Voorwoord. Ton Gruter. Voorzitter

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016/2017 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 De organisatie van HC de Vechtstreek Secretariaat Penningmeester Verslag Communicatie commissie Technische werkgroep Ledenadministratie Zaterdagavondjeugd Kledingcommissie Vrijwilligerscoördinatoren Doelstellingen

3 Voorwoord Ook dit jaar bieden we u weer een compleet overzicht van het afgelopen verenigingsjaar. Het jaarverslag wordt samengesteld uit deelverslagen die de verschillende commissies en werkgroepen bij het bestuur inleveren. Een jaar waarin we weer eens natuurijs hadden, weliswaar maar kort, maar ik heb vele leden toch gezien op Molenpolder met een brede grijns op het gezicht. Eindelijk weer eens mijmeren over lange tochten en heerlijk in de zon voor de wind schaatsen, maar helaas binnen een week was het weer voorbij. Nu maar hopen dat het volgens traditie (?) toch weer opbouwt en er een cyclus van 3 jaren ijs ontstaat, dan kunnen we deze winter weer naar buiten. Was het afgelopen seizoen alles nog volgens klassieke patronen en ik zou bijna zeggen eeuwen oude tradities, het komende seizoen zal dit gaan veranderen. De rol van het Gewest NH-U, die van de KNSB, de Vechtsebanen en niet op de laatste en minste plaats die van de verenigingen wordt herzien. Kunnen we nog wel starten op de oude bekende uren en zullen er marathons en wedstrijden zijn op vertrouwde tijden, met een volledige herziening van de onderliggende structuren zal dit het volgend jaar wel eens geheel anders kunnen zijn. Als we dit lezen is er vast al weer meer bekend, het blijft toch nog even onduidelijk wat er als eerste verandert, maar dat het anders gaat worden is wel duidelijk, waarschijnlijk hoort u meer op onze Algemene Leden Vergadering. In dit jaarverslag vindt u ook het eerste financiële verslag van onze nieuwe penningmeester. Nieuwe bezems vegen altijd anders en dat is dan ook te zien, maar de inhoud is vergelijkbaar, de vereniging is financieel gezond en we hebben gelukkig een goede vervanging gevonden voor onze schatbewaarder. Het bestuur is het afgelopen jaar regelmatig bijgestaan door de Technische Werkgroep en andere commissies, dat is erg prettig geweest en maakt dat we met zijn allen de vereniging dragen. Maar er is nog veel dat steeds door de dezelfde personen georganiseerd wordt, het zou zeer welkom zijn als we dat werkelijk beter konden (ver)delen. Ton Gruter Voorzitter 3

4 De organisatie van HC de Vechtstreek Voorzitter Vertrouwenspersonen Dagelijks bestuur Voorzitter Penningmeester Secretariaat Lief en Leed Kledingcommissie Ledenadministraite Webmaster Technische Werkgroep Jeugdzaken Juryzaken Sponsorzaken Wedstrijdsecretariaat Jeugd schaatsbegeleiders Redactie commissie Trainers Gegeleiders Coaches Fietscoordinator Het Voorlopertje Doorloper Klokkers Verkeersleiders Jury Bezorgers Klokkers 4

5 In het organogram van de vorige pagina staat de inrichting zoals die in het grootste deel van het seizoen van kracht was. Aan het eind van het verenigingsjaar (voorjaar 2016) werd duidelijk dat een aantal zaken moesten veranderen omdat de vorm van communicatie sterk aan het veranderen is, we bereiken elkaar niet meer via papier en telefoon, maar steeds meer via nieuwe digitale media als WhatsApp, Facebook en bijna al klassiek Internet-websites. Daarnaast zijn er ook veel ontwikkelingen gaande rond het jeugdschaatsen; kinderen zijn ruim voor hun twaalfde jaar, voor wat betreft het schaatsen, toe aan nieuwe uitdagingen. De huidige structuur van het jeugdschaatsen biedt dit onvoldoende en de doorstroming naar het juniorenschaatsen blijft ernstig achter bij de wens en noodzaak voor continuïteit. Dat ligt zeker niet aan de begeleiders, hun inzet wordt bijzonder gewaardeerd, maar de tot nu toe gehanteerde formule raakt gedateerd en is aan revisie toe. In het huidige schema staan jury en klokkers genoemd, maar los van de Technische werkgroep, daarmee lijkt het alsof dit twee afzonderlijke onderdelen zijn. Wedstrijdschaatsen kan alleen met trainers, coaches en begeleiders, maar de wedstrijden zelf kunnen niet zonder juryleden, de losse onderlinge structuur is daarom op zijn minst vreemd. Het zal duidelijk zijn, als we de betrokkenheid willen vergroten, de vacatures willen invullen en de vereniging efficiënt willen organiseren dan zal dit schema er volgend jaar wellicht geheel anders uitzien. Voorzitter: Secretaris: Ton Gruter Hélène de Heer Penningmeester: tot 1 januari Gerlinda Kooij daarna jan Schrama Jeugdschaatsen: PR/ Fietsen: Nicolien Nicolai Ronald de Graaf Ledenadministratie: vacant Technische commissie: wordt per toerbeurt door David Vergouw, Vincent Hille en Hans Boom ingevuld Commissies en andere activiteiten: Zie onze website: 5

6 1. Secretariaat Dit verslag beslaat de periode van 1 juli 2016 tot 30 juni De bestuursvergaderingen zijn bij toerbeurt gehouden bij één der leden thuis. Besluiten en initiatieven zijn vermeld op onze website of in de praktijk gebracht bij trainingen, wedstrijden, competities, schaatskampen en wielerevenementen Vacatures Gedurende de verslagperiode is de functie van penningmeester ingevuld, maar de vacature voor een bestuurslid ledenadministratie en een Fietstrainer voor de Masters is nog steeds vacant. Het bestuur neemt zich echter nog steeds voor om ook deze vacature in te vullen. 2. Penningmeester 2.1. Algemeen Halverwege het jaar heeft daadwerkelijk de overdracht plaatsgevonden van de activiteiten en verantwoordelijkheden van de penningmeester. Ik wil Gerlinda nogmaals danken voor haar werk en voor de toelichting, ook het in de eerste maanden na de overdracht. Wat betreft de financiën zelf kunnen we constateren dat we voor de vanuit het Gewest en KNSB doorbelaste posten nog een uitdaging hebben. En dat we als vereniging de kosten redelijk onder controle hebben, getuige de winst. Op beide punten kom ik hieronder nog terug. Daarnaast was er het verzoek van de kascommissie ook kledingvoorraden in beeld te brengen. Dit is gebeurt er is echter geen financiële waardering aan gekoppeld, de voorraad staat dus niet op de balans. Met de kleding-, jeugd- en vrijwilligerscommissie zijn afspraken voor de verantwoording en afrekening nog een keer doorgenomen Grootste verandering daarbij is dat we voor de kleding, vanuit een behoefte van zowel de kledingcommissie als op aangeven van een aantal leden, met automatische incasso vooraf gaan werken. Iets meer werk voor de penningmeester, maar meer grip op het geld. Dankzij de sponsoring van met name Phoenix (Wiebe bedankt!) hebben we een goed gevulde pot om, in dit geval, speedpakken en wielerkleding met korting te kunnen verkopen. 6

7 2.2. Toelichting op enkele specifieke posten In de bijlage is het financieel overzicht opgenomen. De nummering verwijst naar de regels in dat overzicht A. Doorbelaste posten 1. Er zit een verschil in afdracht aan het gewest en ontvangst van bedragen voor abonnementen. Doelstelling voor het komend seizoen is dit verschil tot nul terug te brengen. 2. De rekening voor de KNSB wordt nog verwacht en wordt daarom als crediteuren gereserveerd. B. De winst en verliesrekening 4. De sponsoring (exclusief kledingsponsoring) voor afgelopen jaar bestaat uitsluitend uit acties. Andere sponsoring was gekoppeld aan de Doorloper en het verschijnen hiervan is gestopt. Voor komende seizoen pakken we dit weer op, gekoppeld aan de nieuwsbrief en de website. 6. Voor het vorig jaar ( ) stond een reservering open een rekening voor het kamp in Erfurt. Deze is echter niet ontvangen. 13. Betreft trainersvergoedingen over het eerste half jaar 2017 die nog niet ontvangen zijn. 14. De Uitgave zijn redelijk in overeenstemming met de begroting. Als geheel is er een bescheiden winst. C. Balansposten 1 t/m 5 Dit zijn de diverse bedragen die door sponsoring zijn verkregen en van waaruit kleding met korting kan worden verkocht of materiaal kan worden aangeschaft 6. Reservering voor de jubileumviering 9, 10 Deze bedragen staan niet op de rekening van de Vechtstreek, maar zijn in beheer bij de respectievelijke commissies. 11. Contributie zomerleden wordt vooruit geïncasseerd en staat daarmee al op de rekening, maar behoort tot de inkomsten ; toevallig is het bedrag van vorig jaar gelijk aan dit jaar. 3. Verslag Communicatie commissie. De doorloper is niet meer verschenen. Inmiddels zijn 3 nieuwsbrieven uitgebracht door Helene met hulp van clubleden die stukjes aanleveren. Doel blijft om zo veel mogelijk nieuwsfeiten te ontvangen van trainers en leden om de brief te kunnen vullen. Maar het aanleveren van stukjes gebeurt maar mondjesmaat Het is noodzakelijk voor de redactie om stukjes voor de nieuwsbrief te ontvangen. Onder het kopje nieuwsbrief op de website staan de meest recente nieuwsbrieven om nogmaals in te zien. De Grote club actie heeft bij de laatste keer rond de 179,97 opgeleverd. Wederom minder dan vorig jaar. In 2016 waren er 76 loten gekocht (

8 loten) Inmiddels staat de nieuwe actie op stapel per 16 september De actie zal nu alleen digitaal zijn en dus per worden aangeboden aan de leden op het laatst bekende adres. Van elk verkocht lot gaat 80% in klinkende euro s terug naar de club om mooie dingen mee te doen. De Albert Heijn actie om de jeugd op een leuke manier gratis aan een sport deel te laten nemen is in het seizoen gestart en hebben enkele nieuw jeugdschaatsers opgeleverd. Voor dit seizoen gaat de actie ook weer van start en doet ook onze vereniging weer mee. 4. Technische werkgroep 4.1 De organisatie ziet er nu als volgt uit. Technische Werkgroep Wedstrijdrijders Recreatie schaatsers Pupillen / Junioren C Zaterdag avond Jeugd Trimmers Junioren A/B/ Neo-senioren Senioren Masters Trainingsgroep junioren B en A Deze groep traint onder leiding van Hans Boom en Vincent Hille. In het afgelopen jaar hebben we met deze groep een mooi seizoen gehad. De zomer trainingen zijn prima verlopen, er is 2x in de week gefietst naast droogtrainingen op de Vechtsebanen. We hebben een trainingsweekend in de opstart van de zomertrainingen gedaan waarbij we op zaterdagavond een BBQ hebben gehad waarbij ook een aantal ouders aanwezig waren. Dit was succesvol en hiermee hebben we als trainers ook de band met de ouders meer inhoud kunnen geven. 8

9 Het zomerijs in de 11 stedenhal is uitstekend bevallen zodat we ook dit jaar tussentijds weer een keer op het ijs zijn geweest met de groep. In september hebben we ook dit jaar een paar crossfit trainingen aan het programma kunnen toevoegen. Dit alles naast de tijdritcompetitie heeft geleid tot een uitstekend verlopen zomerseizoen. Als er nog iets te wensen is, is het dat in periodes van drukte op school de deelname aan de trainingen wel erg terugloopt helaas (plannen is een schone zaak). Op het ijs zijn er 3 trainingen voor degene die IJF hebben en 2 voor de andere van de groep. Het Herfstkamp in Erfurt was een groot succes en is uitermate plezierig en succesvol verlopen. Verder zijn alle ijstrainingen zijn positief verlopen de sporters zijn verder door ontwikkeld wat ook dit jaar weer heeft geleid te veel pr s en grote deelname aan alle baankampioenschappen. Hier zijn ook podium plaatsen gehaald, daarnaast heeft Rick de Ruigt deelgenomen aan het NK junioren en hier 2 hele dikke pr s gereden. Helaas zijn er wel wat blessures geweest waar onder begeleiding van de fysio en andere deskundigen hard wordt gewerkt aan het wegwerken hiervan. De resultaten zijn bemoedigend maar nog niet voor alle sporters bevredigend, goed zaken hebben tijd nodig blijkt dan maar weer. Verder zijn er wat sporters door studie en verhuizing gestopt en is er door minder instroom aan de onderkant ook minder doorstroming naar de groep A en B junioren. Positief is dat een aantal sporters vanwege de positieve sfeer en uitstraling van onze groep en door het niet hebben van een eigen trainingsomgeving vanuit andere clubs is overgestapt. Dit heeft ook een positieve invloed op de sfeer, ambitie en ambiance van de groep. Trainingsgroep Neo/Senioren/Masters Algemeen Gedurende seizoen bestond de Neo/Senioren groep uit een vijftigtal leden (van junioren A tot Masters), die zowel in de zomer als in de winter een trainingsprogramma van 3 trainingen in de week aangeboden kregen. Ruim 30 sporters bezochten in de zomer fiets-, land- en skeelertrainingen in de zomer en allen waren in de winter actief op het ijs. Daarmee is de Neo/Senioren groep, de grootste trainingsgroep binnen de wedstrijdschaatsers van de club. Hoofdtrainer van de groep was David Vergouw (zomer- en wintertrainingen), op het ijs ondersteund op de woensdag avond (U04/U05) trainingen door Joost de Ouden. In november-december is Demian Roelofs kortstondig als trainer (U02 en U04) actief geweest, deze activiteiten bleken echter niet te combineren met een 9

10 drukke nieuwe baan. Gino Hubner, die in seizoen de trainingen mede verzorgde, heeft deze taak neergelegd en zal niet meer als trainer optreden. Communicatie verloopt via een besloten Facebook groep waar trainingen aangekondigd worden en leden met elkaar contact houden over allerlei sport- en schaats gerelateerde zaken. Zomerseizoen Gedurende de zomer werden de doordeweekse fietstrainingen op de Bosdijk bij Breukelen georganiseerd. Daarnaast werd er aan het begin van de zomer ook in de naaste omgeving van Maarssen getoerd en zijn er twee fietsritten (de Zevenheuvelentocht en de Mergellandtocht) verreden. Deze fietsritten stonden tevens open voor deelnemers uit de overige trainingsgroepen, waar in overleg met hun eigen trainer(s) door leden van de jun A/B-groep gebruik van is gemaakt. De tijdritcompetitie wordt door een vast groepje Neo/Senioren bezocht. Over de gehele linie valt de animo tegen en slinkt. Met name onder de dames is tijdrijden steeds minder populair. Argumenten om niet aan de tijdritten mee te doen zijn, te vroeg op zondag ochtend en de afstanden zijn te lang. De landtrainingen die tot vorig seizoen bij de Maarsseveense Plassen gehouden werden, werden vanaf dit jaar op de Vechtsebanen georganiseerd. Deze nieuwe locatie bleek training technisch goed geschikt. De overkapping was een groot voordeel bij regenachtig weer en tevens konden de trainingsmaterialen hier goed opgeslagen worden. Voor de deelnemers was het wel wennen om ook in de zomer naar de Vechtsebanen te komen. De omgeving van de Maarsseveense Plassen werd gemist. De animo voor de landtrainingen wisselde, wat er op neer kwam dat er iedere woensdag een groep van +/- 10 deelnemers aan de trainingen deelnam. Vanwege het her asfalteren van de skeelerbaan in Zeist werd er voor de skeelertrainingen uitgeweken naar de skeelerbaan op de Ruigenhoekse Polder in Utrecht. Bij deze trainingen sloot 1 deelneemster uit de pupillen/ jun C groep aan. Over het algemeen werden de skeelertrainingen slecht bezocht. Veelal was er maar een groep van drie tot vijf sporters aanwezig. Vanwege deze lage interesse is het plan om de skeelertrainingen het komende zomerseizoen te laten vervallen. Naast de boven beschreven activiteiten zijn er geen overige activiteiten georganiseerd. Dus geen gezamenlijke (trainings)kampen, bezoekjes aan zomerijs etc. Winterseizoen In de winter zijn de Neo/Senioren doorgaans op maandag (U02), woensdag (U04/U05) en vrijdag (U06) actief. Alhoewel het niet in het aantal afgenomen abonnementen te zien was, daalt de opkomst tijdens de vrijdag (U06) trainingen, terwijl de groep op maandag populairder wordt. Verwacht wordt dat dit het aankomende seizoen zal leiden tot minder vrijdag abonnementen en meer aanvragen voor de maandag. 10

11 Het aantal YF ers uit de Neo/Senioren groep, die ook bij de club trainen, is na seizoen gesloken tot slechts twee (Quinten de Ronde en Eva de Bruin). Dit had te maken met blessures, niet meer kunnen combineren met werk of het over gaan naar een selectieploeg of marathon team. Om Quinten en Eva op de YF trainingen toch met leeftijdsgenootjes op niveau te laten trainen is er met het Talent Team Utrecht van Jan Nieuwehuizen en Stein Grendel een regeling getroffen. Op de dinsdagen konden Quinten en Eva bij het TTU meetrainen, de overige trainingen werden bij de club uitgevoerd. Het fanatisme voor het wedstrijdschaatsen binnen de Neo/Senioren groep neemt af (26 in t.o.v. 31 in 15-16). Rijders schrijven zich steeds minder vaak in voor wedstrijden waardoor er minder rijders zich plaatsen voor baan- en gewestelijke kampioenschappen. Zelfs aan de clubkampioenschappen deden afgelopen seizoen minder Neo/Senioren mee dan het jaar er voor. Om de animo voor het rijden van wedstrijden op te krikken is er aan het einde van het seizoen een poging gedaan om met een groepje gezamenlijk op een wedstrijd in Utrecht in te schrijven. Alhoewel dit nog niet heel veel extra rijders trok, is het plan om deze opzet in het volgende jaar door te zetten. Om op deze manier 1x per maand meer mensen uit te dagen om gezamenlijk naar een wedstrijd te gaan. Alhoewel er minder wedstrijdschaatsers uit de Neo/Senioren groep actief waren op wedstrijden, lukte het 1 rijdster (Eva de Bruin) om zich te plaatsen voor het NK-allround & afstanden voor junioren A. Een kampioenschap dat ze afsloot als 21e overall met drie mooie persoonlijke records. Bij de Masters hebben Gerke Corstiaensen, Bauke Meijer en Johan de Heer meegedaan aan het NK masters. Gerke behaalde bij het Allroud voor M70 een mooie derde plaats. Tijdritcompetitie De fietscompetitie nieuwe stijl zoals in de vorige ALV besproken heeft inmiddels zijn intreden gedaan. Aanmelden voor de wedstrijd is nog even wennen voor de leden. Het doel van de nieuwe opzet was om de tijdritten aantrekkelijker te maken onder de leden en trainers. Meer onderlinge strijd omdat elk lid dezelfde afstand rijdt. Korte afstanden, hogere gemiddelden en snellere tijden. Dat er snel gereden is blijkt wel aan de verbeterde clubrecords en parcours records. Christaan van den Berg, Jessica Merkens, Jan Westveen op 21 mei. Op 28 Mei en 11 juni pakte Jan Westveen wederom een Clubrecord samen met Tom van Lint. Simon Borsen scherpte het parcoursrecord Leersum/Amerongen op 18 juni nog een aan. Aan het begin van de tijdritcompetitie hebben we geflyerd rond het parcours om zo de bewoners te informeren over onze activiteiten. Daar hebben we positieve reacties op gehad en ook een verzoek om pas om uur te starten. Besloten is om hier gehoor aan te geven. Aan het eind van het seizoen moeten we weer evalueren hoe dat is bevallen. Is de druk op verkeersregelaars toegenomen of hebben zij betere ervaringen. Hebben rijders meer of minder last van dit tijdstip tijdens de tijdrit van het overige verkeer. De laatste tijdrit op de Bosdijk heeft 11

12 een andere vereniging een triatlon gehouden waardoor het met namen op de kruising Nieuwer ter Aa druk was. Het aantal rijders is niet toegenomen en daartegen het aantal verkeersregelaars redelijk gelijk gebleven. Toch zijn wij wederom bezorgd over het behouden van de verkeersregelaars. Het aantal rijders in de competitie schommelt en is niet toegenomen door de nieuwe opzet. Trainers en rijders vraag in jullie directe omgeving of er vrijwilligers zijn die willen helpen. Zonder verkeersregelaars kan een tijdrit geen doorgang vinden. Aantal deelnemers tijdritten Aantal deelnemers klassement tijdritten Aantal deelnemers koppeltijdritten koppels 21 koppels 20 koppels 18 koppels 11 koppels 14 koppels Aantal verkeersregelaars Aantal IJF ers 2009/ / / / / / / /

13 4.3 Aantal wedstrijdplekken Totaal aantal gevulde wedstrijdplekken 2011/ / / / / / Clubrecords Ook seizoen zijn er clubrecords gesneuveld. Hieronder het totaal overzicht ( geel gemarkeerd zijn de clubrecords van dit seizoen) Clubrecords Vechtstreek dames Dames Overall 100m Mayke Nagtegaal 10, Haarlem 300m Mayke Nagtegaal 26, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 39, Calgary 700m Anne-Marthe de Heer Heerenveen 1000m Tessa van Dijk 1:17, Heerenveen 1500m Tessa van Dijk 1:56, Calgary 3000m Tessa van Dijk 4:02, Calgary 5000m Tessa van Dijk 7:00, Calgary 10000m Suzanne Hoogendoorn 15:24, Heerenveen Dames Senioren 100m Corinne van der Meijden 11, Utrecht 300m Lotte de Jong Utrecht 500m Marjolein Blaauboer 43, Heerenveen 700m Anne-Marthe de Heer 1: Utrecht 1000m Jessica Merkens 1:27, Calgary 1500m Suzanne Hoogendoorn 2:09, Heerenveen 3000m Jessica Merkens 4: Calgary 5000m Cobi Bleeker 9:43, Utrecht 10000m 13

14 Dames Neo-Senioren 100m Mayke Nagtegaal 10, Haarlem 300m Mayke Nagtegaal 26, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 39, Calgary 700m Anne-Marthe de Heer Heerenveen 1000m Tessa van Dijk 1:17, Heerenveen 1500m Tessa van Dijk 1:56, Heerenveen 3000m Tessa van Dijk 4:02, Calgary 5000m Tessa van Dijk 7:00, Calgary 10000m Suzanne Hoogendoorn 15: Heerenveen Dames Junioren A 100m Marjolein Blaauboer 11, Utrecht 100m Mayke Nagtegaal 11, Utrecht 300m Mayke Nagtegaal 27, Utrecht 500m Tessa van Dijk 40, Calgary 700m Chantalle Timmer 1: Utrecht 1000m Tessa van Dijk 1:18, Calgary 1500m Tessa van Dijk 2:01, Calgary 3000m Tessa van Dijk 4:12, Calgary 5000m Annelies van de Ploeg 7:50, Heerenveen 10000m Annelies van de Ploeg 15:57, Heerenveen Dames Junioren B 100m Marjolein Blaauboer 11, Heerenveen 300m Marjolein Blaauboer 27, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 42, Colalbo 700m Eva de Bruin 1: Utrecht 1000m Tessa van Dijk 1: Baselga di Pinè 1500m Tessa van Dijk 2: Heerenveen 3000m Tessa van Dijk 4: Heerenveen 5000m Suzanne Hoogendoorn 7: Heerenveen 14

15 Dames Junioren C 100m Roxane Demmink 11, Heerenveen 300m Tessa van Dijk 27, Heerenveen 500m Tessa van Dijk 43, Baselga di Pine 700m Tessa van Dijk 1: Utrecht 1000m Tessa van Dijk 1: Heerenveen 1500m Tessa van Dijk 2: Heerenveen 3000m Tessa van Dijk 4: Heerenveen Dames Pupillen 100m Anouk Beursgens 12, Utrecht 300m Amy Cornelissen 29, Utrecht 500m Amy Cornelissen 45, Heerenveen 700m Anouk Beursgens 1: Utrecht 1000m Amy Cornelissen 1: Heerenveen 1500m Amy Cornelissen 2: Enschede Clubrecords Vechtstreek Heren Heren Overall 100m Cees Vink 9, Heerenveen 300m Cees Vink 23, Heerenveen 500m Carlo Cesar 36, Heerenveen 700m Carlo Cesar 51, Heerenveen 1000m Carlo Cesar 01:12, Heerenveen 1500m Carlo Cesar 01:51, Inzell 3000m Christiaan van den Berg 03:55, Calgary 5000m Christiaan van den Berg 06:51, Calgary 10000m Jurgen Meijer 14:22, Calgary 15

16 Heren Masters 100m Jurgen Meijer 11, Heerenveen 300m Jurgen Meijer 26, Heerenveen 500m Jurgen Meijer 39, Calgary 700m Ton van Helden 1:03, Utrecht 1000m Jurgen Meijer 1:16, Calgary 1500m Jurgen Meijer 1:56, Calgary 3000m Jurgen Meijer 4:05, Calgary 5000m Jurgen Meijer 7:00, Calgary 10000m Jurgen Meijer 14:35, Heerenveen Heren Senioren 100m Remco Kroon 10, Utrecht 300m Remco Kroon 24, Utrecht 500m Dirk-Jan van Hameren 38, Alma Ata 700m Dirk-Jan van Hameren 55, Utrecht 1000m Dirk-Jan van Hameren 1:17, Baselga di Pine 1500m Christiaan van den Berg 1:55, Calgary 3000m Jurgen Meijer 4:06, Calgary 5000m Jurgen Meijer 6:55, Calgary 10000m Jurgen Meijer 14:22, Calgary Heren Neo-Senioren 100m Cees Vink 9, Heerenveen 300m Cees Vink 23, Heerenveen 500m Carlo Cesar 36, Heerenveen 700m Carlo Cesar 51, Heerenveen 1000m Carlo Cesar 1: Heerenveen 1500m Carlo Cesar 1:51, Inzell 3000m Christiaan van den Berg 3:55, Calgary 5000m Christiaan van den Berg 6:51, Calgary 10000m Erwin de Rooy 14:59, Groningen 16

17 Heren Junioren A 100m Martin van Ginkel 10, Haarlem 300m Martin van Ginkel 23, Utrecht 500m Martin van Ginkel 36, Calgary 700m Carlo Cesar Heerenveen 1000m Martin van Ginkel 1:13, Calgary 1500m Hugo Boom 1:51, Salt Lake City 3000m Hugo Boom 4:02, Heerenveen 5000m Hugo Boom 6:58, Heerenveen 10000m Erwin de Rooy 14:46, Heerenveen Heren Junioren B 100m Martin van Ginkel 10, Heerenveen 300m Martin van Ginkel 24, Heerenveen 500m Jorn Klaver 38, Collalbo 700m Dirk-Jan Timmer Heerenveen 1000m Hugo Boom 1:16, Heerenveen 1500m Hugo Boom 1:57, Heerenveen 3000m Hugo Boom 4:06, Heerenveen 5000m Hugo Boom 7:12, Heerenveen 10000m Hugo Boom 14:52, Heerenveen Heren Junioren C 100m Martin van Ginkel 10, Heerenveen 300m Martin van Ginkel 25, Heerenveen 500m Jorn Klaver 39, Heerenveen 700m Max de Graaf 58, Utrecht 1000m Rick de Ruigt 1: Heerenveen 1500m Rick de Ruigt 1: Heerenveen 3000m Rick de Ruigt 4: Heerenveen 17

18 Heren Pupillen 100m Martin van Ginkel 11, Utrecht 300m Hugo Boom 27, Utrecht 500m Hugo Boom 43, Heerenveen 700m Hugo Boom 1:02, Groningen 1000m Hugo Boom 1:29, Heerenveen 1500m Hugo Boom 2:23, Utrecht Records Fietsen Dames Parcoursrecords Bosdijk 6 km Jessica Merkens :35,7 Bosdijk 10,5 km Jessica Merkens :11,1 Bosdijk 16,5 km Jessica Merkens :32,5 Bosdijk 31,5 km Jessica Merkens :00,1 Doorn 7 km Willemiek Kamper :51,2 Leersum 12 km Akke Pronk :47,8 Koppel 40 km Willemiek Kamper Marloes Heus :07:08 Koppel 30 km Anne-Marthe de Heer Lotte de Jong :45,8 Koppel 20 km Akke Pronk Suzanne Hoogendoorn :50,8 Koppel 10 km Amy Cornelissen Anouk Beursgens :45,5 18

19 Clubrecords Senioren dames Bosdijk 6 km Jessica Merkens :35,7 Bosdijk 10,5 km Jessica Merkens :11,1 Bosdijk 16,5 km Jessica Merkens :32,5 Bosdijk 31,5 km Jessica Merkens :00,1 Doorn 7 km Willemiek Kamper :51,2 Leersum 12 km Vanessa van Dijk :39,7 Koppel 30 km Anne-Marthe de Heer Lotte de Jong :45,8 Koppel 40 km Willemiek Kamper Marloes Heus :07:08 Junioren dames Bosdijk 6 km Akke Pronk :15,9 Bosdijk 10,5 km Eva de Bruin :33,3 Bosdijk 21 km Marloes Heus :27,0 Doorn 7 km Suzanne Hoogendoorn :15,4 Leersum 12 km Akke Pronk :47,8 Koppel 20 km Akke Pronk Suzanne Hoogendoorn :50,8 Koppel 10 km Amy Cornelissen Anouk Beursgens :45,5 19

20 Heren Parcoursrecords Bosdijk 6 km Christiaan van den berg :56,3 Bosdijk 10,5 km Bosdijk 16,5 km Simon Borsen :43,1 Frank Visser :11,4 Bosdijk 21 km Sjoerd Leemrijse :33,5 Bosdijk 31,5 km Christiaan van den Berg :50,1 Doorn 7 km Simon Borsen :51,1 Leersum 12 km Simon Borsen :56,7 Koppel 40 km Christiaan van den Berg Casper Fransen :05,2 Koppel 20 km Remco Leeflang Sjoerd Leemrijse :58,7 Koppel 10 km Joey van Lint Tom van Lint :34,0 Clubrecords Bosdijk 6 km Christiaan van den Berg :56,3 Bosdijk 10,5 km Bosdijk 16,5 km Bosdijk 31,5 km Christiaan van den Berg :55,4 Christiaan van den Berg :34,0 Christiaan van den Berg :50,1 Doorn 7 km Dirk-Jan van Hameren :13,9 Leersum 12 km Christiaan van den Berg :04,1 Koppel 40 km Christiaan van den Berg Casper Fransen :05,2 20

21 Junioren heren Bosdijk 6 km Dennis Looy :58,0 Bosdijk 10,5 km Tom van Lint :14,9 Bosdijk 21 km Sjoerd Leemrijse :33,5 Doorn 7 km Tom van Lint :25,4 Leersum 12 km Sjoerd Leemrijse :53,1 Koppel 20 km Remco Leeflang Sjoerd Leemrijse :58,7 Koppel 10 km Joey van Lint Tom van Lint :34,0 Masters heren (m.i.v. seizoen 2017) Bosdijk 6 km Jan Westveen :58,0 Bosdijk 10,5 km Jan Westveen :14,1 Doorn 7 km Jan Westveen :28,6 Leersum 12 km Jan Westveen :52,6 Het parcoursrecord kan door alle deelnemers worden gereden, ook gastrijders Een clubrecord kan alleen door "volwaardige" leden worden gereden, Clubrecords voor masters worde vanaf dit seizoen bijhouden. 5 Ledenadministratie 5.1 Voor de ledenwerving zijn op de website oproepen gedaan om als lid in te schrijven bij HC de Vechtstreek. 5.2 Overzicht aantal leden 21

22 Het aantal leden. 2010/ / / / / / /2017 Masters Senioren Neosenioren junioren A junioren B junioren C Pupillen Trimmers trimmers jeugd Zomerleden Gastzomerleden nvt Zaterdagavond jeugd Zaterdagavondbege leiding niet zelf rijdend jury, vrijwilligers ed Donateurs

23 5.3 Aantal abonnementen per trainingsuur Het aantal abonnementen 2010/ / / / / / / 2017 U01 Maandag uur U02 Maandag uur U03 Woensdag uur U04 Woensdag uur U05 Woensdag uur U06 Vrijdag uur U07 Zaterdag 8.15 uur U12 Zaterdagjeugd U25 Woensdag uur U26 Vrijdag uur U27 Zaterdag 7.00 uur Aantal abonnementen per categorie Aantal abonnementen per categorie 1995/ / / / / / / /2017 Masters Senioren Neo-senioren A B C Pupil Totaal

24 6 Zaterdagavondjeugd Afgelopen winter hebben weer een groot aantal kinderen wekelijks geschaatst. Nagenoeg elke zaterdagavond is in de winter les gegeven van uur tot uur op het ijs. De kinderen hebben in 9 verschillende groepen geschaatst onder begeleiding van een groot aantal toegewijde jeugdschaatsbegeleiders die wekelijks voor de groepen stonden. Daarnaast was er een invalpoel van jeugdschaatsbegeleiders waar veelvuldig gebruik van gemaakt is. Het is goed gelukt om voldoende en goede begeleiding op de groepen te hebben. Naast de reguliere schaatsavonden zijn er een aantal leuke extra activiteiten voor de kinderen georganiseerd: - Sinterklaas op het ijs - Jeugd Elfstedentocht - Jeugdschaatsfestijn met leuke wedstrijdvormen (2x) - Extra jeugdwedstrijd in maart - Diplomaschaatsen. Tijdens de diploma-uitreiking ontvingen alle schaatsers een presentje. Tijdens de clubkampioenschappen stonden 25 jeugdschaatsers aan de start. Alle deelnemers wonnen een medaille wat voor veel blije gezichten zorgde. We hebben dit jaar de jeugdfestijnen en clubkampioenschappen extra gestimuleerd onder de jeugd Dit heeft geresulteerd in een verbeterde deelname. Er namen dit jaar meer jeugdleden deel aan de jeugdfestijnen en clubkampioenschappen. In Utrecht vond dit jaar een pilot plaats voor de AH Sportactie. De Vechtstreek nam hier zeer succesvol aan deel. Van de 13 kinderen die kwamen kijken, werden 8 kinderen lid. Dit succes is ook door de KNSB opgepakt en worden door de KNSB regelmatig als best practise naar voren geschoven. In januari is een extra instroomgroep vormgegeven. Uiteindelijk heeft dit vier nieuwe leden opgeleverd die over de verschillende groepen verdeeld zijn. Dit jaar is het Voorlopertje elke maand weer verschenen en op de ijsbaan uitgedeeld aan de ouders en kinderen. Aan het einde van het seizoen zijn de betrokken begeleiders bedankt met een etentje voor alle inspanningen. Aantal leden van de zaterdag avond jeugd 2011/ / / / /

25 7 Kledingcommissie De kledingcommissie heeft zich weer ingezet voor de leden die Vechtstreekkleding nodig hadden. Patrick Leeflang heeft zich behoorlijk ingespannen om iedereen in dezelfde fietskleding te krijgen. 8 Vrijwilligerscoördinatoren Ook dit jaar heeft menig vrijwilliger weer een klein presentje mogen ontvangen van de vrijwilligerscoördinatoren als dank voor hun inzet voor de vereniging, ook is er aandacht geschonken aan de leden die te maken hadden met lief en leed. 9 Doelstellingen Het komende jaar zal waarschijnlijk toch sterk beïnvloed worden door de veranderingen die vanuit het Gewest NH-U en de baan zelf op ons afkomen. In Utrecht zal met de andere verenigingen getracht worden de boel bij elkaar te houden. Dit zal extra werk voor het bestuur opleveren, maar we mogen zeker onze eigen vereniging niet vergeten. De gewenste verbreding van deelnemende leden die we vorig jaar al aankondigde willen we zeker doorzetten. Vanuit de zaterdagavondjeugd werken we naar de andere (oudere) groepen toe, er zal meer onderling contact moeten komen om een goede doorstroming van jeugd naar het juniorenschaatsen mogelijk te maken. Daar is het afgelopen jaar al een zeer goede aanzet voor gemaakt en dat willen we graag doorzetten. Het komend jaar is ook ons lustrum jaar! Aan het eind van het seizoen bestaat de vereniging 50 jaar en dat willen we met alle leden vieren. Dus ook daar zullen we onze aandacht aan geven. Het wordt een bruisend en boeiend jaar. 25

26 Bijlage Financieel verslag Financieel overzicht t/m Inkomsten Uitgaven omschrijving sub totaal omschrijving sub totaal A Door de vereniging in rekening gebracht en weer afgedragen Doorbelasting Begroot Begroot 1 Abonnementen Gew NHU , ,00 Abonnementen Gew NHU , ,00 2 Contributie KNSB 1.360, ,00 Contributie KNSB ,00 3 NTFU 138,51 - NTFU 138,51 - Totaal (Saldo voor vereniging ) 1.360,00 - (Saldo ten laste vereniging) 791, ,00 B De inkomsten en uitgave van de vereniging zelf "Winst & Verlies" Inkomsten 1 Saldo cat A. voor vereniging 1.360,00 - Reservering factuur 1.360,00 2 Contributie , ,00 - ZA-Jeugd 5.830,00 - Schaatsen 5.960,00 - Zomer 1.470,00 3 Donaties 20,00 20,00 4 Sponsoring (excl. Kleding) 819,97 - Gulden Sporen Fonds 640,00 500,00 - Grote club actie 179,97 200,00 5 Rente 75,45 6 Vrijval reserve 1.000,00 Uitgaven 7 Saldo Cat A. ten laste vereniging 791, ,00 8 Jeugdschaatsen 1.844, ,00 Schaatsen 7.155,02 - clubkampioenschap 534,24 700,00 - wedstrijden elders 250,00 500,00 - prijzen 107,50 100,00 - trainerskosten 5.163, ,00 - trainingskamp 290,00-300,00 - gewest + knsb 1.129, ,00 - cursussen 260,00 500,00 9 Zomeractiviteiten 83,25 - tijdrit - zomertraining 83,25 200,00 10 Vereniging 1.440,45 - alv/zaalhuur 287,75 200,00 - administratie 200,81 500,00 - website 242,52 - vrijwilligers, L&L 481,87 500,00 - clubactiviteiten 75,00 300,00 - verzekering 152,50 150,00 11 Onvoorzien 350,00 Toevoegen reserve 1.500, Jubileum 750, Trainingskosten 750,00 In deze categorie vallen de bijdragen aan derde partijen, die door de vereniging worden geïnd en die (in principe) 1:1 worden afgedragen; de hoogte van de bedragen wordt bepaald door die derde partijen In deze categorie staat de "winst en verlies"-rekening van de vereniging: alle inkomsten en uitgaven van dit jaar Dit is wat gedekt moete worden vanuit voornamelijk de contributie. 14 Totaal W&V en salso doorbelasting , , , ,00 Winst 2.360,69 C Balansmutaties -passiva Inkomsten (kas) W&V Uitgave (uit kas) W&V Mutatie reserve 1 Schaatskleding 1.906, , ,58-2 Fietskleding 6.089,86 483, ,66 3 Speedpakken 1.200, ,00 4 Trainingsmateriaal - 89,95 89,95-5 Jeugdkleding 1.366,00 713,90 652,10 6 Jubileum 750,00 750,00 7 Crediteuren (KNSB+ Trainers) 2.110, ,00 8 Winst/verlies 2.360,69 Balansmutaties -activa Aan pot (uit kas) W&V-inkomsten W&V -uitgave Mutatie EV 9 Vrijwilligerspot 300,00 263,80 36,20 10 Jeugdkas 1.300, ,52 275,52-11 Contributie zomerleden 1.470, ,00 D Balans Activa Passiva 1 Spaarrekening ,00 6 Reservering ,12 2 (wv contributie ) 1.470, Schaatskleding 3.858,42 3 Rekening courant 119, Fietskleding 5.606,66 4 Jeugdkas 337, Speedpakken 1.200,00 Vrijwilligerspot 378,05 - Trainingsmateriaal 356, Jeugdkleding 1.021, Jubileum 3.750,00 12 Crediteuren (trainingskosten+ KNSB) 2.110,00 13 Algemene reserve ,50 Totaal , ,62 Deze posten nemen een aparte plek in op de balans (de "eigendommen" van de vereniging). Dit is de verantwoording van de wijziging Dit is een overzicht van de "eigendommen" van de vereniging op 30 juni