstarten maar we willen inderdaad meegeven aan volgend jaar dat er aan het begin van het jaar ook veel studie gerelateerde activiteiten georganiseerd worden. ook omdat de vragenlijst in November is afgenomen kan dat de antwoorden beïnvloed hebben. Famke Swinkels: Top dat jullie al deze informatie hebben, wat gaan jullie er mee doen? Naomi van den Berg: Daar zijn we nu mee bezig, we wilden nu vooral de resultaten presenteren. Daarna gaan we kijken hoe we het in acties om kunnen zetten. Damian Waij: Het verwerken van deze vragenlijsten kostte al heel veel tijd dus we hebben het onderling nog niet zo veel kunnen bespreken. Mike Bisschop: Waren het voornamelijk gesloten vragen? Naomi van den Berg: Dat verschilde per vraag. We hadden gesloten, multiple choice en open vragen. We hebben de antwoorden ook op die manier verwerkt. Esther Huiswoud: Damian zei al dat het veel tijd kostte om alles te verwerken omdat het op papier ingevuld was. Is dit de beste manier om dit te doen? Naomi van den Berg: We hebben gekozen voor een papieren vragenlijst omdat we denken dat het mensen meer verplicht om het in te vullen. Het kostte meer tijd maar we hebben het idee dat het wel werkte, we weten niet of een digitale vragenlijst hetzelfde zou werken. Esther Huiswoud: Vergeleken met vorige jaren is deze veel vaker ingevuld. Famke Swinkels: Om terug te komen op wat ik zei, misschien zijn er hier mensen die adviezen hebben voor verbetering. Naomi van den Berg: Thanks Famke en Bart. Eline van Kreuningen: Hebben jullie de verschillende argumenten al kunnen linken aan studies? Ik kan me voorstellen dat pedagogische wetenschap studenten minder van de feesten zijn. Naomi van den Berg: Ik heb dat per jaar en studie gedaan, de resultaten kwamen zo goed als helemaal overeen. Dus de antwoorden zijn te generaliseren. Jetty Klaver: Wat ook nog zo is, wanneer mensen later bij de vereniging komen voelen ze zich minder bij de groep betrokken. Naomi van den Berg: Daar komen we later nog op terug. Maya Schaap: Algemeen lidmaatschap kost je geen tijd, dat zien niet veel mensen zo in. Misschien kunnen we dat beeld dat mensen hebben veranderen. Naomi van den Berg: Goede tip, dankjewel! Liz Masselink: Het is belangrijk om te kijken naar de mentoren, je wil een aantal mentoren hebben die actief mee doen met de VSPVU zodat ze hun groepje makkelijker tot de vereniging kunnen introduceren. Naomi van den Berg: Dat komt ook later terug. Mathanja Schokking: Ik ben het eens met Liz, maar pas op dat je niet alleen maar actieve VSPVU ers hebt. Anders ga je terug naar dat hechte groepje waar je niet in komt. Probeer het te balanceren tussen actieve en minder actieve VSPVU leden. Naomi van den Berg: We komen er later op terug. Famke Swinkels: Buiten de introductieweek is het ook goed om te kijken naar de eerste twee weken van het collegejaar. Deze zijn ook super belangrijk. Naomi van den Berg: Ohja helemaal vergeten te antwoorden, ja super goeie, bedankt! Naomi van den Berg: We zullen alle vragenlijsten langs lopen en dan kunnen we daarna alles vragen en tips doen. 5

6 Naomi van den Berg leest de rest van de vragenlijst op. Naomi van den Berg: We moeten meer met netwerken doen, veel mensen missen dit. Naomi van den Berg: Misschien kunnen we vacatures meer promoten. Naomi van den Berg: We moeten ook verder kijken dan alleen vacatures in Amsterdam, dat is een goede. Eline van Kreuningen: Over het netwerken, in het verleden hebben we veel activiteiten gedaan met alumni en we hebben een soort speed daten met de docenten gedaan. Niet actieve mensen komen hier simpelweg niet op af. Misschien is het niet echt aan te raden omdat het in het verleden niet goed gewerkt heeft. Naomi van den Berg: Wat we doen met de carrièredag is dat de faculteit het promoot. Op die manier bereik je veel meer en verschillende mensen. Liz Masselink: Ik ben het wel eens met Eline, de mensen die erover klagen zijn vaak de mensen die zelf niet op komen dagen. Wat ik wel miss is interactie met andere studieverenigingen. Misschien is het een leuk idee om samen met hen te werken aan een activiteit. Misschien iets met netwerken. Mike Bisschop: Voor elke stad zijn er 2 verenigingen waar we mee zouden kunnen werken (een van psychologie en een van pedagogische wetenschappen). We hebben in het verleden geprobeerd met ze samen te werken maar het verkoopt slecht. Mensen komen er gewoonweg niet op af. Maya Schaap: Eline zei iets over mensen die niet op komen dagen maar ik denk dat met de nieuwe internationals zijn er veel mensen die wel interesse hebben. Esther Huiswoud: Ik doe dit even in het Nederlands want ik vind het zo leuk als Ellen dingen voor me vertaalt. Ik wilde reageren op Liz en Eline. Het heeft in het verleden niet gewerkt maar in het verleden was de promotie ook slecht. Als je wil dat het werkt moet je gestoord veel promoten anders moet je het laten zitten. Amelie van den Boom: Je weet niet of deze mensen de VSPVU op Facebook en Instagram volgen, dat kan ook een effect hebben. Naomi van den Berg: Een positieve toevoeging daar aan. We hebben sinds kort een eigen Canvas pagina, deze moeten we nog bewerken. Hier kunnen we onze studie gerelateerde activiteiten meer promoten. Maar inderdaad uit de enquêtes kwam naar voren dat het lastig is om mensen te bereiken. Famke Swinkels: Vraag van Bart: Weten jullie wat deze mensen missen? Zijn de vacatures niet waar ze naar op zoek zijn of is het probleem bij de promotie. Naomi van den Berg: Weten we niet zeker, daar kunnen we naar kijken. 63% van de mensen wist niet dat we vacatures hebben. Yamal del Prado: Ik zag op facebook dat jullie groepen beheren die gerelateerd zijn aan de VSPVU. Misschien is het een idee om daar eerstejaars studenten aan toe te voegen en je activiteiten daar in te promoten. Naomi van den Berg: Dat hebben we geprobeerd maar ouden we meer moeten doen. Demi Acquoy: Wat mijn oude vereniging deed is ons bijna wekelijks mailen. Misschien is het een leuk idee om maandelijks een mail eruit te gooien met je plan voor die maand. Naomi van den Berg: Daar komen we op terug. Naomi van den Berg: We vinden het probleem van de hechte groep actieve leden moeilijk op te lossen. We weten niet zo goed hoe we het moeten aanpakken. Amelie van den Boom: Een aantal dingen. Hebben jullie de eerstejaars studenten toegevoegd aan de maandmail? Pieter Braak: Ja dat heb ik geprobeerd maar MailChimp geeft ons maar 2000 mensen gratis dus ik kon in eerste instantie maar 100 nieuwe mensen toevoegen en daarna moest ik mensen gaan verwijderen handmatig. Ik heb de oudste en minst actieve mensen uit de lijst verwijderd en daarna heb ik de nieuwe leden toegevoegd. Amelie van den Boom: Wat ik opmerkte is dat het in mijn spambox terecht komt. Misschien kan je aan mensen vragen of ze dit uit kunnen zetten. Ook hadden jullie voor de vorige ALV een mail gestuurd. Dat zou ik meer doen. Ook had je wat gezegd over facebook promotie. Sommige evenementen komen al erg vroeg online zoals de reis, anderen een stuk minder ver van tevoren. Daar zou ik een balans in brengen. Verder pas op met mensen uitnodigen via Facebook. Als je er te veel doet kan je geblokkeerd worden. Inger van Hoogstraten: Waarom is het zo duur om het naar meer mensen te sturen? Pieter Braak: Mailchimp is een gratis software tot en met 2000 mensen, als je meer mensen aan je bestand toe wil voegen kost het 35 euro per maand. Onze website is bezig met hun eigen versie van deze software maar voor nu is Mailchimp de betere provider. Inger van Hoogstraten: Misschien kun je mensen laten abboneren op verschillende soorten meldingen voor activiteiten. Pieter Braak: Zal ik naar kijken. Famke Swinkels: Van Bart, de international WhatsApp groep werkt heel goed, misschien kan je groepen per jaarlaag maken om het overzichtelijk te houden. 6

7 Naomi van den Berg: Dat klinkt misschien eng maar de international groepschat werkt heet erg goed. Het is niet verplicht en het is fijn voor promotie. Goede tip! Mike Bisschop: Er werd gezegd dat er niet veel activiteiten waren voor pedagogiek studenten, dat is logisch gezien de Pedcie op dit punt nog geen activiteit had georganiseerd. De LEX en Opcie hadden ook nog niet erg veel gedaan. Misschien kan je je er op focussen om meer van dit soort activiteiten te organiseren rond het begin van het jaar. Eline van Kreuningen: Over de bereikbaarheid van mensen, als je op een feest komt kan je er niet echt vanuit gaan dat mensen naar jou toe komen om te praten. Dat vind ik een kwestie van jouw eigen inzet. Ik denk dat het voor ons niet op te lossen is, dus dat wij als de actieve leden er niet echt veel aan moeten doen. Famke Swinkels: Ben ik het een beetje mee eens, maar wij als actieve leden kunnen ook een beetje meer open zijn en mensen toelaten tot onze groepjes. Yamal del Prado: Ik ben het er niet mee eens, de meeste mensen kennen elkaar al. Het is de verantwoordelijkheid van de nieuwe mensen om daarin het initiatief te nemen. Damian Waij: Volgens mij is dit niet een discussie die we voort moeten zetten. Kieran Everts: Misschien kan je een keer activiteiten combineren. Een Actie op dezelfde dag als een feest of een side activiteit op een feest waarbij mensen elkaar beter kunnen leren kennen. Naomi van den Berg: Goed idee! Bart van Wijck via Famke Swinkels: Hoe zit het met jaarlijkse contributie, op die manier kan het te betalen geld omlaag. Naomi van den Berg: Aan de andere kant verlies je dan heel veel leden, je krijgt nu 35 euro per lid in een jaar. Als je jaarlijkse contributie gaat vragen verlies je een hoop hogerejaars studenten als leden. Dat zal duizenden euro s kosten om op te vangen en dat geld hebben we niet. Amelie van den Boom: Over het welkom voelen in de kamer, misschien kan je dat meer promoten gedurende het jaar, bijvoorbeeld via social media. Naomi van den Berg: Goeie. Jetty Klaver: Het is moeilijk om iets te veranderen aan de kamer. Als je er binnen komt zijn er mensen al met elkaar in gesprek en daar wil je je dan niet tussen wringen. Dat is moeilijk te veranderen. Mensen uitnodigen naar de kamer is beter voor iets als een Barcie. Margot Bakkes: Als jullie geïnteresseerd zijn in overstappen in jaarlijkse contributie, misschien kan je een overgangsperiode houden waarbij we de spaarrekening kunnen gebruiken om de kosten te dekken. Naomi van den Berg: Daar zullen we over nadenken. Liz Masselink: Hoe lang nog tot de pauze? Famke Swinkels: WVTTK jaarlijkse contributie alsjeblieft. Amelie van den Boom: Over de site, je kan de statistieken opzoeken, niet veel mensen kijken er naar. Ik snap dat wel want er is niet veel te doen. Ook, vraag je af of je er wel zo veel tijd in wil stoppen als zo weinig mensen naar de site kijken. Naomi van den Berg: Misschien gaan meer mensen de site bezoeken als het wat meer onderhouden en georganiseerd is. Famke valt van haar stoel. Inger van Hoogstraten: Misschien kan je toernooien of game nights organiseren. Dat zou leuk zijn en kan mensen met elkaar verbinden. Naomi van den Berg: Goeie, dat werkte goed bij de Actie! Famke Swinkels: Tip van Bart, breng een echte ideeënbus mee naar borrels en dergelijken. Damian Waij: Goeie. Eline van Kreuningen: Misschien voor de eerstejaars, wat ik ervaarde omdat ik de introweek niet mee had gemaakt was dat ik niet echt begreep wat de VSPVU was. Misschien moeten we voor algemene leden meer uitleggen wat we zijn en wat we doen. Misschien aan het begin van het jaar een duidelijk overzicht in de vorm van een praatje. Naomi van den Berg: Het verschil tussen een studentenvereniging en een studievereniging staat op de site, samen met een hoop zinnige informatie over beginnen met je studie. Jetty Klaver: Toen ik op de middelbare school zat keek ik al een beetje naar de site van de VSPVU, misschien kan je een pagina toevoegen met dingen die scholieren moeten weten over de vereniging. Thy Nguyen: Ik hoorde dat mensen denken dat de activiteiten slechts voor actieve leden zijn. Ik hoorde van iemand die niet in een commissie terecht was gekomen en toen dacht dat ze niet naar de activiteiten kon komen. Ik zou in een collegepraatje benadrukken dat het echt voor iedereen is. 7. Financieel overzicht 7

8 Damian Waij: Belangrijke aanmerking, de virtuele eindstand en de verwachte uitkomst zijn omgedraaid ten opzichte van de begroting van 70, dit kwam beter voor mij uit. De huidige stand is wat het nu is. Virtueel is wat we verwachten en verwacht is wat we hopen. Damian Waij leest inkomen. Damian Waij: Boekverkopen zijn erg hoog, maar het gaat terug naar de vu-boekhandel. Bijdrage is 279 betalingen die binnen zijn van de 292 die we willen bereiken. Dat betekent dat we nog steeds 13 betalingen nodig hebben. Er zijn momenteel 3 geretourneerde betalingen en er zijn formulieren ingevuld in de vu-boekhandel om lid te worden van de VSPVU. We bereiken ze. We denken dat we het bedrag zullen bereiken. Vrienden van de VSPVU zijn nog niet gepromoot. Athena samenvatting is het inkomen, maar nog niet de factuur. Bankrente is wat het is. Julia zal sponsors uitleggen. Julia de Ruig: De sponsoring is mijn ding. Eerst hebben we elk jaar Bavaria voor 500 en we krijgen rond de 80 voor het bier dat we verkopen. Daarnaast krijgen we elk jaar 200 liter gratis bier. We gebruikten 100l voor ALD. De Woody's geven ons 750 per jaar. Athena studies geeft ons 800 euro. AIESEC is 15 euro per persoon die zich aanmeldt. Inzowijs is 220 euro. Bluestone is 200, NVO is 150, Lex Duvekot is 15 euro per deelnemer, dat totaal is 45, Aethon is 125, Samhealth is 20 euro. Dit komt overeen met een totaal van De schatting zegt 3000, maar we moeten nog steeds enkele facturen verzenden. Damian Waij leest Bestuursactiviteiten. Damian Waij: ALD, we hadden een hogere omzet en lagere kosten, er is geld over. De rest willen we in mini-events stoppen omdat we daar blut zijn. Maar omdat het minder dan 500 euro is, is er geen stemming nodig. ALW, we hebben nog niets uitgegeven. We hebben een verlies gedraaid op het kerstdiner voor mini-events. Daarom is ons budget op. Constitutieborrel is gesloten, was leuk. Bestuursborrels zijn de welkomsshots die we voor je kopen bij de woody's. de bon voor de tweede borrel ontbreekt. Aan het eind van het jaar hebben we nog steeds een BBQ-borrel die veel geld kost. We gaan het redden. Het bestuursweekend is nog niet begonnen. Mike Bisschop: Hoezo hebben jullie die 360 euro niet uitgegeven op actief leden dag? Damian Waij: Als ik me niet vergis hadden we meer inschrijvingen dan waar we op begroot hadden. Ook helpt Bavaria, we hadden 200l gratis bier. Ook hebben ze ons een extra fust gecrediteerd à 100 euro. Dit weet Bavaria nog niet, maar ook als we dit geld terugstorten komen we in de plus uit. Jetty Klaver: Om de werkrelatie hoog te houden zou ik het ze wel vertellen. Mike Bisschop: Het werkt beide kanten op, wij hebben hun ook een dubbele betaling gegeven. Het een voor het ander. Damian Waij: Dat gaan we met Bavaria uitzoeken. Damian Waij leest commissies. Damian Waij: Actie is alleen de inkomsten van de eerste activiteit. Balie heeft geen geld, Barcie zijn de inkomsten en uitgaven van de eerste Barcie. Ze hebben een beetje winst gemaakt en er komt nog 100 euro aan statiegeld aan. Ze hebben heel veel winst gemaakt. Chronicles en Congrescie nog niets. Feestcie heeft winst gemaakt op hun eerste feest. Illusie zijn alleen printkosten. Lucie is gereserveerd. Opcie heeft nog niets gedaan. Ouderdagcie ook niet. Pedcie is de inkomsten van de eerste activiteit. Reiscie is de eerste aanbetaling voor de vlucht en het hotel. Tranz niets, wintersportcie is de borrel en de posters. Flexpot is er, is nog niet aangevraagd. Mathanja Schokking: Wees alsjeblieft niet bang om geld uit te geven, ga een keer all-out. Damian Waij: Ook zijn er een aantal mensen de hun bonnetjes kwijt geraakt, dus dan gaat het geld niet terug naar de commissie. Amelie van den Boom: Waar is de eerste Tranz? Inger van Hoogstraten: We zijn ermee bezig, we hebben hem deze maand af. Ik had geen rekening gehouden met de feedback van het bestuur. Damian Waij leest Bestuursuitgaven. Damian Waij: ABV is bier en snacks voor de ABV, hetzelfde geldt voor de ALV. Cadeaus voor andere besturen is bijna op maar we hebben nog maar een paar constitutieborrels dus deze gaat waarschijnlijk goed uit komen. We vonden het fijn om zo veel geld op deze post te hebben. Huishoudelijk Kantoor Algemeen is zo laag omdat mensen vergeten te declareren. Ik hoop dat dat vanaf nu beter gaat. Porto Print Bestuur zijn de shirts met onze namen er op, printer inkt en de printkosten van vergaderingen als deze. Externe relaties is SSPN en LOOP. Het is gebruikt voor een SSPN vergadering die we hier hadden en zal nog gebruikt worden voor de LOOP activiteit en het SSPN congres. Lara heeft Welcome to Amsterdam gedeclareerd. Vaste kosten gaan best wel goed, als je specifiek wil weten wat het is kan je dat vragen. Amelie van den Boom: Vergeet niet dat je ook geld apart moet zetten voor de constitutieborrel van je opvolgers. Damian Waij: Weten we. Damian Waij leest investeringen. 8

9 Damian Waij: Transactiekosten hebben we de virtuele eindstand naar beneden gehaald. We dachten dat het meer zou zijn. We gebruiken het voor ideal en izettle kosten wanneer mensen zich inschreven, nu gebruiken we het voor transactiekosten bij kaartjes zodat mensen deze niet zelf moeten betalen. De rest van het geld zal naar de carrièredag gaan. Promotie, we hebben een SD kaart voor de camera gekocht. We gebruiken het voor posters. We gebruiken het nu meer dan porto print bestuurskosten. VSPVU kamer is de nieuwe TV, koffiemachine, speakers en we hebben een elektrisch kookpitje. VSPVU website is voor de Engelstalige website, hier hebben we nog geen factuur van ontvangen. Overige investeringen is een USB stick voor collegepraatjes. De rest van het geld zullen we gebruiken voor dingen die we gedurende het jaar tegen komen en voor de carrièredag. Imago was welcome to Amsterdam, hier hadden we wat geld over. Betrokkenheid is het printen van de enquête en de broodjes kaas, verjaardagskaarten, koekjes en drinken voor de study sessions en bloemen voor de uitvaart van een begrafenis. Initiatief ledenpot is nog niet aangevraagd. Amelie van den Boom: Je noemt de carrièredag, hoeveel geld gaat daar naartoe? Damian Waij: We willen 20 mensen aantrekken en we krijgen vanuit de FSR ongeveer 250 euro, wat niet genoeg is. Dus we zijn nog niet zeker hoeveel geld het precies gaat worden maar het is wel fijn om geld te hebben voor eventueel drinken en snacks achteraf. Naomi van den Berg: Het is vooral de reiskosten van sprekers en zodat we de ticketprijs laag kunnen houden. Ook willen we dus eten en drinken op de infomarkt. Amelie van den Boom: Zorg dat je niet te veel geld daarop uitgeeft, vraag rond op de ABV. Een ander ding, er is nog best veel geld over op Porto print bestuurskosten, misschien kan je dat aan commissies geven als ze dat willen. Damian Waij: We zullen op het budget voor de carrièredag stemmen in de ABV. Esther Huiswoud: Gaan jullie het geld op overige investeringen en imago nog uitgeven. Damian Waij: Ik hoop het, we hebben nog best veel tijd daarvoor. Yamal del Prado: Waar is de initiatief ledenpot voor? Damian Waij: Elk jaar is het toegestaan voor alle leden om deze pot aan te vragen om een activiteit te organiseren. Ze moeten dan een poster, budget en plan aanleveren en dan keuren wij het goed en kunnen ze dit organiseren. Sjoerd van den Assem: Niet-actieve leden weten waarschijnlijk niet dat deze post bestaat, misschien kan je daarop promoten. Damian Waij: Daar gaan we naar kijken. Damian Waij leest bedankjes actieve leden. Damian Waij: ABV uitje is nog niet geweest, datzelfde geldt voor BOTC. Commissietientje is nog niet gebruikt door iedereen, de deadline is begin februari. Als er geld over is zal het bestuur het gebruiken om op uitje te gaan. Actief ledenvesten zijn allemaal besteld en uitgedeeld. Een persoon moet hem nog betalen en een iemand heeft hem gratis gekregen. Ook heb ik een cent te weinig gefactureerd. Extra beloningen is aan het einde van het jaar. Sjoerd van den Assem: Als het een commissietientje is waarom eindigt het dan op een 5? Damian Waij: Een commissie had een groter budget dan hun kosten. Damian Waijleest totalen. Damian Waij: Een opmerking op de totalen, de 400 euro zal gebruikt worden voor de carrièredag en voor minievents. Thy Nguyen: Wat zijn mini-events precies? Damian Waij: Bijvoorbeeld hadden we meet the commissies, het kerstdiner en de nieuwjaarsborrel. We hebben ook minimini events gehouden zoals cake en bier toen we ingestemd werden. Dascha Verhagen: Bij onvoorzien is er opeens een plusgetal, zou het de stand veranderen als daar een min zou staan? Damian Waij: Dat is een typefout, het zou geen verschil moeten maken voor de eindstand. 8. AthenaSummary Naomi van den Berg: Het volgende punt is Athena summary. Voordat ik degene die het punt heeft aangedragen het woord geef moet Lara even hier naar voren komen. Margot, waarom heb je dit punt aangedragen? Margot Bakkes: We werken nu al 1,5 jaar samen en ik wilde de samenwerking graag evalueren over hoe we de prijs en kwaliteit vinden enzo. Lara Bodewitz: Kom maar op. Thy Nguyen: Wie schrijven de samenvattingen en wie vertalen ze? Lara Bodewitz: Athena huurt mensen in om samenvattingen te vertalen, het zijn meestal studenten van de faculteit. Annette Maas: Ik ben Annette, ik ben de faculteitsmanager voor athena. Ik ben ook hier om vragen te beantwoorden. Als jullie een mening hebben kan je deze aan me laten weten. Ik weet niet hoe zinnig het is om alles hier te bespreken, je kan me ook altijd buiten de ALV om bereiken. Wie de samenvattingen vertalen is hetzelfde als wie ze schrijven, de studenten die hier studeren. We zijn ons ervan bewust dat het Engels niet geweldig is en zijn hieraan aan het werken met een team. 9

10 Thy Nguyen: Schrijven Nederlandse studenten de samenvattingen? Annette Maas: Sommige, andere zijn geschreven door hogerejarsstudenten. De meeste samenvattingen worden vertaald door masterstudenten. We zijn altijd op zoek naar nieuwe mensen dus als je interesse hebt kan je me dat laten weten. Noa van der Plas: Ik heb tot nu toe elke samenvatting gekocht. Voor psychologie zijn ze redelijk slecht, zeker dit jaar. Ik heb een klacht ingediend zonder reactie. Voor filosofie was het niet in begrijpelijke taal voor studenten, het taalgebruik was raar. Voor neuro kwam het niet overeen met wat in de colleges werd besproken. Annette Maas: Het is bedoeld als boeksamenvatting, niet per se voor de colleges. Sjoerd van den Assem: Ik sluit me aan bij Noa, vorig jaar was de kwaliteit wisselend. Dit jaar zijn ze niet zo goed. Ik heb ooit wel vertaald voor Athena, ik kreeg toen 3 dagen om het te vertalen en het betaalde matigjes. Omdat ik zo n snelle deadline had wist ik een aantal van de termen niet, google vertalen helpt daarbij niet erg. Als ik de tijd had gehad om de termen op te zoeken zou het beter zijn geweest. Als jullie meer met vertaling gaan doen, houd dan rekening met de termen. Liz Masselink: Mee eens. Voor pedagogische wetenschappen zijn ze beter, de samenvattingen die ik tot nu toe heb zijn niet slecht. Ik heb er wel eens een geschreven en deze moest op Nederlands gecheckt worden door een Nederlands masterstudent. Toen ik hem in stuurde stak deze niet de moeite er in die ik had verwacht. Dit heb ik toen al aan Athena verteld maar het is wel een probleem. De samenvattingen van vorig jaar zijn niet zo goed. Voor psychologie heb ik niet het idee dat het niveau van de samenvattingen de prijs waard is. Eline van Kreuningen: Om aan te vullen op Sjoerd, ik heb de samenvatting voor statistiek vertaald en het overnemen van alle figuren was lastig. Deze keer heb ik 6 dagen om een heel groot stuk te vertalen. Ik zou het graag hebben dat ik meer tijd had want het is werk dat veel tijd kost. Misschien kan je eerder starten en ons daardoor meer tijd geven. Annette Maas: Het maken van een samenvatting kost veel tijd en we willen er op tijd bij zijn. Dat is waarom we korte deadlines hebben. Heel veel is veranderd met hoe de vakken lopen en we willen het elk jaar beter doen. Ellen Klerkx: Misschien moeten we voor nu focussen op de samenvattingen zelf. Mike Bisschop: Samengevat: ons wordt dingen beloofd zoals goeie samenvattingen die gecheckt zijn op spelling en al. De meeste zijn dit niet. Krijgen we uit deze samenwerking wat we willen, naar mijn mening is dat niet zo. Misschien moeten we het principe van samenvattingen algeheel weghalen. Naomi van den Berg: Ik heb ook met andere verenigingen over samenvattingen gesproken, er zijn niet erg veel aanbieders. We hebben 3 opties: Athena, Slim of geen samenvattingen. Iets anders is niet echt haalbaar. Pieter Braak: Bart en ik hadden een afspraak met iemand van StudentWiki. Het is een nieuw online samenvatting platform. Het platform heeft een lage prijs en daar kan je aanpassingen aan samenvattingen voorstellen welke dan gecheckt worden door andere studenten. Het klonk erg interessant voor de vereniging. Ook kan je het platform gebruiken om je activiteiten te promoten. Toentertijd hadden we nog een contract met Athena in werking dus hebben we niet met hun samen kunnen werken. Misschien kunnen we er in de toekomst naar kijken. Amelie van den Boom: Het is niet mogelijk om een anonieme klacht in te dienen, misschien kan je daar naar kijken. Annette Maas: Ga ik doorgeven. Amelie van den Boom: Ik heb het idee dat de prijs/kwaliteit balans scheef is. Ik heb het idee dat we betere samenvattingen voor minder geld kunnen krijgen. Tabita Talakaka: Ik weet niet wat het probleem is met de Engelse samenvattingen maar een hoop Engelstalige studenten weten volgens mij niet dat ze kunnen helpen. Misschien kan je in contact komen met ze. Annette Maas: Daar zijn we mee bezig. Jetty Klaver: Margot heeft dit onderwerp aangevraagd, we wilden kijken of we de samenwerking met dit bedrijf door wilden zetten. Voor mij zou ik momenteel liever een alternatief hebben. Nu ben je je de naam van de vereniging aan het verbinden met slechte kwaliteit samenvattingen. Margot Bakkes: Er zijn ook positieve kanten aan. De samenvattingen op papier zijn behulpzaam en uit de enquêtes kwam naar voren dat veel mensen lid worden voor de samenvattingen. Dit moet je niet over het hoofd zien. Rebecca Guidi: Het grootste probleem met de kwaliteit is dat veel oude samenvattingen erg slecht zijn. Je hebt gewoon een grote goede check nodig en dan kan je weer een aantal jaar door. Thy Nguyen: Wat ik van veel internationals hoor is dat er sommige Nederlandse woorden random tussen staan. Dat is een groot probleem. Dit heeft er ook voor gezorgd dat sommige mensen gestopt zijn met de samenvattingen kopen. Amelie van den Boom: Zijn er hier mensen die heel erg blij zijn met Athena? Noa van der Plas: Ik koop de samenvattingen nog steeds en ben er blij mee want ik koop de boeken niet. Ik vind dat we bij athena moeten blijven maar er moet wel hard gewerkt worden aan verbetering. Misschien kan je ze ook online beschikbaar maken. 10

11 Mathanja Schokking: Je kan het van twee kante bekijken. Kwaliteit en verkoopaantallen. Met oog op geld kan het niet zo zijn dat mensen er niet blij mee zijn want ze worden nog steeds heel veel gekocht. Wat betreft samenvattingen is het het beste platform dat we tot nu toe hebben gehad. Damian Waij: Om wat perspectief te bieden: Er zijn beide goede en slechte samenvattingen maar het is een goede service om te hebben. Het verkopen van de samenvattingen bij de boekhandel zal je waarschijnlijk missen als het er niet meer zou zijn. De verkoopcijfers zijn goed en mensen staan geregeld in de rij om een samenvatting te bemachtigen. Naomi van den Berg: Misschien kunnen we Athena wat meer ruimte voor verbetering bieden. Jetty Klaver: Misschien in plaats van een contract voor twee jaar zouden we een jaarcontract op kunnen zetten. Ook zouden we misschien een focusgroep voor athena en de VSPVU op kunnen zetten. De service is goed maar er moet echt verbetering in komen. Annette Maas: Dat zou ik heel graag willen. Jetty Klaver: Als er weinig klachten binnen komen en de verkoopaantallen zijn goed snap ik dat jullie het idee hebben dat alles goed gaat. Lara Bodewitz: Als mensen anoniem een klacht in willen dienen kan je naar mij toe komen en dan kan ik namens jou de klacht aan Athena meegeven. Yamal del Prado: Naomi had het over ruimte voor verbetering bieden. Je hebt nog een half jaar in dit contract zitten, gaan we daarna een nieuw 2 jarig contract opstellen? Annette Maas: We stellen een jaarcontract op. Famke Swinkels: Ook heeft Athena net als de VSPVU de moeilijke overgang van Nederlands naar Engels. Ik zou wel willen weten wat er zou veranderen aan het nieuwe contract. Hoe zou het gestructureerd worden? Lara Bodewitz: Ik weet niet zeker hoeveel ik mag zeggen maar officieel breken we momenteel al het contract. We hebben een minimumprijs van 6,95 op een samenvatting staan. Momenteel verkopen we er een voor 4 euro. Hij is kort en zou de 6,95 niet waard zijn. Ook is er een die echt heel kort is en die wordt online gratis aangeboden. Pieter Braak: Bedankt aan Annette voor zo behulpzaam zijn en dingen niet persoonlijk opvatten. 9. Ereleden Naomi van den Berg: Bart wil erelid worden dus dit punt is aangedragen door Amelie. Amelie van den Boom: Het is niet alleen omdat Bart het wil maar ook omdat mensen vinden dat hij moet zijn. Meer dan 15 mensen hebben een papiertje gesigneerd. Deze mensen willen dat hij een erelid wordt. Ook heb ik een mail gestuurd met redenen waarom hij erelid zou moeten zijn. We willen graag dat mensen stemmen op ereleden in de ALV. Een erelid kan ook meekomen op ALW en we willen Bart er dit jaar graag bij hebben. Naomi van den Berg: Allereerst is het geen regel dat ereleden mee mogen op ALW, dat staat nergens in de statuten of in het Huishoudelijk regelement. Er staat hier überhaupt niets over ereleden. Wij zien het erelidmaatschap als lidmaatschap en er staat aangegeven dat het bestuur daarin beslist. Ook wilden wij de ereleden in Juni aanstellen. Amelie van den Boom: Als mensen willen stemmen kunnen we het laten gebeuren. Mathanja Schokking: Ik ben het eens met Naomi dat het bestuur beslist over elke vorm van lidmaatschap. Z beslissen lidmaatschap voor commissies, algemeen lidmaatschap dus waarom dan niet erelidmaatschap. Ik begrijp het als je iemand wil aanraden als erelid maar dat moet dan via het bestuur gaan, niet via de ALV. De mensen in de ALV stemmen vaak zomaar ja. Het zou zonde zijn om op die manier erelid te worden. het ALW argument vind ik niet gelden, als je mee wil op ALW kan je actief lid worden. Sjoerd van den Assem: Ik weet niet waar ik het heb gelezen maar ik kan me herinneren dat er ergens stond dat na 5 jaar actief lidmaatschap iemand erelid wordt, blijkbaar is dat niet waar. Ook als er niet zo n regel is kunnen we die implementeren. Naomi van den Berg: Als ik me niet vergis is Bart 4 jaar lid, niet 5. Casper van Tongeren: Ook is hij niet actief dit jaar, dus dat zou uitkomen op 3. Esther Huiswoud: Ik snap dat je iemand wil nomineren maar ik zou dat niet hier doen. Ik zou het bestuur hierover bereiken met wie je denkt dat de rol past. Amelie van den Boom: Ik heb een mail gestuurd. Ook hebben we handtekeningen over waarom we hem deze titel willen zien ontvangen. Naomi van den Berg: Het is niet dat we hem niet als erelid willen, we willen de ereleden in Juni aanstellen. Amelie van den Boom: Misschien kan je het in meerdere ALV s doen. Esther Huiswoud: Ik denk dat het bestuur hier beter over kan oordelen dan de ALV, omdat zij deze personen kennen. De mensen in de ALV kennen Bart waarschijnlijk niet. Er zijn veel mensen die niet genoemd worden die ook in aanmerking komen voor erelid. Naomi van den Berg: Daarover, een idee kan zijn om met het bestuur in gesprek te gaan om het erelidmaatschap aan te passen zodat mensen genomineerd kunnen worden. maar momenteel hebben we het alleen over Bart terwijl er meerdere mensen ook in aanmerking komen. 11