Lijst van de ingezeten klanten die betalingen van beroepsmatige aard met het buitenland verrichten - Opgave L01PKI. Handleiding Versie 2016

Transcriptie

1 Lijst van de ingezeten klanten die betalingen van beroepsmatige aard met het buitenland verrichten - Opgave L01PKI Handleiding Versie 2016

2 Nationale Bank van België, Brussel. Alle rechten voorbehouden. De volledige of gedeeltelijke verveelvoudiging van deze brochure voor educatieve en niet-commerciële doeleinden is toegestaan mits bronvermelding.

3 Inhoud 1. Toepassingsgebied Te rapporteren klanten van de kredietinstelling Te rapporteren betalingen 1 2. Algemene bepalingen Wettelijke verplichting en aangifteplichtigen Verantwoordelijkheid Periodiciteit en leveringstermijn Rapporteringswijzen Nihilopgave 2 3. Te verstrekken informatie Identificatie van de rapporterende kredietinstelling Identificatie van de contactpersoon in uw kredietinstelling/derde aangever Aangifteperiode Eigenlijke aangifte Informatievariabelen 3 Bijlage 1A: L01PKI in OneGate Bijlage 1B: Structuur XML-bestand L01PKI

4

5 1. Toepassingsgebied 1.1 Te rapporteren klanten van de kredietinstelling Alle ingezeten natuurlijke personen en alle ingezeten rechtspersonen die bij het uitoefenen van een handelspraktijk of van een vrij beroep een betaling naar het buitenland laten uitvoeren of een betaling uit het buitenland ontvangen door tussenkomst van de kredietinstelling. Vermits de identificatie van de ingezeten klanten enkel gebeurt door middel van hun ondernemingsnummer, moeten de natuurlijke personen die niet over een ondernemingsnummer beschikken evenals de rechtspersonen die voorlopig nog geen ondernemingsnummer hebben, niet opgenomen worden in de lijst. 1.2 Te rapporteren betalingen Alle fondsenoverdrachten op rekening met een individueel bedrag van meer dan EUR of de tegenwaarde hiervan in een andere munt, tussen België en het buitenland in opdracht van één van de betrokken klanten en ten gunste van een niet-ingezetene of vice versa. De Nationale Bank van België (NBB) verzoekt de kredietinstellingen evenwel al hun klanten die in de loop van de te rapporteren maand een betaling van beroepsmatige aard met het buitenland uitgevoerd hebben in hun lijst op te nemen en dit ongeacht het bedrag. Dit omvat niet: de overdrachten in opdracht van een ingezetene ten gunste van een andere ingezetene op een rekening in het buitenland of ten gunste van een rekening op zijn naam in het buitenland; de overdrachten ten gunste van een ingezetene in opdracht van een andere ingezetene op een rekening in het buitenland of vanaf een rekening op zijn naam in het buitenland. 1

6 2. Algemene bepalingen 2.1 Wettelijke verplichting en aangifteplichtigen Alle kredietinstellingen zijn eraan gehouden een lijst op te maken van hun ingezeten klanten die betalingen van beroepsmatige aard met het buitenland verrichten en deze over te maken aan de NBB. 2.2 Verantwoordelijkheid Een kredietinstelling kan volmacht geven aan een derde om zijn aangifte in te vullen. De verantwoordelijkheid voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de aangifte blijft echter altijd bij de kredietinstelling berusten. 2.3 Periodiciteit en leveringstermijn De lijst dient iedere maand te worden opgemaakt en moet aangeleverd worden binnen de 20 werkdagen na het einde van de te rapporteren maand. 2.4 Rapporteringswijzen De lijst kan enkel via OneGate ( aangeleverd worden. De NBB stelt OneGate, een volledig beveiligde toepassing ter beschikking voor de aangiften via internet. Met deze toepassing heeft u de volgende mogelijkheden: - Manuele invoer of csv-import in een webformulier (zie bijlage 1A Rapportering L01PKI via de aangiftetoepassing OneGate ) - Opladen van XML-bestanden (zie bijlage 1B Structuur XML bestand L01PKI ) 2.5 Nihilopgave Indien in een aangifteperiode geen enkele betaling uitgevoerd werd naar of ontvangen werd uit het buitenland in opdracht of ten gunste van een ingezeten natuurlijke persoon of van een ingezeten rechtspersoon bij de uitoefening van een handelspraktijk of een vrij beroep, moet er toch een aangifte met aanduiding "nihil" gedaan worden. De aangifteformulieren voorzien een speciaal veld voor een dergelijke nihilaangifte. 2

7 3. Te verstrekken informatie 3.1 Identificatie van de rapporterende kredietinstelling Het uniek ondernemingsnummer op 10 posities van de kredietinstelling wordt als identificatiegegeven voor de aangifte gebruikt. In veel gevallen stemt dit overeen met haar BTW-nummer op 9 posities voorafgegaan door een 0 (recente ondernemingsnummers kunnen ook met 1 beginnen). Opgelet: het vestigingseenheidsnummer mag in geen enkel geval als identificatiegegeven gebruikt worden. 3.2 Identificatie van de contactpersoon in uw kredietinstelling/derde aangever Om snel met de verantwoordelijke belast met de aangifte te kunnen communiceren, gelieve de identificatiegegevens van de contactpersoon in uw kredietinstelling (of van de derde aangever) rechtstreeks in de aangifte te vermelden. 3.3 Aangifteperiode In een maandaangifte mogen alleen gegevens staan over één bepaalde maand (bv. januari, februari, maart, enz.). De maand moet aangegeven worden met twee posities (bv. 01 voor januari, 02 voor februari, 03 voor maart, enz.) en het jaar met 4 posities (bv. 2016). 3.4 Eigenlijke aangifte Informatievariabelen Identificatie van de ingezeten klant De ingezeten klanten worden geïdentificeerd met behulp van hun uniek ondernemingsnummer op 10 posities. In veel gevallen stemt dit overeen met hun BTW-nummer op 9 posities voorafgegaan door een 0 (recente ondernemingsnummers kunnen ook met 1 beginnen). Opgelet: het vestigingseenheidsnummer mag in geen enkel geval als identificatiegegeven gebruikt worden. Aantal betalingen uitgevoerd naar het buitenland Het betreft het aantal betalingen, ongeacht de gebruikte munt, door de betrokken ingezeten klant uitgevoerd naar het buitenland tijdens de te rapporteren maand. Het betreft het aantal betalingen, ongeacht de gebruikte munt, door de betrokken ingezeten klant ontvangen uit het buitenland tijdens de te rapporteren maand. 3

8 BIJLAGE 1A Rapportering L01PKI via de aangiftetoepassing OneGate ( OneGate is een online tool van de Nationale Bank voor de elektronische aangifte van statistische (en sommige andere) rapporteringen. L01PKI is er daar een van. In OneGate heeft u de volgende mogelijkheden: - Manuele invoer of csv-import in een webformulier - Opladen van XML-bestanden (zie ook bijlage 1B Structuur XML bestand L01PKI ) Inhoudstafel 1-Toegang tot de aangiftetoepassing verkrijgen Als aangever via een gebruikersnaam en wachtwoord Via een elektronisch certificaat Als derde aangever Het rapport L01PKI maken en verzenden in OneGate Profiel Overzicht en controlepaneel Aangiften invullen en verzenden Overzicht beschikbare functies Manuele invoer van uw gegevens Import van een CSV-bestand Afsluiten en verzenden van uw aangifte Rapporten in XML-formaat opladen in OneGate

9 BIJLAGE 1A 1-TOEGANG TOT DE AANGIFTETOEPASSING VERKRIJGEN Zie ook Indien u reeds toegang heeft tot OneGate voor andere enquêtes van de betalingsbalans, dan heeft u ook toegang tot het rapport L01PKI vermits die onder hetzelfde domein Betalingsbalans (BBP) valt. Indien u reeds een toegang heeft tot OneGate voor andere domeinen (Intrastat, Directe Investeringen,...), dan kan u die toegang laten uitbreiden voor het rapport L01PKI. Neem hiervoor contact op met de helpdesk Access OneGate via access.onegate@nbb.be of 02/ Hieronder vindt u meer info over het aanvragen van een nieuwe toegang. 1.1 ALS AANGEVER Als aangever kan u voor de rapportering van het rapport L01PKI kiezen uit een toegang via een gebruikersnaam en een wachtwoord of een toegang via een elektronisch certificaat VIA EEN GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD U dient hiervoor een aanvraag via te versturen naar access.onegate@nbb.be. In die aanvraag vermeldt u uw ondernemingsnummer en het type van de rapportering (het rapport L01PKI) die u via OneGate wenst aan te geven. U ontvangt via een gebruikersnaam en een wachtwoord. Daarna kan u zich via na de taalkeuze "Aanmelden tot de aangiftetoepassing met gebruikersnaam en wachtwoord VIA EEN ELEKTRONISCH CERTIFICAAT Met een certificaat van GlobalSign of Isabel kan u zich via na de taalkeuze "Aanmelden tot de aangiftetoepassing met elektronische certificaten". Wanneer u de eerste maal inlogt, dient u de zogenaamde "approval-procedure" te doorlopen. Uw aanvraag tot toegang wordt door de helpdesk Access OneGate nagekeken. De toegang wordt u via bevestigd. 1.2 ALS DERDE AANGEVER Als derde aangever kan u eveneens een toegang verkrijgen via een gebruikersnaam en een wachtwoord, of via een elektronisch certificaat. U krijgt in eerste instantie toegang voor uw eigen onderneming. Om de rapportering van de aangevers waarvoor u werkt aan uw toegang te koppelen, dient u volmachten te bezorgen aan access.onegate@nbb.be. U vindt hiervoor een formulier op 2

10 BIJLAGE 1A 2- HET RAPPORT L01PKI MAKEN EN VERZENDEN IN ONEGATE 2.1 PROFIEL Wanneer u de eerste maal inlogt in OneGate, kan u uw taal kiezen in het scherm "Mijn Profiel". Gelieve hier uw gegevens in te vullen. Gelieve in het tabblad Contactgegevens eveneens de contactgegevens voor het rapport L01PKI in te vullen. Indien er meerdere ondernemingen aan uw toegang zijn gekoppeld, dan kan u na het aanklikken van het ondernemingsnummer rechtsboven, in het scherm Change declarer een andere aangever selecteren. 3

11 BIJLAGE 1A 2.2 OVERZICHT EN CONTROLEPANEEL Daarna klikt u op "Rapporten". In dit scherm kan u zien welke types van rapporteringen er van u worden verwacht. Het rapport L01PKI vindt u onder Betalingsbalans. Wanneer u op één van de rapporten klikt, ziet u, voor de gekozen rapportering, een overzicht van uw aangiften en hun status. Aangiften die u nog dient aan te maken hebben als status "initieel". Aangiften met fouten hebben de status "fout". Aangiften met status "OK" bevatten gegevens die nog kunnen worden aangevuld en gewijzigd zolang ze nog "Open" staan. "Gesloten" aangiften zijn afgewerkt en doorgestuurd. 4

12 BIJLAGE 1A 2.3 AANGIFTEN INVULLEN EN VERZENDEN Overzicht beschikbare functies Wanneer u een periode aanklikt, komt u in een scherm met meer details over de geselecteerde aangifte: opgelet, eerst dient u uw formulier te selecteren door het hier aan te vinken! In dit scherm kan u het aangifteformulier openen door erop te klikken, maar kan u ook een aantal andere acties uitvoeren: sluiten en versturen; dit kan ongedaan gemaakt worden met heropenen heropenen importeren van gegevens (formaat zie 2.3.3) exporteren van gegevens (formaat zie 2.3.3) afdrukken van een aangifte een nihil-aangifte maken een formulier herinitialiseren (= leegmaken) een validatierapport oproepen 5

13 BIJLAGE 1A Manuele invoer van uw gegevens Om uw aangifteformulier te kunnen invullen, dient u het eerst open te klikken. U komt dan in het volgende detailscherm: Opgelet, het formaat voor het veld Ondernemingsnummer is het volgende: 10 numerieke posities, beginnend met 0 of 1 (dus zonder BE of B). Verder zijn de volgende functies beschikbaar valideren en bewaren van de gegevens schrappen van een lijn blanco lijnen toevoegen validatierapport oproepen terugkeren naar het vorige scherm waarin u uw aangifte kan sluiten (=verzenden) Import van een CSV-bestand Uw gegevens kan u in een aangifte importeren in een csv-formaat met de volgende layout: Identificatie van de basis (moet altijd "99" zijn); Ondernemingsnummer; Aantal betalingen naar het buitenland; Aantal betalingen vanuit het buitenland Ieder record moet volledig zijn en altijd deze vier gegevenselementen bevatten. Indien er voor één van de stromen geen betalingen plaatsgehad hebben, dient men "0" betalingen te vermelden. Opgelet, het formaat voor het veld Ondernemingsnummer is als volgt: 10 numerieke posities, beginnend met 0 of 1. Voorbeeld: 99; ;22;0 99; ;0; ; ;4566;0 99; ;33;0 Importeren doet u met de knop Exporteren doet u in hetzelfde formaat met de knop 6

14 BIJLAGE 1A Afsluiten en verzenden van uw aangifte Wanneer uw aangifte volledig en correct is, dient u ze met de knop sluiten en versturen. te 3-RAPPORTEN IN XML-FORMAAT OPLADEN IN ONEGATE Het is ook mogelijk aangiften in XML-formaat in OneGate op te laden via de tab Opladen XML, XBRL. De beschrijving van het xml-formaat vindt u in bijlage 1B Structuur XML-bestand L01PKI. Na het opladen van een XML-bestand, ontvangt u een ticketnummer. Hiermee kan u de verwerking van het bestand opvolgen onder het menu Berichten / Bestandoverdracht Log. Eventuele fouten kan u consulteren in het bestand feedback.xml. 7

15 BIJLAGE 1B Structuur XML-bestand L01PKI Inhoudstafel 1. INLEIDING STRUCTUUR VAN HET XML-BESTAND ENVELOPPE ADMINISTRATION REPORT VOORBEELDEN VOLLEDIGE AANGIFTE EEN NIHIL-AANGIFTE INLEIDING In dit document geven we weer hoe een XML-bestand er uit moet zien voor het rapport L01PKI. Het XML-document, en dus ook deze documentatie, is opgedeeld in drie delen: (1) de XML- enveloppe, (2) het administratieve gedeelte (Administration) en (3) de eigenlijke data (Report). De bevestiging van de verwerking van een door de aangever opgeladen XML-bestand wordt per e- mail verstuurd. Deze wordt gestuurd naar het adres dat werd ingegeven op de profielpagina van de gebruiker die het bestand oplaadde. Daarom is het noodzakelijk dat de gebruiker op de profielpagina zijn of haar adres invult. 2. STRUCTUUR VAN HET XML-BESTAND <?xml version='1.0' encoding='utf-8'?> <DeclarationReport xmlns=" <Administration> </Administration> <Report date=" " code="l01pki"> </Report> 1

16 BIJLAGE 1B </DeclarationReport> 3. ENVELOPPE <?xml version='1.0' encoding='utf-8'?> Deze lijn ligt vast en mag niet anders zijn dan hierboven aangegeven. <DeclarationReport xmlns=" Deze lijn ligt vast en mag niet anders zijn dan hierboven aangegeven. Het gedeelte <Administration> en <Report> worden besproken verder in dit document. 4. ADMINISTRATION <Administration> <From declarertype="kbo"> </from> <To>NBB</To> <Domain>BBP</Domain> </Administration> Lijn 2: Lijn 3: Lijn 4: Definitie declarant declarertype = KBO deze waarde ligt vast KBO-nummer: bv deze waarde varieert in functie van de declarant waarvoor wordt gedeclareerd. To = NBB deze waarde ligt vast Domain = BBP deze waarde ligt vast 5. REPORT <Report action="replace" date=" " code="l01pki"> <Data close="true" form="0010"> <Item> <Dim prop="pfbase">99</dim> <Dim prop="pf099"> </dim> <Dim prop="pf050">22</dim> <Dim prop="pf060">878</dim> </Item> </Data> </Report> lijn 1. < Report action="replace" date=" " code="l01pki"> Deze lijn bevat drie belangrijke elementen: o Het action veld: ofwel ="replace" indien er data voor dit rapport en deze periode aanwezig zijn, worden deze verwijderd en enkel de nieuwe elementen worden in het rapport/periode geplaatst - ofwel ="append" - de nieuwe elementen toevoegen aan de bestaande data voor die combinatie rapport/periode. Dit veld is optioneel, indien niet vermeld is "replace" de defaultwaarde. o action = nihil (in het geval er geen gegevens zijn voor dit rapport) o de periode waarvoor wordt gedeclareerd: formaat JJJJ-MM (in dit geval ) en o het rapport waarvoor wordt gedeclareerd. In dit geval L01PKI. 2

17 BIJLAGE 1B lijn 2. < Data close="true" form="0010"> Deze volgende elementen zijn: o het close-attribuut (Wens ik het rapport automatisch af te sluiten - ="true" na opladen van het XML-bestand of wens ik dit achteraf handmatig te doen - ="false"? Indien er fouten zijn gevonden in het bestand zal het rapport nooit automatisch afgesloten worden. Het is aangeraden om deze waarde steeds op "true" te plaatsen) o het formulier waarvoor wordt gedeclareerd. Voor rapport L01PKI kan dat enkel 0010 zijn. Na deze twee lijnen worden de eigenlijke data gedeclareerd. Ieder <Item> is een nieuwe lijn in het formulier. De rubrieken zijn: PFBASE moet altijd 99 zijn PF099 Ondernemingsnummer PF050 Aantal betalingen naar het buitenland PF060 Aantal betalingen vanuit het buitenland Meer info over de inhoud van deze rubrieken vindt u in de handleiding Lijst van de ingezeten klanten die betalingen van beroepsmatige aard met het buitenland verrichten - Opgave L01PKI 6. VOORBEELDEN 6.1. VOLLEDIGE AANGIFTE Dit is een voorbeeld van een werkend XML-bestand. De data die worden gedeclareerd zijn uiteraard fictief. De structuur van het XML-bestand wordt wel duidelijk weergegeven. <?xml version='1.0' encoding='utf-8'?> <DeclarationReport xmlns=" <Administration creationtime=" t08:22: :00"> <From declarertype="kbo"> </from> <To>NBB</To> <Domain>BBP</Domain> </Administration> <Report action="replace" date=" " code="l01pki"> <Data close="true" form="0010"> <Item> <Dim prop="pfbase">99</dim> <Dim prop="pf099"> </dim> <Dim prop="pf050">22</dim> <Dim prop="pf060">87988</dim> </Item> <Item> <Dim prop="pfbase">99</dim> <Dim prop="pf099"> </dim> <Dim prop="pf050">0</dim> 3

18 BIJLAGE 1B <Dim prop="pf060">3755</dim> </Item> <Item> <Dim prop="pfbase">99</dim> <Dim prop="pf099"> </dim> <Dim prop="pf050">4566</dim> <Dim prop="pf060">0</dim> </Item> <Item> <Dim prop="pfbase">99</dim> <Dim prop="pf099"> </dim> <Dim prop="pf050">33</dim> <Dim prop="pf060">0</dim> </Item> </Data> </Report> </DeclarationReport> 6.2. EEN NIHIL-AANGIFTE <?xml version='1.0' encoding='utf-8'?> <DeclarationReport xmlns=" <Administration> <From declarertype="kbo"> </from> <To>NBB</To> <Domain>BBP</Domain> </Administration> <Report action="nihil" date=" " code="l01pki"> <Data close="true" form="0010"> </Report> </DeclarationReport> 4