Aanwezig: Mevr. S.J. Szarafinski - locoburgemeester. A. Beekman - wethouder mr. A. van den Brink - gemeentesecretaris

Transcriptie

1 Gemeente Middelburg Datum: 22 maart 2016 enlijst vergadering College van Burgemeester en wethouders Aanvang: 9.00 uur, kamer burgemeester ======================================================== Aanwezig: Mevr. S.J. Szarafinski - locoburgemeester Ir. J. Aalberts - wethouder Chr. Dekker - wethouder Chr. Simons - wethouder A. Beekman - wethouder mr. A. van den Brink - gemeentesecretaris Afwezig: mr. H.M. Bergmann - burgemeester Agendapunt Inbrenger 1 (Rondvraag) Agendapunt 2 Bestuursondersteuning Afsprakenlijst collegeleden Lijst geactualiseerd. Agendapunt 3 Bestuursondersteuning Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Vaststelling besluitenlijst B. en W-vergadering d.d. 15 maart 2016 Conform vastgesteld. Agendapunt 4 Bestuursondersteuning Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Vaststelling parafenbesluitenlijsten 22 maart 2016 Conform vastgesteld. Agendapunt 5a Zaaknummer Ambtenaar Harry Siebelink (675757)

2 enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 22 maart 2016 Beantwoording schriftelijk vragen ex art. 41 RvO gemeenteraad van de LPM van 22 februari 2016 over het gedeeltelijk slopen van de overkapping Parelplein Besloten wordt de door de fractie van de LPM gesteld vragen van 22 februari 2016 over gedeeltelijk slopen overkapping Parelplein te beantwoorden volgens conceptbrief. Agendapunt 5b Zaaknummer Ingenieursbureau Ambtenaar Joost Lievense (675506) Beantwoording schriftelijk vragen ex art. 41 RvO gemeenteraad van de LPM van 3 maart over het gedeeltelijk slopen van de overkapping Parelplein Besloten wordt de door de fractie van de LPM gesteld vragen van 3 maart 2016 over gedeeltelijk slopen overkapping Parelplein te beantwoorden volgens conceptbrief. Agendapunt 6 Zaaknummer Ambtenaar Peter van der Meer (675678) Aanpassing financiële richtlijnen bijzondere bijstand voor uurtarief huishoudelijke hulp Besloten wordt, de maximale vergoeding (uurtarief) per uur via bijzondere bijstand voor huishoudelijke hulp per 2016, zoals opgenomen in de Financiële richtlijnen voor de uitvoering Beleidsregels bijzondere bijstand, vast te stellen op 15,30 per uur. Agendapunt 7 Zaaknummer Wethouder Dekker Ambtenaar Wilbert Dingemanse (675424) Raadsvoorstel herziene exploitatieopzet Piet Heinstraat 1. In te stemmen met de herziene exploitatieopzet Piet Heinstraat; 2. De herziene exploitatieopzet ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad en deze tevens voor te stellen, het bestaande krediet aan te passen conform de exploitatieopzet; 2

3 enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 22 maart De financiële gegevens in de exploitatieopzet vertrouwelijk te houden en voor de raad vertrouwelijk ter beschikking te stellen. Agendapunt 8 Zaaknummer Ambtenaar Peter van der Meer (675678) Evaluatie armoedebeleid 1. In te stemmen met de conceptmemo; 2. Deze memo in het kader van de actieve informatieplicht aan de gemeenteraad van april voor te leggen. Tekstuele aanpassing in overleg met wethouder Simons Agendapunt 9 Zaaknummer Wethouder Dekker Vergunningverlening en handhaving Ambtenaar Jan Marijs (675351) Oproep tot gebed Yildirim Beyazit moskee, Het Zwin 11 Besloten wordt, de gemeenteraad in het kader van de actieve informatieplicht via de conceptmemo te informeren over de afhandeling van de klachten die het college van burgemeester en wethouder heeft ontvangen, nadat in september 2015 is gestart met de oproep tot gebed door de Yildirim Beyazit moskee aan Het Zwin 11 te Middelburg. Agendapunt 10 Zaaknummer Wethouder Aalberts Ambtenaar Wim Caljouw (675674) Peter Roose (675263) Tim Roeb (675677) Instemmen met afwijken Algemene Subsidieverordening gemeente Middelburg (ASVM) Aangehouden Agendapunt 11 Zaaknummer Ambtenaar Rob Kösters (675318) 3

4 enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 22 maart 2016 Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan Middelburg akkoord te gaan met het gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan; 2. de inspraakprocedure hiervoor te starten. Agendapunt 12 Zaaknummer Ambtenaar Dennis Winne (675676) Mountainbikeroute Middelburg 1. in te stemmen met de realisatie van een moutainbikeroute in Middelburg door de MTB-vereniging De Zeeuwse Kust conform de conceptroute; 2. in te stemmen met het afsluiten van een overeenkomst voor zelfbeheer van de moutainbikeroute door de MTBvereniging De Zeeuwse Kust conform de conceptovereenkomst. Agendapunt 13 Zaaknummer Ambtenaar Peter van der Meer (675678) Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 41 RvO gemeenteraad van de ChristenUnie over de ZeelandPas Besloten wordt, de door de fractie van de ChristenUnie gestelde vragen over de ZeelandPas te beantwoorden volgens conceptbrief. Tekstuele aanpassing in overleg met wethouder Simons Agendapunt 14 Zaaknummer Wethouder Dekker Ambtenaar Wilbert Dingemanse (675424) Raadsvoorstel herziene exploitatieopzet Veerseweg Zuid 1. in te stemmen met de herziene exploitatieopzet Veerseweg Zuid; 2. de herziene exploitatieopzet ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad en deze tevens voor te stellen het bestaande krediet aan te passen conform de exploitatieopzet; 4

5 enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 22 maart de financiële gegevens in de exploitatieopzet vertrouwelijk te houden en voor de raad vertrouwelijk ter beschikking te stellen. Agendapunt 15 Zaaknummer Burgemeester Bergmann Wethouder Aalberts Ambtenaar Jack Dooms (675203) Deelname Middelburg aan pilot VNG: mengvormen detailhandel-horeca 1. deel te nemen aan de pilot van de VNG; 2. burgemeester Bergmann het beleidsdocument gedoogbeleid tijdelijke proef reguleren mengvormen winkel/horeca vast te laten stellen; 3. burgemeester Bergmann de verklaring Toelating tot de tijdelijke proef reguleren mengvormen winkel/horeca vast te laten stellen; 4. de kosten voor deelname aan de pilot te dekken uit het krediet actieplan binnenstad. Agendapunt 16 Zaaknummer Wethouder Beekman Ambtenaar Patrick de Guchteneire (675759) Tonie van den Buuse (675641) Raadsvoorstel Jongeren en Politiek 1. jaarlijks de Dag van de Politiek te organiseren voor (en door) Middelburgse jongeren in de raadzaal in samenwerking met de provincie Zeeland en de scholen voor voortgezet onderwijs. Doel is de Middelburgse jongeren te enthousiasmeren voor de politiek in het algemeen en aansluiting te zoeken bij Jouw Zeeland van de provincie Zeeland; 2. gebruik te maken van het provinciale jongerennetwerk Jouw Zeeland dat minimaal 4x per jaar de mogelijkheid geeft om gemeentelijke onderwerpen bespreekbaar te maken en te voorzien van advies door jongeren; 3. de structurele lasten voor realisatie van bovenstaande zaken te begroten op 1.500,00 en deze te dekken uit het beschikbare budget jeugdbeleid; 5

6 enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 22 maart akkoord te gaan met het conceptraadsvoorstel. Tekstuele aanpassing in overleg met wethouder Szarafinski Agendapunt 17 Zaaknummer Ambtenaar Marleen de Voogd ( ) Financiering opleidingskosten en vrijwilligersvergoedingen Vrijwillig Burgeradviseurs 1. in te stemmen met de financiering van de opleiding en vrijwilligersvergoedingen van de Vrijwillig Burgeradviseurs uit het budget voor vrijwilligers; 2. de raad in het kader van de actieve informatieplicht via de conceptmemo te informeren. Agendapunt 18 Zaaknummer Wethouder Beekman Facilitaire zaken Ambtenaar Manon Weidema (675240) Klant in focus (meetinstrument klanttevredenheid) Aangehouden Agendapunt 19 Zaaknummer Ingenieursbureau Ambtenaar Rob Vermeer (675317) Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 41 RvO gemeenteraad van de ChristenUnie over verkeersveiligheid Besloten wordt, de door de fractie van de ChristenUnie gesteld vragen over de verkeersveiligheid te beantwoorden volgens conceptbrief. Agendapunt 20 Zaaknummer Ambtenaar Rob van Keulen ( ) Raadsvoorstel 1 e begrotingswijziging 2016 Orionis Walcheren 1. de raad voor te stellen aan het Algemeen Bestuur (AB) van Orionis Walcheren te adviseren in te stemmen met de 1 e wijziging van de begroting 2016 Orionis Walcheren. 6

7 enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 22 maart 2016 Raadsvoorstel tekstueel aanpassen in overleg met wethouder Simons en wethouder Aalberts; 2. de financiële gevolgen als volgt te verwerken: a. het overschot voor 2016 ( 8.800,00) te verwerken in de 1 e Bestuursrapportage 2016; b. de verhoogde bijdrage in de bedrijfsvoeringskosten ( ,00) vanaf 2017 structureel te verwerken in de Kadernota ; c. de aanvullende extra bijdrage voor 2017 en 2018 (resp ,00 en ,00) als incidentele last op te nemen in de Kadernota ; d. het overschot op de extra bijdrage ( ,00) vanaf 2019 als structureel voordeel op te nemen in de Kadernota Agendapunt 21 Zaaknummer Ambtenaar Rob van Keulen ( ) Opdrachtformulering verdiepend onderzoek Orionis Walcheren Besloten wordt om: 1. akkoord te gaan met de inschakeling van een extern bureau voor een verdiepend onderzoek bij Orionis Walcheren conform de opdrachtformulering; 2. het huidige collegebesluit in het kader van de actieve informatieplicht via een memo door te geleiden naar de raad. Agendapunt 22 Allen Bestuursondersteuning Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Conceptagenda raadsvergadering 18 april 2016 Besloten wordt, kennis te nemen van de conceptagenda raadsvergadering 18 april Agendapunt 23 Wethouder Aalberts Bedrijfsvoering Ambtenaar Frank Tillema (675466) Voorlopig rekeningsaldo 2015 Besloten wordt de raad te informeren over het voorlopig rekeningsaldo 2015 via de actieve informatieplicht conform de concept memo 7

8 enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 22 maart