Verkiezingsreglement Dorpsraad Leunen. Verkiezing Stichting Dorpsraad Leunen

Transcriptie

1 Verkiezingsreglement Dorpsraad Leunen Leunen De verkiezingscommissie; Jeroen van de Leur Leonie Schaeffers Jos Koenen procedure Verkiezing Stichting Dorpsraad Leunen Doel Komen tot een Dorpsraad die een afspiegeling vormt van de Leunse dorpsgemeenschap. Het is wenselijk dat in de Dorpsraad leeftijd, geslacht, kennis, vaardigheden en overige (persoons) kenmerken evenredig vertegenwoordigd zijn. Uitgangspunt daarbij moet zijn: iedereen is geschikt en kan deel uit maken van de Dorpsraad. De procedure in het verkiezingsreglement zijn regels uit de Statuten van Stichting Dorpsraad Leunen. In artikel 10 staat dat de dorpsraad haar verkiezingsreglement vaststelt. Het verkiezingsreglement is vastgesteld tijdens de openbare Dorpsraadvergadering op Samenstelling / criteria (artikel 4) Aantal leden is 13. Minimum leeftijd is 18 jaar; Woonachtig in Leunen; Geen familieleden in de 1 e lijn samen vertegenwoordigd (geen ouder/kind, geen broers/zusters);de kandidaat mag geen lid zijn van de gemeenteraad van Venray; Noot: De Dorpsraad kan zonodig aangevuld worden met 1 tot maximaal 7 adviseurs zonder stemrecht. (artikel 4.1 ) Kandidaatstelling Individuele inwoners, die aan de gestelde criteria voldoen, kunnen zich op persoonlijke titel of op voordracht van een vereniging of stichting kandidaat stellen. De leden van de Dorpsraad worden rechtstreeks gekozen door de meerderjarige inwoners van Leunen voor een periode van 4 jaar. Kandidaatstelling voor de verkiezingen van de Dorpsraad Leunen is mogelijk tot 15 januari Kandidaten kunnen zich schriftelijk of mondeling aanmelden bij de verkiezingcommissie. Vervolgens wordt er een aanmeldingsformulier opgemaakt en ondertekend door de kandidaat en door de verkiezingscommissie. 1

2 Verkiezingen Uiterlijk 21 januari wordt er bekend gemaakt wie de kandidaten zijn. Om een zo groot mogelijke opkomst te bereiken, is het wenselijk om de verkiezing parallel te laten lopen met de verkiezingen van de Venrayse gemeenteraad op woensdag 19 maart Iedere inwoner van Leunen van 18 jaar en ouder ontvangt hiervoor via de gemeente Venray een oproep. Deze groep is tevens de kring der kiesgerechtigden. De stemming Stembiljetten, met daarop in alfabetische volgorde de namen van de kandidaten worden verstrekt via de gemeente. Iedere stemgerechtigde mag maximaal 13 namen aankruisen. Evenveel als er zetels zijn. Het stembureau wordt bemant door drie personen en bij het stembureau wordt een bus geplaatst waarin de kiezers de stembriefjes kunnen deponeren De kandidaten met de meeste stemmen nemen zitting in de Dorpsraad. Per stemgerechtigde kan slechts één stembiljet uitgebracht worden. De verkiezingen voor de dorpsraad zijn tegelijkertijd met de verkiezingen van de gemeenteraad Venray op woensdag 19 maart 2014, van 7.30 uur tot uur in gemeenschaphuis De Brink te Leunen. De stemmen worden geteld door de verkiezingscommissie. De telling is openbaar en vindt tevens plaats op 19 maart vanaf 21:00 uur in het stembureau. Indien het aantal kandidaten gelijk is aan het aantal zetels - dus 13- worden er geen verkiezingen gehouden en worden deze kandidaten automatisch Dorpsraadslid. ( besproken in de dorpsraadvergadering van 18 november 2013) De verkiezingscommissie 2

3 Verkiezing Stichting Dorpsraad Leunen 19 maart 2014 kandidatenlijst Naam kandidaten Aantal stemmen Gekozen ja of nee De verkiezingscommissie verklaart de telling naar waarheid te hebben uitgevoerd en gecontroleerd. St. Catharinastraat 25 Pascherhof 15 Laagriebroekseweg AL Leunen 5809BW Leunen 5809 ET Leunen Handtekening Handtekening Handtekening 3

4 19 maart 2014 verkiezing Dorpsraad Leunen Waarom verkiezingen? In Leunen en omgeving verandert de komende jaren veel. Zowel ten aanzien van het dorp als in de relatie tussen dorp en gemeente. Bij het eerste is te denken aan de bouw van het nieuwe MFC en de herinrichting van het dorpsplein. In de relatie tussen dorp en gemeente zal het gebiedsgericht werken/ integraal DOP verder uitgewerkt worden maar zal vooral nadruk komen te liggen op de gevolgen van de WMO. ( Wet Maatschappelijke Ondersteuning) Bij deze zaken wordt de Dorpsraad meer en meer betrokken. De gemeente, en andere instanties vragen steeds vaker onze mening en bieden ons de kans om eigen wensen uit te werken. Daarom is het van belang dat de Dorpsraad een representatieve samenstelling kent en een afspiegeling is van het dorp. Ook wil de Dorpsraad zich overtuigen van haar draagvlak bij de inwoners van Leunen en op een democratische wijze komen tot een Dorpsraad waarin het dorp zich herkent. Wie kan kandidaat zijn? Iedere inwoner van Leunen van 18 jaar of ouder, kan zitting nemen in de Dorpsraad. In principe voor een periode van 4 jaar. Je hoeft niet afhankelijk van een achterban te zijn, want als lid van de Dorpsraad neem je je eigen standpunt in. Je gaat dus uit van je eigen gezonde verstand. Wel is bepaald dat familieleden in de 1 e lijn niet samen zitting kunnen nemen. Dus geen ouder/kind of broers/zussen. Deze mogen zich uiteraard wel kandidaat stellen. Wat doet de Dorpsraad eigenlijk allemaal? Eigenlijk valt alles wat de leefbaarheid in ons dorp raakt binnen het aandachtsveld van de Dorpsraad. Van hondenpoep tot bestemmingsplan, van kermis tot verkeersveiligheid, en van wandelroutes tot het lokaal historisch platform. Vergadert de Dorpsraad veel? Ja en nee; 10 keer per jaar is er een openbare dorpsraadsvergadering en een keer per jaar hebben we de jaarvergadering. Daarnaast zijn er 2 leden vertegenwoordigd in het dorpsradenoverleg tussen alle dorpen in de gemeente Venray. Ook is er regelmatig overleg met de gemeente en zijn er diverse projectgroepen. Zijn alle leden van de dorpsraad daar altijd bij? Nee; dat is ondoenlijk. De Dorpsraad werkt met vertegenwoordigers/commissies die ieder een eigen aandachtsgebied hebben. Maar we informeren elkaar wel! Afhankelijk van de beschikbare tijd en belangstelling worden de taken verdeeld. Dus: Als u mee wilt praten over de toekomst van Leunen en zich betrokken voelt bij de leefbaarheid in Leunen, 1 avond in de maand tijd hebt (en mogelijk nog een beetje meer), stel u dan kandidaat voor de Dorpsraad. Dat kan tot en met 15 januari bij de leden van de Verkiezingscommissie. Het verkiezingsreglement en het aanmeldingsformulier zijn te vinden op de website of bij de leden van de verkiezingscommissie. De verkiezingscommissie; St. Catharinastraat 25 Pascherhof 15 Laagriebroekseweg AL Leunen 5809BW Leunen 5809 ET Leunen 4

5 Verkiezing Stichting Dorpsraad Leunen Schriftelijke kandidaatstelling voor de verkiezingen van de Stichting Dorpsraad Leunen op woensdag 19 maart Kandidaat-gegevens Naam: Voorvoegsel: Geboortedatum: Adres: Woonplaats: Tel: Beroep: Nevenactiviteiten: Roepnaam: Voorletters: Geslacht: Postcode: Burger service nummer: Datum kandidaatstelling: Eventuele persoonlijke bijzonderheden je kunt hier je eigen presentatie beschrijven aan de dorpsgemeenschap. De kandidaat verklaart hiermede beschikbaar te zijn voor de komende verkiezingen van de Stichting Dorpsraad Leunen. En gaat akkoord met het verkiezingsreglement. Bij de schriftelijke kandidaatstelling zorgt de kandidaat voor een kopie van een geldig identiteitsbewijs. De kandidaten kunnen de schriftelijke kandidaatstelling inleveren bij de verkiezingscommissie. Naam: Handtekening: Namens de verkiezingscommissie: ( 1 handtekening van onderstaande personen is voldoende) St. Catharinastraat 25 Pascherhof Laagriebroekseweg AL Leunen 5809 Leunen 5809 ET Leunen 5

6 Aankondiging en communicatie Na goedkeuring van het verkiezingsreglement start het communicatie traject op 21 december 2014 om zo iedere inwoner van Leunen te overtuigen van de wenselijkheid van een Dorpsraad met een goede samenstelling. Kandidaten presenteren zich in het kort: - naam - beroep - nevenactiviteiten - eventuele persoonlijke bijzonderheden aan de dorpsgemeenschap. Dit gebeurt via de LVH Courant en de website. Tijdsplan: Week 49 Goedkeuring Verkiezingsreglement Dorpsraadvergadering december 2013 Goedkeuring publicatie start van de verkiezingen en kandidaatstelling; Week 50: Kandidaatstelling oproep in de LVH Courant Week 51: Kandidaatstelling oproep in de LVH Courant en werving kandidaten ; Week 04 Op..wordt er bekend gemaakt wie de kandidaten zijn. Week 06: Eerste presentatie kandidaten; Week 07: Tweede presentatie kandidaten; Stembiljetten maken; Week 09: Week 10: Week 12: Verkiezingen Dorpsraad Leunen; Week 13: Bekendmaking verkiezingsuitslag in de LVH Courant; Samenstelling van de nieuwe dorpsraad. Tijdens de dorpsraadvergadering van april 2014 worden de nieuwe leden bekrachtigd tot lid van de Dorpsraad Leunen. Waarin het verkiezingsreglement en de statuten niet voorzien, beslist de verkiezingscommissie in overleg met de Dorpsraad. Het verkiezingsreglement van de Stichting Dorpsraad Leunen is vastgesteld op St. Catharinastraat 25 Pascherhof Laagriebroekseweg AL Leunen 5809 Leunen 5809 ET Leunen 6

7 Leunen december 2013 Uitnodiging om deel te nemen aan de verkiezingen van de dorpsraad van Leunen Woensdag 19 maart 2014 wordt u de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan de verkiezing van de Dorpsraad van Leunen tegelijk met de gemeenteraadverkiezingen Venray. Het stembiljet is, in samenwerking met de afdeling Burgerzaken van de gemeente Venray, verzonden aan alle inwoners van Leunen die op 19 maart jaar of ouder zijn. Om recht te doen aan de privacy-wetgeving worden door de gemeente geen gegevens verstrekt over deze inwoners en worden de brieven door de gemeente verzonden. Slechts het aantal verzonden brieven wordt aan de verkiezingscommissie bekend gemaakt. Voor alle duidelijkheid wordt hieronder aangegeven op welke wijze deze verkiezingen georganiseerd zijn en op welke wijze u uw stem(men) uit kunt brengen. Organisatie verkiezingen: De verkiezingscommissie heeft aan alle inwoners van Leunen (18 jaar en ouder) de mogelijkheid geboden zich kandidaat te stellen voor de dorpsraadverkiezingen; Daarnaast heeft de verkiezingscommissie potentiële kandidaten uitgenodigd om zich beschikbaar te stellen; Het resultaat van deze werkwijze treft u op het stembiljet aan; De verkiezingscommissie heeft er voor gekozen om toe te staan dat de voorkeur voor meer dan een kandidaat per stembiljet aangeven wordt (hierdoor ontstaat een bredere spreiding van stemmen); De zittende Dorpsraad heeft de technische zaken rondom de verkiezingen georganiseerd (informatie verstrekking, drukwerk, afspraken met gemeente); De stembiljetten zijn voorzien van een uniek nummer, maar zijn in willekeurige volgorde geadresseerd. Daardoor kan het voorkomen dat op uw adres zowel opeenvolgend als sterk verschillend genummerde stembiljetten bezorgd worden. Deze nummering is ter controle van de geldigheid van het stembiljet aangebracht. Wijze van stemmen: Op bijgaand stembiljet treft u de kandidaten in alfabetische volgorde (achternaam) aan; De nummering is op de lijst aangegeven om de telling gemakkelijker te maken; Door een kruis te zetten in het lege hokje voor de kandidaat maakt u uw keuze kenbaar; u mag ten hoogste 13 kandidaten aankruisen (minder mag dus ook maar meer niet); Nadat u uw stem(men) hebt uitgebracht doet u het stembiljet in de bij het stembureau geplaatste stembus; U kunt uw stembiljet tussen 07:30 en 21:00 uur in de stembus deponeren in het gemeenschapshuis de Brink Leunen; Om 21:00 uur, dezelfde dag, worden tijdens een openbare bijeenkomst de uitgebrachte stemmen geteld door de verkiezingscommissie; Direct na de telling wordt de uitslag bekend gemaakt. Als u naar aanleiding van deze uitnodiging nog vragen hebt kunt u contact opnemen met de verkiezingscommissie of met de Dorpsraad. De Verkiezingscommissie; St. Catharinastraat 25 Pascherhof Laagriebroekseweg AL Leunen 5809 Leunen 5809 ET Leunen 7

8 Stembiljet Dorpsraad verkiezingen 19 maart 2014 voorbeeld X 1 2 (maximaal 13 kandidaten aankruisen) X Stevens E.L.E. (Ed)