Verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 258 VBL vzw Brussel

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 258 VBL vzw Brussel Aanwezig: A. Welvaarts, E. De Neve, F. Van den Eynde, M. Verlinden, K. Umans Verontschuldigd: P. Deleye 1. Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter, verwelkomt Dhr. M. Verlinden als bestuurder en kijkt uit naar een constructieve en aangename samenwerking. 2. Planning van de volgende vergaderingen 2.2. RvB AV (agenda ) 3. De voorzitter evalueert het verloop van de Buitengewone Algemene Vergadering dd Hij zal initiatief nemen om tegen de AV van november 16 het bestaande gebruik inzake de vervanging van werkende leden van de Algemene Vergadering in een procedure te formaliseren. Hij drukt zijn tevredenheid over de quasi unanieme acceptatie van het beleidsplan en de constructieve opstelling van de afgevaardigden in deze A.V. 4. Competitie De voorzitter informeert de collegae over het verloop van de vergadering van de RvB van PromBas op datum van , waaraan Dhr. M. Verlinden als waarnemer deelnam in afwachting van een verdere positionering van VBL. Dhr. J.P. Delchef, voorzitter AWBB kan zich niet vinden in de aanstelling van Dhr. K. Umans als secretaris zonder stemrecht. Hij is van oordeel dat dit voorwerp uitmaakt van een intern VBL probleem. Hijzelf zal het secretariaat waarnemen. Dhr. P. Flament zal als nationaal coördinator het voorzitterschap van NDR invullen en heeft in deze zin een voorstel van samenstelling van NDR gedaan. Dhr. E. De Neve wijst er op dat hij terzake niet gecontacteerd is en de leden van VBL aangeduid worden door VBL op voorstel van de bestuurder arbitrage. Daar de scheidsrechters in Scooore League contractueel verbonden zullen zijn met BLB, en dus BLB formeel niet langer participeert aan de werking van NDR, is er nood aan een conventie met BLB omtrent arbitrage, waar afspraken tussen BLB en AWBB/VBL vastgelegd worden o.a. over de promotie en degradatie van scheidsrechters, het functioneren van de leden van het departement scheidsrechters binnen BLB én NDR/AWBB/VBL. De financiële werking van PromBas/NDR kan verlopen door identieke regels als van toepasing bij de nationale jeugdselecties, waarbij zowel AWBB als VBL zorg draagt voor de mensen behorende tot de respectieve liga en de eindafrekening op het einde van het werkjaar gemaakt wordt. De verslagen van de vergaderingen met de clubs einde juni zullen in definitieve versie naar de clubs verstuurd worden. Er zal contact opgenomen worden met diverse personen om leden van de rechterlijke raden in PromBas aan te kunnen stellen. Er zal in aankoop van PromBas referee shirts voorzien worden. De voortgang in de vrijwillige audit van de clubs uit TDM1 en TDW wordt nagetrokken. In het domein van competitie zullen diverse items in de nabije toekomst uitgeklaard worden, te weten de workload inzake Live Stats, het opsturen en de controle van wedstrijdbladen, de berekening van de compensatie, de ingave van uitslagen door AWBB clubs in het WisseQ systeem, de visualisatie van de spelerslijsten en de technische vergunningen op website AWBB en VBL, de automatisatie van kalenderwijzigingen. De kruisfinales tussen de AWBB en VBL kampioenen worden ingepland op 21 mei 2017 en uitgebreid tot de categorie U14 jongens en meisjes. De late inplanning van de kruisfinales dreigt wederom de werking van de nationale selecties in de voorbereidingsfase te hypothekeren.

2 De RvB discuteert uitgebreid over de werking van PromBas, de uitdagingen waarmee we geconfronteerd worden en het toekomstperspectief van deze competitievorm. VBL zal alvast haar inspanningen verder zetten zonder de belangen van de clubs te schaden. De actuele werking is echter weinig vernieuwend en de vraag kan gesteld worden of deze organisatie wel beantwoord aan de vernieuwingsdrang van de VBL clubs. De RvB voorziet in een verder discussie over de positionering van VBL in PromBas, punt dat geagendeerd zal worden op de AV van november Administratie 5.1. TSS De samenwerking met het Zorghotel Drie Eiken loopt naar wens en wordt geformaliseerd in een overeenkomst. De aanwerving van een coördinator voor begeleiding van de leerlingen-topsporters is lopende. DHrn. P. Wolk, H. Ly en Mevr. A. De Mondt worden op tijdelijke basis aangeworven De RvB beslist om een volgende vergadering te laten doorgaan in Wilrijk (TSS), en indien mogelijk ook de AV van november 16. Verder beslist de RvB maximaal te profileren als het VBL centrum via de organisatie van sportieve activiteiten aldaar. Een opendeurdag voor de clubs kan voorzien worden in het voorjaar De RvB keurt de finale overeenkomst inzake de verhuis naar Ghelamco: goed. Inzake de omschakeling naar een cloud-omgeving zal een onderhoud met een expert plaatsvinden, zodat de kostprijs exact kan ingeschat worden. Objectief is te verhuizen tegen midden november De RvB keurt de sponsorovereenkomst met Ethias goed. Het partnership met Orange wordt besproken De RvB benoemt de landelijke en provinciale evaluatoren (cfr. bijlage 1) 5.5. Dhr. F. Van den Eynde kaart een probleem inzake het voorzitterschap van PRR Vlaams Brabant aan. Dhr. P. Verswijver, juridisch coördinator, verzekert intussen de continuïteit van de werking. Een overleg tussen de afgevaardigden van Vlaams Brabant en PRR is voorzien De problematiek van buitenlandse spelers zonder identiteitskaart wordt besproken. Een structurele oplossing ligt niet voor de hand De voorzitter legt een voorstel inzake de verdeling van de verantwoordelijkheden tussen de bestuurders voor. Na discussie wordt het voorstel aangepast en goedgekeurd (cfr. bijlage 2). 6. Arbitrage 6.1. Dhrn. A. Welvaats en E. De Neve rapporteren over het gunstig verloop van de stages van de nationale en landelijke stage, respectievelijk Geel en Kortrijk Koen Umans Secretaris-generaal Vlaamse Basketballiga vzw

3 Bijlage 1: NDR VBL Bogaers Co TDM1 - TDM 2 Van den Bosch Co Evaluaties + Commissarissen Verheye Co Administratie Commissarissen SL TDM1 De Wispelaere Huybreghs Jacobs Van den Bosch Van Deuren Coppens Janssens Pype Van den Branden Van Meel Fiba Instructor Coach Evaluatoren Evaluatoren Ref-Coach Evaluatoren SL- TDM1 - TDM2 SL TDM1 TDM1 TDM2 Jacobs Hesters De Wispelaere Denis De Lange Coussement Van den Bosch Van den Broeck Debbaut Verheye Denis Worden gewoon Fels benoemd als Huybreghs evaluator Janssens Krehic Van den Broeck Van Deuren Van Meel

4 Landelijke evaluatoren seizoen APPELS Nico COPPENS Kurt CYPERS de LANDRECY Hugo DE CRAEMER Yvan DE LANGE TOM DE MUNCK Mark DE REU Rudi DE ROUCK TOM DEHASQUE Peter DEHONDT Tom HESTERS MARK JANNIS Jeroen JANSSENS Hugo PYPE Renaat QUINTIENS Marc ROELS Dieter SEMPELS Ludo VAN DEN BOSCH FRANK VAN LOOY Chess VAN MEEL Frank VANDEMAELE Serge ZIEGELSHIFFER Josy Provinciale evaluatoren ANTWERPEN LIMBURG VLAAMS-BRABANT OOST-VLAANDEREN WEST-VLAANDEREN APPELS Nico BULLEN Guy BAKALI Ahmed COPPENS Paul BERNARD Xavier DE CONINCK Frank COPERMANS Vicky DEBACKER Kivan DE CRAENE Tim COUSSEMENT Bart DE MUNCK Marc DEFERME Thomas DECAMBRAY Karl DE DECKER Stany DE CRAEMER Yvan HEMELAERS Willy ELSEN Guido D'OOSTERLINCK Jordi DE KUYPER Andy DE MEYER Dieter HUYBREGHS Werner HENRIOULLE Patrick DUFROMONT Yannick DE REU Rudi DEBBAUT Dirk JACOBS Kris JACOBS Geert GIROULLE Christophe DE ROUCK Tom DELBECQUE Meindert VAN DEN BOSCH Frank JANNIS Jeroen VAN IERSEL Victor EL HAYOUNI Wahib DESTAEBEL Pieter VAN DEN BROECK Nick KELLENS Benny VAN WEERT Dirk ROELS Dieter DUBOIS Sil VAN DEN BROECK Steve MAES Luk VILLÉ Vincent VAN DER LINDEN Jean-Marie LOCKS Pieter VAN ECHELPOEL Cor MONTEN Chris VAN DER SYPT Daniël NAEYAERT Ricardo VAN LOOY Arno SEMPELS Ludo VAN OOST Alex PYPE Renaat VAN LOOY Chess SERVAES Dimitri VANCAILLIE Ruben VAN HOORNE Johan VAN MEEL Frank STAM Rob VANDEVYVER Roger VANDEMAELE Serge VERBRUGGEN Eddy THEVISSEN Alex VANDERMEERSCH Eddy VERMEIREN Bert WINTERS Eddy VIAENE Jean-Pierre ZIEGELSHIFFER Josy

5 Bijlage 2: Taakverdeling RvB en ondersteuning van coördinatoren RvB Coördinatoren Voorzitterschap Personeel AW KU Adri Welvaarts Infrastructuurproject AW KU Judische zaken AW KU Communicatie MV KU Governance MV KU Sponsoring AW KU Financiën MV KV Relaties WetCom FVDE KU Relaties FinCom MV KU Ondervoorzitterschap Eric De Neve Algemeen Penningmeester MV KV Marc Verlinden Topsport Heren - Jongens EDN SVC Fred Van den Eynde TSS + MS + Talentidentificatie FVDE SVC Dames - Meisjes FVDE SVC 3X3 Men/Boys FVDE SVC 3X3 Women/Girls FVDE SVC Arbitrage Nat EDN VS Eric De Neve Land EDN VS Prov EDN VS Competitie Nat PD VS Patrick Deleye Land PD VS Prov PD VS 3T3 PD VS G-sport/LTAD/Doelgroepen PD VS/KU ICT PD KV/MVB Patrick Deleye

6 Projecten VBL 3X3 FVDE BB RvB Peanuts FVDE BB Instroom en ledenbehoud FVDE BB Medisch en ethisch verantwoord sporten FVDE VS VBL Giv&Go MV VS Promotie FVDE BB Beleidsplan Realisatie beleidsplan MV KU Marc Verlinden Opmaak beleidsplan MV KU Dagelijks Bestuur VZ, AP, Bestuurder en SG AW, MV, FVDE, KU PromBas VZ, Bestuurders Comp en Arb AW/PD/EDN KU RvB