NOORD-SUID DERBY Maart HTS DROSTDY WORCESTER

Transcriptie

1 NOORD-SUID DERBY Maart DROSTDY WORCESTER 1

2 INHOUD Nr. Opskrif Bl Plaaslike reëlingskomitee (LOC.) 3 1 Akkommodasie 4 2 Etes 5 3 Funksies 5 4 Medies 6 5 Sekuriteit 7 6 Wedstrydbepalings 7 7 Toernooi- ordereëlings 9 8 Oefenvelde 9 9 Parkering 9 10 Wasgoeddienste 9 11 Aankoms by Drostdy: Registrasie Koste 10 Drostdy Kampuskaart 11 H T S D R O S T D Y Page 2

3 LOCAL ORGANIZING COMMITTEE (LOC) Name Portfolio Telephone Dawie de Lange Gerbrand du Preez Toernooi direkteur Enid Bothma Finansies Arno Gerber Patrick Sekretaresse, Esterhuisen, Erick v Funksies/spyseniering Wyk Rensia Vermeulen Publikasies, Toernooi rensiav@gmail.com Program Rensia Vermeulen Bemarking rensiav@gmail.com Nelis Cornelissen Louis Steijn Hilde Paulsen Akkreditasie en akkommodasie cp2cornelissen@gmail.com louis.steijn@gmail.com hildep2@gmail.com Arthur Underhay Funksies: Opening aand aunderhay@gmail.com saal program Lucky Groenewald Wedstryd beampte luckygroenewald@2blink.co.za Arno Gerber Sekuriteit en parkering annelisegerber@yahoo.com Patrick Esterhuizen Annamarie Underhay Henrico Hunter Akkommodasie Wasgoed patricke@live.co.za underhay62@gmail.com ricohunter17@gmail.com Danie Le Roux Skeidsregters dwmleroux@yahoo.com Eric van Wyk Medies vanwykeric@gmail.com Rensia Vermeulen Admin Kantoor rensiav@gmail.com Henrico Hunter Chaperones ricohunter17@gmail.com Dries Viljoen Gronde en velde gronde@htsdrostdy.co,za Brend Geldenhuys Kleedkamers indeling bjgeld@gmail.com Annamarie Underhay Verkope underhay62@gmail.com H T S D R O S T D Y Page 3

4 1. AKKOMMODASIE Spanne word toegeken aan die volgende koshuise en kamers: SPANNE KOSHUIS GETALLE KAMERS HS Transvalia TBC 88 HS Marais Viljoen TBC 88 Potchefstroom Volkskool TBC 88 Daniel Pienaar TBC 88 Drostdy TBC 88 Leeuwenhof Akademie TBC 44 New Orleans TBC 88 HS Marais Viljoen (Hokkie) TBC 30 HS Marais Viljoen (Hokkie dogters) TBC 40 Behalwe vir koshuis personeel, sal slegs geakkrediteerde spanlede in die koshuise toegelaat word op enige gegewe tyd. Maak seker dat jy die nodige identifikasie by jou het. Lees asseblief die volgende noukeurig deur en maak seker dat jou spanlede ten volle bewus is van elk van die neergelegde reëls, want dit sal jou verblyf meer aangenaam. - Eie beddegoed is NOODSAAKLIK - Daar sal n nauurse Koshuisbestuurder by Noordsig (18:00-6:00) aan diens wees. - Slotte word nie voorsien nie. As iemand hul sleutel verloor moet hulle dit by die Koshuisbestuurder aan diens aanmeld. Die slot sal slegs in die teenwoordigheid van die Spanbestuurder van die span geknip word. - Die spanbestuurder, saam met 'n Drostdy verteenwoordiger voltooi 'n Gaan in / boek uit vorm by aankoms by die koshuise. 'n Bateregister sal gehou word en diefstal en breekskade sal van die breekskade- deposito afgetrek word. Geen span sal toegelaat word om die koshuis te verlaat voordat sodanige inspeksie plaasgevind het en die nodige vorms voltooi deur beide partye. Spanbestuurders moet asb. met mnr.patrick Esterhuizen van die LOC. reël voordat die span vertrek. Almal moet alle kwessies (sekuriteit, loodgieterswerk, elektries, skoonmaak ens) aan die Koshuisbestuurder in die koshuis raporteer.- hulle weet wie om te kontak. 'n Mediese Bystandeenheid sal by Noordsig (24 uur per dag) beskikbaar wees. Koshuisdeure sluit elke dag om 22:00. Geen besoekers of spelers sal toegelaat word om die koshuis daarna binne te gaan of te verlaat nie. Inwoners van elke kamer is verantwoordelik vir die netheid en sindelikheid van die kamer. Gange en badkamers is die verantwoordelikheid van die koshuispersoneel. Rugbystewels mag nie in die koshuis gedra word nie. Geen balspele mag in die koshuis gespeel word nie. Geen wasgoed moet uit die vensters gehang word nie. Die gebruik van brandslange, behalwe vir die doel van brandbestryding, is 'n ernstige oortreding. 'n Boete van R2 000 sal in die geval van oortreding van hierdie reël toegepas word. Etes word slegs bedien op die neergelegde tye. Die bestuurder moet die span vergesel by alle etes. Spanne moet netjies geklee wees as hulle gaan eet. Skoene / sandale moet gedra word. Geen eiendom of toerusting van die koshuis mag uit die koshuis verwyder, of verskuif word, nie. Geen breekgoed of eetgerei mag uit die eetkamer verwyder word. Spanbestuurders is ten alle tye verantwoordelik vir hul spantoerusting en die gedrag van hul spanne. H T S D R O S T D Y Page 4

5 Spanbestuurders is verantwoordelik vir die reël van etes vir die spelers in die siekeboeg. Indien 'n speler agterbly in sy koshuiskamer, moet dit onder die aandag van die Koshuis bestuurder gebring word. Spanbestuurders moet verseker dat kamers netjies gelaat is wanneer spanne vertrek. Spanbestuurders moet daarop let dat die gebruik van die koshuis fasiliteite op eie risiko is, en dat enige beserings aan spelers weens roekeloosheid die verantwoordelikheid van die spanbestuur sal wees. GEEN formele of informele byeenkomste, PARTYE, rook, drink of alkohol is toelaatbaar in die koshuise nie. Die gedrag en optrede van die spelers moet altyd onberispelik wees. Benadruk dit aan U spelers. Die dissipline van jou span is jou verantwoordelikheid en is nie oordraagbaar aan enige ander amptenaar nie. 2. ETES Hou asseblief by al die etenstye soos aangedui. Lig die Koshuisbestuurder 24 uur vooruit in as jou span nie sekere etes gaan neem nie. Dit geld veral wanneer jy van plan is om 'n braai met die ouers te hê, of as jy besluit om hulle uit te neem na 'n restaurant. Die spanne en hul bestuur geniet ontbyt, middagete en aandete by Noordsig koshuis. ONTBYT Woensdag tot Maandag: 7:30-9:00 (Eetsaal sluit 09:15) MIDDAGETES 12:15-14:00 Wegneem kospakkies wat vooraf gereël moet word deur die bestuurder / chaperone. (slegs op Vrydag en Sondag) AANDETES 17:30-18:45 (eetsaal sluit om 18:45) Almal ontvang etekaartjies by registrasie wat ingedien moet word by etes. Verlore kaarte sal teen 'n fooi van R135 per oorblywende dag (beskikbaar by die Koshuisbestuurder) vervang word. 3. FUNKSIES Funksies sal soos volg plaasvind: Verwelkoming Woensdagaand: 23 Maart 2016 Plek: Jan Bosman Klubhuis Drag: Informeel Funksie begin stiptelik om 20:30 ʼn Saalbyeenkoms word Woensdagaand gehou vir al die spelers en beamptes. Die byeenkoms is verpligtend en die opening van die toernooi sal ook by die geleentheid plaasvind. Skole moet ʼn kort oorsig op digitale media beskikbaar hê. Donderdagaand: 24 Maart :00: Wedstryde word tot laat gespeel. Afrigters en spanbestuurders kom bymekaar na wedstryde. PLEK: Bosman Klubhuis. Drag: Informeel Spelers: Fliek- aand in die saal en die speelkamer sal oop wees. Die winkelsentrum is ook oop vir eetplekke en flieks. Vrydagaand: 25 Maart 2016: Saaldiens 20:00 Byeenkoms in die saal vir al die spelers en beamptes. H T S D R O S T D Y Page 5

6 Saterdagaand: 26 Maart :00: Wedstryde word tot laat gespeel. Afrigters en spanbestuurders kom bymekaar na wedstryde. PLEK: TBC Drag: Informeel, netjies 4. MEDIES ALGEMEEN Mondskerms is verpligtend vir al die spelers tydens wedstryde. Volledige mediese dienste is beskikbaar vir die duur van die toernooi. Spanbestuurders moet voorsiening maak vir minder ernstige kwale soos hoofpyn ens. Die mediese komitee sal egter so ver as moontlik van hulp wees. Mediese dienste word gelewer aan die rekening van die betrokke speler en / of sy skool. Spanbestuurders moet in besit wees van 'n afskrif van die ouers / voogde se mediese fonds lidmaatskapskaart en lidnommer van die betrokke fonds wees voordat enige mediese dienste verskaf word. ʼn Tweede afskrif van hierdie inligting moet ingedien word, en sal oorhandig word aan die mediese personeel aan diens by die veld. Pleisters en verbande sal slegs tydens wedstryde en nie vir roetine verbande verskaf word nie. As die spelers moet verbind word, sal noodhulpwerkers hulle help om strapping te doen wat deur die spelers voorsien moet word. By die speelveld Opgeleide mediese personeel sal aan diens sal wees tydens elke wedstryd. BESERINGS tydens wedstryde: Lede van die mediese span sal 'n speler wat beseer is tydens 'n wedstryd hanteer. Ernstig beseerde spelers sal per ambulans vervoer word na die kliniek / hospitaal. So 'n speler moet vergesel word deur 'n gemagtigde volwassene of een van die spanbestuur. MEDIESE DIENSTE BESKIKBAAR 'n Ambulans en paramedici sal beskikbaar wees by die veld op wedstryddae. Noodhulp sal beskikbaar wees by elke wedstryd. KOSTE Spelers met Mediesefonds: Hulle ouers sal verantwoordelik wees vir die betaling van rekeninge. Speler sal na die naaste private gesondheid fasiliteit geneem word: Medi Clinic - Worcester Spelers sonder Mediesefonds: Enige besering opgedoen by die toernooi, en wat verwys word deur die mediese dokter aan diens is, sal by die Worcester Provinsiale Hospitaal behandel word. ELKE skool is verantwoordelik vir hierdie rekeninge. Bestuurders moet vir medisyne voorsiening maak vir die roetine- kwale. Strapping Geen gratis strapping sal verskaf word deur enige van die mediese personeel nie, behalwe in die geval van beserings tydens 'n wedstryd. Die mediese beampte van die paramedici sal besluit of 'n speler na die hospitaal H T S D R O S T D Y Page 6

7 geneem moet word. 'n Lêer met die mediese inligting van elke speler is van kardinale belang en moet altyd byderhand wees. Die spanbestuurder of afrigter moet die speler vergesel wat vir verdere behandeling gestuur is. 5. SEKURITEIT Streng sekuriteitmaatreëls sal in plek wees by die speelvelde, koshuise en funksies. Veilige parkering sal tydens die amptelike toernooi beskikbaar wees. Alle geakkrediteerde persone word dus aangemoedig om hul kaarte by alle tye te dra, by ingang van die stadion en gebeure, koshuise en die kampus sal streng gemonitor word deur sekuriteitpersoneel. Indien 'n span later wil terugkeer as die voorafbepaalde ligte- uit - tyd, kan 'n reëling getref word met mnr. Arno Gerber van die LOC. 6. Wedstryde NOORD-SUID DERBY: PROGRAM Donderdag Trappespark Middelveld 0/16 0/14 11:10 New Orleans Marais Viljoen Potch Volkskool 0/16 0/15 12:20 Daniël Pienaar New Orleans Transvalia Potch Volkskool 0/16 0/15 13:40 Leeuwenhof Montana Marais Viljoen 0/16 0/14 14:50 New Orleans Daniël Pienaar Potch Volkskool Transvalia 1ste 0/15 16:00 Leeuwenhof Daniël Pienaar Montana Transvalia 1ste 0/14 17:10 New Orleans Potch Volkskool Marais Viljoen 18:20 1ste Daniël Pienaar Transvalia 19:30 1ste Marais Viljoen H T S D R O S T D Y Page 7

8 Saterdag Trappespark Middelveld 0/14 0/14 11:10 Potch Volkskool New Orleans Daniël Pienaar Marais Viljoen 0/16 0/15 12:20 Potch Volkskool Daniël Pienaar Transvalia 0/16 0/15 13:40 Daniël Pienaar Transvalia Potch Volkskool 0/16 0/14 14:50 New Orleans Marais Viljoen Transvalia 1ste 0/15 16:00 Leeuwenhof New Orleans Marais Viljoen 1ste 0/16 17:10 Marais Viljoen Leeuwenhof New Orleans 1ste 18:20 Transvalia 1ste 19:30 Daniël Pienaar Potch Volkskool Maandag Trappespark Middelveld Steelkant 0/14 0/15 0/14 08:30 New Orleans Daniël Pienaar Transvalia Marais Viljoen Potch Volkskool 1ste 0/16 0/15 09:40 New Orleans Daniël Pienaar Transvalia Marais Viljoen Potch Volkskool 1ste 0/16 0/15 10:45 Daniël Pienaar New Orleans Marais Viljoen Potch Volkskool Transvalia 1ste 0/16 0/14 11:50 New Orleans Daniël Pienaar Potch Volkskool Transvalia Marais Viljoen Alle wedstryde moet op tyd begin. Spanne moet reeds vyf minute voor die aanvang van die wedstryd gereed staan om op te draf. Die wedstryd sal verkort word indien 'n span laat is. H T S D R O S T D Y Page 8

9 Die prosedure aan die EINDE van alle wedstryde IS AS VOLG: Beide spanne en die skeidsregter / skeidsregters (AR) kom bymekaar. Elke span bedank die ander span vir die spel en dan die skeidsregters. Spanne verlaat dan die veld onmiddellik sodat die volgende wedstryd kan begin. Kleedkamer fasiliteite is beskikbaar vir elke skool en moet asb. netjies gelaat word aan die einde van die dag se spel. Elke skool moet sy eie lynregters reël. Dit is belangrik dat volwasse lynregters aangewys word. Skole se afrigters kan onderling reël om wedstryde te hanteer. 7. Toernooi ordereëlings * Bestuurvergaderings: Woensdag 23 Maart om 17h00 IN Bergsig studiesaal. * Donderdag 24 Maart om 09:00 in Jan Bosman Klubhuis * Saterdag 26 Maart om 8:30 in Jan Bosman Klubhuis * Wedstryde bestaan uit twee helftes van 35 minute elk (vir alle O/18 spanne)- Running time. Vir junior spanne is dit 30min, ook running time Afrigters moet toesien dat hul spanne gereed is om op die veld te gaan vir wedstryde presies op die geskeduleerde tye. * Een afrigter van elke skool vorm die dissiplinêre komitee vir die duur van die toernooi. Bestuurders moet 'n speler na die verhoor vergesel. * Spelers wat skuldig bevind word aan die gebruik van kru taal, (teenoor spelers en beamptes) onaanvaarbare gedrag of rassisme, sal nie toegelaat word om deel te neem vir die res van die toernooi nie. * Vervangings: in ooreenstemming met die IRR O / 19 reëls. * Geel kaarte: 5 minute duur. * Rooi kaarte: Spelers moet beskikbaar wees 30 minute na die einde van die wedstryd vir die verhoor. * Boksmart: Alle amptenare moet in besit wees van die vereiste Boksmart akkreditasie te alle tye. Dit sal op die spanlyste vir die dag aangeteken moet word. 8. Oefenvelde Oefenvelde sal beskikbaar wees by Drostdy [sien terreinplan aan die einde]. 9. PARKERING VIP: * Daar is 'n beperkte aantal beskikbaar. Geakkrediteerde persone sal toegelaat word om dit te gebruik. Hoofde van skole se name moet asb. deurgegee word. Busse: * By die koshuis: Gebruik asseblief ingang een op Somerset straat en parkeer in parkeerarea. [Sien aangehegde terreinplan] * Op wedstryddae: Geen bus sal toegelaat word om op die paaie rondom die stadion te parkeer nie. Openbare parkering: * MAAK ASSEBLIEF seker dat ouers nie parkeer voor inwoners se OPRITTE nie. 10. DIENSTE * Slegs truie, kouse en broekie ingehandig direk ná die wedstryd sal gewas word. * Wasgoed moet by die Jan Bosman Klubhuis binne 30 minute na 'n wedstryd ingehandig word. * Spanbestuurders moet die kontroleblad teken, en alle klere moet gemerk wees voor dit ingehandig word. Die kontroleblad moet die wasgoed sak vir kantoorgebruik vergesel. * Alle wasgoed sal om die volgende dag by 08:00 gereed wees. * Dit is baie belangrik dat die klere gemerk moet word om die beheer daarvan meer gerieflik te maak. * Spanbestuurders moet verseker dat al die klere gemerk is met permanente ink soos hieronder verduidelik: H T S D R O S T D Y Page 9

10 Aan die binnekant van die kraag van die trui. Aan die agterkant van die rugbykortbroek by die etiket. Beide sokkies aan die buitekant van die voet. * Wassakke moet deur al die spanne voorsien word. * Alle los artikels, bv, sleutels, mondskerms, selfone, ens. moet verwyder word, voordat dit na die wassery gaan. DROSTDY: NOORD-SUID DERBY WASGOEDSAK KONTROLE LYS Datum: Span: Truie (Getal van) Kortbroeke (Getal van) Spanbestuurder: Skool: Wasgoed: Aflewering: Kouse(Aantal pare) 11. AANKOMS VAN SPANNE PLEK: Huis/ Stalshuis (op kaart) 23 Maart vanaf 10:00 Aankoms tye soos gereël met Gerbrand du Preez: 12. KOSTES Die koste beloop R per deelnemende persoon vir rugby sowel as die hokkie en sluit alle etes, verblyf en 'n T-hemp in. 'n Maksimum van 23 spelers vir rugby en 12 vir hokkie word toegelaat. Twee beamptes per span word gratis akkommodeer. Enige ekstra beamptes en/of busbestuurders betaal dieselfde as die spelers. Indien u vroeër arriveer sal daar ekstra koste wees vir verblyf en etes volgens u behoefte. U moet asseblief die aangehegte strokie voltooi ten einde die indeling van verblyf te vergemaklik. Neem ook kennis dat ons 'n opname van groottes vir die T-hemde benodig sodra u spanne gefinaliseer is. ALLE GELDE IS VOORUIT BETAALBAAR ASSEBLIEF. ABSA BANK - BESONDERHEDE : Rek. naam : DROSTDY Takkode : Rek. nommer: U skool se naam en verwys: N/S Derby (Rugby. EN/OF Hokkie.) H T S D R O S T D Y Page 10

11 H T S D R O S T D Y Page 11