Raad van Bestuur 21/02/2018 Verslag nr.: 89 02/2018

Transcriptie

1 Overzichtslijst besluiten Raad van Bestuur 21/02/2018 Verslag nr.: 89 02/2018 Verslaggever: Jos Artois Datum: 20/03/2018 PRESENTIEOVERZICHT Naam & voornaam Aanwezig V erontschuldig d/afwezig Naam & voornaam Aanwezig V erontschuldigd/ afwez ig Bestuurders BEEKEN Rudi, voorzitter RAMPELBERGH Lut VANBESELAERE Brigitte REVIERS Benny BAERT Michel ROOVERS Tom BOOGAERTS Stephan SANNEN Arlette DE BACKER Rosa SMETS Theo DE KEE Ilse VAN GOOLEN Magda GELEYNS Johan VAN NUFFELEN Frank GORIS Carine VANBESIEN Dieter KINDEKENS Chris VANW EDDINGEN Nicole LECOCQ Marc VANW INKELEN Kris LEFEVRE Marleen VERMIJLEN Katrien MERTENS Roger VEULEMANS Nadine MICHIELS Jonas VERVLIET Chris MULS Gilberte VLAYEN Bart PUES Paul WYNANTS Marc Deskundigen CARDOEN Mark DEWAEL Ignace DEWELDE Bruno Bestuurders met raadgevende stem DELEEBEECK-BAUDET Nieke VALGAEREN Griet NOE Sandra VANDIKKELEN Jos PIERRE Herwig Vertegenwoordigers EcoW erf STANDAERT Peter, algemeen directeur - secretaris HALLEZ Marielle, diensthoofd Juridische dienst JANSSENS W outer, diensthoofd Administratie & financiën ARTOIS Jos, diensthoofd Communicatie DELVAUX Jeroen, diensthoofd Eploitatie KINDERS Martina, diensthoofd VMK HEYKANTS Paul, diensthoofd Personeel De Raad van Bestuur werd samengeroepen bij brief van 14 februari 2018 en had plaats in de vergaderzaal van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven. De bijlagen die bij de uitnodiging waren gevoegd, maken integraal deel uit van het huidige verslag (bijlagen 1 tot en met 2) alsook deze die ter zitting werden overhandigd (bijlagen 3 tot en met 7). De vergadering wordt om uur geopend door de voorzitter Rudi Beeken. Aangezien er een gewone meerderheid van stemmen vertegenwoordigd was, zowel globaal als in de groep van de gemeentelijke deelnemers (59%) kan de vergadering geldig beraadslagen. blz. 1/6 Overzichtslijst RVB doc

2 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 20 december 2017 goed. 2. Overheidsopdrachten 2.1. OO 2017-CO-06 Verwerking bio-organisch materiaal afkomstig van de composteerinstallatie : goedkeuring lastvoorwaarden en raming Het bestek met nr. OO 2017-CO-06 en de raming voor de opdracht Verwerking bio-organisch materiaal afkomstig van de composteerinstallatie, opgesteld door Compostering worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 ecl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. De Raad van Bestuur keurt het bestek, de gunningswijze en raming van deze overheidsopdracht unaniem goed (18.07 uur) en delegeert haar gunningsbevoegdheid aan het Directiecomité. 3. EcoWerf 3.1. Standpunt statiegeld De voorzitter geeft aan dat nog niet alle gemeentevennoten hun standpunt hebben kunnen bepalen. De meningen van de gemeentevennoten zijn verdeeld. De voorlopige lijst wordt bezorgd aan de leden. De voorzitter stelt voor de bespreking uit te stellen tot de volgende vergadering, zodat elke gemeente haar standpunt kan overmaken aan EcoWerf Standpunt nieuwe blauwe zak Peter Standaert geeft toelichting bij het standpunt van Interafval en de volgende aangehaalde opmerkingen, gepersonaliseerd voor EcoWerf. Op de plenaire vergadering van Interafval op 18 januari 2018 werd door Fost Plus een toelichting gegeven over hun voorstel P+MD. Hiervan is te onthouden: Het voorstel enkel kan doorgaan als er geen statiegeld op eenmalige drankverpakkingen wordt ingevoerd. Het finale doel is alle huishoudelijke verpakkingen. P+MD (uitbreiding plastic verpakkingen), scenario met 1 zak (de nieuwe blauwe zak), tweewekelijkse inzameling (bespreekbaar), huis-aan-huis maar niet langer op recyclageparken fracties, 5 sorteercentra (> ton), bij voorkeur transport over water. Op de plenaire vergadering werden een aantal kanttekeningen gemaakt (zie nota Interafval in bijlage). De volgende opmerkingen zijn gepersonaliseerd voor EcoWerf: 1. Waarom pas in 2021? En wat met de financiële gevolgen? De plannen van Fost Plus tonen een gespreide opstart van januari 2019 tot en met januari EcoWerf is in de zomer van 2016 gestart met de inzameling van de roze zak op de recyclageparken en in januari 2018 met de veralgemeende ophaling aan huis. Dit kost een forse duit aan de gemeente-vennoten van EcoWerf. EcoWerf is dus een voorloper blz. 2/6 Overzichtslijst RVB doc

3 in de inzameling van de restplastics maar ziet zich als goede leerling tweemaal afgestraft. a. Waarom kan EcoWerf als goede leerling pas starten met de nieuwe blauwe zak in januari 2021? b. Daarenboven ligt de vergoeding die Fost Plus voorstelt voor de inzameling en verwerking van de roze zak, in afwachting van de invoering van de nieuwe blauwe zak, op 240 euro/ton wat ruim onder de werkelijke kost ligt. EcoWerf wenst zo snel mogelijk te starten met de nieuwe blauwe zak en wil in afwachting hiervan dat Fost Plus de totale en reële kost betaalt van de inzameling van de roze zak en dit vanaf januari Inhoud van de nieuwe blauwe zak EcoWerf wenst dat alle restverpakkingen (ook chips en eps-schaaltjes) in de nieuwe blauwe zak mogen. EcoWerf pleit daarenboven dat naar analogie van de huidige roze zak, ook alle restplastics van huishoudelijke oorsprong (dus ook de niet-verpakkingen) kunnen ingezameld worden in de nieuwe blauwe zak. 3. Geen voorwaardelijke plannen (koppeling aan statiegeld) EcoWerf gaat niet akkoord met het voorwaardelijk karakter (geen statiegeld) van de roadmap die Fost Plus heeft voorgesteld. EcoWerf dringt er samen met Interafval bij de gewesten op aan om bij voorkeur op een zo kort mogelijke termijn duidelijkheid te creëren of er statiegeld komt op drankverpakkingen of niet. 4. Forsere bestraffing voor niet recycleerbare verpakkingen De selectieve inzameling van alle verpakkingen heeft maar zin als producenten er ook over waken dat deze voldoende recycleerbaar zijn. EcoWerf pleit samen met Interafval voor een sterkere modulering van de groene-punt-tarieven. Deze moeten significant hoger liggen voor niet-recycleerbare verpakkingen per eenheid van verpakt product. Uiteindelijk moet het streefdoel blijven dat producenten op termijn enkel nog recycleerbare verpakkingen op de markt brengen. Om hen in die richting te stimuleren is het van belang ze 100% financieel verantwoordelijk te maken voor de verpakkingen die ze op de markt hebben gebracht, ook als deze bij het zwerfvuil of het restafval belanden. De Raad van Bestuur beslist unaniem (18.22 uur) om zich als EcoWerf te scharen achter het standpunt van Interafval maar dat de hierboven geformuleerde verwachtingen van EcoWerf etra worden beklemtoond. Dit standpunt wordt schriftelijk overgemaakt aan de bevoegde minister met in kopie de Interregionale Verpakkingscommissie en OVAM Eco-Oh!: aankondiging verhoging gate-fee Eco-Oh! wil een prijsverhoging doorvoeren. Hiervoor zijn er 3 oorzaken: daling van de verkoopprijzen van Ecolat, hogere afzetkost voor de reststromen en prijsdruk door sluiting van de Chinese grenzen voor recyclageproducten (een deel van de granulaten worden afgezet). Omdat de zuiverheid van de door EcoWerf ingezamelde roze zakken in vergelijking met andere intercommunales zeer goed is, zal een deel van de prijsverhoging niet doorgerekend worden aan EcoWerf. De prijsverhoging is niet ingecalculeerd in de prijs van de roze zak. Een reden te meer om bij Fost Plus sterk te pleiten voor het betalen van de reële kost vanaf 1 januari De Raad van Bestuur keurt met eenparigheid van stemmen de prijsverhoging goed van 160 naar 195 euro/ton om uur. 4. Eploitatie 4.1. Masterplan Transport: stand van zaken en inzameling van roze zakken De opstart van de inzameling van roze zakken is vlot verlopen. In de eerste ronde van 6 weken werd in totaal 223,34 ton ingezameld, hierin is het cijfer van de stad Leuven, die zelf instaan blz. 3/6 Overzichtslijst RVB doc

4 voor de inzameling, niet inbegrepen. Op basis van de inzamelresultaten van Boortmeerbeek, Leuven en Ivarem wordt een gewicht van 0,85 kg/inwoner/per 6-wekelijkse inzameling vooropgesteld. Verschillende gemeenten scoren reeds hoger of benaderen het streefdoel Masterplan Recyclageparken Vanaf 1 januari 2018 kunnen bezoekers op het recyclagepark betalen met hun DifTar-rekening. Dit is een groot succes. Einde januari 2018 maakte reeds 30% van de bevolking hiervan gebruik. Op de vergadering worden de cijfers per gemeente overlopen Vervoer van afval over het water Het vervoer over het water is effectief van start gegaan. Van 1 t+/m 20 februari werd ton via het water vervoerd, 856 ton via de weg. 5. Varia Op vraag van een bestuurder naar aanvaarding van huisvuil op recyclageparken wordt negatief geantwoord. Op vraag van een bestuurder naar nieuwe lay-out van afvalkalender wordt aangegeven dat het nieuwe concept toelaat om sorteerregels meer zichtbaar te maken. In 2019 zal de kalender uitgebreid worden met 4 pagina s, er zal geen Kringloopnieuws worden uitgegeven in het najaar. Echt verklaard, Leuven, 21 maart 2018 Peter Standaert secretaris directeur Rudi Beeken voorzitter blz. 4/6 Overzichtslijst RVB doc

5 DETAIL STEMOPNEMING 21/02/2018 Onderstaande tabel geeft een detail van de stemming voor de punten waarover diende gestemd te worden Gemeente Naam 1. Goedkeuring verslag nr / Overheidsopdracht OO 2017-CO-06 'Verwerking bio-organisch materiaal': goedkeuring 3.2. lastvoorwaarden en raming Standpunt nieuwe blauwe zak 3.3. Eco-Oh!: aankondiging verhoging gate-fee Tijdstip van stemming 18:03 18:07 18:22 18:29 Begijnendijk VAN GOOLEN Magda Bekkevoort REVIERS Benny Bertem DE BACKER Rosa Bierbeek VANBESELAERE Brigitte Boortmeerbeek BAERT Michel Boutersem VERVLIET Chris verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Geetbets VLAYEN Bart Glabbeek VANWINKELEN Kris Haacht VANBESIEN Dieter niet aanwezig Herent RAMPELBERGH Lut niet aanwezig Hoegaarden LEFEVRE Marleen niet aanwezig niet aanwezig Holsbeek VERMIJLEN Katrien niet aanwezig Huldenberg VANWEDDINGEN Nicole Keerbergen VAN NUFFELEN Frank Kortenaken VEULEMANS Nadine verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Kortenberg DE KEE Ilse Landen LECOCQ Marc Leuven GELEYNS Johan Linter MICHIELS Jonas niet aanwezig niet aanwezig Lubbeek MULS Gilberte niet aanwezig Oud-Heverlee PUES Paul Rotselaar GORIS Carine niet aanwezig Scherpenheuvel-Zichem SANNEN Arlette niet aanwezig niet aanwezig Tielt-Winge BEEKEN Rudi Tienen ROOVERS Tom niet aanwezig niet aanwezig Tremelo SMETS Theo Zoutleeuw MERTENS Roger Deskundige Bierbeek CARDOEN Mark Deskundige Leuven DEWELDE Bruno Deskundige Tienen DEWAEL Ignace Provincie Vlaams-Brabant BOOGAERTS Stephan Provincie Vlaams-Brabant KINDEKENS Chris niet aanwezig niet aanwezig Provincie Vlaams-Brabant WYNANTS Marc verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig Aantal JA stemmen Aantal NEE stemmen Aantal onthoudingen Totaal stemming Aanwezigheidsquotum - globaal 61% 76% 91% 91% Aanwezigheidsquotum - gemeenten 59% 78% 93% 93% Percentage ja-stemmen 100% 100% 100% 100% blz. 5/6 Overzichtslijst RVB doc

6 BIJLAGEN AAN HET VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. 21/02/2018 Bijlage 1. Verslag vorige vergadering Bijlage 2. OO 2017-CO-06 Verwerking bio-organisch materiaal afkomstig van de composteerinstallatie : goedkeuring lastvoorwaarden en raming Bijlage 3. Standpunt statiegeld Bijlage 4. Standpunt nieuwe blauwe zak Bijlage 5. Masterplan Transport: betalingen met DifTar-rekening Bijlage 6. Masterplan Transport: inzameling aan huis roze zakken Bijlage 7. Vervoer over het water van huishoudelijk afval Overzichtslijst RVB doc blz. 6/6