Vergadering gemeentelijke Culturele Raad Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Vergadering gemeentelijke Culturele Raad Algemene Vergadering Zitting dd. 18 september 2013 Aanwezig Dentergem ACW: Greta Vandewege Dameskoor Cantiamo: Veerle Van Quickelberghe Davidsfonds: Karlijn Vandervennet Dentergemse Kunstkring: Hubert Desplenter en Bas van de Meijden Femma Dentergem: Jo Defoer Gezinsbond Dentergem: Dominique Maes en Greet Naessens Harmonie Ijver & Eendracht: Annelien Lagrange Kinderkoor De Notenkrakers: Veerle Van Quickelberghe KVLV Dentergem: Isabelle Verkinderen Markant Dentergem: Katrien Innegraeve De Smet en Rita Vercaemer Okra Dentergem: Odiel Muys St.Stefanuskoor: Edward Maertens Vzw Sociale Dierenhulp: Jolanda Kause Aanwezig Wakken & Markegem ACV Groot-Dentergem: Noël Bouckaert Curieus: Marcel Tijtgat De Kiem: Karin Beel Femma Wakken: Aranka Messiaen Focidi: Norbert Van Betsbrugge Harmonie Wakken: Dirk Cosaert Heemkundige Kring: Ludwig Vankeirsbilck KVLV Wakken en Markegem: Frieda Neirynck Landelijke Gilde Wakken en Markegem: André Vanluchene Markant Wakken: Monique Vervaeck Okra Wakken: Luc Boone POB: Eric Vaernewijck Ziekenzorg Wakken, Markegem en Oeselgem: Georgette Tack Aanwezig Oeselgem De Joker: Henk Dhaenens KVLV Oeselgem: Kathleen Lippens Landelijke Gilde Oeselgem: Christian Delagrange Aanwezige onafhankelijke leden André De Keukeleire Lennart Vanquickenborne Afwezig/verontschuldigd Landelijke Gilde Dentergem: Chris De Blauwer Ziekenzorg Dentergem: Daniël Vandekerckhove Amicitiakoor Gezinsbond Wakken: Kathleen Lagaisse Nieuw Wakkens Toneel: Martine Sabbe Wakken Swingt: Céline Baeckelandt Dorpsraad Oeselgem: Luc Audenaert Gezinsbond Oeselgem: Geert Weytens Harmonie De Lustige Vrienden: Wim Van Betsbrugge Okra Oeselgem: Etienne Teirlynck Gemeentelijke Culturele Raad Algemene Vergadering 18/09/2013 1

2 1. Voorstelling van de leden van de Raad van Bestuur De leden van de Raad van Bestuur van de gemeentelijke culturele raad stellen zichzelf voor. Hieronder een overzicht van de leden met de vereniging waarvoor die zijn afgevaardigd. Voorzitter: Ludwig Vankeirsbilck Heemkundige Kring Penningmeester: Frieda Neirynck KVLV Wakken en Markegem Eric Vaernewijck Publieke Openbare Bibliotheek Wakken Isabelle Verkinderen KVLV Dentergem Jolanda Kause Vzw Sociale Dierenhulp Heleen Vullers jeugd- en cultuurfunctionaris voor gemeente Dentergem Het doel van de Raad van Bestuur is om adviezen uit te brengen naar het gemeentebestuur, de samenwerking tussen verenigingen te stimuleren en een goede samenwerking te bekomen met de verenigingen, de verschillende adviesraden van de gemeente en de beheerscommissies van de gemeentelijke zalen. Om dat te kunnen bereiken worden naar de Algemene Vergadering de voorzitters van de jeugd-, sport- en seniorenraad uitgenodigd, alsook de voorzitters van de beheerscommissies van de gemeentelijke zalen. 2. Opmerkingen op het ontwerp van de statuten en het huishoudelijk reglement Er werd een ontwerp gemaakt voor de statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke culturele raad door de Raad van Bestuur in het kader van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. Alle leden van de Algemene Vergadering van de gemeentelijke culturele raad hebben het ontwerp ontvangen en hebben de kans gekregen om opmerkingen te formuleren. Die opmerkingen worden hieronder weergegeven. Aan de definitieve versie van de statuten wordt de datum van goedkeuring (18/09/2013) toegevoegd en wordt het woord ontwerp verwijderd. Statuten Hoofdstuk 1: Zetel en leden Hoofdstuk 2: Doelstellingen Artikel 6, puntje a: toevoegen van gemeenschapsvorming. Hoofdstuk 3: Structuur: OK Hoofdstuk 4: Algemene Vergadering Artikel 9, puntje b: toevoegen van deskundigen naast de geïnteresseerde individuele burgers. Artikel 11: er wordt gestemd dat de mogelijkheid tot geheime stemming niet wordt opgenomen in de statuten. Dat neemt de mogelijkheid tot geheime stemming echter niet weg. Voor een stemming kan nog steeds worden beslist om met geheime stemming te stemmen. Artikel 14, laatste bolletje: het mandaat wordt beëindigd ten laatste binnen de vier maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Er wordt beslist om de vier maanden niet te veranderen in zes maanden. Hoofdstuk 5: Raad van Bestuur Hoofdstuk 6: Werkgroepen Gemeentelijke Culturele Raad Algemene Vergadering 18/09/2013 2

3 Hoofdstuk 7: Erkenning, toelage en lokaal Huishoudelijk reglement Artikel 2: toevoegen van de verwijzing naar Hoofdstuk 4, Artikel 8, Procedure van samenstelling voor de toetreding tot de Algemene Vergadering. Artikel 2: toevoegen dat de Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de plaatsvervanger. Artikel 9: de zin De schepen van cultuur en de cultuurfunctionaris dienen altijd aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering als waarnemer. wordt veranderd naar De schepen van cultuur wordt uitgenodigd op elke Algemene Vergadering. De cultuurfunctionaris (of plaatsvervanger) dient altijd aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering.. Artikel 9, laatste bolletje: toevoegen van de vertegenwoordiger van de seniorenraad naast de vertegenwoordiger van de jeugd- en sportraad. Artikel 11: de naam van de cultuurfunctionaris verwijderen. 3. Goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement De statuten en het huishoudelijk reglement worden met de opmerkingen goedgekeurd door de Algemene Vergadering. 4. Kasverslag Zichtrekening: 2369,10 Spaarrekening: 1525,00 5. Subsidieverwerking van werkjaar Er wordt gestreefd om de subsidiedossiers te verwerken met onderstaande deadlines. Let wel, deze data zijn slechts een indicatie. Er kan dus wel licht van afgeweken worden. 18/9: alle subsidiedossiers zijn binnen bij de cultuurmedewerkers. 19/9: de cultuurmedewerkers starten met de berekening en werken een eerste voorstel uit. 24/9: het voorstel wordt voorgelegd aan de leden van de Raad van Bestuur. Die geven hun opmerkingen door en geven hun goedkeuring. 30/9: de berekening wordt gefinaliseerd. De verenigingen ontvangen een document van de cultuurmedewerkers waar het bedrag op staat dat zal worden toegekend en het rekeningnummer waarop het bedrag zal worden gestort. Dat document dient te worden ondertekend door de verenigingen en terug te worden bezorgd aan de cultuurmedewerkers voor 18/10. 18/10: alle documenten met het subsidiebedrag zijn terug bij de cultuurmedewerkers. 10/11: de subsidie wordt gestort op het rekeningnummer van de verenigingen. Gemeentelijke Culturele Raad Algemene Vergadering 18/09/2013 3

4 6. Feedback van de verenigingen De leden van de Algemene Vergadering kregen de kans om opmerkingen, ideeën, problemen en vragen te ventileren. Het verslag van de Algemene Vergadering zal worden g d naar alle belanghebbenden. Okra Dentergem merkt op dat er voor elke activiteit iemand de sleutel van het Jeugdcentrum moet gaan afhalen in Markegem. Dat is inderdaad zo omdat er door het gemeentebestuur is gekozen om alle vrijetijdsdiensten op één plaats te centraliseren. Er is steeds iemand aanwezig van 8 tot 18 uur. Indien dat nog niet haalbaar zou zijn, kunnen er steeds afspraken worden gemaakt met de medewerkers van de dienst vrije tijd. Er wordt een vraag gesteld over hoe het zit met de billijke vergoeding in de gemeentelijke zalen. Daarover zal meer informatie worden gegeven op de infoavond over evenementen op woensdag 30 oktober 2013 in het jeugdcentrum van Dentergem. Er wordt een uitnodiging verstuurd door de cultuurfunctionaris. Er wordt opgemerkt dat er in de gemeentelijke infrastructuren weinig poetsmateriaal en plateaus aanwezig zijn. De beheerscommissies van de gemeentelijke zalen streven ernaar om alle gemeentelijke infrastructuren op een gelijkwaardig niveau te brengen en dat zowel op het vlak van huurprijzen, jaarabonnementen als op het vlak van materiaal en accommodatie. Theorie en praktijk moeten in de verschillende deelgemeentes dichter naar elkaar toegroeien. Per zaal komt er een reglement en een handleiding met uitleg over alle praktische zaken (verlichting, koelkasten, verwarming, noodnummers, ). Er wordt een idee gelanceerd om een mobiele set te voorzien met daarin een beamer, projectiescherm en de nodige kabels. Die zou dan kunnen gehuurd worden voor alle gemeentelijke zalen en zou kunnen worden afgehaald bij de dienst vrije tijd. Dat zou het moeten mogelijk maken om ook projecties te tonen in de lokalen waar er geen beamer of scherm aanwezig is. Wat ook handig zou zijn in de gemeentelijke zalen, wordt opgemerkt, is een koffiezetapparaat met twee grote verdeelkannen. Zo n koffiezetapparaat loopt veel sneller door dan de huidige koffiedouches. Ludwig zal de gegevens van een verdeler bezorgen aan André. Er wordt gevraagd hoe het is gesteld met de aankoop van het CM-gebouw door het gemeentebestuur. Daar kan niemand van de cultuurraad een antwoord op formuleren omdat die bevoegdheid en de onderhandelingen bij het gemeentebestuur liggen. 7. Culturele uitstap 2014 Op zaterdag 20 september 2014 gaat de culturele reis van de gemeentelijke culturele raad naar Arras en naar het Louvre van Lens. Het is een heel boeiend programma met Nederlandstalige gidsen. We hopen op een grotere opkomst dan in 2012 en Gemeentelijke Culturele Raad Algemene Vergadering 18/09/2013 4

5 8. Activiteiten 2014 Met activiteiten van de culturele raad wil het bestuur niet in het vaarwater komen met de activiteiten van de verenigingen zelf. Er wordt gestreefd naar een ander soort activiteiten waar samenwerking tussen de verschillende verenigingen wordt gestimuleerd. Volgende ideeën worden geformuleerd door de leden van de Algemene Vergadering: Een beurs met standjes van alle verenigingen om zichzelf kenbaar te maken. Kunstenaars die op zichzelf staan, samen brengen (vb. schilders, beeldhouwers, harmonicaspelers, accordeonspelers, ) Een idee van de Raad van Bestuur is om met de officiële opening van de molen in de Molenstraat van Wakken een activiteitenweekend (13, 14, 15 juni 2014) uit te werken met de gemeentelijke culturele raad. De bedoeling zou zijn om een weekend met en door de verenigingen te organiseren op een unieke locatie. Publiek is verzekerd want het is dan kermisweekend in Wakken. Er wordt materiaal en publiciteit voorzien door het gemeentebestuur en er is nog voldoende tijd om een deftig programma uit te werken. Het is een unieke kans om de verenigingen te laten samenwerken, met ondersteuning van de culturele raad en het gemeentebestuur. We zouden rond een thema kunnen werken waarbij elke vereniging zijn eigen sterktes kan uitspelen. Bijvoorbeeld de fotoclub kan een reportage maken, de vrouwenverenigingen kunnen iets lekkers klaarmaken, de harmonieën spelen muziek, ) De culturele raad heeft ondertussen goedkeuring gekregen van het gemeentebestuur om zo n weekend uit te werken. De aanwezige verenigingen vinden het een goed voorstel. Later zal er een werkgroep worden opgericht die het idee verder gaat uitwerken. Meer info volgt 9. Varia De akoestiek in de bar van het Hondius is niet ideaal voor een vergadering. Er wordt gevraagd om de volgende Algemene Vergadering opnieuw in de andere zaal te laten plaatsvinden. De volgende Algemene Vergadering vindt plaats op woensdag 14 mei 2014 om 20u00 in de zaal van CC Hondius te Wakken. Gemeentelijke Culturele Raad Algemene Vergadering 18/09/2013 5