0.1 Aanstelling waarnemend secretaris tijdens afwezigheid wegens verlof : intrekking beslissing 17/06/2015 en goedkeuring nieuwe beslissing

Transcriptie

1 TOELICHTING OPEN ZITTING OCMW-raad van 19 augustus 2015 open 0 Map 00 Notulen 0.1 Aanstelling waarnemend secretaris tijdens afwezigheid wegens verlof : intrekking beslissing 17/06/2015 en goedkeuring nieuwe beslissing Sabine De Wandel is afwezig van 6 augustus tot 23 augustus. In de raad van 17 juni werd Delfien Denorme door de raad aangeduid. De raad wordt gevraagd deze beslissing in te trekken, aangezien Delfien dezelfde periode in verlof is. Er wordt voorgesteld om Mevr. Katrien Seys aan te stellen als waarnemend secretaris voor het OCMW. Katrien is afdelingshoofd Algemeen Bestuur voor OCMW en gemeentebestuur, maar juridisch werknemer van de gemeente. Volgens het advies van de vvsg vormt dit geen probleem. 0.2 Notulen van de open zitting van 17 juni 2015 goedgekeurd 1 Map 02 Algemeen Beleid 1.1 Beslissingen genomen door de Secretaris aktename Rapportering van de beslissingen genomen door de Secretaris op 15/6, 22/6,29/06, 06/07, 13/07, 20/07, 03/08 en 10/08. Deze beslissingen zijn consulteerbaar op het extranet. 1.2 Financieel rapport 1ste semester 2015 aktename Het OCMW decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens één maal per jaar rapporteert aan de raad voor maatschappelijk welzijn (art 167). Het rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en een evolutie van de budgetten. In de zitting van 19 augustus 2009 werd beslist om de financiële rapportage te beperken tot één maal per jaar en, indien mogelijk, samen met de laatste budgetwijziging. Het verslag bevat ook informatie over het debiteurenbeheer. Er werd een overzicht opgenomen van de openstaande vorderingen (art. 92). Het financieel rapport geeft de toestand weer op 07/07/2015.

2 2 Map 03 Woonzorgcentrum 2.1 Delegatie bevoegdheid uitvoering van het opnamereglement woonzorgcentrum De Boomgaard goedkeuring De OCMW raad keurde in zitting van 20 mei 2015 de laatste versie van het opnamereglement en de afsprakennota goed voor het woonzorgcentrum. Om tot een soepeler werking te komen in het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf, wordt voorgesteld om de uitvoering van het reglement te delegeren aan de directeur van het woonzorgcentrum. De opnames worden in de toekomst verder ter aktename gelegd aan het Bijzonder Comité. Eventuele wijzigingen aan het reglement worden ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW raad. In de praktijk wijzigt enkel de ondertekening van contracten. De secretaris adviseert de delegatie positief (art OCMW decreet). 2.2 Leveren van droge voeding voor WZC De Boomgaard goedkeuring gunning In de OCMW raad van 17 juni 2015 werd het bestek voor het leveren van droge voeding voor WZC De Boomgaard goedgekeurd. Op 18 juni 2015 werd het aankondigingsbericht voor de open offerteaanvraag gepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen, publicatie 18/06/2015. Op 25 juni nam een geïnteresseerde deelnemer telefonisch contact met een vraag omtrent het gunningscriterium 'duurzaamheid' (10 punten). Deze inschrijver had navraag gedaan bij EBP Consulting. Daar werd geantwoord dat dit gunningscriterium indruist tegen het gelijkheidsprincipe zoals bepaald in art. 5, lid 1 van de wet van 15/06/2006: De aanbestedende overheden behandelen de aannemers, de leveranciers en de dienstverleners op gelijke, niet discriminerende en transparante wijze. Na overleg tussen de secretaris en de directeur werd beslist om dit gunningscriterium te schrappen. Er werd een verbeteringsbericht gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 25/06/2015 en de reeds gekende geïnteresseerde deelnemers werden per mail op de hoogte gebracht. goedgekeurd voor het leveren van droge voeding in woonzorgcentrum De Boomgaard. De raad wordt gevraagd om de gunning aan Solucious nv goed te keuren. 2.3 Leveren van groenten en fruit voor WZC De Boomgaard goedkeuring gunning goedgekeurd voor het leveren van groenten en fruit in woonzorgcentrum De Boomgaard. De raad wordt gevraagd om de gunning aan Duva Fruit goed te keuren.

3 2.4 Leveren van vleeswaren voor WZC De Boomgaard goedkeuring gunning goedgekeurd voor het leveren van vleeswaren in woonzorgcentrum De Boomgaard. De raad wordt gevraagd om de gunning aan Dekeyzer Ossaer nv goed te keuren. 2.5 Leveren van zuivelproducten voor WZC De Boomgaard Goedkeuring gunning goedgekeurd voor het leveren van zuivelproducten in woonzorgcentrum De Boomgaard. De raad wordt gevraagd om de gunning aan Verdélice goed te keuren. 2.6 Problemen met bewonerslinnen kennisgave Binnen het woonzorgcentrum ondervinden we heel wat problemen met de leverancier van bewonerslinnen, Cleanlease Fortex. Zo merken we dat er: kledij niet meer terugkomt; kledij bij verkeerde bewoners gelabeld wordt; kledij van andere klanten bij ons terecht komt; foutieve facturatie gebeurt; kledij in slechte toestand terugkomt. Hiertegenover staat een schamele schadevergoeding;.... Na divers overleg is er geen verbetering merkbaar. Vandaar besliste de directeur om de firma hiervan schriftelijk in kennis stellen. De vertegenwoordiger reageerde als volgend: Dag Matthias, Jammer deze opmerkingen te horen. Ik ga direct mijn mensen vragen om de concrete zaken op te nemen met jullie afdelingsverantwoordelijken, zodat deze zo snel mogelijk van de baan raken. Ik vraag ook een actieplan op om jullie als klant extra te laten opvolgen in onze bewonerswasserij, om te traceren waar de oorzaak van deze problemen zich bevindt! Ik kom hier zeker nog op terug! Mvg Niki De OCMW raad wordt gevraagd kennis te nemen van de problematiek en het schrijven. 2.7 Raamovereenkomst voor de levering van incontinentiemateriaal kennisname van de gunning door het OCMW van Poperinge De OCMW raad besliste op 26 november 2014 om het OCMW van Poperinge aan te stellen als aankoopcentrale voor de aankoop van incontinentiemateriaal.

4 Volgende firma's stelden zich kandidaat: WM Supplies bvba Ontex bvba Paul Hartmann nv SCA Het OCMW van Poperinge besliste om te gunnen aan te firma Ontex bvba. Het gunningsverslag, prijzen en de beslissing vindt u in bijlage. De raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing. 2.8 Verkoopsovereenkomst aankoop perceel grond aan de Lekkerboterstraat voor de realisatie van assistentiewoningen goedkeuring In de toekomst plant het OCMW de bouw van assistentiewoningen. Om de synergieëen met het woonzorgcentrum zoveel mogelijk te stimuleren (permanentie, gebruik dorpsrestaurant, deelname aan activiteiten,...), lijkt het aangewezen om de woningen zo dicht mogelijk bij de hoofdingang van de nieuwbouw te plaatsen. Er wordt daarom voorgesteld om het perceel grond aan de Lekkerboterstraat, kadastraal gekend als "Eeckhoutmolen" in de sectie C, nummer 1072/P voor een oppervlakte van 1ha 07a 74ca aan te kopen. Het perceel is niet opgenomen in het BPA Sint Paulus, maar wordt gezien als uitbreidingszone voor het woonzorgcentrum in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. De bestemming ervan wordt meegenomen in het RUP Reconversiegebied Zonnebekestraat. Het perceel wordt aangekocht voor een bedrag van euro. De raad wordt gevraagd om de compromis goed te keuren. 3 Map 04 BKO 3.1 Overeenkomst tot overdracht van de opdracht "Aanstellen van een ontwerper voor de multifunctionele invulling door nevenbestemming van de parochiekerk van Poelkapelle" goedkeuring Tussen het gemeentebestuur en het OCMW Langemark Poelkapelle wordt overeengekomen om de opdracht van ontwerper voor de multifunctionele invulling door nevenbestemming van de parochiekerk van Poelkapelle over te dragen van OCMW naar gemeentebestuur, en dit om subsidietechnische redenen. Cfr. Art 38 van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken dient de opdrachtgever alle essentiële voorwaarden van de opdracht over te nemen. Eventuele afwijkingen worden opgenomen in de overeenkomst tussen opdrachtgever en ontwerper die in zelfde zitting ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorligt. 4 Map 05 Sociale Dienst 4.1 Verlenging project De Clep/De Passage: kennisgeving

5 Op 1 september 2014 ging OCMW Alveringem van start met een project residentiële daklozenopvang in het oude rusthuis Clep. Het opvanginitiatief kreeg ondertussen de naam De Passage. Uit de cijfers blijkt dat er nood is aan een dergelijke opvang in de regio. OCMW Alveringem besliste dan ook om het project met een jaar te verlengen. In totaal vonden tussen 1 augustus 2014 en 15 juni mensen onderdak in De Passage. Eén iemand daarvan was afkomstig van Langemark Poelkapelle en werd door het OCMW aangemeld. In totaal waren er 2364 overnachtingen. De gemiddelde verblijfsduur is 65 nachten. 4.2 Wijziging van het clusterplan voor kleine OCMW's: kennisgeving Ons OCMW maakt deel uit van clusterwerking De Opstap, die georganiseerd wordt vanuit OCMW Diksmuide. Er is een nieuw koninklijk besluit betreffende de toelage van de clusters dat dateert van 27 maart 2015 naar aanleiding van de zesde staatshervorming: het budget voor de clusterwerkingen is federale materie, terwijl tewerkstelling een gewestelijke materie wordt. Naar aanleiding daarvan kan de toelage voor de cluster niet meer gebruikt worden voor tewerkstellingstrajecten. In dat koninklijk besluit wordt het hoofddoel van de cluster omschreven als sociale activering, en niet meer als tewerkstellingstrajecten. Onder sociale activering verstaat men het verhogen van de maatschappelijke participatie en het doorbreken van sociaal isolement door maatschappelijk zinvolle activiteiten te ondernemen. Dit kan het volgen van Nederlandse les zijn, of vrijwilligerswerk, sportactiviteiten, modules rond gezonde voeding of schuldenlast, toegang tot ICT,... De doelgroep wordt OCMW gerechtigden die zeer ver verwijderd zijn van de arbeidsmarkt en die omwille van allerlei omstandigheden niet naar werk kunnen toegeleid worden, of zelfs niet op lange termijn. Sociale activering kan dus het einddoel zijn voor wie tewerkstelling een brug te ver is. In principe is dit een volledig andere doelgroep dan de oorspronkelijke doelgroep van de cluster: daar betrof het net specifiek toeleiding naar werk. Concreet betekent dit dat trajectbegeleidingen naar werk niet meer zullen gesubsidieerd worden, trajecten naar sociale activering wel. De cluster zal en mag nog steeds begeleidingen naar werk uitvoeren, maar moet daarnaast ook inzetten op sociale activering. Om de subsidie te behouden dienen een bepaald aantal activeringstrajecten opgezet te worden. Hoeveel er dit moeten zijn, is niet bepaald. De toelage per cluster bedraagt maximaal Voorlopig verandert er niets aan de financiële inspanning die verwacht wordt van de deelnemende OCMW's en 2016 worden gezien als een overgangsjaar. Vanaf 2017 zou er mogelijks een verduurzaming zijn van de toelages door ze te verankeren in de organieke OCMW Wet. Ook zou deze toelage samensmelten met de toelage van socio culturele participatie en kinderarmoede. 5 Map 07 Dienstenonderneming 5.1 Tevredenheidsenquête Strijkatelier De Wissel aktename

6 In kader van het kwaliteitsbeleid, wordt een tevredenheidsenquête aan de klanten (en exklanten) van het strijkatelier verstuurd. De vragenlijst kan digitaal of op papier worden ingevuld. 6 Map 10 Stukken 6.1 Ingekomen stukken De raad wordt gevraagd om akte te nemen van volgend ingekomen stuk : 7 Map 11 Varia 7.1 Varia