Mattheus De Clippele Jackie De Burck Luc Van Der Linden Marc Taelman Marc De Clercq Jan Vanquaille Jacques T Kindt

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN CULTURELE RAAD GAVERE 04/09/2014 om 20 uur De Poort 0. Aanwezigheden: Confrérie van de Tantes en Nonkels van Valeir Culturele Kring De Scheldestreek Cultuur Sint- Amandus Curieus Davidsfonds Asper Davidsfonds Gavere De Nieuwe Rederijkers Den Bos In vzw Femma Asper Fotoclub Gafodi Gezinsbond Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere KVLV Asper KVLV Dikkelvenne KVLV Semmerzake KWB-Asper Landelijke Gilde Asper Landelijke Gilde Dikkelvenne - Baaigem - Vurste Markant Gavere Megamok Muziekatelier Maestro Mattheus De Clippele Jackie De Burck Luc Van Der Linden Marc Taelman Marc De Clercq Jan Vanquaille Jacques T Kindt Dirk Bauwens Sylvie Scheldeman Nadine De Muynck Freddy Van Der Heyden Luc Mahauden Erik Ysebaert Elke Petrens Florian Vande Walle Marleen Besard Lydie Vanderstichelen Rosine Vankwikelberge Willy Goeman Raf Vermeulen Gerda De Vogelaere Ivan De Groote Geert Hoste Chris Jungbluth Christiane Loontjens Noella Carreel Christiane De Donker Rita Nachtergaele Marie-Reine Gheysens Marc Lampens Etienne Reunens Dirk Ghijselinck Jean Tijtgat Chantal Buysse Pieter Van Meirhaeghe Micheline Vandendriessche Annemarie Lenoir Didier Martens Jean-Marie Schepens Marleen Roesbeke afwezig

2 NAT (Nieuw Aspers Toneel) Neos Gavere Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Vurste Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Pasar afdeling Gavere Etienne Reunes Rita Petereyns Raphaël Verdonck Jacqueline Van Groenenrode Oscar Meulenyzer Daniël De Boever Laura Weytens Johan Deriemaeker Jean-Pierre Haegeman Sint-Gregoriusgilde Zangkoor Mark Vermeiren Frank Duroi Vriendenkring Baaigem Raf Forier Brigitte Eeckhout Deskundige Karl Libeert Schepen van cultuur Dirk Martens Secretaris/cultuurbeleidscoördinator Alex Vertenten Werkgroep Kunstig gavere Kristien Vervaet Bibliotheek Gavere Sofie Delporte Deskundige Karen Van Goethem 1. Verwelkoming De voorzitter verwelkomt de en en verleent het woord aan Luc Tanghe, directeur van het WZC Mariahuis. Er volgt een toelichting betreffende het dienstencentrum Mariahuis. De en ontvangen een mapje met hierin de presentatie van de toelichting. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d /.. Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

3 3. Werkingsverslag 2014: Deelname aan de Vrijetijdsbeurs op 29/06/2014 heel positief voor herhaling vatbaar om de twee jaar als het kan koppelen aan een andere activiteit zoals bijvoorbeeld de Boerderijstraat Feest van Vlaamse Gemeenschap: - vrijdag 11 juli 2014 in de tent van Gavere Zomert - i.s.m. Volleybalclub Felco Gavere - verzorgd koud buffet 69 betalende deelnemers - samenzang de Vlaamse Leeuw - Dansinitiatie Boombal - - Boombal personen Culturele projecten die ondersteund werden: Wat nog komt in Wedstrijdgedeelte van Gedichtendag 2015 met zingen is de liefde begonnen - Festival van Vlaanderen op vr. 3/10 in de Sint-Martinuskerk te Asper Werkgroep Kunstig Gavere: - Pinksterenweekend: 4 kunstroute 8-9/06/ Rommelmarkt en Paella op 21 juli 2014 Gavere Zomert Wat nog komt 2014: - Openluchttentoonstelling Voor Altijd Onvergetelijk begraafplaats te Ukkel - War Post Art tentoonstelling als luik van WOI-tentoonstelling november Financieel verslag 2014 tot 01/09/2014 Stand van de financiële rekeningen Kasgelden 01/09/2014 (wisselgeld) Zichtrekening 31/12/ /09/2014 Spaarrekening: 31/12/ /09/ ,42 euro 9 850,47 euro ,31 euro ,83 euro 7 346,93 euro 7 371,48 euro +24,55 euro Detail van de uitgaven: Toelage aan 25 verenigingen (175 ) Toegekende projectsubsidies 4 375,00 euro 1 350,00 euro Werkgroep Kunstig Gavere Kunstroute (- 115,09 ) 21/07 Paella en rommelmarkt (positief saldo 1 794,67 ) War Post Art ( - 482,44 )

4 Feest Vlaamse Gemeenschap (nog niet alle afrekeningen zijn binnen!) 1 178,9 euro Totale uitgaven 2014 (tot 01/09/2014) 6 903,90 euro Detail projecttoelagen tot 01/09/2014 AANVRAGER PROJECT DATUM BEDRAG UITGEVOERDE BETALINGEN TOELAGE eerste schijf tweede schijf datum bedrag datum bedrag Markant ism DF Asper Vzet2 Benefietconcert voor Guatemala 26/12/ /10/ /02/ DF Asper ism St-Martinuskoor Asper Kerstconcert door Loubistok 7/12/ /11/ /01/ (ensemble uit Oekraïne) GAFODI fotosalon met nationale Projecten /12/ fotowedstrijd Thema 'vrij' Cultuur St- Amandus ism DF Gavere Orgelconcert Paul Hoste 15/05/ /04/ Kerk Semmerzake Confrérie Tantes Nonkels Valeir Het smaakpallet van het Prinsdom 31/05/ /04/ aan de Schelde Totaal Voorlopige afrekening Feest van de Vlaamse Gemeenschap OMSCHRIJVING UITGAVEN INKOMSTEN SALDO UITGAVEN Vergoeding Boombal (Muziekburo Gent) 2.438,00 Sabam 169,60 Rekening Koud Buffet (slager Geert)? Kost dranken (volleybal Felco)? INKOMSTEN Inschrijvingen Koud Buffet + Boombal via Bank 655,00

5 Inschrijvingen Koud Buffet + Boombal cash 575,00 Inschrijvingen enkel Boombal 240,00 Ontvangst dranken: overzicht Felco (reeds doorgestuurd) 1.076,50 Toelage van de gemeente (ontv. 27/8/2014) 1.240,00 Toelage Vlaamse Overheid (ontv.? TOTAAL 2.607, , ,90 5. Programmatie 2015 en budget 2015 Het budgetvoorstel 2015 zoals genoteerd in bijlage werd unaniem aanvaard. 6. Eventuele aanvragen lidmaatschap van deskundigen/geïnteresseerde burgers en socio-culturele organisaties. Karem Van Goethem uit Dikkelvenne heeft zich kandidaat gesteld om lid te worden van de algemene vergadering culturele raad en dit als belangstellende burger. De vergadering is het hier unaniem mee eens. 7. Advies mobiliteitsplan op basis van het verslag en de presentatie van de participatieraad mobiliteit. Advies: - bij de herinrichting van de Markt moet plaats worden voorzien voor openluchtactiviteiten. - de culturele infrastructuur (trefpunten en het G.O.Racing) moeten voldoende bereikbaar blijven voor alle weggebruikers. Er moeten ook voldoende parkeerplaatsen zijn op die locaties. - Bij wegomleidingen (wegeniswerken) moet de culturele infrastructuur bereikbaar blijven. Bovendien moet de communicatie en signalisatie daaromtrent deskundig en correct zijn. - De vergadering uit zijn bezorgdheid betreffende de openstelling van Kloosterstraat voor het verkeer en voor de parkeermogelijkheden voor het dienstencentrum. 8. Varia Rondvraag - De culturele kring werd dit jaar Koninklijke Culturele Kring! - Bibliothecaris Sofie Delporte stelt het najaarsprogramma van de bibliotheek voor cfr infoblad september Verder ook aandacht voor volgende activiteiten: - Festival van Vlaanderen /10 Asper - Voorintekening boek VVV: van Aerts tot Ysebaert - Tentoonstelling lokale pers tot eind oktober. - Schepen Dirk Martens dank alle en voor hun inzet en ook de mensen van het Dienstencentrum de Oever Mariahuis. De Secretaris, De Voorzitter,

6 Alex Vertenten Mattheus De Clippele