De organisatie van HC de Vechtstreek

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2017/2018 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 De organisatie van HC de Vechtstreek Secretariaat Penningmeester Verslag Communicatie commissie Technische werkgroep Ledenadministratie Zaterdagavondjeugd Kledingcommissie Vrijwilligerscoördinatoren Doelstellingen

3 Voorwoord Het seizoen zit er weer definitief op en traditie getrouw sluiten we het jaar af met een compleet overzicht van het afgelopen verenigingsjaar. Het jaarverslag wordt samengesteld uit deelverslagen die de verschillende commissies en werkgroepen bij het bestuur inleveren. Het was ons jubileumjaar, 50 zijn we maar liefst geworden. Dat is gevierd met allerlei activiteiten en een groot deel van onze leden heeft dan ook op een of andere manier daarvan kunnen genieten. Nieuw was de inrichting van onze clubkampioenschappen met een evenement waarbij alle betrokken personen konden deelnemen; de familiestrijd. De club bestaat naast haar leden duidelijk uit nog een grote groep directe volgers; ouders, grootouders, kinderen van, et cetera. Het was dan ook zeer geslaagd en dat vraagt om een vervolg. Er is al vaak en veel verteld over de veranderingen bij het Gewest NH-U en de mogelijke gevolgen voor de ijshuur in Utrecht. Op de ledenvergadering zullen we u van de laatste stand van zaken nog op de hoogte stellen. De meest concrete veranderingen voor komend seizoen is dat de dinsdagmiddagwedstrijden voor de jeugd komen te vervallen en dat het YF-uur daarvoor in de plaats komt. Meer hierover op de ALV. Komend seizoen zal ook nieuw zijn dat onze zaterdagavondjeugd met schaatshelmen gaat rijden, veiligheid voorop, maar ook een mooi beeld als ze allemaal met helmen in onze clubkleuren zullen rijden. Het bestuur is het afgelopen jaar weer regelmatig bijgestaan door de Technische Werkgroep en andere commissies, dat is erg prettig geweest en maakt dat we met zijn allen de vereniging dragen. Maar er is nog veel dat steeds door de dezelfde personen georganiseerd wordt, het zou zeer welkom zijn als we dat werkelijk beter konden (ver)delen. Ton Gruter Voorzitter 3

4 De organisatie van HC de Vechtstreek Voorzitter Vertrouwenspersonen Dagelijks bestuur Voorzitter Penningmeester Secretariaat Lief en Leed Kledingcommissie Ledenadministraite Webmaster Technische Werkgroep Jeugdzaken Juryzaken Sponsorzaken Wedstrijdsecretariaat Jeugd schaatsbegeleiders Redactie commissie Trainers Gegeleiders Coaches Fietscoordinator Het Voorlopertje Doorloper Klokkers Verkeersleiders Jury Bezorgers Klokkers 4

5 In het organogram van de vorige pagina staat de inrichting zoals die in het grootste deel van het seizoen van kracht was. Aan het eind van het verenigingsjaar (voorjaar 2016) werd duidelijk dat een aantal zaken moesten veranderen omdat de vorm van communicatie sterk aan het veranderen is, we bereiken elkaar niet meer via papier en telefoon, maar steeds meer via nieuwe digitale media als WhatsApp, Facebook en bijna al klassiek Internet-websites. Daarnaast zijn er ook veel ontwikkelingen gaande rond het jeugdschaatsen; kinderen zijn ruim voor hun twaalfde jaar, voor wat betreft het schaatsen, toe aan nieuwe uitdagingen. De huidige structuur van het jeugdschaatsen biedt dit onvoldoende en de doorstroming naar het juniorenschaatsen blijft ernstig achter bij de wens en noodzaak voor continuïteit. Dat ligt zeker niet aan de begeleiders, hun inzet wordt bijzonder gewaardeerd, maar de tot nu toe gehanteerde formule raakt gedateerd en is aan revisie toe. In het huidige schema staan jury en klokkers genoemd, maar los van de Technische werkgroep, daarmee lijkt het alsof dit twee afzonderlijke onderdelen zijn. Wedstrijdschaatsen kan alleen met trainers, coaches en begeleiders, maar de wedstrijden zelf kunnen niet zonder juryleden, de losse onderlinge structuur is daarom op zijn minst vreemd. Het zal duidelijk zijn, als we de betrokkenheid willen vergroten, de vacatures willen invullen en de vereniging efficiënt willen organiseren dan zal dit schema er volgend jaar wellicht geheel anders uitzien. Voorzitter: Secretaris: Ton Gruter Hélène de Heer Penningmeester: Jan Schrama Jeugdschaatsen: PR/ Fietsen: Nicolien Nicolai Ronald de Graaf Ledenadministratie: vacant Technische commissie: is per toerbeurt door David Vergouw, Vincent Hille en Hans Boom ingevuld Commissies en andere activiteiten: Zie onze website: 5

6 1. Secretariaat Dit verslag beslaat de periode van 1 juli 2017 tot 30 juni De bestuursvergaderingen zijn bij toerbeurt gehouden bij één der leden thuis. Besluiten en initiatieven zijn vermeld op onze website of in de praktijk gebracht bij trainingen, wedstrijden, competities, schaatskampen en wielerevenementen. Vacatures De vacature voor een bestuurslid ledenadministratie en een Fietstrainer voor de Masters was nog steeds vacant. Het bestuur neemt zich echter nog steeds voor om ook deze vacature in te vullen. 2. Penningmeester Dit is het eerste volle jaar van deze penningmeester. Dat betekent ook dat er meer gevoel is bij wat de daadwerkelijke betekenis van de getallen. Ik heb getracht om het verslag zoveel mogelijk te laten aansluiten bij de opzet die ik vorig jaar heb ingezet. Hoewel de getallen op zich uiteraard kloppen, geeft het echter nog onvoldoende beeld van wat er echt gebeurd. Dat blijk onder andere uit de grote verschillen tussen begroot en gerealiseerd. Komend jaar zal er, met dank aan de kascommissie voor het meedenken op dat punt, nog een slag gemaakt worden het inzicht voor iedereen te verbeteren Een van de aandachtspunten van afgelopen jaar was het verschil tussen af te dragen bedragen aan de Gewest en KNSB en de daarvoor geïncasseerde bedragen terug te brengen. Dit is gedeeltelijk gelukt, het verschil tussen in- en uitgaven is gehalveerd. Het wordt enigszins vertekend doordat de KNSB-contributiefactuur van het seizoen te laat is ontvangen. Komend jaar blijft dit een punt van aandacht. Wat betreft inkomsten en uitgaven voor de vereniging zelf zijn er wat plussen en minnen die voor een belangrijk deel tegen elkaar wegvallen. Het negatieve resultaat van -569,87 valt op zich mee, omdat de ijshuur voor de clubkampioenschappen ad 1850,-, zoals op de vorige ALV vermeld, niet in de begroting was opgenomen. De kosten voor het jubileum zijn lager uitgevallen, dan het door de jaren heen gereserveerde bedrag. Besloten is het restant van deze reservering als zodanig te laten staan. Daarnaast zijn er een aantal stappen gezet om de financiële afwikkeling van commissies rechtstreeks via de penningmeester te laten verlopen. Dit is nu het geval voor de kleding en zal in het komende jaar in ieder geval ook gelden voor de vrijwilligerspot. Voor de overige commissies/activiteiten bekijken we of- en wanneer dat past. Per saldo zijn we iets armer geworden. Dit heeft vooral te maken met een aantal boekhoudkundige zaken, zoals de vooruit geïncasseerde contributie van zomerleden, de rekening van de KNSB en de uitgave voor het jubileum. 6

7 Financieel overzicht t/m Inkomsten Uitgaven omschrijving sub totaal omschrijving sub totaal Door de vereniging in rekening gebracht en weer afgedragen Doorbelasting Begroot Begroot Abonnementen Gew NHU , ,00 Abonnementen Gew NHU , ,00 Contributie KNSB 3.103, ,00 Contributie KNSB 3.620, ,00 Gereserveerd vorig jaar 1.360,00 Bijdrage dit jaar 1.743,00 NTFU 138,99 - NTFU 138,99 - Totaal , ,59 (Saldo voor vereniging ) - - (Saldo ten laste vereniging) 876, ,00 De inkomsten en uitgave van de vereniging zelf "Winst & Verlies" Inkomsten Saldo cat A. voor vereniging - - Reservering factuur Contributie , ,00 - ZA-Jeugd 1.963,00 - Schaatsen 8.297,50 - Zomer 1.470,00 Donaties 20,00 Sponsoring (excl. Kleding) 1.175,90 - Trainingskamp 750,00 500,00 - Diverse sposors 425,90 200,00 Rente 10,47 Vrijval reserve 3.205,03 Uitgaven Saldo Cat A. ten laste vereniging 876, ,00 Jeugdschaatsen 1.242, ,00 Schaatsen ,20 - clubkampioenschap 2.092,02 700,00 - wedstrijden elders 80,00 500,00 - prijzen 398,45 100,00 - trainerskosten 3.864, ,00 - trainingskamp 1.398,00 300,00 - gewest + knsb 2.251, ,00 - cursussen 40,00 500,00 Zomeractiviteiten 400,35 - tijdrit 400,35 - zomertraining 200,00 Vereniging 1.593,22 - alv/zaalhuur 221,75 200,00 - administratie 65,71 500,00 - website 252,67 - vrijwilligers, L&L 483,94 500,00 - clubactiviteiten 324,43 300,00 - verzekering 244,72 150,00 Jubileum 2.455,03 Onvoorzien 350,00 Toevoegen reserve - - Jubileum Totaal W&V en saldo doorbelasting , , , ,00 Winst 569,87- Balansmutaties -passiva Inkomsten (kas) W&V Uitgave (uit kas) W&V Mutatie reserve Schaatskleding 750,00-750,00 Fietskleding 2.543, , ,79- Speedpakken Trainingsmateriaal Jeugdkleding 1.352, ,00 Jubileum 2.455, , ,03- Crediteuren (KNSB+ Trainers) ,00- Winst/verlies 569,87- Balansmutaties -activa Aan pot (uit kas) W&V-inkomsten W&V -uitgave Mutatie EV Vrijwilligerspot - 302,55 302,55- Jeugdkas 1.700, ,02 457,98 Trainingskamp voorschot 924,00 924,00 Contributie Balans Activa Passiva Spaarrekening ,47 Reservering ,30 (wv contributie ) - - Schaatskleding 4.608,42 Rekening courant 97,70 - Fietskleding 3.777,87 Jeugdkas 795,26 - Speedpakken 1.200,00 Vrijwilligerspot 75,50 - Trainingsmateriaal 356,87 Trainingskamp voorschot 924,00 - Jeugdkleding 2.373,17 - Jubileum 1.294,97 Algemene reserve ,63 Totaal , ,93 7

8 3. Verslag Communicatie commissie. De Grote club actie heeft bij de laatste keer rond de 175,00 opgeleverd. Wederom minder dan vorig jaar. In 2017 waren er 74 loten gekocht ( loten loten) Inmiddels staat de nieuwe actie op stapel per 15 september De actie zal alleen digitaal zijn en dus per worden aangeboden aan de leden op het laatst bekende adres. Van elk verkocht lot gaat 80% in klinkende euro s terug naar de club om mooie dingen mee te doen. (prijs per lot is 3.00) Dit jaar willen we meer loten verkopen en de opbrengst naar de schaatshelmen laten vloeien. Hoe meer loten des te goedkoper de helmen. En natuurlijk meer kans op een leuke prijs. De Albert Heijn actie om de jeugd op een leuke manier gratis aan een sport deel te laten nemen heeft in het seizoen een vervolg gehad en heeft wederom enkele nieuw jeugdschaatsers opgeleverd. Voor dit seizoen gaat de actie ook weer van start en doet ook onze vereniging weer mee. Aan het eind van vorig seizoen is de actie breder ingezet met ook andere doelgroepen. Op verschillende trainingsmomenten heeft een enkeling of in kleine groepjes de poging gewaagt weer op de schaats te staan. Het resulteerde in ruim 25 deelnemers van de leeftijdscategorie 13 tot boven de 65. Ook dit bleek toch wel een behoorlijke organisatie is om e.e.a. gestroomlijnd te krijgen met de baancommissie, de portier en de uiteindelijke trainer. Een enkele keer kwam het dan ook niet uit omdat de eigen groep de aandacht volledig nodig had omdat er een wedstrijdvoorbereiding was. Gerke stond er goed op en daar hebben we dan veel goede recensies voor gekregen. De deelnemers krijgen nog een opvolgingsmail om onze vereniging onder de aandacht te brengen. Misschien dat we via die manier er nog leden bij krijgen. Of we de AH actie weer voor deze brede groep in gaan zetten is niet bekend. Misschien een andere invulling om dit op 1 middag/avond te doen met meer begeleiders? Ideeën zijn welkom. 8

9 4. Technische werkgroep 4.1 De organisatie ziet er nu als volgt uit. Technische Werkgroep Wedstrijdrijders Recreatie schaatsers Pupillen / Junioren C Zaterdag avond Jeugd Trimmers Junioren A/B/ Neo-senioren Senioren Masters 4.2 Trainingsgroep Neo/Senioren/Masters Algemeen In seizoen werd er voor de Neo/Senioren trainingsgroep zowel in de zomer als in de winter drie keer per week een training aangeboden. In de zomer waren dit fiets- en landtrainingen en in de winter werd er op het ijs van de Vechtsebanen getraind. De trainingsgroep bestond uit een veertigtal leden in de leeftijdscategorie van junior A tot masters. Hoofdtrainer van de groep was dit seizoen David Vergouw (zomer- en wintertrainingen) met op het ijs ondersteuning van Joost de Ouden op de woensdag avond (U04/U05) trainingen. Communicatie met de groep verloopt via een besloten Facebook groep waar trainingen aangekondigd worden en leden met elkaar contact houden over allerlei sport- en schaats gerelateerde zaken. Zomerseizoen Gedurende de zomer werden de doordeweekse fietstrainingen op de Bosdijk bij Breukelen georganiseerd. Daarnaast werd er aan het begin van de zomer ook in de naaste omgeving van Maarssen getoerd, waaronder de bekende zevenheuvelentocht over de Utrechtse heuvelrug. Deze fietsritten stonden tevens open voor deelnemers uit de overige trainingsgroepen, waar gebruik van is gemaakt. De animo voor de tijdritcompetitie is bij de neo/senioren verder gedaald. Waar het vorige jaar de dames al vrijwel niet meer deelnamen, zijn ook de heren steeds minder op de tijdritten aanwezig. 9

10 De landtrainingen werden net als het voorgaande jaar op de Vechtsebanen georganiseerd. Alhoewel de landtraining de meest populaire training gedurende de zomerperiode is, liep het deelnemersaantal gedurende het seizoen terug tot een minimum van een vijftal aanwezigen. Naar aanleiding van de tanende animo voor de skeelertrainingen werd er op vrijdag geen skeelertraining meer georganiseerd. In plaats daar van werd de fiets gepakt. Naast de boven beschreven activiteiten zijn er geen overige activiteiten georganiseerd. Dus geen gezamenlijke (trainings)kampen, bezoekjes aan zomerijs etc. Winterseizoen De A-B juniorengroep olv Hans Boom en Vincent Hillen is het seizoen in de herfstvakantie gestart met een heel gezellig en goed trainingskamp in Inzell. In de winter zijn de Neo/Senioren doorgaans op maandag (U02), woensdag (U04/U05) en vrijdag (U06) actief. In vergelijking met het vorige jaar was de opkomst bij de schaatstrainingen stabiel. Vooral de maandag avond blijkt een populaire avond, waarop er een hechte trainingsgroep gezamenlijk de training afwerkt en af en toe nog even blijft voor een praatje. De interesse voor abonnementen op de vrijdag (U06) is net als vorig jaar laag. Het aantal YF ers uit de Neo/Senioren groep, die ook bij de club trainen, is na seizoen stabiel gebleven met twee rijders (Quinten de Ronde en Eva de Bruin). In tegenstelling tot vorig jaar hebben zij zich op deze uren weer bij de club getraind door zich bij de junioren A/B (9 rijders) met YF (trainers Hans Boom en Vincent Hille) te voegen. Slechts een enkeling uit de Neo/Senioren groep interesseert zich voor het wedstrijdschaatsen op de wedstrijduren in Utrecht. Dit leidde er toe dat er dit jaar geen rijders zich plaatsten voor baan- en gewestelijke kampioenschappen. De opkomst bij de clubkampioenschappen was dit jaar groter dan het seizoen er voor. De familiewedstrijd werd als een leuke toevoeging ervaren. 4.2 Aantal IJF ers 2009/ / / / / / / / / Aantal wedstrijdplekken Totaal aantal gevulde wedstrijdplekken 2011/ / / / / / /

11 4.4 Fietscompetitie. Helaas zijn we in het begin van de competitie geconfronteerd met het verdrietige feit dat onze trouwe starter Cor de Langen is overleden. De fietscompetitie heeft nog niet opgeleverd wat we voor ogen hadden. Het deelnemersaantal is teruggelopen. Inmiddels hebben we de lange tijdrit voor de grote vakantie gezet zodat we aan het eind van het seizoen niet in de knoop komen met de trainingskampen op het ijs. We kunnen het tijdritseizoen dus op tijd afsluiten. Aan het begin van de tijdritcompetitie hebben we weer geflyerd rond het parcours om zo de bewoners te informeren over onze activiteiten. Blijkbaar is dit nu gelijk goed bevonden omdat er verder geen reacties van omwonenden zijn geweest. Ten tijde van de ledenvergadering is de competitie achter de rug en zijn de prijzen verdeeld. Aantal deelnemers tijdritten Aantal deelnemers klassement tijdritten Aantal deelnemers koppeltijdritten koppels 21 koppels 20 koppels 18 koppels 11 koppels 14 koppels 11 koppels Aantal verkeersregelaars Clubrecords Ook seizoen zijn er clubrecords gesneuveld. Hieronder het totaal overzicht. Geel gemarkeerd de clubrecords van dit seizoen. 11

12 Schaatsen Clubrecords Vechtstreek dames Dames Overall 100m Mayke Nagtegaal 10, Haarlem 300m Mayke Nagtegaal 26, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 39, Calgary 700m Anne-Marthe de Heer Heerenveen 1000m Tessa van Dijk 01:17, Heerenveen 1500m Tessa van Dijk 1.56, Calgary 3000m Tessa van Dijk 04:02, Calgary 5000m Tessa van Dijk 07:00, Calgary 10000m Suzanne Hoogendoorn 15: Heerenveen Dames Masters 100m 300m 500m Cobi Bleeker Utrecht 700m Cobi Bleeker 1: Utrecht 1000m 1500m 3000m 5000m 10000m Dames Senioren 100m Corinne van der Meijden 11, Utrecht 300m Lotte de Jong Utrecht 500m Marjolein Blaauboer 43, Heerenveen 700m Anne-Marthe de Heer 01:03, Utrecht 1000m Jessica Merkens 01:27, Calgary 1500m Suzanne Hoogendoorn 02:09, Heerenveen 3000m Jessica Merkens 04:31, Calgary 5000m Cobi Bleeker 09:43, Utrecht 10000m Dames Neo-Senioren 100m Mayke Nagtegaal 10, Haarlem 300m Mayke Nagtegaal 26, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 39, Calgary 700m Anne-Marthe de Heer Heerenveen 1000m Tessa van Dijk 01:17, Heerenveen 1500m Tessa van Dijk 1.56, Heerenveen 12

13 3000m Tessa van Dijk 04:02, Calgary 5000m Tessa van Dijk 07:00, Calgary 10000m Suzanne Hoogendoorn 15: Heerenveen Dames Junioren A 100m Marjolein Blaauboer 11, Utrecht 100m Mayke Nagtegaal 11, Utrecht 300m Mayke Nagtegaal 27, Utrecht 500m Tessa van Dijk 40, Calgary 700m Chantalle Timmer 1: Utrecht 1000m Tessa van Dijk 01:18, Calgary 1500m Tessa van Dijk 02:01, Calgary 3000m Tessa van Dijk 04:12, Calgary 5000m Annelies van de Ploeg 07:50, Heerenveen 10000m Annelies van de Ploeg 15:57, Heerenveen Dames Junioren B 100m Marjolein Blaauboer 11, Heerenveen 300m Marjolein Blaauboer 27, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 42, Colalbo 700m Eva de Bruin 01:02, Utrecht 1000m Tessa van Dijk 01:23, Baselga di Pinè 1500m Tessa van Dijk 02:06, Heerenveen 3000m Tessa van Dijk 04:28, Heerenveen 5000m Suzanne Hoogendoorn 07:54, Heerenveen Dames Junioren C 100m Roxane Demmink 11, Heerenveen 300m Tessa van Dijk 27, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 43, Baselga di Pine 700m Tessa van Dijk 01:01, Utrecht 1000m Tessa van Dijk 01:25, Heerenveen 1500m Tessa van Dijk 02:12, Heerenveen 3000m Tessa van Dijk 04:45, Heerenveen Dames Pupillen 100m Anouk Beursgens 12, Utrecht 300m Amy Cornelissen 29, Utrecht 500m Amy Cornelissen 45, Heerenveen 700m Anouk Beursgens 1: Utrecht 1000m Amy Cornelissen 01:31, Utrecht 1500m Amy Cornelissen 2: Enschede 13

14 Clubrecords Vechtstreek Heren Heren Overall 100m Cees Vink 9, Heerenveen 300m Cees Vink 23, Heerenveen 500m Carlo Cesar 36, Heerenveen 700m Carlo Cesar 51, Heerenveen 1000m Carlo Cesar 01:12, Heerenveen 1500m Carlo Cesar 01:51, Inzell 3000m Christiaan van den Berg 03:55, Calgary 5000m Christiaan van den Berg 06:51, Calgary 10000m Jurgen Meijer 14:22, Calgary Heren Masters 100m Jurgen Meijer 11, Heerenveen 300m Jurgen Meijer 26, Heerenveen 500m Jurgen Meijer 39, Calgary 700m Ton van Helden 01:03, Utrecht 1000m Jurgen Meijer 1.16, Calgary 1500m Jurgen Meijer 1.56, Calgary 3000m Jurgen Meijer 04:05, Calgary 5000m Jurgen Meijer 07:00, Calgary 10000m Jurgen Meijer 14:35, Heerenveen Heren Senioren 100m Remco Kroon 10, Utrecht 300m Remco Kroon 24, Utrecht 500m Dirk-Jan van Hameren 38, Alma Ata 700m Dirk-Jan van Hameren 55, Utrecht 1000m Dirk-Jan van Hameren 01:17, Baselga di Pine 1500m Christiaan van den Berg 1: Calgary 3000m Jurgen Meijer 04:06, Calgary 5000m Jurgen Meijer 06:55, Calgary 10000m Jurgen Meijer 14:22, Calgary Heren Neo-Senioren 100m Cees Vink 9, Heerenveen 300m Cees Vink 23, Heerenveen 500m Cees Vink 36, Heerenveen 700m Carlo Cesar 51, Heerenveen 1000m Carlo Cesar 01:12, Heerenveen 1500m Carlo Cesar 01:51, Inzell 3000m Christiaan van den Berg 03:55, Calgary 5000m Christiaan van den Berg 06:51, Calgary 10000m Erwin de Rooy 14:59, Groningen 14

15 Heren Junioren A 100m Martin van Ginkel 10, Haarlem 300m Martin van Ginkel 23, Utrecht 500m Martin van Ginkel 36, Calgary 700m Carlo Cesar Heerenveen 1000m Martin van Ginkel 01:13, Calgary 1500m Hugo Boom 01:51, Salt Lake City 3000m Hugo Boom 04:02, Heerenveen 5000m Hugo Boom 06:58, Heerenveen 10000m Erwin de Rooy 14:46, Heerenveen Heren Junioren B 100m Martin van Ginkel 10, Heerenveen 300m Martin van Ginkel 24, Heerenveen 500m Max de Graaf 38, Heerenveen 700m Max de Graaf Utrecht 1000m Friso van Ee 01:06, Heerenveen 1500m Max de Graaf 01:57, Heerenveen 3000m Hugo Boom 04:06, Heerenveen 5000m Hugo Boom 07:12, Heerenveen 10000m Hugo Boom 14:52, Heerenveen Heren Junioren C 100m Martin van Ginkel 10, Heerenveen 300m Martin van Ginkel 25, Heerenveen 500m Jorn Klaver 39, Heerenveen 700m Max de Graaf 58, Utrecht 1000m Rick de Ruigt 01:20, Heerenveen 1500m Rick de Ruigt 01:59, Heerenveen 3000m Rick de Ruigt 04:18, Heerenveen Heren Pupillen 100m Martin van Ginkel 11, Utrecht 300m Hugo Boom 27, Utrecht 500m Hugo Boom 43, Heerenveen 700m Hugo Boom 01:02, Groningen 1000m Hugo Boom 01:29, Heerenveen 1500m Hugo Boom 02:23, Utrecht 15

16 16

17 Records Fietsen Het parcoursrecord kan door alle deelnemers worden gereden, ook gastrijders Een clubrecord kan alleen door "volwaardige" leden worden gereden Dames Parcoursrecords Bosdijk 6 km Jessica Merkens :35,7 Bosdijk 10,5 km Jessica Merkens :11,1 Bosdijk 16,5 km Jessica Merkens :32,5 Bosdijk 31,5 km Jessica Merkens :00,1 Doorn 7 km Willemiek Kamper :51,2 Leersum 12 km Akke Pronk :47,8 Koppel 40 km Koppel 30 km Koppel 20 km Koppel 10 km Senioren dames Willemiek Kamper Marloes Heus :07:08 Anne-Marthe de Heer Lotte de Jong :45,8 Akke Pronk Suzanne Hoogendoorn :50,8 Amy Cornelissen Anouk Beursgens :45,5 Clubrecords Bosdijk 6,5 km Jessica Merkens :35,7 Bosdijk 10,5 km Jessica Merkens :11,1 Bosdijk 16,5 km Jessica Merkens :32,5 Bosdijk 31,5 km Jessica Merkens :00,1 Doorn 7 km Willemiek Kamper :51,2 Leersum 12 km Vanessa van Dijk :39,7 Koppel 30 km Koppel 40 km Anne-Marthe de Heer Jessica merkens :51:31 Willemiek Kamper Marloes Heus :07:08 Junioren dames Bosdijk 6 km Akke Pronk :15,9 Bosdijk 10,5 km Eva de Bruin :33,3 Bosdijk 21 km Marloes Heus :27,0 Doorn 7 km Suzanne Hoogendoorn :15,4 Leersum 12 km Akke Pronk :47,8 Koppel 20 km Akke Pronk Suzanne Hoogendoorn :50,8 Koppel 10 km Amy Cornelissen Anouk Beursgens :45,5 17

18 Heren Parcoursrecords (incl gastijders *) Bosdijk 6 km Christiaan van den Berg :56,3 Bosdijk 10,5 km Christiaan van den Berg :55,4 Bosdijk 16,5 km Frank Visser :11,4 Bosdijk 21 km Sjoerd Leemrijse :33,5 Bosdijk 31,5 km Christiaan van den Berg :50,1 Doorn 7 km Simon Borsen * :13,9 Leersum 12 km Simon Borsen * :04,1 Koppel 40 km Koppel 30 km Koppel 20 km Koppel 10 km (Neo)Senioren heren Christiaan van den Berg Casper Fransen :05,2 Wibe Veenbaas Christiaan van den Berg :28,8 Remco leeflang Sjoerd leemrijse :58,7 Joey van Lint Tom van Lint :34,0 Clubrecords Bosdijk 10,5 km Christiaan van den Berg :56,3 Bosdijk 16,5 km Christiaan van den Berg :34,0 Bosdijk 31,5 km Christiaan van den Berg :50,1 Doorn 7 km Dirk-Jan van Hameren :13,9 Leersum 12 km Christiaan van den Berg :04,1 Koppel 30 km Koppel 40 km Wibe Veenbaas Christiaan van den Berg :28,8 Christiaan van den Berg Casper Fransen :05,2 Junioren heren Bosdijk 6 km Dennis Looy :58,0 Bosdijk 10,5 km Tom van Lint :41,9 Bosdijk 21 km Sjoerd Leemrijse :33,5 Doorn 7 km Tom van Lint :49.3 Leersum 12 km Sjoerd Leemrijse :12,3 Koppel 20 km Remco leeflang Sjoerd leemrijse :58,7 Koppel 10 km Joey van Lint Tom van Lint :34,0 Masters Bosdijk 10,5 km Jan Westveen :58,0 Bosdijk 16,5 km Jan Westveen :41,1 Doorn 7 km Jan Westveen :28,6 18

19 5 Ledenadministratie 5.1 Voor de ledenwerving zijn op de website oproepen gedaan om als lid in te schrijven bij HC de Vechtstreek. 5.2 Overzicht aantal leden Het aantal leden. 2010/ / / / / / / / 2018 Masters Senioren Neosenioren junioren A junioren B junioren C Pupillen Trimmers trimmers jeugd Zomerleden Gastzomerleden nvt Zaterdagavond jeugd Zaterdagavondbe geleiding niet zelf rijdend jury, vrijwilligers ed Donateurs

20 5.3 Aantal abonnementen per trainingsuur Het aantal abonnementen 2010/ / / / / / / / 2018 U01 Maan uur U02 Maan uur U03 Woens uur U04 Woens18.00 uur U05 Woens uur U06 Vrijdag uur U07 Zaterdag 8.15 uur U12 Zaterdagjeugd U25 Woens uur U26 Vrijdag uur U27 Zaterdag 7.00 uur Aantal abonnementen per categorie Aantal abonnementen per categorie 1995/ / / / / / / / / 2018 Masters Senioren Neo-senioren A B C Pupil Totaal

21 6 Zaterdagavondjeugd Afgelopen winter hebben 110 kinderen wekelijks geschaatst. Nagenoeg elke zaterdagavond is in de winter les gegeven van uur tot uur op het ijs. De kinderen hebben in 9 verschillende groepen geschaatst onder begeleiding van een groot aantal toegewijde jeugdschaatsbegeleiders die wekelijks voor de groepen stonden. Daarnaast was er een invalpoel van jeugdschaatsbegeleiders waar veelvuldig gebruik van gemaakt is. Het is goed gelukt om voldoende en goede begeleiding op de groepen te hebben. Dit jaar was er voor het eerst een 12+ groep op het jeugdschaats uur met kinderen van verschillende schaatsverenigingen. Twee kinderen van de Vechtstreek schaatsten hier onder begeleiding van een SVU-trainer. Dit was een mooie begin van een 12+ groep maar de omvang was nog klein en de continuïteit liet te wensen over. Voor volgend jaar gaan we de 12+ groep verder door ontwikkelen. Naast de reguliere schaatsavonden zijn er een aantal leuke extra activiteiten voor de kinderen georganiseerd: Sinterklaas op het ijs Jeugd Elfstedentocht Jeugdschaatsfestijn met leuke estafettevormen voor de jongste kinderen Diplomaschaatsen. Clubkampioenschappen. Tijdens de clubkampioenschappen stonden 32 jeugdschaatsers aan de start. Alle deelnemers wonnen een medaille wat voor veel blije gezichten zorgde. Tevens deden veel kinderen ook mee aan de familiewedstrijd. Jumbo IJscup. Voor het eerst is er dit jaar een Jumbo IJscup georganiseerd. Een wedstrijd voor de jeugdschaatsers over 4 wedstrijddagen. Zestien kinderen van de Vechtstreek hebben hier aan deelgenomen. Spelletjesmiddag tijdens het 50 jarig bestaan van de Vechtstreek, waar oud Hollandse spelen gespeeld zijn en de kinderen frietjes en een ijsje gehad hebben. We hebben dit jaar wederom de jeugdfestijnen en clubkampioenschappen goed gestimuleerd onder de jeugd. Dit heeft geresulteerd in weer een hogere deelname. We willen hiermee kinderen die het leuk vinden om competitief te schaatsen de mogelijkheid bieden om op een laagdrempelige manier ervaring met wedstrijden schaatsen op te doen. Vrijwilligers en ouders van de kinderen hebben goed geholpen op het ijs en bij het klokken van de tijden. Voor de tweede keer deed de Vechtstreek voor het jeugdschaatsen mee aan de AH Sportactie. Voor de Vechtstreek was het wederom een succes. Veertien kinderen zijn komen schaatsen en 7 kinderen zijn gebleven. We hebben blije gezichten gezien en op de site van de AH Sportactie hebben we hele positieve feedback mogen ontvangen. Het aanbieden van deze activiteiten vraagt om organisatie door vrijwilligers. Oproepen in de nieuwsbrief voor ondersteuning bij het organiseren van activiteiten hebben geen resultaat opgeleverd. Het is een zorgpunt dat veel activiteiten door een kleine groep mensen georganiseerd worden. 21

22 Aan het einde van het seizoen zijn de betrokken begeleiders bedankt met een etentje voor alle inspanningen. Aantal leden van de zaterdag avond jeugd 2011/ / / / / / Kledingcommissie De kledingcommissie heeft zich weer ingezet voor de leden die Vechtstreekkleding nodig hadden. Patrick Leeflang heeft zich weer behoorlijk ingespannen voor de fietskleding. 8 Vrijwilligerscoördinatoren Ook dit jaar heeft menig vrijwilliger weer een klein presentje mogen ontvangen van de vrijwilligerscoördinatoren als dank voor hun inzet voor de vereniging, ook is er aandacht geschonken aan de leden die te maken hadden met lief en leed. 9 Doelstellingen Het komende jaar zal waarschijnlijk toch sterk beïnvloed worden door de veranderingen die vanuit het Gewest NH-U en de baan zelf op ons afkomen. In Utrecht is inmiddels de baanvereniging Utrecht opgericht; in plaats van de baancommissie onder verantwoording van het Gewest staat nu deze vereniging aan het roer, maar nu onder verantwoording van de Utrechtse verenigingen. Dit zal zeker binnen ons eigen bestuur een extra verantwoordelijkheid opleveren, de financiële consequenties van die baanvereniging vallen rechtstreeks onder de verantwoording van de deelnemende verenigingen. De zaterdagavondjeugd zal komend seizoen ook weer meer betrokken worden bij de rest van de vereniging; zij nemen deel aan de clubkampioenschappen, kunnen extra trainen op maandag- en woensdagmiddag, kunnen gemakkelijker aan wedstrijden deelnemen, en vallen niet meer automatisch buiten de club vanwege de leeftijd. De doorstroming vanuit deze groep naar de vervolgtrainingen op maandag- en woensdagmiddag zal bevorderd worden. Het bevorderen van de schaatssport, op welke manier dan ook, is nog steeds onze belangrijkste doelstelling. Als vereniging dienen we dat met elkaar te doen en daarvoor is een goede sociale en veilige structuur voor nodig, als bestuur willen we daar graag samen met u aan werken. Wij wensen alle leden dan ook weer een sportief en leuk schaatsjaar toe. 22