Handleiding van de toepassing "Raadpleging van de kredietgegevens van de ondernemingen via internet"

Transcriptie

1 Centrale voor kredieten aan ondernemingen Handleiding van de toepassing "Raadpleging van de kredietgegevens van de ondernemingen via internet" Versie /06/2012

2 De informatie opgenomen in deze handleiding kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. De Nationale Bank van België kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade, van welke aard dan ook, die direct of indirect voortvloeit uit of betrekking heeft op het gebruik van deze handleiding. Nationale Bank van België, Brussel Alle rechten voorbehouden. De volledige of gedeeltelijke verveelvoudiging van deze publicatie voor educatieve niet-commerciële doeleinden is toegestaan mits bronvermelding. Referentie van het document: Handleiding van de toepassing "Raadpleging van de kredietgegevens van de ondernemingen via internet"- Versie /06/2012. Dit document is ook beschikbaar in het Frans met als referte: Manuel d'utilisation de l'application "Consultation des données de crédit des entreprises par internet" - Version /06/2012. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 2 / 40

3 Inhoud 1 Voorwoord en inleidende opmerkingen Doelpubliek Wettelijk kader Referenties en gelinkte documenten Technische vereisten Vereiste voorwaarden Een elektronisch certificaat Een voorafgaande identificatie bij de NBB Beschikbaarheid van de toepassing Facturatie Samenvattend overzicht 7 2 Raadpleging van de ondernemingskredieten via internet stap voor stap Toegang tot de toepassing Identificatie aan de hand van een geldig elektronisch certificaat Zoekparameters Parameters van de deelnemer Identificatienummer van de deelnemer Referentie van de aanvraag Commentaar Code van de bestemmeling Parameters van de debiteur Eenvoudig zoeken Uitgebreid zoeken Maand van reporting Validering Resultaat van de raadpleging Meldingen Foutmeldingen Informatiemeldingen Referenties van de aanvraag 20 Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 3 / 40

4 2.4.3 Identificatiegegevens Eén enkele debiteur wordt geïdentificeerd Meer dan één debiteur beantwoordt aan de parameters Kredietgegevens Tab "Kredieten" Tab "Bijkomende kredietgegevens" Tab "Wanbetalingen" Tab "Afgeleide entiteit" Tab "Codebiteuren" (enkel voor een raadpleging m.b.t. een associatie) 31 3 Woordenlijst 33 4 Bijlagen Lijst van de kredietvormen Lijst van de resterende looptijden Lijst van de statuten van het Rijksregister van de natuurlijke personen Omschrijving van individuele debiteur, afgeleide entiteit en associatie 38 5 Lijst van de schermen en tabellen 40 Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 4 / 40

5 Voorwoord en inleidende opmerkingen 1 Voorwoord en inleidende opmerkingen Dit document beschrijft de voornaamste functies van de toepassing die de Nationale Bank van België (NBB) heeft ontwikkeld om de instellingen 1 die de maandelijkse kredietsituaties van hun debiteuren rapporteren aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen (CKO), in staat te stellen de in deze Centrale geregistreerde gegevens te raadplegen via internet. Voor de eenvoud wordt deze toepassing hierna "Raadpleging van de ondernemingskredieten" genoemd. 1.1 Doelpubliek Verscheidene personen zijn gemachtigd de gegevens van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen te raadplegen: de deelnemers, de kredietbegunstigden, de kredietcentrales in het buitenland en de Nationale Bank van België. De Raadpleging van de ondernemingskredieten is evenwel enkel bestemd voor de deelnemers: de kredietinstellingen, de verzekeringsmaatschappijen, de leasingmaatschappijen en de factoringmaatschappijen, uitsluitend in het kader van de verlening van een krediet aan een onderneming. 1.2 Wettelijk kader Overeenkomstig de wet van 4 maart 2012 en zijn uitvoeringsbesluit 2, mogen enkel de instellingen die gehouden zijn tot aangifte van gegevens bij de CKO de geregistreerde gegevens raadplegen. 1 2 "Deelnemers" of "Aangevers" genoemd. Het kan gaan om kredietinstellingen, verzekeringsmaatschappijen, leasingmaatschappijen en factoringmaatschappijen. Nog niet verschenen op de datum van afwerking van dit document. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 5 / 40

6 Voorwoord en inleidende opmerkingen 1.3 Referenties en gelinkte documenten Referentie Titel Versie Datum Ref. 1 Ref. 2 Ref. 3 Ref. 4 Beschrijving van de reportinggegevens 1.0 Beveiligde toegangen tot CKO2 Lijst van de aangevers Technisch protocol voor de reportingfuncties (in het Engels) /08/ /11/ /11/2011 Ref. 5 Technische documenten betreffende de digitale certificaten How to request and use NBB Certificates Servicedesk Guide for CKO2 logon with Public Certificates Ref. 6 Handleiding voor de aangever aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen (CKO) Interactieve invoer van gegevens via internet (U2A) Opladen van een bestand via internet (U2A) Ref. 7 Raadplegingstarief /01/2012 Ref. 8 Wet van 04/03/2012 /2012 en zijn Koninklijk Besluit Technische vereisten Om de ondernemingskredieten via internet te kunnen raadplegen, dient u per definitie te beschikken over een pc met internetverbinding,, die voorzien is van een besturingssysteem en een browser. De Raadpleging van de ondernemingskredieten wordt het best gelezen met een schermresolutie van 1024 x Vereiste voorwaarden EEN ELEKTRONISCH CERTIFICAAT De toegang tot de toepassing Raadpleging van de ondernemingskredieten vereist het gebruik van een gekwalificeerd elektronisch certificaat (klasse 3) uitgegeven door Certipost, Globalsign of Isabel of door de NBB (zie documenten onder Ref. 2 en Ref. 5 in de bovenstaande lijst) EEN VOORAFGAANDE IDENTIFICATIE BIJ DE NBB Alle aangevers worden geïdentificeerd aan de hand van een uniek nummer dat de Centrale voor kredieten aan ondernemingen aan de deelnemer toewijst (zie document onder Ref. 3 in punt 1.3). 1 Zie Het tarief is ook beschikbaar bij de CKO via mail (cko.cce@nbb.be) 2 Datum van het KB niet bekend end op moment van publicatie van dit document. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 6 / 40

7 Voorwoord en inleidende opmerkingen Enkel de vooraf geregistreerde elektronische certificaten voor de toepassingen van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen in de productieomgeving 1 worden aanvaard voor de Raadpleging van de ondernemingskredieten. De certificaten die de deelnemers gebruiken voor het rapporteren van de kredietgegevens (reporting) geven eveneens toegang tot de Raadpleging van de ondernemingskredieten. 1.6 Beschikbaarheid van de toepassing De Raadpleging van de ondernemingskredieten is iedere werkdag toegankelijk op het volgende adres: of via de website van de Nationale Bank: Facturatie Volgens de met de deelnemers gesloten overeenkomsten, worden de raadplegingen driemaandelijks gefactureerd (zie Ref. 7 onder punt 1.3). 1.8 Samenvattend overzicht De Raadpleging van de ondernemingskredieten via internet verloopt in vier stappen: Stap 1: Toegang tot de toepassing " Raadpleging van de ondernemingskredieten" (zie punt 2.1). Stap 2: Identificatie aan de hand van het geldig elektronisch certificaat (zie punt 2.2). Stap 3: Inbrengen van de parameters voor het zoeken van de persoon (zie punt 2.3). Stap 4: Weergeven van de kredietgegevens (zie punt 2.4). * * * Gelieve er rekening mee te houden dat de afgebeelde schermen die verder in dit document voorkomen - gemaakt zijn in een testomgeving van de Raadpleging van de ondernemingskredieten maar over het algemeen een getrouwe weergave zijn van de productieschermen; - variabele gegevens bevatten die specifiek zijn voor de gebruikte voorbeelden; - vensters bevatten waarvan de knoppen in het Engels voorkomen omdat de standaardconfiguratie van Windows bij de Nationale Bank de Engelstalige is, wat mogelijk niet het geval is in de toepassing van de gebruiker. 1 De elektronische certificaten die worden gebruikt voor de toepassingen van de testomgeving kunnen niet worden gebruikt voor de productieomgeving. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 7 / 40

8 2 Raadpleging van de ondernemingskredieten via internet stap voor stap 2.1 Toegang tot de toepassing De Raadpleging van de ondernemingskredieten is toegankelijk op het volgende URL-adres 1 : 2. Nadat u zich hebt geïdentificeerd met uw elektronisch certificaat (zie punt 2.2) komt u op de invoerpagina voor de parameters van de debiteur (zie punt 2.3). Zodra u de identificatiegegevens hebt ingebracht, klikt u op "Zoeken" en krijgt u het resultaat van de raadpleging (zie punt 2.4) Bij het beëindigen van uw raadplegingen mag u niet vergeten te klikken op "Logout" alvorens de pc te verlaten. U blijft aangemeld zolang u niet bovenaan rechts op de hierna weergegeven schermen de optie "Logout" kiest. Om veiligheidsredenen is het belangrijk dat u de optie "Logout" kiest als u de pc verlaat of als u de Raadpleging van de ondernemingskredieten niet meer wenst te gebruiken. Als u vergeet af te melden of als u de Raadpleging van de ondernemingskredieten enige tijd ongebruikt laat openstaan, zal de toepassing automatisch worden afgesloten (timeout), teneinde de beschikbare bandbreedte te optimaliseren. 1 Het is aangewezen om dit URL-adres op te nemen in uw "Favorieten" voor een snelle en vlotte toegang tot de Raadpleging van de ondernemingskredieten via internet. 2 De toepassing zal ook toegankelijk zijn via de site van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen: via het portaal voor de deelnemers. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 8 / 40

9 2.2 Identificatie aan de hand van een geldig elektronisch certificaat De toegang tot de toepassing is slechts mogelijk aan de hand van een vooraf bij de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerd elektronisch certificaat. Twee gevallen kunnen zich voordoen: 1. U beschikt over een certificaat om gegevens in te brengen in het bestand van de Kredietcentrale. In dat geval kan datzelfde certificaat gebruikt worden voor de raadplegingen via internet. 2. U bent een deelnemer maar het is een derde aangever die belast is met het inbrengen van de gegevens van uw debiteuren in het bestand van de CKO voor uw rekening. U moet dan beschikken over een geldig elektronisch certificaat en toegang vragen tot de Raadpleging van de ondernemingskredieten, volgens de procedure die wordt uitgelegd in het document onder referentie 5 in punt 1.3 van deze handleiding. Na het openen van de toepassing, door te klikken op de URL ( verschijnt het onderstaande dialoogvenster. U hoeft geen rekening te houden met de veiligheidswaarschuwing. Klik op "Run" om verder te gaan. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 9 / 40

10 De toepassing zoekt vervolgens de elektronische certificaten die in het cachegeheugen van uw browser beschikbaar zijn. Het dialoogscherm Select Certificate toont deze en vraagt u aan te geven welke u wil gebruiken. Door op View Certificate te klikken wordt de beschrijving van het certificaat weergegeven. Een dubbelklik op het certificaat geeft hetzelfde resultaat. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 10 / 40

11 Na het certificaat geselecteerd te hebben en op OK geklikt te hebben, komt u op een aanmeldscherm. Uw unieke identificatiecode (=NUIN) is reeds ingevuld - deze code is gekoppeld aan het certificaat - en u moet enkel nog het paswoord ingeven dat u gekozen hebt bij de registratie van het certificaat. Scherm 1: Ingeven van het paswoord Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 11 / 40

12 2.3 Zoekparameters Nadat u uw certificaat gekozen hebt en uw paswoord ingegeven hebt, komt u op het invoerscherm voor de zoekparameters van de debiteur. Scherm 2: Invoerscherm voor de raadplegingsparameters De werktaal kan worden gewijzigd door bovenaan rechts op NL (Nederlands) of FR (Frans) te klikken. Men kan ook nadien nog de taal wijzigen. Rechts van de "User" wordt de naam afgebeeld die samengaat met het door u gebruikte certificaat. Met de pijl onder uw naam, rechts op het scherm, kunt u de versiegegevens van de toepassing bekijken PARAMETERS VAN DE DEELNEMER Identificatienummer van de deelnemer Dit nummer (NUIN) is afkomstig van het digitaal certificaat en identificeert de deelnemer op unieke wijze zodat de code van de bestemmeling eveneens vooraf ingevuld wordt Referentie van de aanvraag Iedere aanvraag kan een door de deelnemer gekozen referentie bevatten. Dit veld moet niet noodzakelijk worden ingevuld maar kan later van nut zijn voor de deelnemer aangezien deze referentie zal worden opgenomen in het aan hem verstrekte antwoord. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 12 / 40

13 Commentaar Behalve de referentie kan de deelnemer een commentaar toevoegen aan de aanvraag. Deze commentaar zal worden opgenomen in het antwoord aan de deelnemer Code van de bestemmeling Een deelnemer kan door een andere worden gemachtigd om de Centrale voor kredieten aan ondernemingen te raadplegen voor zijn rekening. De code van de bestemmeling dient bijgevolg om de begunstigde van de aanvraag, die ook de entiteit is aan wie de raadpleging zal worden gefactureerd, te identificeren PARAMETERS VAN DE DEBITEUR De kredietgegevens van een rechtspersoon of van een natuurlijke persoon kunnen worden verkregen via: een eenvoudige zoekopdracht op een uniek identificatiegegeven (ondernemingsnummer, nummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen of nummer van de debiteur bij de deelnemer) een uitgebreide zoekopdracht aan de hand van een aantal identificatiegegevens die afhangen van het type debiteur Eenvoudig zoeken Scherm 3: Eenvoudig zoeken Elke debiteur wordt in de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerd aan de hand van minstens één identificatienummer. Naargelang het geval kan het gaan om: 1. een ondernemingsnummer, 2. een rijksregisternummer, 3. een intern nummer van de deelnemer. Een van die nummers kan worden gebruikt om een debiteur te vinden in de database. Het voorgestelde type van identificatienummer is standaard ingesteld op het ondernemingsnummer, maar door te klikken op de pijl rechts van het vakje kunt u een van de twee andere mogelijkheden kiezen 1. Het intern nummer van de deelnemer moet correct worden vermeld. Als de deelnemer die het bestand raadpleegt, bij de reporting hoofdletters en kleine letters gebruikt heeft, moet hij nauwgezet rekening houden met het onderscheid tussen beide zodat de toepassing de debiteur kan identificeren. Bijvoorbeeld, in het geval van een associatie die gerapporteerd werd onder het intern nummer "ASS_2_EXISTING", resulteert zoeken op "ass 2 existing" in een foutmelding. 1 De dropdownlijst bevat een 4e type nummer: het intern CCCR-nummer. Dit nummer wordt bijna uitsluitend door de back office gebruikt want het gaat om het interne nummer dat de CCCR-toepassing toekent aan de debiteur. Dit nummer is dus doorgaans niet bekend bij de deelnemers. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 13 / 40

14 Tabel 1: Mogelijke identificatienummers per type van debiteur Identificatienummer Ondernemingsnummer Rijksregisternummer Type van debiteur Rechtspersoon Natuurlijke persoon Resident Niet-resident Resident Niet-resident X X X 1 X Associatie Intern deelnemersnummer X X X X X: één mogelijkheid Opmerkingen: een intern nummer van de deelnemer is enkel bekend bij de deelnemer die in de database gegevens heeft ingebracht met dat debiteurnummer één enkel identificatienummer is nodig voor het zoeken. In de Raadpleging van de ondernemingskredieten moeten de cijfers van een ondernemingsnummer of een rijksregisternummer worden ingebracht zonder spatie, punt of streepje. Bijvoorbeeld, het ondernemingsnummer " " moet dus worden ingebracht als " ". Een intern nummer van de deelnemer dat spatie(s), punt(en) of streepje(s) bevat, moet daarentegen worden ingebracht zoals de deelnemer het ingevoerd heeft (met spatie(s), punt(en) of streepje(s)) Uitgebreid zoeken Wanneer u geen enkel van de voornoemde identificatienummers kent, kunt u klikken op "Uitgebreide zoekopdracht" (in het blauw, rechts van het eenvoudige zoekscherm). U kunt dan een combinatie van identificatiegegevens gebruiken om de debiteur te vinden. Daartoe moet u eerst het gezochte type van debiteur kiezen door te klikken op het naar beneden wijzende pijltje rechts van het vakje. Daarna zal, volgens de gemaakte keuze, de lijst van de in te vullen velden verschijnen. Scherm 4: Uitgebreid zoeken - keuze van het type debiteur 1 Sommige niet-residente personen worden soms i in de Kruispuntbank voor Ondernemingen geregistreerd voor de activiteit die ze uitoefenen in België. Ze zouden dus in de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregisteerd kunnen zijn met hun ondernemingsnummer. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 14 / 40

15 Voor een residente natuurlijke persoon, bijvoorbeeld, dient u de volgende velden in te vullen: naam, voornaam, geboortedatum. Ingeval u enkel het geboortejaar kent, kan dit soms volstaan om de debiteur te identificeren maar het verdient steeds de voorkeur de volledige datum in te vullen in plaats van het jaar. De velden "Geboortedatum"" en "Geboortejaar" kunnen niet tegelijk worden ingevuld. Scherm 5: Uitgebreid zoeken - tonen van de parameters De onderstaande tabel geeft de gegevens weer die vereist zijn voor de identificatie van elk type debiteur. Tabel 2: Vereiste identificatiegegevens per type debiteur Type debiteur Rechtspersoon Natuurlijke persoon Identificatiegegevens Resident Niet-resident Resident Niet-resident Maatschappelijk benaming Rechtsvorm Postcode V V V V Landcode V V Familienaam Voornaam Geboortedatum (Geboortejaar) V V V V: : verplicht V V V Wanneer een deelnemer een raadpleging verkiest te verrichten op basis van de identificatiegegevens van de persoon (uitgebreid zoeken) in plaats van via een uniek identificatienummer (eenvoudig zoeken), dient hij alle velden in te vullen die in de bovenstaande tabel met een "V" aangeduid zijn (bijvoorbeeld: voor een residente rechtspersoon zal hij de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en de postcode moeten invullen). Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 15 / 40

16 2.3.3 MAAND VAN REPORTING Scherm 6: Keuze van de raadplegingsperiodes De standaardraadpleging heeft betrekking op de twee laatste afgesloten maanden maar met behulp van de selectiepijltjes kunnen twee andere maanden worden gekozen onder de twaalf beschikbare maanden in de database VALIDERING Om uw zoekopdracht te valideren, klikt u op de knop "Opzoeken". Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 16 / 40

17 2.4 Resultaat van de raadpleging Het antwoord op de raadpleging bevat: de eventuele fout- of informatiemelding de referenties van de aanvraag, t.w. administratieve informatie alsook de informatie die door de deelnemer via de raadplegingsparameters opgenomen werd het eigenlijke resultaat van raadpleging. Het omvat: 1. de identificatiegegevens en 2. de kredietgegevens. Deze worden weergegeven onder verschillende tabs: Kredieten Bijkomende kredietgegevens Wanbetalingen Afgeleide entiteiten Codebiteuren (ingeval de raadpleging betrekking heeft op een associatie van debiteuren). Scherm 7: Resultaat van de raadpleging Melding Referenties van de aanvraag Identificatiegegevens Kredietgegevens Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 17 / 40

18 De debiteur waarop de aanvraag betrekking heeft, wordt "basis-entiteit" genoemd. Als de basis-entiteit, ongeacht het een associatie of een individuele debiteur betreft, afgeleide entiteiten 1 heeft, ontvangt de deelnemer de getotaliseerde kredietsituatie van de afgeleide entiteiten (geen enkel identificatiegegeven wordt verstrekt over de afgeleide entiteiten). Als de basis-entiteit een associatie is, ontvangt de deelnemer ook de identificatiegegevens en de kredietsituatie van iedere codebiteur van de associatie MELDINGEN Eventuele fout- of informatiemeldingen verschijnen bovenaan het resultaatscherm. Verschillende meldingen kunnen voorkomen. Ze kunnen worden onderverdeeld in: foutmeldingen, die vooral verband houden met de inbreng van de raadplegingsparameters door de deelnemer of informatiemeldingen, die betrekking hebben op het resultaat dat de toepassing genereert Foutmeldingen Sommige raadplegingsparameters worden onmiddellijk gevalideerd. De invoer die niet gebeurt volgens het opgelegde formaat, wordt automatisch geweigerd. Bijvoorbeeld, het formaat voor een ondernemingsnummer is 10 posities zonder spaties of punten. Zo ook krijgt u bij het inbrengen van een foutief ondernemingsnummer de melding: Fout ondernemingsnummer, wat betekent dat het ingebrachte nummer niet overeenstemt met zijn check digit. Tabel 3: Lijst van potentiële foutmeldingen Veld Ondernemingsnummer Rijksregisternummer Ondernemingsnummer Rijksregisternummer Intern nummer van de deelnemer Code van de deelnemer Foutmelding Fout ondernemingsnummer Ongeldig rijksregisternummer Het ondernemingsnummer bestaat niet in de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Het nummer bestaat niet in het Rijksregister van de Natuurlijke Personen. Het intern nummer van de deelnemer bestaat niet in de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen. Het nummer van de deelnemer bestaat niet in de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen. 1 Een afgeleide entiteit is een associatie waarin de basis-entiteit codebiteur is. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 18 / 40

19 Veld Uitgebreide zoekopdracht op een residente natuurlijke persoon: Naam, Voornaam, Geboortedatum/ Geboortejaar Uitgebreide zoekopdracht op een niet-residente natuurlijke persoon: Naam, Voornaam, Geboortedatum/Geboortejaar, Land Uitgebreide zoekopdracht op een residente rechtspersoon: Maatschappelijke benaming, Rechtsvorm, Postcode Uitgebreide zoekopdracht op een niet-residente rechtspersoon: Maatschappelijke benaming, Land Geboortedatum/Geboortejaar Geboortedatum Geboortejaar Maand van reporting - - Foutmelding De naam, de voornaam en geboortedatum of geboortejaar moeten ingevuld worden. Het land, de naam, de voornaam en geboortedatum of geboortejaar moeten ingevuld worden. De maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en de postcode moeten ingevuld worden. De maatschappelijke benaming en het land moeten ingevuld worden. Incorrecte geboortedatum. 'xxx' kon niet als datum gezien worden, gelieve een geldige datum in te vullen voor 'geboortedatum/geboortejaar'. Incorrecte geboortedatum. De tweede periode moet verschillend zijn van de eerste. Bijvoorbeeld: u zoekt de periode en De volgende persoon kon niet geïndentificeerd worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen of het Rijksregister voor Natuurlijke Personen of in de toepassing van de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen. Te veel debiteuren stemmen overeen met de door u gemelde identificatiegegevens. Bijvoorbeeld: u zoekt een residente rechtspersoon met als benaming "café" en als rechtsvorm 015- BVBA gevestigd in 1000 Brussel. De foutmeldingen worden steeds voorafgegaan door het icoon en verschijnen in het rood. U dient dan te checken of u de raadplegingsparameters correct hebt ingebracht en eventueel de zoekopdracht te herbeginnen. In sommige gevallen verschijnt de volgende foutmelding: Er is een onverwachte fout opgetreden. Gelieve contact op te nemen met de helpdesk. We raden u evenwel aan eerst de zoekopdracht te herbeginnen omdat dit soms volstaat, zodat u geen contact hoeft op te nemen met de helpdesk Informatiemeldingen Wanneer de parameters correct zijn ingebracht, is het niettemin mogelijk dat de debiteur niet kan worden gevonden in de database of dat er geen kredieten zijn voor de gevraagde periodes. De deelnemer wordt hiervan op de hoogte gebracht met een van de volgende meldingen. Tabel 4: Lijst van informatiemeldingen Informatiemeldingen Er zijn geen kredietgegevens beschikbaar voor deze debiteur voor een van de 2 gevraagde periodes. Er zijn geen kredietgegevens beschikbaar voor deze debiteur voor de 2 gevraagde periodes. Geen volledigheidsindicator kan berekend worden op de oudste periode van de 12 maanden. De informatiemeldingen worden steeds voorafgegaan door het icoon en verschijnen in het blauw. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 19 / 40

20 2.4.2 REFERENTIES VAN DE AANVRAAG Scherm 8: Referenties van de aanvraag Boven de gedetailleerde informatie over de debiteur toont het antwoord enkele administratieve inlichtingen: het tijdstip van de aanvraag de identificatiegegevens van de deelnemer-bestemmeling: o Code, o Naam, o Referentie en o Commentaar van de aanvragende deelnemer. Deze twee laatste punten worden slechts ingevuld voor zover de deelnemer deze velden heeft ingevuld in het scherm van de zoekparameters datum en uur van de laatste bijwerking van de database. Aangezien de bijwerkingen enkel 's nachts plaatsvinden, zullen alle raadplegingen die dezelfde dag worden gedaan, hetzelfde resultaat geven. Met de dubbele naar links wijzende pijl, rechts bovenaan, kan deze informatie verborgen worden IDENTIFICATIEGEGEVENS Als de persoon werd geïdentificeerd, ontvangt u alle identificatiegegevens van de debiteur en de kredietinformatie met betrekking tot die debiteur voor de twee gevraagde maanden. Als de persoon niet kon worden geïdentificeerd, ontvangt u een van de voornoemde foutmeldingen (zie punt ). Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 20 / 40

21 Eén enkele debiteur wordt geïdentificeerd a) Voorbeeld voor een residente rechtspersoon Scherm 9: Identificatiegegevens van een residente rechtspersoon Met de dubbele naar links wijzende pijl, rechts bovenaan, kan deze informatie geminimaliseerd worden. b) Voorbeeld voor een natuurlijke persoon Scherm 10: Identificatiegegevens van een residente natuurlijke persoon De in het antwoord verstrekte identificatiegegevens hangen af van het type debiteur en van het land waar hij resideert. Ze omvatten de identificatienummers waarover de Kredietcentrale beschikt en een aantal identificatiegegevens. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 21 / 40

22 Tabel 5: Potentiële identificatiegegevens verstrekt volgens het type debiteur Type debiteuren Rechtspersoon Natuurlijke persoon Associatie Identificatiegegevens Resident Niet-resident Resident Niet-resident Ondernemingsnummer X X X 1 Rijksregisternummer X Intern nummer van de deelnemer 2 X X X X Maatschappelijke benaming X X Rechtsvorm X Rechtstoestand X X Adres (straatnaam, postcode, plaats) X X X X Landcode van de debiteur X X X X Landcode van de moederonderneming X 3 Familienaam X X Voornaam X X Geboortedatum (jaar) X X Informatiebron X X X X Vrije tekst van de deelnemer 4 X X X X X De identificatiegegevens kunnen afkomstig zijn van een van de volgende bronnen: 1. de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO - BCE) 2. het Rijksregister van de Natuurlijke Personen (RRNP - RNPP) 3. de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen zoals deze gevoed werd door de deelnemende instellingen (Participant). In het geval van een niet-residente natuurlijke of rechtspersoon die niet werd gerapporteerd door de deelnemer die de Kredietcentrale ondervraagt, is het mogelijk dat geen identificatienummer wordt verstrekt in het antwoord. 1 Iedere niet-residente natuurlijke persoon moet geregistreerd zijn in de KBO als hij een activiteit in België uitoefent. 2 Wordt verstrekt als het gaat om het nummer van de deelnemer-bestemmeling. 3 Landcode van de maatschappelijke zetel als de rechtsvorm 023, 027, 030, 125, 230, 235, 260, 265 of 454 is, wat betekent dat de rechtspersoon geregistreerd is in België maar valt onder een buitenlandse wetgeving. 4 Vrije tekst. Deze commentaar wordt niet systematisch ingevuld door de deelnemer wanneer hij zijn maandelijks rapport opstuurt. De deelnemer ontvangt steeds zijn eigen commentaar in het antwoord. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 22 / 40

23 Het bestand met de identificatiegegevens die afkomstig zijn van de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) wordt dagelijks bijgewerkt. De in de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens van de rechtspersoon (ondernemingsnummer, naam, adres, rechtsvorm en rechtstoestand) stemmen in principe volledig overeen met de gegevens van de KBO, die de officiële instantie is belast met het beheer van alle authentieke gegevens van iedere rechtspersoon. De NBB is dus niet verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de door de Raadpleging van de ondernemingskredieten getoonde identificatiegegevens van de gekozen rechtspersoon, aangezien de NBB zich beperkt tot het overnemen van de bij de KBO opgeslagen gegevens. Als hierin een fout wordt vastgesteld, dient de rechtspersoon in principe zelf contact op te nemen met de KBO. De rechtzettingsprocedure wordt beschreven op de site van de FOD Economie Meer dan één debiteur beantwoordt aan de parameters In sommige gevallen kan de debiteur niet op eenduidige wijze worden geïdentificeerd en wordt u verzocht de debiteur die u zoekt te kiezen uit een lijst van debiteuren die beantwoorden aan de parameters die u hebt ingebracht (zie onderstaand voorbeeld). Scherm 11: Voorbeeld van uitgebreid zoeken van een residente rechtspersoon Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 23 / 40

24 Scherm 12: Antwoordscherm bij identificatie van meerdere potentiële debiteuren Door op de knop "Kredietinformatie" te klikken, krijgt u het scherm "Resultaat van de raadpleging" te zien met de eventuele informatiemelding, de volledige identificatiegegevens en de kredietgegevens, als die er zijn. De lijst van potentiële debiteuren kan maximaal 10 debiteuren bevatten. Als de lijst langer is, krijgt u de foutmelding "Te veel debiteuren stemmen overeen met de identificatiesleutels die u hebt vermeld ". U moet dan uw aanvraag opnieuw inbrengen via de raadpleging aan de hand van een uniek identificatiegegeven ( Eenvoudig zoeken). Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 24 / 40

25 2.4.4 KREDIETGEGEVENS De in de database van de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerde kredietgegevens worden getoond in verschillende tabs. Indien nodig worden de gegevens uitgesplitst: volgens de rapporterende instellingen waarop ze betrekking hebben : o het geheel van die instellingen of o de deelnemer die raadpleegt. volgens het type krediet: o toegestaan o opgenomen. Scherm 13: Resultaat van de raadpleging De tab "Kredieten" toont de gedetailleerde tabel van de kredieten 1 van de debiteur: per kredietvorm per resterende looptijd per geraadpleegde maand van reporting. De recentste maand wordt altijd links voorgesteld. Tevens wordt de melding weergegeven die aanduidt of de kredieten al dan niet opgenomen worden in het totaal (zie volledige tabel van de kredietvormen in bijlage 4.1) alsook het totaal van de toegestane en opgenomen bedragen voor elk van de geraadpleegde periodes. 1 De eventuele bedragen in vreemde valuta werden omgezet in euro tegen de koers aan het einde van de maand waarop de raadpleging betrekking heeft. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 25 / 40

26 De tab "Bijkomende kredietgegevens" toont: de marges en overbestedingen de aanduiding van volledigheid van de gegevens de kredieten in vreemde valuta. De tab "Wanbetalingen" toont de registratie- en schrappingsdatums alsook het bedrag van de wanbetalingen op 90 dagen. De tab "Afgeleide entiteiten" bevat dezelfde tabs als de drie voormelde en toont de gegevens van de associaties waarin de geraadpleegde debiteur eventueel actief is voor de geraadpleegde reportingmaanden. Deze tab zal dus enkel verschijnen ingeval de geraadpleegde debiteur ook deel uitmaakt van een of meerdere associaties. De tab "Codebiteuren" bestaat alleen als de raadpleging betrekking heeft op een associatie en dient om informatie te verstrekken over de debiteuren die er deel van uitmaken. Hij is onderverdeeld in subtabs zoals voor een raadpleging op een basisentiteit. De bedragen worden steeds uitgedrukt in EUR behalve in de tabel in vreemde valuta Tab "Kredieten" Een synoptische tabel toont alle kredieten van de debiteur voor de gevraagde reportingmaanden. Deze kredieten worden opgesplitst per resterende looptijd en worden afzonderlijk weergegeven voor alle instellingen, enerzijds, en voor de deelnemer, anderzijds. Ze worden vervolgens getotaliseerd 1. Naast iedere kredietvorm wordt aangegeven of deze opgenomen is in het totaal (Ja) of niet (Nee) 2. Scherm 14: Resultaat van de raadpleging - Kredieten 1 Uitgezonderd de kredietvormen die niet moeten worden meegeteld in het totaal. 2 Sommige in de gedetailleerde tabel weergegeven kredietvormen worden niet mee opgeteld om dubbele tellingen te voorkomen als verplichtingen betrekking hebben op reeds elders opgenomen kredieten of als het niet relevant is ze toe te voegen aan het totaal (zie bijlage 4.1). Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 26 / 40

27 Tab "Bijkomende kredietgegevens" Scherm 15: Resultaat van de raadpleging - Bijkomende gegevens Marges en overbestedingen Een marge bestaat wanneer de som van de toegestane kredieten hoger is dan de som van de opgenomen kredieten. In het tegenovergestelde geval gaat het om een overbesteding. De marges en overbestedingen worden afzonderlijk per deelnemer berekend en vervolgens samengeteld en globaal getoond voor alle instellingen. De marge en/of overbesteding van de deelnemer die de raadpleging verricht, wordt bovendien afzonderlijk getoond Aanduiding van volledigheid De aanduiding van volledigheid geeft de deelnemer die de gegevens raadpleegt een idee van de volledigheid van de verstrekte informatie. Die aanduiding omvat : het aantal deelnemers die gegevens gerapporteerd hebben voor de geraadpleegde maand en de evaluatie van de volledigheid zelf. Voor deze evaluatie wordt "Ja" vermeld als alle deelnemers die gegevens gerapporteerd hebben voor de voorafgaande maand (M-1), eveneens kredietinformatie hebben gerapporteerd voor de debiteur met betrekking tot Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 27 / 40

28 de geraadpleegde maand van reporting (M). Als niet alle deelnemers van de maand M-1 hun reportingverplichting 1 voor de geconsulteerde debiteur in M nagekomen zijn, is de waarde van de volledigheid "Nee" Aanduiding van de betwisting van de kredieten - nog niet beschikbaar Natuurlijke personen zijn als enige gerechtigd de waarheidsgetrouwheid van de bij de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geregistreerde kredieten te betwisten. Als een natuurlijke persoon de Kredietcentrale verwittigt dat hij het niet eens is met de in de database geregistreerde kredietbedragen, is de kredietbetwistingsaanduiding "Ja". In het tegenovergestelde geval blijft de aanduiding "Nee" Kredieten in vreemde munt Als sommige kredieten in vreemde munt luiden, worden het totale toegestane bedrag en het totale opgenomen bedrag aangegeven in vreemde munt voor elk van de geraadpleegde maanden. De (toegestane en opgenomen) bedragen die bij de deelnemer werden verkregen, worden afzonderlijk weergegeven. Alleen de kredietvormen aangemerkt als "op te nemen in het totaal", worden in de tabel van de kredieten in vreemde munt weergegeven Tab "Wanbetalingen" Indien er geen gegevens afgebeeld worden op de tab van de wanbetalingen betekent dit dat er geen wanbetalingen meegedeeld werden aan de CKO gedurende de laatste 12 maanden. In het andere geval zal u een soortgelijke tabel zoals hieronder afgebeeld krijgen: Scherm 16: Resultaat van de raadpleging - Wanbetalingen 1 De mededeling van een STOPCRED (stopzetting van de kredieten van een debiteur) wordt beschouwd als reporting. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 28 / 40

29 Tabel van de wanbetalingen De deelnemers die behoren tot de instellingen die wanbetalingen op 90 dagen meedelen, ontvangen op hun beurt de informatie die andere instellingen in dit verband meedelen. De gegevens worden getoond per deelnemer zonder ze evenwel te noemen. Een sequentieel nummer geeft het aantal deelnemers aan waarvoor wanbetalingsgegevens werden geregistreerd. De volgende gegevens worden verstrekt: - Bedrag: bedrag dat op de geraadpleegde reportingdatum, sinds ten minste drie maanden, niet werd terugbetaald. - Datum van wanbetaling: door de deelnemer meegedeelde datum van wanbetaling. Een wanbetalingsdatum moet verplicht worden vermeld bij ieder wanbetalingsbedrag en blijft gedurende 12 maanden, volgend op de schrapping van de wanbetaling, afgebeeld bij de wanbetalingsgegevens. - Datum van schrapping van de wanbetaling: maand waarin de wanbetaling werd aangezuiverd bij de instelling die haar heeft meegedeeld. Een raadpleging kan het wanbetalingsbedrag van de geraadpleegde maand en een datum van schrapping van de wanbetaling na die maand tonen, als de wanbetaling intussen geschrapt is. In bovenstaand scherm 16, een raadpleging in juni 2012 voor de maanden maart en april 2012 toont voor "Uw instelling", het bedrag van de wanbetaling in de maand maart 20122, en toont aan dat sinds 4 december bij deze deelnemer een wanbetaling bestaat maar die aangezuiverd werd in mei voor elke andere deelnemer, dat het bedrag van de wanbetaling in de maand maart en april 2012 nul is maar dat 4 deelnemers voorheen een wanbetaling meegedeeld hebben maar die aangezuiverd werd binnen de afgelopen 12 maanden Commentaar van de deelnemer over de risicogegevens Iedere deelnemer die maandelijks de kredietsituatie van een debiteur bijwerkt, kan op dat ogenblik een commentaar met betrekking tot de kredietsituatie inbrengen. Deze commentaar zal hem worden getoond wanneer hij de gegevens van de maand in kwestie raadpleegt. De commentaar van een deelnemer zal in geen geval worden meegedeeld aan andere deelnemers die dezelfde debiteur zouden raadplegen Aanduiding van de betwisting van wanbetalingen - nog niet beschikbaar Net als de kredietbedragen zou een natuurlijke persoon de op zijn naam geregistreerde wanbetalingsbedragen kunnen betwisten. Als dit het geval is, is de aanduiding van betwisting van de wanbetalingen voor de geraadpleegde periode "ja". Als bij de Centrale voor kredieten aan ondernemingen geen enkele betwisting bekend is, is de aanduiding "nee" Tab "Afgeleide entiteit" Een afgeleide entiteit is een associatie waarin de geraadpleegde debiteur codebiteur is. Een debiteur kan deel uitmaken van verscheidene associaties. Voor een basis-entiteit die een individuele debiteur A is, is het aantal afgeleide entiteiten het aantal associaties waarin A een van de codebiteuren is. Deze associaties kunnen samengesteld zijn uit een of meerdere andere codebiteuren, die rechtspersonen, natuurlijke personen of een combinatie van beide kunnen zijn. Bijvoorbeeld, indien een handelaar als natuurlijke persoon (A) kredieten in eigen naam heeft maar ook samen met zijn echtgenote (A+B) een krediet heeft afgesloten voor het gebouw waarin de handelszaak gevestigd is en daarnaast samen met twee andere rechtspersonen over kredieten beschikt voor een ander project (A+C+D), heeft deze debiteur (A) twee afgeleide entiteiten (A+B) en (A+C+D). De kredieten van beide entiteiten worden samengeteld in de tabel l die de kredieten van de afgeleide entiteiten weergeeft. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 29 / 40

30 Voor een basis-entiteit die een associatie is samengesteld uit (A+B+C), is het aantal afgeleide entiteiten het aantal associaties waarin A, B en C alle drie codebiteuren zijn met een of meerdere andere personen. Bijvoorbeeld, als drie zelfstandige broers F1, F2, F3 een lening hebben afgesloten voor het materieel dat ze allen gebruiken en ook een associatie aangaan met een vennootschap (S) om een nieuw project te ontwikkelen waarvoor ze samen een lening afsluiten, heeft de associatie (F1+F2+F3) een afgeleide entiteit (F1+F2+F3+S). Scherm 17: Resultaat van de raadpleging - Afgeleide entiteiten De tab "Afgeleide entiteiten" toont: het aantal afgeleide entiteiten, voor zover deze associaties lopende kredieten hebben voor de geraadpleegde maand het totaal van de kredietgegevens van alle afgeleide entiteiten. De kredietgegevens worden zelf uitgesplitst in subtabs waaronder men de volgende informatie vindt: de kredieten, de bijkomende kredietgegevens en de wanbetalingen. Wat de wanbetalingen betreft, wordt iedere wanbetaling apart getoond, aangezien aan iedere wanbetaling een datum wordt toegekend. Bijvoorbeeld, een raadpleging verricht door deelnemer 0 op debiteur A (basis-entiteit) waarbij A drie afgeleide entiteiten heeft die alle als volgt in wanbetaling zijn: Afgeleide entiteiten Bedrag van wanbetaling op 90 dagen A+B Deelnemer 1: Deelnemer 2: 500 A+C Deelnemer 1: 800 Deelnemer 2: Datum van wanbetaling 2/10/ /5/2011 6/6/2011 8/5/2011 Datum van schrapping van de wanbetaling A+D Deelnemer 0: 200 3/9/ In het verstrekte antwoord wordt geen totaal gemaakt van de door de deelnemers 1 en 2 geregistreerde wanbetalingen voor de afgeleide entiteiten A+B en A+C. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 30 / 40

31 Deelnemer 1 Uw instelling Bedrag Datum van wanbetaling Datum van schrapping van de wanbetaling Deelnemer 2 Bedrag Datum van wanbetaling Datum van schrapping van de wanbetaling Deelnemer 3 Bedrag 0 0 Datum van wanbetaling Datum van schrapping van de wanbetaling Deelnemer 4 Bedrag 0 0 Datum van wanbetaling Datum van schrapping van de wanbetaling Tab "Codebiteuren" (enkel voor een raadpleging m.b.t. een associatie) De tab "Codebiteuren" wordt alleen getoond als de deelnemer een raadpleging verricht m.b.t. een van de associaties van debiteuren die hijzelf heeft ingebracht. De raadpleging van een associatie is slechts mogelijk aan de hand van een intern nummer van de deelnemer. Scherm 18: Resultaat van de raadpleging van een associatie - Lijst van de codebiteuren Onder de tab "Codebiteuren", vindt men de identificatiegegevens voor de personen die de associatie vormen. Hun individuele kredietsituatie kan worden verkregen door te klikken op de knop "Kredietinformatie", rechts van de inlichtingen van elke debiteur. Men verkrijgt dan de situatie van de individuele debiteur alsof de raadpleging van in het begin betrekking had op de codebiteur, met dit verschil dat het veld "Entiteit" aangeeft dat het gaat om een "Codebiteur" en niet om een "Basis-entiteit". Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 31 / 40

32 Scherm 19: Resultaat van de raadpleging van een associatie - Kredietinformatie van een specifieke codebiteur Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 32 / 40

33 Woordenlijst 3 Woordenlijst KBO Kruispuntbank voor Ondernemingen. In het frans: Banque-Carrefour des Entreprises, vandaar de afkorting "BCE-KBO" in de schermen. CKO RRNP Centrale voor kredieten aan ondernemingen. Rijksregister van de natuurlijke personen. In het frans: Registre national des personnes physiques, vandaar de afkorting "RNPP-RRNP" in de schermen. Intern nummer van de deelnemer Associatie Basis-entiteit Codebiteuren Deelnemer of Aangever Derde aangever Intern nummer dat de deelnemer aan de debiteur toekent. Het wordt gebruikt wanneer de debiteur geen officieel nummer in België heeft; normaliter enkel voor niet-residente rechtspersonen, natuurlijke personen of voor associaties. Groep van natuurlijke en/of rechtspersonen, al dan niet resident, die in hun hoedanigheid van codebiteuren gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een of meerdere kredieten. Een associatie heeft geen benaming of adres, en wordt niet geïdentificeerd door een officieel nummer maar enkel door een intern nummer van de deelnemer (en een CCCR-nummer binnen de CKO). Debiteur op wie de aanvraag betrekking heeft. Natuurlijke en/of rechtspersonen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn binnen een associatie voor de kredieten die deze heeft verkregen. Instelling of maatschappij die de kredietsituaties van zijn debiteuren rapporteert aan de Centrale voor kredieten aan ondernemingen. Rechtspersoon die door de deelnemer gemandateerd is om in zijn naam te handelen. Een derde aangever kan door verscheidene deelnemers gemandateerd zijn en moet bijgevolg bij het aanmelden aangeven voor welke deelnemer hij handelt. De derde aangever wordt bij de CKO als dusdanig geïdentificeerd en wordt toegang verleend tot de gegevens van de deelnemers door wie hij gemandateerd is. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 33 / 40

34

35 Bijlagen 4 Bijlagen Lijst van de kredietvormen Lijst van de resterende looptijden Lijst van de statuten van het Rijksregister van de natuurlijke personen Omschrijving van individuele debiteur, afgeleide entiteit en associatie Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 35 / 40

36 Bijlagen 4.1 Lijst van de kredietvormen Code Betekenis Betrokken deelnemers Op te nemen in het totaal 01 Gemengde kredietlijnen Kredietinstellingen Ja 11 Leningen op termijn Kredietinstellingen Ja 15 Voorschotten in rekening-courant Kredietinstellingen Ja 21 Leasing- en soortgelijke vorderingen Kredietinstellingen Ja 23 Hypothecaire leningen Kredietinstellingen Ja 25 Leasing m.b.t. roerende goederen Leasingmaatschappijen Ja 26 Leasing m.b.t. onroerende goederen Leasingmaatschappijen Ja 31 Niet-hypothecaire leningen op afbetaling Kredietinstellingen Ja 41 Eigen accepten Kredietinstellingen Ja 51 Handelseffecten Kredietinstellingen Ja 61 Overige uitbetalingskredieten Kredietinstellingen Ja 71 Persoonlijke borgtochten (enkel voor kredietinstellingen) Kredietinstellingen Ja 72 Kredietvervangende borgtochten Kredietinstellingen Nee 73 Documentaire kredieten Kredietinstellingen Ja 74 Niet-genegocieerde accepten Kredietinstellingen Ja 77 Verzekerde leverancierskredieten Kredietverzekeringsondernemingen Nee 78 Borgtochten (enkel voor verzekeringsmaatschappijen) Borgtochtverzekeringsondernemingen Ja 79 Kredietvervangende borgtochten Borgtochtverzekeringsondernemingen Nee 91 Voorschotten op factuur met verhaal Factoringmaatschappijen Ja 92 Voorschotten op factuur zonder verhaal Factoringmaatschappijen Ja Voor de kredietvormen 01 en 77 is er geen opgenomen bedrag maar enkel een toegestaan bedrag. Voor de andere kredietvormen kan dit het omgekeerde zijn: geen toegestaan bedrag maar wel een opgenomen bedrag. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 36 / 40

37 Bijlagen 4.2 Lijst van de resterende looptijden Code Betekenis 1 Ten hoogste één jaar (of niet bepaald) 2 Meer dan één jaar tot ten hoogste twee jaar 3 Meer dan twee jaar tot ten hoogste vijf jaar 4 Meer dan vijf jaar 4.3 Lijst van de statuten van het Rijksregister van de natuurlijke personen Benaming Levend Overleden persoon Ambtshalve afgevoerde persoon Voor het buitenland afgevoerde persoon Geannuleerd dossier Van inschrijving vrijgestelde persoon Onbekende code Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 37 / 40

38 Bijlagen 4.4 Omschrijving van individuele debiteur, afgeleide entiteit en associatie De kredietgegevens worden afzonderlijk in de referentiemunt (= EUR) verstrekt voor: - de debiteur (basis-entiteit) - de som van de afgeleide entiteiten (associaties) waartoe de basis-entiteit behoort - elk van de codebiteuren (als de basis-entiteit een associatie is). - Voorbeelden A. De kredietsituatie van een individuele debiteur vragen Case 1: individuele debiteur A Identificatiegegevens verstrekt voor Kredietsituatie verstrekt voor Individuele debiteur A Basis-entiteit A A Afgeleide entiteit A+ I Afgeleide entiteit A+B+C+D Afgeleide entiteit A+E Afgeleide entiteit Afgeleide entiteit Afgeleide entiteit X Als een deelnemer een aanvraag doet m.b.t. een individuele debiteur A, is A de basis-entiteit. Het aan de deelnemer verstrekte antwoord omvat: 1. De gegevens van de debiteur: - de identificatiegegevens van A en - de kredietgegevens van A 2. De gegevens van de afgeleide entiteiten: - het aantal afgeleide entiteiten: 3 - de globale kredietsituatie voor alle associaties waarin A een van de codebiteuren is (= afgeleide entiteiten van A); X = (A+I) + (A+B+C+D) + (A+E). N.B. De deelnemer weet niet wie X is (X zou kunnen samengesteld zijn uit een of meerdere debiteuren naast A). Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 38 / 40

39 Bijlagen B. De kredietsituatie van een associatie vragen Associatie van debiteuren A+B+C Case 2: Associatie van debiteuren A+B+C Identificatiegegevens verstrekt voor Kredietsituatie verstrekt voor Basis-entiteit A+B+C 1 A+B+C Individuele debiteur A codebiteur A A Individuele debiteur B codebiteur B B Individuele debiteur C codebiteur C C Afgeleide entiteit A+B+C+D Afgeleide entiteit A+B+C+I Afgeleide entiteit A+Y afgeleide entiteit afgeleide entiteit X Als een deelnemer een aanvraag doet m.b.t. de associatie (A+B+C), is de basis-entiteit (A+B+C). Het aan de deelnemer verstrekte antwoord omvat: 3. De gegevens van de associatie: - het identificatienummer van de associatie (A+B+C) en - haar kredietsituatie 4. De gegevens van de afgeleide entiteiten: - het aantal afgeleide entiteiten: 2 - de getotaliseerde kredietsituatie voor alle associaties X waarin A, B en C codebiteuren zijn (= afgeleide entiteiten van [A+B+C]); X= ([A+B+C]+D) + ([A+B+C]+I). 5. De gegevens van de codebiteuren van de associatie: - de identificatiegegevens van A (codebiteur) en zijn kredietsituatie - de identificatiegegevens van B (codebiteur) en zijn kredietsituatie - de identificatiegegevens van C (codebiteur) en zijn kredietsituatie N.B. Geen enkele informatie wordt verstrekt over: de samenstelling van X (en X zou kunnen samengesteld zijn uit een of meerdere individuele debiteuren naast [A+B+C]) de codebiteuren van de afgeleide entiteiten die geen codebiteuren zijn van de basis-entiteit (D, I, Y in het bovenvermelde voorbeeld) de associaties die sommige van de codebiteuren van [A+B+C] bevatten (bijvoorbeeld: de associatie A+Y in het bovenvermelde voorbeeld). 1 Een associatie wordt enkel geïdentificeerd door het intern nummer van de deelnemer die haar meegedeeld heeft. Zij heeft geen adres, naam, rechtsvorm of rechtssituatie. Versie 1.0 CCCR - Handleiding voor de raadpleging van de gegevens 39 / 40