Collegevergadering. Besluitenlijst openbaar. 17 mei mei 2016

Transcriptie

1 Aanwezig burgemeester Theo Schouten, gemeentesecretaris Klaas Dekker, wethouder Trees Vloothuis, wethouder Manouska Molema, wethouder Alida Renkema en directiesecretaris Eef Peters Afwezig Wethouder Rob Christenhusz 1 Opening 2 Notulen van 10 mei 2016 Deze notulen worden dienovereenkomstig vastgesteld. 3 INTB burgemeester Theo Schouten Afdeling Bedrijfsvoering Overzicht van genomen besluiten krachtens het Mandaatbesluit Periode 11 februari - 10 mei 2016 Besloten wordt de overzichtslijst voor kennisgeving aan te nemen. Leden van het college zijn gemandateerd besluiten namens het college te nemen. Periodiek worden alle collegeleden in kennis gesteld van de genomen besluiten. 4 INTB burgemeester Theo Schouten Afdeling Publiekszaken Schriftelijke vragen CDA, locatie voorjaarskermis Besloten wordt de vragen van CDA conform bijgevoegde brief te beantwoorden. De CDA-fractie heeft schriftelijke vragen gesteld over de locatie van de voorjaarkermis in relatie tot de beschikbare parkeergelegenheid. Aanleiding was dat de voorjaarskermis dit jaar tegelijkertijd plaatsvond met het referendum over het associatieverdrag met Oekraine. Het verplaatsen van de voorjaarskermis naar het St. Plechelmusplein is een mogelijke optie. In de toekomst zal deze optie in de overwegingen meegenomen worden. 5 INTB wethouder Trees Vloothuis Afdeling Concernstaf Vragen fractie PvdA inzake Twentebedrijf Besloten wordt de vragen van de fractie van de PvdA inzake het Twentebedrijf te beantwoorden conform bijgevoegde brief. De PvdA-fractie heeft aan het college enkele vragen gesteld over het Twentebedrijf in relatie tot de berichtgeving in de TC-Tubantia over het terughalen door enkele gemeenten van de salarisadministratie bij de Regio Twente. 1

2 6 INTB wethouder Trees Vloothuis Beantwoording schriftelijke vragen glasvezel D66 Besloten wordt de fractie van D66 te antwoorden overeenkomstig bijgevoegde brief De fractie van D66 heeft het college vragen gesteld over de 12 percelen gelegen op het industrieterrein die niet kunnen worden aangesloten op het glasvezelnetwerk van Cogas. Uit contacten met Cogas is het college gebleken dat er toch oplossingen in beeld zijn om deze woningen alsnog aan te sluiten. In haar antwoordbrief geeft het college uitleg hierover. 7 INTB wethouder Rob Christenhusz Gemeentegarantie lening Sport Oldenzaal BV 1. de gemeenteraad te informeren dat het college voornemens is de gevraagde gemeentegarantie te verlenen tot een bedrag van maximaal ,00 aan Sport Oldenzaal BV; 2. dat kennis is genomen van het model van de akte van borgtocht van de BNG bank; 3. dat als de gemeenteraad geen bedenkingen heeft te besluiten om onder de in de akte van borgtocht vermelde voorwaarden onherroepelijk en onvoorwaardelijk borg te staan jegens BNG Bank voor de richtige nakoming van alle verplichtingen van Sport Oldenzaal BV uit hoofde van de [daarin genoemde] lening, overeenkomstig de model akte van borgtocht met referentie E2a , een en ander tot een maximum bedrag van ,00 (te vermeerderen met de pro rata parte aan dit bedrag toe te rekenen boeten, kosten en wettelijke en overeengekomen renten); 4. de voorwaarden voor het verlenen van gemeentegarantie opgenomen in de akkoordverklaring vast te stellen. 5. op basis van artikel 17 van het treasurystatuut ontheffing te verlenen van de voorwaarden uit het treasurystatuut; 6. de brief aan Sport Oldenzaal BV met voorwaarden voor de gemeentegarantie vast te stellen en te verzenden na besluitvorming; 7. een renteopslag in rekening te brengen aan Sport Oldenzaal BV van het verschil tussen de marktrente en de doorgerekende rente (2,4%-0,6%=1,8%). Om de exploitatie van het sportcentrum Vondersweijde per 1 maart 2016 over te kunnen nemen en de Sport Oldenzaal BV op te richten en vorm te geven is een startkapitaal van ,00 voorgefinancierd aan Sport Oldenzaal BV. Dit startkapitaal zal de BV in één keer aan de gemeente terugbetalen door een lening bij de BNG af te sluiten. Een eis van de BNG is dat de gemeente 100% garant staat voor deze lening. Sport Oldenzaal heeft het verzoek ingediend voor gemeentegarantie voor de betreffende lening. Beoordeling van de aanvraag leidt tot de conclusie dat hiermee afgeweken wordt van het geldende Traesurystatuut waarbij de aanvraag aan verschillende voorwaarden moet voldoen. Artikel 17 van het Traeasurystatuut biedt de mogelijkheid om hiervan af te wijken. Reden om af te wijken van het geldende statuut is dat een maatschappelijk belang wordt gediend door de BV. De lening bij de BNG biedt mogelijkheden voor de BV, die de continuteit van de maatschappelijke activiteiten waarborgen. Daarnaast is de gemeente 100% aandeelhouder van de BV en grotendeels verantwoordelijk voor de uiteindelijke financiele resultaten van de BV. De lening bij de BNG biedt voordelen en garanties. Om te voorkomen dat Sport Oldenzaal onrechtmatig bevoordeeld wordt zal Sport Oldenzaal wel een premie betalen voor het verschil in de rente van de BNG en de geldende marktrente. 2

3 8 INTB wethouder Rob Christenhusz Gemeentegarantie voor nieuwbouw van een clubhuis 1. de gemeenteraad te informeren dat het college voornemens is de gevraagde gemeentegarantie te verlenen aan tennisvereniging Zuid Berghuizen tot een bedrag van ,00; 2. als de gemeenteraad geen bedenkingen heeft de gemeentegarantie te verlenen aan de tennisvereniging Zuid Berghuizen tot een bedrag van ,00; 3. de voorwaarden voor het verlenen van gemeentegarantie opgenomen in de akkoordverklaring vast te stellen; 4. de brief aan tennisvereniging Zuid Berghuizen met voorwaarden voor de gemeentegarantie vast te stellen en na besluitvorming te verzenden. Tennisvereniging Zuid Berghuizen heeft een verzoek gedaan voor een gemeentegarantie tot een bedrag van ,00 ten behoeve van het afsluiten van een geldlening voor de nieuwbouw van het clubhuis op de sportaccommodatie. Beoordeling van de aanvraag leidt tot de conclusie dat voldaan is aan alle voorwaarden om over te gaan tot het verlenen van een gemeentegarantie. Door het stellen van voorwaarden worden de financiele risico's ook beperkt. Het voornemen tot het verlenen van de gemeentegarantie wordt gedeeld met de gemeenteraad. Na behandeling in de gemeenteraad zal bepaald worden of direct overgegaan kan worden tot garantieverlening. 9 INTB wethouder Manouska Molema Duurzaamheidsinvesteringen gemeentelijk vastgoed 1. te investeren in verduurzaming van de gemeentelijke panden, het stadhuis en gemeentewerf; 2. hierbij het uitgangspunt te hanteren dat de kapitaalslasten van de investering via energiebesparing binnen de afschrijvingstermijn moeten worden terugverdiend; 3. de raad hierover te informeren door middel van bijgevoegde raadsmemo (inclusief de bijlagen); 4. de raad te verzoeken het benodigde krediet ad ,00 beschikbaar te stellen bij de 1e burap In 2015 is er een eerste stap gemaakt met het verduurzamen van het gemeentelijk vastgoed. Dit jaar wil de gemeente hier een vervolg aangeven door ,00 te investeren in het stadhuis en de gemeentewerf. Uitgangspunt daarbij is dat de investeringslasten van het totaalpakket aan maatregelen worden terugverdiend met de behaalde energiebesparing. 3

4 10 INTB wethouder Manouska Molema Het onderhouden van de Stakenbeek 1. de raad voor te stellen bij de 1e burap 2016 de volgende budgetten beschikbaar te stellen voor onderhoud van de Stakenbeek: a ,00 voor het pand Burg. Wallerstraat - Helmichstraat; b ,00 voor het pand Helmichstraat - Boerskottenlaan; c ,00 voor het pand Enschedesestraat - Burg. Wallerstraat; d. dekking ten laste van de reserve Baggerplan (nr ); 2. de raad te informeren middels de bijgevoegde raadsinfobrief. In de wijk Zuid Berghuizen wordt een deel van de Stakenbeek gebaggerd en op sommige plekken heringericht. Dit wordt deels veroorzaakt door bouwrijpmaak werkzaamheden, deels door andere oorzaken als vissterfte. De werkzaamheden zijn op de volgende plekken: baggeren en herinrichten tussen B. Wallerstraat en Helmichstraat in het kader van het bouwrijpmaken van het gebied B. Balderikstraat; tussen Helmichstraat en Boerskottenlaan is het waterschap begonnen met baggeren en herinrichten; het gedeelte tussen Enschedestraat en Burg. Wallerstraat. Hier wil het waterschap in de loop van 2016 starten. Na deze werkzaamheden is het Baggerplan afgerond en de reserve Baggerplan volledig besteed. Dit voorstel behelst de financiële dekking van de werkzaamheden. 11 INTB wethouder Manouska Molema Uitvoeringsplan omvormingen biodiversiteit Besloten wordt de raad voor te stellen: 1. in te stemmen met het Uitvoeringsplan omvormingen biodiversiteit ; 2. het in de programmabegroting 2016 opgenomen krediet biodiversiteit te autoriseren en dit ten laste te brengen van de ingestelde bestemmingsreserve zoals opgenomen in de programmabegroting De gemeenteraad heeft op 17 april 2015 ingestemd met model 2 uit de Visie op het openbaar groen , Anders kijken, anders doen in het openbaar groen. In model 2 is beschreven hoe 50% van de om te vormen gras en heestervakken kunnen worden omgevormd. Concreet wordt er over een periode van 4 jaren (2016 t/m 2019) in totaal ca ,00 geïnvesteerd in omvormingen van gras en heestervakken om daarmee, op jaarbasis gemiddeld ca op het onderhoud te kunnen besparen en de biodiversiteit te bevorderen. 4

5 12 INTB wethouder Manouska Molema Afdeling Beleid en Ontwikkeling Voortgang project Duurzaam Oldenzaal Besloten wordt; 1. de raad door middel van de bijgevoegde raadsmemo te informeren over de verduurzaming van Oldenzaal; 2. de raad voor te stellen de financiele consequenties integraal af te wegen bij de 1 e burap In december 2015 is de Toekomstvisie Duurzaam Oldenzaal vastgesteld door de gemeenteraad. In januari is de bijbehorende uitvoeringsagenda gepresenteerd. Met bijgevoegde raadsmemo informeren we de raadsleden over de voortgang van de diverse deelprojecten en maken we de financiele consequenties van de diverse deelprojecten inzichtelijk. De uitvoering van de diverse deelprojecten draagt bij aan de doelstelling van de gemeente Oldenzaal om bij de top 25 van meest duurzame gemeenten te gaan behoren. 13 INTB wethouder Alida Renkema Compensatie Klompenmaker 108 Besloten wordt het verzoek voor aankoop openbaar groen achter Klompenmaker 108 af te wijzen Ter compensatie voor vermeende onjuiste informatie van de gemeente over de bouwmogelijkheden achter de woning aan de Klompenmaker 108, is de gemeente gevraagd om een strook openbaar groen naast de woning aan de Klompenmaker 108 te mogen kopen. In een brief van 23 november 2015 is afwijzend op dit verzoek gerageerd op grond van de gemeentelijke beleidsuitgangspunten. 14 INTB wethouder Alida Renkema Afdeling Beleid en Ontwikkeling Verruiming bestemmingsregeling Elsmorsweg 2-6 Besloten wordt in principe bereid te zijn tot een verruiming van de bedrijfsbestemming ten behoeve van een nader uit te werken bestemming 'Cultuur en Ontspanning' of 'horeca'. Voor het perceel Elsmorsweg 2-6 is een verzoek tot verruiming van de bestemmimgsregeling ingediend. De gevraagde verrruiming heeft betrekking op een mogelijke hotelfunctie, binnenspeeltuin of evenementenhal. De verruiming wordt gevraagd om de verkoopbaarheid van het momenteel leegstaande garagepand te vergroten. Gelet op de ligging in het stedelijk gebied,de ligging aan de hoofdinfrastructuur en de verbreding/aanvulling van het toeristisch profiel van de stad is er bereidheid tot verruiming van de bestemming. Afhankelijk van de nieuwe functie zullen nadere ruimtelijke eisen worden gesteld en zal wijze van medewerking worden bepaald. 5