OneGate. Quick Start Guide. 15 September 2011

Transcriptie

1 OneGate 15 September 2011

2 Page 2 Inhoudstafel 1. AANLOGGEN TABBLADEN ICONEN STANDAARD ICONEN RAPPORTGEBONDEN ICONEN SPECIFIEKE KNOPPEN GEGEVENS INBRENGEN VIA MANUELE INPUT - TABBLAD RAPPORTEN VIA IMPORT VAN EEN CSV-BESTAND - TABBLAD RAPPORTEN VIA OPLADEN VAN EEN XML-BESTAND - TABBLAD OPLADEN GEBRUIK VAN BERICHTEN AANLOGGEN Aanloggen tot OneGate kunt u via onze website of rechtstreeks via onderstaande links: Met Gebruikersnaam en Paswoord: Met Elektronisch Certificaat: Uw landt op het tabblad "Profiel" waar u uw contactgegevens kunt beheren en bewaren door te klikken op. 2. TABBLADEN In het bovenste deel van de toepassing OneGate kunt u navigeren door op het gewenste tabblad door te klikken om de beschikbare functies van de toepassing te gebruiken: Profiel: Hier kan de gebruiker zijn persoonlijke gegevens (naam, ,...) beheren. Rapporten: Invullen en consulteren van de rapporten en importeren van CSV-bestanden. Berichten: OneGate-systeem voor informatie-uitwisseling via berichten. Opladen: Opladen van XML-bestanden. About: Geeft de versie van de toepassing aan. In de applicatie rechtsboven is steeds een "help"-functie beschikbaar. Daar vindt u meer informatie over de verschillende tabbladen.

3 Page 3 3. ICONEN 3.1. STANDAARD ICONEN De volgende iconen komen op verschillende plaatsen in de applicatie voor: : Terugkeren naar het vorige scherm. : Terugkeren naar de vorige pagina in een lijst. : Scrollen naar de volgende pagina in een lijst. : Ophalen van documentatie RAPPORTGEBONDEN ICONEN Naast de standaardiconen vinden we de ook iconen die rapportgebonden zijn: : Dit icoon dient om één of meerdere formulieren te sluiten (= bevestigen en versturen). : Dit icoon dient om de aangifte te heropenen (niet in elke aangifte beschikbaar) : Via dit icoon kan men gegevens importeren vanuit een bestand (CSV). : Dient om gegevens van het rapport te exporteren naar een bestand (CSV, XML). : Het rapport wordt als "Nihil" gedefinieerd. Er valt niets te rapporteren. : Het formulier wordt terug op initieel geplaatst en wijzigingen worden gewist. : Validatie van het formulier (enkel bij fouten). : Laat toe een bericht te sturen naar de beheerder van het rapport. Opmerking: Voor de meeste functies moet je één of meerdere formulieren selecteren d.m.v. een vinkje. De toepassing geeft een foutmelding wanneer geen formulier geselecteerd werd SPECIFIEKE KNOPPEN Daarnaast zijn er nog aantal specifieke buttons: : om bestanden te zoeken en op te halen van de PC. : om via "Browse" geselecteerde bestanden op te laden in de toepassing. Ten slotte heeft de gebruiker nog bij de tab "Berichten" volgende functies ter beschikking: : De historiek en/of details ophalen van een file-upload. : Schrappen van de gegevens of berichten.

4 Page 4 4. GEGEVENS INBRENGEN Er zijn drie manieren om via de online applicatie gegevens in de brengen in OneGate VIA MANUELE INPUT Stap1: Kies de tab "Rapporten" en selecteer onder "Mijn Rapporten" het gewenste rapport door te klikken in de lijst. Het daaropvolgende scherm, "Rapport (Overview)", geeft een algemeen overzicht van de periodes waarvoor het rapport aangemaakt werd en de status van elk van deze periodes. Klik op de gewenste periode en je komt op het scherm "Rapport (Periode)". Klik vervolgens op het formulier en vervolgens op de gewenste sectie(s) van de inhoudstafel (indien van toepassing). Stap2: Breng de gegevens voor de gepaste rubriek in (bv: Land van de Medecontractant, Munt, Opbrengsten en/of Kosten...) De volgende iconen zijn beschikbaar (mits van toepassing): : Toevoeging van één lijn binnen een rubriek. : Toevoeging van meerdere lijnen binnen een rubriek. : Schrappen van een lijn binnen een rubriek. : Bewaren en valideren van de gegevens. : Verwijderen van gegevens. Scrollen binnen het elektronisch formulier gebeurt o ofwel via de navigatiebar onderaan: o ofwel door aanpassing van het aantal lijnen per pagina, gecombineerd met scrollen via de navigatiebalk opzij. Na manuele inbreng van de gegevens en na eventueel één (via ) of meerdere lijnen (via ) te hebben toegevoegd, moet je de gegevens bewaren door op het icoon ("Bewaren") te klikken. Keer terug naar het "Rapport (Periode)" formulier-scherm via het icoon ("Terug"). Stap3: Het formulier selecteren d.m.v. een vinkje en vervolgens op icoon ("Sluiten") klikken. Pas dan zijn de gegevens bevestigd en verstuurd en is de verplichting vervuld. Stap4: Je kan nu terugkeren naar het overzichtscherm "Rapport (Overview)" en zien of de status van de betrokken periode op "Gesloten" staat. Als dit in orde is, kan je de toepassing verlaten via de link rechts bovenaan. "Logout" komt op hetzelfde neer als het sluiten van de browsersessie VIA IMPORT VAN EEN CSV-BESTAND Stap1: Kies de tab "Rapporten" en selecteer onder "Mijn Rapporten" het gewenste rapport door te klikken in de lijst. Het daaropvolgende scherm, "Rapport (Overview)", geeft een algemeen overzicht van de periodes waarvoor het rapport aangemaakt werd en de status van elk van deze periodes. Klik op de gewenste periode en je komt op het scherm "Rapport (Periode)".

5 Page 5 Stap2: Het formulier selecteren d.m.v. een vinkje en vervolgens op icoon ("Importeer CSV") te klikken. Op het scherm "Import-CSV" moet je het type aanduiden ("Toevoegen" of "Vervangen") en vervolgens op de knop klikken om het vooraf aangemaakte CSV-bestand op uw PC te zoeken. Eenmaal gevonden en aangeduid klik je op de knop. Daarna krijg je een infobericht van verwerking met aanduiding van een "ticket-number" van verwerking. Op het scherm "Lijst met de Historiek van de Bestandsoverdrachten" kan je de toestand van de verwerking opvolgen. Je moet de lijn met het aangegeven "ticket-number" selecteren d.m.v. een vinkje en op icoon ("Historiek") klikken om de toestand op te volgen en het validatierapport te consulteren. Opmerking: Het opladen van een bestand kan een tijdje duren en de gebruiker moet soms eventjes wachten om feedback te krijgen. Stap3: Het formulier selecteren d.m.v. een vinkje en vervolgens op icoon ("Sluiten") klikken. Pas dan zijn de gegevens bevestigd en verstuurd en is de verplichting vervuld. Stap4: Je kan nu terugkeren naar het overzichtscherm "Rapport (Overview)" en zien of de status van de betrokken periode op "Gesloten" staat. Als dit in orde is, kan je de toepassing verlaten via de link rechts bovenaan, d.i. het sluiten van de browsersessie. Formaat van een op te laden CSV-bestand In een CSV-tekstbestand worden de velden gescheiden door een kommapunt. De volgorde waarin de velden geplaatst worden in het CSV-tekstbestand is van belang. Dit leggen we hier kort uit aan de hand van een klein voorbeeld. Voorbeeld: Volgorde van de velden op het scherm: de transatiecode de landcode de muntcode de waarde van de opbrengsten de waarde van de kosten Voorbeeld van op te laden CSV-tekstbestand: F1000;FR;EUR;0;1273 F4000;IE;EUR;2596;0 G0001;US;USD;0;32166 X0003;DE;EUR;357; VIA OPLADEN VAN EEN XML-BESTAND Stap1: Kies de tab "Opladen". Op het scherm "Opladen van XML-bestanden" klik je op de knop om het vooraf aangemaakte XML-bestand op uw PC te zoeken. Eenmaal gevonden en aangeduid klik je op de knop.

6 Page 6 Op het scherm "Lijst met de Historiek van de Bestandsoverdrachten" kan je de toestand van de verwerking opvolgen. Je moet de lijn met het aangegeven "ticket-number" selecteren d.m.v. een vinkje en op icoon ("Historiek") klikken om de toestand op te volgen en het validatierapport te consulteren. Opmerking: Het opladen van een bestand kan een tijdje duren en de gebruiker moet soms eventjes wachten om feedback te krijgen. Stap2: Je kan nu terugkeren naar het overzichtscherm en zien of de status van de betrokken periode op "Gesloten" staat. Als dit in orde is, kan je de toepassing verlaten via de link rechts bovenaan; dit is het sluiten van de browsersessie. 5. GEBRUIK VAN BERICHTEN U kunt onder het tabblad "Rapporten" binnen OneGate berichten uitwisselen met de domein- of dossierbeheerders, zowel op niveau van domein (BBP, MBS...) als van formulier (F02TRA, F02BRO,...). Dit kan via het icoon ("Verstuur"). Via de tab "Berichten" kunt u: enerzijds, onder het sub-tabblad "Berichten", de intern uitgewisselde berichten consulteren en anderzijds, onder het sub-tabblad "Bestandsoverdracht Log", o het detail van de bestandsoverdrachten (CSV of XML) opvragen en o via het icoon opvolgen. (Historiek) de vooruitgang van de bestandsoverdrachten Het schrappen van gegevens en berichten kan door te klikken op volgend icoon: ("Verwijderen").