Besluitenlijst College B&W

Transcriptie

1 enlijst College B&W Datum Tijd 9:30-14:00 Locatie College kamer Voorzitter Burgemeester Aanwezigen J.J. Aalberts, H.M. Bergmann, A. van den Brink (gemeentesecretaris), C. Dekker, C. Lodder en C. Simons 1 Rondvraag 2 Afsprakenlijst collegeleden Lijst geactualiseerd 3 enlijst Conform besloten 4 Parafenbesluiten 4.1 Aangaan nieuwe overeenkomst met SDU voor gebruik van "Vind Informatiemanagement" Zaaknummer Af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Middelburg en over te gaan tot het afsluiten van een nieuw contract met de SDU voor het gebruik van Vind Informatiemanagement (voorheen i-navigator) op basis van enkelvoudige in plaats van meervoudige onderhandse aanbesteding 2. De kosten van 5900,-. (per jaar) ten laste te brengen van het budget midoffice suite, kostenplaats Verkoop perceel Muidenweg Zaaknummer : Een inschrijving te houden onder degenen die ideeën hebben ingediend, en voor zover deze passend zijn bij het besluit onder nummer drie of de indieners bereid zijn deze passend te maken 2. De huidige bestemming als uitgangspunt te nemen voor deze inschrijving

2 3. Te communiceren dat indien gewenst, na aankoop, het college bereid is mee te werken aan aanpassing van de bestemming tot maximaal één woning of één recreatiewoning op voorwaarde dat de eigenaar bereid is een anterieure overeenkomst met de gemeente aan te gaan. 4. Een deel van de kavel, vorm en omvang nader te bepalen, in beginsel te verkopen aan de eigenaar van het aangrenzende appartement, op voorwaarde dat deze bereid is een prijs te betalen die minimaal gelijk is aan het bedrag wat de hoogste inschrijver minder wenst te betalen als dit deel niet mee wordt geleverd 5. Met de makelaar nader af te stemmen hoe de inschrijving het best georganiseerd kan worden 4.3 Jaarrekening 2017 Stadsgewestelijk Zwembad Vastgoed BV Zaaknummer Een positieve zienswijze over de jaarrekening 2017 SZV in te dienen bij de directie SZV. 4.4 Regionale Energie- en Klimaat Strategie zaaknummer het conceptbesluit is om 1. Het plan van aanpak vast te stellen voor de ontwikkeling van een Regionale Energie- en Klimaatstrategie; 2. In te stemmen met de voorgestelde bestuurlijke vertegenwoordiging; 3. De kosten te dekken uit het budget voor het klimaatbeleid; 4. Deze afspraken te bevestigen middels een nader vast te stellen regioovereenkomst. 4.5 Toepassen hardheidsclausule subsidieverordening Zaaknummer Vanwege een onvolledige accountantsverklaring, op basis van artikel 63 (hardheidsclausule) van de Algemene Subsidie Verordening Middelburg 2007, de subsidiënten hier met terugwerkende kracht ontheffing voor te verlenen over de jaren 2016 en Verantwoording ENSIA BAG en BGT zaaknummer Pagina 2

3 1. in te stemmen met de bijgevoegde rapportages betreffende verantwoording informatieveiligheid BAG en BGT 4.7 Wijziging artikelen 1:2 lid 1 sub c, 10d:26 leden 2 en 3 en 10c:31 lid 1 CAR zaaknummer de wijzigingen, zoals aangegeven in de bijlage, per 1 juli 2018 door te voeren in de arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Middelburg, conform het advies van het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA-ledenbrief van 29 mei 2018 met kenmerk TAZ/U Lbr. 18/024 CvA/LOGA 18/03). 5 Bespreekstukken 5.1 Zienswijze ontwerp Omgevingsplan 2018 en ontwerp Omgevingsverordening 2018 zaaknummer: Graag behandelen op 12 juni a.s. op verzoek is de memo richting de gemeenteraad aangepast. 1. Een zienswijze in te dienen tegen het ontwerp Omgevingsplan Zeeland 2018 en de Omgevingsverordening Zeeland 2018 van de provincie Zeeland, zoals verwoord in de bijgevoegde concept brief. Brief tekstueel aanpassen in overleg met wethouder Simons. 2. In het kader van de actieve informatieplicht de gemeenteraad een afschrift te zenden van deze brief en voorzien van een begeleidend memo dat onder geheimhouding wordt aangeboden aan de gemeenteraad. 5.2 Beantwoording schriftelijke vragen ex. art. 41 RvO gemeenteraad van de fractie van de ChristenUnie over de aanleg van een mini-bos en over de motie Agros Bosbouw zaaknummer De door de fractie van de ChristenUnie gestelde vragen ex. art. 41 RvO gemeenteraad over de aanleg van een mini-bos te beantwoorden volgens bijgesloten conceptbrief. 2. De bijgesloten actieve informatiebrief verzenden aan de gemeenteraad en hiermee invulling te geven aan de motie met betrekking tot Agros bosbouw van 22 januari 2018 door GroenLinks, LPM en PvdA. Pagina 3

4 5.3 Garantie borgstelling Tennisvereniging Dauwendaele zaaknummer Akkoord te gaan met het verlenen van een gemeentegarantie aan Tennisvereniging Dauwendaele voor 50% van de geldlening a ,- met een looptijd van 15 jaar, lineaire aflossing en een rente van 4% voor de investering in de bouw van een nieuw clubhuis; 2. Kennis te nemen van het bijgevoegde Rapport van Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) inzake de borgstelling voor de bouw van het nieuwe clubhuis (bijlage 1.); 3. Akkoord te gaan met de opschortende voorwaarden waar door de vereniging aan moet worden voldaan zoals vermeld in bijgevoegd Rapport (bijlage 1.); 4. Akkoord te gaan met het verlenen van een financiële compensatie van maximaal (excl. btw) aan de tennisvereniging voor de kosten voor het verplaatsen van de locatie van het clubgebouw; 5. Deze financiële compensatie te dekken uit de vrijvallende middelen onderhoudsvoorzieningen waar ook de sloop van de voormalige Slagvaart/ boksschool uit wordt gedekt; 6. Voor de verstrekking van de gemeentegarantie geen leges in rekening te brengen (art. 9. Van de legesverordening); 7. Dit besluit ter informatie voorleggen aan de Ondernemingsraad; 8. Akkoord te gaan met bijgevoegde memo voor de actieve informatieplicht voor de commissie maatschappelijke zaken; 5.4 Raadsvoorstel Kaderbrief /Herstelplan Financiën Zaaknummer De gemeenteraad voorstellen de Kaderbrief /Herstelplan Financiën vast te stellen. 2. In de Kaderbrief/Herstelplan alleen de hogere structurele lasten op te nemen voor die uitgaven die voldoen aan de criteria Onontkoombaar en Onuitstelbaar en alle overige wensen niet te honoreren. 3. Voor 2019 en 2020 eenmalige bedragen op te nemen voor: a. Verlengen huur en verwijderen units Nehalennia; b. Exploitatielasten schoolgebouw Sir Winston Churchilllaan; c. Digitalisering P&C-cyclus; d. Digitaliseren bouwdossiers; e. Voorzieningen t.b.v. laadpalen parkeergarages Pagina 4

5 5.5 Raadsvoorstel 1e wijziging tarieventabel Legesverordening (Trouwen op zondag) Zaaknummer Huwelijksvoltrekkingen op zondag in de gemeente Middelburg mogelijk te maken op zelfgekozen vrije locaties (niet op vastgestelde gemeentelijke locaties, zoals het stadhuis aan de Markt) van uur tot uur; 2. De huwelijksvoltrekkingen uitsluitend door een door de bruidsparen eigen gekozen onbezoldigde trouwambtenaar te laten voltrekken. Bij deze huwelijksvoltrekking is geen gemeentelijke bode aanwezig; 3. Het Reglement op de Burgerlijke stand hiervoor te wijzigen; 4. De raad overeenkomstig bijgevoegd raadsvoorstel een voorstel te doen de Legesverordening te wijzigen, in verband met het toevoegen van de leges a 225,40 voor een huwelijksvoltrekking op zondag; 5. De wijzigingen in te laten gaan per 9 juli Wethouder Dekker is tegen dit besluit 5.6 Raadsvoorstel 2e wijziging legesverordening Akkoord te gaan met het voorstel om de tarieven voor de omgevingsvergunning met bouwactiviteit aan te passen 2. De raad voor te stellen om de 2e wijziging van de tarieventabel behoorde bij de legesverordening 2018 vast te stellen. 5.7 Jaarstukken 2017 concept zaaknummer De concept jaarstukken 2017, die sluiten met een positief saldo van aan de raad voor te leggen onder voorbehoud van de definitieve accountsverklaring; 2. De raad voor te stellen het positief saldo toe te voegen aan de algemene reserve; 3. De uitvoeringinformatie 2017 vast te stellen; 4. Dit besluit ter informatie voorleggen aan de Ondernemingsraad. Pagina 5