Z I N G E M ALGEMENE VERGADERING 5 maart 2013 om 19.30u. De Griffel, Ouwegem

Transcriptie

1 G E M E E N T E L I J K E C U L T U U R R A A D Z I N G E M ALGEMENE VERGADERING 5 maart 2013 om 19.30u. De Griffel, Ouwegem A A N W E Z I G E S T E M G E R E C H T I G D E L E D E N Adelardus: Andre Leyten; Davidsfonds Huise-Ouwegem-Zingem: Blanca Devlaminck; De Wijnhuisveldvrienden: Guy Van Melkebeke; Heemkring Huizingouw: Ignace Bauters; Koninklijke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia: Eric Lybaert; Kunstkring Triangel: Jo De Paermentier; KVLV Ouwegem: Marleen Petereyns; KWB Zingem: Peter Diegenant; Wereldfront Zingem: An Balcaen; Zangkoor Uscia Huise: Rob Willems. A A N W E Z I G E N I E T - S T E M G E R E C H T I G D E L E D E N Bjorn Buckens, Erik De Preester, Marc De Roose A A N W E Z I G E W A A R N E M E N D E L E D E N Gerrit Depaepe, Dorine Van Renterghem V E R O N T S C H U L D I G D Georges Kuipers, Patrick Verschueren, Paul Nachtergaele, Andrea De Keukeleire, Eveline Colpaert, André Brunfaut, Johan Vermeulen, Chris Vanderbauwhede, Ann De Clercq, Kathleen De Ruyck, Hans Van Hoecke, Marleen Vande Kerckhove VERSLAG 1. IN MEMORIAM GODELIEVE VAN RENTERGHEM 2. VERSLAG CULTUURRAAD 25 SEPTEMBER AANWEZIGHEDEN Geen opmerkingen vanuit de vergadering niet langer lid van cultuurraad - Jong CD&V Zingem - Natuurpunt Zingem - Ziekenzorg Huise Ouwegem - Noël De Neve nieuwe verenigingen lid van cultuurraad - Wereldfront Zingem: effectief lid: Ann Balcaen, plaatsvervangend lid: Ann De Clercq Wijzigingen - Volkstuin Zingem: effectief lid Johan Vermeulen zal vervangen worden Toneelkring Kunstlievende Scheldezonen en Gezinsbond Ouwegem zullen worden gevraagd een nieuwe vertegenwoordiger aan te stellen Nieuw lid als deskundige : Marleen Vandekerckhove, lid van de Stuurgroep algemene vergadering 5 maart pagina 1

2 3. AFSCHEID VAN SCHEPEN KATHELIJNE VAN BETSBRUGGE EN VERWELKOMING VAN SCHEPEN GERRIT DEPAEPE 2e SCHEPEN Gerrit Depaepe Speelstraat 26, Zingem tel gsm gerritdepaepe@hotmail.com zitdag: dinsdag van 16.30u.-19u. Bevoegdheden: jeugd, cultuur en bibliotheek, communicatie en informatie, welzijn, volksgezondheid, gezin en senioren, ICT 4. FINANCIEEL OVERZICHT GOEDKEURING Financieel overzicht reknr. BE Cultuurraad Zingem Activiteit Inkomsten Uitgaven Netto act. Toelage 22/08/ ,00 De Ludo's 30/09/ , ,49-832,99 Jelle Cleymans 20/04/ , ,26-614,71 Kosten rekening 30,89 Toelage ,00 Walter Baele 20/10/ , ,99-418,94 Toelage ,73 Frankie&Johnny 26/04/ ,00 Totaal , , ,64 Saldo rekening 28/02/ ,20 5. VERKIEZING NIEUW DB: KANDIDAATSTELLING + GEHEIME STEMMING + UITSLAG 1 kandidaat: André Leyten voor functie in Dagelijks Bestuur, aangenomen met 9 jastemmen en 1 onthouding Peter Diegenant wenst niet langer lid van Dagelijks Bestuur te zijn, maar zal de financiën verder verzorgen tot er een vervanger zich aandient algemene vergadering 5 maart pagina 2

3 6. HERNIEUWING AANVRAAG FINANCIEEL VANGNET VOOR OPTREDENS EN ANDERE ACTIVITEITEN CULTUURRAAD Niet besproken: verschoven naar de volgende vergadering. Overigens heeft het College al goedkeuring gegeven aan de verlenging van deze regeling in HERZIENING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD: EERSTE BESPREKING.. Statuten leggen vast wat geregeld moet worden om de Cultuurraad te laten functioneren. Wanneer we iets willen veranderen, kan dat nu in de statuten worden vastgelegd. Daarom deze bespreking. Wat willen we met de Cultuurraad willen bereiken? De volgende Algemene Vergadering buigt zich dan over de nieuwe statuten, waarin het nu besprokene is vastgelegd. De Gemeenteraad gaat de statuten nog goedkeuren. A. De Cultuurraad heeft drie doelen: a. het gemeentebestuur advies geven bij het beleid inzake cultuur en recreatie/vrije tijd. b. een platform zijn voor de verenigingen die zich bezighouden met de uitvoering van kunst en cultuur; c. een platform zijn voor de sociaal-culturele verenigingen die actief zijn in de recreatie/vrije tijd en gemeenschapsvorming. De Gemeente Zingem heeft geen officieel cultuurbeleidsplan en cultuurambtenaar. Daarom wordt de Cultuurraad daar niet verplicht over geraadpleegd. Maar zij kan zelf met adviezen en initiatieven komen. Gezien de samenstelling van de Raad gaat het niet alleen over cultuur en kunst, maar ook over verenigingen die actief zijn op het terrein van vrije tijd, recreatie en hobby. En al deze verenigingen dragen bij tot gemeenschapsvorming, wat in een kleine gemeente erg belangrijk is. Samenvatting van de bespreking Positief is om de gemeenschapsvorming speciaal te vermelden. Dan zou ook de samenwerking tussen verenigingen, bijvoorbeeld bij culturele activiteiten, gestimuleerd kunnen worden. Bij cultuur (in engere betekenis) zou de gemeente en/of de Cultuurraad de eigen lokale talenten kunnen stimuleren tot optredens en daarvoor faciliteiten verkrijgen bij de gemeente. Misschien ook culturele happenings organiseren; en naast de twee optredens per jaar van topartiesten ook de eigen kunstenaars een podium geven. De aanduiding platform willen zijn voor de verenigingen is te passief: de Cultuurraad dient de verenigingen te stimuleren. B. De Cultuurraad geeft gevraagd of ongevraagd advies over: - het beleid dat relevant is voor de Cultuurraad - de relevante begrotingsonderdelen - algemene culturele activiteiten - het beheer van De Griffel en het Gemeentecomplex - zaken die voor de verenigingen of de gemeenschapsvorming van belang zijn. De Gemeente heeft geen beleidsplan en beleidsmedewerker voor cultuur. Zolang dit er niet is, zullen er vooral ongevraagde adviezen gegeven worden die gaan dan naar het College van Burgemeester en Schepenen en deze dienen daar antwoord op te geven. Indien er een algemene vergadering 5 maart pagina 3

4 beleidsplan zou zijn dient het CBS verantwoording af te leggen over bepaalde doelstellingen en acties en mogen ze geen beslissingen nemen zonder advies te vragen. Samenvatting van de bespreking Is het een bewuste keuze van de gemeente om geen cultuurbeleidsplan te hebben? Nee, legt Gerrit Depaepe uit, maar er zijn niet voldoende middelen en personeel om dit aan te pakken. Als cultuurraad zou je wel het signaal kunnen geven dat er iets dient te gebeuren. Veel hangt dus af van de dynamiek van een cultuurraad. Initiatief genomen door verenigingen kan zeker ook aangemoedigd worden, maar het is niet mogelijk om er bv een halftijdse kracht aan uit te besteden. De adviesraad is binnen het gemeentebestuur de enige instantie die niet politiek is samengesteld; en dus via de verenigingen de burgers vertegenwoordigt. Adviezenlijst niet teveel beperken of uitbreiden onder de huidige lijst valt al heel veel onder te brengen C. De Cultuurraad is allereerst een adviesraad, maar kan ook participeren in bepaalde projecten of zelf bepaalde activiteiten organiseren. Zo n formulering maakt het later bepaalde zaken te ondernemen. Geen bespreking van dit punt. D. De Cultuurraad wordt gesplitst in een cultureel platform (voor doel a en b) en een sociaal-cultureel platform (voor doel a en c). Naast de algemene vergadering heeft elk platform zijn eigen vergaderingen. Het voorstel is dat er één algemene vergadering zou gehouden worden in september en dan zou ieder segment nog elk een tweetal bijeenkomsten hebben tijdens het jaar. Onderwerpen zouden strikter gescheiden kunnen worden en dus efficiënter besproken. Samenvatting van de bespreking Algemeen is men tegen de splitsing van de Cultuurraad, juist als er meer samenwerking zou komen en meer culturele activiteiten. Punt D werd geschrapt. Een aparte werkgroep voor cultuur zou prima zijn. Aangeraden werd om de term recreatie en vrije tijd niet te gebruiken, omdat daar ook sport onder valt. Socio-cultureel dekt de lading perfect. Besluit/algemeen Waarom spreken we over gemeentelijke Cultuurraad als de raad onafhankelijk is? Dit is wettelijk bepaald, de adviesraad geeft adviezen aan de gemeente. Misschien beter een naamsverandering: cultuurraad voor de gemeente Zingem De statuten en huishoudelijk reglement worden herwerkt met de gegeven opmerkingen en met als basis de oude statuten en reglementen. Deze worden nog naar iedereen toegestuurd. We proberen zo duidelijk mogelijk te maken wat gewijzigd is. 8. 8A: VOORBEREIDING OPTREDEN MARLEEN MERCKX: KAARTVERKOOP, AFFICHES + PROMO, VRIJWILLIGERS 8B: INFO OPTREDEN JAN DE WILDE 28 SEPTEMBER Marleen Merckx - Affiches en flyers niet bedelen foute datum (is intussen hersteld) - Kaarten: manueel aangepast en verdeeld - Hulp voor op optreden? Nog bespreken op volgende algemene vergadering niet te laat 16 april? De leden worden intussen hiervoor benaderd. algemene vergadering 5 maart pagina 4

5 Jan De Wilde - Uitkoopsom: 1900 EUR - Lijkt dit niet teveel op het eerste optreden? Nee: zijn genre is Nederlandstalig en kleinkunst. 9. VERENIGINGENMARKT Verenigingenmarkt in combinatie met een cultuurhappening? Niet alle mensen kennen alle verenigingen, maar er is wel vraag naar. Je kan dan verwijzen naar website, maar dat is niet altijd even inspirerend Cfr opening Griffel de meeste verenigingen vonden dit heel positief Doelpubliek zouden de nieuwe inwoners van de afgelopen jaren (5 à 6 jaar) moeten zijn Het zal maar een succesformule kunnen worden als bijna alle verenigingen deelnemen Vanuit de seniorenraad was er minder interesse We schrijven de verenigingen allemaal aan Geen verplichting om deel te nemen Cultuurraad zou wel het ondersteunende initiatief kunnen nemen Reeds optie op De Griffel genomen op zaterdag 21 september Sportgids uitbreiden nr verenigingengids en lanceren op de verenigingenmarkt Er zou een mogelijkheid moeten zijn om in de Zingemnaar een plekje te voorzien waar zich steeds een andere vereniging kan voorstellen. Gerrit licht toe dat de herwerking van de Zingemnaar op de agenda staat en dat zoiets ook al aan bod kwam op de vernieuwde website zal er wel een verenigingenloket zijn, met een aparte blz voor elke vereniging. 10. VARIA In De Griffel is ruimte om kunst van eigen kunstenaars op te hangen, maar daar wordt weinig gebruik van gemaakt - Zou het zinvol zijn om uit de Cultuurraad enkele mensen samen te brengen die hier werk van maakt (selectie, overleg met kunstenaars, overleg met gemeente). - Er wordt hiervoor nog een uitnodiging gestuurd Open Monumentendag Geen thema, want jubileumjaar the best of - Zingem schreef zich reeds in voorstellen welkom - Open Monumentendag moet een organisatie zijn van de gemeente en niet van de verenigingen, maar van de verenigingen wordt wel medewerking en activiteiten verwacht. Nieuwe website + infogids (verkorte papieren versie van de website) - Website tegen midden juni online - Infogids tegen midden juni gedrukt - uit in Zingem verenigingen zullen hierop zelf hun activiteiten kunnen op promoten en op die manier ook laten verschijnen in de Zingemnaar een info-avond omtrent het gebruik wordt nog gepland - Online-reservatiesysteem Nieuw materiaal uitleendienst - mobiel podium (oud voldoet niet meer aan de veiligheidsnormen) met podiumstukken en de optie dat je er niet onder kan - bordenstapelaar bibliotheek - gebouw van in de jaren 60, slurpt energie en voldoet niet meer aan de huidige normen - Kerk Huise heeft dringende renovatie nodig algemene vergadering 5 maart pagina 5

6 - Samen met het kerkbestuur van Huise is men akkoord gegaan om met subsidies van minister Bourgeois de kerk te verbouwen voor tweeledige functie: ceremonieel gedeelte en bibliotheek dit wordt verder bekeken en uitgewerkt hoe het praktisch uitgevoerd kan worden Bisdom moet er nog zegen over geven - Gemeentecomplex wordt dan verbouwd, bijvoorbeeld voor verenigingen Kerk Ouwegem - Kleiner dan kerk Huise, dus niet mogelijk om herlocatie te geven - Wel culturele concerten de komende jaren - Tegen 2014 moeten de 3 kerkbesturen in onze gemeente verenigd zijn tot één, een gezamenlijk budget hebben en operationeel zijn De Griffel Ouwegem - Heeft enkele veiligheidsaanpassingen nodig - Gebruiksreglement herbekijken BBC = Beleids- en beheerscyclus - Het nieuwe denken van de gemeente - Niet meer met verschillende beleidsplannen werken, maar met één geïntegreerd voor de komende 6 jaar - Hiervoor wordt nog heel veel inspraak voorzien waarbij de adviesraden en bevolking in thema s zullen geconsulteerd worden. Gemeentelijke socio-culturele accommodatie in Zingem (bijv. voor vergaderingen) - Dit ontbreekt nog in deelgemeente Zingem kan dat bekeken worden? - Mooie kans: het cm-gebouw wat gaat het bestuur hiermee doen? secretariaat cultuurraad: dienst vrije tijd jeugd info Voorzitter Dorine Van Renterghem LEYTEN André algemene vergadering 5 maart pagina 6