Notulen van de ledenvergadering van damclub Oerterp d.d. woensdag 6 september 2017, gehouden in het Mfc De Wier in Ureterp.

Transcriptie

1 Notulen van de ledenvergadering van damclub Oerterp d.d. woensdag 6 september 2017, gehouden in het Mfc De Wier in Ureterp. Aanwezig zijn de heren: U.G. Hosper (voorzitter) M. Pera S. Boonstra (penningmeester) F. Heidsma F. Jansma (lid) H. Veenstra J. van Dijk J. Riesenkamp (notulist) H. Mennema A. Schuurman G. de Wit J. Tuinstra (gedeeltelijk) Met kennisgeving afwezig: W. van der Velde D. Idsinga 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. Hij heet de aanwezigen welkom. De heer J. Tuinstra is naar Ureterp verhuisd. Hij is op zoek naar een nieuwe damclub. Voorheen damde hij bij damclub Donkerbroek. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - De heer S. Doller heeft zich weer aangemeld als lid van damclub Oerterp. Hij komt uit in de competitie van de PFDB. - De heer D. van Dijk speelt voortaan bij damclub Roden-Leek. - De heer S. Zeilstra is verhuisd naar Assen. - De heer U.G. Hosper is naar de afscheidsreceptie van wethouder P. van Dijk geweest. - De heer H. Mennema heeft gesproken met de heer W. van der Velde. Laatstgenoemde voelt zich nog niet weer de oude. - Sport Friesland biedt leden van sportclubs een gratis cursus sportbestuurder aan. De brief wordt voor kennisgeving aangenomen. - De heer H. de Jong en mevrouw G. van der Veer zijn de nieuwe beheerders van het mfc De Wier. In de afgelopen weken is er druk geklust. Op zaterdag 9 september 2017 houdt het centrum open huis. -De vergadering van de PFDB is op 20 september De heer U.G. Hosper zal de vergadering bezoeken. UH Het onderwerp contact damclub Oerterp-damclub Ons Genoegen wordt als punt 11b aan de agenda toegevoegd. 2. Notulen woensdag 31 augustus bijlage a. Redactioneel Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd. b. Naar aanleiding van Pagina 1 punt 2b: Voorstel donateurschap. Daar is niets aan gedaan. In de volgende bestuursvergadering zal daar aandacht aan worden besteed. Het bestuur 1

2 Pagina 2: Prijzen schooldamtoernooi. Aan prijzen is in het damseizoen ,40 uitgegeven. Onder prijzen moeten de bekers van de onderlinge competitie, de medailles van het schooldammen én de vleesprijzen van het kerstsneldamtoernooi worden verstaan. Opgemerkt wordt, dat de gemeente Opsterland in het verleden een financiële bijdrage leverde aan het schooldamtoernooi. Op een gegeven moment is de gemeente daarmee gestopt. Pagina 2 punt 6. Verslag van de kascommissie. De kascommissie stuit op een verschil. Het jaarresultaat is niet terug te vinden. Zij wijt dat aan het feit, dat het betreffende computerprogramma niet naar behoren werkt. De penningmeester weet niet hoe hij dat probleem moet oplossen. Om helderheid te verschaffen is naar zijn mening de hulp van een boekhouder nodig. Het probleem doet zich ook het volgende jaar voor. De kascommissie gaat er verder mee. De kascommissie/sb Pagina 3 punt 12.2 Jubilea. In het seizoen vieren de heren F. Heidsma en U. Hosper hun 40-jarig damjubileum. De PFDB waardeert jubilarissen met een speld. De heer G. de Wit zou uitzoeken hoe dat zit. Dat is niet gebeurd. Hij zal alsnog navraag doen. GdW 4. Jaarverslag van de secretaris De voorzitter verwijst naar het Typezetje en de site van damclub Oerterp. 5. Jaarverslag van de penningmeester Het verslag wordt ter vergadering uitgereikt. Er is een saldotekort van 161,81. Een bedrag van ongeveer 400 moet nog worden verrekend. In verschillende jaren zijn betalingen verricht. Die betalingen leiden tot een verschil. Het is niet duidelijk waar het verschil precies zit. Ergens in een vorig jaar, moet het in de boeken staan. Het is bekend, dat er twee keer een afdracht aan de PFDB heeft plaatsgevonden. Het een en ander hangt mogelijk samen met het gelijktrekken van het boekingsjaar met het kalenderjaar. De penningmeester stelt, dat de situatie erger lijkt dan hij is. Samen met de heer M. Pera zal hij het een en ander gaan uitzoeken. MP/SB De advertentiegelden moeten nog binnenkomen. Destijds vroeg de heer H. Mennema de adverteerders altijd of zij een volgend jaar de club door middel van een advertentie wilden sponsoren. Dat gebeurt nu niet. De huidige gang van zaken is dat als een adverteerder twee jaar niet betaalt, de advertentie wordt verwijderd. De ledenvergadering vraagt een adverteerder die niet betaalt te benaderen. De lijst met adverteerders zal worden ge-update. SB Er zijn 5 leden lid van de KNDB en daardoor ook lid van de PFDB. De overige leden zijn donateur van de PFDB. De penningmeester zal de nota van de PFDB in september betalen. SB 6. Verslag kascommissie; benoeming nieuw kascommissielid De heer M. Pera is aftredend kascommissielid. In verband met het feit dat er een kasverschil is en een probleem met een computerprogramma dat moet worden opgelost, blijft hij nog aan. De heer F. Heidsma wordt benoemd tot nieuw kascommissielid. 7. Vaststelling contributie In verband met de financiële situatie van de club stelt het bestuur voor de contributie te verhogen van 100 naar 110 per jaar. De vergadering gaat hiermee akkoord. 2

3 Desgevraagd antwoordt de heer S. Boonstra, dat als leden hun contributie snel overmaken, dit de liquiditeitsproblemen van de club verlicht. 8. Onderlinge competitie Er wordt in een groep gespeeld. De eerste twee keer wordt er geloot. Daarna neemt een computerprogramma het over. Er wordt gespeeld volgens het moyennesysteem. Er worden dertig ronden gespeeld. Het aantal verplicht te spelen partijen is 16. De heer H. Veenstra is competitieleider. Wie niet kan, dient zich op de woensdag voor uur bij hem af te melden. De eerste speelavond van het seizoen is woensdag 13 september 2017, de laatste speelavond is 25 april Twee speelavonden vallen af in verband met dankdag voor gewas en arbeid (1 november 2017) en biddag voor gewas en arbeid (14 maart 2018). De heer H. Mennema valt in als er een oneven aantal dammers is. 9. Indeling provinciale competitie Het eerste team speelt zeven wedstrijden. De data zijn bekend. Het team van damclub Oerterp bestaat uit de heren: G. de Wit (teamleider) J. van Dijk H. Veenstra S. Doller F. Heidsma U. Hosper Het tweede team bestaat uit de heren: A. Schuurman (teamleider) S. Boonstra F. Jansma M. Pera H. Mennema J. Tuinstra D. Idsinga J. Riesenkamp (thuis, Drachten) A. de Jong. In verband met zijn werk is het zaak, dat hij tijdig weet wanneer hij moet spelen. 10. Jeugddammen De heer H. Mennema zal eerdaags de uitnodigingen versturen. De eerste speeldag is 20 september Voor het seizoen is de contributie voor jeugdleden vastgesteld op 15. Er wordt gedamd van uur tot uur in mfc De Wier. De heer H. Mennema heeft het fiat van de vergadering het schooldamtoernooi te organiseren. Dat staat gepland voor eind oktober HM 11a Typezetje Het volgende Typezetje verschijnt in november Zie bijlage. 11b Contact damclub Oerterp-damclub Ons genoegen Aan het begin van het damseizoen hebben de beide clubs tegen elkaar gedamd. Aan het kerstsneldamtoernooi heeft een aantal leden van damclub Ons Genoegen meegedaan. Aan het nieuwjaarssneldamtoernooi van damclub Ons Genoegen hebben twee leden van damclub Oerterp deelgenomen. Aan het einde van het damseizoen is damclub Oerterp uitgenodigd voor een overleg over jeugddammen. Het lukt damclub Oerterp niet daarbij 3

4 aanwezig te zijn. De laatste tijd is er geen contact geweest met damclub Ons Genoegen. Op woensdag 25 oktober 2017 komen de eerste teams tegen elkaar uit. 12. Rondvraag Het kerstsneldamtoernooi zal worden gehouden op woensdag 27 december De heren G. de Wit, F. Jansma en U.G. Hosper dragen zorg voor de organisatie. Met het oog op een goede opkomst, zullen de leden, oud-leden en de leden van damclub Ons Genoegen half november 2017 worden benaderd. GdW/FJ/UH 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. JR, d.d. 8 september 2017 Bijlage agendapunt 11b Typezetje In het eerste Typezetje maakt de redactie melding van het feit dat Siemon Zeilstra een woning heeft gekocht in Assen en dat hij daar te zijner tijd gaat wonen. Zijn langste tijd als dammer bij damclub Oerterp zit erop. Een paar dagen later bekruipt de redactie een ongemakkelijk gevoel. Iets in hem zegt, dat de naam Siemon niet goed is geschreven. Raadpleging van de ledenlijst verandert de onzekerheid in een zekerheid: Siemon moet met een i worden geschreven. De goedgekeurde versie van het Typezetje ligt op dat moment al bij Sietze Boonstra. Telefonisch wordt het een en ander kortgesloten. Sietze Boonstra heeft de fout opgemerkt, eruit gehaald het clubblad al doorgestuurd naar de drukker. Hendrik Veenstra levert de dampuzzels aan. De redactie gaat er in goed vertrouwen vanuit, dat de puzzels kloppen. Enkele dagen nadat het Typezetje is uitgereikt, speelt de redactie de eerste puzzel na. De titel van de slag is Coup Perdant. Het oplossen lukt niet zo een, twee, drie. In dat geval is er het antwoord op de volgende pagina. Ook met het antwoord erbij, lukt het niet om het probleem tot een goed einde te brengen. De redactie zoekt op het internet naar informatie over de Coup Perdant. Daar wordt hij niet wijzer. De redacteur geeft de moed niet op. Misschien kan Flits hem verder helpen. Hij voert de stand in de computer in. Een oplossing rolt er niet uit. Daarna sluit hij het een en ander per kort met Hendrik Veenstra. Kort daarop volgt een reactie. Hendrik Veenstra schrijft, dat hij de stand winnend heeft gemaakt voor wit. Transponeren heet zoiets met een duur woord. Componisten weten er alles van. Op het bord is de situatie veranderd, de notatie is echter niet gewijzigd. De goede zetten volgen alsnog. Inmiddels zijn ze aangepast op de site van damclub Oerterp. De redactie vindt eenheid in vorm belangrijk. Een allegaartje wekt naar de mening van de redactie een rommelige indruk. Die uniformiteit geldt zowel voor het lettertype als de diagrammen. Er zijn verschillende computerprogramma s in omloop voor het maken van een diagram. Groot zijn de verschillen niet. Een diagram dat is gemaakt met programma A ziet er een klein beetje anders uit dan een die is gemaakt met programma B. Een diagram dat is aangeleverd in een andere dan de gebruikelijke opmaak, ondergaat een extra (be)handeling, zodat alle diagrammen er hetzelfde uitzien. Elke extra stap kost echter tijd. Dit punt is voorgelegd aan Miente Pera en Hendrik Veenstra. Besloten is over te stappen op het programma dat is gelinkt aan Toernooibase. Ook Jan van Dijk maakt er in zijn wekelijkse rubriek in het Friesch Dagblad gebruik van. De verandering is doorgevoerd in het tweede 4

5 Typezetje van het seizoen De afmetingen van de diagrammen zijn gestandaardiseerd op 5 x 5 cm. Als de redactie op vrijdag 10 februari 2017 zijn mailbox wil openen, verschijnt op het beeldscherm van de computer een rood hangslotje met een wit kruis erop. Meegedeeld wordt, dat mogelijk iemand gegevens probeert te stelen en dat de lijn niet veilig is. Het moment komt niet uit. Het concepttypezetje is een dag eerder naar Sietze Boonstra gestuurd om er de advertenties aan toe te voegen. In de begeleidende vraagt de redactie het clubblad met de advertenties erin terug te sturen voor een laatste controle. Die toets kan nu niet plaatsvinden, omdat de mailbox niet kan worden geopend. De redactie neemt telefonisch contact op met mederedactielid Sietse Boonstra en legt uit, wat er aan de hand is. Afgesproken wordt, dat de redactie naar Ureterp afreist om te kijken hoe het Typezetje van 15 februari 2017 eruit ziet. De redactie heeft er alle vertrouwen in dat het in grote lijnen wel goed zit. Alle tekst moet nog door de spellingcontrole. Op spaties is nog niet gecontroleerd. In Ureterp worden de puntjes op de i gezet. In iets van een halfuur is de klus geklaard. De volgende dag heeft de redactie telefonisch en internetcontact met Hendrik Veenstra. De redactie legt uit, dat de box niet open kan. Laatstgenoemde vraagt via Google een speciaal programma te downloaden. Dat gaat zonder enige moeite. Achter het toetsenbord van zijn computer lost Hendrik Veenstra het probleem in een paar minuten op. De redactie slaakt een zucht van verlichting. De redactie kopieert vaak oude bestanden en werkt daarin verder. In het Typezetje van 15 februari 2017 is de datum van november 2016 in de koptekst blijven staan. Het bestand wordt op het bureaublad opgeslagen als Typezetje 15 februari Gelukkig merkt de drukker de fout op en verandert de datum. De redactie is hem daar dankbaar voor. Met het Typezetje van 3 mei 2017 wordt het damseizoen afgesloten. Het blad loopt gladjes van de helling. Het eerste Typezetje van het seizoen staat alweer op stapel. Tot slot wil de reactie iedereen bedanken die een bijdrage heeft geleverd aan het clubblad. 5

6 6