Handleiding voor de aangever aan de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen (CKO)

Transcriptie

1 Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen Handleiding voor de aangever aan de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen (CKO) Interactieve invoer van gegevens via internet (U2A) Opladen van een bestand via internet (U2A) Versie

2 De informatie opgenomen in deze handleiding kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. De Nationale Bank van België kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade, van welke aard dan ook, die direct of indirect voortvloeit uit of betrekking heeft op het gebruik van deze handleiding. Nationale Bank van België, Brussel Alle rechten voorbehouden. De volledige of gedeeltelijke verveelvoudiging van deze publicatie voor educatieve niet-commerciële doeleinden is toegestaan mits bronvermelding. Referentie van het document: Handleiding voor de aangever aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen (CKO) - Interactieve invoer van gegevens via internet (U2A) Opladen van een bestand via internet (U2A) - Versie 1.0 Dit document is ook beschikbaar in het Frans met als titel: Manuel du déclarant à la Centrale des crédits aux entreprises (CCE) - Saisie de données par internet (U2A) et téléchargement d'un fichier par internet (U2A) - Version 1.0

3 Inhoud 1 VOORWOORD EN OPMERKINGEN Werkwijzen om gegevens te melden aan de CKO Doelpubliek Regelmaat van rapporteren Vereiste voorwaarden Een elektronisch certificaat Een voorafgaande inschrijving bij de NBB Beschikbaarheid van de toepassing Referenties en verbonden documenten VOORSTELLING VAN DE APPLICATIE Toegang tot de applicatie Adres van de applicatie Identificatie aan de hand van het elektronisch certificaat Startpagina Schermen Rapporten Formulieren Secties Iconen De gegevens opslaan De verschillende stappen om een U2A rapportering te doen MANUELE INVOER VAN DEBITEURS EN KREDIETEN Invoer en bijwerking van debiteurs Types en verblijfplaatsen van debiteurs Actiecodes voor debiteurs regels De werkwijze stap voor stap Invoer en bijwerking van kredieten Type kredietgegevens Actiecodes voor kredieten regels De werkwijze stap voor stap Sluiten en verzenden van een formulier Selectie van formulieren Sluiting OPLADEN Opladen van een XML-bestand Opvolgen van de bestanden DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS IN DE CKO Continue verwerking van debiteuren / nachtelijke verwerking van kredieten De ontvangstbevestigingen (feedbacks)...71

4 Voorwoord en opmerkingen 5.3 Berichten De uitgewisselde bestanden BIJWERKING VAN EERDER DOORGESTUURDE GEGEVENS Bijwerking door invoer van gegevens Hergebruik van een voorgaand rapport Het rapport exporteren De datum van rapportering van het formulier wijzigen Het bestand importeren in OneGate Bijwerken van de gegevens van het rapport Sluiting en verzending van het rapport Initiële bijwerking door opladen...96 WOORDENLIJST BIJLAGE Lijst met tabellen Tabel 1 Opsomming van de te verzenden gegevens voor de identificatie van debiteurs...27 Tabel 2: Voorbeeld van kredietgegevens...50 Tabel 3: Samenvatting van de risicogegevens die door de deelnemers gemeld moeten worden...50 Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 2

5 Voorwoord en opmerkingen 1 Voorwoord en opmerkingen Dit document beschrijft de belangrijkste functies van de toepassing U2A (UserToApplication) voorgesteld door de Nationale Bank van België (NBB), om deelnemers van de Centrale voor Kredieten in staat te stellen om de gegevens van hun debiteurs en kredieten te melden via een pc met een internetbrowser. Deze melding verloopt via het portaal OneGate dat gebruikt wordt door verschillende diensten van de NBB om gegevens te verzamelen: de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen (CKO), de Balanscentrale, Externe Statistieken, Werkwijzen om gegevens te melden aan de CKO Alle bijwerkingen van alle deelnemers worden naar de CKO verstuurd via OneGate, maar de aanmaak en het opsturen kan op drie verschillende wijzen. Welke wijze aangewezen is, hangt vooral af van het aantal gegevens dat de deelnemer moet versturen. Voor een beperkte hoeveelheid gegevens kunnen de 2 eerste wijzen van rapportering die hieronder beschreven worden, voldoende zijn. Voor een grotere hoeveelheid zal de derde werkwijze noodzakelijk zijn. 1. U2A (UserToApplication) interactieve gegevensinvoer. De gebruiker geeft zijn gegevens manueel in in de formulieren die beschikbaar zijn in OneGate en slaat deze op. Vervolgens worden de ingevoerde gegevens gevalideerd volgens een eerste reeks criteria, die in OneGate ingebouwd zijn. Deze validatieregels hebben betrekking op de vorm van de ingevoerde gegevens. Het bestand wordt vervolgens geconverteerd naar XMLformaat en verzonden naar de toepassing van de CKO. Daar worden de gegevens opnieuw gevalideerd, dit keer rekening houdend met informatie uit de gegevensbanken van de CKO en uit de officiële databases van de Kruispuntbank van Ondernemingen (BCE) en van het Rijksregister voor Natuurlijke Personen (RRNP). 2. Opladen van een bestand via U2A. In dit geval worden de bestanden in de toepassing van de deelnemer aangemaakt en afgesloten. Vervolgens worden ze via een manuele browse-functie in OneGate opgeladen door de deelnemer. De validatie van de bestanden gebeurt zoals bij de U2A interactieve gegevensinvoer; de bestanden moeten voldoen aan een aantal vormvereisten in OneGate. 3. A2A (ApplicationToApplication) - webservices. In dit geval is er geen manuele tussenkomst van de gebruiker. De bestanden worden in de applicatie van de deelnemer automatisch afgewerkt, en eveneens automatisch opgeladen en verstuurd naar OneGate. De validatie van de bestanden gebeurt in OneGate op dezelfde manier als de validatie van de gegevens die via U2A gemeld werden. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 3

6 Voorwoord en opmerkingen 1.2 Doelpubliek Dit document beschrijft hoe de interactieve invoer van gegevens en het opladen van een bestand moet gebeuren in OneGate. De rapportering van gegevens naar de Kredietcentrale via A2A-webservices vormt het onderwerp van een apart document. 1.3 Regelmaat van rapporteren De deelnemers moeten hun debiteur- en kredietgegevens elke maand bijwerken. - De debiteurs kunnen om het even wanneer gemeld worden en hun verwerking bij de CKO gebeurt op het moment dat de gegevens door de deelnemer naar de CKO verstuurd worden. - De kredieten van een maand moeten daarentegen tijdens de eerste 8 dagen na afloop van de voorbije maand gemeld worden. Deze worden uitsluitend 's nachts verwerkt, de deelnemer kan dus pas de volgende dag nagaan of hun verwerking correct verlopen is. Verschillende formulieren (zie verder) kunnen dus worden geopend, afgewerkt en afgesloten per dag en per periode, zowel voor kredieten als voor debiteurs. 1.4 Vereiste voorwaarden EEN ELEKTRONISCH CERTIFICAAT De productie-omgeving 1 van OneGate is slechts toegankelijk door middel van een geldig elektronisch certificaat (klasse 3), uitgegeven door de Nationale Bank of door één van volgende bevoegde instanties: Certipost, Globalsign of Isabel EEN VOORAFGAANDE INSCHRIJVING BIJ DE NBB Elke deelnemer wordt geïdentificeerd aan de hand van een uniek identificatienummer dat door de CKO aan de deelnemers wordt toegewezen. De lijst met de nummers is ter beschikking op de website van de CKO (zie document onder referentie 3). 1.5 Beschikbaarheid van de toepassing De toepassing OneGate is op werkdagen tijdens de kantooruren steeds toegankelijk op het volgende adres: of via de website van de Nationale Bank: Er zijn wel ruimere tijdspannes voorzien, maar deze kunnen variëren volgens de onderhoudswerkzaamheden van de applicatie. 1 Een testomgeving is eveneens beschikbaar voor de deelnemers. Deze is toegankelijk via een elektronisch certificaat op of via een userid/paswoord op Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 4

7 Voorwoord en opmerkingen De applicatie OneGate werkt met een time-out: na een te lange periode van inactiviteit moet er opnieuw aangemeld worden met het elektronisch certificaat 1.6 Referenties en verbonden documenten Referentie Titel Versie Ref. 1 Beschrijving van de reportinggegevens 1.1 Ref. 2 Beveiligde toegangen tot CKO2 Ref. 3 Codes van de deelnemers Ref. 4 Technisch protocol betreffende de reporting functies (in Engels) 1.4 Ref. 5 Technische documenten betreffende de elektronische certificaten: How to Ask and Enroll Certificates for Participants CKO2.pdf How to Ask and Enroll Public Certificates for Participants CKO2.pdf Mogen wij u vragen rekening te houden met het feit dat de afgebeelde schermen die verder in dit document voorkomen, - gemaakt zijn in een testomgeving van OneGate. Ze vormen dus meestal een realistische weergave van de schermen die u kan tegenkomen bij het gebruik van de applicatie; - variabele gegevens bevatten die specifiek zijn voor de gebruikte voorbeelden; - qua vaste gegevens kunnen verschillen van de schermen die in de praktijk zouden voorkomen; - vensters bevatten met Engelstalige knoppen, aangezien bij de Nationale Bank de standaardconfiguratie van Windows in het Engels is; dit kan bij de gebruiker misschien niet het geval zijn. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 5

8 Voorstelling van de applicatie 2 Voorstelling van de applicatie 2.1 Toegang tot de applicatie ADRES VAN DE APPLICATIE De gebruiker toegang kan op twee manieren toegang krijgen tot de productie-omgeving 1 van de applicatie: via het portaal van de Kredietcentrales: > Kredietcentrales > Kredieten aan ondernemingen > Deelnemers > Bijwerking U2A (toekomstig adres, nog niet beschikbaar). door rechtstreeks naar het volgende adres te gaan: Toegang tot de applicatie tijdens productie kan slechts met behulp van een elektronisch certificaat van klasse 3 (zie Ref. 2) IDENTIFICATIE AAN DE HAND VAN HET ELEKTRONISCH CERTIFICAAT 2 Wanneer de gebruiker de applicatie opent, verschijnt onderstaand dialoogscherm. Met de veiligheidswaarschuwing moet geen rekening gehouden worden. Klik op Run om verder te gaan. 1 Een testomgeving is eveneens beschikbaar voor de deelnemers. Deze is toegankelijk via een elektronisch certificaat op of via een userid/paswoord op 2 In de testomgeving is de toegang eveneens mogelijk via een userid en paswoord. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 6

9 Voorstelling van de applicatie De applicatie zoekt vervolgens welke elektronische certificaten beschikbaar zijn in de cache van de browser van de gebruiker. Het dialoogvenster Select Certificate toont deze en vraagt de gebruiker aan te geven welke hij wil gebruiken. Door op View Certificate te klikken worden de details over het certificaat weergegeven. Een dubbelklik op het certificaat geeft hetzelfde resultaat. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 7

10 Voorstelling van de applicatie Na het certificaat geselecteerd te hebben, gaat de gebruiker verder naar een loginscherm. De login van de gebruiker (= nuin) is al aangegeven - de login is verbonden met het certificaat - en de gebruiker moet enkel nog het paswoord ingeven dat hij zelf gekozen heeft op het moment dat het certificaat geregistreerd werd. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 8

11 Voorstelling van de applicatie Scherm 1: Paswoord ingeven 2.2 Startpagina Als de verbinding succesvol tot stand is gekomen, komt de gebruiker op het scherm 'Mijn Profiel'. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 9

12 Voorstelling van de applicatie Scherm 2: Startpagina van de toepassing In de hoofding ziet de gebruiker zijn CKO-deelnemerscode (CKO-xxxx) en het nummer van het gebruikte certificaat (xxx-xxxxxxxx-xx). Bij het eerste gebruik zijn de meeste velden van het scherm "Mijn profiel" leeg; enkel de velden "Taal" en "Land" geven een waarde. De gebruiker kan zijn gegevens vervolledigen: naam, voornaam, adres, enz. Het - adres dient verplicht opgegeven te worden aangezien de back office van de CKO dit adres nadien zal gebruiken bij alle communicaties met de gebruiker. Door op "Bewaren" te klikken wordt alle informatie die de gebruiker heeft ingegeven, opgeslagen in een cookie (voor zover de browserinstellingen het gebruik van cookies niet verhinderen). Deze informatie zal vanaf dan beschikbaar zijn na het aanloggen. Later kan de gebruiker zijn gegevens nog steeds wijzigen via de tab "Profiel". Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 10

13 Voorstelling van de applicatie 2.3 Schermen Elk scherm bestaat uit een hoofding, waarin de algemene informatie samengevat staat, en een tweede gedeelte met gedetailleerde informatie. Scherm 3: Voorstelling van de applicatie OneGate: is het portaal dat de gebruiker toelaat zijn rapporten door te sturen naar de Nationale Bank. CCCR: geeft aan dat de gebruiker werkt met het instituut "Central Corporate Credit Register" (= Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen). Een instituut binnen OneGate is een omgeving verbonden met één type aangifte. Dit is speciaal gecreëerd voor de deelnemers van de CKO. Een aangifte is een coherent geheel van gegevens die verzonden moeten worden door de deelnemer naar de Nationale Bank en betreft een specifiek instituut. Een aangifte aan de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen is de verzameling van debiteurgegevens en kredietgegevens die de deelnemer maandelijks verzendt naar de CKO. De tabs: Profiel: geeft de basisgegevens van de gebruiker weer; Rapporten: geeft de verschillende rapporten weer die uitgewisseld zijn tussen de deelnemer en de CKO. Dit kunnen rapporten met debiteurs of rapporten met kredieten zijn; Berichten: geeft de berichten weer die uitgewisseld zijn tussen de deelnemer en de CKO; Opladen: maakt het opladen mogelijk van een bestand met gegevens over debiteurs of kredieten dat vooraf werd aangemaakt door de gebruiker; About: informeert de gebruiker welke versie van de applicatie van kracht is. Aangever: ook "deelnemer" genoemd. Het betreft de rechtspersoon (bank, leasingmaatschappij...) waarmee de informatie wordt uitgewisseld. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 11

14 Voorstelling van de applicatie De deelnemers worden verondersteld hun gegevens betreffende debiteurs en kredieten aan de CKO te verstrekken. Elke deelnemer krijgt daarvoor een unieke code die hem toegewezen wordt door de CKO. Een deelnemer is een instelling van één van de volgende vier categorieën: kredietinstellingen, verzekeringsmaatschappijen, leasingmaatschappijen, factoringmaatschappijen. Niet elke categorie mag of moet dezelfde informatie aan de CKO verstrekken. Wel zijn de formulieren voor handmatige invoer dezelfde voor elke categorie. Het spreekt voor zich dat elke deelnemer slechts die gegevens moet opgeven die betrekking hebben op zijn categorie. Gebruiker: Identificatie van het certificaat dat wordt gebruikt om met de toepassing te verbinden. Het certificaat is gelinkt met een fysieke persoon (werknemer bij de bank, de leasingmaatschappij...) die handelt in naam van de deelnemer. In sommige gevallen worden gegevens gerapporteerd door een derde, voor rekening van een deelnemer. Men spreekt dan van een derde aangever: het gaat hier meestal om een rechtspersoon die door de deelnemer gemandateerd is om in zijn naam te handelen. Een derde aangever kan door verscheidene deelnemers gemandateerd zijn en moet bijgevolg bij het aanloggen aangeven voor welke deelnemer hij handelt. De derde aangever wordt bij de CKO als dusdanig geïdentificeerd, en wordt toegang verleend tot de gegevens van de deelnemers door wie hij gemandateerd is. Afmelden: hiermee beëindigt de gebruiker zijn sessie. Help: een link naar algemene informatie over OneGate. Met de pijl in de grijze balk rechts op het scherm kan men informatie over de toepassing bekijken. In het tweede gedeelte van het scherm staat er een titel boven de inhoud, die de gebruiker oriënteert in de toepassing. In het scherm hierboven geeft "About" aan dat de gebruiker zich in de gelijknamige tab bevindt. De toepassing is hiërarchisch opgebouwd uit rapporten met één of meerdere formulieren, die op hun beurt onderverdeeld zijn in secties. 2.4 Rapporten Elke deelnemer van de CKO moet twee types rapporten opstellen: één voor het melden van debiteurs en een ander voor de maandelijkse bijwerking van de kredieten. Hier kan de gebruiker de status van zijn rapporten nagaan (open, gesloten, met of zonder fouten...) Dit gebeurt door op de tab "Rapporten" te klikken en vervolgens het gewenste rapport te selecteren. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 12

15 Voorstelling van de applicatie De deelnemers kunnen hier ook inschrijven op een abonnement op producten van de CKO betreffende hun debiteurs, of hun abonnement annuleren. SUBSCRIPTION_AUT_RET: hiermee kan men zich abonneren op het product automatische terugzending: dit is een volledige maandelijkse kredietsituatie van alle debiteurs van de deelnemer; CANCELLATION_AUT_RET: hiermee kan men het abonnement op de automatische terugzending annuleren; SUBSCRIPTION_STAT: hiermee kan men zich abonneren op de statistieken van de CKO; CANCELLATION STAT: hiermee kan men het abonnement op de statistieken annuleren; SUBSCRIPTION_PARTIC_DIR: hiermee kan men de dienst repertorium: dit zijn alle kredieten van een deelnemer voor een bepaalde maand. Meer informatie over deze producten is beschikbaar op de site van de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen. Scherm 4: Rapporten Voor de invoer in de database van de CKO bestaan er twee types rapporten: één voor debiteurs (CL_REPORTING_DEBTORS) en een ander voor kredieten (CL_REPORTING_CREDITS). Door op één hiervan te klikken verkrijgt de gebruiker een controlepaneel met de periodes waarin de formulieren zijn aangemaakt, en de status van de formulieren van elk van deze periodes. Het is mogelijk dat een deel van de formulieren gesloten zijn, maar niet allemaal (zoals hieronder het geval is voor de periode ; dit geeft aan dat de rapporten in verwerking zijn en slechts een deel van de gegevens reeds verzonden zijn naar de CKO). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 13

16 Voorstelling van de applicatie Scherm 5: De periode van de rapporten Het scherm bevat de volgende informatie: Periode: Betreft de maand waarop het rapport is aangemaakt en NIET de periode waarover gerapporteerd wordt. In het instituut CCCR geeft de periode enkel de maand aan waarin de formulieren aangemaakt zijn. Bijgevolg bevat de periode alle formulieren die aangemaakt zijn tijdens de kalendermaand september 2011, ook al kan de inhoud gaan over een vroegere maand 1. De periodes zijn van het formaat jaar-maand (JJJJ-MM) en zijn gerangschikt in dalende chronologische volgorde (de recentste periode staat bovenaan). Initieel: geeft aan dat er nog geen waarden ingevoerd zijn voor het rapport. Fout: betekent dat er al waarden zijn ingevoerd maar dat er fouten zijn gevonden bij de validatie van het rapport. Waarschuwing: NIET VAN TOEPASSING VOOR HET INSTITUUT CCCR Ok: geeft aan dat geen onregelmatigheden gevonden zijn bij de validatie van het rapport. Open: de gebruiker kan het rapport nog wijzigen want het is nog niet gesloten. De gegevens zijn geregistreerd in OneGate, maar de deelnemer kan hier nog steeds wijzigingen in aanbrengen. Gesloten: het rapport is gesloten. De aangever kan de gegevens nog raadplegen, maar ze niet meer wijzigen. De gebruiker kan in het controlepaneel een periode aanklikken om de lijst van de formulieren voor die periode te zien. 1 Het is onmogelijk gegevens te rapporteren voor een maand in de toekomst Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 14

17 Voorstelling van de applicatie Let erop de periode en de datum van rapportering niet te verwarren PERIODE Deze datum van het formaat jaar-maand wordt vermeld in het eerste niveau van het controlepaneel. Ze duidt de PERIODE aan waarin de rapportering gedaan werd. DATUM VAN RAPPORTERING In OneGate is de datum van rapportering de datum van de kredietsituatie. Deze is slechts belangrijk voor de rapportering van kredieten. Voor de debiteurs is een rapporteringsdatum van geen belang aangezien deze voor de CKO bestaan vanaf het moment van hun melding of rapportering. De kredietsituatie dient over een welbepaalde datum te handelen. Elke maand moet het rapport de situatie beschrijven op het einde van de maand ervoor. Deze datum is de CREDIT_PERIOD_DATE (in het formaat MM/JJJJ, bijvoorbeeld 01/2011, 02/ ). Het is mogelijk dat het merendeel van de gegevens in een formulier de datum van rapportering 02/2011 betreft, maar dat de deelnemer daarnaast ook een aantal kredietgegevens meegeeft die hij de maanden ervoor was vergeten te rapporteren; in dat geval moet hij de exacte datum van rapportering specifiëren, om deze MM/JJJJ exact te kennen. 2.5 Formulieren Een rapport in OneGate kan één of meerdere formulieren bevatten. Het rapport "CI_REPORTING_DEBTORS" kan bijvoorbeeld één of meerdere "DEBTORS" formulieren bevatten. Scherm 6: Formulieren Het scherm geeft een overzicht van de verschillende formulieren die deze periode zijn aangemaakt. In het instituut CCCR is er per rapport maar één type formulier mogelijk. Het formulier bevat verschillende delen (of secties), maar het is op het niveau van het formulier dat men een aantal functies kan uitvoeren, zoals hieronder verder uitgelegd staat. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 15

18 Voorstelling van de applicatie Helemaal links laat een selectievakje toe het formulier te selecteren. Voor bepaalde functies zoals het sluiten van een formulier is het nodig vooraf het formulier te selecteren (zie verder) Formulier: geeft het type weer: "DEBTORS" of "CREDITS" Code: de code van het formulier Datum Rapport: de aanmaakdatum van het formulier Afsluitdatum: NIET VAN TOEPASSING BIJ HET CCCR INSTITUUT Laatste bijwerking: de datum van de laatste bijwerking van het formulier Status: status (OK of Fout) Levenscyclus: in welk stadium bevindt het formulier zich? Initieel, Open of Gesloten? Nihil: NIET VAN TOEPASSING BIJ HET CCCR INSTITUUT Referentie: Men moet een referentie opgeven bij het openen van een nieuw formulier. Op deze manier kan de deelnemer een formulier gemakkelijker terugvinden. 2.6 Secties De formulieren zijn op hun beurt onderverdeeld in secties. Een formulier "DEBTORS" bevat de volgende secties: Scherm 7: Secties Naast elke sectie wordt tussen haakjes het volgende weergegeven: het aantal items (debiteurs of kredieten) dat het formulier bevat en het aantal fouten 1 die eventueel gedetecteerd zijn bij het bewaren van de sectie. 1 Een formulier dat fouten bevat kan niet worden gesloten en verzonden naar de CKO. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 16

19 Voorstelling van de applicatie 2.7 Iconen De functies van de toepassing zijn ondermeer beschikbaar via iconen. De belangrijkste vind je hieronder: Terugkeren naar het vorige scherm Terugkeren naar de vorige pagina van een lijst Naar de volgende pagina van een lijst gaan De documentatie ophalen Een bericht verzenden naar een verantwoordelijke Een nieuwe aangifte aanmaken Eén of meerdere elementen schrappen Een aangifte sluiten voor een bepaalde periode Een aangifte importeren uit een bestand (csv) Een aangifte exporteren naar een bestand (cvs, XML) De samenvatting van een aangifte afdrukken of exporteren (pdf) Een aangifte expliciet als 'leeg' (nihil) indienen De velden van een formulier terugzetten naar hun beginwaarden De inhoud van een aangifte valideren De aangifte bewaren De historiek van de verzonden bestanden ophalen Openen van een lijst die de mogelijke waarden voor dit veld bevat Van lijstvorm overgaan naar detailvorm Voorbeelden: Een voorbeeldformulier en een invoerscherm zijn hieronder weergegeven. Aan de hand daarvan worden de meest gebruikte iconen van het invoerscherm toegelicht. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 17

20 Voorstelling van de applicatie Scherm 8: Invoer - lijstvorm Een leeg rapport (Status=Initieel) heeft een vast aantal lijnen. Het icoon aan de lijst. dient om lijnen toe te voegen Wanneer de deelnemer een aantal lijnen heeft ingevoerd, vervolgens bewaart door middel van het icoon en daarna een aantal lege lijnen wenst toe te voegen, dan krijgt hij van de eerder ingevulde lijnen nog slechts de laatst ingevulde te zien. Om alle ingevulde lijnen terug te kunnen zien, moet de gebruiker weerkeren naar het vorige scherm via het icoon en vervolgens de sectie opnieuw openen. Boven de lijst staat een checkbox "Show Errors Only". Gebruik deze optie om enkel de foute lijnen af te beelden, d.w.z. de lijnen die problemen opleveren bij de validatie. Een formulier kan veel gegevens bevatten en soms is het handig om enkel de foutieve lijnen te tonen. De deelnemer kan een lijn verwijderen door het gommetje in de eerste kolom aan te klikken. De formulieren voor het domein CC1 zijn zo aangemaakt dat de gebruiker kan kiezen hoe hij het liefst zijn gegevens wil invoeren: ofwel in de vorm van een lijst (alle gegevens voor één debiteur naast elkaar op een lijn, lijn per lijn), ofwel in de vorm van detail (alle gegevens voor één debiteur onder elkaar, elke debiteur in een apart schermpje). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 18

21 Voorstelling van de applicatie In de lijst staat een potloodje detailvorm.. Wanneer je hierop klikt kan je switchen van lijstvorm naar Scherm 9: Invoer - detailvorm Het scherm heeft een paar extra hulpmiddelen om te navigeren in de lijst. : navigeer naar het volgende item : navigeer naar het vorige item : navigeer naar het eerste item : navigeer naar het laatste item Tenslotte is er bovenaan het icoon om een nieuw item toe te voegen aan de lijst. 2.8 De gegevens opslaan Elke sectie kan opgeslagen worden. Het icoon hiervoor is zichtbaar in alle secties. Het is aanbevolen de ingevoerde gegevens regelmatig op te slaan De formulieren voorzien een aantal validatieregels. Op het moment de gegevens opgeslagen worden, worden deze regels toegepast op de ingevoerde gegevens. Als er fouten zijn - inbreuken tegen de regels - worden de onjuiste gegevens in het rood weergegeven. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 19

22 Voorstelling van de applicatie Scherm 10: Invoerscherm met fouten In de tabel hierboven staat een foutmelding aangegeven: "Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden" aangezien een onbestaande waarde toegekend is aan het veld "Postcode". Door de validatie worden de zones waarvoor fouten werden gevonden, in het rood aangekleurd. Het icoon (validatierapport) zelf staat in het rood gekleurd wanneer er fouten werden gevonden. De gebruiker zal bovendien de status "Fout" zien in het controlepaneel van het rapport (zie het relevante scherm in 2.6 Secties). Een formulier dat fouten bevat kan niet worden gesloten. Als de gebruiker de muis op de foutieve lijn plaatst wordt een beschrijving van de overtreden validatieregel weergegeven in een hulpvakje. Ter herinnering: in een lijst kan men de optie: Toon enkel de fouten gebruiken om enkel de lijnen te tonen die fouten bevatten. 2.9 De verschillende stappen om een U2A rapportering te doen Stap 1: De toegang tot de OneGate toepassing en de identificatie met behulp van het elektronisch certificaat (zie punt 2.1) Stap 2.1: Invoer van debiteurgegevens (zie punt 3.1) Stap 2.2: Invoer van kredietgegevens (zie punt 3.2) Stap 2.2: Sluiten van één of meerdere rapporten (zie punt 3.3) Stap 3: Opladen van een bestand (zie deel 4) Stap 4: Opvolgen van verwerking van de gegevens (zie punt 5) Stap 5: Bijwerken van eerder opgestuurde gegevens (zie deel 6) Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 20

23 Voorstelling van de applicatie De stappen in het kort: Om toegang te krijgen tot het portaal van OneGate en, meer specifiek, het CCCR instituut betreffende de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen, moet de gebruiker zich identificeren aan de hand van zijn elektronisch certificaat om zo verder te gaan naar de startpagina, die zijn profiel samenvat. Vervolgens kan hij ervoor kiezen de gegevens van debiteurs en kredieten van de deelnemer door te geven: hetzij door een manuele invoer van de gegevens (deze werkwijze zal normaalgezien enkel gebruikt worden door deelnemers die weinig gegevens te melden hebben); hetzij door het opladen van een bestand dat de gebruiker op voorhand heeft aangemaakt. Eens de kredietgegevens naar de CKO verzonden zijn, worden ze verwerkt, om opgenomen te worden in de database en ter beschikking te worden gesteld van de deelnemers en debiteurs voor de raadpleging en andere diensten (automatische terugzending en repertorium). Het vervolg van de verwerking is opvolgbaar via de toepassing. Een deelnemer die reeds gegevens verstuurd heeft voor een voorgaande datum van rapportering kan deze hergebruiken en bijwerken voor de volgende datum van rapportering. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 21

24 Manuele invoer van debiteurs en kredieten 3 Manuele invoer van debiteurs en kredieten 3.1 Invoer en bijwerking van debiteurs TYPES EN VERBLIJFPLAATSEN VAN DEBITEURS Bij de CKO worden drie types debiteurs gedefinieerd: natuurlijke personen, rechtspersonen en associaties. Een natuurlijke persoon is een persoon zonder rechtspersoonlijkheid, die eventueel een professionele functie beoefent, personeel inhuurt,... Een rechtspersoon is iedere entiteit met een rechtspersoonlijkheid (onderneming, lokale of regionale administratie, overheden...). Het type associatie op zijn beurt wordt toegewezen aan een groep bestaande uit fysieke personen en/of rechtspersonen, al dan niet resident, die, in hun hoedanigheid als codebiteurs, elk afzonderlijk verantwoordelijk zijn voor één of meerdere kredieten. Een associatie heeft geen benaming, geen adres, en wordt niet geïdentificeerd door een officieel nummer 1. De debiteurs worden eveneens opgedeeld in functie van hun verblijfplaats: de natuurlijke personen van wie de hoofdverblijfplaats België is en de rechtspersonen die hun hoofdkwartier in België hebben, of die een Belgisch bijkantoor hebben, worden beschouwd als residenten (landcode = BE). alle andere gevallen worden beschouwd als niet-residenten. Bijgevolg ontstaan er vijf categorieën van debiteuren op basis van hun karakteristieken: residente natuurlijke personen niet-residente natuurlijke personen residente rechtspersonen niet-residente rechtspersonen associaties 1 Opgelet: alvorens een associatie aan te geven, moet men eerst de codebiteurs invoeren die er deel van uitmaken met de actiecode DEB (zie deel ). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 22

25 Manuele invoer van debiteurs en kredieten ACTIECODES VOOR DEBITEURS Het bijwerken 1 van de debiteurs kan gebeuren met de volgende functies ("actiecodes" genaamd): DEB, MODIDDEB en DELDEB DEB De actiecode DEB dient om: - een nieuwe debiteur en de bijhorende identificatiegegevens te melden; - correcties aan te brengen aan de niet-officiële gegevens van een debiteur die reeds eerder was gemeld door de deelnemer DELDEB De actiecode DELDEB dient om alle verzonden gegevens betreffende de kredieten en de identificatiegegevens uit te wissen, op voorwaarde dat hij geen codebiteur is van een bestaande associatie 3. In dat geval worden enkel zijn individuele kredieten verwijderd MODIDDEB De actiecode MODIDDEB is nuttig wanneer de gebruiker het identificatienummer van een debiteur wenst te wijzigen, vooropgesteld dat het geen officieel nummer betreft (een officieel nummer = een ondernemingsnummer van de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) of van het Rijksregister voor Natuurlijke Personen (RRNP)) VALIDATIEREGELS Voor de meeste ingevoerde gegevens zijn validatieregels van toepassing. In het vervolg van deze tekst worden deze één voor één toegelicht. De validatie van de ingevoerde gegevens gebeurt op het moment dat de gegevens opgeslagen worden. Indien er foutmeldingen weergegeven worden dient de gebruiker zijn gegevens te verbeteren om de formulieren te kunnen sluiten en verzenden naar de CKO DE WERKWIJZE STAP VOOR STAP Selecteer de tab Rapporten en klik het rapport "CI_REPORTING_DEBTORS - Bijwerking van debiteurs" aan. 1 Voor bijwerkingen gebruikt men ook de termen "aangiftes" of "rapporteringen" of "meldingen" 2 Het gaat hier enkel om niet-officiële gegevens, aangezien de gegevens uit de overheidsdatabases (de Kruispuntbank voor Ondernemingen of het Rijksregister voor Natuurlijke Personen) niet gewijzigd kunnen worden. Meestal betreft het hier dus debiteurs die geïdentificeerd worden aan de hand van een uniek deelnemersnummer. 3 Voor meer informatie over associaties, zie deel Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 23

26 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Scherm 11: Mijn rapporten - het rapport voor debiteurs kiezen Het controlepaneel voor de debiteurgegevens verschijnt, met de periodes waarin de rapporten aangemaakt zijn. Scherm 12: Controlepaneel CI-REPORTING_DEBTORS Selecteer de gewenste periode. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 24

27 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Indien de gebruiker reeds formulieren voor debiteuren heeft aangemaakt voor een periode, verschijnen deze op het detailscherm. Scherm 13: Lijst van formuleren CI_REPORTING_DEBTORS voor een periode Verschillende formulieren voor debiteurs kunnen aangemaakt worden en worden verzonden naar de CKO tijdens éénzelfde periode. Om de bestaande formulieren te voltooien klikt men op de link "DEBTORS". Om een nieuw formulier aan te maken klikt de gebruiker op het icoon. Na het aanmaken van een nieuw formulier wordt het onderstaande dialoogscherm geopend, en vult de deelnemer het veld "Vrije referte van het rapport" in. Dit veld is verplicht aangezien het het opvolgen van de verwerking van het formulier mogelijk maakt. De referte is verplicht maar de gebruiker kan zelf kiezen wat hij er invult (bijvoorbeeld "Handleiding") Scherm 14: Aanmaken van een nieuw CI_REPORTING_DEBTORS formulier Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 25

28 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Deze referte laat de gebruiker toe om: gemakkelijk een formulier te selecteren in het controlepaneel. het formulier terug te vinden tussen de feedbacks (zie verder) die aangemaakt worden door de CKO en die de resultaten bevatten van de verwerking van de ontvangen gegevens. Indien de gebruiker nalaat een referte voor zijn formulier op te geven en op de knop "Bewaren" klikt, verschijnt de volgende foutmelding: 'Vrije referte van het rapport' is een verplicht veld Wanneer de gebruiker een referte heeft opgegeven en op de knop "Bewaren" klikt wordt de inhoudstafel geopend met de (voorlopig lege) secties die het formulier opmaken. Het formulier DEBTORS bevat de volgende secties: Scherm 15: Lijst van de secties voor debiteuren De te gebruiken secties variëren naargelang de te melden informatie (DEB, MODIDDEB of DELDEB). Binnen de actiecode DEB variëren de gegevens ook nog eens naargelang het type debiteur (natuurlijke persoon, rechtspersoon of associatie) en zijn hoofdverblijfplaats (resident = BE; niet-resident = niet BE). De gegevens worden sectie per sectie ingegeven volgens het type debiteur: de natuurlijke residente personen maken de eerste sectie uit, de niet-residente natuurlijke personen de tweede sectie, enz. Tip: om niet telkens van de ene sectie naar de andere over te moeten gaan om een debiteur in te geven, is het beter op voorhand de debiteurs te rangschikken volgens de opdeling van de secties in OneGate. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 26

29 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Tabel 1 Opsomming van de te verzenden gegevens voor de identificatie van debiteurs Type debiteur Residente natuurlijke persoon Niet-residente natuurlijke persoon 1 Ondernemingsnr. M (1) M(4) M Rijksregisternr. M (2) Intern deelnemersnr. M (3) M(5) M M Officiële benaming M M 2 Juridische vorm Straatnaam M M M M Huisnr. O O O O Postbus O O O O Postcode M M Plaatsnaam M M Landcode M M M M Familienaam M M Eerste voornaam M M Geboortedatum of -jaar M M NACE code M M Landcode van het moederbedrijf (voor juridische vorm = 023, 027, 030, 230, 235, 260 en 265) Buitenlands identificatienummer O O O Gegevens van het moederbedrijf (voor juridische vorm = 023, 027, 030, 230, 235, 260 en 265) Vrije tekst Bron: Beschrijving van de reportinggegevens M M O O Residente rechtspersoon Nietresidente rechtspersoon1 Associatie M: verplicht (Mandatory). O: optioneel (Optional). M(1), M(2), M(3): één enkel identificatienummer volgens de opgegeven volgorde van prioriteit (volgorde vastgelegd door de wet aangaande de CKO). M(4), M(5) : één enkel identificatienummer naar de voorkeur van de deelnemer NB. Voor een associatie moet enkel het identificatienummer van elke codebiteur doorgegeven worden in sectie 7, naast het intern nummer van de associatie. 1 enkel verplicht op te geven voor kredietinstellingen. 2 met inbegrip van de rechtsvorm. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 27

30 Manuele invoer van debiteurs en kredieten DEB / Natuurlijke persoon / Resident (BE) Scherm 16: Ingeven van een DEB / Natuurlijke persoon / Resident (BE) In sommige gevallen verschijnt een icoon met drie puntjes naast het veld. Dit betekent dat de gebruiker zelf een waarde kan ingeven of er één kan selecteren in een lijst van voorgedefinieerde waarden. Als hij een waarde opgeeft die niet in de tabel voorkomt, verschijnt er een foutmelding. De sectie voor residente natuurlijke personen bevat de volgende velden. Bron Code Debiteur Om het identificatienummer van een debiteur te registreren is het nodig om eerst aan te geven over welk type nummer het gaat, door in het eerste veld één van de drie volgende opties te selecteren. - KBO_BCE: voor een ondernemingsnummer bepaald door de Kruispuntbank voor Ondernemingen (voor residente rechtspersonen en natuurlijke personen met een zelfstandig beroep) - PARTICIP: voor een intern nummer bepaald door de deelnemer (voor niet-residenten) - RR_RN: voor een rijksregisternummer bepaald door het Rijksregister van Natuurlijke Personen (voor residente natuurlijke personen met een zelfstandig beroep) Naargelang de keuze die in dit veld opgegeven wordt, zal er een aangepaste validatie gebeuren op het formaat en de check-digit van het identificatienummer in het volgende veld (Code Debiteur). Bijgevolg kan de gebruiker geen ondernemingsnummer ingeven in het tweede veld als hij RR_RN heeft geselecteerd in het eerste veld. In dat geval zal de toepassing een foutmelding geven bij het bewaren van de gegevens. Voor de nummers die door de deelnemer toegekend worden (PARTICIP) is er geen check-digit controle op het formaat, maar wel een controle van het maximale aantal toegestane posities (20). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 28

31 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Verplicht veld De dimensie is vereist Code Debiteur Dit veld dient om het identificatienummer van de debiteur in te geven, namelijk een ondernemingsnummer, een rijksregisternummer of een intern deelnemersnummer (PARTICIP). Naargelang de opgegeven bron in het voorafgaande veld (Bron Code Debiteur), zal er een overeenkomstige validatie gebeuren op het type van het ingevoerde nummer. Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit In sommige geval verschijnt, bij het bewaren van de gegevens, een foutmelding van zodra de gebruiker de cursor over de foutieve lijn beweegt, maar blijft deze zichtbaar nadat de cursor verplaatst is, en wordt er een rode lijn weergegeven rond de lijn met de foutieve gegevens. Dit komt doordat de validatie niet op één enkel veld gebeurt, maar twee velden tegelijkertijd in rekening brent (bijv. Bron Code Debiteur en Code Debiteur). Familienaam Verplicht veld De dimensie is vereist Voornaam Verplicht veld De dimensie is vereist Geboortedatum De geboortedag, de geboortemaand en het geboortejaar van de in te geven natuurlijke personen moeten in het algemeen opgegeven worden aan de CKO. In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat de exacte geboortedag niet gekend is. In dit geval volstaat het geboortejaar. Verplicht veld De datum of het jaar kan zich niet in de toekomst bevinden De dimensie is vereist Geboortedatum/jaar in de toekomst niet toegelaten Straat Verplicht veld De dimensie is vereist Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 29

32 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Huisnummer Optioneel: mag blanco blijven Postbus Optioneel: mag blanco blijven Postcode De lijst met geldige postcodes is beschikbaar via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Vrije tekst Optioneel: mag blanco blijven. Als dit veld ingevuld wordt, zal de inhoud niet gecommuniceerd worden naar een andere deelnemer dan diegene die de gegevens heeft opgegeven (via de feedbacks 1 en de producten 'automatische terugzending' en 'repertorium', en door de raadpleging van zijn cliënten). Land Aangezien het om een residente persoon (een Belg) gaat, is dit veld vooraf ingevuld met de waarde "BE" en kan dit niet worden gewijzigd. 1 Zie deel 5.2: De ontvangstbevestigingen (feedbacks) Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 30

33 Manuele invoer van debiteurs en kredieten DEB / Natuurlijke persoon / Niet-resident (Niet "BE") Scherm 17: Invoer van een DEB / Natuurlijke persoon / Niet-resident Bron Code Debiteur Hier betreft het een niet-residente natuurlijke persoon. Om het identificatienummer van een debiteur op te geven, is het nodig om eerst aan te geven wat voor nummer dat is door in het eerste veld een van de twee opties te selecteren in de drop-down lijst: - KBO_BCE: voor een ondernemingsnummer toegekend door de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Een natuurlijke persoon kan een ondernemingsnummer hebben in België indien hij in het buitenland gedomicilieerd is maar zijn zelfstandig beroep uitoefent in België. - PARTICIP: in het merendeel van de gevallen zal een niet-residente natuurlijke persoon slechts beschikken over een intern nummer, toegekend door de deelnemer zelf. Een niet-residente natuurlijke persoon kan niet worden geregistreerd met een rijksregisternummer. Naargelang de keuze die in dit veld opgegeven wordt, zal een aangepaste validatie gebeuren op het formaat en de check-digit van het identificatienummer, ingevoerd in het volgende veld (Code Debiteur). De gebruiker kan dus geen deelnemersnummer (PARTICIP) invoeren in het tweede veld als hij KBO_BCE heeft opgegeven in het eerste veld. In dat geval zal de toepassing een foutmelding geven bij het bewaren van de gegevens. Er is geen controle op het formaat van de interne deelnemersnummers (PARTICIP). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 31

34 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Verplicht veld De dimensie is vereist Code Debiteur In dit veld wordt het identificatienummer van de debiteur ingevoerd, dat wil zeggen een ondernemingsnummer of een intern deelnemersnummer (PARTICIP). Naargelang de opgegeven bron in het voorgaande veld (Bron Code Debiteur), zal er een overeenkomstige validatie gebeuren van het ingevoerde nummer. Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit In sommige gevallen verschijnt, bij het bewaren van de gegeven, een foutmelding van zodra de gebruiker de cursor over de foutieve lijn beweegt, maar blijft deze zichtbaar nadat de cursor verplaatst is, en wordt er een rode lijn weergegeven rond de lijn met de foutieve gegevens. Dit komt doordat de validatie niet op één enkel veld gebeurt, maar twee velden tegelijkertijd in rekening brengt (bijv. Bron Code Debiteur en Code Debiteur). Familienaam Verplicht veld De dimensie is vereist Voornaam Verplicht veld De dimensie is vereist Geboortedatum De geboortedag, de geboortemaand en het geboortejaar van de in te geven natuurlijke personen moeten in het algemeen opgegeven worden aan de CKO. In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat de exacte geboortedag niet gekend is. In dit geval volstaat het geboortejaar. Verplicht veld De datum of het jaar kan zich niet in de toekomst bevinden De dimensie is vereist Geboortedatum/jaar in de toekomst niet toegelaten Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 32

35 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Straat Bij voorkeur wordt de straatnaam gescheiden van het huisnummer en het postbusnummer. Verplicht veld De dimensie is vereist Huisnummer Optioneel: mag blanco blijven Postbus Optioneel: mag blanco blijven Gemeente Voor een niet-resident moeten de postcode van van de buitenlandse stad en de naam van de stad in hetzelfde veld ingevoerd worden. Verplicht veld De dimensie is vereist Land In tegenstelling tot bij residente natuurlijke personen, waarvan de landcode steeds "BE" is, kan voor een nietresidente natuurlijke persoon de landcode uiteraard niet "BE" zijn. Een drop-down lijst met de mogelijke landcodes is beschikbaar via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. Mag niet 'BE' zijn De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. De landcode van een niet-resident mag niet "BE" zijn. NACE Code Het acroniem NACE staat voor " Nomenclature statistique des Activités économiques dans la Communauté européenne" ("Statistische nomenclatuur van de economische activiteiten in de Europese Gemeenschap"). Deze nomenclatuur betreft een classificatie van ondernemingen op basis van de aard van hun economische activiteit. De code telt minimum 3 en maximum 5 posities. Een drop-down lijst met de mogelijke NACE codes is beschikbaar via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 33

36 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Vrije tekst Optioneel: mag blanco blijven. Als dit veld ingevuld wordt, zal de inhoud niet gecommuniceerd worden naar een andere deelnemer dan diegene die de gegevens heeft opgegeven (via de feedbacks 1 en de producten 'automatische terugzending' en 'repertorium', en door de raadpleging van zijn cliënten). 1 Zie deel 5.2: De ontvangstbevestigingen (feedbacks) Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 34

37 Manuele invoer van debiteurs en kredieten DEB / rechtspersoon / Resident ( bijkantoor van buitenlandse entiteit) Scherm 18: Invoer van een DEB / Rechtspersoon / Resident Deze sectie is uitsluitend bestemd voor de aangifte van rechtspersonen die geen bijkantoor van een buitenlandse entiteit zijn. Ondernemingsnummer (= KBO-nummer) Een rechtspersoon kan enkel geïdentificeerd worden door zijn officiële ondernemingsnummer. De gebruiker kan geen deelnemersnummer opgeven. In uitzonderlijke gevallen, als een onderneming nog geen KBOnummer heeft, moet men wachten om deze onderneming aan te geven tot dit nummer beschikbaar is. Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit Officiële benaming Elke rechtspersoon heeft een officiële benaming. Voor ondernemingen is dit de naam die men terugvindt in de statuten. Tip: voor het matchen (overeenstemmen) met de gegevens van de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) is het belangrijk dat deze benaming zo exact mogelijk wordt aangegeven. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 35

38 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Verplicht veld De dimensie is vereist Rechtsvorm De rechtsvorm van een residente rechtspersoon bepaalt zijn rechten en zijn plichten. Deze moet overeenkomen met één van de rechtsvormen in de tabellen van de Kruispuntbank voor Ondernemingen die beschikbaar is via het icoon. Tip: voor het matchen is het belangrijk de juiste rechtsvorm op te geven Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Straat Verplicht veld De dimensie is vereist Huisnummer Optioneel: mag blanco blijven Postbus Optioneel: mag blanco blijven Postcode De lijst met geldige postcodes is beschikbaar via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Land De landcode is steeds = BE, aangezien het gaat om een residente rechtspersoon. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 36

39 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Vrije tekst Optioneel: mag blanco blijven. Als dit veld ingevuld wordt, zal de inhoud niet gecommuniceerd worden naar een andere deelnemer dan diegene die de gegevens heeft opgegeven (via de feedbacks1 en de producten 'automatische terugzending' en 'repertorium', en door de raadpleging van zijn cliënten). 1 Zie deel 5.2: De ontvangstbevestigingen (feedbacks) Error! Reference source not found. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 37

40 Manuele invoer van debiteurs en kredieten DEB / rechtspersoon / Resident (bijkantoor van buitenlandse entiteit) Scherm 19: Invoer van een DEB / Rechtspersoon / Resident / bijkantoor van buitenlandse entiteit Hier worden slechts de rechtspersonen gemeld die een bijkantoor zijn van een buitenlandse entiteit, met andere woorden rechtspersonen met één van de volgende rechtsvormen: 023, 027, 030, 230, 235, 260, 265. Ondernemingsnummer Een rechtspersoon kan enkel geïdentificeerd worden door zijn officiële ondernemingsnummer. De gebruiker kan geen deelnemersnummer opgeven. In uitzonderlijke gevallen, als een onderneming nog geen KBOnummer heeft, moet men wachten om deze onderneming aan te geven tot dit nummer beschikbaar is. Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit Officiële benaming Elke rechtspersoon heeft een officiële benaming. Voor ondernemingen is dit de naam die men terugvindt in de statuten. Tip: voor het matchen is het belangrijk dat deze benaming zo exact mogelijk wordt aangegeven. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 38

41 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Verplicht veld De dimensie is vereist Rechtsvorm De tabel met voorgedefinieerde waarden, verkrijgbaar via het icoon 023, 027, 030, 235, 260, 265., bevat slechts de volgende waarden: Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Straat Verplicht veld De dimensie is vereist Huisnummer Optioneel: mag blanco blijven Postbus Optioneel: mag blanco blijven Postcode De lijst met geldige postcodes is beschikbaar via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Land De landcode is steeds = BE, aangezien het gaat om het adres van het Belgische bijkantoor. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 39

42 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Vrije tekst Optioneel: mag blanco blijven. Als dit veld ingevuld wordt, zal de inhoud niet gecommuniceerd worden naar een andere participant dan diegene die de gegevens heeft opgegeven (via de feedbacks1 en de producten 'automatische terugzending' en 'repertorium', en door de raadpleging van zijn cliënten). Deze vrije tekst gaat over het bijkantoor. Een vrije tekst over het moederbedrijf kan verder in de lijst opgegeven worden, in een apart veld. Land van het moederbedrijf Een drop-down lijst met de mogelijke landcodes is beschikbaar via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Dit is het enige verplichte veld met betrekking tot het moederbedrijf, alle andere gevraagde informatie is optioneel. Optionele informatie met betrekking tot het moederbedrijf: Intern ID-nummer Dit doelt op een intern identificatienummer van de moederonderneming. Het is mogelijk dat de deelnemer reeds een kredietovereenkomst met het moederbedrijf heeft gehad en bijgevolg over een intern deelnemersnummer beschikt in zijn database. Buitenlands ID-nummer Dit doelt op een nummer waaronder het moederbedrijf gekend is in het buitenland door de officiële instellingen van zijn land. Oficiële benaming De volgende velden zijn eveneens optioneel, maar indien één ervan wordt opgegeven, is men ook verplicht de officiële benaming op te geven. Straat Huisnummer Bus Plaats 1 Zie deel 5.2: De ontvangstbevestigingen (feedbacks) Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 40

43 Manuele invoer van debiteurs en kredieten NACE Vrije tekst Deze vrije tekst gaat over het moederbedrijf en niet over het bijkantoor Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 41

44 Manuele invoer van debiteurs en kredieten DEB / Rechtspersoon / Niet-resident Scherm 20: Invoer van een DEB / Rechtspersoon / Niet-resident Intern identificatienummer Men kan enkel een intern deelnemersnummer opgeven, aangezien een buitenlandse rechtspersoon niet over een Belgisch ondernemingsnummer beschikt. De controle hierop beperkt zich tot het maximale aantal posities (20). Verplicht veld De dimensie is vereist Officiële benaming Bij gebrek aan een officieel identificatienummer is de exacte benaming essentieel om de debiteur te kunnen identificeren. Verplicht veld De dimensie is vereist NACE Code Een drop-down lijst met de mogelijke NCACE codes is beschikbaar via het icoon Het acroniem NACE staat voor " Nomenclature statistique des Activités économiques dans la Communauté européenne" ("Statistische nomenclatuur van de economische activiteiten in de Europese Gemeenschap"). Deze nomenclatuur betreft een classificatie van ondernemingen op basis van de aard van hun economische activiteit. Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 42

45 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Straat Validation Verplicht veld Message d'erreur De dimensie is vereist Huisnummer Optioneel: mag blanco blijven Postbus Optioneel: mag blanco blijven Gemeente Men geeft hier de postcode + de gemeente op Verplicht veld De dimensie is vereist Land Een drop-down lijst met de mogelijke landscodes is beschikbaar via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. Mag niet 'BE' zijn De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. De landcode van een niet-resident mag niet "BE" zijn. Vrije tekst Optioneel: mag blanco blijven. Als dit veld ingevuld wordt, zal de inhoud niet gecommuniceerd worden naar een andere deelnemer dan diegene die de gegevens heeft opgegeven (via de feedbacks1 en de producten 'automatische terugzending' en 'repertorium', en door de raadpleging van zijn cliënten). 1 Zie deel 5.2: De ontvangstbevestigingen (feedbacks) Error! Reference source not found. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 43

46 Manuele invoer van debiteurs en kredieten DEB / Associaties De secties 6 (DEB / Associaties) en 7 (DEB / Codebiteuren per associatie) zijn gelinkt met elkaar. Voor elke associatie die in sectie 6 wordt opgegeven, moet men minimum 2 codebiteuren invoeren in sectie 7. Deze regel wordt gecontroleerd binnen OneGate. Een deelnemer moet eerst alle debiteuren aangeven die deel uitmaken van de associatie en nog niet gekend zijn door de CKO, met hun respectievelijk identificatienummer en -gegevens. Vervolgens meldt hij de samenstelling van de associatie, door enerzijds het identificatienummer dat aan de associatie toegekend werd, en anderzijds de identificatienummers van de debiteuren die er deel van uitmaken, op te geven. Dit kan in hetzelfde rapport. Bijgevolg moet een debiteur die kredieten heeft bij een deelnemer, hetzij individueel, hetzij in groep, aangegeven worden met éénzelfde identificatienummer. Scherm 21: Invoer van een associatie Intern identificatienummer Men kan enkel een intern identificatienummer gebruiken dat door de deelnemer zelf aan de associatie wordt toegekend. Een associatie heeft slecht één identificatienummer en heeft geen naam of adres. Vrije tekst Optioneel: mag blanco blijven. De gebruiker moet: eerst het (de) identificatienummer(s) van de associatie(s) ingeven in sectie 6, samen met eventueel per associatie een vrije tekst in het optionele veld, en vervolgens verdergaan naar sectie 7 om de codebiteuren per associatie op te geven. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 44

47 Manuele invoer van debiteurs en kredieten DEB / Codebiteuren van de associatie In sectie 7 geeft een selectievakje de nummers weer van de associaties die in de vorige sectie ingegeven zijn. De gebruiker kiest er één en geeft minstens twee codebiteuren in aan de hand van hun nummer 1. Hiervoor moeten de volgende velden opgegeven worden. Scherm 22: Invoer van codebiteuren Bron Code Debiteur De codebiteuren kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn, zowel residenten als nietresidenten. Een associatie moet uiteraard uit minstens twee verschillende codebiteuren bestaan en kan alle mogelijke combinaties bevatten. De enige beperking is dat een associatie geen andere associaties als codebiteuren kan hebben. In dat geval moeten de individuele debiteuren, die van die associaties deel uitmaken, elk afzonderlijk aangegeven worden als codebiteuren. Drie bronnen van de codes zijn mogelijk: men kan een KBO_BCE, een PARTICIP of een RR_RN gebruiken. Code Codebiteur In dit veld wordt het identificatienummer van de codebiteur opgegeven, namelijk het ondernemingsnummer (KBO_BCE), een deelnemersnummer (PARTICIP) of een rijksregisternummer (RR_RN). Naargelang de opgegeven bron in het voorgaande veld (Bron Code Debiteur) zal er een overeenkomstige validatie gebeuren van het ingevoerde nummer. Vallidatie Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit 1 Opgelet: deze codebiteuren moeten reeds aanwezig zijn in de databank van de CKO ofwel moeten ze als debiteur worden ingevoerd via de actiecode DEB. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 45

48 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Vrije tekst Optioneel veld aangaande de codebiteur, mag blanco blijven. FAQ 1: Hoe kan men de rapportering van een associatie annuleren? Via de actiecode STOPCRED kan/moet de gebruiker slechts het identificatienummer van de associatie, die hij als afgesloten beschouwt, opgeven, samen met de datum van rapportering waarop het einde van de kredieten voor de associatie moet plaatsvinden. Deze actie heeft geen gevolgen op de andere kredieten van de codebiteuren. FAQ 2: Wat gebeurt er als de samenstelling van een associatie wijzigt? Wanneer de samenstelling van een associatie gewijzigd moet worden (omdat bepaalde codebiteuren zijn toegetreden of zich hebben teruggetrokken), moet men de rapportering van de associatie bij de CKO annuleren met behulp van de actiecode STOPCRED, met vermelding van het identificatienummer waaronder de associatie bij de CKO geregistreerd is en met vermelding van de datum van rapportering waarvoor de wijziging van de samenstelling geldt. De deelnemer moet de nieuwe associatie aangeven met dezelfde datum van rapportering maar met een ander identificatienummer, samen met het identificatienummer van de codebiteuren die er voortaan deel van uitmaken. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 46

49 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Actiecode MODIDDEB Scherm 23: Wijziging van een intern identificatienummer via MODIDDEB Met de actiecode MODIDDEB kan men een intern identificatienummer vervangen door een ander. Een officieel nummer (een ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) of een nummer uit het Rijksregister van Natuurlijke Personen (RRNP) KAN NOOIT gewijzigd worden met een MODIDDEB. De volgende velden moeten ingevuld worden: Oud intern identificatienummer De gebruiker geeft het intern identificatienummer op dat hij wilt wijzigen. Verplicht veld De dimensie is vereist Nieuw intern identificatienummer De gebruiker geeft het nieuw intern identificatienummer op dat hij aan de debiteur heeft toegekend. Verplicht veld De dimensie is vereist Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 47

50 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Vrije tekst Optioneel veld. Als dit veld ingevuld wordt, zal de inhoud niet gecommuniceerd worden naar een andere deelnemer dan degene die de gegevens heeft opgegeven (bij de feedbacks1 en de producten 'automatische terugzending' en 'repertorium', en bij de raadpleging van zijn cliënten) Actiecode DELDEB Een individuele debiteur of een associatie die werd gerapporteerd via een DEB actiecode kan door de deelnemer geschrapt worden via de actiecode DELDEB, als blijkt dat de debiteur niet had moeten gerapporteerd worden. Deze actiecode kan slechts uitzonderlijk gebruikt worden. Bovendien zal elke DELDEB die door de deelnemer gerapporteerd wordt, manueel goedgekeurd moeten worden door de back office van de CKO, die zal nagaan of de schrapping wel mag plaats vinden in het geval er kredieten geregistreerd staan 2. Scherm 24: Schrappen van een debiteur via DELDEB Bron Code Debiteur De gebruiker moet eerst aangeven welk type nummer hij zal gebruiken door in het eerste veld één van de drie opties van de drop-down lijst te selecteren: KBO_BCE (ondernemingsnummer), RR_RN (nummer uit het Rijksregister voor Natuurlijke Personen) of PARTICIP (intern identificatienummer toegekend door de deelnemer). 1 Zie deel 5.2: De ontvangstbevestigingen (feedbacks) 2 Een DELDEB zal bevestigd worden door een uitgestelde bevestiging van ontvangst ("Deferred Aknowledgement of Receipt" (DAR)); Zie deel 5.2 Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 48

51 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Code debiteur Naargelang de optie die in het vorige veld werd geselecteerd, zal een aangepaste validatie gebeuren op het formaat en de check-digit van het identificatienummer dat opgegeven wordt in het volgende veld (code debiteur). Voor nummers toegekend door de deelnemer (PARTICIP) is de lengte van het veld beperkt tot 20 posities. Verplicht veld De dimensie is vereist Code Debiteur In dit veld moet men het identificatienummer van de debiteur opgeven, namelijk een ondernemingsnummer(kbo_bce), een nummer uit het rijksregister (RR_RN) of een intern identificatie (PARTICIP). Naargelang de bron die opgegeven werd in het voorgaande veld (Bron Code Debiteur) zal een aangepaste validatie gebeuren op het ingevoerde nummer. Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit In sommige gevallen verschijnt, bij het bewaren van de gegeven, een foutmelding van zodra de gebruiker de cursor over de foutieve lijn beweegt. Deze blijft zichtbaar nadat de cursor verplaatst is, en er wordt een rode lijn weergegeven rond de lijn met de foutieve gegevens. Dit komt doordat de validatie niet op één enkel veld gebeurt, maar twee velden tegelijkertijd in rekening brengt (bijv. Bron Code Debiteur en Code Debiteur). Vrije tekst Optioneel veld. Als dit ingevuld wordt, zal de inhoud ervan enkel naar de deelnemer worden gecommuniceerd, in zijn feedbacks 1. 1 Zie deel 5.2: De ontvangstbevestigingen (feedbacks) Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 49

52 Manuele invoer van debiteurs en kredieten 3.2 Invoer en bijwerking van kredieten TYPE KREDIETGEGEVENS Voor kredieten maakt men een onderscheid tussen basisgegevens en aanvullende gegevens (ook risicogegevens genoemd) 1. De termen "kredietgegevens" duiden over het algemeen op het geheel van de gegevens (basis en aanvullend). 1. De basisgegevens betreffende de kredietbedragen Twee types bedragen kunnen meegedeeld worden: het toegestane bedrag en het opgenomen bedrag. Deze moeten gekenmerkt worden door 5 criteria: de kredietvorm, de initiële looptijd, de resterende looptijd, de munt en het land waar het krediet wordt toegekend. Tabel 2: Voorbeeld van kredietgegevens Toegestane bedrag Opgenomen bedrag Kredietvorm Initiële looptijd Resterende looptijd Munt > 5 jaar 1 an EUR BE > 5 jaar 1 an EUR BE land waar het krediet wordt toegekend 2. De aanvullende gegevens hebben betrekking op de risico's die de deelnemer loopt door de debiteur Deze 'risicogegevens" moeten niet allemaal meegedeeld worden door alle deelnemers, zoals samengevat in de tabel hieronder. Tabel 3: Samenvatting van de risicogegevens die door de deelnemers gemeld moeten worden Aanvullende gegevens Kredietinstellingen Leasingmaatschappijen Factoringmaatschappijen Verzekeringsmaatschappijen Probabiliteit van wanbetaling Ja Bedragenvan wanbetaling Ja Ja Ja Neen Waarborgen Ja Ja Neen ACTIECODES VOOR KREDIETEN Men onderscheidt 3 actiecodes voor kredieten: CRED, CORCRED en STOPCRED. 1 Voor meer informatie over dit onderwerp, zie: Beschrijving van de reportinggegevens, beschikbaar op de website van de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen, in het gedeelte over de toepassing CKO2 Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 50

53 Manuele invoer van debiteurs en kredieten CRED Deze actiecode wordt gebruikt voor de maandelijkse rapportering van de kredieten en de risicogegevens van een debiteur aan het einde van de maand CORCRED Deze actiecode wordt gebruikt voor het rapporteren van een correctie aan een kredietsituatie waarvoor reeds een rapportering is gebeurd via een CRED voor die betreffende maand STOPCRED Deze actiecode wordt gebruikt om aan te geven dat, vanaf de datum van rapportering, de deelnemer geen verdere kredieten te rapporteren heeft voor deze debiteur VALIDATIEREGELS Voor alle ingevoerde gegevens zijn validatieregels van toepassing. In het vervolg van deze tekst worden deze veld per veld toegelicht. De validatie van de ingevoerde gegevens gebeurt op het moment dat de gegevens bewaard worden. Indien er foutmeldingen verschijnen dient de gebruiker zijn gegevens te corrigeren om de formulieren te kunnen sluiten en verzenden naar de CKO DE WERKWIJZE STAP VOOR STAP Selecteer de tab Rapporten en klik het rapport "CI_REPORTING_CREDITS - Bijwerking van kredieten" aan. Scherm 25: Mijn rapporten - het rapport voor kredieten kiezen Het controlepaneel voor de kredietgegevens verschijnt: Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 51

54 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Scherm 26: Controlepaneel voor kredieten Men moet vooreerst de meest recente periode selecteren. In CCCR duidt de periode enkel en alleen de KALENDERMAAND aan tijdens dewelke de formulieren zijn AANGEMAAKT. Bijgevolg groepeert de periode alle formulieren die aangemaakt zijn tijdens de maand september 2011 en niet de kredieten zelf aan het eind van die maand. Verschillende formulieren voor kredieten kunnen tijdens éénzelfde periode worden aangemaakt en verstuurd naar de CKO. Als de gebruiker deze periode al kredietformulieren heeft aangemaakt, worden deze weergegeven in het detailscherm. Om de bestaande formulieren af te werken klikt men op de overeenkomstige "CREDITS" link Scherm 27: Lijst van bestaande kredietformulieren voor een periode Om een nieuw formulier aan te maken, klik op het icoon. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 52

55 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Na het aanmaken van een nieuw formulier wordt het onderstaande dialoogscherm geopend, en vult de participant het veld "Vrije referte van het rapport" in. Dit veld is verplicht aangezien het het opvolgen van de verwerking van het formulier gemakkelijker maakt 1. Deze referte laat de gebruiker toe om: gemakkelijk een formulier te selecteren in het controlepaneel. het formulier terug te vinden tussen de feedbacks (zie verder) die aangemaakt worden door de CKO en die de resultaten bevatten van de verwerking van de ontvangen gegevens. De gebruiker bepaalt een referte naar keuze. Deze referte zal het hem nadien toelaten gemakkelijk een bepaald formulier te selecteren in de lijst van formulieren. De referte wordt ook gebruikt bij de feedbacks (zie verder) die door de CKO gemaakt worden en die de resultaten bevat van de verwerking van de gegevens. Scherm 28: Aanmaken van een nieuw CI_REPORTING_CREDITS formulier Indien de gebruiker nalaat een referte voor zijn formulier op te geven en op de knop "Bewaren" klikt, verschijnt de volgende foutmelding: 'Vrije referte van het rapport' is een verplicht veld Wanneer de gebruiker een referte heeft opgegeven en op de knop "Bewaren" klikt, wordt de inhoudstafel geopend met de secties die deel uitmaken van het formulier. Het formulier CREDITS bevat de volgende secties: 1 Zie deel 5 De verwerking van de gegevens in de CKO Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 53

56 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Scherm 29: Lijst van de secties voor CI_REPORTING_CREDITS De gegevens die ingevoerd moeten worden, variëren naargelang de verschillende actiecodes: CRED, CORCRED of STOPCRED. De actiecodes CRED en CORCRED bevatten elk twee secties aangaande risicogegevens (CRED_Risiscogegevens) enerzijds en kredietgegevens (CRED_Kredietgegevens) anderzijds. De gegevens worden sectie per sectie ingevoerd. Tip: om niet telkens van de ene sectie naar de andere over te moeten gaan om de kredietgegevens van elke debiteur in te geven, is het beter op voorhand de in te voeren gegevens te rangschikken volgens de opdeling van de secties in OneGate. De CKO-toepassing zal enkel die kredietgegevens correct kunnen verwerken voor debiteuren die reeds gerapporteerd zijn door de deelnemer (zie punt 3.1) en aanvaard zijn. De twee secties CRED_Risicogegevens en CRED_Kredietgegevens zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Als sectie 1. CRED_Risicogegevens ingevuld is voor een debiteur, moet sectie 2. CRED_Kredietgegevens eveneens ingevuld worden voor dezelfde debiteur CRED_Risicogegevens Het is in sectie 1. CRED_Risicogegevens dat de debiteur wordt vermeld waarvoor de deelnemer kredietgegevens rapporteert, zodat de algemene gegevens betreffende de risico's (probabiliteit van wanbetaling, waarborgen en wanbetalingen) horen bij die debiteur. Deze gegevens moeten elke maand doorgegeven worden via de actiecode CRED, zelfs als er niets veranderd is ten opzichte van de maand ervoor. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 54

57 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Scherm 30: Invoer van de risicogegevens Datum van rapportering Deze datum, van het formaat JJJJ-MM, geeft de maand aan waarop de gegevens betrekking hebben (zowel de algemene risicogegevens als de kredietbedragen). In de meeste gevallen zal het gaan over de recentst afgelopen maand (begin februari zal de deelnemer de kredieten op de laatste dag van januari rapporteren), maar het kan ook voorvallen dat er kredieten worden verstrekt betreffende een vroegere maand. De deelnemer kan maar teruggaan tot de laatste 11 maanden die de meest recent beëindigde maand voorafgaan. De rapportering over een nog eerdere maand zal geweigerd worden. Verplicht veld Het formaat moet JJJJ/MM zijn De dimensie is vereist De waarde respecteert het verwachte patroon niet. Bron code debiteur Om het identificatienummer van een debiteur te registreren, moet eerst aangegeven worden wat voor nummer er gebruikt wordt, door in het eerste veld in de drop-down lijst één van de drie opties te selecteren: KBO_BCE (ondernemingsnummer), RR_RN (nummer uit het Rijksregister voor Natuurlijke Personen) of PARTICIP (intern nummer toegekend door de deelnemer). Naargelang de keuze die in dit veld opgegeven is zal er een aangepaste validatie gebeuren op het formaat en de check-digit van het identificatienummer in het volgende veld (Code debiteur). Er gebeurt geen controle op het formaat van nummers die door de deelnemer zijn toegekend (PARTICIP). Verplicht veld De dimensie is vereist Code debiteur In dit veld geeft de gebruiker het identificatienummer van de debiteur op. Naargelang de bron, aangegeven in het voorgaande veld (Bron code debiteur), zal een gepaste validatie gebeuren op het ingevoerde nummer. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 55

58 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit Bedrag van de waarborgen Het totale bedrag van de waarborgen is het bedrag dat door de deelnemer berekend wordt volgens de regels die van toepassing zijn in zijn instelling, overeenkomstig het Verdrag van Bazel 2, na toepassing van eventuele veiligheidsmarges (haircut). Dit is het bedrag dat gerecupereerd zal worden in geval de debiteur zijn verplichten niet zou nakomen. Het bedrag van de waarborgen moet rekening houden met herwaarderingen die verricht zijn door de deelnemers gedurende de levensloop van hun debiteur. Verplicht veld De dimensie is vereist Probaliteit van wanbetaling Dit duidt op de waarschijnlijkheid, ingeschat door de deelnemer, dat de onderneming zijn betalingen zal opschorten binnen de 12 komende maanden. Deze wordt uitgedrukt als een percentage. Van zodra een effectieve wanbetaling gemeld wordt is de probabiliteit van wanbetaling 100%. De probabiliteit van wanbetaling moet rekening houden met herwaarderingen die verricht zijn door de deelnemers gedurende de levensloop van hun debiteur. De waarde kan 0 zijn, maar kan niet hoger liggen dan 100 De probabiliteit van wanbetaling mag niet groter zijn dan 100% Wanbetaling van meer dan 90 days / Bedrag Ook "past due default" genoemd. Hiermee wordt het bedrag in EUR aangeduid van de kredieten die sedert meer dan 90 dagen verlopen zijn ongeacht de waarde van het bedrag (er is geen minimumdrempel). Van zodra een datum of een periode vermeld is voor dit type wanbetaling, moet een bedrag verschillend van 0 opgegeven worden. Het bedrag van wanbetaling moet rekening houden met herwaarderingen die verricht zijn door de deelnemers gedurende de levensloop van hun debiteur. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 56

59 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Men moet een bedrag (verschillend van 0) ingeven van zodra een datum of een periode opgegeven is voor dit type wanbetaling Het bedrag is verplicht als een datum of een periode vermeld is (risk past due default) Wanbetaling van meer dan 90 dagen / Datum De datum mag blanco zijn, MAAR een datum of een periode moet gespecifieerd worden als een bedrag van wanbetaling gemeld wordt. Als dit niet het geval is, mag er ook geen datum of periode opgegeven worden. Men geeft ofwel een datum, ofwel een periode op, maar niet allebei een datum of een periode moet ingegeven worden als een bedrag vermeld is voor dit type wanbetaling Men mag niet tegelijkertijd een datum en een periode ingeven Een datum/periode is verplicht als een bedrag gemeld werd (risk past due default) Vul enkel datum of periode in, niet beide (risk past due default) Wanbetaling van meer dan 90 dagen / Periode De periode mag blanco zijn, MAAR een datum of een periode moet gespecifieerd worden als een bedrag van wanbetaling gemeld wordt. Als dit niet het geval is, mag er ook geen datum of periode opgegeven worden. Unlikely to pay / Bedrag Hiermee wordt het bedrag aangeduid dat de debiteur, volgens de deelnemer, WAARSCHIJNLIJK niet zal kunnen terugbetalen. Het bedrag moet gespecifieerd worden als een datum of een periode opgegeven is, maar het mag in eerste instantie ook nul zijn als de deelnemer het bedrag nog niet nauwkeurig heeft kunnen inschatten. Als er geen datum of periode vermeld is, moet het bedrag blanco blijven. Het bedrag moet rekening houden met herwaarderingen die verricht zijn door de deelnemers gedurende de levensloop van hun debiteur. Men moet een bedrag (verschillend van 0) ingeven van zodra een datum of een periode opgegeven is voor dit type wanbetaling Bedrag verplicht als datum of periode vermeld werd (risk unlikely default) Unlikely to pay / Datum Een datum of periode moet opgegeven worden als het bedrag (eventueel gelijk aan nul) van wanbetaling wordt gemeld. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 57

60 Manuele invoer van debiteurs en kredieten een datum of periode moet ingegeven worden als een bedrag gemeld is voor dit type wanbetaling Men kan niet tegelijkertijd een datum en een periode opgeven Een datum/periode is verplicht als een bedrag gemeld wordt (risk unlikely default) Vul enkel datum of periode in, niet beide (risk unlikely default) Unlikely to pay / Periode De periode mag blanco zijn, MAAR een datum of periode moet gespecifieerd worden als een bedrag van wanbetaling gemeld wordt. Als dit niet het geval is, mag er ook geen datum of periode opgegeven worden. Vrije tekst Optioneel veld. Als dit ingevuld wordt, zal de inhoud ervan enkel gecommuniceerd worden naar de deelnemer die de gegevens heeft aangegeven (via de feedbacks, de automatische terugzending en het repertorium, alsook voor de raadpleging van zijn cliënten). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 58

61 Manuele invoer van debiteurs en kredieten CRED_Kredietgegevens In sectie 2. CRED_Kredietgegevens geeft een selectievakje de combinaties van "nummer van de debiteur - datum van rapportering" weer die in de vorige sectie (CRED Risicogegevens) ingevoerd zijn. Voor elk van de debiteuren moet men één of meerdere kredieten aangeven met alle bijbehorende karakteristieken en dimensies (kredietvorm, looptijd, munt...) HERINNERING: de twee secties (CRED Risk en CRED Credits) zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Zolang men geen item heeft ingegeven in sectie 1, kan men geen kredieten invoeren in sectie 2. Als de gebruiker dit probeert, verschijnt in het rood volgend bericht: Er ontbreken gegevens om de vragenlijst af te beelden. Neem contact op met uw domain manager of uw data collection manager. Scherm 31: Risicogegevens invoeren alvorens kredietgegevens in te voeren - foutmelding Als er echter in sectie 1 gegevens werden ingevoerd worden de debiteurennummers, gecombineerd met de datum van rapportering, weergegeven in sectie 2 in een selectievakje. Na een combinatie te hebben geselecteerd van een debiteurennummer en een datum van rapportering, kunnen de kredieten geregistreerd worden. De toepassing rangschikt vooraf de ingevoerde gegevens in stijgende volgorde volgens het nummer van de debiteur Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 59

62 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Scherm 32: Invoer van kredietgegevens Kredietvorm De gebruiker kan via het icoon 1 de kredietvorm kiezen die hij moet aangeven. Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Als een krediet toegekend is dat gebruikt kan worden in verschillende vormen (kredietvorm 01), moeten de gebruikte bedragen aangegeven worden onder de specifieke kredietvormen die gebruikt werden. Initiële looptijd Alle toegestane en opgenomen bedragen worden gekenmerkt door een initiële looptijd. Deze kan geselecteerd worden in de drop-down lijst: Code Betekenis 1 Ten hoogste 1 jaar (of niet gespecifieerd) 2 Meer dan één jaar maar ten hoogste 2 jaar 3 Meer dan twee jaar tot ten hoogste 5 jaar 4 Meer dan vijf jaar 1 Zie tabel in bijlage Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 60

63 Manuele invoer van debiteurs en kredieten De kredieten zonder looptijd worden ondergebracht in de klasse "ten hoogste 1 jaar" van de initiële looptijd, om consistent te zijn met de boekhoudkundige regels van de banken. Een krediet "tot nader order" verleend, zal eveneens geklasseerd worden met een looptijd "ten hoogste 1 jaar". Voor een kredietvorm 15 (voorschotten in rekening-courant) moet men in principe steeds de waarde 1 selecteren als initiële en resterende looptijd. Als de initiële looptijd van een krediet zou veranderen tijdens de levensduur van het contract, moet de nieuwe looptijd teruggevonden worden in de reporting over de maand waarin ze veranderd is. Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Resterende looptijd Alle toegestane en opgenomen kredieten worden gekenmerkt door een resterende looptijd, volgens dezelfde verdeling als de initiële looptijd. Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Munt Alle toegestane en opgenomen bedragen moeten uitgedrukt worden in de munteenheid waarin het krediet werd toegekend. De munteenheid wordt gekenmerkt door een muntcode van drie alfanumerieke tekens zoals die gespecifieerd worden in de lijst van alfanumerieke muntcodes volgens de ISO 4217norm. De toegestane "multi-devies" kredieten, dat wil zeggen diegene waarvan de opnames in verschillende munteenheden kunnen gebeuren, worden meegedeeld in een referentiemunt (EUR, USD...), terwijl de opnemingen ervan gebeuren in de effectieve munt van opneming. De munt moet ofwel worden ingevoerd, ofwel worden geselecteerd uit de lijst via het icoon Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Land waar het krediet wordt toegekend Het betreft niet het land van de debiteur maar het land waarin het bijkantoor van een bank die het krediet Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 61

64 Manuele invoer van debiteurs en kredieten verstrekt gevestigd is. Kredietinstellingen moeten de kredieten melden die door hun buitenlandse bijkantoren verstrekt werden, en hun oorsprong aangeven. Het land van het bijkantoor dat het krediet verstrekte moet vermeld worden voor alle toegestane en opgenomen bedragen. Verzekerings-, leasing- en factoringmaatschappijen, die enkel de kredieten moeten meedelen die in België verstrekt werden, geven dus steeds de code van België (BE) aan. De te gebruiken landcodes zijn die gedefinieerd volgens de ISO 3166 norm. De code moet ofwel worden ingevoerd, ofwel worden geselecteerd uit de lijst. Verplicht veld De opgegeven waarde moet zich bevinden in de lijst met geldige waarden. De dimensie is vereist Deze waarde behoort niet tot de lijst van toegelaten waarden. Bedragen De bedragen worden meegedeeld in munteenheden! Er bestaat geen optie om een bedrag als een veelvoud aan te geven, zoals dat het geval was in de vorige applicatie van de Centrale voor Kredieten aan Ondernemingen. Voor sommige kredietvormen kan er geen opgenomen krediet bestaan (bijvoorbeeld voor de kredietvormen 01 en 77), en omgekeerd: voor sommige kredietvormen kan er een opgenomen bedrag bestaan zonder dat er een toegestaan bedrag is. a. Toegestaan bedrag Het toegestane bedrag is het maximale bedrag dat de deelnemer ter beschikking van de begunstigde stelt 1. Dit veld is optioneel. b. Opgenomen bedrag Het opgenomen bedrag is het bedrag dat de debiteur verschuldigd is aan de deelnemer, eventueel verhoogd met niet-betaalde intresten 2. Dit veld is optioneel CORCRED_Risicogegevens De secties 3 en 4 zijn in feite een replica van de secties 1 en 2. 1 Opmerkingen: Voor kredieten van banken met een gespreid terugbetalingsplan, zonder annulatiemogelijkheid, zal het toegestaan bedrag overeenstemmen met het resterende saldo van het verschuldigd kapitaal, zoals voorzien in het terugbetalingsplan. Voor verzekerde leverancierskredieten stemt dit bedrag overeen met het totale gecumuleerde bedrag van de garanties op de de leningen van éénzelfde debiteur. 2 Het begrip opgenomen bedrag bestaat niet voor voorziene leverancierskredieten. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 62

65 Manuele invoer van debiteurs en kredieten De actiecode CORCRED wordt gebruikt om wijzigingen aan te brengen op algemene gegevens of op kredietgegevens. Voor elke CORCRED moet voordien een CRED gerapporteerd zijn. Een CORCRED vereist het herinvoeren van alle gegevens, met inbegrip van de gegevens die reeds correct waren. Het volstaat niet om enkel te corrigeren wat foutief was in het CRED rapport. Zie het deel hierboven over CRED RISICOGEGEVENS aangezien de in te voeren informatie identiek is CORCRED_Kredietgegevens Zie het deel hierboven over CRED KREDIETGEGEVENS aangezien de in te voeren informatie identiek is STOPCRED De actiecode STOPCRED geeft aan dat er een eind is gekomen aan de kredietrelatie met de debiteur sedert de aangegeven datum van rapportering. Scherm 33: Stopcred Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 63

66 Manuele invoer van debiteurs en kredieten De in te voeren velden voor een STOPCRED zijn de volgende : Datum van rapportering (jaar-maand) Geeft de datum aan vanaf dewelke geen kredieten meer gemeld zullen worden, tenzij de deelnemer nieuwe kredieten verstrekt aan de debiteur. Verplicht veld Het formaat moet JJJJ/MM zijn De dimensie is vereist De waarde respecteert het verwachte patroon niet. Bron code debiteur Om het identificatienummer van een debiteur te registreren, moet eerst aangegeven worden wat voor nummer er gebruikt wordt, door in het eerste veld in de drop-down lijst één van de drie opties te selecteren: KBO_BCE (ondernemingsnummer), RR_RN (nummer uit het Rijksregister voor Natuurlijke Personen) of PARTICIP (intern nummer toegekend door de participant). Naargelang de keuze die in dit veld opgegeven is zal er een aangepaste validatie gebeuren op het formaat en de check-digit van het identificatienummer in het volgende veld (code debiteur). Er gebeurt geen controle op het formaat van nummers die door de participant zijn toegekend, behalve op de maximale lengte (namelijk 20 posities) Verplicht veld De dimensie is vereist Code Code debiteur In dit veld geeft de gebruiker het identificatienummer van de debiteur in. Naargelang de bron die aangegeven is in het voorgaande veld (Bron code debiteur) zal een gepaste validatie gebeuren op het ingevoerde nummer. Verplicht veld Check-digit controle De dimensie is vereist Foute check-digit Vrije tekst Optioneel veld. Als dit ingevuld wordt, zal de inhoud ervan enkel gemeld worden naar de deelnemer die de gegevens heeft aangegeven (via de feedbacks, en de producten 'automatische terugzending' en 'repertorium', alsook voor de raadpleging van zijn cliënten). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 64

67 Manuele invoer van debiteurs en kredieten 3.3 Sluiten en verzenden van een formulier Voor het invoeren en het sluiten van een formulier kan de deelnemer op zijn eigen tempo werken. Hij kan een formulier openen en helemaal invullen, of slechts gedeeltelijk en het op een later moment afwerken. Als de gebruiker de invoer van de gegevens wenst te onderbreken om op een ander moment verder te werken, kan hij ze gewoon bewaren en het venster sluiten. Als de gebruiker daarentegen zijn formulier als volledig beschouwd en het naar de CKO wenst te versturen, moet hij het sluiten. De sluiting gebeurt in 2 stappen: 1. selectie van het (de) te sluiten formulier(en) 2. sluiten via het icoon dat een slot weergeeft. Van zodra het formulier afgesloten is kan de gebruiker geen gegevens meer toevoegen, verwijderen of wijzigen tenzij via een latere CORCRED SELECTIE VAN FORMULIEREN Bij een manuele invoer kunnen per dag verschillende formulieren worden geopend, afgewerkt, gevalideerd door OneGate en verstuurd naar de CKO. De sluiting van een formulier betekent de bevestiging van de ingevoerde gegevens en gebeurt via het controlepaneel. Het sluiten gebeurt in OneGate steeds per formulier. Het formulier dat gesloten moet worden wordt geselecteerd door het vakje aan het begin van de lijn aan te vinken. Als de gebruiker het vakje in de blauwe balk aanvinkt, betekent dit dat hij alle formulieren in de lijst wil sluiten. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 65

68 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Scherm 34: Keuze van het (of de) te sluiten en te verzenden formulier(en) SLUITING De gebruiker klikt op het icoon om zijn gegevens af te sluiten en op te sturen naar de CKO. De toepassing vraagt vervolgens een bevestiging van de sluiting van het formulier: Eén enkele voorwaarde is noodzakelijk voor het sluiten van een formulier: de invoer moet alle validatieregels respecteren. Het mag met andere woorden geen fouten bevatten. Is dit niet het geval, zal de gebruiker erop gewezen worden dat het sluiten van het formulier niet kan gebeuren door de volgende boodschap: Sluiten van het formulier DEBTORS_F is niet toegestaan De status van het formulier is "fout". Door het formulier aan te klikken kan de gebruiker zien in welke secties fouten gedetecteerd zijn. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 66

69 Manuele invoer van debiteurs en kredieten Scherm 35: Mislukte sluiting Als de formulieren correct gesloten zijn: neem de "Status" van het formulier de waarde "Gesloten" aan en informeert de toepassing de gebruiker met volgende bericht: De geselecteerde formulieren zijn met succes afgesloten. Scherm 36: Geslaagde sluiting Zodra het bestand gesloten is, worden de gegevens door de toepassing naar de CKO verstuurd. Het opvolgen van de verzonden gegevens gebeurt via de tab Berichten (zie volgend punt). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 67

70 Opladen 4 Opladen Deze functie is bestemd voor deelnemers die zelf een XML-bestand hebben aangemaakt in hun eigen toepassing en die deze willen opladen naar de toepassing OneGate om het naar de CKO te verzenden. Elk bestand moet de vormvereisten respecteren die beschreven staan in het document onder ref Opladen van een XML-bestand Via de tab Opladen kan de gebruiker XML-bestanden opladen naar OneGate. Andere bestandsformaten worden niet geaccepteerd. Scherm 37: Opladen van een bestand Met de knop Browse kan de gebruiker het op te laden bestand zoeken. De gebruiker klikt vervolgens op Open in het oplaadvenster. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 68

71 Opladen Scherm 38: Bevestiging van het op te laden bestand Vervolgens hoeft men slecht op Upload te klikken die de eigenlijke overdracht lanceert. Als de overdracht geslaagd is wordt het volgende bericht weergegeven: Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 69

72 Opladen Wanneer een bestand opgeladen wordt met de bedoeling verwerkt te worden, genereert het systeem een referentienummer, ook ticket ID genoemd. Door op hier te klikken in het voorgaande venster komt de gebruiker op een scherm dat, in dit geval, aangeeft dat de toepassing het bestand goed heeft ontvangen. Scherm 39: Weergave van het opladen 4.2 Opvolgen van de bestanden De opgeladen bestanden worden verwerkt door de toepassing en het resultaat van de verwerking wordt opgeslagen in een log. De verwerking zelf gebeurt op een asynchrone manier (dat wil zeggen met enige tussentijd per verzonden rapport). De tab Berichten/Bestandsoverdracht log dient om het resultaat te raadplegen (zie Error! Reference source not found.).. Aan de hand van het ticket ID dat toegekend wordt op het moment dat het bestand opgeladen wordt, kan de deelnemer de verwerking opvolgen. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 70

73 De verwerking van de gegevens in de CKO 5 De verwerking van de gegevens in de CKO 5.1 Continue verwerking van debiteuren / nachtelijke verwerking van kredieten Alle bestanden moeten de validatieregels voor de invoer van gegevens van de Centrale voor kredieten respecteren. OneGate accepteert geen bestanden die fouten bevatten na de specifieke controle van OneGate. Enkel correcte, foutloze bestanden worden geaccepteerd. De gegevens aangaande de debiteuren (actiecodes DEB, DELDEB en MODIDDEB) worden continu behandeld door de toepassing van de CKO, de gegevens betreffende de kredieten (actiecodes CRED, CORCRED en STOPCRED) worden daarentegen uitsluitend 's nachts verwerkt. Voor elke overdracht van gegevens naar de CKO wordt op zijn minst één feedback verzonden naar de deelnemer op basis van het ticket ID dat toegekend werd bij de uitwisseling van de gegevens. 5.2 De ontvangstbevestigingen (feedbacks) Elke sluiting/verzending van debiteur- of kredietgegevens door een deelnemer geeft aanleiding tot één, twee of drie ontvangstbevestigingen (acknowledgement of receipt): een eerste ontvangstbevestiging (First feedback) die aangeeft dat de door de participant verstuurde gegevens goed gevalideerd zijn door de OneGate toepassing (controle op de samenhang, de logica, de check-digits,...). Deze eerste feedback bestaat enkel voor het versturen van bestanden, niet voor gegevens die door de participant rechtstreeks zijn ingegeven in OneGate via een manuele invoer. een onmiddellijke ontvangstbevestiging (IAR = Immediate acknowledgement of receipt) die de gegevens samenvat van alle geaccepteerde en geweigerde personen (maar niet van de personen waarvoor een tussenkomst van de back office vereist is). Deze wordt ten laatstse gegenereerd de dag na het sluiten/verzenden door de participant. (=Next of Last feedback), en eventueel een uitgestelde ontvangstbevestiging (DAR = Deferred acknowledgement of receipt), als alle identificatieproblemen verwerkt zijn door de back office (= Last feedback). Deze uitgestelde ontvangstbevestiging moet aankomen tussen één en vijf dagen na het versturen van de debiteurs. In sommige gevallen zal de deelnemer dus enkel een last feedback ontvangen, als alle gegevens direct gevalideerd zijn kunnen worden, zonder tussenkomst van de back office. De last feedback zal dan een IAR zijn, er zal geen DAR worden verstuurd. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 71

74 De verwerking van de gegevens in de CKO Elke feedback bestaat uit twee bestanden: - een feedback bestand met de resultaten van de verwerking - een bestand met de geldige gegevens 5.3 Berichten De ontvangstbevestigingen worden door de toepassing gegenereerd. Ze kunnen geraadpleegd worden via de tab Berichten / Ontvangen berichten. In deze tab kunnen de feedbacks één voor één geraadpleegd worden (verschillende feedbacks aangaande eenzelfde formulier/verzending staan in het algemeen niet samen, aangezien het mogelijk het is dat in tussentijd andere berichten uitgewisseld zijn). Als de gebruiker alle berichten over eenzelfde formulier wil raadplegen, is het praktischer de tab Berichten / Bestandsoverdracht log te gebruiken (zie volgend punt). in de inbox bevinden zich alle uitgewisselde berichten,incluis de berichten die geen ontvangstbevestiging van uitgewisselde gegevens zijn. Hun titels kunnen als volgt worden ontcijferd: Voorbeeld 1: Last feedback for {TICKET_ID;N } {REPORT_REFERENCE_TEXT;Rentrée2011} {STEP;3} Het betreft de laatste feedback voor het ticket ID N voor een rapport waarvoor de deelnemer de volgende referte heeft opgegeven: Rentrée2011 Voorbeeld 2: CKO2 output for {REPORT;AUTOMATIC_RETURN}{PRODUCTCODE;AUT}{PERIOD1; } {PERIOD2; }{APPLICATION;CCCR}{CREATIONDATE; } {PARTICIPANT_CODE;9901}{PARTICIPANT_OUTPUT_REFERENCE;OMITTED} Dit bericht geeft aan dat een automatische terugzending 1 beschikbaar is aangaande kredietgegevens van de maand oktober 2011, die aangemaakt zijn op 7 december 2011 door de deelnemer geïdentificeerd door het nummer Enkel participanten die geabonneerd zijn op het product "Automatische terugzending" zullen een dergelijk bericht éénmaal per maand ontvangen. 1 Een automatische terugzending is een document dat alle debiteuren van een participant samenvat, met hun kredieten bij alle deelnemers gedurende de laatste 2 afgelopen maanden van rapportering Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 72

75 De verwerking van de gegevens in de CKO Scherm 40: Berichtenlijst Met dit scherm kan de gebruiker ook de aanwezige bestanden openen en deze overbrengen naar zijn eigen toepassing. Met het icoon kan men, indien nodig, een bericht verwijderen. De gebruiker moet dan eerst het te verwijderen rapport selecteren door het vakje voor het bericht aan te vinken. In de berichtenlijst kan men de details van een bericht bekijken met een simpele klik op de lijn van het bericht. Het bevat de feedback zelf, en de geldige gegevens. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 73

76 De verwerking van de gegevens in de CKO Scherm 41: Detail van het bericht Voor de twee types feedback (IAR en DAR) zijn er telkens twee bestanden: enerzijds een bestand met feedback beschikbaar in XML- en HTML-formaat. Het XML-formaat bevat het meest informatie: o de vermelding "Immediate Acknowledgement of Receipt" (IAR) of "Deferred Acknowledgment of Receipt" (DAR) o het aantal elementen dat verwerkt is naargelang het resultaat van hun verwerking (accepted, rejected of waiting) o eventueel de elementen die geweigerd zijn en de reden van die weigering anderzijds een bestand met de validdata, de gegevens in XML-formaat 1 waarvan alle geldige gegevens teruggezonden worden. Het betreft de gegevens die door de deelnemer verzonden zijn en die geaccepteerd zijn na de verwerking door de Centrale voor kredieten. De verstuurde gegevens zijn eventueel vervolledigd of gecorrigeerd, aan de hand van de meest recente officiële informatie die de CKO bezit over zijn debiteurs. Deze informatie geeft elke deelnemer de gelegenheid zijn eigen database te actualiseren. De CKO kan ook aangeven dat het andere officiële identificatienummers gevonden heeft dan degene die de gebruiker had aangegeven voor een debiteur. Door op het aangehechte bestand te klikken kan de gebruiker het weergaveformaat kiezen. De gebruiker wordt gevraagd de voorkeur te geven aan het XML-formaat dat vaak meer volledig is, al is het minder gemakkelijk leesbaar voor niet-ingewijden. 1 U kiest best voor "Bekijken in XML-formaat" als de appplicatie u vraagt om te kiezen voor het formaat XML of HTML. Als u kiest voor "Bekijken in HTML-formaat" dan zullen er geen gegevens afgebeeld worden. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 74

77 De verwerking van de gegevens in de CKO Scherm 42: Keuze van het weergaveformaat voor de feedbacks De aangehechte bestanden kunnen worden geraadpleegd en en opgeslagen bij de deelnemer. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 75

78 De verwerking van de gegevens in de CKO Scherm 43: Detail van de feedback (HTML) Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 76

79 De verwerking van de gegevens in de CKO Dezelfde feedback kan verkregen worden in XML-formaat. Scherm 44: Detail van de feedback (XML) Men ziet in het voorbeeld hierboven onder andere: dat het gaat over een rapport aangaande debiteurs, verzonden op 4 januari 2012: DEBTORS_REPORT" date=" "> waarvan de referte is: "Test": REPORT_REFERENCE_TEXT">Test dat 9 debiteurs aangegeven zijn ="TOTAL CKO2 ITEMS IN THE REPORT OF THE DECLARER" level="information">9 o waarvan 5 geaccepteerd zijn: ACCEPTED CKO2 ITEMS" level="information">5 3 geweigerd zijn: REJECTED CKO2 ITEMS" level="information">3 1 in afwachting van validatie is: AWAITING CKO2 ITEMS" level="information">1 en 4 onjuist zijn: TOTAL ERROR MESSAGES" level="information">4 de details van de ingegeven debiteurs waar er fouten voor zijn, die de participant verzocht wordt om na te kijken. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 77

80 De verwerking van de gegevens in de CKO Naast de feedback, beschikbaar in HTML- en XML-formaat, geeft een tweede bestand, getiteld "Validdata" de gegevens weer die geaccepteerd zijn door de applicatie. Scherm 45: Detail van de geldige gegevens Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 78

81 De verwerking van de gegevens in de CKO 5.4 De uitgewisselde bestanden In de tab Berichten / Bestandsoverdracht log krijgt de gebruiker de lijst van de laatst uitgewisselde bestanden. Scherm 46: Lijst van de uitgewisselde bestanden = Réceptionné = Traitement = Succès = Échec = Partiellement validé Het scherm toont voor elk "ticket": een selectievakje om de lijn te selecteren, de status van het opladen van het bestand. De legende van de verschillende symbolen wordt onderaan op het scherm weergegeven: = Bestand ontvangen, = Bestand in verwerking, = Bestand dat de eerste controles met succes heeft doorstaan, = Bestand waarvan de eerste controles zijn vastgelopen op een fout, = Bestand gedeeltelijk geldig; Het ticket nummer: de identificatie van het bestand dat naar de CKO is getransfereerd; er bestaan verschillende sorrten ticket nummers: o CSV-xxxx: verwijst naar gegevens opgeladen via een bestand langs het A2C kanaal o xxxx: verwijst naar een opgeladen bestand (U2A) o N-aaaammjjxxxxxxxxx: verwijst naar manueel met U2A ingevoerde rapporten; Het uur van aankomst: het tijdstip waarop het bestand opgeladen is; Het einde van de verwerking: heure de la fin du traitement du fichier; Het kanaal: de wijze waarop het bestand overgedragen is o "U2A" voor het opladen van een bestand via een browser, o een leeg veld als het om een manuele invoer gaat o «A2C»: Het bestand is opgeladen via een CSV-bestand op het niveau van de formulieren van een rapport (zie Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens); De naam van het bestand: de naam van het opgeladen bestand; Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 79

82 De verwerking van de gegevens in de CKO De toepassing zal standaard enkel de berichten weergeven die de laatste dagen uitgewisseld werden, maar het is mogelijk de data te parametreren om een langere lijst te verkrijgen; Er kunnen opzoekingen gedaan worden, specifiek gebaseerd op enkele criteria: een opzoeking met het ticket ID bijvoorbeeld, maar men moet ook de data van verzending verifiëren, zeker als de gebruiker een relatief oude feedback zoekt. Als de opzoekingsvelden voor de eerste keer verschijnen zullen ze meestal leeg zijn. Dat betekent niet meteen dat er geen resultaten zijn. Het programma heeft de selectie dan simpelweg nog niet uitgevoerd. Een klik op de knop Zoeken - al dan niet na zoekcriteria ingegeven te hebben - geeft toegang tot de nodige informatie. Bepaalde zoekcriteria zijn gevolgd door het symbool "%". Dit betekent dat het veld jokerkarakters toelaat. Een gebruiker die bijvoorbeeld enkel het begin van het referentienummer kent, kan dan met andere woorden 999% opgeven om alle documenten beginnend met 999 te vinden. De zoekcriteria zijn hoofdlettergevoelig. De gebruiker beschikt over de volgende functies: - toegang tot de details van het bestand, met de informatie die door de participant verstuurd is, door rechtstreeks op de hyperlink van het xml-bestand te klikken. - toegang tot de historiek van de wijzigingen die aan het bestand zijn aangebracht 1. hetzij door te klikken op de lijn en vervolgens op de knop "Historiek" (zie het scherm hieronder) 2. hetzij door het vakje voor het gewenste ticket id aan te vinken en vervolgens op het icoon te klikken Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 80

83 De verwerking van de gegevens in de CKO Scherm 47: Detail van de bestandsoverdrachten De geschiedenis van de bestanden verzamelt, voor eenzelfde overdracht van gegevens: de gegevens die door de deelnemer zijn verstuurd, in XML-formaat (CI_REPORTING_DEBTORS (2012_01).xml de onmiddellijke ontvangstbevestiging, de IAR, bestaande uit de feedback en de validdata 1 in bepaalde gevallen de uitgestelde ontvangstbevestiging, de DAR, eveneens bestaande uit de feedback en de validdata 1 1 De feedback en de validdata kunnen elk afzonderlijk geraadpleegd worden, maar men moet de cursor goed op de lijn positioneren om het ene of het andere te kiezen. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 81

84 De verwerking van de gegevens in de CKO Scherm 48: Historiek van de bestandsoverdrachten Per lijn wordt volgende informatie weergegeven: Een indicatie van het belang van het bericht (niet van toepassing op gegevens van de CKO) Een icoon dat aangeeft of het gaat om een ontvangst door het systeem ( ) of een versturing vanuit het systeem ( ). De legende onderaan het scherm geeft het standpunt van de aangever weer. Ontvangen: geeft dag en tijdstip van de ontvangst van het bericht Bericht: het onderwerp van het bericht Aangehecht(e) bestand(en): de naam van de bestanden, tegelijk met het bericht uitgewisseld De bestanden kunnen geraadpleegd en eventueel opgeslagen 1 worden bij de participant. Voor bepaalde hyperlinks moet de gebruiker eerst het weergaveformaat van de gegevens kiezen (HTML of XML). Scherm 49: Keuze van het weergaveformaat van de feedbacks Voor andere hyperlinks bestaat er slechts één formaat (XML/CSV) en stelt de toepassing bijgevolg rechtstreeks aan de gebruiker voor om het bestand te openen of te bewaren. 1 Als de gebruiker op de hyperlink klikt Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 82

85 De verwerking van de gegevens in de CKO Scherm 50: Detail van een opgeladen kredietbestand in csv-formaat Scherm 51: Detail van een manueel ingegeven kredietbestand geconverteerd naar xml-formaat Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 83

86 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens 6 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Het bijwerken van gegevens gebeurt hetzij door maandelijkse manuele invoer, hetzij door hergebruik van eerder verstuurde gegevens. 6.1 Bijwerking door invoer van gegevens Elke maand kan de deelnemer de recentste situatie betreffende zijn debiteuren ingeven door manuele bijwerkingen, door de formulieren opnieuw in te vullen (zie punt Error! Reference source not found.). De maandelijkse bijwerking bestaat uit : Voor debiteuren: de nieuwe debiteuren toevoegen (actiecode DEB) de debiteuren verwijderen die niet meer gecommuniceerd moeten worden (DELDEB) het intern nummer wijzigen van een debiteur waarvoor de participant de identificatie veranderd heeft (MODIDDEB) Voor kredieten : de kredietsituatie meedelen van de meest recent beëindigde maand voor al zijn debiteuren (CRED), de kredietsituatie stopzetten van debiteuren die geen kredieten meer hebben lopen bij de participant (STOPCRED). Als er foutieve gegevens naar de CKO zijn verstuurd moet de deelnemer deze wijzigen via een CORCRED Als de deelnemer zijn gegevens liever wijzigt zonder alle details van de kredieten opnieuw in te geven, kan hij een voorgaand rapport hergebruiken. 6.2 Hergebruik van een voorgaand rapport Als de eerder meegedeelde gegevens via manuele invoer ingegeven zijn kan de gebruiker het formulier van een eerdere datum van rapportering hergebruiken om de gegevens voor de huidige periode te wijzigen en/of te vervolledigen. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 84

87 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Concreet moet hij: 1. het formulier exporteren in de vorm van een cvs-bestand; 2. het formulier openen met Notepad en de periode wijzigen; 3. het formulier importeren in OneGate; 4. de wijzigingen aan de kredieten aanbrengen HET RAPPORT EXPORTEREN Selecteer in de tab "Rapporten" het rapport waarin het te hergebruiken formulier zich bevindt. Bijvoorbeeld het rapport CI_REPORTING_CREDITS - Bijwerking van kredieten. Scherm 52: Bijwerking van gegevens: Keuze van het te exporteren rapport Vervolgens moet men de te hergebruiken periode selecteren. In dit voorbeeld kiest men de periode , die over de kredieten van oktober handelt. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 85

88 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Scherm 53: Bijwerking van gegevens: Keuze van de te exporteren periode De gebruiker selecteert het te hergebruiken formulier tussen de formulieren die voor deze periode bestaan, door het vierkantje aan het begin van de lijn aan te vinken en vervolgens op het icoon te klikken. Scherm 54: Bijwerken van gegevens: Keuze van het te exporteren formulier Het volgende scherm wordt weergegeven. Men moet "Output type" op "CVS" laten staan. Klik vervolgens op de knop "Exporteren". Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 86

89 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Scherm 55: Bijwerking van gegevens: het formulier downloaden Zodra het volgende venster geopend word klikt de gebruiker op de knop "Save". Vervolgens bewaart de gebruiker het bestand op zijn pc op een plaats naar keuze, geeft hij het een naam naar keuze, en klikt hij vervolgens op de knop "Save". Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 87

90 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Eens het bestand gedownload is, klikt de gebruiker op "Close" DE DATUM VAN RAPPORTERING VAN HET FORMULIER WIJZIGEN De gebruiker moet vervolgens lokaal op zijn pc werken. Hij selecteerd het relevante formulier en klikt erop met de rechter muisknop. Een menu verschijnt waarin men "Open with" moet selecteren. Vervolgens kiest men "Notepad". Het bestand wordt geopend in notepad. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 88

91 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Dit formaat is niet erg handig maar biedt wel de mogelijkheid om de datum van rapportering gemakkelijk te wijzigen. Men moet deze niet manueel aanpassen maar wel selecteren in de taakbalk "Edit", dan "Replace". Het volgende dialoogvenster wordt geopend. In het vak "Find what" geeft de gebruiker de datum van rapportering in van het voorgaande formulier (in dit voorbeeld ) en geeft in het vak "Replace with" de datum van rapportering aan waarvoor het een nieuw formulier wenst aan te maken (in dit voorbeeld ). Klik vervolgens op "Replace All". Het is steeds nuttig te verifiëren dat de oude datum van rapportage goed vervangen is door de nieuwe. Het dialoogvenster hierboven kan dan gesloten door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken. Het is noodzakelijk de datum van rapportering te wijzigen alvorens de gegevens te herimporteren! Het rapport Notepad hieronder kan ook gesloten worden door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken. Het volgende venster wordt geopend. De gebruiker klikt "Yes" aan. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 89

92 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens HET BESTAND IMPORTEREN IN ONEGATE Men moet terugkeren naar OneGate, naar de tab "Rapporten" en opnieuw het rapport "CI_REPORTING_CREDITS - Bijwerken van kredieten" selecteren voor de periode " " die in werkelijkheid de huidige maand is (maand van de bijwerking van het rapport, datum van rapportering). Scherm 56: Het bestand van de bijwerking opladen naar OneGate: de periode kiezen Het volgende scherm wordt geopend. De deelnemer moet een blanco fomulier creëren waarin hij het voorgaande rapport kan importeren. Om dit te doen selecteert hij het icoon (nieuw formulier). Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 90

93 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Scherm 57: Het bestand van de bijwerking opladen naar OneGate: Een nieuw formulier aanmaken Het volgende scherm wordt geopend, de gebruiker geeft een referte naar keuze op en klikt op "Bewaren". Scherm 58: Het bestand van de bijwerking opladen naar OneGate: een referte kiezen Het volgende scherm wordt geopend, maar om het oude formulier te importeren moet men teruggaan naar het vorige scherm door op het icoon te klikken. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 91

94 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Scherm 59: Het bestand van de bijwerking opladen naar OneGate: terugkeren naar het formulier De gebruiker gaat dan verder naar het scherm hieronder: hij selecteert het blanco formulier door het vierkantje ervoor aan te vinken en klikt op het icoon. Scherm 60: Het bestand van de bijwerking opladen naar OneGate: het formulier selecteren In het scherm dat volgt kan de gebruiker het op te laden bestand kiezen via de knop "Browse" Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 92

95 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Scherm 61: Het bestand van de bijwerking opladen naar OneGate: het op te laden bestand selecteren De gebruiker selecteert het bestand dat hij wil importeren in het nieuwe rapport en klikt op "Open". Het bevestigt vervolgens zijn actie door op de knop "Upload" te klikken in het volgende venster. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 93

96 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens Scherm 62: Het bestand van de bijwerking opladen naar OneGate: het opladen bevestigen Het nieuwe rapport met de geïmporteerde gegevens wordt geopend. De gebruiker kan dit bijwerken. In dit rapport kunnen de datum van rapportage en het identificatienummer van de debiteur niet gewijzigd worden om de link tussen de sectie die de risicogegevens bevat en de sectie die de kredietgegevens bevat niet te verbreken. Het is echter mogelijk debiteuren te verwijderen en er nieuwe toe te voegen in OneGate. Scherm 63: Geïmporteerd rapport Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 94

97 Bijwerking van eerder doorgestuurde gegevens BIJWERKEN VAN DE GEGEVENS VAN HET RAPPORT De geïmporteerde gegevens moeten bijgewerkt worden door de deelnemer om de actuele kredietsituatie te weerspiegelen. Om dit te doen volstaat het om in het scherm hierboven de sectie aan te klikken om er naartoe te gaan. De gebruiker dient aandacht te hebben voor het goed bijwerken van alle lijnen van het formulier door erdoor te navigeren met behulp van de pijlen: : verdergaan naar het volgende element : terugkeren naar het vorige element : terugkeren naar het eerste element : verdergaan naar het laatste element Scherm 64: De gegevens van het geïmporteerde bestand bijwerken Eens de wijzigingen gebeurd zijn, bewaart de gebruiker de gegevens met behulp van het icoon SLUITING EN VERZENDING VAN HET RAPPORT Als het formulier af is, kan het gesloten en verzonden worden volgens de werkwijze die uitgelegd wordt in deel 5. Sluiten en verzenden van het formulier/rapport. Versie 1.0 OneGate/CCCR - Handleiding voor de aangever U2A aan de CKO Pagina 95