Gemeentelijke Adviesraad voor Groen en bebloeming. Goedkeuring der statuten

Transcriptie

1 Gemeentelijke Adviesraad voor Groen en bebloeming Goedkeuring der statuten Gelet op de noodzaak om de Zwevegemse bevolking te stimuleren om meer groen en bebloeming te realiseren, Gelet op het belang van openbaar en privaat groen en bebloeming in functie van de algemene verfraaiing en de verbetering van de natuur en het leefmilieu te Zwevegem, Gelet op het belang van het behoud, het beheer en de kwantitatieve uitbreiding en kwalitatieve ontwikkeling van het openbaar en private groen in de gemeente Zwevegem, Gelet op de statuten van het gemeentelijk Milieu- en Natuurraad van , goedgekeurd door de Gemeenteraad van ; Gelet op de besprekingen terzake in het College van burgemeester en schepenen d.d , en ; Gelet op de besprekingen van de gemeentelijke adviesraad voor Milieu en Natuur met betrekking tot de wijzigingen der statuten van op ; Gelet op de geformuleerde statuten in bijlage ; B E S L U I T, EENPARIG : Artikel 1 De statuten van de Gemeentelijke adviesraad voor Groen en bebloeming goed te keuren.

2 Bijlage: GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR GROEN EN BEBLOEMING STATUTEN Artikel 1 ZETEL De zetel van de Gemeentelijke Adviesraad voor Groen en bebloeming is gevestigd op het Gemeentehuis, Otegemstraat 100 te 8550 Zwevegem. Artikel 2 DOELSTELLINGEN De gemeentelijke Adviesraad voor groen en bebloeming heeft als doel het bevorderen, het sensibiliseren van de private en openbare verfraaiing met groen en de bebloeming in het algemeen. Daaronder wordt in het bijzonder verstaan: - de bescherming en het ontwikkelen van het horticultureel erfgoed op de gemeente onder de vorm van merkwaardige bomen, heesters, parken en tuinen, - het stimuleren van de kennis en het passend gebruik van inheemse, ingeburgerde en/of exotisch sier- en nutsplanten, - het stimuleren van kwalitatieve omgevingsarchitectuur bij de realisatie van openbare werken en landschapsbouw, - het stimuleren van kwalitatieve parkarchitectuur, tuinarchitectuur en landschapsarchitectuur in het private en in het openbaar groen, - het stimuleren van de passende groenarchitectuur in relatie tot de bebouwde architectuur, - het stimuleren van de professionele sierteelt (bloemisterij en boomkwekerij), groententeelt en groenvoorziening (tuinontwerp, tuinaanleg en tuinonderhoud), - het bevorderen van particuliere sier- en nutstuinen zoals kruidentuinen, moestuinen en boomgaarden, - het stimuleren van goede en/of alternatieve beheerspraktijken, - het stimuleren van beheerscontracten ter bescherming en ontwikkeling van hooilanden, bloemenweiden, heesters en bomen, - het stimuleren van bonte of bloeiende bermen langs wegen en waterlopen, - het sensibiliseren van de waarde van het siergroen en het landschappelijke groen in de ecologische ontwikkeling van de gemeente, - het herwaarderen van inheemse en uitheemse flora en fauna op de passende locaties,

3 - het promoten van de kennis over het Zwevegemse landschap en het groen door de promotie en het medebeheer van wandel- en fietsroutes op het grondgebied van de gemeente. - Het sensibiliseren van alternatieve en ecologische onderhouds- en teeltmethoden in parken en tuinen, - Het stimuleren van het passend gebruik van planten in functie van de fysische en chemische bodemkenmerken. De doelstellingen worden bereikt door : -het samenbundelen van een adviesgroep van deskundigen op het vlak van de groenvoorziening en de bebloeming; -het verstrekken van advies aan het College van Burgemeester en Schepenen en/of de Gemeenteraad; -het geven van advies op vraag van het College van Burgemeester en Schepenen en/of Gemeenteraad; -het verstrekken van advies aan de gemeentelijke diensten; -het verstrekken van informatie en advies aan de Zwevegemse bevolking; -het organiseren of stimuleren van allerhande projecten en acties zoals bebloemingsacties, boomplantacties, bloemenmarkten, (bloemen)tentoonstellingen, voordrachten, bedrijfsbezoeken, studiebezoeken, e.d.; -het signaleren aan het Gemeentebestuur of aan andere overheidsinstanties van gebreken of tekortkomingen, van welke aard dan ook, met betrekking tot private en openbare groenvoorziening en bebloeming. De Raad heeft geen politieke doelstellingen teneinde de onpartijdigheid van de Raad te verzekeren. De Raad wordt geïnformeerd door het Gemeentebestuur en zijn diensten omtrent initiatieven, op korte of lange termijn, die hun invloed kunnen hebben op de groenvoorziening en de bebloeming. Deze informatie omvat de facetten zoals groenvoorziening, openbare bebloemingen, landschapszorg, milieu, ecologie, ruimtelijke ordening, stedenbouw, afvalbeheer, openbare werken, milieuhinder/milieuhygiëne.

4 Artikel 3 GEMEENTELIJK GROEN - EN BEBLOEMINGSBELEID Onder gemeentelijk groenbeleid wordt verstaan: -alle aspecten met betrekking tot het behoud, herstel, het beheer en de ontwikkeling van openbare groene en open ruimten op het grondgebied van Zwevegem, Otegem, Heestert, Moen en Sint-Denijs. -alle aspecten van de bebloeming op het grondgebied van Zwevegem, Otegem, Heestert, Moen en Sint-Denijs. -alle aspecten met betrekking tot de realisatie van kwalitatieve omgevingsarchitectuur van het openbaar domein zoals op straten, pleinen, woonwijken, e.d. onder andere met ondersteuning van openbare groenelementen. -alle aspecten met betrekking tot de planning en de integratie van openbaar groen en openbare open ruimten in het algemene gemeentelijke beleid -alle aspecten met betrekking tot de uitbouw en de optimalisatie van een goede groenstructuur in het stedelijk gebied en in het buitengebied, in relatie tot de ruimtelijke ordening van de gemeente -de verfraaiing en de netheid van de gemeente als resultante van een geslaagd groen- en bebloemingsbeleid met zin voor esthetische en ecologische waarden. Artikel 4 STRUCTUUR, BEVOEGDHEDEN EN SECRETARIAAT VAN DE RAAD 1 Structuur De Adviesraad voor groen en bebloeming is samengesteld uit een Algemene Vergadering. Het aantal leden wordt beperkt tot maximum 15. De Algemene Vergadering kan ook tijdelijke en/of vaste werkgroepen oprichten die een specifieke taak of thema behartigen. De leden bezitten een hoge deskundigheid op het vlak van de groenvoorziening en de bebloeming. De Algemene Vergadering omvat een dagelijks bestuur en werkende leden. 2 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering heeft als fundamentele opdracht : -de algemene coördinatie van de Adviesraad voor groen en bebloeming -het opstellen van het jaarprogramma -het realiseren van de doelstellingen, conform artikel 2 -het vastleggen van de taakverdeling onder de leden -het eventueel oprichten van tijdelijke en /of vaste werkgroepen -het beheer van de financiële middelen -het geven van adviezen aan het gemeentebestuur -het wijzigen van de eigen statuten -het opmaken, goedkeuren en opvolgen van alle huishoudelijke en interne reglementen

5 -het sensibiliseren en informeren van de bevolking op het vlak van het groen en de bebloeming, conform de doelstellingen van de Adviessraad. 3 Werkgroepen Binnen de Adviesraad voor Groen en bebloeming kunnen Werkgroepen opgericht worden met een studieopdracht of voorbereidende, respectievelijk uitvoerende taak. Een werkgroep staat onder het voorzitterschap van een lid van het dagelijks bestuur. 4 Secretariaat De secretaris-schatbewaarder van de Adviesraad voor Groen en bebloeming wordt aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen. De secretaris-schatbewaarder van de adviersraad is een gemeentelijk ambtenaar, aan te wijzen door het College van Burgemeester en Schepenen Artikel 5 LEDEN 1. Schepenen De Schepen(en) bevoegd voor groenvoorziening,openbare werken, land- en tuinbouw, natuur en landschap, ambtshalve lid van de Raad, zonder stemrecht. 2. Gemeentelijke ambtenaar De gemeentelijke ambtenaar bevoegd voor natuur, groen en openbare werken evenals de gemeentelijke milieuambtenaar zijn lid van de Adviesraad voor groen en bebloeming op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen. De gemeentelijke ambtenaren hebben geen stemrecht. 3. Duur van het mandaat De leden van de adviesraad worden aangesteld door het Schepencollege voor de duur van de legislatuur van de Gemeenteraad. Hun mandaat eindigt wanneer een nieuwe Adviesraad effectief aangesteld is. Bij vervanging van een lid gedurende deze legislatuur gebeurt de definitieve aanstelling door het Schepencollege na advies van de Algemene Vergadering. De mandaten van de leden zijn hernieuwbaar. 4. Kandidaturen Kandidaturen tot lidmaatschap van de Adviesraad voor groen en bebloeming worden schriftelijk gericht tot de voorzitter. 5. Domicilie Al de leden van de Adviesraad en de vertegenwoordigers van verenigingen en organisaties zijn woonachtig te Zwevegem.

6 Artikel 6 DAGELIJKS BESTUUR EN WERKENDE LEDEN 1. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur bestaat uit : - 1 voorzitter - 1 ondervoorzitter - de schepen(en) die ambtshalve lid zijn van de adviesraad, conform artikel 5. - de gemeentelijke ambtenaar bevoegd voor natuur, groen en openbare werken die het secretariaat waarneemt. - de gemeentelijke ambtenaar bevoegd voor milieu. Het dagelijks bestuur beslist over het dagelijks beheer van de Raad. 2. Voorzitter en ondervoorzitter De algemene voorzitter en de ondervoorzitter worden gekozen uit de stemgerechtigde werkende leden. Zij worden voorgedragen door de Algemene Vergadering van de Adviesraad aan het Schepencollege na stemming met meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. 3. Werkende leden Na stemming met meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden worden de nieuwe werkende leden door de Adviesraad voorgedragen aan het Schepencollege. Het Schepencollege beslist over de uiteindelijke aanstelling. De werkende leden hebben stemrecht. Artikel 7 VERGADERINGEN EN BERAADSLAGINGEN 1 Algemene Vergadering De Algemene Vergadering komt minimum 2 maal per jaar samen. De bijeenkomsten van de Adviesraad zijn niet openbaar. De uitnodigingen gebeuren zoals vastgesteld in het huishoudelijk reglement. Ten alen tijde kunnen deskundigen uitgenodigd worden door de Adviesraad om de besprekingen te volgen. Deze deskundigen hebben geen stemrecht. 2 Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur komt minimaal 4 maal per jaar samen. Bij hoogdringendheid kan de voorzitter het dagelijks bestuur bijkomend samenroepen. Artikel 8 STATUTEN - REGLEMENTEN Over de wijziging der statuten kan enkel geldig beraadslaagd worden binnen de Algemene Vergadering en indien het voorwerp ervan uitdrukkelijk vermeld staat in de oproepingsbrief. De goedkeuring en/of wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglementen moet gebeuren bij meerderheid van twee/derden van de stemgerechtigde leden. Op deze vergadering

7 moeten twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het quorum niet bereikt is bij de eerste vergadering, dan is een gewone meerderheid der aanwezige leden voldoende bij de volgende vergadering. De leden kunnen niet stemmen bij volmacht. De statuten of wijziging aan de statuten dienen voor goedkeuring voorgelegd te worden aan het Schepencollege en aan de Gemeenteraad. Het huishoudelijk reglement bevat de richtlijnen voor het dagelijks beheer van de adviesraad. Het huishoudelijk reglement is opgemaakt conform de statuten, kan gewijzigd worden bij 2/3 meerderheid door de Algemene Vergadering van de Adviesraad en wordt enkel ter goedkeuring voorgelegd aan het Schepencollege. Voor het organiseren van bepaalde acties kunnen specifieke reglementen opgesteld worden, die ter goedkeuring aan de Adviesraad worden voorgelegd. Artikel 9 FINANCIEN De Raad beschikt over een eigen budget. De Raad zal jaarlijks een bedrag ontvangen als toelage van het Gemeentebestuur om de werkingskosten te dragen. Deze toelage is toereikend om een optimale werking te verzekeren. Ook giften en/of toelagen voor speciale acties of om de werkingskosten te dragen zijn mogelijk. Jaarlijks moet de secretaris-schatbewaarder verantwoording geven van de financiële toestand in de vorm van een financieel verslag, dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Dit financieel verslag wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Schepencollege. Artikel 10 HUISHOUDELIJK REGLEMENT De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast. DEZE STATUTEN WERDEN AANGENOMEN EN GOEDGEKEURD DOOR DE GEMEENTERAAD VAN Namens de Adviesraad voor groen en bebloeming: De Secretaris, Vandromme Dirk De Voorzitter, Depraetre Werner

8 Namens de Gemeenteraad : De gemeentesecretaris De Burgemeester, A. Vercoutere P. Deprez ATD/DVD/ editie