Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 27 juni 2017 Samenstelling: Aanwezig: de heer Roger Seys; de heer Michel Schepens; de heer Tim Theunis; de heer Benny Maes; mevrouw Hilde Deckers; mevrouw Maria Jeunen; de heer Oskar Van Dromme; mevrouw Liliane Dieltjens; de heer Johan Monbailliu Verontschuldigd: mevrouw Sonja Surkyn; mevrouw Godelieve Pernet; mevrouw Katrien Debruyne 27 juni :00 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING Beleidssecretariaat OCMW Secretariaat OCMW _RMW_00068 Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen openbare vergadering 23 mei Goedkeuring De notulen van de vergadering van de organen van het OCMW worden ter beschikking gesteld van de raadsleden van het betrokken orgaan, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden ze op de zitting goedgekeurd. De notulen van de vorige vergadering moeten, indien er geen opmerkingen zijn, worden goedgekeurd. Juridische grond Artikel 44 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Michel Schepens; Tim Theunis; Benny Maes; Hilde Deckers; Maria Jeunen; Liliane Dieltjens; Roger Seys 1/10

2 - 1 onthouding(en): Oskar Van Dromme De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen van de openbare zitting van 23 mei 2017 goed. Financiën OCMW Financiën OCMW _RMW_00070 Beslissing vakantiegeld residenten in woonzorgcentra ten laste van het OCMW - Goedkeuring Voor de bejaarden met een ontoereikend inkomen, gesteund door het OCMW, opgenomen in het woonzorgcentum Reigersvliet en de bejaarden die met een tussenkomst van het OCMW verblijven in andere woorzorgcentra, mag het vankantiegeld dat in 2017 uitgekeerd wordt, integraal als extra zakgeld beschouwd worden. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn acht het billijk dat de bejaarden die volledig of gedeeltelijk ten laste zijn van het OCMW, die opgenomen zijn in het woonzorgcentrum Reigersvliet van het OCMW Leopoldsburg en deze die verblijven in de woonzorgcnetra gelegen in andere steden en gemeenten, hun vakantiegeld integraal mogen behouden. Er wordt gevraagd om navraag te doen bij de financiële dienst, of er bewoners zijn ten laste van het OCMW, die geen vakantiegeld hebben. (bijzonder) Artikel 51 en 52 van het OCMW decreet betreffende de bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. van de organieke wet betreffende de OCMW's van 8 juli Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Voor de bejaarden met een ontoereikend inkomen, gesteund door het OCMW, opgenomen in het woonzorgcentum Reigersvliet en de bejaarden die met een tussenkomst van het OCMW verblijven in andere woonzorgcentra, mag het vankantiegeld dat in 2017 uitgekeerd wordt, integraal als extra zakgeld beschouwd worden. 2/10

3 3 2017_RMW_00074 Vrijgave geblokkeerde huurwaarborgrekening - BE Goedkeuring Beslissing CSD van 23/12/1998, waarbij het OCMW een huurwaarborg ten bedrage van 322,26 EUR heeft gevestigd ten gunste van Ileri Vedat, eigenaar van een woning gelegen te 3580 BERINGEN, Stationsstraat 63 en gehuurd door Ergul Ishan ; Deze waarborg werd gestort op het geblokkeerde rekeningnr. BE dat geopend werd bij Belfius Bank ; De huurovereenkomst is verstreken op 08/03/2001 wegens verhuis naar ander adres. De waarborg kan zonder akkoord van de eigenaar of zonder vonnis niet gedeblokkeerd worden en het bedrag van 410,09 EUR blijft onbeschikbaar; De deblokkering van de huurwaarborgrekening BE te bewerkstelligen, met doel de gevestigde huurwaarborg voor het OCMW te recupereren. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit, uitsluitend op zijn verantwoordelijkheid, voornoemde huurwaarborg (kapitaal en rente), die geblokkeerd is op rekeningnummer BE bij Belfius Bank, vrij te geven. Artikel 2 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verzoekt Belfius Bank het bedrag ervan te storten op rekeningnummer BE op naam van het OCMW Leopoldsburg. Artikel 3 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe de betalingen die Belfius Bank zou doen ten gunste van de eigenaar of van elke andere persoon die rechten kan doen gelden op de waarborg, niet te betwisten, conform de voorwaarden van deze waarborg. Artikel 4 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe Belfius Bank te vergoeden voor de tegenwaarde van dit bedrag. 3/10

4 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal Belfius Bank volledig vergoeden voor elke schade van gelijk welke aard die deze laatste zou kunnen lijden door het feit van deze deblokkering. Artikel 5 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn ontslaat Belfius Bank van elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de deblokkering van de waarborg op het loutere verzoek van het OCMW, zonder toestemming van de eigenaar of van elke andere persoon die rechten kan doen gelden op de waarborg, en zonder vonnis. Artikel 6 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal tussenbeide komen in elk proces dat tegen Belfius Bank zou worden ingespannen door de eigenaar, door elke andere persoon die rechten kan doen gelden op de waarborg of, in het algemeen, door om het even welke persoon. Artikel 7 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe de verschuldigde bedragen aan Belfius Bank te storten binnen de 7 dagen volgend op het verzoek dat daartoe zal worden gedaan per aangetekende brief, die de geëiste bedragen zal preciseren. Artikel 8 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe verwijlintresten tegen de wettelijke rentevoet te betalen in geval van niet-betaling binnen deze termijn. Artikel 9 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn machtigt Belfius Bank het totale verschuldigde bedrag ambtshalve van de rekening van het OCMW op te nemen _RMW_00075 Vrijgave geblokkeerde huurwaarborgrekening - BE Goedkeuring Beslissing CSD van 24/04/2003, waarbij het OCMW een huurwaarborg ten bedrage van 1125 EUR heeft gevestigd ten gunste van Julia Steegmans, eigenaar van een woning gelegen te 3580 BERINGEN, Hasseltsesteenweg 69 en gehuurd door Custers Ludo Deze waarborg werd gestort op het geblokkeerde rekeningnr. BE dat geopend werd bij Belfius Bank ; De huurovereenkomst is verstreken op 28/09/2005 wegens verhuis naar ander adres. De waarborg kan zonder akkoord van de eigenaar of zonder vonnis niet gedeblokkeerd worden en het bedrag van 1312,99 EUR blijft onbeschikbaar; 4/10

5 De deblokkering van de huurwaarborgrekening BE te bewerkstelligen, met doel de gevestigde huurwaarborg voor het OCMW te recupereren. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit, uitsluitend op zijn verantwoordelijkheid, voornoemde huurwaarborg (kapitaal en rente), die geblokkeerd is op rekeningnummer BE bij Belfius Bank, vrij te geven. Artikel 2 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verzoekt Belfius Bank het bedrag ervan te storten op rekeningnummer BE op naam van het OCMW Leopoldsburg. Artikel 3 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe de betalingen die Belfius Bank zou doen ten gunste van de eigenaar of van elke andere persoon die rechten kan doen gelden op de waarborg, niet te betwisten, conform de voorwaarden van deze waarborg. Artikel 4 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe Belfius Bank te vergoeden voor de tegenwaarde van dit bedrag. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal Belfius Bank volledig vergoeden voor elke schade van gelijk welke aard die deze laatste zou kunnen lijden door het feit van deze deblokkering. Artikel 5 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn ontslaat Belfius Bank van elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de deblokkering van de waarborg op het loutere verzoek van het OCMW, zonder toestemming van de eigenaar of van elke andere persoon die rechten kan doen gelden op de waarborg, en zonder vonnis. Artikel 6 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal tussenbeide komen in elk proces dat tegen Belfius Bank zou worden ingespannen door de eigenaar, door elke andere persoon die rechten kan doen gelden op de waarborg of, in het algemeen, door om het even welke persoon. Artikel 7 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe de verschuldigde bedragen aan Belfius Bank te storten binnen de 7 dagen volgend op het verzoek dat daartoe zal worden gedaan per aangetekende brief, die de geëiste bedragen zal preciseren. 5/10

6 Artikel 8 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verbindt zich ertoe verwijlintresten tegen de wettelijke rentevoet te betalen in geval van niet-betaling binnen deze termijn. Artikel 9 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn machtigt Belfius Bank het totale verschuldigde bedrag ambtshalve van de rekening van het OCMW op te nemen _RMW_00076 Jaarrekening 2016 OCMW - Vaststelling BEHANDELD Het boekjaar 2016 werd afgesloten op 31 december De jaarrekening 2016 werd opgesteld. De jaarrekening van het OCMW voor het jaar 2016 werd afgesloten en wordt ter vaststelling voorgelegd. De jaarrekening, de verplichte bijlagen en toelichting werden gebundeld in een eerste document, opgemaakt in samenwerking met BDO. Zij bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en de staat van opbrengsten en kosten ) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. In een tweede document worden een aantal facultatieve bijlagen opgenomen zodat alle documenten worden gebundeld noodzakelijk voor de uitoefening van het toezicht door ABB. Juridische grond Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn en latere wijzigingen; Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; (bijzonder) Krachtens artikel 91, 2 van het OCMW-decreet staat de financieel beheerder in voor het voeren en het afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de inventaris, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. Behandeld door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De rekening 2016 van het OCMW Leopoldsburg wordt afgesloten met een overschot van ,69 euro waarin de gemeente ,00 euro dient bij te dragen. 6/10

7 Financiële toestand van de jaarrekening Jaarrekening Exploitatiebudget ,59 Investeringsbudget ,04 Andere ,94 Budgettaire resultaat boekjaar ,69 Gecumuleerd budgettair resultaat vorig jaar ,75 Bestemde gelden ,04 Resultaat op kasbasis ,40 Autofinancieringsmarge ,00 Artikel 2 De rekening 2016 wordt vastgesteld door de OCMW-raad van en daarna ter kennisgeving aan de gemeenteraad overgemaakt. Artikel 3 Overeenkomstig artikel en 255 van het decreet van 19 december 2008 wordt de jaarrekening ter goedkeuring overgezonden aan de provinciegouverneur. Sociale Dienst OCMW _RMW_00077 Samenwerkingsovereenkomst vzw Kind&Taal: opstart en uitbouw Huis van het Kind Leopoldsburg - Goedkeuring Het Huis van het Kind Leopoldsburg is erkend sedert 01/01/2015. Voor de verdere uitbouw van het Huis van het Kind, wordt een samenwerking opgestart met vzw Kind&Taal met volgende opdrachten: - Samenwerkingsverband uitbouwen met alle partners - Acties organiseren ikv. netwerking (trefdag, ) - Participatie realiseren - Fysiek HvhK uitbouwen - Communicatie - Opvolging regelgeving HvhK De samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van 01/07/2017 tem. 31/12/2018. De kostprijs wordt geraamd op Euro per jaar. Voor de periode 01/07/17 tem. 31/12/2017 is het totaalbedrag Euro. Concreet stelt de vzw Kind&Taal 1 1/2fte medeweker ter beschikking voor deze opdrachten. vzw Kind&Taal staat in voor de omkadering, begeleiding en vorming van deze medewerker. Een werkgroep 'Huis van het Kind Leopoldsburg' zal worden opgericht, minimum bestaande uit: de verantwoordelijke BKO's, de coördinator Kinderarmoede, de medewerker van Kind&Taal, en andere partners van Huis van het Kind. Deze werkgroep vormt het 'dagelijks bestuur' van het Huis van het Kind Leopoldsburg en staat in voor de uitbouw en organisatie van het Huis van het Kind. 7/10

8 Het beheer van de financiële middelen voor het Huis van het Kind, blijft voorlopig gebeuren door de stuurgroep SALK, conform de afspraken in de Samenwerkingsovereenkomst stuurgroep SALK Het Huis van het Kind Leopoldsburg is erkend sedert 01/01/2015. (bijzonder) Samenwerkingsovereenkomst Stuurgroep SALK dd. 22/10/2013. Decreet dd. 29/11/2013 en Uitvoeringsbesluit dd. 28/03/14 betreffende de organisatie van Preventieve Gezinsondersteuning. Ministrieel dd. 06/05/2014 betreffende de regels voor erkenning en subsidiëring van Huizen van het Kind. Financiële informatie Visum: Visum verleend Motivering Budgetten werden voorzien binnen SALK - subsidies en bestemde gelden SALK Financiële informatie Budgetsleutel: Dienst: Budgethouder: ARK: Beleidsdomein: Beleidsveld: Beleidsitem: Preventieve acties ten aanzien -- OCMW Sociale Dienst / /SOC MAAT/0900/00 - Toegestane werkingssubsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen/sociale bijstand/sociale BIJSTAND - WERKING , , ,00 -- College / ocmw-raad -- SALK werkingsmiddelen -- SOCIALE BIJSTAND OCMW Sociale Dienst College / ocmw-raad Toegestane werkingssubsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen SOC MAAT SOCIAAL - MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING 0900 Sociale bijstand 00 SOCIALE BIJSTAND - STEUNVERLENING + Bestemde gelden op 31/12/2016: Euro Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Michel Schepens; Tim Theunis; Benny Maes; Hilde Deckers; Maria Jeunen; Liliane Dieltjens; Roger Seys - 1 stem(men) tegen: Oskar Van Dromme De Raad voor Maatschappelijk Welzijn is akkoord om de samenwerkingsovereenkomst met vzw Kind&Taal mbt. de opstart en uitbouw Huis van het Kind Leopoldsburg, te ondertekenen. 8/10

9 Ouderenzorg OCMW Dienstencentrum OCMW _RMW_00067 Jaarverslag 2016 LDC Den Tuinhoek - Goedkeuring Jaarverslag zie bijlage Erkenningsvoorwaarden lokaal dienstencentrum voorziet dat elk dienstencentrum een jaarverslag opmaakt. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Michel Schepens; Tim Theunis; Benny Maes; Hilde Deckers; Maria Jeunen; Liliane Dieltjens; Roger Seys - 1 stem(men) tegen: Oskar Van Dromme De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het jaarverslag 2016 van LDC Den Tuinhoek goed _RMW_00078 Jaarverslag Dienst gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg Goedkeuring De dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg van OCMW Leopoldsburg is erkend onder nummer 216. Het Woonzorgdecreet stipuleert dat elke erkende dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg elk jaar een jaarverslag dient op te maken mbt. de werking, en dit ter beschikking van het Agentschap Zorg & Gezondheid dient te stellen. (bijzonder) Woonzorgdecreet dd. 13/03/2009 9/10

10 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Michel Schepens; Tim Theunis; Benny Maes; Hilde Deckers; Maria Jeunen; Liliane Dieltjens; Roger Seys - 1 stem(men) tegen: Oskar Van Dromme De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het Jaarverslag 2016 van de dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg goed. - MONDELINGE VRAAG: Mevrouw Jeunen vraagt of de inkomensgrens vastgesteld in het reglement van de Minder Mobiele Centrale kan aangepast worden, gezien er bepaalde mensen, die er nood op hebben uit de boot vallen. De voorzitter wil zowel de inkomensgrens, als de kostprijs, herbekijken. 27 juni :30 - De voorzitter opent de besloten zitting 27 juni :10 - De voorzitter sluit de zitting 10/10