HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Recreatie Sportvereniging voor (Ex-) Hartpatiënten Deventer en omstreken, afgekort RSH Deventer. Artikel 1. In het huishoudelijk reglement en de daarbij behorende reglementen is neergelegd: a. al hetgeen in de statuten van de Recreatiesportvereniging voor (Ex-)Hartpatiënten Deventer en omstreken, hierna aan te duiden als 'RSH', ter nadere regeling is aangeduid. b. alle overige onderwerpen, die een algemene dan wel nadere regeling behoeven. c. Het huishoudelijk reglement blijft te allen tijde in overeenstemming met de wet en met de statuten. Artikel 2. De vereniging kent: a. leden; b. leden van verdienste; c. ereleden; d. ondersteunende leden. Leden en ondersteunende leden. Sportbeoefening. Artikel 3. a. De leden als bedoeld in art 2 lid a kunnen op het hun door de secretaris, na overleg, toegewezen sportuur, na ontvangst van een schriftelijke bevestiging van zijn lidmaatschap door het bestuur, deelnemen aan de sportactiviteiten van de vereniging. b. De sportieve activiteiten van de vereniging dragen uitsluitend een recreatief karakter. Deze beperken zich in hoofdzaak tot zaalsport. Contributie e.d. Artikel 4. a. De contributie moet bij vooruitbetaling worden voldaan en gaat in op de eerste van de maand, volgend op de maand van aanmelding. b. Leden, die niet voldoen aan tijdige betaling van de contributie als bedoeld in lid a, betalen naast de achterstallige contributie administratiekosten. De hoogte daarvan wordt door het bestuur vastgesteld. c. De contributie dient giraal te worden voldaan, waarbij de voorkeur uitgaat naar periodieke overschrijving. d. Een lid dat langdurig afwezig is in verband met ziekte - daaronder ook begrepen blessures - kan vrijstelling van contributie voor 50% vragen bij het bestuur voor de periode van de afwezigheid. e. De ondersteunende leden dienen hun vrijwillige bijdrage bij vooruitbetaling te doen. Huishoudelijk Reglement RSH-Deventer 8 april

2 Sportleiding. Artikel 5. Aan de sportieve activiteiten in verenigingsverband wordt leiding gegeven door gekwalificeerde sportleiders en -leidsters. In het algemeen zullen dit fysiotherapeuten zijn, die de 'Hartaantekening' bezitten en/of voldoen aan de normen van de Hart & Vaatgroep. Indien onverhoopt geen sportleider aanwezig is, kan alleen onder de volgende voorwaarden worden gesport: a. De dienstdoende verpleegkundige verklaart zich akkoord; b. Er is een zaalbeheerder aanwezig die bevoegd is tot reanimeren mer behulp van de AED (automatische externe defibrilator); c. De sporters zelf verklaren zich akkoord. Verpleeqkundige begeleiding. Artikel 6. De sportieve activiteiten in verenigingsverband worden begeleid door gekwalificeerde verpleegkundigen. In het algemeen zullen dit verpleegkundigen zijn, die de zogenaamde Hartaantekening bezitten en/of voldoen aan de normen van de Hart & Vaatgroep. Indien onverhoopt geen verpleegkundige aanwezig is, kan alleen onder de volgende voorwaarden worden gesport: d. De dienstdoende sportleider verklaart zich akkoord; e. Er is een zaalbeheerder aanwezig die bevoegd is tot reanimeren mer behulp van de AED (automatische externe defibrilator); f. De sporters zelf verklaren zich akkoord. Bestuur. Artikel 7. a. Het bestuur bestaat uit maximaal negen leden. b. Ieder jaar treedt 1/3 gedeelte van het aantal bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding a1s zodanig. Het rooster mag nimmer zo zijn vastgesteld, dat voorzitter en secretaris gelijktijdig aftredend zijn. De aftredende funtionarissen zijn terstond herkiesbaar. c. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid, dat hij vervangt volgens rooster had moeten aftreden. Artikel 8. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur van de vereniging. Indien de functies van secretaris en penningmeester door een en dezelfde persoon worden vervuld, wordt het dagelijks bestuur gevormd door de voorzitter, de secretaris/penningmeester en een door het bestuur aan te wijzen ander bestuurslid. Het bestuur kan voor ieder van hen een plaatsvervanger aanwijzen t.w.: tweede voorzitter, tweede secretaris, tweede penningmeester. Artikel 9. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of minstens drie leden van het bestuur dit wenselijk achten, doch minimaal 1 x per maand c.q. 6 weken. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. leder bestuurslid heeft een stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Huishoudelijk Reglement RSH-Deventer 8 april

3 Artikel 10. Het bestuur en de technische leiding/verpleegkundige begeleiding vergaderen gezamenlijk op verzoek van een van de partijen, doch minimaal 1 x per jaar. Artikel 11. Ieder lid heeft het recht zich op een bestuursvergadering uit te spreken over dringende zaken aangaande de vereniging. Zij dienen dit voor de betreffende vergadering kenbaar te maken bij de secretaris, dit in verband met het opstellen van de agenda. Verplichtingen van het bestuur. Artikel 12. Het bestuur kan één of meerdere commissies instellen met algemene of bijzondere opdrachten. De handelingen van de commissie mogen zich niet uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden aan de commissie in het kader van de opdracht toegekend. De door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het bestuur. Artikel 13. Bij of na de instelling dienen de bevoegdheden, de taakstelling, de taakverdeling en overige verplichtingen door het bestuur te worden geregeld. Artikel 14. De commissie als bedoeld in artikel 10 lid 4 van de statuten (kascommissie) bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur door de algemene ledenvergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat (door herbenoeming) het langst in de commissie zitting heeft gehad. Jaarverslag rekening en verantwoording. Artikel 15. De agenda van de algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de statuten en uit dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen voor verzending van de agenda door tenminste vijf leden hieronder mede begrepen ereleden en leden van verdienste schriftelijk bij de secretaris is ingediend. Artikel 16. Alle op de agenda van de algemene ledenvergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits ondersteund door tenminste vier andere leden (hieronder mede begrepen ereleden en leden van verdienste). Artikel 17. De rekening en verantwoording (financiëel verslag), alsmede de begroting kunnen vanaf het verschijnen van de agenda voor de algemene ledenvergadering worden opgevraagd bij de penningmeester, en worden verstrekt op de algemene ledenvergadering. Huishoudelijk Reglement RSH-Deventer 8 april

4 Algemene ledenvergaderingen. Artikel 18. De vereniging kent de volgende vergaderingen: a. Algemene ledenvergaderingen, waaronder begrepen de jaarvergadering als bedoeld in artikel 10 lid 3 van de statuten; b. Buitengewone algemene ledenvergaderingen als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten. Artikel 19. Alle stemgerechtigde leden (zie artikel 12 lid 1 van de statuten) dienen de door het bestuur opgestelde presentielijst te tekenen. Kandidaatstellingen. Artikel 20. Kandidaatstellingen voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of vijf leden, ereleden of leden van verdienste daaronder begrepen. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een benoeming zullen aanvaarden. Deze kandidaatstelling wordt op de agenda kenbaar gemaakt. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene ledenvergadering. Besluitvorming Artikel 21. Als ongeldige stemmen worden beschouwd: a. stembriefjes, die de personen niet duidelijk aangeven; b. stembriefjes met meer namen dan de te verkiezen personen; c. stembriefjes welke zijn getekend en/of voorzien zijn van commentaar. Artikel 22. In geval van schriftelijke stemming kan de voorzitter een stembureau benoemen, dat de uitslag van de stemmingen vaststelt, terwijl het stembureau tevens beslist over de in artikel 21 hiervoor genoemde stembriefjes. Het stembureau bestaat uit een bestuurslid en twee stemgerechtigde leden. Artikel 23. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming afzonderlijk gestemd. Door de algemene ledenvergadering kan slechts worden gekozen een persoon die is kandidaat gesteld op de wijze als bij statuten en huishoudelijk reglement is geregeld. Sportkleding. Artikel 24. a. De leden zijn verplicht tijdens de sporturen in een sportuitrusting, welke als gebruikelijk geldt voor zaalsport, deel te nemen. b. Het dragen van een verenigingsshirt is bij representatieve gebeurtenissen verplicht. c. De leden zijn verplicht tijdens de sporturen uitsluitend schoeisel te dragen, dat geschikt is voor zaalsport en niet als zodanig voor andere doeleinden wordt gebruikt. Huishoudelijk Reglement RSH-Deventer 8 april

5 Sporturen. Artikel 25. a. De sporturen worden door het bestuur vastgesteld. b. De leden als bedoeld in artikel 3 lid 1 onder a, b en c van de statuten hebben recht op deelname aan tenminste één sportuur per week. Introductie. Artikel 26. Een kandidaat-lid kan na overleg met de secretaris voor proef eenmaal een sportuur bezoeken Pas na ontvangst van een schriftelijke bevestiging van zijn lidmaatschap door het bestuur kan het nieuwe lid deelnemen aan de sportactiviteiten. Artikel 27. Zie tekst als bijlage van het huurcontract. Gebruik sportlokaal, kleedkamers e.d. Verplichtingen van het bestuur. Artikel 28. Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. namen, adressen, telefoonnummers e.d. van de in artikel 3 en 4 van de statuten bedoelde personen; b. presentielijsten en notulen van alle algemene ledenvergaderingen en vergaderingen van het bestuur; c. de bezittingen en schulden van de vereniging; kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te zijn, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom vraagt, binnen een week inzage worden verstrekt. Aanmeldingsformulier. Artikel 29. Op het aanmeldingsformulier als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de statuten, dient vermeld te worden: naam, voornamen, adres, postcode en woonplaats, geboortejaar en -datum, telefoonnummer en een verklaring, dat de betreffende cardioloog mondeling toestemming heeft gegeven tot het beoefenen van de sport als bedoeld in artikel 2 lid 2 onder a van de statuten. Ondersteunende leden. Artikel 30. Deze leden hebben recht op: 1. toezending van alle op de vereniging betrekking hebbende mededelingen; 2. worden uitgenodigd voor alle sociale en promotionele activiteiten; 3. ontvangen van de periodiek verschijnende Nieuwsbrief van de vereniging. Overige bepalingen. Artikel 31. Schade aan de vereniging of een harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald. Huishoudelijk Reglement RSH-Deventer 8 april

6 Artikel 32. Het bedrag als bedoeld in artikel 9 lid 3 onder c van de statuten wordt gesteld op 2268,90. Artikel 33. Alleen door het feit van het toetreden als lid tot de vereniging zelf, verklaart ieder lid dat het zich zal houden aan de statuten, het huishoudelijk reglement en de eventueel daarbij behorende overige reglementen en richtlijnen. Artikel 34. Bij toetreding als lid van de vereniging ontvangen zij op verzoek een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement en de daarbij eventueel behorende overige reglementen. Artikel 35. Andere reglementen, richtlijnen en bepalingen over onderdelen van het verenigingswerk mogen niet in strijd zijn met het huishoudelijk reglement. De hier bedoelde reglementen, richtlijnen en bepalingen worden door het bestuur vastgesteld. Artikel 36. Dit huishoudelijk reglement is door de leden in de algemene ledenvergadering van 8 april 2013 goedgekeurd en aangenomen. Huishoudelijk Reglement RSH-Deventer 8 april