VERSLAG VERGADERING MAANDAG TWAALF SEPTEMBER TWEEDUIZEND ZESTIEN.

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING MAANDAG TWAALF SEPTEMBER TWEEDUIZEND ZESTIEN. Aanwezig: Geert Daems: burgemeester-voorzitter Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen: schepenen Anja Leflot: schepen/ocmw voorzitter Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert: raadsleden Jef Van Hoof: vertrouwenspersoon Gust Van den Bruel Rob Goris: secretaris Verontschuldigd: Jean-Paul Thys, Dorien Van Opstal: raadsleden De vergadering wordt geopend om 20:32 uur. OPENBARE ZITTING A.1. KENNISNAME: Gratis grondverwervingen. Besluiten van college burgemeester en schepen. De gemeenteraad neemt kennis van volgende besluiten van het college van burgemeester en schepenen: 22 februari 2016: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving te Hulshout, Moerbergstraat 13 en 13A, afdeling I, sectie B, nummers 162/L/2(deel) en 162/L/2(deel). 18 april 2016: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving te Hulshout, hoek Jozef Michielsstraat - Bundersstraat, afdeling II, sectie A, nummer 255/P(deel). 23 mei 2016: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving te Hulshout, Heibergstraat, afdeling I, sectie C, nummer 79/H. 23 mei 2016: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwervingen in de Heibaan. 06 juni 2016: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving te Hulshout, Zakstraat, afdeling I, sectie B, nummer 124/T(deel). A.2. KENNISNAME: IV Sportregio Kempen. Uittreding gemeente Herselt. De gemeenteraad neemt kennis van de brief van de gemeente Herselt omtrent hun uittreding Interlokale Vereniging Sportregio Kempen. A.3. KENNISNAME: Welzijnszorg Kempen. Jaarrekening De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2015 van Welzijnszorg Kempen. A.4. BESLISSING: Verkaveling nr Goedkeuring nieuw wegtracé met kosteloze grondafstand aan de gemeente ter inlijving in het openbaar domein in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het verkavelen in vier loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in open bebouwing in het verlengde van de Tiendenstraat. Voorgeschiedenis 24 maart 2016: Een aanvraag tot verkavelingsvergunning werd ingediend door Peter Liekens, met als adres Lavendelweg 39, 2200 Herentals. 22 april 2016: Het volledig- en ontvankelijkheidsbewijs met betrekking tot de aanvraag tot verkavelingsvergunning werd opgemaakt door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar. 2 mei mei 2016: Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd met betrekking tot de aanvraag waarbij de voorgeschreven procedure werd gevolgd. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend. Feiten en context Het betreft hier een aanvraag tot het verkavelen in vier loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in open bebouwing in het verlengde van de Tiendenstraat. Op het bij de aanvraag gevoegde plan wordt aan de gemeente een kosteloze grondafstand ter inlijving bij het openbaar domein voorgesteld van een strook grond met een oppervlakte van 287 vierkante meter. Deze strook is gelegen in het verlengde van de Tiendenstraat. Het project omvat in feite de uitbreiding van het bestaande keerpunt. Het dwarsprofiel van het keerpunt strekt zich uit binnen een rooilijnbreedte van 16 meter. Het keerpunt wordt met ongeveer 17 meter verlengd. Ter hoogte van de Tiendenstraat bevinden zich reeds nutsleidingen dewelke in het kader van de aanvraag gedeeltelijk dienen uitgebreid te worden. Ook de bestaande klinkerverharding zal uitgebreid worden met heidepaarse betonstraatstenen. In het kader van het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 2 mei 2016 tot 31 mei 2016, werden geen bezwaarschriften ingediend. Juridische gronden 5 mei 2000 en latere wijzigingen: Besluit Vlaamse Regering betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet met uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven: meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 15 mei 2009 en latere wijzigingen: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: meer bepaald artikel en 2 en artikel betreffende de zaak der Wegen.

2 Adviezen 27 april 2016: Telenet bracht een gunstig advies uit met als referentie HT. Volgens dit advies is de nodige infrastructuur al aanwezig om de distributie van informatie- en communicatiesignalen te verzekeren. Er werd door Telenet geen verdere verplichting opgelegd. 28 april 2016: Pidpa bracht een gunstig advies uit met als referentie ALG Volgens dit advies zijn de kavels aansluitbaar op de bestaande hoofdleiding. 13 mei 2016: Eandis bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit met als referentie SSOL/1605/1302. Volgens dit advies bedraagt het totaalbedrag om de verkaveling aansluitbaar te maken op het elektriciteits- en openbare verlichtingsnet, inclusief de studiekosten, 9247,64 euro. Bijkomend werden door Eandis nog volgende opmerkingen gemaakt: De loten mogen pas worden verkocht wanneer de financiële verplichting aan Eandis is voldaan. De installaties voor openbare verlichting (palen en armaturen) moeten in eigendom worden overgedragen aan de gemeente. De aansluitkosten van de individuele woningen zijn niet inbegrepen in deze voorwaarden, zij worden later met de respectievelijke eigenaars afgerekend. De inplanting van de verlichtingspunten is zuiver informatief, de exacte plaats zal voor de uitvoering van de werken worden bepaald in overleg met het gemeentebestuur. Bijkomende kosten die moeten worden gemaakt naar aanleiding van het verplaatsen van bestaande leidingen of installaties, kunnen afzonderlijk worden aangerekend na de vaststelling van de noodzaak tot verplaatsing. Er dient een zone met een breedte van 1,20 meter voorzien te worden voor de nutsleidingen. 18 mei 2016: Door het Agentschap Natuur en Bos werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht met als referentie COMP/16/0187/AN en COMP/ AN. Het advies is gunstig mits het goedgekeurde boscompensatievoorstel met inbegrip van haar voorwaarde(n) inzake compenserende maatregelen integraal deel uitmaakt van de verkavelingsvergunning. Volgende voorwaarden dienen letterlijk in de verkavelingsvergunning te worden opgenomen: De vergunning wordt verleend op grond van artikel 90bis, 5, derde lid, van het Bosdecreet en onder de voorwaarden zoals opgenomen in het hierbij gevoegde compensatieformulier met nummer COMP/16/0187/AN. De te ontbossen oppervlakte bedraagt 2000 vierkante meter, waarvan de volledige oppervlakte vrijgesteld is van boscompensatieplicht wegens de leeftijd van het bos (< 22 jaar). Voorziet de verkavelingsaanvraag een ontbossing dan zit in de verkavelingsvergunning de stedenbouwkundige vergunning tot ontbossing vervat. Het plan goedgekeurd door het Agentschap voor Natuur en Bos dient deel uit te maken van de verkavelingsvergunning. Vervreemding van de kavels is slechts toegelaten nadat men voldaan heeft aan de boscompensatieplicht. Een attest ter bewijs dient aan de verkoopakte van elk lot toegevoegd te worden. Alle van nature in het wild levende vogelsoorten zijn beschermd in het Vlaamse Gewest op basis van het Soortenbesluit van 15 mei De bescherming heeft onder meer betrekking op de nesten van deze vogelsoorten (artikel 14 van het Soortenbesluit). Bij het uitvoeren van werken in de periode 1 maart tot 1 juli moet men zich er van vergewissen dat geen nesten van beschermde vogelsoorten beschadigd, weggenomen of vernield worden. Als nesten in het gedrang komen, dient de uitvoerder contact op te nemen met het Agentschap voor Natuur en Bos. 28 mei 2016: Door de dienst infrastructuur van de gemeente Hulshout werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht, mits voldaan wordt aan de in het advies opgelegde voorwaarden. 12 juli 2016: Door Pidpa-Riolering wordt een voorwaardelijk gunstig advies verleend met als referentie ALG ( ), mits er rekening wordt gehouden met de in het advies opgesomde richtlijnen en voorwaarden: De gewestelijk stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. In het bijzonder het gebruik van hemelwater ter plaatse, infiltratie en buffering van hemelwater, een vertraagde afvoer aan beperkt debiet van het hemelwater. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening, in uitbreiding van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening, inzake lozen van huishoudelijk afvalwater, aansluiting op de openbare riolering en afkoppelen hemelwater. De Basisvoorwaarden voor het rioleringsbeleid Pidpa-Riolering. Er dient verplicht een zandvang geplaatst te worden voor het infiltratiebekken (d.m.v. bv. een inspectieput met verlaagde bodem). Dit werd aangepast. Er dient aangegeven te worden welk type van infiltratievoorziening er zal geplaatst worden. Tevens dient er een detail van het bekken toegevoegd te worden met de aanduiding van de in/uitstroom met hun respectievelijke peilen. Dit werd toegevoegd. Aansluiting(en) van de nieuw aangelegde riolering op de bestaande rioleringen dienen aangevraagd te worden aan Pidpa-Riolering en onder toezicht van Pidpa-Riolering uitgevoerd te worden. Deze aansluiting(en) zijn volledig ten laste van de aanvrager. Alle kosten voor de aanleg van de nodige rioleringsinfrastructuur (o.a. DWA-riolering, RWA-stelsel, huisaansluitputjes DWA en RWA per lot, huisaansluitingen DWA en RWA, ) en de aansluiting ervan op de bestaande riolering, zijn volledig ten laste van de aanvrager.

3 Het volledig uitgevoerd zijn van alle opgelegde rioleringswerken (RWA en DWA) geldt als een voorwaarde voor het afleveren van een positief advies vanuit Pidpa-Riolering aan de gemeente m.b.t. het verkoopsattest voor de verkavelaar. De verkavelaar draagt alle kosten inzake beproevingen op materialen en uitgevoerde werken, zoals voorzien in de bepalingen van het TB 250 versie 3.1. De aansluiting op de riolering dient per woning afzonderlijk aangevraagd te worden bij Pidpa- Riolering. De riolering op privéterrein dient verplicht gekeurd te worden. De ontwikkelaar betrekt Pidpa bij het concept, het voorontwerp, het ontwerp, de uitvoering en de voorlopige en definitieve aanvaarding van de ontwikkeling. Hij bezorgt hiertoe aan Pidpa alle vereiste informatie om de ontwikkeling op het gebied van rioleringsinfrastructuur te kunnen beoordelen. Minstens volgende documenten dienen overgemaakt te worden: plannen, meetstaat, bestek en verantwoordingsnota's, as-built dossier, opleverings- en exploitatiedossier. 7 juli 2016: Proximus brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit met als referentie COP-CDR/JMS Volgens dit advies is het in ieders voordeel een nieuwe verkaveling te voorzien van alle nutsvoorzieningen, ook inzake telecommunicatie. Proximus verzoekt de verkavelaar ook hen uit te nodigen op de coördinatie- en werfvergaderingen. De sleufkosten (graven, vullen, herbestraten, grondbemaling en grondverzet) voor de aanleg van de telefooninfrastructuur zijn ten laste van de verkavelaar, de overige kosten worden door Belgacom gedragen. Voor wat betreft de aanleg van de telecommunicatieinfrastructuur zijn er drie mogelijkheden waarvoor de verkavelaar kan opteren: De verkavelaar stelt gratis de sleuf ter beschikking via zijn aannemer. De sleuf moet vlak en rechtlijnig zijn en 60 centimeter diep. In dat geval worden de kosten voor de aanleg van de feitelijke telecommunicatieinfrastructuur door Proximus in last genomen. Een andere nutsmaatschappij is piloot voor de sleufkost. Proximus rekent aan de verkavelaar een participatiekost aan van 2500 euro. (exclusief mogelijke kosten voor bronbemaling en/of grondverzet). Proximus voert de sleufwerken uit in eigen beheer. Deze kosten worden doorgerekend aan de verkavelaar. 26 juli 2016: Door de gecoro werd een unaniem gunstig advies uitgebracht met betrekking tot de verkaveling. Argumentatie Op het bij de aanvraag gevoegde plan wordt een strook grond met een oppervlakte van 287 vierkante meter voorzien dewelke kosteloos zal worden overgedragen aan de gemeente ter inlijving bij het openbaar domein. Deze strook grond is gelegen in het verlengde van de Tiendenstraat en door middel van deze strook grond kan het bestaande keerpunt verlengd worden met ongeveer 17 meter. Ook de bestaande klinkerverharding zal uitgebreid worden met heidepaarse betonstraatstenen. Het nieuwe dwarsprofiel van het keerpunt zal zich uitstrekken binnen een rooilijnbreedte van 16,00 meter. Ter hoogte van de Tiendenstraat bevinden zich reeds nutsleidingen dewelke in het kader van de aanvraag gedeeltelijk dienen uitgebreid te worden. Door de nutsmaatschappijen evenals door de gecoro werden gunstige of voorwaardelijk gunstige adviezen uitgebracht. Op basis van het dossier kan worden afgeleid dat de uitbreiding van de Tiendenstraat volledig overeenkomstig de door de nutsmaatschappijen uitgebrachte adviezen kan gebeuren. In het kader van het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 2 mei 2016 tot 31 mei 2016, werden geen bezwaarschriften ingediend. Er kan dan ook geconcludeerd worden dat door middel van de kosteloze grondafstand de Tiendenstraat kan uitgebreid worden op een manier dat een volwaardige inrichting van het openbaar domein kan gegarandeerd worden. BESLUIT: unaniem Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het nieuwe wegtracé ter hoogte van de Tiendenstraat, uitgebreid met een strook grond zoals weergegeven op het verkavelingsplan en met een oppervlakte van 287 vierkante meter, dewelke na kosteloze grondafstand aan het openbaar domein zal worden toegevoegd, goed te keuren en dit zoals aangeduid op het verkavelingsplan. Artikel 2: De strook zoals op het verkavelingsplan weergegeven, dient aan de gemeente Hulshout kosteloos te worden afgestaan voor het openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Dit dient te gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen. A.5. BESLISSING: Verkaveling nr Goedkeuring wijziging van het wegtracé met kosteloze grondafstand aan de gemeente ter inlijving in het openbaar domein in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het verkavelen in vier loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in halfopen bebouwing te hoek Groenstraat - Beekstraat. Voorgeschiedenis 4 mei 2016: Een aanvraag tot verkavelingsvergunning werd ingediend door Filip Haepers, met als adres Groenstraat 36, 2235 Hulshout. 3 juni 2016: Het volledig- en ontvankelijkheidsbewijs met betrekking tot de aanvraag tot verkavelingsvergunning werd opgemaakt door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar. 9 juni juli 2016: Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd met betrekking tot de aanvraag waarbij de voorgeschreven procedure werd gevolgd. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

4 Feiten en context Het betreft hier een aanvraag tot het verkavelen in vier loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in halfopen bebouwing ter hoogte van de hoek Groenstraat 18 - Beekstraat. Op het bij de aanvraag gevoegde plan wordt aan de gemeente een kosteloze grondafstand ter inlijving bij het openbaar domein voorgesteld van een strook grond met een oppervlakte van 245 vierkante meter. Deze strook grond situeert zich zowel langsheen de Groenstraat als langsheen de Beekstraat. Langsheen de wegen Groenstraat en Beekstraat bevinden zich reeds nutsleidingen dewelke in het kader van de aanvraag gedeeltelijk dienen uitgebreid te worden. De bestaande asfaltverharding zal in het kader van de verkavelingsaanvraag niet wijzigingen. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 9 juni tot 8 juli 2016, werden geen bezwaarschriften ingediend. Juridische gronden 5 mei 2000 en latere wijzigingen: Besluit Vlaamse Regering betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet met uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven: meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 15 mei 2009 en latere wijzigingen: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: meer bepaald artikel en 2 en artikel betreffende de zaak der Wegen. Adviezen 9 juni 2016: Pidpa bracht een gunstig advies uit met als referentie D Volgens dit advies is er geen uitbreiding nodig van het distributienet in de openbare weg. De kavels zijn aansluitbaar op de bestaande hoofdleiding. 13 juni 2016: Telenet bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit met als referentie Volgens dit advies bedraagt de kostprijs om de percelen aansluitbaar te maken 1494,22 euro. Bijkomend worden nog volgende opmerkingen gemaakt: Worden er na de start van de werken nog wijzigingen gevraagd, dan zijn de kosten voor het verplaatsen of wijzigen van de Telenet installaties volledig ten laste van de aanvrager. Telenet kan de werken ten vroegste drie maanden na het akkoord van de aanvrager starten. Dat kan pas indien Telenet over alle noodzakelijke vergunningen beschikt en de factuur betaald is. Worden de werken niet aangevat binnen de geldigheidstermijn van deze offerte, dan vervallen de voorwaarden. Deze offerte omvat niet de kosten van de aftakking naar en de aansluiting van de abonnees zelf. Deze kosten zijn ten laste van de verschillende abonnees. 14 juni 2016: Proximus bracht een gunstig advies uit met als referentie BND-IDE 2.2 /7126. Volgens dit advies is er voor de geplande verkaveling voldoende telecommunicatie-infrastructuur aanwezig en dienen er geen bijkomende werken te worden uitgevoerd. 22 juni 2016: Eandis bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit met als referentie NLAN/1606/2218. Volgens dit advies bedraagt het totaalbedrag om de verkaveling aansluitbaar te maken op het elektriciteits- en openbare verlichtingsnet, inclusief de studiekosten, 2656,79 euro. Bijkomend werden door Eandis nog volgende opmerkingen gemaakt: De loten mogen pas worden verkocht wanneer aan alle verplichtingen uit de offerte voldaan is en de facturen vereffend zijn. De installaties voor openbare verlichting (palen en armaturen) moeten in eigendom worden overgedragen aan de gemeente. De aansluitkosten van de individuele woningen zijn niet inbegrepen in deze voorwaarden, zij worden later met de respectievelijke eigenaars afgerekend. De inplanting van de verlichtingspunten is zuiver informatief, de exacte plaats zal voor de uitvoering van de werken worden bepaald in overleg met het gemeentebestuur. Bijkomende kosten die moeten worden gemaakt naar aanleiding van het verplaatsen van bestaande leidingen of installaties, kunnen afzonderlijk worden aangerekend na de vaststelling van de noodzaak tot verplaatsing. 24 juni 2016: Pidpa-Riolering bracht een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht met als referentie ALG , mits er rekening wordt gehouden met de in het advies opgesomde richtlijnen en voorwaarden: De gewestelijk stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. In het bijzonder het gebruik van hemelwater ter plaatse, infiltratie en buffering van hemelwater, een vertraagde afvoer aan beperkt debiet van het hemelwater. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening, in uitbreiding van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening, inzake lozen van huishoudelijk afvalwater, aansluiting op de openbare riolering en afkoppelen hemelwater. De Basisvoorwaarden voor het rioleringsbeleid Pidpa-Riolering. De DWA-afvoer en de RWA-afvoer zullen dienen aangesloten te worden op de bestaande gemengde riolering in de Groenstraat. Hiertoe zal één van de loten van de verkaveling, afhankelijk van de ligging, dienen aan te sluiten op de bestaande huisaansluiting van de te slopen woning met nr. 18. Voor de overige loten dient er een nieuwe aansluiting op de riolering gemaakt te worden, volledig ten laste van de verkavelaar.

5 Ter hoogte van de rooilijn dient er een afzonderlijk huisaansluitputje geplaatst te worden voor DWA en RWA, per lot. Deze putjes dienen maximaal 1 m uit elkaar geplaatst te worden en minimaal 0,5 m. De huisaansluitputjes, de plaatsing ervan en de aansluiting op de riolering/huisaansluiting zijn ten laste van de verkavelaar. De aanvraag voor de uitvoering van deze werken dient gericht te worden aan Pidpa-Riolering. De verkavelaar draagt alle kosten inzake beproevingen op materialen en uitgevoerde werken, zoals voorzien in de bepalingen van het TB 250 versie 3.1. Het volledig uitgevoerd zijn van alle opgelegde rioleringswerken (RWA en DWA) geldt als een voorwaarde voor het afleveren van een positief advies vanuit Pidpa-Riolering aan de gemeente m.b.t. het verkoopattest voor de verkavelaar. De aansluiting op de riolering/huisaansluiting dient per woning afzonderlijk aangevraagd te worden bij Pidpa-Riolering. De riolering op privéterrein dient verplicht gekeurd te worden. 18 augustus 2016: Door de dienst infrastructuur van de gemeente Hulshout werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht mits de in het advies opgesomde voorwaarden worden nageleefd. Argumentatie Op het bij de verkavelingsaanvraag gevoegde plan wordt een strook grond met een oppervlakte van 245 vierkante meter voorzien dewelke kosteloos zal worden overgedragen aan de gemeente ter inlijving in het openbaar domein. Door middel van de kosteloze grondafstand kan een rooilijnbreedte gecreëerd worden van 12 meter, wat voldoende is voor een volwaardige inrichting van het openbaar domein. Ter hoogte van de hoek Groenstraat 18 - Beekstraat bevinden zich reeds nutsleidingen dewelke in het kader van de aanvraag gedeeltelijk dienen uitgebreid te worden. Door de nutsmaatschappijen evenals door de dienst infrastructuur van de gemeente Hulshout werden gunstige of voorwaardelijk gunstige adviezen uitgebracht en in het kader van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend. Er kan dan ook geconcludeerd worden dat door middel van de kosteloze grondafstand een voldoende brede rooilijn kan gerealiseerd worden. BESLUIT: unaniem Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het wegtracé met bestaande weg, uitgebreid met een strook grond zoals weergegeven op het verkavelingsplan en met een oppervlakte van 245 vierkante meter, dewelke na kosteloze grondafstand aan het openbaar domein zal worden toegevoegd, goed te keuren en dit zoals aangeduid op het verkavelingsplan. Artikel 2: De strook zoals op het verkavelingsplan weergegeven, dient aan de gemeente Hulshout kosteloos te worden afgestaan voor het openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Dit dient te gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen. A.6. BESLISSING: Conformiteitsonderzoeken. Intergemeentelijke dienstverlening IOK. Voorgeschiedenis 5 februari 2016: Het directiecomité van IOK beslist om op basis van de principiële interesse vanuit 17 gemeenten een intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken aan te bieden als een kostendelende dienstverlening (inclusief een indicatieve kostenraming), bestaande uit enerzijds de vooronderzoeken en conformiteitsonderzoeken na herstellingen in het kader van de procedure ongeschikt- en/of onbewoonbaarheid van een woning en anderzijds de conformiteitsonderzoeken in functie van de afgifte van een conformiteitsattest op vrijwillige vraag van de eigenaar-verhuurder (zonder een actieve promotie van dit instrument) en om de gemeenten definitief te bevragen om al dan niet in te gaan op dit aanbod. 5 februari 2016: Schrijven van IOK met als referentie b008/16/em/mvdc waarin gevraagd wordt een collegebeslissing te nemen om al dan niet op het geformuleerde aanbod in te gaan, waarna een definitieve kostprijs berekend kan worden op basis van het uiteindelijk aantal deelnemende gemeenten. 22 februari 2016: Collegebeslissing waarbij de gemeente beslist om in te gaan op dit aanbod. 3 juni 2016: Schrijven van IOK waarin gevraagd wordt een gemeenteraadsbesluit te nemen om het aanbod van intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken met de bijhorende kostprijsverdeling te laten bekrachtigden door de gemeenteraad. Feiten en context Het directiecomité van IOK heeft, op basis van de resultaten van de rondvraag naar de principiële belangstelling bij gemeentebesturen voor een intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsattesten, beslist een concreet voorstel van een dergelijk intergemeentelijke dienst aan de gemeentebesturen aan te bieden. In de rondvraag werd gepeild naar een interesse in de ondersteuning bij de diverse stappen in de procedure tot ongeschikt- of onbewoonbaarverklaring enerzijds en bij de uitvoering van een conformiteitsonderzoek in functie van het afleveren van een conformiteitsattest op vrijwillige vraag van de verhuurder anderzijds. De gemeente Hulshout had in de enquête aangeven principiële interesse te hebben voor een intergemeentelijke dienstverlening voor het uitvoeren van het vooronderzoek bij de procedure ongeschikt/onbewoonbaar, ondersteuning bij de officiële procedure ongeschikt/onbewoonbaar en het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken, zowel binnen de procedure ongeschikt/onbewoonbaar als in functie van een vrijwillige aanvraag door de verhuurder, zonder het vrijwillige conformiteitsattest actief te promoten.

6 Het directiecomité van IOK heeft de concrete dienstverlening conformiteitsonderzoek in eerste instantie beperkt tot volgende taken: Het uitvoeren van vooronderzoeken en eventueel ook een 2de vooronderzoek (na uitvoering nodige herstellingen voor de opstart van de officiële procedure). Het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken na uitvoering herstellingen naar aanleiding van de hoorplicht, voorafgaand aan de beslissing ongeschikt- en/of onbewoonbaarheid. Het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken zonder het actief promoten van het conformiteitsattest bij verhuurders. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 februari 2016 beslist om in te gaan op het geformuleerde aanbod van IOK, daar dit aanbod in overeenstemming was met de noden binnen de gemeente. Voorwaarde hierbij was wel dat de jaarlijkse kostprijs niet hoger mag bedragen dan euro. IOK heeft een definitieve kostprijsberekening bekend gemaakt aan de gemeente in een schrijven van 3 juni Hieruit blijkt dat de jaarlijkse kostprijs voor deze kostendelende dienstverlening, voor het 1ste werkingsjaar voor de gemeente Hulshout is berekend op 1.321,14 euro. Verder blijkt uit dit schrijven dat de definitieve tarieven zullen goedgekeurd worden op de raad van bestuur van IOK van september en dat de 1ste opvraging pas in 2017 zal gebeuren (met verrekening van de laatste 4 maanden van 2016), zodat dat de financiële middelen in de begroting van 2017 kan opgenomen worden, zonder een budgetwijziging in Juridische gronden 15 juli 1997 en latere wijzigingen: Decreet houdende de Vlaamse Wooncode. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet. 12 juli 2013 en latere wijzigingen: Besluit Vlaamse Regering betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen. Argumentatie Het concrete aanbod voor een intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken komt volledig overeen met wat de gemeente Hulshout had aangeven in de enquête van december De aangeboden dienstverlening beantwoordt perfect aan een nood die binnen de gemeente aanwezig is. De gemeente heeft de laatste jaren 2 tot 3 procedures voor ongeschikt- en/of onbewoonbaarverklaringen per jaar waarvoor minimaal 4 onderzoeken dienen te worden uitgevoerd. Het definitieve aanbod met de definitieve prijsberekening zoals overgemaakt door IOK in het schrijven 3 juni 2016 is in overeenstemming met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 februari De nodige budgetten zullen worden voorzien in het budget van BESLUIT: unaniem Enig artikel: De gemeenteraad beslist om in te gaan op het door IOK geformuleerde aanbod intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken met bijhorende kostprijsverdeling. A.7. BESLISSING: Jeugd. Goedkeuring reglement projectsubsidies. Voorgeschiedenis 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het meerjarenplan en het budget 2014 van de gemeente Hulshout. 23 juni 2014: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring projectsubsidies jeugd. Feiten en context Deze beslissing is gekoppeld aan actie : de gemeente geeft projectsubsidies aan socioculturele/jeugd-/sportverenigingen, meer bepaald het onderdeel jeugd (sleutel 0750/ ). We willen de basis van de reglementen dan ook zoveel mogelijk gelijk trekken voor de verschillende domeinen. Juridische gronden 06 juli 2012 en latere wijzigingen: Decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. 21 december 2012 en latere wijzigingen: Besluit Vlaamse Regering houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid van de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. Adviezen 28 juni 2016: Positief advies gemeentelijke jeugdraad. Argumentatie Door het voorzien van een projectsubsidie voor de doelgroep jeugd stimuleren we jongeren om creatief aan de slag te gaan en (nieuwe) projecten in onze gemeente te realiseren. Aanpassingen in de procedure zijn noodzakelijk om het reglement beter te laten inspelen op de noden van de Hulshoutse jeugd(verenigingen). AMENDEMENT 1: Raadslid Kurt Winkelmans stelt voor om in artikel 5 na de vierde regel toe te voegen "Bij een aanvraag voor 15 oktober zal een beslissing genomen worden voor het jaareinde. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst.".

7 BESLUIT: ALGEMEEN 15 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Kurt Winkelmans en Frank Ponsaert 0 stemmen tegen 4 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Stef Mattheus, Sofie Van Lommel en Bart Ceulemans AMENDEMENT 1 unaniem Artikel 1: De gemeenteraad beslist de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2014 over de projectsubsidies jeugd op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt: "Reglement projectsubsidies Jeugd ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1: De projectsubsidies zoals voorzien in dit reglement kunnen enkel aangevraagd worden door: Erkende Hulshoutse jeugdverenigingen. Samenwerkingsverbanden van erkende Hulshoutse jeugdverenigingen. De overkoepelende vzw s dewelke instaan voor het onderhoud van de lokalen van deze erkende Hulshoutse jeugdverenigingen (zolang deze erkenning een feit is). Groepering van minstens 5 jongeren tussen 18 en 25 jaar, allemaal woonachtig in Hulshout. Artikel 2: Het project dient te voldoen aan volgende voorwaarden: Het project gaat door op het grondgebied van Hulshout. Het project overstijgt de gewone werking van de organisatie en mag niet louter een commerciële doelstelling hebben (bv. geen fuiven, eetdagen, ). Het project heeft een breed doelpubliek (dus meer dan de eigen leden) en staat open voor iedereen. Het project heeft een bijzonder en tijdelijk karakter. Artikel 3: Binnen een project kunnen enkel volgende onderdelen gesubsidieerd worden: Animatie of amusement. (Animatie: activiteiten gericht op de activering, verlevendiging en verstrooiing van personen of groepen - Amusement: iets waarmee men zich vermaakt). Lerende of cultureel vormende onderdelen. Artikel 4: Een aanvraag tot subsidiëring volgens dit subsidiereglement impliceert dat de organisator geen aanvraag indient, gelinkt aan een ander projectsubsidiereglement binnen onze gemeente. PROCEDURE Artikel 5: De aanvraag moet minstens 2 maanden voorafgaand aan het evenement ingediend worden bij de jeugddienst. Enkel indien een aanvraag gebeurd is voor 15 oktober in het voorafgaande jaar, is de aanvrager na goedkeuring zeker van een subsidiëring. Bij een latere aanvraag is dit steeds afhankelijk van het budgetsaldo op de moment van de aanvraag. Bij een aanvraag voor 15 oktober zal een beslissing genomen worden voor het jaareinde. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van de gemeente Hulshout en bij de jeugddienst. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de subsidieaanvraag en beslist of het project in aanmerking komt voor subsidiëring. Artikel 7: De subsidiëring is afhankelijk van het in de begroting ingeschreven krediet. Artikel 8: De organisator dewelke de subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle te aanvaarden. Bij het verschaffen van valse of bedrieglijke gegevens wordt de organisator voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies worden teruggevorderd. Artikel 9: Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier sluit de organisator uit van subsidiëring. Artikel 10: De aanvrager verbindt zich ertoe om, indien zijn project geselecteerd wordt, bij elke communicatie betreffende dit project het logo van de gemeente te publiceren alsook te vermelden dat het project ondersteund wordt door het gemeentebestuur van Hulshout. Artikel 11: Na goedkeuring van de subsidieaanvraag ontvangt de organisator 75% van het toegekende subsidiebedrag. Na afloop van het evenement dient de organisator de nodige bewijsstukken binnen te brengen en zal het resterende bedrag van 25% worden uitbetaald én dit ten laatste 2 maanden nadat de bewijsstukken werden aangeleverd. Kan de organisator het toegekende subsidiebedrag niet volledig verantwoorden, dan wordt enkel het restbedrag uitbetaald óf het teveel uitbetaalde bedrag teruggeëist.

8 SUBSIDIEVERDELING Artikel 12: Aan de hand van het ingediend subsidiedossier, zal het project in één van volgende categorieën ingedeeld worden: Klasse 1: Vernieuwend project Doelgroep: kinderen en jongeren tussen 3 25 jaar Klasse 2: Doelgroep: kinderen en jongeren tussen 3 25 jaar Klasse 3: Doelgroep: alle inwoners van de gemeente Artikel 13: Indien het totaalbedrag van de subsidieaanvragen het in de begroting ingeschreven krediet overschrijdt, worden de subsidies verdeeld in volgorde van de klasse-indeling, beginnende met klasse 1." Artikel 2: Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld. A.8. BESLISSING: Sport. Goedkeuring reglement projectsubsidies. Voorgeschiedenis 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het meerjarenplan en het budget 2014 van de gemeente Hulshout. 23 juni 2014: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring reglement projectsubsidies sport. Feiten en context Deze beslissing is gekoppeld aan actie : De gemeente geeft projectsubsidies aan socioculturele/jeugd-/sportverenigingen. We willen de basis van de reglementen dan ook zoveel mogelijk gelijk trekken voor de verschillende domeinen. Adviezen 10 december 2015: Advies sportraad omtrent evaluatie infrastructuursubsidies jeugd-, sport- en socioculturele verenigingen en projectsubsidies sport. Hierbij had de sportraad geen opmerkingen op het subsidiereglement projectsubsidies. Argumentatie De sportdienst geeft gunstig advies. Door het voorzien van een projectsubsidie voor het domein sport stimuleren we de verenigingen om (nieuwe) sportprojecten te organiseren in onze gemeente. Verder maken we het met deze aanpassing meer werkbaar voor verenigingen en dienst. Financiële weerslag Budgetsleutel Actienummer Totaal Krediet Uitgave 0740/ AMENDEMENT 1: Raadslid Kurt Winkelmans stelt voor om in artikel 4 na de vierde regel toe te voegen "Bij een aanvraag voor 15 oktober zal een beslissing genomen worden voor het jaareinde." BESLUIT: ALGEMEEN 12 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht en Frank Ponsaert 0 stemmen tegen 7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Stef Mattheus, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans en Kurt Winkelmans AMENDEMENT 1 unaniem Artikel 1: De gemeenteraad beslist de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2014 over de projectsubsidie sport op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt: "Reglement Projectsubsidies sport Artikel 1: Doelstelling en definitie De projectsubsidies hebben als doel erkende sportverenigingen te ondersteunen bij het opzetten van (nieuwe) sportprojecten. Definitie van een project: Een project is een, in de tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren/ organiseren. Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces en een duidelijk doel. Definitie van een NIEUW project: Een nieuw project is een project dat voor de eerste keer in die vorm, organisatie voorkomt. Volgende voorbeelden worden niet aanzien als een nieuw project: - Een bestaand project met een andere naam/ plaats/ tijdspanne/. - Een bestaand project dat overgenomen wordt door een nieuwe vereniging. - Een bestaand project waar inhoudelijk niets aan gewijzigd is. Artikel 2: Toepassingsgebied Alle erkende sportverenigingen komen in aanmerking voor de projectsubsidies.

9 Artikel 3: Projectvoorwaarden Een project moet voldoen aan een aantal algemene voorwaarden: De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn. Enkel sportdisciplines die op de sporttakkenlijst van Bloso voorkomen, komen in aanmerking voor subsidiëring. De activiteit moet plaats vinden op het grondgebied Hulshout of Hulshout moet als hoofdplaats fungeren. Het project heeft een bijzonder en tijdelijk karakter. Het project heeft geen louter commercieel doel. Het project overstijgt de dagdagelijkse werking en activiteiten van de vereniging en is voornamelijk gericht op sport. Het project heeft een breed doelpubliek ( dus meer dan de eigen leden) en staat open voor iedereen. Het project heeft een uitstraling binnen de eigen gemeentegrenzen en mogelijks daarbuiten. PROCEDURE Artikel 4: Indienen aanvragen projectsubsidie De sportverenigingen dienen jaarlijks een aanvraag tot subsidiëring aan de sportdienst te richten. De aanvraag moet minstens 2 maanden voorafgaand aan het evenement ingediend worden. Enkel indien een aanvraag gebeurd is voor 15 oktober in het voorafgaande jaar, is de aanvraag na goedkeuring zeker van subsidiëring. Bij een latere aanvraag, is dit steeds afhankelijk van het budgetsaldo op de moment van de aanvraag. Bij een aanvraag voor 15 oktober zal een beslissing genomen worden voor het jaareinde. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van gemeente Hulshout: Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden. Artikel 5: Behandeling aanvragen projectsubsidies Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de subsidieaanvraag en beslist of het project in aanmerking komt voor subsidiëring. Zij oordelen eveneens over de klasse en het bedrag dat toebehoort aan een goedgekeurde subsidieaanvraag. Dit alles ten laatste op 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het project doorgaat. Artikel 6: Controle De sportvereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle te aanvaarden. De sportvereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd. Artikel 7: Communicatie rond het project De aanvrager verbindt zich ertoe om, indien zijn project geselecteerd wordt, bij elke communicatie betreffende dit project het logo van de gemeente te publiceren alsook te vermelden dat het project ondersteund wordt door het gemeentebestuur van Hulshout. Artikel 8: Één aanvraag per project Een aanvraag tot subsidiëring volgens dit subsidiereglement impliceert dat de organisator geen aanvraag indient gelinkt aan een ander projectsubsidiereglement binnen onze gemeente. UITBETALING Artikel 9: Uitbetalingsmodaliteiten projectsubsidies Na goedkeuring van de subsidieaanvraag ontvangt de organisator een voorschot van 75% van de toegekende subsidie (op basis van de gebudgetteerde kosten) uitgekeerd. Het saldo van 25% van de toegekende subsidie wordt uitgekeerd binnen de 2 maanden na voorlegging van de vereiste bewijsstukken. Artikel 10: bewijsstukken van het project Na afloop van het project dient de vereniging voor het gans gesubsidieerde bedrag facturen binnen te brengen om de uitgave te verantwoorden. Kan de organisator het toegekende subsidiebedrag niet volledig verantwoorden, dan wordt enkel het restbedrag uitbetaald óf het teveel uitbetaalde bedrag teruggeëist. Volgende facturen worden aanvaard: Prestatievergoedingen voor presentatoren, workshops, initiaties, scheidsrechters, trainers, Billijke vergoedingen en Sabam voor het project. Huur of ontlening van materiaal voor het project. Huur van zaal (inclusief kosten nutsvoorzieningen), podium, tent, tafels en stoelen, geluids- en belichtingsapparatuur,. Productie van communicatiemateriaal (drukwerken, kopies ) als aan het kostenbewijs een kopie/foto van het product gehecht is waaruit blijkt dat het voldoet aan artikel 8. ( max 50% van het totale subsidiebedrag). Verzekeringen m.b.t. het initiatief. Alle effectieve onkosten die gemaakt worden voor het project, uitgezonderd die goederen die met winst verkocht worden. ( drank, eten, ). Op volgende manier kan je de onkosten bewijzen: Facturen ( duidelijke vermelding van de producten die in aanmerking komen tot subsidiëring). Kastickets zijn enkel aanvaardbaar als de producten die voor tussenkomst in aanmerking komen, duidelijk onderscheiden staan van eventuele andere producten. Schriftelijke overeenkomsten tussen een vertegenwoordiger van de organiserende instantie en een leverancier van een prestatie of product kunnen alleen geaccepteerd worden als ze: niethandgeschreven zijn, een omschrijving bevatten van het betaalde product of de betaalde prestatie en ondertekend zijn door beide met naam vermelde partijen.

10 VERDELING SUBSIDIE Artikel 11: Criteria en klasses Aan de hand van het ingediend subsidiedossier, zal het project gescoord worden op volgende criteria: Samenwerking. Uitstraling binnen de gemeentegrenzen. Bovenlokale uitstraling. Breedtesport. Verwantschap met de gemeente Nieuwe projecten. Aan de hand van die score zal het project in een bepaalde klasse worden ingedeeld, dat bepalend is voor de subsidie die het project zal ontvangen: Klasse 1: Klasse 2: Klasse 3: Indien het totaalbedrag van de subsidieaanvragen het in de begroting ingeschreven krediet overschrijdt, worden de subsidies als volgt verdeeld: De ondergrens wordt gehanteerd per klasse. Nieuwe projecten krijgen voorrang. In volgorde van de klasseindeling, beginnende met klasse 1." Artikel 2: Deze beslissing zal aan de gemeentelijke sportraad worden meegedeeld. A.9. BESLISSING: Cultuur. Goedkeuring reglement gewone projectsubsidies. Voorgeschiedenis 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het meerjarenplan en het budget 2014 van de gemeente Hulshout. 23 juni 2014: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het reglement voor gewone projectsubsidies. Feiten en context Dit reglement is gekoppeld aan actie : De gemeente geeft projectsubsidies aan socioculturele/jeugd-/sportverenigingen. We willen de basis van de reglementen dan ook zoveel mogelijk gelijk trekken voor de verschillende domeinen. Juridische gronden 6 juli 2012: Decreet Lokaal Cultuurbeleid, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid en latere wijzingen. 26 oktober 2012: Besluit Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid. Adviezen 26 januari 2016: Advies gemeentelijke cultuurraad met voorgestelde aanpassingen. 28 juni 2016: Gunstig advies jeugdraad. Argumentatie De cultuurdienst geeft gunstig advies. Door het voorzien van projectsubsidies voor socio-culturele projecten stimuleren we alle verenigingen om in onze gemeente aan de slag te gaan en (nieuwe) projecten te organiseren. We maken het reglement met deze aanpassingen meer werkbaar voor de verenigingen en de vrijetijdsdiensten. AMENDEMENT 1: Raadslid Kurt Winkelmans stelt voor om in artikel 7 na de vierde regel toe te voegen "Bij een aanvraag voor 15 oktober zal een beslissing genomen worden voor het jaareinde.". BESLUIT: ALGEMEEN 12 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht en Frank Ponsaert 0 stemmen tegen 7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Stef Mattheus, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans en Kurt Winkelmans AMENDEMENT 1 unaniem Artikel 1: De gemeenteraad beslist de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2014 over de gewone projectsubsidies voor socio-culturele projecten op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt: "Reglement gewone projectsubsidies socio-culturele projecten Artikel 1: Doelstelling en definitie Onder de hierna bepaalde voorwaarden en binnen de kredieten, voorzien op het jaarlijks goedgekeurde budget van de gemeente, kan een subsidie verleend worden aan socio-culturele projecten in de gemeente Hulshout. De gewone projectsubsidies hebben als doel erkende verenigingen te ondersteunen bij het opzetten van socioculturele projecten.

11 Het toekennen van subsidies voor socio-culturele projecten gebeurt door het college van burgemeester en schepenen, maar steeds na advies van de Cultuurraad. Beslissingen waarbij het gemeentebestuur afwijkt van dat advies, moeten worden gemotiveerd. Definitie van een project: Een project is een, in de tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren/organiseren. Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces en een duidelijk doel. Definitie van een vernieuwend project: Een vernieuwend project is een project dat voor de eerste keer in die vorm en/of organisatie voorkomt. Volgende voorbeelden worden niet aanzien als een nieuw project: Een bestaand project met een andere naam/plaats/tijdspanne/. Een bestaand project dat overgenomen wordt door een nieuwe vereniging. Een bestaand project waar inhoudelijk niets aan gewijzigd is. Artikel 2: Toepassingsgebied Alle erkende verenigingen (zowel socio-culturele, jeugd, sport, andere ) komen in aanmerking voor de gewone projectsubsidies. Het project moet wel van socio-culturele aard zijn. Artikel 3: Projectvoorwaarden 3.1. Minimumvoorwaarden Het voorgestelde project moet minstens voldoen aan volgende voorwaarden: Het project heeft een tijdelijk karakter. Het project moet opgezet worden door 1 of meerdere erkende verenigingen. Plaatsvinden op grondgebied Hulshout of Hulshout moet als hoofdplaats fungeren. Het project heeft geen louter commercieel doel. Het project heeft een breed doelpubliek (meer dan eigen leden) en staat open voor iedereen. Het project valt buiten de gewone, reguliere werking van de vereniging Criteria Bij de beoordeling van het project worden verder o.a. volgende criteria in acht genomen: Participatie van de Hulshoutse inwoners (wanneer het project wordt voorgedragen door een vereniging, worden andere Hulshoutenaren dan de eigen leden bedoeld). De bestemming van het saldo, duidelijk omschreven in de projectaanvraag. PROCEDURE Artikel 4: Doel gewone projectsubsidie De subsidie strekt er enerzijds toe cultuurprojecten te stimuleren doch heeft anderzijds ook als doel de bevolking zonder onderscheid aan te zetten tot deelname aan het culturele leven in de gemeente. De geplande activiteit dient in principe gratis aan de bevolking te worden aangeboden. Indien uit de voorafgaande berekening van de kosten en baten blijkt dat zulks niet mogelijk is, wordt een voorstel van kostprijs voor de bevolking gedaan. Artikel 5: Inhoud van de aanvraag De aanvraag dient te bevatten: Gegevens van de organiserende vereniging(en). Projectomschrijving en doelstelling. Datum van de geplande activiteit. Aftoetsing aan de minimumvoorwaarden en de criteria, vermeld onder artikel 3.1 en 3.2 van dit reglement. Bindende opgave van de voorziene kostprijs voor de bevolking. Begroting met vermelding van alle rechtstreekse en onrechtstreekse uitgaven en rechtstreekse en onrechtstreekse inkomsten, die aan het project verbonden zijn (de vaste kosten van de vereniging worden niet in aanmerking genomen). Communicatieplan omtrent de activiteit. Verklaring betreffende de bestemming van het saldo. Artikel 6: Communicatie rond het project De aanvrager verbindt zich ertoe om, indien zijn project geselecteerd wordt, bij elke communicatie betreffende dit project het logo van de gemeente te publiceren alsook te vermelden dat het project ondersteund wordt door het gemeentebestuur van Hulshout. Artikel 7: Indienen aanvragen gewone projectsubsidies Elke aanvraag moet gericht worden aan de Cultuurdienst. De aanvraag moet minstens 2 maanden voorafgaand aan het evenement ingediend worden. Enkel indien een aanvraag gebeurd is voor 15 oktober in het voorafgaande jaar, is de aanvraag na goedkeuring zeker van een subsidiëring. Bij een latere aanvraag, is dit steeds afhankelijk van het budgetsaldo op de moment van de aanvraag. Bij een aanvraag voor 15 oktober zal een beslissing genomen worden voor het jaareinde. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van de gemeente Hulshout: Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden. Tijdens het jaar worden door de Cultuurdienst ook een aantal open infomomenten georganiseerd waar alle mogelijke projecten besproken en doorgenomen kunnen worden. Artikel 8: Behandeling aanvragen gewone projectsubsidies De gemeentelijke cultuurdienst onderzoekt de aanvragen op volledigheid. De ontvankelijke aanvragen worden vervolgens voor gemotiveerd advies voorgelegd aan het bestuur van de gemeentelijke cultuurraad. Het is echter het college van burgemeester en schepenen dat oordeelt over de subsidieaanvraag en beslist of een project in aanmerking komt voor subsidiëring. Dit ten laatste 1 maand na de indiendatum.