VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN KONINKLIJKE NUCLEA VZW OP 01/12/2015

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN KONINKLIJKE NUCLEA VZW OP 01/12/ INLEIDING DOOR DE VOORZITTER De voorgestelde agenda wordt goedgekeurd. 2. SECRETARIS ALGEMENE LEDENVERGADERING Els Jansen wordt aangesteld als secretaris voor de algemene ledenvergadering. 3. ACTIVITEITENVERSLAG De voorzitter geeft een overzicht van de activiteiten en gebeurtenissen van 2015: Nieuw logo en huisstijl Computer- en Multimediaclub: aankoop 3D-printer en 3D-scanner Yachting: opening nieuwe steiger Golf: viering 30-jarig bestaan Atletiek: After Work Run Tennis: heraanleg terreinen 1 en 2 Start to : golf, karate, duiken AED-toestel: opleidingen 4. FINANCIEEL VERSLAG 2014 De voorzitter licht het financieel verslag van 2014 toe (zie bijlage). In dit verslag is de jaarlijkse afrekening van SCK CEN/VITO nog niet opgenomen (nog niet ontvangen), maar dit heeft geen invloed op de zuivere financiële situatie dd. 31/12/ VERSLAG VAN DE REKENINGTOEZICHTERS De rekeningtoezichters, Riet Boven en Roger Van Decraen, hebben de rekeningen voor 2014 goedgekeurd. De verklaring werd nog niet ondertekend omdat de rekening van SCK CEN/VITO nog ontbreekt. Bladzijde 1 van 3

2 6. BENOEMING VAN DE REKENINGTOEZICHTERS VOOR 2016 Als rekeningtoezichters worden Roger Van Decraen en Riet Boven voorgedragen. 7. BEGROTING 2016 De voorzitter licht de voorgestelde begroting voor 2016 toe (zie bijlage). Het begrotingstekort kan worden gecompenseerd met de financiële restwaarde die verwacht wordt op 31/12/ LIDGELDEN 2016 De Raad van Bestuur stelt voor om de volgende sectiebijdragen aan te passen voor 2016: Golf: verhoging voor alle groepen: volwassenen: + 10 en jongeren: + 5 Vissen: verlaging voor groep 3 (externe genodigden): Volwassenen: - 20 en jongeren: ANTWOORD OP SCHRIFTELIJKE VRAGEN Er werden geen schriftelijke vragen ingediend. 10. VERKLARING VAN HET KIESMECHANISME De voorzitter legt het kiesmechanisme uit. 11. VOORSTELLING VAN DE KANDIDATEN Er hebben zich twee nieuwe kandidaat-bestuurders aangeboden: Raf Sterckx (Golf) en Edgar Koonen (SCK CEN). De drie herkiesbare kandidaten worden voorgesteld: Birgit Vandevelde (VITO), Marc Michiels (BELGONUCLEAIRE) en Sidney Michiels (SCK CEN). 12. STEMMING De stemming heeft plaats om uur. 13. STEMMENTELLING De stemmentelling begint om uur en eindigt om uur. 14. MEDEDELING VAN DE UITSLAG Zie bijgevoegd verslag van de stemmentelling. Alle kandidaten worden verkozen. De rekeningen van het jaar 2014, de begroting voor het jaar 2016 en de rekeningtoezichters voor 2016 worden goedgekeurd. Bladzijde 2 van 3

3 15. SLOT De voorzitter verklaart de algemene ledenvergadering voor gesloten om uur en bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid. Els Jansen Secretaris Irène Mertens Voorzitter Bijlage: financieel verslag 2014, begroting 2016, verslag stemmentelling en lidgelden 2016 Bladzijde 3 van 3

4 VOORLOPIGE RESULTATENREKENING NUCLEA 2014 INKOMSTEN UITGAVEN Begroting Effectief Begroting Effectief 1. Lidgelden 1. Lidgelden Lidgelden werkelijke leden + aangenomen leden Lidgelden werkelijke leden + aangenomen leden 160 Lidgelden genodigden Lidgelden genodigden Lidgelden externe genodigden Lidgelden externe genodigden Bijdrage bedrijven 2. Onkosten diensten SCK CEN SCK CEN - VITO Energie BELGONUCLEAIRE Interne diensten IRMM Andere externe kosten Personeelsprestaties Financiële activa: intresten Financiële kosten Nuclea Sportclub 4. Nuclea Sportclub Deelneming Algemeen onderhoud Lift Sportzaal & omgeving 5. Sportzaal Onderhoud sportzaal - toestellen Vergoeding gebruik sportzaal Onderhoud omgeving Sportclub Infrastructuurkosten (DIFTAR, sleutels, ) Administratie 6. Administratie Algemene kosten Algemeen Drukwerken Verkoop extra badges Postzegels Postzegels Verzekeringen Verzekeringen (saldo B.A. Nuclea-leden) Kleine investeringen (3 asbakken voor buiten) Laptop Nuclea-secretariaat Waarborg podium 2014 (Mol) P.R. 7. P.R. Algemeen P.R. Algemeen Nuclea-Dag Nuclea-Dag ASCERI-herfsttornooi Aankoop relatiegeschenken Verkoop polo's met Nuclea-logo ACERI-herfsttornooi ASCERI-bijeenkomst Beheer 8. Beheerskosten Deelname etentje Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur Raad van Bestuur Werkgroepen Personeelskosten Verplaatsingen Personeelskosten door SCK CEN gedragen 0 0 Lidmaatschap ASCERI, VSDC, IDEWE Erkend controleorganisme VGM Personeelskosten door Nuclea gedragen Waarborgen 9. Waarborgen In 2014 geïnde waarborg Nuclea Sportclub 0 0 In 2014 terugbetaalde waarborg Sportclub 0 0 In 2014 geïnde waarborgen gebruik sportzaal In 2014 terugbetaalde waarborgen sportzaal In 2014 geïnde waarborgen sleutels vissershaven 0 80 In 2014 terugbetaalde waarborgen vissershaven 0 20 In 2014 geïnde waarborgen badges yachting In 2014 terugbetaalde waarborgen badges yachting 0 75 Teruggekregen waarborgen materiaal gemeente M Betaalde waarborgen materiaal gemeente Mol Inkomsten secties Uitgaven secties Financiële middelen 01/01/ Financiële middelen 31/12/ TOTAAL TOTAAL

5 BEGROTING KONINKLIJKE NUCLEA VZW 2016 INKOMSTEN In euro UITGAVEN In euro 1. Lidgelden 1. Lidgelden Lidgelden werkelijke leden + aangenomen leden Lidgelden familiegenodigden + regiegenodigden Lidgelden externe genodigden Bijdrage bedrijven 2. Beheer Nuclea (SCK - VITO) SCK CEN - VITO Personeelskosten IRMM Onderhoud infrastructuur SCK - VITO Administratiekosten SCK-VITO 3. Financiële inkomsten Financiële kosten Nuclea Sportclub: deelneming Nuclea Sportclub Vergoeding gebruik sportzaal Sportzaal & omgeving Administratie Administratiekosten Public Relations Public Relations Beheer Beheerskosten Inkomsten secties Uitgaven secties TOTAAL TOTAAL BEGROTINGSTEKORT : EURO

6 ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 01 DECEMBER 2015 UITSLAG STEMVERRICHTINGEN Uitgereikte stembiljetten : 15 Aantal stembiljetten in stembus : 15 Blanco : 0 Ongeldige : 0 Geldige : 15 Aantal te begeven mandaten : 5 KANDIDATEN AANTAL STEMMEN 1) Koonen Edgar SCK CEN 5 2) Michiels Marc BELGONUCLEAIRE 15 3) Michiels Sidney SCK CEN 15 4) Vandevelde Birgit VITO 15 5) Sterckx Raf Golf 15 VARIA Goedkeuring rekeningen 2014: Ja 15 Neen 0 Blanco 0 Goedkeuring begroting 2016: Ja 15 Neen 0 Blanco 0 Goedkeuring rekeningtoezichters 2016: Ja 15 Neen 0 Blanco 0 Namens de Raad van Bestuur Irène Mertens Voorzitter

7 NUCLEA LIDGELDEN 2016 BASISBIJDRAGE Volwassenen Jongeren (tussen 13 en 25 jaar) GROEP 1 Personeelsleden (werkelijke leden) Gepensioneerden (werkelijke leden) Partner van werkelijke leden & kinderen 25 jaar Nabestaanden Stagiairs Personen in opleiding 10 5 GROEP 2 Familiegenodigden (kinderen > 25) & inwonende gezinsleden Regiegenodigden & inwonende gezinsleden Uitzendkrachten & inwonende gezinsleden Sympathisanten & inwonende gezinsleden Ereleden & inwonende gezinsleden 45 22,50 GROEP 3 Externe genodigden & inwonende gezinsleden 45 22,50 SECTIEBIJDRAGE - GROEPEN 1 EN 2 Volwassenen Jongeren (tussen 13 en 25 jaar) A) Golf Hoofdlid Partner & kinderen 25 jaar (niet voor werkelijke leden) B) Golf Driving Range C) Duiken, Yachting D) Karting, Tennis E) Atletiek, Badminton, Basketbal, Computer- en Multimediaclub, Fotoclub, 10 5 Franse Bibliotheek, Karate, Kleischieten, Modelbouw, Motortoerisme, Tafeltennis, Turnen Dames, Turnen Heren, Vissen, Voetbal, Volleybal, Wintersport, Zwemmen SECTIEBIJDRAGE - GROEP 3 Volwassenen Jongeren (tussen 13 en 25 jaar) A) Golf Hoofdlid Partner & kinderen 25 jaar B) Golf Driving Range C) Duiken, Yachting D) Badminton, Basketbal, Modelbouw, Tennis, Vissen E) Karting F) Atletiek, Computer- en Multimediaclub, Fotoclub, Franse Bibliotheek, Karate, 10 5 Kleischieten, Motortoerisme, Tafeltennis, Turnen Dames, Turnen Heren, Voetbal, Volleybal, Wintersport, Zwemmen Kinderen geboren in 2004 of later ( 12 jaar): gratis lidmaatschap (mits lidmaatschap van min. één ouder). Jongeren geboren tussen 1991 t.e.m ( 25 jaar): halve prijs. Kinderen > 25 jaar worden automatisch beschouwd als hoofdlid.