GOEDKEURING VERSLAG CULTUURRAAD

Transcriptie

1 -1- CULTUURRAAD Zitting van 4 mei 2015 Aanwezig: Bart Bal (Koninklijke fanfare Albert); Paula Langendries (Crescendo koor BMB); Marie L. Selleslach (Davidsfonds Culturele Kring); Sofie Geens en Sara Delauré (KH De Eendracht); Rita Verschueren (Koninklijke toneelkring De Morgenster); Ida Van Rillaer (De Postiljon); Jackie Benooit (Toneelkring De Vlieg); Mie Henderix (Femma Boortmeerbeek); Bruno Van Hoof (Heverse Filmclub); Bernard Houpeline (Koninklijke Landelijke Gilde Schiplaken); Celine Vandebroeck (KVLV Hever); Lies Asselman (KVLV Schiplaken); Michel Mille (KWB Boortmeerbeek); Rick Jennes (Fotoclub Lenske Boortmeerbeek); Karin Derua (OKRA Schiplaken); Willy Van den Brande (Neos); Chris Glorie (vtbkultuur); Tom Meulemans (Natuurpunt); Rita Van den Balk (OKRA Boortmeerbeek); Maai Beyens (Gezinsbond Haacht-Station), Karin Derua (Voorzitter); Karina Bolsenbroek (Verslag) Verontschuldigd: Sophie Moons (Gemeente Boortmeerbeek); Nieke Deleebeeck-Baudet (Vl@s De schepen van cultuur, Karin Derua, deelt mee dat zij deze vergadering zal voorzitten aangezien Lies Asselmans, de vergadering eerder moet verlaten. Daarna vraagt de voorzitter, Karin Derua, een minuut stilte voor het overlijden van een lid van de cultuurraad, Jef Gooris, dirigent van Zangkoor Crescendo. 1. GOEDKEURING VERSLAG CULTUURRAAD De cultuurraad keurt het verslag van 9 februari 2015 goed. 2. EVALUATIE WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN De cultuurraad neemt kennis van de mededelingen van de schepen van cultuur rond de evaluatie van de Week van de amateurkunsten 2015, die dit jaar in het thema stond van De Kleine Artiest. Met slechts 16 deelnemers is dit met recht een kleine WAK te noemen. Uiteindelijk waren er toch een 100 tal werkstukken, verschillende werkstukken waren van de kinderen van de scholen en de buitenschoolse opvang Ravot. Een verandering in relatie tot voorgaande jaren was dat de receptie niet voorafgaand aan de WAK maar na afloop van de WAK is gehouden. Deze receptie was leuk, vooral met de poëzievoordracht van Patrick Van Buyten. Deze schrijver komt uit Boortmeerbeek en bracht op een ludieke manier een aantal gedichten uit zijn dichtbundel "Speelse Liefde". Hij gebruikte hierbij een belletje, waarbij hij na 1 keer bellen een knuffel van zijn vrouw kreeg en na 3 keer bellen het de bedoeling was dat het publiek elkaar een knuffel gaf. Het thema van de WAK 2016 is MATCH! Over kunstenaarscollectieven, samenwerking, uitdagingen, blind dates,... Over hokjes en grenzen en hoe die te doorbreken. Over meedoen, gewoon voor de sport... of net niet? Over selectie, battles, wedstijden, competitie en confrontatie. Match, durf jij de uitdaging aan?

2 -2- De schepen van de cultuur deelt mee dat er voor volgend jaar gedacht wordt om de WAK over een heel andere boeg te gooien. Er wordt gedacht om een Kunstenaarsroute te organiseren. Hierbij wordt het Cultuurhuis zelf ook meegenomen, en kunnen de bezoekers te voet of te fiets bij verschillende ateliers kijken. Alle suggesties en ideeën hieromtrent zijn welkom. 3. STAND VAN ZAKEN HULDIGING SPORT EN CULTUURLAUREATEN De cultuurraad neemt kennis van de stand van zaken huldiging Sport- en Cultuurlaureaten. Deze gaat door op dinsdagavond 19 mei 2015 in de gemeentelijke sporthal om uur. Er zijn 18 sportlaureaten, 4 cultuurlaureaten, 2 vrijwilligers van het jaar en nog 3 groepen die kampioen gespeeld hebben. De schepen van cultuur roept iedereen op om voor volgend jaar zoveel mogelijk personen te nomineren die iets bijzonders voor de vereniging hebben gedaan. Iedereen zal deze week een uitnodiging ontvangen voor deze huldiging. 4. STAND VAN ZAKEN BOORTMEERBEEK FEEST 6 SEPTEMBER 2015 De cultuurraad neemt kennis van de stand van zaken rond de organisatie van Boortmeerbeek Feest op 6 september De schepen van cultuur meldt dat het stramien van vorig jaar zal worden gevolgd, met die verandering dat iedere vereniging die zich inschrijft een overdekte stand ter beschikking krijgt met een tafel en een aantal stoelen. Overdekte stand en verkoop voeding Iedere vereniging die zich inschrijft en deelneemt zal ook een toelage ontvangen in het kader van een door de gemeente opgelegde activiteit. De verenigingen mogen geen drank verkopen maar wel etenswaren, bijvoorbeeld pannenkoeken, wafels, etc. Met die restrictie dat wanneer een andere vereniging zich heeft ingeschreven voor pannenkoeken verkopen een andere vereniging niet ook pannenkoeken kan verkopen. Wie het eerst is heeft het meeste keuze. Verder zijn er geen beperkingen en mogen er diverse activiteiten worden georganiseerd om geld voor de verenigingkas te verdienen. Randanimatie Naast de stand van de verenigingen zal er ook een entourage voor de kinderen zijn met springkastelen en zal de Fanfare en de Harmonie een optreden verzorgen. Aan de zangkoren en toneelverenigingen wordt gevraagd om hierin ook een samenwerking te organiseren omdat het podium ook voor hen open staat. Tenslotte zal er ook een wandeling en een fietstocht worden georganiseerd met de bedoeling de nieuwe inwoners kennis te laten maken met de gemeente Boortmeerbeek en de faciliteiten die er binnen de gemeente zijn (denk aan de bibliotheek, kerken, etc.) Parking De schepen van cultuur roept iedereen op rekening te houden met het gebrek aan parking. De parkeerplaatsen zullen voornamelijk ingenomen worden door de stand van de verenigingen. De schepen meldt dat zij zich realiseert dat dit een grote belasting voor de omgeving van de sporthal zal betekenen, maar zij rekent op goed weer, zodat hopelijk de mensen gemobiliseerd worden per fiets of te voet naar de sporthal te komen.

3 -3-5. WEBSITE De cultuurraad neemt kennis van de presentatie van de medewerkster van het secretariaat, Karina Bolsenbroek, over de werkwijze van de verenigingengids op de nieuwe website van de gemeente. De schepen van cultuur roept alle verenigingen op hun account te activeren en de verenigingpagina in te vullen met extra informatie, een logo en een foto. 6. VRIJETIJDSGIDS De schepen van cultuur vraagt aan alle verenigingen om de gegevens zoals die in de vrijetijdsgids staan te checken. Binnenkort zal de kopij naar de drukkerij gaan en dan is het noodzakelijk dat alle informatie juist in de vrijetijdsgids komt te staan. Alle opmerkingen en suggesties ook voor de initiatie in september/oktober kunnen tot 1 juni 2015 worden ingediend. 7. VARIA Inhuldiging Nieuwe straat Hever Gevraagd wordt of er iets georganiseerd wordt rond de inhuldiging van de nieuwe straat in de verkaveling in Hever. De schepen van cultuur meldt dat dat niet voorzien is vooral omdat er nog geen bewoners zijn in die straat. Opknapbeurt Cultuurhuis Sinds eind vorige maand is er een poetsdienst aangesteld die maandelijks het Cultuurhuis komt schoonmaken. Intussen hebben de toiletten al een grondige stoombeurt gekregen, waardoor deze niet meer te herkennen zijn. Naast deze poetsbeurten is er ook een schilderploeg bezig die o.a. de plafondarmaturen onder handen neemt. Aan alle verenigingen die het Cultuurhuis gebruiken wordt gevraagd de ruimtes die zij hebben gebruikt proper achter te laten en alle afval in de afvalbakken te deponeren. Daarnaast wordt een oproep gedaan aan alle cultuurhuisgebruikers om eventuele defecten (kappotte lamp, etc) direct te melden aan de technische dienst van de gemeente of per mail op info@boortmeerbeek.be. Autodiefstallen De schepen van Cultuur waarschuwt iedereen dat er op dit moment een golf van autodiefstallen aan de gang is. Sluit alles goed af en zorg dat autosleutels niet zichtbaar liggen op bijvoorbeeld de keukentafel. Sporteldag Blankenberge Dit jaar vindt de sporteldag niet op vrijdag maar op donderdag plaats en wel op 17 september Dit in verband met de veldloop van de jeugd op vrijdag 18 september. Zoals de andere jaren zal je kunnen inschijven voor een groot aantal sporten zoals fietsen, wandelen, kubben, etc. Inschrijven kost 10 EUR en is voor alle 50 plussers. Inbegrepen zijn vervoer, sporten, een broodje en een kop soep. Actie van de provincie Van Harte Vrijwilligers Info: zie Karin Borstkankeronderzoek De schepen van cultuur roept alle vrouwen op die geen uitnodiging hebben ontvangen maar wel tussen de 50 en 65 jaar zijn zich te laten onderzoeken door de Mammobiel. Deze staat tot 20 mei 2015 op de parking van het gemeentehuis.

4 -4- Dikkedarmonderzoek Iedereen, mannen en vrouwen tussen de 56 en 74 jaar zouden zicht best laten testen op dikkedarmkanker. Hiervoor kun je gratis bellen met het Centrum voor kankersopsporing op Dit kan iedere dag tussen 9 en 12 uur en 13 en 16 uur. Van harte vrijwilliger: Win 300 EUR voor je hartverwarmende vrijwilligers Fotowedstrijd Zitten er in je organisaties vrijwilligers die zich van harte inzetten voor mensen, dieren of erfgoed en op die manier zorgen voor een warme samenleving? Stuur ons dan een hartverwarmende foto van je vrijwilligers en maak kans op 300 EUR voor je organisatie. De provincie Vlaams-Brabant is op zoek naar organisaties met vrijwilligers die zich van harte en met passie inzetten voor mensen, dieren of erfgoed. Bijvoorbeeld vrijwilligers die: zich met hart en ziel inzetten voor de verzorging en animatie van kinderen. door weer en wind op huis-en/of ziekenhuisbezoek gaan bij ouderen en chronisch zieken van het dorp. nieuwe inwoners hun weg helpen vinden in de gemeente. didactisch materiaal klaarzetten voor een tentoonstelling, zodat jong en oud hun erfgoed opnieuw kunnen beleven. Prijs? De 10 organisaties met de meest hartverwarmende foto winnen elk 300 EUR waarmee ze hun vrijwilligers in de bloemetjes kunnen zetten. De wedstrijd loopt van 2 maart tot 30 juni De winnaars worden bekendgemaakt op een feestelijk slotmoment begin december, op de internationale dag van de vrijwilliger. Wie mag meedoen? Elke Vlaams-Brabantse organisatie of vereniging die met vrijwilligers werkt. Hoe deelnemen? Vul het online formulier in op de website van de provincie Vlaams-Brabant: Agenda 09 mei 2015 Tentoonstelling Rubenshuis Antwerpen uur - Davidsfonds. 19 mei 2015 Dagreis - bezoek aan slakkenboerderijg - KVLV Hever 23 mei 2015 Kermis vanaf 18 uur 24 mei 2015 Kermis vanaf 16 uur 25 mei 2015 Kermis vanaf 10 uur 25 mei 2015 Jaarmarkt van 8.30 tot 14 uur 25 mei 2015 Kinderspeelgoedmarkt op de Vosweg van 8.30 tot 14 uur. 26 mei 2015 Kermis-familiedag vanaf = korting voor iedereen 11 juni 2015 Gemeentelijke daguitstap senioren 60+ naar Voeren 14 juni 2015 Wandeling Wijngaardberg Wezemaal uur - Davidsfonds 25 juni 2015 Clubreis Buggenhout - Dendermonde 8.00 uur - Postzegelkring De Postiljon

5 -5-18 juli 2015 Zomerzoektocht Geraardsbergen en omstreken - Davidsfonds 23 augustus de Fietseling - KWB Boortmeerbeek 28, 29 en 30 augustus 2015 Schiplaken feest met mosselen, springkastelen, rommelmarkt en karaoke - KF De Eendracht. 6 september 2015: Boortmeerbeek Feest! Sporthal Boortmeerbeek 14u - 18u. In april 2016 Kindertoneel Het gulzige varkentje - Zaal Carpus Hever - Toneelkring De Vlieg Volgende cultuurraad: Maandag 9 november 2015 in de raadzaal van het gemeentehuis om uur. De gemeente heeft nu ook een facebookpagina. Je kunt hier alle activiteiten op terugvinden die de gemeente organiseert. Vind ons leuk op Lies Asselman Voorzitter Karin Derua Bevoegde schepen Michel Baert Burgemeester