Spiritueel Onderweg vzw pag. 1

Transcriptie

1 Meer informatie over de Spirituele Beurzen van Spiritueel Onderweg vzw We organiseren reeds vanaf 2003 beurzen in Vlaanderen en geven het ledenmagazine Spirituele Gids uit. We wensen op een sociale manier standhouders en bezoekers aan elkaar te koppelen, zodat u als standhouder contact kunt maken met geïnteresseerden. De beurzen zijn gecreëerd, van uit ons hart om u kenbaar te maken als schakel tussen standhouder en bezoeker. Neem daarom de kans om u zo uw specialiteiten kenbaar te maken, aan de bezoeker. Of u nu consulten geeft, verkoop stand bent, behandelingen komt verzorgen, alles is even belangrijk bij ons. Soms geef ik exclusiviteit aan standhouders met bepaalde verkoopwaren of workshops. (alleen als het besproken wordt) Benoem daarom steeds goed wat u wenst te komen doen. Maak gebruik van de demonstraties - workshops/lezingen om zo nog intenser uw kwaliteiten over te brengen aan hen. We zorgen, mits tijdig inschrijving dat uw workshops, lezingen en demonstraties gekend zijn bij onze volgers. Elke standhouder mag zich hier gratis voor opgeven, dit zit in uw standgeld inbegrepen. OPGELET lees even alles door, soms kan dit belangrijk zijn, vb. om te korting te genieten. Tarieven najaar 2019 U dient de plaats te reserveren dat u nodig heeft, bv met massage tafel = 2 tafels!) Ik heb de maten van de tafels NIET, rekent per tafels a 1.50 (soms meer). Zoals ziet hebben we 5 beurzen gecreëerd, voor het voorjaar Tarief incl. btw 1 tafel / per beurs 2 tafels/ per beurs 3 tafels/ per beurs 4 tafels/ per beurs De dag zelf betalen TARIEF 1 => 80 (66,11 ) 95 (78,51 ) 110 (90,91 ) 125 (103,31 ) Eerste deelname als standhouder, u heeft nog nooit bij ons deelgenomen TARIEF 2 => U doet dit voorjaar er 3 of 4 mee en betaald minstens 30 dagen elke beurs op voorhand TARIEF 3 => U doet ze alle 5 mee en betaald 30 dagen op voorhand per beurs TARIEF 4 => 60 (49,58 ) 70 (57,85 ) 60 (49,58 ) 75 (61,98 ) 85 (70,25 ) 75 (61,98 ) 90 (74,38 ) 100 (82,65 ) 90 (74,38 ) 110 (86,98 ) 115 (95,05 ) 105 (86,78 ) Opgelet bij annulering kan het zijn dat wij annuleringsonkosten vragen en eventueel het korting verschil. Tarief keuze Hoe kies je correct? Wacht nooit op uw factuur, betaal op voorhand met aan de hand van deze tabel (of vraag ernaar) want wij schrijven pas factuur na ontvangsten uit en dan is het automatisch het duurste tarief! => Tarief 1: U doet maar 1 x mee en/of u betaald de dag zelf. => Tarief 2: (u bent nieuwe klant) U hebt bij Spiritueel Onderweg vzw nog nooit deelgenomen als standhouder, u mag tarief 2 kiezen en zelf bepalen of u op voorhand betaald via de rekening of de dag zelf (wij voorkiezen via de rekening op voorhand, zelf in de laatste week). => Tarief 3: U doet er 3 of 4 mee van het voorjaar én u betaald minstens 30 dagen op voorhand, korting Spiritueel Onderweg vzw pag. 1

2 vervalt als u betaald als u pas betaald, als die 30 dichterbij zijn bij de beurs, dan betaald u Tarief 1 (tenzij u nieuwe klant bent, krijgt u 1 week na de kennismaking beurs wel de kans om hier van te genieten) => Tarief 4: U doet ze alle 5 beurzen van het voorjaar mee én betaald 30 dagen op voorhand van aanvang beurs. Korting vervalt als u pas betaald de beurs 30 dagen dichterbij zijn bij de beurs, dan betaald u tarief 1! (tenzij u nieuwe klant bent, krijgt u 1 week na de kennismaking beurs wel de kans om hier van te genieten)!!!om van elke korting te genieten is de 30 aan te houden zeer belangrijk, ook het aantal deelnames, maar u dient altijd maar per beurs te betalen, niet hele bedrag voor het voordeel te genieten. Opgelet, ik stuur geen mail op voorhand om te genieten van de actie korting, u dient zelf dit te noteren in uw agenda! Rekeningnummer: BE ARSPBE22 als melding uw firma naam en welke data beur(zen) Éxtra: 2019 voorjaar: U kunt onze flyer uitdelen, (niet op onze beurs, of rondom, dan vervalt deze verrassing voordeel) en u schrijft naam of tikt logo erop) Als we merken dat die van u onze flyers goed terugkomen, kan dit een extra voordeel geven! Dan melden wij dit persoonlijk aan je! Opgelet, het is mogelijk dat uw stand in een L, V of U stand gezet wordt vanaf 2 tafels, als dit nodig zou zijn. Aandachtspunt, wat vraagt u aan de bezoeker? U vraagt wat u wenst, wij maken u rekening niet. Maar we vinden het wel belangrijk dat het uithangt aan uw stand, wat en hoeveel. Dit is zelfs een verplichting van de wet uit. Mensen verplichten om onder een bepaalde tarieven te werken is aanzetten tot zwart werk in onze ogen, daarmee doen we niet aan mee. Als u dat doet om u zichzelf te promoten en kennis te laten maken met de klant, dan staan we er zeker wel achter. Ter info We hebben ervaring vanaf 2003, en we spreken niet over bezoekersaantallen omdat het verwachtingen schept en elke beurs is anders, ook i.v.m. de opkomst. Reclame maken we via verschillende kanalen. We maken ook extern reclame, dit kost wel wat geld, daarom is onze standgeld ook iets duurder dan sommige maar wij proberen het toch schappelijk te houden! Elke zaal heeft zijn eigen tafels, grote en/of kleine, daarom werken we niet aan de hand van aantal meters maar aan de hand van aantal tafels. Gebruikt u ruimte zonder tafels, dan is het tarief hetzelfde als de plek van het aantal tafels. U geeft graag een demonstratie, lezing of workshop op deze beurs? Elke stand kan en mag zich gratis opgeven. De toegekende zijn afhankelijk van de plaats die we hebben en de vraag ernaar van de bezoekers. Wanneer u een toegekende demonstratie, lezing, of workshop krijgt, dient u zich dan wel aan deze inschrijving, samen met het aanvangsuur dat we u voor gepland hebben, wegens de vele reclame die we er rond maken, daar aan te houden! Wij hebben bij inschrijving van een lezing, demonstratie of workshop graag de naam van de gever, titel, het doel, link adres en een duidelijke foto van de gever. Demonstraties en lezingen moeten volledig gratis zijn voor de bezoekers. Er mag geen verkoop gebeuren in de lezingen ruimtes. Alleen bij workshops kan er eventueel een tarief afgesproken worden, voor gebruikte materialen dat de bezoeker extra aan u persoonlijk, voor deelname betaald, maar mag niet zonder toestemming in de lezing ruimte gebeuren! Maar vb. in een ander ruimte als daar plek voor is of op de beurs zelf. = dus met afspraak met ons! Wenst u extra in de kijker te staan? Dit kan tevens met of zonder deelname van de beurs als standhouder. Wij delen graag uw flyers, visitekaartjes, uw staaltjes, uit aan de inkom, aan elke bezoeker. Zo kunnen ze het na hun bezoek van onze beurs, thuis het nog verder nalezen, bekijken of testen. Geschenkjes, (geen korting bonnen) worden gratis uitgedeeld. U mag daar een flyer of visitekaartje bij doen dat erbij hoort (niet van andere firma s). Gewoon reclame leggen staan we ook niet toe, zelfs niet als u staat bij ons als standhouder, daar dient u stand voor! Prijzen om flyers en folders uit te delen aan de inkom: 100 stuks => 20,66 = 25 inclusief btw. 500 stuks => 82,64 = 100 inclusief btw. Spiritueel Onderweg vzw pag. 2

3 U bepaalt zelf de oplage, indien er flyers over zijn, delen we deze op een later tijdstip uit, zodat er geen verspilling mogelijk is. We delen geen flyers uit van gelijkaardige beurzen. Wat krijgt u voor het standgeld? We zorgen voor de geboekte tafels en minstens 3 stoelen. Het gebruik van elektriciteit is inbegrepen. U kunt ook een kamerscherm van ons gebruiken (tot einde voorraad) die we bij hebben, het gebruik is ook in de prijs inbegrepen. (Ik reserveer deze niet op voorhand!) We vermelden u gratis op onze site, onder de noemer, vaste standhouder. Wanneer u elke beurs deelneemt van dat seizoen, hebt u recht op deze vermelding. Bij contact van bezoekers die ons vragen waar ze bepaalde diensten kunnen vinden, delen we deze link. Hoe dit aanvragen? Mail ons met de vraag om u te melden op onze site via info@spiritueelonderweg.be Wat moet er in die mail staan? Uw firma naam, uw firma adres, telefoonnummer, uw link, uw mailadres, kortom uw contactgegevens. Graag plaatsen wij daar ook een foto of logo bij op de site. Vermeldt ook specifiek wat u net doet of aanbied op de beurs, waarvoor ze bij u terecht kunnen. Op deze manier geniet u GRATIS extra publiciteit en reclame. Niet aanvragen = Geen melding Waar zorgt u voor als standhouder? U zorgt zelf voor de aankleding van de stand, tafelkleed, tarieven,. Breng ook een verlengkabel mee (graag met meerdere koppen) indien u elektriciteit verbruikt. Opgelet, kabels mogen niet met sterkte kleefband op de grond gekleefd worden. U gebuikt dus alleen papieren kleefband. Er mag geen schade aan de zaal toegebracht worden. Wanneer u resten achter laat bent u verantwoordelijk om deze te verwijderen of de schade te betalen. Als u iets wenst op te hangen, neem dan een kamerscherm om beschadiging te voorkomen. In meeste zalen mogen wij niets aan de muur hangen! En soms moeten wij maar ook de standhouder zelf de drank afnemen van de zaal. Gelieve dit dan ook te doen. Verzekering zit niet in het standgeld inbegrepen, burgerlijke aansprakelijkheid is zeker geen overbodige luxe, maar u dient er zelf voor te zorgen. De vraag wat u moet doen om in orde te zijn is heel simpel. Vraagt dit steeds na bij uw boekhouder, F.O.D., ondernemingsloket, ieder dossier is anders! U bent zelf verantwoordelijk om die dag in orde te zijn met uw papieren. Het is niet aan ons om dit te controleren, maar u zelf. U bent verantwoordelijk voor uw stand en als u inschrijft bij ons, weet u dat en gaat u hiermee akkoord! - De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of verlies van materiaal en/of persoonlijke bezittingen, op en rondom het evenement. - U bent in orde volgende Belgisch (Europese) wetgeving en zelf verantwoordelijk bij controle voor uw stand. U dient steeds uw kas of dagboek bij te hebben en zelf te informeren of u een btw nummer moet hebben al dan niet! U informeert zelf bij de correcte instanties en dat zijn niet wij. We werken alleen met verlegde btw na goedkeuring, wij kijken dit zelf na! (buitenlandse standhouders), m.a.w. moeten we eerst uw btw nummer kunnen nakijken. Extra info: Deze info hebben wij van FOD België, uw boekhouder zal u ook correct kunnen informeren. Buitenlandse standhouders dienen een Belgische btw te hebben voor deelname beurzen en manifestaties. (Aanvraagformulier = 604A Telefoonnummer FOD België (meer informatie = tel ) Enkele weetjes: Op elke beurs is er drank en eten voorzien, u kunt iets eten en/of drinken, dit te betalen aan de hand van jetons die daar die dag verkocht worden een verkoop stand. Vanaf 10 jetons zetten we dit, mits aanvraag, graag mee op de factuur. U kunt ze ook op voorhand mee bestellen. De blauwe jetons zijn niet meer geldig! (de oude met een S uitgeboord) Elke beurs gaat open vanaf 10u tot 18u. Klaar maken van uw stand; kan vanaf 8u30 (tenzij wij anders g d hebben), NIET EERDER AUB, u kiest uw stand aan de hand van het aantal geboekte tafels die zo door ons klaar gezet worden én nog vrij zijn uiteraard. U neemt een stand in met het aantal tafels dat u geboekt hebt, u mag geen standen van plek wisselen of uit elkaar trekken, zonder goedkeuring, de andere standen mogen geen last ondervinden. Afbouw: NIET VOOR u, ter plekke aan uw stand. Een late bezoeker is ook een potentieel klant! De zaal verlaten kan pas om 18u. Bij inschrijving zijn de uren gekend en moeten deze gerespecteerd worden. Wees altijd hoffelijk en werk veilig. Hou rekening met eventuele standhouders die nog wel klanten aan het helpen zijn, zodat het voor iedereen aangenaam blijft. Spiritueel Onderweg vzw pag. 3

4 U dient eigen afval zelf mee te nemen naar huis en uw stand proper achter te laten. Inschrijven beurs Altijd schriftelijk. Via mail, via de site, via een formulier die je ingevuld kunt mailen. We laten van bepaalde segmenten maar beperkt standen toe, daarom vragen we uw stand zo correct mogelijk toe te lichten aan ons. Wanneer een beurs vol geboekt is, komt u op de reserve lijst en contacteren we u wanneer er plek vrijkomt. Wanneer u zich inschrijft op een van onze beurzen, gaat u akkoord met onze gekende voorwaarden en prijzen. U houdt zich aan alle afspraken. U mag zich niet inschrijven voor anderen. Bij goedkeuring van uw stand verwachten we u als standhouder, bij verandering worden we graag tijdig geïnformeerd. U dient zich aan de veiligheidsvoorschriften van de zaal te houden, rekening houden met brandveiligheid, nooduitgang en dergelijke en bezoekers binnen te laten langs de inkom! Indien de organisatie om een welbepaalde reden data en/of plaats moet wijzigen, kan er geen schadevergoeding aan de organisatie gevraagd worden. Níét toegelaten! Standen mogen niet gedeeld of onderverhuurd worden! U betaalt dus per stand/ per blok. Ook als uw firma meerdere standen huurt. Voorwerpen plaatsen dat uit uw standplaats komt, zodat de doorgang moeilijker wordt voor de bezoeker of de andere standhouder. Posters hangen buiten je standplaats en flyers verspreiden buiten je stand. (Dus op eigen plaats mag dit wel). Kaarsen branden (brandveiligheid) (theelichtje kan wel). Wierook of hevige geuren branden na 10u is niet toegelaten, onaangenaam voor de medecollega s en bezoekers! Annuleren? OOK SCHRIFTELIJK! We verwachten steeds dat u een inspanning doet om ingeschreven afspraken na te komen. Maar bij overmacht of bijzondere omstandigheden kunt u annuleren. Om misverstanden te voorkomen beslissen wij wat overmacht betekend, dus wij wensen de eerlijke reden te weten en we kunnen ook een bewijs hier van vragen. Niet automatisch, geen bewijs! Overmacht is bv in het ziekenhuis liggen (perfect te bewijzen). Laat ons er niet achter vragen. Doet u werkgever ook niet. Bij reizen annulatie betaald u ook annnulatie onkosten, dus dit is heel normaal. Doktersbriefje is niet perse een geldig annulatie bewijs! Wij doen inspanning om de beurs te promoten en wij verwachten dit ook van u. U dient z.s.m. ons dit te melden, altijd schriftelijk en alleen geldig met een tegen antwoord. Bij niet tijdig annuleren of zelfs niet annuleren, is de standhouder verplicht zijn standgeld toch nog steeds 100% te voldoen. Er wordt een administratieve onkosten van 25 (incl. btw) aangerekend bij niet tijdig annuleren m.a.w. vanaf 14 dagen voor aanvang van de beurs. Wanneer u reeds het standgeld betaald heeft, zal het verschil terug overgemaakt worden of blijven staan voor een andere inschrijving. Mits lezen is dit 31 dagen voor aanvang. Wanneer er iets niet hier in beschreven staat en zich iets voordoet, besluit de organisator wat de regel is. Contact gegevens Spiritueel Onderweg vzw (Privé, niet toegankelijk zonder afspraak) Sint Lenaartsebaan Oostmalle Tel: BTW BE Rekeningnummer: BE ARSPBE22 info@spiritueelonderweg.be Elke betwisting of geschil wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren. Wanneer u inschrijft gaat u met elke tarief en voorwaarden dat hier beschreven staat akkoord. Geen discussie, leest eerst goed na. Wij danken u voor uw vertrouwen. Bij niet opvolging hebben wij het recht zonder terug betaling van de beurs te weren en ook te schrappen bij volgende beurzen. Wij verwachten dat u ons respecteert, uw medestandhouder en de bezoeker. Zodat alles fijn verloopt. Spiritueel Onderweg vzw pag. 4

5 Inschrijvingsformulier Datum aanvraag Datums deelname beurs (aanduiden welke u deelneemt) Voorjaar 2019 Voorjaar /2 Putte 17/3 Mol (TSIP, terug school!) 14/4 Bevel (Nijlen) 12/5 Sint Niklaas 02/06 Oostmalle Naam contact persoon: Firma naam: altijd invullen dank u Straat en huisnr. : Postcode en gemeente: Land: Tel contact persoon: Mailadres Website adres: Btw nummer : Kent ons via: Wat houdt uw stand in: Soort stand consulten stand verkoopstand Aantal tafels consult en verkoopstand Opmerkingen Aanvraag lezing Naam lezer ja neen Titel lezing Eerder meegedaan ja neen Spiritueel Onderweg vzw pag. 5

6 Betaling prijs stand per beurs = inc btw Opmerking Handtekening TIP:Tarieven Samen met Vzw Spiritueel Onderweg naar een goed gevoel Betaal minstens 30 dagen voor aanvang van de beurs, via de rekening, dan hebt u recht op korting, per stand, per beurs! HULPMIDDEL Korting genieten = betalen VOOR: (nadien is te laat voor korting te genieten) Beurs 17/02 => 17/01/19 Beurs 17/03 => 17/02/19 (bij nieuwe 24/02/19) Beurs 14/04 => 14/03/19 (bij nieuwe 21/03/19) Beurs 12/5 => 12/04/19 (bij nieuwe 19/04/19) Beurs 02/06 => 02/05/19 (bij nieuwe 09/05/19) Met vriendelijke groeten, Spiritueel Onderweg vzw Team Spiritueel Onderweg vzw pag. 6