Vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 234 VBL vzw u Federatie Brussel

Transcriptie

1 Vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 234 VBL vzw u Federatie Brussel Aanwezig: A. Welvaarts, voorzitter, E. De Neve, F. Van den Eynde, B. Vrebosch, bestuurders, K. Umans, secretaris-generaal Verontschuldigd: P. Deleye 1. De verslagen van de vergadering van de RvB Nr. 232 d.d en Nr. 233 d.d worden bij unanimiteit goedgekeurd. 2. Planning van de volgende vergaderingen De jaarkalender wordt definitief bevestigd. 3. Evaluatie van het verloop van de Algemene Vergadering van 13 juni 15 en bepaling van de actiepunten: de secretaris-generaal legt het ontwerp van verslag van de AV voor. De voorzitter meldt dat hij het juridisch advies van Curia inzake het verloop van het dossier BMC nog niet mocht ontvangen. De wijze van voorbereidingen van voorstellen tot herwerking van het HHReg is ter evaluatie. De werking van en de samenstelling van de RvB van de stichting Prombas is aan de AV voorgesteld. 4. Financiën 4.1. Een voorstel om het partnership met Ethias pro rata temporis te finaliseren is overgemaakt, waarna een interne verdeelsleutel kan toegepast worden met AWBB en ProLeague. De verzekeringspolissen zijn opzegbaar tegen einde september en de markt kan dan geëxploiteerd worden. Een nieuw overleg tussen VBL en Ethias is daarbij niet uitgesloten De voorzitter deelt mee dat het verloop van de fiscale controle van VBL op 16 mei ll. Zonder verrassingen verlopen is. De uitgaven zijn correct onderbouwd met facturen en kostenstaten, alle voordelen (wagens, GSM abonnementen personeel) werden correct verrekend en genormeerd. Ook de functiegebonden kostenvergoeding, de kostennormering en onze duidelijke onderverdeling tussen kosten- en prestatievergoeding vanaf 1/1/2015 werd positief beoordeeld, in zoverre er geen dubbel gebruik gemaakt wordt en de bedragen binnen eenzelfde grootteorde vallen als actueel. De fiscus vraagt ter controle om steeds de woonplaats van de scheidsrechters te vermelden op de kostenstaten. Betalingen aan scheidsrechters in het kader van wedstrijden van de Lions zijn onderworpen aan de opmaak van een fiscale fiche. Fiscale fiches voor de betalingen aan kinés en advocaten (jaren 2012 en 2013) worden alsnog geregulariseerd. De verantwoordingsstukken voor maaltijden dienen onderbouwd te zijn met een lijst van genodigden A. Welvaarts zal in overleg met de secretaris-generaal en de financieel coördinator een procedure van goedkeuring van facturen en KN op niveau van de RvB voorbereiden, waarbij de betaling en ondertekening niet langer samenkomen,. cfr ook de opmerking van onze bedrijfsrevisor daaromtrent. 5. Competitie Een installatievergadering van de stichting Prombas heeft per 22 juni plaats gevonden. 6. Topsport 6.1. K. Umans legt een brief welke gericht werd aan de stad Antwerpen inzake Infrastructuur en topsportwerking voor.

2 6.2. F. Van den Eynde en S. Van Camp bespraken het schema voor de lesgevers aan topsportschool in het jaar waar gestreefd wordt naar efficiëntiewinsten. De RvB keurt dit goed Het wordt niet opportuun geacht momenteel om in vervanging van een busje voor leerlingenvervoer te voorzien. Zonder het idee van het project Young Cats overboord te willen gooien, wordt het momenteel niet opportuun geacht in te schrijven in de komende Europese competitie. 7. Arbitrage 7.1. B. Vrebosch geeft toelichting bij de klassementen van de scheidsrechters op nationaal en landelijk niveau op het einde van het seizoen Administratie: 8.1. Op voorstel van MVS/Vlaamse gemeenschap wordt de schorsing van een speler uitgebreid naar de VBL competities. Club en speler worden per aangetekende brief aangeschreven De planning van de informatievergaderingen in de aanvangsfase van de competitie over automatisatie en letselpreventie worden verder gezet De voorzitter verzorgt in een debrief van de opstartvergadering over de governance op 24 juni ll., waar draagkracht gevonden werd voor het project. Hij zal een voorstel doen over de samenstelling van de stuurgroep, waarbij F. Van den Eynde zich als kandidaat vanuit de RvB profileert. Verder zullen clubvertegenwoordigers, een vertegenwoordiger vanuit de arbitragewereld, afgevaardigden, personeel en de subsidiërende instantie als stakeholders weerhouden worden. De formele positionering over de implementatie loopt over de Algemene Vergadering Er wordt in afwachting van het verslag een summiere debrief over het verloop van de RvB van KBBB (15.06) en AV (zelfde datum) gegeven Op voorstel van de secretaris-generaal stemt de RvB in met de verderzetting van een opleidingsproject voor vrijwilligers in clubwerking Ontslag/ Benoemingen: Provinciale en landelijke evaluatoren: uitgesteld naar een volgende vergadering CPS/DS: zie bijlage Rechterlijke raden; zie bijlage 8.7. F. Van den Eynde merkt op dat de publicatie van de verslagen van de afgevaardigden van Oost-Vlaanderen achterwege blijft. E. De Neve zal contact opnemen met de secretaris van de groep De voorzitter geeft duiding bij de werking van het DB, dat enkel in geval van urgente zaken met machtiging van de RVB moet tussenkomen De naamswijziging van de clubs (5014) BBC Feniks Gent naar BBC Feniks Futuria Gent wordt goedgekeurd Inzake de mutaties van diverse spelers van Wezenvrienden naar Ninove is in overleg met de betrokken clubs een akkoord, waarbij de wilsbeschikking van de spelers los van een administratieve onvolkomenheid, gerespecteerd zal worden De aankondiging van een ontslag van een personeelslid wordt besproken. De secretarisgeneraal zal een gesprek aangaan met betrokkene F. Van den Eynde verspreidt een activiteitenrapport van de peanuts happening F. Van den Eynde vindt de benaming van de jeugdcompetitie, met name het gewestelijk niveau een aanfluiting van de staatsstructuren en zal dit probleem initiëren bij de WetCom De voorzitter zal samen met de secretaris-generaal en de financieel coördinator een gesprek aangaan over Private Banking met een bankinstelling. Koen Umans

3 Secretaris-generaal Vlaamse Basketballiga vzw

4 Advies RvB com. name Functie name2 Geboorte LidID ClubID Clubnaam einddatum POS 29/06/2015 Coördinator Juridisch Coördinator Verswijver Patrick 28/06/ BC Schoten-Brasschaat 30/06/2016 POS 29/06/2015 Coördinator Adjunct Juridisch Coördinator Vandenbroucke Luc 14/06/ Gembo Borgerhout 30/06/2016 POS 30/06/2014 CPS Antwerpen Voorzitter van Comité Van Echelpoel Cornelius 5/03/ BBC Baskas Kasterlee 30/06/ /06/2015 CPS Antwerpen Secretaris van Comité Van Meel Frank 31/05/ Edegemse Basketbalclub 30/06/ /06/2015 CPS Antwerpen Penningmeester Comité Ziegelshiffer Josy 26/09/ Maccabi Antwerpen 30/06/ /06/2015 CPS Antwerpen Lid van Comité Appels Nicolas 23/07/ Bot Schilde 30/06/ /06/2015 CPS Antwerpen Lid van Comité Beugnies Benji 18/02/ Basket Stabroek 30/06/2016 POS 30/06/2014 CPS Limburg Voorzitter van Comité Sempels Ludo 26/09/ B.C. Gems Diepenbeek 30/06/ /06/2015 CPS Limburg Secretaris van Comité Stam Rob 25/06/ BBC Pelt 30/06/ /06/2015 CPS Limburg Lid van Comité Bullen Guido 18/08/ Femina H. Sint-Truiden 30/06/ /06/2015 CPS Limburg Lid van Comité Copermans Victor 21/09/ Hasselt BT 30/06/ /06/2015 CPS Limburg Lid van Comité Deferme Thomas 14/09/ DBBC Zolder 30/06/ /06/2015 CPS Limburg Lid van Comité Jacobs Johnny 8/05/ BasKet Tongeren 30/06/ /06/2015 CPS Limburg Lid van Comité Winters Eddy 19/11/ Cuva Houthalen HLTRN 30/06/2016 POS 30/06/2014 CPS Oost-Vlaanderen Voorzitter van Comité Fels Kris 26/03/ BBC Houtem 30/06/ /06/2015 CPS Oost-Vlaanderen Secretaris van Comité Van Der Linden Jean-Marie 6/09/ BC Lede 30/06/ /06/2015 CPS Oost-Vlaanderen Penningmeester Comité Coppens Paul 11/11/ BJM-Gembas Knesselare 30/06/ /06/2015 CPS Oost-Vlaanderen Lid van Comité Coppens Kurt 21/07/ BC Erpe-Mere 30/06/ /06/2015 CPS Oost-Vlaanderen Lid van Comité De Lange Antoine 6/07/ BBC Helios Kwadro Zott 30/06/ /06/2015 CPS Oost-Vlaanderen Lid van Comité Vancaillie Ruben 24/09/ Black Boys Erpe-Mere 30/06/2016 POS 29/06/2015 CPS Vlaams Brabant Voorzitter van Comité Janssens Ward 17/08/ Clem Scherpenheuvel 30/06/ /06/2015 CPS Vlaams Brabant Secretaris van Comité Begine Christiane 9/12/ L.S.V. Basket Landen 30/06/ /06/2015 CPS Vlaams Brabant Penningmeester Comité De Graef Jean-Louis 2/01/ Toyota Wouters Diest 30/06/2016

5 29/06/2015 CPS Vlaams Brabant Lid van Comité Dufromont Yannick 9/07/ BC Grimbergen 30/06/ /06/2015 CPS Vlaams Brabant Lid van Comité Ville Vincent 20/09/ BBC Alsemberg 30/06/2016 POS 30/06/2014 CPS West-Vl Voorzitter van Comité Bernard Xavier 3/01/ BBC Spie Izegem 30/06/ /06/2015 CPS West-Vl Secretaris van Comité Vandermeersch Eddy 5/08/ Crack Blue Cats Ieper 30/06/ /06/2015 CPS West-Vl Penningmeester Comité Vandemaele Serge 15/01/ de West-Hoek Zwevezele 30/06/ /06/2015 CPS West-Vl Ondervoorzitter Coussement Bart 20/08/ TIGER ZwevegemDeerlijk 30/06/ /06/2015 CPS West-Vl Lid van Comité De Craemer Yvan 18/08/ Basket Sijsele 30/06/ /06/2015 CPS West-Vl Lid van Comité Debbaut Dirk 8/11/ Basket Blankenberge 30/06/ /06/2015 CPS West-Vl Lid van Comité Destaebel Pieter 23/02/ K-Basketteam Kortrijk 30/06/2016 POS 29/06/2015 Dep Scheidsr. Secretaris van Comité Van Deuren Herman 16/02/ BBC WS St.Amandsberg 30/06/2016 POS 29/06/2015 Dep Scheidsr. Lid van Comité De Lange Antoine 6/07/ BBC Helios Kwadro Zott 30/06/2016 POS 29/06/2015 Dep Scheidsr. Lid van Comité Fels Kris 26/03/ BBC Houtem 30/06/2016 POS 29/06/2015 Dep Scheidsr. Lid van Comité Jacobs Johnny 8/05/ BasKet Tongeren 30/06/2016 POS 29/06/2015 Dep Scheidsr. Lid van Comité Janssens Hugo 19/01/ BJM-Gembas Knesselare 30/06/2016 POS 29/06/2015 Dep Scheidsr. Lid van Comité Janssens Ward 17/08/ Clem Scherpenheuvel 30/06/2016 POS 29/06/2015 Dep Scheidsr. Lid van Comité Sempels Ludo 26/09/ B.C. Gems Diepenbeek 30/06/2016 POS 29/06/2015 LRR Lid van Comité Demeyer Gerard 18/08/ BBC Wijnegem 30/06/2016 POS 29/06/2015 LRR Lid van Comité Derweduwe Raoul 22/10/ BBC Wildcats Gavere 30/06/2016 POS 29/06/2015 LRR Lid van Comité Hulpia Geert 13/11/ Tigers Evergem 30/06/2016 POS 29/06/2015 LRR Lid van Comité Schulpe Ronny 27/11/ KBBC Miners Beringen 30/06/2016 POS 29/06/2015 LRR Lid van Comité Warnants Philippe 6/11/ Hasselt BT 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Antwerpen Voorzitter van Comité Van Ginhoven Paul 19/04/ CobraSchotenBrasschaat 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Antwerpen Lid van Comité Bosmans Patrick 5/12/ Basket Malle 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Antwerpen Lid van Comité De Meyer Marcel 8/03/ Port of Antwerp Giants 30/06/2016

6 POS 29/06/2015 RR Antwerpen Lid van Comité Jacobs Dirk 25/01/ Sobabee Zwijndrecht 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Antwerpen Lid van Comité Van Den Broeck Rene 9/05/ Kontich Wolves 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Limburg Voorzitter van Comité Willen Erik 16/09/ Hades BBC Hasselt 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Limburg Secretaris van Comité Schevenels Valere 5/10/ Stevoort BBC 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Limburg Lid van Comité De Ceunynck Jo 25/03/ Nieuwerkerken 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Limburg Lid van Comité Heymans Patrick 8/09/ KBBC Miners Beringen 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Limburg Lid van Comité Nijs Kurt 3/11/ BBC Optima Tessenderlo 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Limburg Lid van Comité Vanderhoydonck Willy 4/01/ Cuva Houthalen HLTRN 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Oost-Vlaanderen Voorzitter van Comité Van De Putte Herman 5/08/ Expo Denderleeuw 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Oost-Vlaanderen Lid van Comité De Roeck Xavier 14/10/ Blue Rocks Ronse-Kluis 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Oost-Vlaanderen Lid van Comité Hendrickx Dany 30/11/ Basket Meetjesland 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Oost-Vlaanderen Lid van Comité Limpens Rudy 29/03/ BBC Sparta Laarne 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Oost-Vlaanderen Lid van Comité Muylaert Willy 23/05/ Crelan Okapi Aalstar 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Oost-Vlaanderen Lid van Comité Parewyck An 16/01/ BBC Houtem 30/06/2016 POS 29/06/2015 RR Oost-Vlaanderen Lid van Comité Raes Jo 28/06/ Panters Baasrode 30/06/2016