Vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 225 VBL vzw Federatie Brussel

Transcriptie

1 Vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 225 VBL vzw Federatie Brussel Aanwezig: A. Welvaarts, voorzitter, P. Deleye, E. De Neve, F. Van den Eynde, B. Vrebosch, bestuurders, K. Umans, Secretaris-generaal 1. Het verslag van de vergadering van de RvB Nr. 224 d.d wordt goedgekeurd mits aanpassing van punt 5.3 als volgt: Inzake het Be Gold project Belgian Elite Academy zullen verdere inlichtingen ingewonnen worden. E. De Neve en F. Van den Eynde betreuren het gebrek aan betrokkenheid en communicatie. De voorzitter wijst er op dat de RvB voorheen effectief mandaat gegeven heeft om in het project te stappen en dat de structuur en de mandaten gekend en goedgekeurd zijn. P. Deleye is verwonderd in de pers te lezen dat Dhr. M. Faison aan de staf van U23 zou toegevoegd zijn. 2. Actiepunten van de RvB 2.1. B. Vrebosch vraagt nadere inlichtingen over de personeelskost. De voorzitter antwoordt dat alle informatie daaromtrent ter inzage van bestuurders is, weliswaar mits daabij de noodzakelijke vertrouwelijkheid te respecteren.. B. Vrebosch zal verder overleg plegen met K. Umans De secretaris-generaal rapporteert over de opvolging van het arbeidsongeval van B. Bogaert. Het rapport van de verzekeringsmaatschappijen is nog niet toegekomen. Een alternatief voor het magazijn en annexe manipulaties wordt alvast onderzocht A. Welvaarts had recentelijk een onderhoud met E. De Neve en F. Van den Eynde over de aansturing van topsport in het algemeen en het departement topsport in het bijzonder. Het debat zal ten gronde gevoerd worden op de volgende vergadering van de RvB, welke aan topsport gewijd is. Hier zal ook gesproken worden over de positionering van 3X3 in de topsportstructuur De rechtspositie en situatie van een jeugdspeler als sans papier zal nader onderzocht worden. Een communicatie zal gericht worden aan de betrokken club en Provinciaal Comité, in afwachting van een definitieve beslissing P. Deleye informeert de collegae over de evoluties in het dossier hervorming van de competities. Hij accentueert dat de samenwerking met de clubs uit Noord en Zuid constructief en productief verloopt in het domein van de competitiehervorming. Op vlak van de implementatie van een licentiesysteem zijn er nog wel verschillende inzichten, een externe consultant kan wellicht soelaas brengen. A. Welvaarts deelt mee dat hij samen met K. Umans een overleg had over de installatie van een rechtspersoon voor aansturing van deze competities via de oprichting van een stichting door de vzw AWBB en VBL. De VBL-taskforce vraagt een toetsing van de positie van AWBB versus de beslissing van de algemene vergadering van VBL en dringt aan op de opstart van de activiteiten van de werkgroep governance. De voorzitter wijst er op dat de governance van de competitie geïncorporeerd dient te worden in de globale oefening governance. Hij zal een initiatief nemen voor een installatievergadering, waar gesproken kan worden over o.m. de doelstellingen, het verloop van dit proces, de betrokkenheid van de stakeholders en de wenselijkheid om in externe procesbegeleiding te voorzien. De aanstelling van een competition administrator is eveneens element van de governance. In het domein marketing wordt eveneens uitgekeken naar externe procesbegeleiding K. Umans zal natrekken wat de status van ondertekening van acceptatie van de kostennota vrijwilligers is. De inschakeling van mensen met een specifiek statuut (bruggepensioneerden, werklozen) kan enkel op basis van uitkering van werkelijke kosten en respect voor de

2 toelatingsprocedures van de betrokken institutionele instanties, waarbij afgezien wordt van prestatievergoedingen De voorzitter heeft aan K. Verspecht, financieel coördinator, een overzicht gevraagd van de terugbetaling van kosten aan de bestuurders in Hij zal toelichting verschaffen n.a.v. de eerstvolgende FinCom en zal daar een voorstel doen ter afsluiting van de bestaande discussie, nl. wijziging van het regime in de loop van het jaar Naar de toekomst toe formuleert hij, na discussie binnen de RvB, een voorstel aan FinCom dat duidelijkheid moet brengen over het regime van terugbetaling van kosten en een representatievergoeding waarvan over het bedrag en de aanwendingsmogelijkheden duidelijkheid dient verschaft. De bestuurders kunnen zich in de voorstellen vinden en wensen dat er over een aanpassing van de bedragen gesproken kan worden in termen van plafonds K. Umans rapporteert over de voortgang van het automatisatieproject: er wordt gesproken over de beëindiging van de relatie met Infomat/Systemat en de opmaak van de contractuele overeenkomst met WisseQ. P. Deleye onderstreept het belang van het project voor de organisatie en vraagt te voorzien in een ruime testperiode en de opmaak van een opleidingsplan voor de endusers binnen VBL én de clubs. De installatie van een helpdesk wordt in overweging genomen. 3. Planning van de volgende vergaderingen 3.1. Vergaderingen van de RvB: (topsport) AV Topsport 4.1. F. Van den Eynde geeft een eerste beschouwing bij het evaluatierapport van de campagne Young Cats, welke ruimschoots binnen budget verlopen is. De voorzitter stelt voor het debat te heropenen op de vergadering van de RvB topsport De voorzitter zal nogmaals detail van de afrekening van de campagne van the Cats 2014 vragen. Dit werkt blokkerend naar de opstart van de activiteiten Een volgend overleg voor de werking van BNT s en de benoemingen van de staven wordt ingepland 11 februari e.k. B. Vrebosch dringt nogmaals aan op de publicatie van vacante posities voor teammanagers en kinés op de website. 5. Arbitrage 5.1. Op voorstel van B. Vrebosch worden Dhrn. W. Hemelaers en B. Neeskens als evaluator in Antwerpen benoemd 5.2. Dhrn. J. Gilot, D. Marcon Dylan, A. Thevissen en L. Van Kerckhoven krijgen toelating om deel te nemen aan een G-tornooi in Duitsland, terwijl Dhr. L. Van Kerckhoven uitgenodigd is voor de World Games van Special Olympics in Los Angeles In vervanging van Mevr. C. Beginne wordt bij meerderheid Dhr. Y. Dufromont aangesteld als secretaris van CPS Vlaams Brabant. In CPS West Vlaanderen heeft Dhr. R. Naeyaert als lid ontslag genomen en wordt Dhr. B. Coussement als lid benoemd P. Deleye legt de afrekening van de kosten van de inschakeling van een 3 de ref in de U21 Competitie voor. VBL zal dit seizoen haar deel van de kost ten laste nemen. Het principe van arbitrage met 3 zal later opnieuw geëvalueerd worden Een Servische scheidsrechter, welke in het kader van een Erasmus project, gedurende de volgende maanden hier verblijft, zal in overleg met CPS Oost-Vlaanderen ingeschaald worden J. Jacobs is geïnviteerd als referee coördinator op het ISF tornooi in Limoges France. 6. Administratie: 6.1. Info over de KBBB: A. Welvaarts becommentarieert het verslag van de vergadering van de RvB van 6 januari ll. Hij vestigt o.a. de aandacht op de verwikkelingen rond het contract Ethias, dat door BLB op aan andere manier geïnterpreteerd wordt. De conclusies van de fiscale controle van KBBB zullen verder uitgezocht worden naar verdeling van de kosten en wenken voor de toekomst.

3 De voorzitter spreekt nogmaals zijn steun uit voor de aanstelling van Dhr. J. Jacobs als FIBA instructor De RvB bevestigt de voorlopige schorsing van Dhr. D. De Cock Davy ( 10/05/1986) in het kader van een disciplinair onderzoek van MVS Er zal een voorstel uitgewerkt worden voor opzet van een rubriek club zoekt coach, coach zoekt club op de website VBL zal een raadsman aanstellen voor incasso van een niet-betaalde rekening De RvB zal aanwezig of tenminste vertegenwoordigd zijn op EUROBASKET 2015, zowel op de kwalificatieronde in Riga als de eindfase in Lille Na elektronische consultatie worden Dhrn. J. Boon, R. Derweduwe en E. Willen aangesteld in het cassatiedossier HN Zuiderkempen De aanbevelingen van het colloquium damesbasketbal d.d worden in studie genomen. De RvB zal op een later moment hierop terugkomen P. Deleye legt de oplegging van een administratieve forfait aan de club BBC Strombeek voor aan de RvB. Na discussie beslist de RvB de opgelegde boete te behouden en de forfait te annuleren. F. Van den Eynde dringt aan de voorzitter of secretaris van de afgevaardigden van de betrokken provincies steeds te informeren in geval zulke sanctie dreigt De in bijlage vermelde personen worden benoemd als lid van de respectieve provinciale comités of het departement competitie A. Welvaarts maakt melding van een eerste contact met een alternatieve kledijsponsor, met name Kipsta/Decathlon F. Van den Eynde meldt dat het voorstel van het Comité Brabant Wallon om in de categorieën meisjes jeugd een interprovinciale competitie te organiseren, niet gedragen wordt binnen de provincies. De RvB zal dan ook niet ingaan op het voorstel Persoonsgegevens op de website worden beperkt tot de naam, mailadres en GSM nr. Een pasfoto zal eveneens gepubliceerd worden. K. Umans Secretaris-generaal Vlaamse Basketballiga vzw

4 Bijlagen Advies RvB Com. name Functie Name2 Geboorte LidID ClubID Clubnaam Einddatum Ontslag POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Secretaris van Comité Balcaen Gratien 6/01/ BBC Eksaarde 31/01/2016 POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Lid van Comité Bormans Guy 19/01/ Basket Zonhoven 31/01/2016 POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Lid van Comité Broeckx Paul 4/05/ Dynamo Bertem 31/01/2016 POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Lid van Comité Dankers Jozef 25/02/ Kon. Herentalse BBC 31/01/2016 POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Lid van Comité Depoorter Ann 23/12/ Racing Brugge 31/01/2016 POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Lid van Comité Kovaleni Serge 6/04/ BC Machelen-Diegem 31/01/2016 POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Lid van Comité Robbe Georges 26/02/ BBC Hansbeke 31/01/2016 POS 2/02/2015 Dep Comp VBL Lid van Comité Wuyts Frederik 9/08/ BBC Lyra Nila Nijlen 31/01/2016 POS 3/02/2014 PC Antwerpen Voorzitter van Comité Dankers Jozef 25/02/ Kon. Herentalse BBC 31/01/2016 2/02/2015 PC Antwerpen Secretaris van Comité Hendrickx Hugo 26/08/ Port of Antwerp Giants 31/01/2016 2/02/2015 PC Antwerpen Ondervoorzitter Wuyts Frederik 9/08/ BBC Lyra Nila Nijlen 31/01/2016 2/02/2015 PC Antwerpen Lid van Comité Halsberghe Jan 13/06/ Willibies Antwerpen 31/01/2016 PC Antwerpen Lid van Comité Peeters Mark 11/06/ Mariaburg Brasschaat 31/01/2015 2/02/2015 PC Antwerpen Lid van Comité Van Hove Katleen 27/04/ Duffel B.B.C. 31/01/2016 2/02/2015 PC Antwerpen Lid van Comité Van Tiggelen Walter 12/03/ Gembo Borgerhout 31/01/2016 POS 13/01/2014 PC Limburg Voorzitter van Comité Bormans Guy 19/01/ Basket Zonhoven 31/01/2016 2/02/2015 PC Limburg Secretaris van Comité Haex Anita 3/02/ Cuva Houthalen HLTRN 31/01/2016 2/02/2015 PC Limburg Penningmeester Comité Bormans Guy 19/01/ Basket Zonhoven 31/01/2016 2/02/2015 PC Limburg Lid van Comité Claes Patricia 11/09/ Basket Lummen 31/01/2016 2/02/2015 PC Limburg Lid van Comité Moons Marc 18/10/ Bree Basket 31/01/2016 2/02/2015 PC Limburg Lid van Comité Stas Dominique 11/03/ BasKet Tongeren 31/01/2016 2/02/2015 PC Limburg Lid van Comité Timmerman Jan 17/07/ Hasselt BT 31/01/2016 POS 13/01/2014 PC Oost-Vlaanderen Voorzitter van Comité Balcaen Gratien 6/01/ BBC Eksaarde 31/01/2016 2/02/2015 PC Oost-Vlaanderen Secretaris van Comité Ballinckx Piet 10/07/ BBC Jeugd Gentson 31/01/2016 2/02/2015 PC Oost-Vlaanderen Penningmeester Comité Ballinckx Piet 10/07/ BBC Jeugd Gentson 31/01/2016 2/02/2015 PC Oost-Vlaanderen Ondervoorzitter Van Ryssel Marc 2/08/ BBC Falco Gent 31/01/2016

5 2/02/2015 PC Oost-Vlaanderen Lid van Comité Robbe Georges 26/02/ BBC Hansbeke 31/01/2016 PC Oost-Vlaanderen Lid van Comité Van Damme Hugo 16/08/ KBBC Bavi Gent 31/01/2015 2/02/2015 PC Oost-Vlaanderen Lid van Comité Verstichel Stijn 22/03/ BBC Wildcats Gavere 31/01/2016 POS 13/01/2014 PC Vlaams Brabant Voorzitter van Comité Broeckx Paul 4/05/ Dynamo Bertem 31/01/2016 2/02/2015 PC Vlaams Brabant Secretaris van Comité Janssens Paul 15/02/ Craywinckelhof Lubbeek 31/01/2016 2/02/2015 PC Vlaams Brabant Penningmeester Comité Jacobs Eddy 25/10/ Spm Boskanters Steenok 31/01/2016 2/02/2015 PC Vlaams Brabant Ondervoorzitter Kovaleni Serge 6/04/ BC Machelen-Diegem 31/01/2016 2/02/2015 PC Vlaams Brabant Lid van Comité Vandeput Rudi 11/02/ Merchtem Eagles 31/01/2016 POS 13/01/2014 PC West-Vlaanderen Voorzitter van Comité Depoorter Ann 23/12/ Racing Brugge 31/01/2016 2/02/2015 PC West-Vlaanderen Secretaris van Comité Vandenhove Jan 23/08/ Vk Iebac Ieper 31/01/2016 2/02/2015 PC West-Vlaanderen Lid van Comité De Pauw Bertrand 13/06/ BC Knokke-Heist 31/01/2016 2/02/2015 PC West-Vlaanderen Lid van Comité Osstyn Alain 8/04/ D-GLAS OostendeBredene 31/01/2016 2/02/2015 PC West-Vlaanderen Lid van Comité Portier Bianca 31/12/ Kon BC Gistel Oostende 31/01/2016 2/02/2015 PC West-Vlaanderen Lid van Comité Supeley Jean Pierre 14/12/ BBC Koksijde 31/01/2016 2/02/2015 PC West-Vlaanderen Lid van Comité Wallays Gert 24/04/ K-Basketteam Kortrijk 31/01/2016 2/02/2015 CPS West-Vl Ondervoorzitter Coussement Bart 20/08/ Tiger Zwevegem Deerlijk 30/06/ /06/2014 CPS Vlaams Brabant Secretaris van Comité Begine Christiane 9/12/ L.S.V. Basket Landen 30/06/2015 1/02/2015 2/02/2015 CPS Vlaams Brabant Secretaris van Comité Dufromont Yannick 9/07/ BC Grimbergen 30/06/2015 2/02/2015 CPS Antwerpen evaluator Hemelaers Willy 21/08/ Basket Willebroek 30/06/2015 2/02/2015 CPS Antwerpen evaluator Neeskens Boudewijn 5/04/ BBC Baskas Kasterlee 30/06/2015