Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 27 februari 2018 Samenstelling: Aanwezig: de heer Roger Seys; mevrouw Sonja Surkyn; de heer Michel Schepens; de heer Tim Theunis; mevrouw Godelieve Pernet; de heer Benny Maes; mevrouw Hilde Deckers; mevrouw Katrien Debruyne; mevrouw Maria Jeunen; de heer Oskar Van Dromme; mevrouw Liliane Dieltjens; de heer Johan Monbailliu 27 februari :00 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING Beleidssecretariaat OCMW Secretariaat OCMW _RMW_00022 Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen openbare vergadering 23 januari Goedkeuring De notulen van de vergadering van de organen van het OCMW worden ter beschikking gesteld van de raadsleden van het betrokken orgaan, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden ze op de zitting goedgekeurd. De notulen van de vorige vergadering moeten, indien er geen opmerkingen zijn, worden goedgekeurd. Juridische grond Artikel 44 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 Regelgeving: bevoegdheid 1/8

2 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen van de openbare zitting van 23 januari 2018 goed _RMW_00029 Rapport klachtenbehandeling - Kennisneming KENNIS GENOMEN Rapport klachtenbehandeling nr. 6 - periode januari-juni 2017 Rapport klachtenbehandeling nr. 7 - periode juli-december 2017 Minstens per jaar rapporteert de klachtencoördinator aan de OCMW-raad over de behandeling van klachten. Klachten zijn een indicator voor de kwaliteit van de dienstverlening en het organisatiebeheer en een waardevolle bron van informatie die gebruikt kunnen worden om de dienstverlening en de organisatie te verbeteren. Juridische grond De Omzendbrief BB 2009/3 (BS ) waarbij wordt gesteld dat er ten minste een systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd; 03 van het decreet van betreffende de organisatie van het OCMW (BS ) specifiek de klachtenbehandeling; Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Het besluit van de OCMW-raad dd. 24 juli 2015, waarbij een klachtenreglement, een klachtenprocedure en klachtenformulier werd goedgekeurd. In kader van de toekomstige integratie van het OCMW in de gemeente werd de klachtenprocedure van de twee besturen op elkaar af gestemd. Regelgeving: bevoegdheid Kennisneming van het rapport van klachtenbehandeling nr. 6 over de periode januari-juni 2017 en het rapport van klachtenbehandeling nr. 7 over de periode juli-december /8

3 De vergadering stelt vast dat er weinig klachten worden ingediend. Er wordt gevraagd om, bij de opnamegesprekken voor het WZC en DVC, duidelijk te verwijzen naar de klachtenprocedure, dit met de bedoeling de werking van de instelling te verbeteren. De vergadering vindt ook dat het woord 'klachtenprocedure' te zwaar geladen is en mensen terugschrikt, beter zou het zijn het woord 'klacht' te vervangen door 'melding' _RMW_00035 Werkafspraken statutaire medewerkers OCMW Leopoldsburg-Familiehulp - Goedkeuring Door het raadsbesluit van 24 oktober 2017 werd de erkenning van de dienst DGAT van het OCMW met erkenningsnummer 216 definitief over gedragen aan Familiehulp. De statutaire personeelsleden van het OCMW worden ter beschikking gesteld aan de VZW Familiehulp. In de overeenkomst werd de samenwerking geregeld, namelijk het functioneel gezag, de aansprakelijkheid voor lasten, kosten en andere uitgaven met betrekking tot de gedetacheerde statutaire werknemers, het beheer van het individuele personeelsdossier en de beëindiging van de ter beschikkingstelling (duur, opzegging, automatische beëindiging). Aanvullend op de overeenkomst willen we een aantal afspraken vastleggen om een goede samenwerking te faciliteren en de afspraken opgenomen in bijlage, bindend te maken voor de ter beschikking gestelde statutaire werknemers. Duidelijke en gedragen afspraken vastleggen met doel een goede samenwerking te faciliteren voor de ter beschikking gestelde statutaire personeelsleden van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW aan Familiehulp VZW. Deze werkafspraken zijn een aanvulling op de overeenkomst 'terbeschikkingstelling van de statutaire personeelsleden van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW aan Familiehulp VZW, goedgekeurd op de OCMW-raad van Leopoldsburg van 12 december Regelgeving: bevoegdheid 3/8

4 De raad van het OCMW Leopoldsburg keurt de voorgelegde 'werkafspraken OCMW Leopoldsburg - familiehulp' die aanvullend zijn op de goedgekeurde overeenkomst betreffende de 'ter beschikkingstelling van de statutaire personeelsleden van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW aan Familiehulp VZW, goed. Personeel OCMW Personeel OCMW _RMW_00036 Personeel - Tussenkomst voor de aankoop van een orthopedische steunzool in de schoen - Goedkeuring De goedkeuring door het GMAT dd. 14/02/2018. Deze tussenkomst wordt vastgelegd op maximaal 70,00 per jaar mits voorlegging doktersattest en mits voorlegging kost opleg (bewijs terugbetaling deel RIZIV). Juridische grond artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; KB van 12 augustus 1993 (B.S., 28 september 1993) betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen, artikel 3: algemene verplichtingen van de werkgever; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1995 gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen: Artikel 6, 3 - het persoonlijk beschermingsmiddel is afgestemd op de ergonomische, comfort- en gezondheidsvereisten van de werknemer ; Gelet op het koninklijk besluit preventiebeleid van 27 maart 1998: Bij het niet of onvolledig opvangen van een risico door een collectief beschermingsmiddel dit collectief beschermingsmiddel moet vervangen of aanvullen door het gebruik van persoonlijk beschermings-middel ; Gelet op het koninklijk besluit van 13 juni 2005 (B.S., 14 juli 2005) betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, in het bijzonder artikel 3- definities: iedere uitrusting die bestemd is om door de werknemer gedragen of vastgehouden te worden ten einde hem te beschermen tegen één of meer risico s die zijn veiligheid of gezondheid op het werk kunnen bedreigen, alsmede alle aanvullende of accessoires die daartoe kunne bijdragen, met uitzondering van: Ieder persoonlijk beschermingsmiddel moet aangepast zijn aan de risico s, de heersende omstandigheden op de arbeidsplaats en aan de regels van de ergonomie en geschikt zijn voor de drager. 4/8

5 Regelgeving: bevoegdheid De kostprijs voor het terbeschikking stellen van een Persoonlijk Beschermings Middel (PBM) valt ten laste van de werkgever. De tussenkomst voor de aankoop van een orthopedische zool, permanent in de schoen welke noodzakelijk is op de werkvloer, wordt goedgekeurd. Artikel 3 Deze tussenkomst zoals voorzien onder artikel 2 wordt vastgelegd op maximaal 70,00 per jaar mits voorlegging doktersattest en mits voorlegging kost opleg (bewijs terugbetaling deel RIZIV). Sociale Dienst OCMW Sociale Dienst OCMW _RMW_00030 Uitbreiding tewerkstellingsplaatsen in het kader van tijdelijke werkervaring - Goedkeuring Onze huidige werknemers in het kader van tijdelijke werkervaring zijn tewerkgesteld binnen eigen diensten (WZC, dagopvang, Sociaal Huis, groendienst en sportdienst) of binnen sociale economie (kringwinkel/hergebruikcentrum). Sporadisch krijgen we de vraag van privé werkgevers of instellingen (o.a. school) met de vraag of we een geschikte kandidaat hebben. Uitbreiding van tewerkstellingsplaatsen op voorwaarde dat: -er voldoende omkadering is op de werkvloer -de verwachtingen van de werkvloer realistisch zijn -de tijdelijke werkervaring een extra tewerkstelling is, geen invulling van een openstaande vacature. Steeds vertrekken vanuit onze basisvisie inzake sociale tewerkstelling, waarbij we vertrekken vanuit de kwaliteiten en werkpunten van de leefloongerechtigde en niet vanuit de vacature. Regelgeving: bevoegdheid 5/8

6 De OCMW raad is akkoord met de uitbreiding van tewerkstellingsplaatsen onder de hierboven opgesomde voorwaarden De vergadering geeft haar goedkeuring aan de trajectbegeleider (interne verantwoordelijke sociale tewerkstelling) om elk aanbod van een tewerkstellingsplaats inzake tijdelijke werkervaring te evalueren (voldoen aan de voorwaarde van sociale tewerkstelling) en bij een positieve match tussen de leefloongerechtigde en de vacature deze extra mogelijkheid (kans) te benutten _RMW_00031 Vrijwilligerswerk voor LOI bewoners - Goedkeuring Eén van onze huidige bewoners van het lokaal opvanginitiatief heeft interesse om vrijwillig te werken op de groendienst. De verantwoordelijke van de technische dienst is positief ten aanzien van dit voorstel. De wet van 22 mei 2014 maakt vrijwilligerswerk mogelijk voor vreemdelingen met een wettelijk verblijf en voor personen met recht op materiële hulp. De meerwaarde van vrijwilligerswerk: -positieve invloed: 'empowerment' -mogelijkheid om competenties en talenten van bewoners te valoriseren -kennis opdoen van de Belgische samenleving -gunstige invloed op beeld van asielzoekers in de maatschappij. Voor de vrijwilliger is het belangrijk dat de plaats waar hij zijn vrijwilligerswerk doet voldoende omkadering voorziet en de samenwerking voor beide partijen op een positieve manier verloopt. Daarnaast is het cruciaal dit te bekijken als vrijwilligerswerk en niet als een alternatief om bestaande taken in te vullen. Vrijwilligerswerk start dan ook steeds vanuit de vrijwilliger die zich voor bepaalde taken wil engageren. 6/8

7 Regelgeving: bevoegdheid De OCMW-raad geeft haar goedkeuring om de aanvragen vrijwilligerswerk van bewoners van het lokaal opvanginitiatief ook toe te leiden naar plaatsen binnen eigen diensten, op voorwaarde dat beide partijen op een positieve manier dit engagement aangaan. De vergadering stelt dat de interne afsprakennota (werkafspraken, verzekering, vergoeding...) inzake vrijwilligerswerk hierop van toepassing is _RMW_00037 Engagementsverklaring Huis van het Kind Leopoldsburg - Goedkeuring Sinds 1 april 2014 is het decreet houdende de organisatie van de preventieve gezinsondersteuning van kracht. Het decreet schuift de Huizen van het Kind naar voor als model om inhoudelijk en organisatorisch het maximale uit de preventieve gezinsondersteuning te halen. Een Huis van het Kind is een lokaal samenwerkingsverband van verschillende organisaties die zich inzetten voor (aanstaande) gezinnen met kinderen en jongeren, en kinderen en jongeren zelf. Samen zorgen deze organisaties voor een multidisciplinair, geïntegreerd en afgestemd aanbod dat ten aanzien van de doelgroep als Huis van het Kind herkenbaar en toegankelijk wordt gemaakt. Het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning voorziet de mogelijkheid om een erkenning en subsidiëring te krijgen als Huis van het Kind. Het partnerschap Huis van het Kind Leopoldsburg is erkend door de Vlaamse Overheid sedert 01/11/2014, en gesubsidieerd vanaf 01/01/2015. Het partnerschap bestaat op datum van erkenning uit volgende partners: Gemeente en OCMW Leopoldsburg, Kind&Gezin, Kind&Preventie, vzw Ons Centrum en vzw Molenberg. Op 7/03/18 wordt het partnerschap uitgebreid en ondertekenen alle partners de engagementsverklaring in bijlage. 7/8

8 Regelgeving: bevoegdheid Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 10 stem(men) voor: Katrien Debruyne; Hilde Deckers; Liliane Dieltjens; Maria Jeunen; Benny Maes; Godelieve Pernet; Michel Schepens; Roger Seys; Sonja Surkyn; Tim Theunis - 1 onthouding(en): Oskar Van Dromme De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de engagementsverklaring Huis van het Kind Leopoldsburg goed en onderschrijft deze. MONDELINGE VRAAG De heer Vandromme stelt dat de familie van een bewoner die recent is overleden, een factuur had gekregen waarop stond dat de kamer nog 5 dagen na overlijden werd aangerekend, terwijl de kamer op 06/01 al volledig leeg was gemaakt, (overlijden was op 04/01). De voorzitter antwoordt dat, dit in de schriftelijke overeenkomst, die de partijen ondertekenen, is voorzien. Art 5 :..Indien de vooropzegging niet wordt gegeven, loopt de overeenkomst voor onbepaalde duur verder, met dien verstande dat ze door het overlijden van de bewoner na 5 dagen automatisch een einde neemt. Gedurende de termijn waarover nabestaanden beschikken om de kamer te ontruimen wordt de dagprijs aangerekend tot de dag die voorafgaat aan een nieuwe bewoning februari :58 - De voorzitter opent de besloten zitting 27 februari :55 - De voorzitter sluit de zitting secretaris Johan Monbailliu voorzitter Roger Seys 8/8