Pakket spesiaal vir n matriekafskeid

Transcriptie

1 Klip River Country Estate Pakket spesiaal vir n matriekafskeid Telefoon: E-pos: info@krce.co.za Of besoek ons webtuiste by:

2 Goeiedag Organiseerder, Baie dankie dat u Klip River Country Estate vir u matriekafskeid oorweeg. Hier is n inligtingsdokument met al die opsies wat ons bied. Die Onthaalsaal Ons beskik oor drie onthaalsale: Die Loerie (10-50 gaste) Die Hadida ( gaste) Die Kingfisher ( ) In geval van n groter funksie kan die Kingfisher se stoep as dansbaan gebruik word. n Breekskadedeposito van R1500 word addisioneel gehef, maar is binne 14dae na afloop van die funksie terugbetaalbaar (sien terme en voorwaardes vir meer inligting). Ons Voorsien: Die onthaalsaal. Die saal is tot 24h00 beskikbaar. n Na-ure fooi word daarnaa gehef. Koördinering: Bystand met beplanning en koördinering van die funksie. Dek van tafels Opruim na die funksie Meubels: Ronde tafels (1800cm in deursnee) Banketstoele Linne: Rondetafeldoeke (swart of wit) Standaard oorlegsels Lapservette Swart of wit stoelrokkies Swart stoelkappies

3 Sekuriteit: Sekuriteitswag in die aand Motorwagte om verkeer te beheer Motorwagte om voertuie op die perseel op te pas Duidelike aanwysingsborde vir parkering Kroeg: Kroeg met koeldranke vir leerders Ander: Rooi mat Esel voorsien asseblief eie bord of raam vir tafelplasings Kateder Witskerm om foto s of video van matrikulante in die saal te vertoon Draperings met feetjieliggies Keuse van spyskaarte en spyseniering Koue buffet Vingerete Warm buffet Koue buffet spyskaart Voorgereg Hoofgereg met o broodtafel o drie slaaie o twee vleis geregte (wat ook warm bedien kan word) Een nagereg Warm buffet spyskaart Voorgereg Hoofgereg met o een styselgereg o een aartappelgereg o een soet groente o een sout groente o twee vleisgeregte o een slaai Een nagereg n Addisionele voorgereg, vleis, slaai of nagereg kan by die spyskaart gevoeg word teen ekstra koste per persoon. Die spyskaartprys sluit ook die volgende in: 1 Drankie per persoon met aankoms nie vir ouers en toeskouers nie 2 Bottels druiwe- of appelsap per tafel 1 x 1.5l Bottel water per tafel 1 x 2l Gaskoeldrank per tafel

4 Die volgende items word nie by die pakket ingesluit nie: Tafelspyskaarte Blommerangskikkings en vervoer Kerse Musiek/Vermaak Servethouers/Servetringe Tafelplasings & naamkaartjies Spesiale overlays & stoelstrikke Onderborde Enige addisionele dekor of die huur van gespesialiseerde toerusting Ander: Ons kan die volgende teen addisionele koste aanbied: Verwelkomingsdrankies aan ouers slegs botteltjies, byvoorbeeld water, vrugtesap of appeltizer. Tafels o Silwer sjampanjehouers o Gespesialiseerde oorlegsels of lopers Ons kan ook lang tafels met tafeldoeke in plaas van ronde tafels voorsien. Die lang tafels voorsien meer spasie vir die dansbaan, veral vir groter groepe.

5 Terme en Voorwaardes Neem asseblief kennis dat alle onderborde, tafellinne (bv. oorlegsels) ensovoorts asseblief 2 dae voor die funksie reeds by die venue moet wees, sodat ons die saal so vroeg as moontlik kan begin voorberei. Die saal sal vanaf 8:00 op die oggend van die funksie gereed wees vir die skool om die dekor aan te bring. Alle dekor moet voor 9uur die volgende oggend uit die saal (insluitende die kombuis) verwyder word. Geen dekor kan gestoor word nie. Belangrike reëls om van kennis te neem: Limousines is welkom, maar ekstra lang (Stretch) limousines kan nie by die saal draai nie en matrikulante gaan dus in die parkeerarea en nie by die saal, afgelaai moet word. Ekstra hoë voertuie soos trekkers, grondverskuiwers en vragmotors kan nie onder die pergola of saal se afdak inpas nie. Die spasie beskikbaar is ongeveer 2.5m. Helikopters kan hier land, maar: o Daar moet vooraf toestemming by die venue verkry word o Matrikulante word in die veld aan die bo-kant van die venue en nie naby die saal nie, afgelaai Die venue het n enkel ingang. Voertuie wat inkom, kry voorkeur bo die wat moet uitgaan wanneer matrikulante arriveer. Ons motorwagte aan diens maak seker dat die verkeer vloei. Persone wat matrikulante kom aflaai, moet asseblief net geduldig wees om uit te beweeg, aangesien dit vir ons belangriker is dat die gaste betyds arriveer en dat die funksie betyds begin. Dammetjies op die terrein word nie bedek nie en Klip River Country Estate neem nie verantwoordelikheid vir enige iemand wat in die water beland nie. Die dammetjies is nie naby die onthaalsaal nie en matrieks behoort nie in donker areas te beweeg nie. Matrikulante word aanbeveel om nie tydens die funksie op die perseel rond te loop nie. Geen toeskouers word in die aflaai-area toegelaat indien die skool n DVD-opname maak nie. Die onthaal begin stiptelik soos op die uitnodiging aangedui. Kos sal op die ooreengekome tyd bedien word. Die onthaalsaal is tot 24h00 beskikbaar. n Addisionele fooi van R500 per uur sal gehef word, indien die saal nie teen die ooreengekome tyd ontruim is nie. Die DJ moet ook asseblief streng hierby hou en n addisionele fooi sal ook per halfuur gehef word, indien die DJ meer as n halfuur neem om toerusting uit die saal te verwyder. Die finale aantal gaste vir wie betaal word moet asseblief ook die fotograwe, DJ (en sy span) en die DVD-personeel insluit. Klip River Country Estate kan nie voorsiening maak vir diegene vir wie nie betaal word nie. Indien moontlik, moet daar vir hierdie diensverskaffers n area waar hulle kan sit geskep word. Ons versoek vriendelik dat diensverskaffers asseblief laaste opskep en nie voor die personeel, eregaste en matrikulante nie. Geen drinkgoed wat nie deur Klip River Country Estate voorsien word, sal op die perseel toegelaat word nie. Beide die skool en die skuldige persoon sal vir n boete aanspreeklik gehou word.

6 Leerlinge is meer as welkom om fotos in die tuin te neem voor die matriekafskeid. Indien hulle met n ander voertuig by die matriekafskeid wil arriveer stel ons voor dat hulle teen 5uur die perseel verlaat om nie in die inkomende verkeer vasgevang te word nie. Ons het n koffiewinkel op die perseel waar ouers en toeskouers iets te ete en te drinke kan koop. Die koffiewinkel bly oop tot die onthaal amptelik begin. Kontak ons vir n volledige kopie van ons terme en voorwaardes. Ek vertrou die bogenoemde inligting is van nut. Moet asseblief nie huiwer om my te kontak, indien u enige addisionele inligting benodig wat met u beplanning kan help nie. U kan gerus ook die terrein per afspraak besoek. Groete, Marike Lategan Kantoor: Faks: E-pos: info@krce.co.za