Een leerwerkplek voor een student van:

Transcriptie

1 Een leerwerkplek voor een student van: Beroepspraktijkvorming (BPV) (stage) Wat mag U verwachten

2 Aan de slag met een student van Het Kronenburgh MEAO College Met het verlenen van een leerwerkplek aan een student van Het Kronenburgh MEAO College krijgt u er tijdelijk een medewerker bij! Een medewerker die na een korte inwerkperiode voor u meerwaarde oplevert. Het moet voelen alsof u er een uitzendkracht bij heeft. Dat is de insteek die wij nemen als Het Kronenburgh MEAO College; dat is de ambitie van onze studenten. Stagelopen betekent dus niet alleen maar met iemand meelopen. Stagelopen betekent zo veel als mogelijk volwaardig meewerken. We spreken dan ook in plaats van stage liever over Beroepspraktijkvorming BPV. Niets is zo inspirerend als het zien uitgroeien van studenten tot beroepsbeoefenaars die trots zijn op hun vak en met ambitie aan het werk zijn. Wij hopen dat het begeleiden van deze studenten ook voor u inspirerend mag werken. Middels dit document willen wij u voorafgaande aan de BPV periode inzage geven in wat het voor u betekent aan de slag te gaan met een student van Kronenburgh. Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 2

3 1. Kennis maken met de student U bent benaderd door een student van het Kronenburgh MEAO College. De student wil graag bij u de BPV doen / komen stagelopen. Dan is het goed om een kennismakingsafspraak in te plannen. Tijdens deze afspraak zal de student zich voorstellen en vertellen over zijn opleiding. Fijn wanneer u wilt vertellen over het bedrijf en de mogelijkheden binnen uw bedrijf. De student brengt een overzicht mee met de BPV opdrachten die moeten worden uitgevoerd. Voor de student heeft de kennismaking het karakter van een eerste sollicitatie. 2. Wel of niet Aansluitend examinering? Studenten van een eenjarige opleiding sluiten de BPV af met een proeve van bekwaamheid. Bij een tweejarige opleiding is de BPV in het eerste jaar zonder examinering. In het tweede jaar wordt de BPV ook afgesloten met een examinering. In het kader van de oude leerling-meester-relatie groeit de student tijdens de BPV periode uit tot gezel klaar voor de proeve van bekwaamheid : de examinering. Hoe de proeve in zijn werk gaat krijgt u van de collegebegeleider nog te horen. Het is belangrijk om voorafgaande aan de BPV helder te hebben of het met of zonder examinering is. 3. BPV opdrachten De periode dat de student bij u werkzaam is, maakt integraal onderdeel uit van de MBO opleiding en wij noemen dit onderdeel uit het collegeprogramma: de beroepspraktijkvorming (BPV) / stage. Naast dat de student voor u werkzaamheden verricht, zal de student enkele BPV opdrachten uitvoeren met als doel de werkervaring aantoonbaar te maken. Wij proberen deze opdrachten zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de reguliere werkzaamheden die u de student laat verrichten op de leerwerkplek. Het uitwerken van de opdrachten doet de student in eigen tijd. Wel zal de student tijdens de werkzaamheden in overleg met u bewijsmateriaal van verrichte werkzaamheden verzamelen. Middels bewijsmaterialen toont de student aan echt ervaring te hebben opgedaan. Bij het verzamelen van de bewijsmaterialen kunnen alle vertrouwelijke gegevens worden gewist /worden zwart gemaakt. (Tijdens de kennismaking bespreekt u reeds met de student op hoofdlijnen de mogelijkheden om de BPV opdrachten in te passen bij de werkzaamheden. Tijdens het bezoek van de collegebegeleider kunnen de moeilijker inpasbare opdrachten besproken worden. Het lukt altijd om een oplossing te bedenken.) Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 3

4 4. Erkenning door SBB Op 1 augustus 2015 startte de nieuwe Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Beroepsonderwijs en bedrijfsleven werken samen in SBB om studenten de beste praktijkopleiding te geven met uitzicht op een baan. SBB speelt een rol in de erkenning van de stageplaats / BPV-plek. De stageplaats / BPV plek moet erkend zijn op opleidingsniveau; dus wanneer een student junior Accountmanager, stageloopt, moet de leerplek erkend zijn voor de opleiding Junior Accountmanager. Wanneer de erkenning nog niet beschikbaar is moet deze worden aangevraagd en toegekend voorafgaande aan de start van de opleiding. Meer informatie: U als BPV-plekverlener moet zelf deze aanvraag doen. Er is sprake van een geschikte leerwerkplek wanneer de student er kan oefenen in alle kerntaken /competenties die horen bij de opleiding, de BPV opdrachten en de examinering. We werken vanuit het aloude leerling-meester principe. Het is dan ook noodzakelijk dat de student zijn werkzaamheden verricht onder toezicht van een leermeester (begeleider) die zelf ook alle competenties beheerst. Er moet ook een volwaardige werkplek zijn voor de student. 5. BPV overeenkomst Wanneer u erkend bent door S-BB zal er een BPV overeenkomst worden getekend door de student, u en Het Kronenburgh MEAO College. In de BPV overeenkomst is o.a. vastgelegd hoeveel uur een student werkzaam dient te zijn gedurende de BPV periode. Verder wordt er voor getekend dat de organisatie waar de student de BPV gaat doen ook verantwoordelijk is voor het handelen van de student. Het Kronenburgh MEAO College kan niet aansprakelijk worden gesteld. 6. Opzet van de BPV periode De BPV periode kent de volgende opbouw: Inwerkperiode BPV plan 1 e BPV opdrachten en 1 e beoordeling Resterende BPV opdrachten en 2 e beoordeling (examinering / proeve van bekwaamheid) 7. Inwerkperiode Elke nieuwe medewerker / uitzendkracht moet worden ingewerkt, rondgeleid door de organisatie, voorgesteld aan collega s. Met een student van Kronenburgh is dat niet anders. De student zal samen met de praktijkbegeleider een inwerkprogramma opstellen (BPV formulier inwerkprogramma ). Elke nieuwe medewerker wil weten wat de taken zijn die hij moet verrichten (BPV formulier taken ). De student zal hiertoe een takenlijst willen maken met daarbij uitgewerkt op welk moment in de Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 4

5 week de student die taak moet uitvoeren, op welke wijze de kwaliteit van werk wordt beoordeeld en welke kwaliteitsnormen van toepassing zijn. Indien beschikbaar, is het wellicht handig uit te gaan van een functiebeschrijving. De student schrijft in tijdens de inwerkperiode een bedrijfsoriëntatie-opdracht (in eigen tijd). De student zal vragen om een organogram, werkrooster, werkplanning andere beschikbare documenten die behulpzaam kunnen zijn in het kader van de inwerkperiode. 8. BPV plan De student krijgt vanuit Kronenburgh een aantal vakinhoudelijke opdrachten mee. Deze opdracht bestrijken alle competenties uit het examenprofiel / kwalificatiedossier. Bij elke opleidingsrichting gelden andere competenties en worden dus andere opdrachten uitgevoerd. Het is de bedoeling dat de BPV opdrachten zo veel als mogelijk aansluiten bij de reguliere werkzaamheden die horen bij de leerwerkplek en dus minimaal extra werk opleveren / de activiteiten op de leerwerkplek verstoren. De student zal een planning opstellen voor de uitvoering van deze opdrachten en dit met de praktijkbegeleider bespreken (BPV Formulier Planning ). Mogelijk zijn er enkele opdrachten moeilijker inpasbaar en vraagt het creativiteit en flexibiliteit om toch uitvoering mogelijk te maken. Voor de bespreking van het leerwerkplan zal de collegebegeleider een bezoek brengen op uw locatie. Tijdens de bespreking staat de uitvoerbaarheid van het leerwerkplan centraal en het alsnog invulling geven aan de mogelijk moeilijk inpasbare BPV opdrachten. 9. Eerste BPV opdrachten en 1 e beoordeling De student zal (in eigen tijd) de eerste BPV opdrachten maken. Dit betekent dat hij bewijsmateriaal zal verzamelen, print screens zal maken, uitdraaien zal maken, kopieën zal maken van documenten waaraan hij heeft gewerkt. Dit alles om een dossier te maken waarmee hij aantoonbaar kan onderbouwen bepaalde competenties in de praktijk te hebben gebracht. De student zal u vragen de BPV opdracht te ondertekenen als bevestiging van correctie uitvoering van verrichte werkzaamheden. Het bewijsmateriaal kan bedrijfsgevoelige informatie bevatten. Het is mogelijk om namen en getallen e.d. zwart of wit te maken zolang het nog maar als bewijsmateriaal kan dienen. Het materiaal wordt door Kronenburgh nergens anders voor gebruikt dan voor de beoordeling van de student. De student zal een eerste beoordeling vragen (BPV formulier Beoordelling ). Ter voorbereiding schrijft de studenten een zelfevaluatie en brengt die in voorafgaande aan het beoordelingsgesprek. De praktijkbegeleider vult na afloop van het gesprek het beoordelingsformulier in. De student heeft de ruimte hier een reactie op te geven. De beoordeling richt zich op het functioneren van de student als tijdelijke medewerker / beroepsbeoefenaar. Ook de wijze waarop aan de BPV opdrachten wordt gewerkt, wordt in de beoordeling meegenomen. Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 5

6 Op basis van de eerste beoordeling zal telefonisch contact zijn tussen de praktijkbegeleider en de collegebegeleider van Kronenburgh. Op basis van de eerste beoordeling schrijft de student een kort actieplan: waar moet ik aan werken, wat ga ik anders / beter doen ter voorbereiding op de 2 e beoordeling. 10. Resterende BPV opdrachten en 2e beoordeling Het einde van de BPV periode komt in zicht. De student moet nu laten zien goed te kunnen functioneren op de leerwerkplek. De student heeft ook de BPV opdrachten grotendeels af. De student zal vragen om een tweede beoordeling. Tijdens dit gesprek kan de collegebegeleider ook aanwezig zijn. Het laatste bezoek kan ook worden gepland na de tweede beoordeling. Ter voorbereiding heeft de student weer een zelfevaluatie geschreven en vooraf ingebracht. Het is mogelijk dat de student opdracht krijgt op bepaalde competenties extra werkzaamheden te verrichten wanneer hiervoor nog geen voldoende kan worden gegeven. Het kan ook zijn dat de collegebegeleider opdracht geeft extra werkzaamheden te verrichten tbv de BPV opdrachten. Wanneer dit het geval is zal de student nav het gesprek een kort actieplan schrijven en dit plan vervolgens uitvoeren. De resultaten zullen door zowel de praktijkbegeleider als de collegebegeleider worden beoordeeld (overleg per / telefonisch). 11. Examinering Wanneer de student op de leerwerkplek examen wil doen zal de praktijkbegeleider tezamen met de collegebegeleider bespreken op welke wijze de examinering kan worden ingevuld en welke werkzaamheden ter voorbereiding op het examen door de student moeten worden verricht. 12. Urenregistratie De student werkt met een urenregistratie en zal vragen deze maandelijks te aftekenen (BPV formulier uren ). De urenregistratie heeft tot doel de inzet van de student aantoonbaar te maken en inzage te krijgen op een evenredige verdeling van BPV uren over de verschillende competenties. Het aantal totaal te behalen BPV uren is vastgelegd in de BPV overeenkomst. 13. Ziek- en betermeldingen/ verlofregelingen andere bedrijfsspecifieke afspraken De student dient zich volledig te schikken naar de regels en gewoontes van de Leerwerkplek. Ziek zijn of andere vormen van afwezigheid tellen niet mee als BPV uren en moeten dus worden gecompenseerd. Behandel een student niet anders dan een andere medewerkers in opleiding: afspraak = afspraak, tijd = tijd etc. 14. Problemen op de BPV plek Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 6

7 Bij problemen bespreekt u die eerst met de student. Wanneer dit niet leidt tot het gewenste resultaat, neemt u contact op de collegebegeleider: / info@meao-kronenburgh.nl. 15. Collegebegeleiding Het is belangrijk om voorafgaande aan de BPV periode helder te hebben waar de begeleiding vanuit Kronenburg uit bestaat. Voorafgaande aan de BPV periode worden de studenten geïnformeerd over alles rondom de BPV. Tijdens de BPV periode is de bespreking van het BPV plan het eerste contact tussen schoolbegeleider en collegebegeleider op de werklocatie. Er is telefonisch contact na de 1 e beoordeling. De 2 e beoordeling gaat weer gepaard met een bezoek van de collegebegeleider op de werkplek. Verdere begeleiding van de student vindt plaats op afstand bij de beoordeling van de BPV opdrachten. Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 7

8 BPV Opdrachten Commerciële Economie Commerciële Binnendienst / eerstejaars Junior Accountmanager / eerstejaars Intercedent / eerstejaars International Business Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 8

9 BPV Opdrachten Commerciële Economie Tweedejaars Junior Accountmanager Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 9

10 BPV Opdrachten Commerciële Economie Tweedejaars Intercedent Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 10

11 BPV Opdrachten Commerciële Economie Tweedejaars International Business Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 11

12 BPV Opdrachten Marketing en Communicatie Eerstejaars Medewerker marketing en communicatie Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 12

13 BPV Opdrachten Marketing en Communicatie Tweedejaars: Medewerker marketing en communicatie Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 13

14 BPV Opdrachten Financiële Economie Eerstejaars: Bedrijfsadministrateur / Junior Assistent Accountant Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 14

15 BPV Opdrachten Financiële Economie Tweedejaars: Bedrijfsadministrateur Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 15

16 BPV Opdrachten Financiële Economie Tweedejaars: Junior assistent accountant Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 16

17 BPV Opdrachten Secretariële Economie Eerstejaars: Secretaresse Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 17

18 BPV Opdrachten Secretariële Economie Tweedejaars: Directiesecretaresse Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 18

19 BPV Opdrachten Juridische Economie Eerstejaars: Juridisch-administratief dienstverlener / Assistent Makelaar Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 19

20 BPV Opdrachten Juridische Economie Tweedejaars: Juridisch-administratief dienstverlener / Assistent Makelaar Een leerwerkplek voor een student van het Kronenburgh MEAO College Pagina 20