Raad van Bestuur 24/08/2016 Verslag nr.: 77 08/2016

Transcriptie

1 Overzichtslijst Besluiten Raad van Bestuur 24/08/2016 Verslag nr.: 77 08/2016 Verslaggever: Marielle Hallez Datum: 25 augustus 2016 PRESENTIEOVERZICHT N aam & vo o rnaam A anwezig Vero ntschuldig d/ afwezig N aam & vo o rnaam A anwezig Vero ntschuldig d/ afwezig B estuurders BEEKEN Rudi, voorzitter PUES Paul ALLARD Elke, ondervoorzitter RAM PELBERGH Lut BAERT M ichel REVIERS Benny BOOGAERTS Stephan ROOVERS Tom DE BACKER Rosa SANNEN Arlette GELEYNS Johan SM ETS Theo GORIS Carine VAN GOOLEN M agda KINDEKENS Chris VAN NUFFELEN Frank LECOCQ M arc VANBESELAERE Brigitte LEFEVRE M arleen VANBESIEN Dieter M ERTENS Roger VANWEDDINGEN Nicole M ICHIELS Jonas VANWINKELEN Kris M ULS Gilberte VERM IJLEN Katrien NEVENS Bart VEULEM ANS Nadine VERVLIET Chris D eskundigen WYNANTS M arc CARDOEN M ark DEWAEL Ignace DEWELDE Bruno B estuurders met raadgevende stem HEENS Hilde VALGAEREN Griet NOE Sandra VANDIKKELEN Jos PIERRE Herwig Vertegenwo o rdigers Eco Werf STANDAERT Peter, algemeen directeur - secretaris DELVAUX Jeroen, diensthoofd Eploitatie HALLEZ M arielle, diensthoofd Juridische dienst JANSSENS Wouter, diensthoofd Administratie & financiën KINDERS M artina, diensthoofd VM K HEYKANTS Paul, diensthoofd Personeel COESSENS Sara, projectleider Afvalpreventie De Raad van Bestuur werd samengeroepen bij brief van 17 augustus 2016 en had plaats in vergaderzaal van IGO op het bedrijventerrein De Vunt 17 te 3012 Leuven. RvB Overzichtslijst EcoWerf blz. 1/6

2 De bijlagen die bij de uitnodiging waren gevoegd, maken integraal deel uit van het huidige verslag (bijlagen 1 t/m 3) alsook deze die ter zitting werden overhandigd (bijlagen 4 en 5). De vergadering wordt om uur geopend door de voorzitter Rudi Beeken. Aangezien er een gewone meerderheid van stemmen vertegenwoordigd was, zowel globaal als in de groep van de gemeentelijke deelnemers (93%), kan de vergadering geldig beraadslagen. 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 22 juni 2016 goed. 2. Statuten: verbeterende akte Notaris Carl Maere leest de tekst van de rechtzetting, met name het ontbreken van vennoot Interza en het actualiseren van de naam van thans Limburg.net zoals in bijlage 2 dat integraal deel uitmaakt van dit rapport. 3. Eploitatie 3.1. Masterplan Containerparken Peter Standaert, algemeen directeur, geeft een update van het Masterplan containerparken en licht de wijzigingen toe die aangebracht werden aan de Visienota en die uitmonden in scenario 14 van het masterplan Herent Er is nood aan een nieuwe locatie. De locatie en de kosten als gevolg van de nieuwe locatie zijn mee opgenomen in scenario Holsbeek De locatie en de kosten als gevolg van de nieuwe locatie zijn mee opgenomen in scenario Scenario wekelijkse inzameling blad & groen in enkele gemeenten Dit scenario moet nog verder uitgewerkt worden Visienota dd. 24 augustus 2016 De voornaamste wijziging t.o.v. de vorige versie zijn: - Bij de visienota gaat het voornamelijk om beleidsprincipes, fleibel naar tijd en ruimte - EcoWerf krijgt om een nieuw containerpark te realiseren, de mogelijkheid de grond te verwerven op voorwaarde dat de gemeente nog geen eigenaar is of wenst te worden - 20 containerparken in plaats van 19 waarvan 8 nieuwe locaties voorzien. - De jaarlijkse aanpassing van de werkingsbijdragen worden iets meer gebufferd om stabiliteit te bevorderen voor de gemeentelijke begrotingen. blz. 2/6 RvB Overzichtslijst EcoWerf

3 - Er is een uitdovend scenario voor gemeenten die er voor kiezen hun huidige containerpark te behouden aanvullend op het Masterplan waarbij zij zelf eventuele investeringskosten dragen. - De startdatum van het plan is 1 januari 2017 en de doorlooptijd van het plan wordt opnieuw op 8 jaar gebracht (tot 2024). Op uitdrukkelijke vraag van de Raad zal het plan op regelmatige tijdstippen geëvalueerd worden. De Raad van bestuur geeft unaniem het startschot voor het Masterplan containerparken en beslist het zo voor te leggen aan de eerstvolgende Algemene vergadering. Er wordt gevraagd om een Power Point presentatie te maken voor de Gemeenteraden OO 2013-DT-01 Levering van mini-containers voor inzameling gft, huisvuil en papier en karton volgens het DifTar-principe: eindafrekening fase 5 en 6 De Raad keurt de eindafrekening van overheidsopdracht OO 2013-DT-01 voor de levering van mini-containers goed met eenparigheid van stemmen Roze zakken: stand van zake De roze zakken zijn zulk een succes dat de zakken van de eerste levering vrijwel onmiddellijk uitgeput waren. Ze zijn momenteel enkel te koop op het containerpark en slechts één rol per gezin. Er zijn genoeg roze zakken om verder te kunnen tot de volgende levering in oktober Vanaf dan zullen ze opnieuw ter beschikking zijn in de winkels en gemeentelijke verdeelpunten. Er zijn klachten over de kwaliteit van de zakken, maar veel minder dan met de betrekking tot de blauwe zakken. De zuiverheid van de zachte plastics is goed, deze van de harde plastics moet bijgestuurd worden. Er is een verontreinigingsgraad van 25 à 30% in plaats van de verwachte 10%. Vanuit de Raad is er vraag naar educatief materiaal. M.b.t. de niet-inzameling huis-aan-huis van de roze zakken: Er worden voorstellen geformuleerd om de roze zak huis-aan-huis in te zamelen, zij het in de plaats van/alternerend met een andere fractie zoals pmd of restafval. Voorlopig kan hier niet op ingegaan worden omdat dit een dure operatie is (geen subsidies van FostPlus in tegenstelling voor de inzameling van de blauwe zak) en die bovendien logistiek zeer zwaar is. Er wordt beslist alleszins te wachten op: - het resultaat van het piloot project te Leuven (waarbij wel opgemerkt wordt dat de resultaten ervan niet noodzakelijkerwijze te transponeren zijn naar landelijke gebieden) - alsook op het piloot project van FostPlus met de paarse zakken en - de beslissing omtrent het statiegeld. RvB Overzichtslijst EcoWerf blz. 3/6

4 De voorzitter dankt de leden van de Raad van Bestuur van EcoWerf, nodigt hen uit voor de volgende vergadering op 21 september Hij sluit de vergadering om uur. Echt verklaard, Leuven, 14 september 2016 Peter Standaert secretaris directeur Rudi Beeken voorzitter blz. 4/6 RvB Overzichtslijst EcoWerf

5 DETAIL STEMOPNEMING 24/08/2016 Onderstaande tabel geeft een detail van de stemming voor de punten waarover diende gestemd te worden Gemeente Naam 1. Goedkeuring verslag vergadering nr / Statuten: verbeterende akte 3.1. Goedkeuring 3.2. Goedkeuring OO 2013-DT-01 Masterplan 'Levering van mini-containers' containerparken Eindafrekening Fase 5 en 6 Tijdstip van stemming Begijnendijk VAN GOOLEN Magda Ja Ja Ja Ja Bekkevoort REVIERS Benny Ja Ja Ja Ja Bertem DE BACKER Rosa Ja Ja Ja Ja Bierbeek VANBESELAERE Brigitte Ja Ja Ja Ja Boortmeerbeek BAERT Michel Ja Ja Ja Ja Boutersem VERVLIET Chris Ja Ja Ja Ja Geetbets ALLARD Elke Ja Ja Ja Ja Glabbeek VANWINKELEN Kris Verontschuldigd/afwezig erontschuldigd/afwezi Verontschuldigd/afwezig Verontschuldigd/afwezig Haacht VANBESIEN Dieter Ja Ja Ja Ja Herent RAMPELBERGH Lut Ja Ja Ja Ja Hoegaarden LEFEVRE Marleen Ja Ja Ja Ja Holsbeek VERMIJLEN Katrien Verontschuldigd/afwezig erontschuldigd/afwezi Verontschuldigd/afwezig Verontschuldigd/afwezig Huldenberg VANWEDDINGEN Nicole Ja Ja Ja Ja Keerbergen VAN NUFFELEN Frank Ja Ja Ja Ja Kortenaken VEULEMANS Nadine Ja Ja Ja Ja Kortenberg NEVENS Bart Ja Ja Ja Ja Landen LECOCQ Marc Ja Ja Ja Ja Leuven GELEYNS Johan Ja Ja Niet aanwezig Niet aanwezig Linter MICHIELS Jonas Ja Ja Ja Ja Lubbeek MULS Gilberte Ja Ja Ja Ja Oud-Heverlee PUES Paul Ja Ja Ja Ja Rotselaar GORIS Carine Ja Ja Ja Ja Scherpenheuvel-Zichem SANNEN Arlette Ja Ja Ja Ja Tielt-Winge BEEKEN Rudi Ja Ja Ja Ja Tienen ROOVERS Tom Ja Ja Ja Ja Tremelo SMETS Theo Ja Ja Ja Ja Zoutleeuw MERTENS Roger Ja Ja Ja Ja Deskundige Bierbeek CARDOEN Mark Ja Ja Ja Ja Deskundige Leuven DEWELDE Bruno Ja Ja Ja Ja Deskundige Tienen DEWAELE Ignace Ja Ja Ja Ja Provincie Vlaams-Brabant BOOGAERTS Stephan Ja Ja Ja Ja Provincie Vlaams-Brabant KINDEKENS Chris Ja Ja Ja Ja Provincie Vlaams-Brabant WIJNANTS Marc Verontschuldigd/afwezig erontschuldigd/afwezi Verontschuldigd/afwezig Verontschuldigd/afwezig Aantal JA stemmen Aantal NEE stemmen Aantal onthoudingen Totaal stemming Aanwezigheidsquotum - globaal 91% 91% 88% 88% Aanwezigheidsquotum - gemeenten 93% 93% 89% 89% Percentage ja-stemmen 100% 100% 100% 100% RvB Overzichtslijst EcoWerf blz. 5/6

6 Bijlagen aan het verslag van de Raad van Bestuur d.d. 24/08/2016 Bijlage 1: Verslag vorige vergadering Bijlage 2: Statutenwijziging : Verbeterende akte Bijlage 3: Eploitatie: OO 2013-DT-01 Levering mini-containers Afrekening fase 5 en 6 Bijlage 4: Eploitatie: Masterplan Containerparken Bijlage 5: Eploitatie: Plastics: stand van zaken blz. 6/6 RvB Overzichtslijst EcoWerf