Afdeling : bestuurssecretariaat Verslag 3/2 D. Betreft : resumé van de openbare vergadering Bladno. 1- van het algemeen bestuur, gehouden

Transcriptie

1 Hoofdkantoor Bosstraat RL Roosendaal Telefoon Postbus BC Roosendaal Fax Afdeling : bestuurssecretariaat Verslag 3/2 D Betreft : resumé van de openbare vergadering Bladno. 1- van het algemeen bestuur, gehouden op 9 april 2018 kopieën aan: aan- en afwezigen aangesloten gemeenten Aanwezig namens de gemeente: Etten-Leur de heer A.P.M.A. Schouw, wethouder, voorzitter Roosendaal de heer J.A.M. Verbraak, wethouder Rucphen de heer mr. M.J. de Bruijn, wethouder Steenbergen de heer C.F. Zijlmans, wethouder Woensdrecht de heer L.G.M. van der Beek, wethouder Zundert de heer drs. J.M. Aarts, wethouder Aanwezig namens het dagelijks bestuur: de heer A.M. van Beers, lid DB de heer P.A.C.M. van der Velden, lid DB Voorts aanwezig: Afwezig m.k.: Bergen op Zoom Halderberge Moerdijk de heer J.H.G. Koopman, algemeen directeur WVS de heer P.F.J.M. Havermans, secretaris WVS mevrouw W.C.C.J. Faijaars, concerncontroller WVS de heer I. Wetters MSc RA, Deloitte Accountants BV de heer R.J.M. Demmers RA, Deloitte Accountants BV de heer A.G.J. van der Weegen, wethouder de heer F. Harteveld, wethouder de heer drs. T.H.R. Zwiers, wethouder. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder de heren Wetters en Demmers van Deloitte die aanwezig zijn om een toelichting te geven op de (controle van de) jaarrekening 2017 (agendapunt 4). Hij maakt melding van de berichten van verhindering. pagina 1 van 6

2 2. Resumé van de openbare vergadering van het algemeen bestuur op 26 februari Het resumé wordt, zonder beraadslaging en hoofdelijke stemming, goedgekeurd en vastgesteld. 3. Lijst van ingekomen en uitgegane stukken / mededelingen. De heer Van der Beek (wethouder van Woensdrecht) licht toe dat de 3 Brabantse Wal gemeenten met de brief dd. 15 maart 2018 inzake de bekostiging van de leerwerktrajecten een duidelijk signaal hebben willen afgeven. De heer Verbraak (wethouder van Roosendaal) deelt mede dat de brief in het DB van het Werkplein Hart van West-Brabant is besproken en dat in het DB duidelijk is afgesproken dat een herhaling van datgene wat in 2017 is gebeurd (het aantal afgesproken leerwerktrajecten is niet gehaald, hetgeen leidt tot een verlies op de exploitatie van WVS) niet meer mag gebeuren. De directeuren dienen dit in goed overleg op te lossen. De heer Verbraak merkt op dat t goed is dat de brief is geschreven. De ingekomen brief wordt hierna voor kennisgeving aangenomen. 4. Ontwerp jaarrekening 2017 WVS-groep. De voorzitter geeft het woord aan de heren Wetters en Demmers van Deloitte Accountants voor het geven van een toelichting op de (controle van de) jaarrekening De heer Wetters deelt mede dat de controle van de jaarrekening 2017 van WVS nagenoeg is afgerond. De afronding wacht nog op één openstaand punt, namelijk het bedrag dat meegenomen dient te worden voor het zogenaamde LIV (= Lage Inkomens Voordeel). Het UWV heeft hiervoor een berekening aangeleverd, doch er bestaat nog twijfel over de uitgevoerde berekeningsmethode. Om dit nader te onderzoeken is een expert van Deloitte ingeschakeld. De heer Wetters verwacht dat hierover deze week meer duidelijkheid komt. Zodra is vastgesteld dat de berekeningsmethode klopt, kan worden bepaald met welk bedrag aan LIV in de jaarrekening 2017 rekening dient te worden gehouden. Ingeval de door het UWV berekende aanspraak juist blijkt te zijn, betekent dit dat de verwachte aanspraak die in de jaarrekening 2017 moet worden verantwoord verhoogd moet worden met 324k, hetgeen leidt tot een verbetering van het jaarresultaat 2017 (jaarresultaat is nu nog 597k negatief). De secretaris licht toe dat, zodra de uitslag van het onderzoek door de expert van Deloitte bekend is, het AB hierover per zal worden geïnformeerd. Afhankelijk van de uitslag van het onderzoek zal de ontwerp jaarrekening 2017 vervolgens al dan niet worden aangepast op de LIV aanspraak. Vervolgens kan de ontwerp jaarrekening uiterlijk 13 april a.s. worden toegezonden aan de deelnemende gemeenten. De aanwezigen stemmen hiermee in. pagina 2 van 6

3 De heer Wetters deelt met betrekking tot de controle van de jaarrekening 2017 nog mede dat WVS de opgevraagde stukken keurig en op tijd heeft aangeleverd. Er zijn tijdens de controle geen afwijkingen geconstateerd. De heer Wetters licht toe dat dit, in een tijd waarin de diepgang van de controle verder wordt uitgebreid, wel uitzonderlijk is en zeker een compliment verdient. De interne financiële beheersing binnen WVS is volgens de heer Wetters prima op orde. Vanuit Deloitte zijn er slechts enkele aandachtspunten die in de managementletter 2017 reeds zijn gerapporteerd. De slides van de presentatie van de heer Wetters zijn als bijlage aan dit resumé toegevoegd (./.). De heer Van der Beek (wethouder van Woensdrecht) sluit zich graag aan bij de complimenten voor de directie van WVS. Het algemeen bestuur besluit hierna in te stemmen met de ontwerp jaarrekening 2017, behoudens de eventuele correctie die nog dient te worden aangebracht vanwege het LIV. Over dit laatste zal het AB deze week per worden geïnformeerd, waarna de ontwerp jaarrekening 2017 zal worden toegezonden aan de deelnemende gemeenten. 5. Ontwerp begroting 2019 en meerjarenraming t/m 2022 WVS-groep. De voorzitter stelt de ontwerp begroting 2019 aan de orde. De algemeen directeur geeft een korte toelichting. Hij deelt mede dat de begroting 2019 hoogstwaarschijnlijk nog gewijzigd zal moeten worden op basis van de informatie uit de zogenaamde mei circulaire van het ministerie van SoZaWe. Hij hoopt dat een neerwaartse bijstelling zal plaatsvinden van het aantal SE s macro, waardoor de rijksbijdrage per SE zal stijgen. Hierover is echter nog geen zekerheid. De heer De Bruijn (wethouder van Rucphen) vraagt of de algemeen directeur verwacht dat de gemeentelijke bijdrage per SW-er dan weer zal dalen tot het niveau in de begroting De algemeen directeur antwoordt dat hij dit nu nog niet kan zeggen. Hij pleit er voor dat de gemeentebesturen via de VNG druk blijven uitoefenen op het ministerie om af te zien van verdere bezuinigingen op de rijksbijdrage Wsw. Tevens vraagt hij aandacht voor het risico dat onderdelen van de rijksfinanciering Wsw verdwijnen in niet geoormerkte gemeentelijke uitkeringen, waardoor de financiering ondoorzichtiger wordt. De heer Zijlmans (wethouder van Steenbergen) merkt op dat in de aanbiedingsbrief bij de ontwerp begroting wordt aangegeven dat er nog winst te behalen is in het vergroten van kansen en mogelijkheden op betaald werk voor mensen die zijn aangewezen op de Participatiewet. Hij zou graag zien dat WVS hier wat concreter aangeeft op welke mogelijkheden hier gedoeld wordt. De algemeen directeur antwoordt dat binnen de ketensamenwerking meer kansen benut kunnen worden om mensen in trajecten te zetten. pagina 3 van 6

4 De heer Verbraak (wethouder van Roosendaal) deelt mede dat het totaal aantal bijstandsgerechtigden daalt. Bij het Werkplein blijft geld over wat terug vloeit naar de gemeenten. Hij acht het van groot belang dat dit geld zinvol wordt besteed om de doelgroep die moeilijk aan t werk komt een handje te helpen. De heer De Bruijn (wethouder van Rucphen) merkt op dat in het ombouwplan wordt gesproken over het realiseren van een besparing. De voorzitter licht toe dat deze besparing niet zal worden gerealiseerd in de exploitatie van WVS. De voorzitter memoreert de TV-uitzending van Zembla van afgelopen woensdag over de afbraak van de SW. Hij vindt dit een terecht signaal aan de politiek om aanvullende maatregelen te nemen zodat de doelgroep die structureel is aangewezen op begeleiding in de werksituatie niet blijvend in de kou blijft staan. De heer Van der Beek (wethouder van Woensdrecht) beaamt de woorden van de voorzitter. Hij is van mening dat duidelijk is dat niet iedereen zal worden opgenomen door de reguliere arbeidsmarkt. Hij benadrukt dat het belangrijk is dat voor deze mensen echt werk beschikbaar blijft, zoals WVS dit aanbiedt. Hij hoopt op een sterke politieke lobby richting de landelijke politiek. De heer Van der Velden (lid DB) merkt op dat de werkelijke besparingen vooral in de totale keten gerealiseerd moeten worden. Hij spreekt vaak met ondernemers en hun boodschap is: Hou de infrastructuur van het SW-bedrijf overeind. Hij is van mening dat er op dit moment enorm veel ambtelijke en bestuurlijke drukte zit op de dossiers herstructurering en ombouwplan. Hij pleit er voor om de komende periode meer te streven naar consolidatie van datgene wat er nu ligt. Zijn advies is: Koester de kennis van het SW-bedrijf en geloof vooral in kansen en niet in bedreigingen. De voorzitter stelt samenvattend voor om de tekst van de aanbiedingsbrief wat aan te scherpen door specifieker aan te geven op welke wijze er nog meer winst te behalen valt bij de uitvoering van de Participatiewet. Het algemeen bestuur gaat hiermee akkoord. Het algemeen bestuur stemt tevens in met de ontwerp begroting 2019 en de meerjarenraming t/m De ontwerp begroting zal deze week worden toegezonden aan de deelnemende gemeenten. 6. Voorstel tot vaststelling van het Overdrachtsdocument WVS De voorzitter stelt het Overdrachtsdocument aan de orde. De heer Aarts (wethouder van Zundert) vindt het een prima document. Hij vindt wel dat in het slotwoord wat stelliger verwoord mag worden dat het resultaat van de ketensamenwerking dient te zijn dat WVS meer mensen met een (grote) afstand tot de arbeidsmarkt structureel aan betaald werk kan helpen. De voorzitter stelt voor dat aan het DB mandaat wordt verleend om hiertoe de tekst aan te passen c.q. aan te vullen. De aanwezigen gaan hiermee akkoord. Het algemeen bestuur stemt, met inachtneming van het vorenstaande, vervolgens in met het Overdrachtsdocument. pagina 4 van 6

5 7. Voorstel tot intrekking van de Overlegverordening en het Spaarloonreglement. Het algemeen bestuur besluit, zonder beraadslaging en hoofdelijke stemming, conform het voorstel van het dagelijks bestuur. 8. Stand van zaken samenwerking tussen de 3 SW-bedrijven in West-Brabant. De algemeen directeur deelt mede dat WVS verplicht is om werknemers de mogelijkheid te bieden om een second opinion te vragen aan een andere bedrijfsarts. Met WAVA /!Go (Oosterhout) en Atea (Breda) is afgesproken dat de medewerkers zich voor een second opinion kunnen wenden tot de bedrijfsarts van het andere SWbedrijf. Dit is een voorbeeld van goede onderlinge samenwerking, aldus spreker. Verder deelt de algemeen directeur mede dat de 3 SW-bedrijven, samen met het Werkplein en het onderwijsveld, zich aan het oriënteren zijn om deel te gaan nemen aan het zogenaamde project Borisbanen. Bij de Borisbanen worden jongeren in de gelegenheid gesteld om deelcertificaten te halen die toegang geven tot werk op de arbeidsmarkt. De heer Van der Beek (wethouder van Woensdrecht) is van mening dat het goed is om in de nieuwe bestuursperiode ook krachtiger in te zetten op bestuurlijk overleg en verkennende gesprekken op bestuurlijk niveau tussen de 3 SW-bedrijven in West- Brabant. De aanwezigen vinden dit een prima voorstel. Afgesproken wordt dat dit streven tevens zal worden opgenomen in het zojuist vastgestelde Overdrachtsdocument. De algemeen directeur wenst van deze gelegenheid gebruik te maken om nog enkele mededelingen te doen: - Door het UWV is een klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd naar de functie van jobcoach. WVS kwam hier zeer goed uit de bus. De werkgevers gaven WVS een score van 8,7 en de werknemer een score van 8. - Er is toestemming gegeven om 30 fte in te vullen vanuit de Participatiewet voor het groenbedrijf van WVS. Op dit moment zijn 5 plaatsingen gerealiseerd. - Bij de logistieke dienstverlener Forever Direct in Roosendaal werken momenteel al ruim 100 medewerkers van WVS via een werken op locatie plaatsing. Forever heeft gevraagd om uitbreiding van het aantal medewerkers. - De firma Altrex (huishoudtrappen) heeft besloten om dit jaar 500k te investeren in een nieuw machinepark in de productiehal van WVS aan de Ravelstraat in Bergen op Zoom. - De winkelketen Plus heeft besloten om in 2018 geen pluspakketten meer in te laten pakken. Ze kiezen voor een ander concept. WVS zoekt naar vervangende werkzaamheden in de winter. 9. Rondvraag. De algemeen directeur deelt mede dat dit de laatste AB-vergadering is in de huidige samenstelling. Hij wil namens WVS alle bestuursleden bedanken voor hun inzet in de pagina 5 van 6

6 afgelopen bestuursperiode en hij wenst hen alle goeds in de toekomst. Namens de directie van WVS biedt de algemeen directeur de bestuursleden een passend afscheidscadeau en een bloemetje aan. De heer Van der Velden (lid DB) complimenteert de voorzitter voor de plezierige wijze waarop hij de afgelopen vier jaren leiding heeft gegeven aan de bestuursvergaderingen. 10. Sluiting. De voorzitter sluit hierna de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van WVS, gehouden op 2 juli De secretaris, De voorzitter, P.F.J.M. Havermans pagina 6 van 6