aangenomen door de Raad van Bestuur op 18/05/2015

Transcriptie

1 Verbond Vlaamse Suikerbietplanters Tiense v.z.w. p/a Rumoldusstraat Schepdaal Huishoudelijk Reglement aangenomen door de Raad van Bestuur op 18/05/2015 Het werkgebied van het Verbond Suikerbietplanters vzw is ingedeeld in 9 gewesten (vroeger de gewestelijke verbonden genoemd). De geografische omschrijving van deze gewesten, alsook hun relatief belang in de suikerbietteelt binnen het werkgebied van het Verbond Suikerbietplanters vzw, wordt weergegeven in bijlage. structurele opbouw Elke suikerbietplanter die suikerbieten levert aan de Tiense Suikerraffinaderij en behoort tot één van de negen gewesten, kan zich aanmelden als lid van de Algemene Raad van het Verbond Suikerbietplanters vzw. De Algemene Raad treedt in de plaats van de besturen van de Gewestelijke Verbonden waarvan sprake in art. 6 van de statuten van het Verbond Suikerbietplanters vzw. werkende leden A.V. De Algemene Raad duidt per gewest en rekening houdende met het relatief belang in de suikerbietteelt van elk gewest binnen het werkgebied van het Verbond Suikerbietplanters vzw, afgevaardigden aan als werkend lid in de Algemene Vergadering van het Verbond Suikerbietplanters vzw. Er kan per gewest maximum één afgevaardigde per begonnen schijf van ton suikerbietquotum aangeduid worden. De Algemene Raad duidt eveneens haar vertegenwoordigers in het Fabriekscomité Tienen aan en houdt hierbij rekening met het relatief belang in de suikerbietteelt van elk gewest binnen het werkgebied van het Verbond Suikerbietplanters vzw. Het lidmaatschap van de Algemene Vergadering en/of het lidmaatschap van het Fabriekscomité Tienen, vervalt automatisch op het ogenblik dat het lid geen suikerbieten meer levert aan de Tiense Suikerraffinaderij. Planters die een activiteit uitoefenen die niet verenigbaar is met het mandaat van werkend lid van het Verbond Suikerbietplanters vzw of met het lidmaatschap van het Fabriekscomité Tienen, kunnen niet afgevaardigd worden. Het betreft o.a. mandaten als controleur bij de bietenreceptie, mandataris of vertegenwoordiger van een zaadfirma, voltijds of tijdelijk tewerkgestelde in de suikerfabriek, Bij betwistbare gevallen is het de Raad van Bestuur die hierover een definitieve beslissing neemt. toegetreden leden De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van kandidaat toegetreden leden. Toegetreden leden kunnen aanvaard worden op voorwaarde dat zij een positieve bijdrage kunnen leveren tot de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Zij kunnen deel- 1

2 nemen aan de Algemene Vergaderingen en hebben er een adviserende stem. Zij hebben geen recht op de bepalingen zoals vastgesteld in art. 11 van de statuten. bestuursleden De Raad van Bestuur is samengesteld uit bestuursleden die worden aangeduid uit en door de werkende leden in de Algemene Vergadering, met een maximum vertegenwoordiging vanuit de Gewesten van één afgevaardigde per begonnen schijf van ton bietenquotum. De kandidaat-leden voor de Raad van Bestuur zijn verkiesbaar tot hun 65-ste verjaardag en hun mandaat wordt automatisch neergelegd op 31 maart van het kalenderjaar waarin zij de leeftijd van 67 jaar bereiken. De leden van de Raad van Bestuur kiezen onder hen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid, een voorzitter en twee ondervoorzitters. De spreiding van de drie mandaten (voorzitter ondervoorzitters) dient zo geregeld te zijn dat minimum één mandaat toegekend wordt aan een afgevaardigde uit de provincie Limburg en minimum één aan een afgevaardigde uit de provincie Vlaams-Brabant. In geval bij de eerste ronde de vereiste meerderheid niet wordt bereikt, worden één of meerdere bijkomende stemronden gehouden tot de vereiste meerderheid is bekomen. Bij de tweede of gebeurlijk volgende stemronden wordt het aantal kandidaten beperkt tot de twee kandidaten die in de eerste ronde het meeste stemmen haalden. Het mandaat van de bestuursleden loopt vijf jaar. De voorzittersfunctie kan maximum twee ambtstermijnen na elkaar uitgeoefend worden. Het voorzitterschap van het Verbond Suikerbietplanters vzw kan niet worden gecumuleerd met het voorzitterschap van de CBB vzw, noch met het voorzitterschap van een fabriekscomité. werking Raad van Bestuur De Raad van Bestuur vergadert minimum vier maal per jaar. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid met een minimum aanwezigheid van de helft van de bestuursleden. Wanneer het over personen gaat dient de stemming steeds geheim te gebeuren. In alle andere gevallen dient de stemming slechts geheim te gebeuren indien een of meerdere leden van de raad erom vraagt. mandaten De Raad van Bestuur beslist over al de mandaten van vertegenwoordiging die in naam en voor rekening van de vereniging worden uitgeoefend. Deze mandaten moeten ter beschikking van de vereniging worden gesteld ter gelegenheid van elke herverkiezing of indien degene die ze uitoefent, om welke reden ook, de organisatie niet meer vertegenwoordigt. 2

3 ontslag De bestuurders kunnen ten allen tijde hun ontslag indienen bij aangetekend schrijven, gericht aan de Algemene Vergadering, op naam van de Secretaris en het adres van de zetel van de vzw. Een bestuurder die drie achtereenvolgende bestuursvergaderingen zonder gegronde reden en/of zonder verwittiging afwezig is, wordt geacht ontslagnemend te zijn. Anderzijds kan de Algemene Vergadering ten allen tijde op basis van een gegronde reden, mits geheime stemming en een 2/3 de meerderheid van de stemmen bij minimum 2/3 de aanwezigheid van de leden, een bestuurder ontslaan. secretaris De secretaris staat in voor het dagelijks bestuur en de efficiënte verbinding met de Gewestelijke Verbonden, de CBB vzw en de parallelle suikerbietplantersverenigingen. Hij heeft ook een adviserende opdracht naar de inhoudelijke doelstellingen van de vereniging. De secretaris is gemachtigd tot het stellen van volgende handelingen: a) alle stappen ondernemen en alle formaliteiten van administratieve, fiscale en gerechtelijke aard vervullen om de vereniging aan de Belgische wetten en reglementen te onderwerpen b) de vereniging vertegenwoordigen ten aanzien van derden om met deze derden alle daden te stellen die tot het dagelijks bestuur van de vereniging behoren. c) het beheer van de bankrekeningen, en dit onder regelmatig toezicht van de voorzitter en ondervoorzitters. controlecomité In de schoot van de Raad van Bestuur wordt een "controlecomité" geïnstalleerd dat bevoegd is voor de controle van de rekeningen en de daarmee samenhangende bewijskracht. Het is samengesteld uit de Voorzitter en twee daartoe door het bestuur aangeduide bestuursleden. financiering De financiering van het Verbond Suikerbietplanters vzw is gebaseerd op de door de suikerfabrikanten afgehouden syndicale bijdrage op de betaling van de bieten overeenkomstig het KB van 1 september 1986, na aftrek van de voor het Coördinatiecomité Haspengouw noodzakelijke werkingsmiddelen voor de syndicale controle van de suikerbietleveringen gedurende één campagne. Aangenomen door de Raad van Bestuur op 18 mei

4 Bijlage: Werkgebied Verbond Suikerbietplanters vzw 1) gewest Pajottenland: al de gemeenten ten Westen en Zuiden van Brussel 2) gewest Dijleland: al de gemeenten vanaf Brussel tot en met Rotselaar, Leuven en Bierbeek + gemeenten in provincie Antwerpen 3) gewest Maasland: fusiegemeenten Genk, Maasmechelen, Dilsen-Stokkem, Maaseik, Bree, Kinrooi en Hamont-Achel 4) gewest Tongeren: fusiegemeenten Tongeren, Kortessem, Diepenbeek, Borgloon en Hoeselt 5) gewest Riemst: fusiegemeenten Riemst, Bilzen, Voeren en Lanaken 6) gewest Hageland-Noord: fusiegemeenten Lubbeek, Glabbeek, Tielt-Winge, Scherpenheuvel-Zichem, Diest, Bekkevoort, Glabbeek, Kortenaken en Geetbets 7) gewest Landen: fusiegemeenten Landen, Linter, Zoutleeuw en Gingelom 8) gewest Sint-Truiden: fusiegemeenten Sint-Truiden, Nieuwerkerken, Herk-de-Stad, Halen, Lummen, Hasselt, Alken, Wellen en Heers 9) gewest Tienen: fusiegemeenten Tienen, Hoegaarden en Boutersem (op basis van planterslijst 2014) gewest aantal planters quotum % planters % quotum leden AV leden RvB Pajottenland ,10 (res) 12,0 8,6 3 1 Dijleland ,48 10,0 9,8 3 1 Maasland ,13 3,6 2,4 1 1 Tongeren ,75 12,2 12,9 3 2 Riemst ,09 16,0 14,7 4 2 Hageland- Noord ,78 (res) 11,6 11,3 3 2 Landen ,09 12,2 14,8 4 2 Sint-Truiden ,16 11,8 11,7 3 2 Tienen ,92 10,8 13,7 4 2 totaal ,50 100,0 100, (leeg) ,92 (reserve) 4

5 5