LOVE LETTERS JAAROVERZICHT. Love letters, januari 2016, 38 ste jaargang, nummer 1 LOVE LETTERS JANUARI 2016

Transcriptie

1 Love letters, januari 2016, 38 ste jaargang, nummer 1 LOVE LETTERS JAAROVERZICHT

2 Inhoud Jaaroverzicht 2015 pagina Uitnodiging/agenda ledenvergadering 3/4 Notulen ledenvergadering 5 Jaarverslagen: - secretariaat 10 - sportcommissie 12 - technische commissie 14 - kantinecommissie 15 - jeugdcommissie 16 Huishoudelijk reglement en Baanreglement 17/20 Jaarcijfers: - balans baten/lasten 22/23 - toelichting baten/lasten 24 Samenstelling Bestuur Love 70 Bestuursleden: Voorzitter: Gert Jan Freeke Van Swaanswijckstraat Secretaris: Suzanne Lips Moerhageplantsoen Penningmeester: Michel Linhart Raadhuisstraat Sportcommissie: Iris van der Brugge Rottedijk Kantinecommissie: Jan van der Zande Kruisweg Technische commissie: Jeugdcommissie: Contactpersonen: Ledenadministratie: Anja Tepper Dorpsstraat 2b Love Letters/website: Charlotte Vellenga Rottedijk Clubhuis Love 70 Sportpark de Wilde Veenen Tel: Correspondentieadres: Moerhageplantsoen XN Moerkapelle Tel: (clubhuis) Rabobank NL03RABO Website: 2

3 Uitnodiging algemene ledenvergadering tennisvereniging Love 70 Vrijdag 12 februari 2016 Aanvang: uur Het bestuur nodigt alle leden van tennisvereniging Love 70 te Moerkapelle uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering van In deze vergadering zal ook gestemd worden over aanpassingen in het baanreglement en huishoudelijk reglement. Dus laat uw stem horen en komt allen! De vergadering vindt plaats op 12 februari in het clubhuis van tennisvereniging Love 70. De aanvang van deze vergadering is uur. Na afloop van de vergadering is er de mogelijkheid om gezellig met elkaar, onder het genot van een drankje, na te praten over het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar het nieuwe sportieve jaar dat net is begonnen. Tot ziens allemaal op de algemene ledenvergadering! Namens het bestuur, Suzanne Lips, secretaris

4 Agenda algemene ledenvergadering Love 70 Agenda 1. Opening en welkom 2. Vaststellen van de vergadering 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de vergadering van 9 februari Jaarverslag secretariaat 6. Jaarverslag sportcommissie 7. Jaarverslag technische commissie 8. Jaarverslag kantinecommissie 9. Jaarverslag jeugdcommissie 10. Jaarcijfers: - Resultaten Balans Begroting Kascontrolecommissie 12. Baanreglement en huishoudelijk reglement 13. Uitloten obligaties 14. Samenstelling bestuur: Voorzitter: Gertjan Freeke Secretaris: Suzanne Lips Penningmeester: Michel Linhart, aftredend en niet herkiesbaar Sportcommissie: Iris v.d. Brugge, aftredend maar herkiesbaar Jeugdcommissie: Vacature Lien van Eeghem en Monique Vos hebben zich verkiesbaar gesteld Kantinecommissie: Jan van der Zande Technische cie.: Vacature, aanmeldingen van harte welkom 15. Rondvraag 16. Afscheid bestuursleden: Penningmeester: Michel Linhart 4

5 Notulen algemene ledenvergadering Algemene ledenvergadering tennisvereniging Love 70 d.d Aanwezig: Gert Jan Freeke (bestuur), Iris van der Brugge (bestuur), Joke van Haastert, Michel Linhart (bestuur), Jan van der Zande (bestuur), Tine Heesterman (bestuur), Rien van der Linde (bestuur), Jos Everaart, Hans Jonker, Daan Otto, Jelmer van der Spek, Marco van der Loos, Guy Martienus, Ed Martienus, Femmie Wildenberg, Janneke van Alphen, Nico Heesterman, Charlotte Vellenga, Elizabeth van Olphen, Jan Tepper, Herman Lindhout, Danielle Duiverman, Piet Noordam en Ellen Tepper. Afwezig met kennisgeving: Ria Rutgrink, Renate Rutgrink, Theo Knop, Beppie Roos, Michel Tamerus, Berry Janse, Natassja van Leeuwen en Suzanne Lips (bestuur). 1. Opening en welkom Opening door voorzitter Gert Jan Freeke om uur. 2. Vaststellen van de vergadering: De vergadering wordt onveranderd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken: Een aantal afzeggingen vermeldt onder Afwezig met kennisgeving. 4. Notulen van de vergadering van 14 februari 2014: Deze worden goedgekeurd. 5. Jaarverslag secretariaat: Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Suzanne Lips. 6. Jaarverslag sportcommissie: Er zijn geen toevoegingen en het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Iris van der Brugge. 7. Jaarverslag technische commissie: Er zijn geen toevoegingen en het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Rien van der Linde. 8. Jaarverslag kantinecommissie: Er zijn geen toevoegingen. Femmie Wildenberg geeft aan dat zij regelmatig wordt geconfronteerd met nieuwe producten in de koelkast. Zij weet dan niet wat de bedoeling hiervan is. Zij wil graag op de hoogte gesteld worden als het assortiment wordt uitgebreid. Jan van der Zande licht toe dat de nieuwe producten op proef zijn en bij succes ingevoerd gaan worden in het huidige assortiment. Jan van der Zande zal Femmie Wildenberg hiervan op de hoogte stellen. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Jan van der Zande. 9. Jaarverslag jeugdcommissie: Tine Heesterman vermeldt dat er gezocht moet worden naar een opvolger voor haar. Jelmer van der Spek en Daan Otto willen assistentie geven in de jeugdcommissie. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Tine Heesterman. 5

6 10. Jaarcijfers: Resultaten 2014: De resultaten zijn goed. Er is meer contributie binnengekomen dan vorig jaar, maar volgend jaar zal dit weer minder zijn doordat een aantal leden hebben opgezegd. De kantine heeft een fors hogere omzet gehaald. Grote afwijkingen worden doorgenomen. Renovatie van baan 2 en 3 zal gedeeltelijk uit subsidiegelden worden bekostigd. Energiekosten zijn hoger doordat er meer gespeeld is s avonds. Onderhoud park was duurder doordat het terras en de paden zijn verhoogd. De kantine inkopen waren hoger, maar we hadden ook een grotere omzet. Telefoniekosten worden hoger door all-in-one pakket. Balans 2014: Geen toevoegingen. Begroting 2015: TV en barkrukken en stoelen zijn begroot. Femmie Wildenberg vraagt of een nieuwe afzuigkap niet in de begroting is opgenomen. Verder stelt zij de vraag of de frituurpannen vervangen kunnen worden in verband met het schoonmaken van de bestaande frituurpannen wat een zware klus voor Beppie Roos is. Verder geeft zij aan dat er aanpassingen zouden komen in de keuken. De reactie van het bestuur is dat door de vele veranderingen buiten de kantine, de keuken in het gedrang is gekomen. Tine Heesterman oppert om de begroting aan te passen met betrekking tot de keuken. Dit gaat niet gebeuren. Het bestuur gaat kijken naar de eventuele toepassingen voor in de keuken. Michel Linhart zal offertes hiervoor gaan aanvragen. Femmie Wildenberg geeft aan dat alleen de afzuigkap en ook professionele frituurpan die gemakkelijk schoongemaakt kan worden al fijn zou zijn. Het bestuur neemt het mee naar de vergadering en er zal ook overleg met Beppie Roos gepleegd worden. Er is een subsidie van de gemeente beloofd voor de renovatie van baan 2 en 3 en voor het opknappen van het gehele park inclusief hek. Tine Heesterman vraagt zich af hoe we binnen moeten komen met een hek om het park. Rien van der Linde gaat dit met de gemeente regelen want dat hoort bij het totaalplaatje van het opknappen van het park. Indien het niet doorgaat, ontstaat er een probleem maar in principe betaalt de gemeente. Femmie Wildenberg geeft aan dat de leverancier eventueel ook een pasje moet krijgen. Rien van der Linde oppert om eventueel ook het pasje beschikbaar te maken voor het openen van de kantinedeur maar deze kosten zullen voor de vereniging zijn. De reservering van wordt gebruikt voor de renovatie van baan 4. Hans Jonker merkt op dat de winter- en zomerkaarten van de begroting af kunnen. Janneke van Alphen en Anja Tepper worden bedankt door Michel Linhart voor hun werkzaamheden. Nadat de kascontrolecommissie decharge heeft verleend, worden de financiële stukken goedgekeurd met dank aan Michel Linhart. 11. Kascontrolecommissie: Deze zal volgend jaar bestaan uit Guy Martienus en Joke van Haastert. 12. Eindconclusie ledentevredenheidsonderzoek: Het bestuur wil iets met deze uitkomsten gaan doen. De leden gaan hiermee akkoord zonder commentaar. 6

7 13. Beslissing renovatie banen: De besprekingen met de gemeente betreffende de renovatie van baan 2 en 3 worden toegelicht. De renovatie wordt door gemeente vergoedt tot Het staat zwart op wit. De erfpacht wordt niet meer betaald. In oktober 2014 is er overleg geweest met de gemeente betreffende de vaststellingsovereenkomst van , deze werd niet ontvangen. Wel werd een ontvangstbevestiging van een door ons verstuurde brief ontvangen van de gemeente in november In januari 2015 is er wederom overleg geweest en kreeg de vereniging te horen dat wij ongeveer moesten gaan betalen voor huur van gemeentelijke grond. Onze vereniging heeft overleg met de voetbal gehad en ook zij kwamen voor hoge kosten te staan. Er wordt geprobeerd om de kosten weer te verleggen. Door deze omstandigheden is er vertraging ontstaan. De vereniging blijft streven om toch de toezeggingen van de gemeente binnen te krijgen. Indien op korte termijn groen licht gegeven wordt, moet er een besluit zijn. Rien van der Linde legt uit dat de coating van baan 1 en 5 als voorbeeld wordt genomen. Er is ook aan andere soorten banen gedacht maar dat vergt meer onderhoud, er moet apparatuur aangeschaft worden en er zijn ook meer mensen nodig voor het onderhoud. Indien de subsidie van de gemeente binnen is dan krijgt baan 2 en 3 dezelfde ondergrond als baan 1 en 5. Een offerte is reeds aangevraagd bij firma De Boer. De aanleg wordt voor dit jaar misschien een probleem want de tijd gaat dringen. Hans Jonker vraagt hoe oud baan 5 is. Deze is 10 jaar geleden aangelegd en kan nog langer mee. Ed Martienus vraagt of er een andere coating op kan zodat de baan sneller wordt. Dit kan niet. Rien van der Linde geeft aan dat dezelfde banen een groot voordeel is voor de spelers en geeft eenheid aan het park. Officieel moeten er voor de competitie ook dezelfde banen zijn. Charlotte Vellenga vraagt of baan 4 ook wordt aangepakt. Rien van der Linde antwoordt dat dit met eigen middelen wordt gedaan. Marco van der Loos vraagt waarom er geen mateco wordt gebruikt. Rien van der Linde legt uit dat dit een te harde ondergrond is en ook niet meer voorkomt op banen bij andere verenigingen. Baan 4 wordt een normale baan, dus geen kinderbaan, omdat er te weinig kinderen zijn. Het plan wordt aangenomen dat baan 2 en 3 vervangen wordt door gelden van de gemeente en baan 4 uit eigen middelen. Indien er belangrijke ontwikkelingen plaats gaan vinden, brengt het bestuur zijn leden op de hoogte. 14. Uitloten obligaties: De volgende obligaties werden uitgeloot: 19 Charlotte Vellenga, 72 Herman Lindhout, 36 Iris van der Brugge, 56 Janny en Rien van der Linde, 93 Eric Broers, 59 Janny en Rien van der Linde, 66 Femmie Wildenberg, 114 Joke van Haastert, 7 Nico Heesterman, 83 Michel Tamerus, 64 Guy Martienus, 28 Iris van der Brugge en 108 Arian van de Wel. 15. Samenstelling bestuur: Voorzitter: Gertjan Freeke Secretaris: Suzanne Lips Penningmeester: Michel Linhart Sportcommissie: Iris v.d. Brugge Jeugdcommissie: Tine Heesterman, aftredend en niet herkiesbaar Kantinecommissie: Jan van der Zande, aftredend maar herkiesbaar. Jan wordt herkozen. Technische cie.: Rien v.d. Linde, aftredend en niet herkiesbaar Er zijn geen aanmeldingen binnen gekomen ter vervanging van Tine Heesterman en Rien van der Linde, dus er is niemand om voor te stellen tenzij er vanuit de vergadering iemand zicht aandient. Dit gebeurt niet. Er wordt verder gezocht naar vervanging. De voorzitter roept op om rond te kijken naar kandidaten. 7

8 Rien van der Linde vertelt dat zijn functie energie kost, maar geen moeite en er een gemotiveerde groep is die helpt op de klussendagen. Het gaat vooral om de coördinatie van de commissie en misschien is er wel iemand om wat klein onderhoud in zijn eentje voor een paar uurtjes te doen. 16. Rondvraag: Charlotte Vellenga geeft aan dat er nog geen opvolger is voor Anneke Schep voor het samenstellen van de nieuwsbrief. Dit staat op de agenda voor de bestuursvergadering. Verder wordt toegelicht dat de lijsten van de vrijwilligersactie zijn nagekeken of daar nog namen op staan die bereid zouden kunnen zijn om een functie aan te nemen. Dit is echter niet het geval. Janneke van Alphen vraagt of iedereen na de vergadering aan haar door wil geven of ze de uitgelote obligatie wel of niet uitgekeerd willen hebben. Femmie Wildenberg geeft aan dat zij mail van bardienstrooster heeft gekregen, maar dat er ook namen in staan van leden die geen lid meer zijn. Jan van der Zande licht toe dat deze leden nog verwijderd moeten worden. In aanvulling hierop wordt aangegeven dat het erg moeilijk blijkt de competitiedagen van bardienst te voorzien. Er worden enkele opties benoemd om daar verandering in aan te brengen. - Charlotte Vellenga oppert om bijtijds te laten zien wie er bardienst heeft en vanaf hoe laat zodat je je eigen bardienst kan afstemmen op de bardienst van iemand waar je graag een keer bardienst mee wil draaien. Verder is een goede afstemming van het bardienstrooster met de sportcommissie belangrijk. Ook kijken op de website welke teams er thuis spelen kan animo geven om je in te schrijven voor een bardienst. - Jan van der Zande gaat kijken of het bardienstrooster in categorieën ingevuld kan worden. Bijvoorbeeld dat je een keer op zaterdag moet en de andere dienst naar keuze. - Femmie Wildenberg vraagt of de activiteiten in het bardienstrooster vermeldt kunnen worden en dat het zichtbaar blijft wie zich al heeft ingeschreven. Ook kaart zij aan dat er rekening mee gehouden moet worden dat de tijdstippen van de voor- en najaarscompetitie verschillend zijn. Jan van der Zande vermeldt dat het tijdverschil nu is aangepast. - Ed Martienus geeft een tip om via Iris van der Brugge verschillende mails te versturen naar leden die wel of geen competitie spelen. Jan vermeldt dat er meer leden zijn dan bardiensten, maar dat dit nodig is voor afkopen van de barddiensten et cetera. Verder wordt benadrukt dat bardienst draaien op een competitiedag niet wordt gezien als een dubbele dienst. Deze week komt het nieuwe bardienstrooster uit. Op zondag wordt de bardienst van uur. Als actiepunt wordt aangedragen in de kantine een nieuwe ledenlijst neer te leggen. Hans Jonker geeft aan dat we betreft de verlichting van baan 1 zes grote lichtbakken hebben gekregen. Een dezer dagen zullen met een hoogwerker de huidige lichtbakken vervangen voor de grotere lichtbakken. De LED-verlichting zal vervangen worden voor gewoon licht. Hans Jonker gaat hier verder mee aan de slag. Piet Noordam vraagt of alle leden een ledenlijst met alleen naam en telefoonnummer kunnen ontvangen. Anja Tepper vertelt dat dit via Suzanne Lips moet verlopen. Hans Jonker vindt dat voor de toernooien weinig inschrijfgeld wordt gevraagd. Iris van der Brugge geeft aan dat het inschrijfgeld van het open toernooi gelijk is aan omliggende clubs. De clubtoernooien zijn er niet om geld te verdienen en moeten betaalbaar gehouden worden voor jonge leden. Rien van der Linde vertelt dat hij zich voorlopig nog bezig blijft houden met het park met betrekking tot het project de Jonge Veenen. Michel Linhart geeft aan dat deze week of volgende week de betalingsaanvraag voor de contributie wordt verstuurd. 8

9 17. Afscheid bestuursleden: De voorzitter neemt het woord om Rien van der Linde en Tine Heesterman toe te spreken i.v.m. hun afscheid. Hij vertelt hoe zij beiden vol passie in de bestuursvergaderingen zitten. Het gevolg van hun vertrek is dat de vergaderingen waarschijnlijk minder lang zullen gaan duren. De voorzitter richt zich tot Tine Heesterman en vertelt hoeveel werk zij heeft verzet binnen en voor de vereniging. Zij krijgt een cadeau en bloemen. Rien van der Linde wordt daarna bedankt en er wordt vermeld dat ook Rien van der Linde een belangrijke historie heeft binnen onze vereniging. De voorzitter vermeldt dat de opzegging van Rien van der Linde niet wordt geaccepteerd en benoemt hem tot erelid van onze vereniging. Hij overhandigt ook hem een cadeau en bloemen. Rien van der Linde spreekt een slotwoord uit met een brok in zijn keel en zegt dat hij vereerd is met de benoeming tot erelid en noemt Love 70 de leukste vereniging van de omgeving. Hij stelt het zeer op prijs dat hij lid van deze vereniging mag blijven. Tine sluit zich aan bij deze woorden. Einde vergadering om uur. 9

10 Jaarverslagen Jaarverslag Secretariaat 2015 Het afgelopen jaar was bepaald weer geen standaard jaar. Op en om het park hebben een hoop vernieuwingen plaatsgevonden. Op het park zijn baan 2, 3 en 4 gerenoveerd en in het clubhuis zijn de stoelen vervangen en kunnen we tegenwoordig gebruik maken van TV en internet. Om het park begint de nieuwe woonwijk nu echt vorm te krijgen. Dit heeft ook invloed op de omgeving van en toegang tot het park. De toegang tot het park is nu op zijn minst wat omslachtig te noemen, maar het vooruitzicht is dat er iets mooiers voor terug komt. Ondanks alle veranderingen kon het tennissen gelukkig onverminderd doorgaan! Ook dit jaar is het voltallige bestuur weer zeven keer bijeen gekomen om te vergaderen en het dagelijks bestuur één keer. Er werd opnieuw vergaderd over de veranderingen op en om ons tennispark door de bouw van de nieuwe woonwijk. Andere onderwerpen waren het inmiddels aangeschafte interieur en geïnstalleerde internet en TV. Het tennisseizoen van 2015 werd weer geopend met het voorjaarstoernooi. Dit werd gevolgd door de clubkampioenschappen, competities, het open toernooi, het tennis-voetbal toernooi, het ouder-kind toernooi en de ladies night. Het seizoen werd weer afgesloten met het herfsttoernooi. Voor de jeugd waren er dit jaar ook activiteiten. De kleinsten namen voor het eerst deel aan de World Tour Rood en de wat oudere kinderen deden mee aan de Groene competitie. Verder kunnen we vermelden dat we erg blij waren dat halverwege het tennisseizoen Lien van Eeghem en Monique Vos zich aandienden om de vacature van voorzitter van de jeugdcommissie op te vullen. De technische commissie is nog steeds vacant. Dit betekende dat met name penningmeester Michel Linhart maar ook voorzitter Gert Jan Freeke, noodgedwongen, een aantal taken op zich genomen hebben. Gelukkig verzet Rien van der Linde, ondanks dat hij afscheid heeft genomen van de technische commissie, nog een heleboel werk omtrent ons tennispark en de nieuwbouw. Er wordt nog steeds gewerkt aan de verlichting van baan 1 en als het meezit wordt er zelfs nog een extra baan verlicht. Het is fijn om te merken dat het onderhoud van het park dus niet ongemerkt maar wel onaangekondigd toch door een hoop vrijwilligers wordt gedaan. Bedankt daarvoor! Maar het mag duidelijk zijn de we erg blij zouden zijn met iemand die de vacature op wil vullen en de boel een beetje wil coördineren. De kantinecommissie heeft vanwege de gezondheid van Jan van der Zande een deel van het jaar niet op volledige sterkte kunnen draaien. Gelukkig is alles, met name door Femmie Wildenberg en Elizabeth van Olphen, toch in goede banen geleid. Er was zelfs weer ruimte om opnieuw een modern drankje aan het assortiment toe te voegen. We zijn blij dat Jan zijn taken inmiddels weer enthousiast heeft opgepakt! Natuurlijk wilden we ook de vrijwilligers weer bedanken voor al hun inzet. Er werd een vrijwilligersavond georganiseerd met als thema The Great British Bake Off. Het kookteam, onder leiding van Jamie Ramsey alias Jan van der Zande en Gordon Oliver alias Nico Heesterman, had zich weer enorm uitgesloofd om een heerlijk Brits menu op tafel te zetten. Tussendoor braken de vrijwilligers hun hoofd over een echte Pubquiz. 10

11 Met nog steeds enige invloed van Tennisschool Berry Janse hebben we weer een aantal nieuwe leden welkom mogen heten. Jammergenoeg waren er onvermijdelijk ook weer een aantal opzeggingen, waaronder een aantal jarenlang trouwe leden. Het 45e verenigingsjaar heeft een hoop vernieuwingen gebracht, maar ook 2016 belooft een vernieuwend en verrassend jaar te worden. Hopelijk allemaal tot ziens op de Algemene Ledenvergadering en anders op de tennisbaan! Suzanne Lips, secretaris. Volg ons op Facebook Vanaf 12 februari is tennisvereniging Love 70 te volgen op Facebook: 11

12 Sportcommissie 2015 De sportcommissie bestond dit jaar uit Iris van der Brugge (vz), Suzanne Lips, Marco van der Loos, Guy Martienus en Jessica Steenkamer. Aan het eind van het jaar heeft Guy laten weten dat hij stopt met zijn activiteiten voor de sportcommissie. Hij wordt opgevolgd door Jelmer van der Spek. Guy, hartelijk dank voor je inzet van de afgelopen jaren. De belangrijkste tennisactiviteiten zijn dit jaar geweest: Competitie Aan de voorjaarscompetitie deden mee: - 1 mixteam 35+ op vrijdagavond - 1 mixteam 17+ op vrijdagavond - 1 damesteam 17+ op zaterdag - 3 herenteams 17+ op zaterdag - 2 herenteams 35+ op zaterdag - 1 mixteam 17+ op zaterdag Vanwege doorstroom vanuit de jeugd waren er dit jaar zeven competitieteams voor de zaterdag. Hoewel enkele teams bovenin konden meedraaien, waren er geen kampioenen te huldigen dit jaar. De renovatie van baan 2, 3 en 4 was zeer welkom, hierdoor waren vanaf mei alle vijf de banen volop bespeelbaar voor de competitie. Aan de najaarscompetitie op zaterdag deden twee herenteams 17+ mee en een damesteam 17+. Geen van de teams werd kampioen. Het open toernooi Het Ottevanger Open Dubbeltoernooi is gehouden van 6-13 juni. Samen met de barcommissie is deze week voorbereid. Vanwege de start van de Tour de France in Utrecht dit jaar was het toernooithema: Tour de France. De finales werden op zaterdag gespeeld, in plaats van versnipperd over het hele weekend. Dat leidde tot een gezellig drukke zaterdag op de banen. Er waren 61 deelnemers, vergelijkbaar met andere jaren. Diverse clubkampioenschappen De clubkampioenschappen dubbel werden in maart gespeeld, de finale in het weekend voor de competitie begon. In augustus waren de clubkampioenschappen mix en single gelijktijdig. Ook jeugdspelers konden meedoen met de clubkampioenschappen voor de senioren. Clubkampioenen 2015 Heren dubbel: Huibert Bitter en Jelmer van der Spek Dames dubbel: Lien Van Eeghem en Monique Vos Gemengd dubbel: Lien van Eeghem en Pascal Doornebosch Dames enkel: Monique Vos Heren enkel A: Glenn Krijgsman Heren enkel B: Wout Verhoeff 12

13 Overige activiteiten - Het seizoen wordt traditiegetrouw gestart met het voorjaarstoernooi en beëindigd met het herfsttoernooi. - In juni was het tennis-voetbaltoernooi. - De Ladies Night in augustus, thema: Ik hou van Holland/ De meisjes tegen de meisjes. - Op een zaterdagmiddag in oktober was het ouder-kindtoernooi. - De herenavond op dinsdag en de damesavond op donderdag - Bij diverse activiteiten waren Natassja van Leeuwen en Berry Janse namens de TSBJ aanwezig, deden ze mee, ondersteunden ze of organiseerden ze iets extra s. Foto s van de activiteiten zijn te vinden op De sportcommissie heeft een nieuwe activiteitenkalender voor 2016 opgesteld, die eveneens te vinden is op onze website. Iris van der Brugge Sponsoring Naast onze vaste hoofdsponsor Ottevanger heeft Love 70 diverse andere sponsors die onze vereniging op allerlei manieren ondersteunen. Via de winddoeken en advertenties kunnen we zien wie dat zijn, terwijl andere sponsors ervoor kiezen anoniem te blijven. We zijn natuurlijk heel erg blij met al onze sponsors, want mede dankzij hen kan onze vereniging blijven bestaan. Vanaf 2016 gaan we samenwerken met Tennis Direct, wat vooral rond het open toernooi te merken zal zijn. In onderstaand bericht stelt TennisDirect zichzelf voor. TennisDirect Vanaf het tennisseizoen 2016 is TennisDirect trotse partner van Tennisvereniging Love 70. Je kunt bij TennisDirect terecht voor de nieuwste collecties tenniskleding, tennisschoenen, tennisrackets & accessoires. Zeker voor de leden van Love70 is onze TennisDirect STORE Zoetermeer op 10 kilometer afstand zeer goed bereikbaar. Met 200m 2 tennisartikelen, 5 koopavonden per week én het hele weekend geopend is onze STORE Zoetermeer dé tennisspecialist voor alle leden van Love70. Kijk voor meer informatie op Om de samenwerking goed te starten krijgen alle leden van Tennisvereniging Love 70 op vertoon van hun KNLTB pas 10% korting op alle aankopen in onze TennisDirect STORE Zoetermeer! Actie is geldig t/m 31 maart 2016 en geldt niet op bundelprijzen. De winkel van TennisDirect is te vinden bij de hallen van Dekker Tennis in Zoetermeer, Scheglaan 12. Iris van der Brugge 13

14 Technische commissie 2015 Helaas is de vrijgevallen plek van Rien van der Linde in het Bestuur nog niet opgevuld. Ondanks dit heeft het Bestuur ook op het technische vlak niet stilgezeten: - De banen 2, 3 en 4 zijn gerenoveerd - Er zijn nieuwe barkrukken en stoelen aangeschaft voor in de kantine - In de kantine is een TV opgehangen - WIFI aanwezig - Er zijn nieuwe friteuses aangeschaft - Het oude Jagerhuys is afgebroken en nieuwe blokhutten zijn besteld - Er is flink geklust in de tuin - Nieuwe gas- en elektra-aansluitingen - De nieuwe ingang van het park is bestraat - Verlichting op baan 1 opgehangen en aangesloten Daarnaast is uiteraard het reguliere onderhoud uitgevoerd, zoals het maaien van gras, schoon houden van de banen en het snoeien van heggen en bomen. Ook voor komend jaar zijn er nog de nodige plannen waaraan ik graag nog mijn steentje wil bijdragen. Begin februari komen de nieuwe blokhutten binnen die gebruikt gaan worden door de tennisschool en voor opslag van het tuingereedschap. De blokhutten worden met een dak aan elkaar verbonden, dit vormt straks de nieuwe ingang van ons tennispark. Rond de zomerperiode zal het park afgesloten worden met hekken rondom. We denken nog na over een geschikt toegangsysteem. Daarnaast gaan we nog kijken naar de mogelijkheden om baan 5 te voorzien van verlichting, zodat we straks 4 banen verlicht hebben! Ik ben ervan overtuigd dat ons park de komende tijd alleen nog maar mooier wordt en dat we daar de komende jaren volop plezier van zullen hebben! Zonder mensen tekort te willen doen wil ik een aantal mensen in het bijzonder bedanken voor hun bijdrage afgelopen jaar: - Rien van der Linde voor de vele uren die hij in de herinrichting van het park heeft gestoken - Hans Jonker voor zijn bemoeienis bij en sponsoring van de verlichting op baan 1 - Janneke en Tine voor de wekelijkse tuinuurtjes - Henny Both voor de hulp bij het ophangen van de TV en het aansluiten van de internetverbinding - Jos, Bart, Mark, Hans en Hans, Herman, Sven en Henny voor het snoei- en maaiwerk, het schoon houden van de banen en de hulp bij het afbreken van het Jagershuys. - Ruud van de Salm voor de onkruidbestrijding - Michel Tamerus voor het ophangen van de winddoeken - En iedereen die niet persoonlijk genoemd is maar wel een positieve bijdrage heeft geleverd! Tot slot wil ik namens het Bestuur nogmaals een dringend beroep doen aan onze leden om de opengevallen plekken in het Bestuur op te vullen! Ik wens iedereen een sportief jaar toe en vooral goede gezondheid, Michel Linhart 14

15 Kantine Love 70 in het jaar 2015 Nu aan het begin van 2016 kijken we terug op het afgelopen jaar wat voorbij is gevlogen, maar waar een dag soms lang kan duren. Zelf ben ik niet veel op de vereniging geweest, maar anderen en met name Elizabeth zijn ingesprongen om ook dit jaar weer met een mooi resultaat af te kunnen sluiten. Na het hele goede jaar van 2014 hebben we het ook dit jaar weer heel goed kunnen afsluiten met een mooie omzet. Dank aan een ieder die daar zijn steentje aan bijgedragen heeft. Door actief zijn diensten in de kantine te draaien, maar ook zij die zich in hebben gezet door het organiseren van toernooien en andere activiteiten. Een kleine vereniging als de onze kan niet zonder de inzet van deze mensen. Goed bezochte evenementen maken het mogelijk een goed resultaat in de kantine te halen en dat komt weer aan de verenigingskas ten goede. Het zal de meeste leden niet ontgaan zijn dat er in de kantine een deel van het meubilair is vervangen en wifi zijn intrede heeft gedaan en ook de mogelijkheid om grote sportevenementen te volgen op de aangeschafte televisie. Ook voor degenen die dit mogelijk hebben gemaakt, dank je wel namens de club. We hopen dat er dit jaar weer veel mensen de weg naar de kantine kunnen vinden, al lijkt het daar nu soms nog niet op. Denken wij dat het op een deels vernieuwd en aangepast park weer goed vertoeven is met meer mogelijkheden,verlichting op meer banen en verbeteringen met parkeren en toegang. Voor het nieuwe seizoen een ieder veel tennisplezier en dat wij u kunnen verwelkomen in onze kantine of bij mooi weer op het terras. Hartelijke groeten, Jan, namens de kantinecommissie. Vrijwilliger van het jaar 2015 is geworden Fem Wildenberg! Gedurende het seizoen heeft zij wekelijks de voorraad van de kantine gecontroleerd en aangevuld, de vuile was meegenomen, lege flessen afgevoerd, enz. De wisselbeker op de vrijwilligersavond werd uitgereikt door Iris van der Brugge. Tennisschool Berry Janse heeft Charlotte Vellenga de Gerard-de-Jagerbokaal toegekend voor haar inzet voor de vereniging. Zij volgt Rien vd Linde op. 15

16 Jaarverslag jeugdcommissie Monique Vos en Lien Van Eeghem zijn gaan zetelen in de jeugdcommissie - In het voorjaar was er regelmatig op zondagochtend bedrijvigheid op het park: de worldtour kids. Was erg leuk met enthousiaste kinderen en ouders. - Tevens heeft 1 jeugdteam op woensdagmiddag competitie gespeeld in het voorjaar, met de groene ballen - In het najaar heeft de jeugd van Love 70 weer deelgenomen aan de worldtour kids - Voor het eerst was er ook zondagcompetitie door jongens jaar - In september vond het jaarlijkse ouder-kind toernooi plaats 16

17 Het bestuur doet een voorstel tot aanpassing van het huishoudelijk reglement en het baanreglement. De belangrijkste aanpassingen, die gemarkeerd zijn, betreffen aanpassingen aan de huidige praktijk. Tijdens de ledenvergadering wordt door het bestuur een korte toelichting gegeven alvorens de ALV gevraagd zal worden of zij kan instemmen met de voorgestelde reglementen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT I. Hiërarchie De in en door de vereniging aanvaarde hiërarchie van reglementen, regelingen en besluitvorming luidt van boven naar beneden: 1. Statuten 2. Huishoudelijk reglement 3. Baanreglement 4. Algemene ledenvergadering 5. Dagelijks bestuur 6. Commissies 7. Leden II. Contributie en betalingen 1. De contributie is verschuldigd over het gehele verenigingsjaar (van 1 januari tot 31 december); 2. De contributie en andere geldelijke verplichtingen moeten zijn voldaan voor 1 april van het lopende verenigingsjaar; 3. De contributie die na 1 mei nog niet is voldaan wordt met ingang van deze datum verhoogd met 5,00 per maand van uitgestelde betaling; 4. Eventuele kosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, die de vereniging na de tweede herinnering van betaling maakt ter inning van de verschuldigde som worden ten laste gebracht van het onderhavige lid. De buitengerechtelijke kosten bedragen 15% (excl. BTW) van de in totaal verschuldigde som. De verschuldigde som bestaat uit de achterstallige contributie vermeerderd met de onder 3 vermelde boetes en de verschuldigde rente van 1% per achterstallige maand. De buitengerechtelijke kosten bedragen minimaal 50,00; 5. Zij die lid worden na 1 april dienen het verschuldigde bedrag (contributie en inschrijfgeld) binnen één maand na factuurdatum te voldoen. In die gevallen gaat de boeteregeling zoals aangegeven in het lid 3. In met ingang van de eerste kalendermaand vallende na de gegeven betalingsperiode en is het lid 4 onverkort van kracht; 6. Indien het lidmaatschap in de loop van het tennisseizoen begint, kan het dagelijks bestuur de verschuldigde contributie nader vaststellen; III. Bestuur en commissies 1. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester; 2. In aanvulling op het artikel 10 van de statuten, uitgezonderd het eerste lid, zijn de voorzitter, penningmeester en secretaris gehouden om bij voorgenomen beëindiging van hun bestuurslid-maatschap dit zes maanden voorafgaand aan het moment van beëindiging aan de leden en bestuur bekend te maken, behoudens onvoorziene omstandigheden; 3. De vereniging kent de volgende vaste commissies, die bepaalde taken in opdracht van het dagelijks bestuur uitvoeren: 17

18 De sportcommissie De technische commissie De kantinecommissie De jeugdcommissie Voor bijzondere opdrachten en specifieke activiteiten kan het dagelijks bestuur andere commissies instellen. De kascommissie alsmede de commissie van beroep handelen in opdracht van de Algemene Ledenvergadering; 4. In het dagelijks bestuur hebben eveneens de hiervoor op voordracht van de vaste commissies door het dagelijks bestuur aangewezen commissieleden zitting; 5. Op de eerste Algemene Ledenvergadering (Jaarvergadering) van het verenigingsjaar vindt verkiezing van vacante functies van het dagelijks bestuur plaats; 6. Kandidaatstelling voor een nieuw te verkiezen bestuurslid gebeurt door het bestuur of door ten minste vijf stemgerechtigde leden. De agenda van de jaarvergadering vermeldt deze kandidaatstelling. Tegenkandidaten kunnen tot één week voor de jaarvergadering worden gesteld, mits deze worden gesteund door tenminste vijf stemgerechtigde leden; 7. Kandidaten dienen voor de stemming te verklaren een eventuele verkiezing te aanvaarden; 8. De commissies, met uitzondering van de kascommissie, zijn verantwoording verschuldigd aan het dagelijks bestuur; 9. De commissie van onderzoek van rekening en verantwoording van het dagelijks bestuur (kascommissie) wordt bij de jaarlijkse benoeming aangevuld met een plaatsvervangend lid; 10. De commissies brengen jaarlijks verslag uit van hun activiteiten aan de Algemene Ledenvergadering; 11. Afspraken en besluiten in de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden tenminste op hiervoor bestemde lijsten chronologisch bijgehouden; IV. Overige bepalingen 1. De verenigingskleuren zijn rood en wit. Het verenigingswapen, tevens embleem, is een grafische bewerking van de naam Love 70. Overige tekens zijn briefhoofd en stempels; 2. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het geldende baanreglement en aan de aanwijzingen van het bestuur, sportcommissie dan wel van de technische commissie; 3. Alle leden zijn verplicht om door middel van minimaal 2 bardiensten in het beheer en de exploitatie van de kantine in het clubhuis te participeren. Daartoe stelt de kantinecommissie de leden jaarlijks voor 1 april op de hoogte van het schema van de bardiensten; 4. Bij het opstellen van het bardienstschema houdt de kantinecommissie rekening met vroegtijdig (voor 1 april) opgegeven en vooraf vaststaande verhinderingen van de leden. De leden zijn tevens gerechtigd om bardiensten te ruilen met of over te dragen aan andere leden; 5. Het bestuur heeft het recht om het weigeren tot medewerking aan het verrichten van de bardiensten te sanctioneren met een geldboete van 25,00; 6. Leden kunnen zich met klachten over andere leden, bestuurs- en commissiehandelingen wenden tot het dagelijks bestuur, dat binnen zes weken met een gewone meerderheid van stemmen over de te treffen maatregelen beslist; 7. Een tennisleraar, verbonden aan de vereniging, mag uitsluitend les geven aan leden van de vereniging en daarvoor de banen van de vereniging gebruiken. 18

19 BAANREGLEMENT a) In principe zijn alle leden van LOVE 70 gerechtigd van de tennisbanen gebruik te maken; b) Van het onder a beschreven recht mogen alleen die leden van LOVE 70 gebruik maken, die in het bezit zijn van een geldige ledenpas, winterkaart of ouderenkaart. Zij dienen dit te doen volgens de regels van het afschrijfsysteem afhangen; c) Het afhangen is gedurende het gehele jaar van kracht. Er mag door 2, 3 of 4 personen worden afgehangen; d) Voor het afhangen worden 2, 3 of 4 ledenpasjes aan het afhangbord geklemd bij het bijbehorende deel van het uur waarop de baan betreden wordt. Het speelrecht geldt voor 45 minuten volgend op de afgehangen tijd; e) In het geval dat alle banen zijn afgehangen, dienen de pasjes van de wachtende spelers achter die van de voorgangers te worden geplaatst. Na de gespeelde 45 minuten van hun voorgangers kunnen de volgende spelers de baan opgaan; f) Het is niet toegestaan af te hangen met ledenpasjes van leden die niet de bedoeling hebben te gaan spelen; g) Tijdens elke speelperiode dient de situatie op het afhangbord overeen te komen met de situatie op de corresponderende baan; h) Op een baan waarvoor op een bepaalde speelperiode is afgehangen door minder dan 4 spelers, mag worden bijgehangen vóór aanvang van de desbetreffende speelperiode. Na aanvang van die speelperiode alleen op invitatie van de spelende groep; i) De leden die hebben afgehangen dienen op het terrein hun speeltijd af te wachten; j) Indien een lid zijn of haar ledenpas heeft vergeten, kan op die dag een ezelskaart worden verstrekt in de kantine. Deze kaart geeft het lid dezelfde afschrijfrechten als met zijn of haar pas; k) De banen mogen slechts worden betreden met daarvoor bedoelde tennisschoeisel en normale gangbare kleding, die gedragen wordt op tennisbanen; l) Leden kunnen niet-leden bij verenigingsactiviteiten introduceren, met dien verstande dat per lid niet meer dan 3x per jaar mag worden geïntroduceerd. Een niet-lid mag maximaal 3x geïntroduceerd worden. Introductiepasjes dienen vooraf en tegen betaling van 6,00 in de kantine te worden afgehaald; m)ieder lid ontvangt na betaling van de contributie een officiële KNLTB-ledenpas. Deze pas is geldig gedurende het lidmaatschapsjaar. Bij verlies kan bij de penningmeester tegen betaling van de kosten een nieuwe ledenpas worden verkregen; n) Winter- en ouderenkaarthouders kunnen gebruik maken van de banen op de hiervoor geldende tijdstippen en vallen dan geheel onder de regels van het baanreglement; o) Juniorleden (tot 18 jaar) hebben na uur slechts speelrecht op de daartoe aangewezen jeugdbaan; p) Tennistraining wordt gegeven op de daartoe door het dagelijks bestuur aangewezen tennisbaan. Op de website staat vermeld op welke banen op welke tijden gelest wordt. Let op!! Zonder vergunning parkeren naast het tennisveld is VERBODEN. 19

20 Toevoegen: n) Heren- en damesavond Tijdens door de club georganiseerde avonden, te weten herenavond (dinsdag) en damesavond (donderdag) zijn alle banen (m.u.v. de trainingsbaan) van uur beschikbaar voor de betreffende groep. Als er geen training gegeven wordt, vervalt de trainingsbaan aan de heren- of damesavond. Er is een baan zonder kunstlicht beschikbaar voor vrij spelen. Na uur is baan 2 beschikbaar voor vrij tennis. Hiervoor moet worden afgehangen. Zijn er geen leden die van deze mogelijkheid gebruik maken, dan mag baan 2 afgehangen worden door de betreffende groep. Maken bijv. de dames op de damesavond na uur gebruik van baan 2 en komen er leden om vrij te tennissen, dan mogen de dames hun set of speeltijd afmaken alvorens er vrij getennist mag worden. o) Baanbeschikbaarheid tijdens competitie en toernooien Tijdens evenementen blijft minimaal 1 baan beschikbaar voor vrij tennis. Tijdens open toernooien, clubkampioenschappen en de voorjaars- en herfstcompetitie kan de toernooi-/ competitieleiding besluiten dat alle beschikbare banen ingezet worden voor genoemde evenementen. p) In situaties waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. 20

21 Jaarcijfers Balans per 31 december Balans per 31 december ACTIVA PASSIVA Materiële Vaste Activa Eigen vermogen Banen (1,2,3,4) Reserves Lichtinstallatie Algemene reservering Gebouw Exploitatieoverschot boekjaar Inventaris Park Gereedschappen Inventaris kantine Voorzieningen Reservering groot onderhoud Voorraden Voorraad kantine Langlopende verplichtingen Vorderingen Lening banen+licht Vooruitbetaalde posten - - Lening clubgebouw Debiteuren Uitgegeven obligaties Liquide middelen Kas penningmeester - - Kortlopende verplichtingen Kas kantine Crediteuren Rabo betaalrekening Sleutelplan Rabo spaarrekening Overlopende posten

22 Staat van Baten en Lasten Realisatie 2015 ( ) en Begroting 2016 ( ) LASTEN begroot werkelijk begroot werkelijk begroot BANEN en LICHTINSTALLATIE toelichting rente ) afschrijving ) onderhoud banen ) reservering groot onderhoud ) onderhoud lichtinstallatie ) electra t.b.v. lichtinstallatie ) GEBOUW rente ) onderhoud ) afschrijving energie (gas/water/electra) ) PARK onderhoud ) afschrijv inventaris park ) onderh gereedsch afschr. Gereedsch KNLTB ) CLUBBLAD KANTINE inkopen ) onderhoud/schoonmaken algemene kosten ) afschrijving invent ) inventaris ) begroot werkelijk begroot werkelijk begroot DIVERSE KOSTEN publiciteitskosten ) bestuur- en comm ) open toernooi jeugdactiviteiten ) portokosten bank- en girokosten clubactiviteiten gemeentelijke diensten ) verzekeringen telefoonkosten ) diverse kosten ) uitgaven vorig jaar, onvoorzien Algemeen reserve TOTAAL LASTEN

23 Staat van Baten en Lasten (vervolg) Realisatie 2015 ( ) en Begroting 2016 ( ) BATEN begroot werkelijk begroot werkelijk begroot toelichting verkopen kantine ) contributie senioren ) contributie junioren ) contributie DDD ) korting scholieren/gezinnen aktiekorting ) inschrijfgelden introducé's advertenties clubblad sponsors winddoeken ) subsidies, giften en donateurs ) ontv/bet. rente overige opbrengsten open toernooi ) sponsoring ) inkomsten vorig jaar TOTAAL BATEN EXPLOITATIE SALDO Contributie Willen jullie de contributie voor 1 april voldoen? Kijk voor de tarieven op 23

24 Toelichting staat van Baten en Lasten 1) B: Rente 5,6% 2) B: Lagere afschrijving door afboeking waarde oude baan 3) R: Regulier onderhoud baan 1 en renovatie baan 1 en 2 d.m.v. subsidie Gemeente B: Regulier onderhoud 4) R: Voorziening t.b.v. aanschaf nieuwe blokhutten B: geen ruimte om reservering te maken. 5) B:mogelijk vervangen lamp 6) Deze post is een schatting en moet in samenhang met de post energie wordt bezien, zie punt energie bij gebouw. 7) B: Rente 4,95% 8) R: onderhoud Dalo brandblussers, diversen Havelaar 9) R: verbruik gas/water/electra lager dan begroot B: Extra kosten i.v.m. verlichting baan 1 10) R: containerleging, geen vlaggenmast aangeschaft B: containerleging en herinrichting park 11) B: Hogere afschrijving door aanschaf nieuwe blokhutten 12) R: Toename kosten door hoger ledenaantal 13) R: Inkopen hoger dan verwacht, deels in samenhang zien met hogere omzet 14) R: Bardienstroosterpakket, Buma en Sena kosten, schoonmaakartikelen 15) R: aanschaf TV, barkrukken en stoelen kantine, kosten iets kager dan begroot 16) R: aanschaf TV, barkrukken en stoelen kantine, kosten iets kager dan begroot 17) R: TSBJ Brains B: TSBJ taakuren 18) R: hogere kosten vrijwilligersavond 19) R: Competitiebijdrage KNLTB jeugdteam, 2e keer Brains 20) R: Kosten OZB, Hoogheemraadschap. B: Kosten OZB, Hoogheemraadschap en stelpost erfpacht 21) R: Pakket TV/internet/telefoon + kosten Videma 22) R: Domeinnaam, webhosting, bloemen kampioenen, afscheid bestuursleden 23) R: Omzet kantine in 2015 hoger dan begroot 24) B: Situatie per 31/12/2015: 98 leden + 4 nieuwe leden begroot 25) B: Situatie per 31/12/2015: nieuwe leden begroot 26) B: Situatie per 31/12/2015: 4 leden. 27) R: 7 nieuwe leden met seizoenkorting 28) R: Groensport, Perdijk Makelaardij en Garage Schmidt afgevallen 29) R: Subsidie ontvangen van Gemeente 30) R: Betreft alleen inkomsten uit inschrijfgeld. 31) R: Sponsorbijdrage hoofdsponsor Machinefabriek Ottevanger + schenking obligaties R = Realisatie 2015 B = Begroting