Er zijn geen opmerkingen op het verslag van de vorige vergadering. Het verslag wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING MAANDAG NEGEN OKTOBER TWEEDUIZEND ZEVENTIEN. Aanwezig: Geert Daems: burgemeester-voorzitter Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen: schepenen Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert, Dorien Van Opstal, Koen Van Hoogten: raadsleden Liesbeth Mariën: waarnemend secretaris Verontschuldigd: Anja Leflot: schepen/ocmw voorzitter Rob Goris: secretaris Vanaf punt A.13 vervoegt Stef Mattheus, raadslid de zitting. De vergadering wordt geopend om 20:30 uur. Er zijn geen opmerkingen op het verslag van de vorige vergadering. Het verslag wordt goedgekeurd. De voorzitter vraagt toestemming om een punt betreffende de afwezigheid van de secretaris bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda in geheime zitting. Raadslid Kurt Winkelmans geeft aan dat ook hij twee punten bij hoogdringendheid op de agenda wenst te plaatsen. Hij had deze agendapunten op woensdag 4 oktober om 14u19 verzonden via aan secretaris@hulshout.be. Deze werden echter niet opgenomen in de dagorde met toegevoegde punten vanuit de raadsleden. De waarnemend secretaris verduidelijkt dat het adres secretaris@hulshout.be gelinkt is aan het adres van de heer Rob Goris en vraagt of er dan geen out-of-office-bericht werd ontvangen. Hierop is het antwoord van het raadslid negatief. De waarnemend secretaris geeft aan dat er vanuit de administratie steeds een ontvangstbevestiging gestuurd wordt wanneer er toegevoegde punten worden ontvangen. Indien geen ontvangstbevestiging ontvangen wordt, is de afspraak dat er telefonisch contact opgenomen wordt zodat situaties als deze vermeden kunnen worden. De voorzitter van de vergadering mag ook steeds in kopie geplaatst worden bij het verzenden van de toegevoegde punten. Raadslid Kurt Winkelmans motiveert de hoogdringendheid als volgt: beide punten werden tijdig ingediend en handelen over actuele zaken. Er wordt overgegaan tot stemming over het toevoegen van het hoogdringend punt betreffende de afwezigheid van de secretaris: 18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Dorien Van opstal en Koen Van Hoogten 0 stemmen tegen 2 onthoudingen: Gust Van den Bruel en Frank Ponsaert De voorzitter vraagt de gemeenteraad om de punten "A5. BESLISSING: Finilek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van buitengewone vergadering van 15 december 2017" en "A6. BESLISSING: Iverlek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van buitengewone vergadering van 15 december 2017" uit te stellen naar de volgende zitting daar de respectievelijke commissarissen hun verslagen nog niet klaar hebben hoewel dit wel beloofd was en een beslissing tijdens de volgende gemeenteraad die gepland is op 27 november nog tijdig is. Hij stelt dan ook voor om deze twee agendapunten af te voeren van de agenda. De raad gaat unaniem akkoord. Er wordt overgegaan tot stemming over het toevoegen van het hoogdringend punt betreffende de vraag "Voert het gemeentebestuur (CBS) momenteel gesprekken met een andere gemeente inzake fusie van gemeenten? Zo ja, met welke gemeenten? Zo neen, waarom niet?". 18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten 0 stemmen tegen 1 onthouding: Gunther Vleugels Raadslid Frank Ponsaert weigert deel te nemen aan de stemming.

2 Er wordt overgegaan tot stemming over het toevoegen van het hoogdringend punt betreffende de vraag "Beveiliging en werking gemeentelijke website. Is de website van de gemeente voldoende beveiligd tegen cybercriminelen? Wie is momenteel aangesteld voor de werking en het up-top-date houden van de website? Worden de nodige voorzieningen getroffen voor de GDPR die volgend jaar van kracht wordt?". 18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten 0 stemmen tegen 1 onthouding: Gunther Vleugels Raadslid Frank Ponsaert weigert deel te nemen aan de stemming. De voorzitter vraagt de waarnemend secretaris terug te koppelen omtrent het insturen van toegevoegde agendapunten voor de gemeenteraad. De waarnemend secretaris licht toe dat sinds de invoering van de mogelijkheid voor raadsleden om agendapunten toe te voegen, dit steeds kon tijdens de openingsuren en dat dit ook steeds op die manier werd toegepast. Het voorstel is dan ook om deze werkwijze verder te volgen. OPENBARE ZITTING A.1. KENNISNAME: Rapportering Integraal waterbeleid Hulshout. Stand van zaken van de actiepunten. De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering betreffende de stand van zaken van de 35 actiepunten opgenomen in de basistekst van het integraal waterbeleid en 7 bijkomend geformuleerde initiatieven van onze externe partners in het waterbeleid. A.2. KENNISNAME: Gratis grondverwervingen. Besluiten van het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad neemt kennis van volgende besluiten van het college van burgemeester en schepenen: 25 juli 2016: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Heibergstraat te Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 79/H. 25 juli 2016: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving in de Ramselsesteenweg 6 te Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 200/N(deel). 01 augustus 2016: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving in de Peerdekerkhofstraat 24 te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 190/W. 29 augustus 2016: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving in de Heibaan te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 26/S(deel). 19 september 2016: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwervingen in de Heibaan te Hulshout. 07 november 2016: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Peerdekerkhofstraat 24 te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 190/W. 07 november 2016: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Ramselsesteenweg 6 te Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 200/N(deel). 121 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 46/X(deel). 120 en 131 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 62/L/02(deel) en 47/N(deel). 117 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 46/V(deel). 107 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 25/02/C(deel). 88 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 26/S(deel). 86 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 28/N(deel). 16 januari 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondafstand in de Moerbergstraat te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 181/K. 16 januari 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondafstand in de Heibaan/Vaartstraat te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 31/A/02(deel). 123 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 47/L(deel). 214 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 181/G(deel), 181/D(deel) en 183/B(deel). 203 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 147/G(deel). 191 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 121/02/G(deel). 175 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 91/E(deel). 163 en 165 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 91/P(deel) en 93/L(deel). 23 januari 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Vaartstraat 2 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 32/V(deel) en 33/M(deel).

3 23 januari 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondafstand in de Heibaan 137 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 55/Y(deel). 23 januari 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondafstand in de Heibaan 129 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 47/P(deel). 06 februari 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Heibergstraat 15 te Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 106/K(deel). 06 maart 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Tiendenstraat te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 77/V en 74/N/ mei 2017: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving in de Heibaan 196 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 154/02/T(deel). 02 mei 2017: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving in de Ceulemansstraat 9 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 15/G/ mei 2017: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving in de Grote Baan 410 te Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 175/Z/02(deel). 02 mei 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Groenstraat/Beekstraat te Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 268/R/2. 22 mei 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Beekstraat te Hulshout, afdeling II, sectie B, nummers 283/T/02(deel) en 283/V/02(deel). 19 juni 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Kleine Molenstraat te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 126/N(deel). 26 juni 2017: Collegebeslissing omtrent principebeslissing tot gratis grondverwerving in de Vennekensstraat te Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 363/D(deel) en sectie A, nummer 77/M(deel). 31 juli 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Groenstraat 16 te Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 279/V. 21 augustus 2017: Collegebeslissing omtrent definitieve beslissing tot gratis grondverwerving in de Elzenstraat te Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 194/G(deel). A.3. KENNISNAME: OCMW. Budgetwijziging De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van de budgetwijziging van het OCMW op 18 september AMENDEMENT 1: Raadslid Frank Ponsaert stelt voor dit punt niet te behandelen daar de OCMW-voorzitter afwezig is en haar dus geen vragen kunnen gesteld worden over dit agendapunt. BESLUIT: AMENDEMENT 1 9 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten 11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten en Geert Vermunicht 0 onthoudingen A.4. BESLISSING: Bebossingsproject. Goedkeuring subsidiedossier. Voorgeschiedenis 20 februari 2017: Principiële beslissing schepencollege betreffende de aankoop van de percelen voor het bebossingsproject. 2 mei 2017: Brief Agentschap Natuur en Bos projectoproep aankoop grond voor bebossingsproject. 12 juni 2017: Principiële beslissing gemeenteraad betreffende de aankoop van de percelen voor het bebossingsproject. 28 augustus 2017: Beslissing schepencollege Bebossingsproject. Goedkeuring subsidiedossier. 29 augustus 2017: Subsidiedossier verzonden naar het Agentschap voor Natuur en Bos. Feiten en context In kader van een bosuitbreidingsproject wenst de gemeente Hulshout de percelen kadastraal gekend als afdeling 1, sectie D, nrs. 367H en 366 C aan te kopen. De eigenaars hebben laten weten dat ze bereid zijn om de gronden te verkopen aan de prijs van het schattingsverslag. Het agentschap voor Natuur en Bos lanceert jaarlijks een project oproep voor de aankoop van te bebossen gronden in het Vlaamse gewest en stelt hiervoor geld uit het boscompensatiefonds ter beschikking. Het agentschap voor Natuur en Bos subsidieert enkel de aankoop van de te bebossen gronden met een plafond van 2,5 /m². Het subsidiedossier diende uiterlijk tegen 1 september 2017 te worden ingediend. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet: artikels 42, 43 en 57 omtrent de bevoegdheden gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen. artikel 248 tot en met 264 omtrent het bestuurlijk toezicht. Het subsidiedossier werd opgesteld volgens de richtlijnen van ANB.

4 Financiële weerslag Budgetsleutel Actienummer Totaal Krediet Uitgave / , BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten 0 onthoudingen De gemeenteraad beslist kennis te nemen van het subsidiedossier 'Projectvoorstel Speelbos Hulshout' en keurt dit goed. A.5. BESLISSING: Finilek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 15 december Werd uitgesteld naar een andere zitting. Reden: Het agendapunt wordt uitgesteld naar de zitting van 27 november 2017 omdat het commissarisverslag nog niet klaar is hoewel dit beloofd werd. De gemeenteraad gaat unaniem akkoord. A.6. BESLISSING: Iverlek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 15 december Werd uitgesteld naar een andere zitting. Reden: Het agendapunt wordt uitgesteld naar de zitting van 27 november 2017 omdat het commissarisverslag nog niet klaar is hoewel dit beloofd werd. De gemeenteraad gaat unaniem akkoord. A.7. BESLISSING: Kerkfabriek St. Mattheüs. Goedkeuring budgetwijziging 2017 en de aanpassing van het meerjarenplan Voorgeschiedenis 27 juni 2017: Verslag Kerkraad St.-Mattheüs houdende bespreking budgetwijziging 2017 en wijziging meerjarenplan Gunstig advies van de waarnemend financieel beheerder. Kerkfabriek St. Mattheüs heeft een budgetwijziging doorgevoerd voor het plaatsen van bijkomende pinnen tegen de duivenplaag, het ruimen van de dakgoten van de kerk en voor het vervangen van alle lampen van het torenuurwerk door LED lampen. De huidige lampen hebben het einde van hun levensduur bereikt en vallen geleidelijk uit zodat in het donker het uur aan twee zijden nog amper kan gelezen worden. Deze extra uitgaven konden niet volledig gefinancierd worden door interne verschuiving vandaar de verhoging van de toelage met waarvan voor de gemeente Hulshout en 910 voor de gemeente Heist-op-den-Berg. Voor het overige zijn er enkel interne verschuivingen van posten. Voor 2018 werd een extra budget van voorzien voor de vervanging van het sturingssysteem van de klokken en voor de aankoop van hard- en software waarmee zowel het luiden van de klokken als het aan-en uitzetten van de verwarming via smartphone kan gestuurd worden. BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten 1 onthouding: Kurt Winkelmans De gemeenteraad beslist de budgetwijziging 2017 en de aanpassing van het meerjarenplan van de kerkfabriek St. Mattheüs goed te keuren.

5 A.8. BESLISSING: Kerkfabriek St. Adriaan. Aktename budgetwijziging Gunstig advies van de waarnemend financieel beheerder. Kerkfabriek St. Adriaan heeft een budgetwijziging doorgevoerd, daar zij een gebruiksovereenkomst hebben afgesloten die niet werd voorzien in het budget Hierdoor stijgen de exploitatieontvangsten met BESLUIT: 17 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten 2 onthoudingen: Bart Ceulemans en Kurt Winkelmans De gemeenteraad beslist akte te nemen van de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek St. Adriaan. A.9. BESLISSING: Kerkfabriek St. Mattheüs. Budget Voorgeschiedenis 27 juni 2017: Verslag Kerkraad St.-Mattheüs houdende bespreking budget 2018 kerkbestuur St. Mattheüs. Gunstig advies van de financieel beheerder waarnemend. Door de kerkfabriek St. Mattheüs wordt volgend budget 2018 voorgelegd (bedragen in euro): *exploitatie: Ontvangsten 7.130,00 Uitgaven ,00 Toelage ,78 waarvan ,42 voor Hulshout *investeringen: Ontvangsten 0,00 Uitgaven 0,00 Toelage 0,00 BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten en Geert Vermunicht 8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het budget 2018 van de kerkfabriek St. Mattheüs. A.10. BESLISSING: Kerkfabriek St. Adriaan. Budget 2018.

6 Gunstig advies van de financieel beheerder waarnemend. Door de kerkfabriek St. Adriaan wordt volgend budget 2018 voorgelegd (bedragen in euro): *exploitatie: Ontvangsten ,00 Uitgaven ,00 Toelage ,93 *investeringen: Ontvangsten 0,00 Uitgaven 7.350,00 Toelage 0,00 BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten en Geert Vermunicht 8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het budget 2018 van de kerkfabriek St. Adriaan. A.11. BESLISSING: Kerkfabriek St. Michiel. Budget Gunstig advies van de financieel beheerder waarnemend. Door de kerkfabriek St. Michiel wordt volgend budget 2018 voorgelegd (bedragen in euro): *exploitatie: Ontvangsten 1.480,00 Uitgaven ,00 Toelage ,89 *investeringen: Ontvangsten 0,00 Uitgaven 8.000,00 Toelage 0,00 BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten en Geert Vermunicht 8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal en Koen Van Hoogten De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het budget 2018 van de kerkfabriek St. Michiel. BIJKOMENDE AGENDA TA.12. VRAAG: Wapenstilstand vanaf 2017 (met bijlage 'omzendbrief VR 2015/37'). (N-VA: Bart Ceulemans) In onze gemeente worden jaarlijks op 11 november 2 officiële plechtigheden gehouden bij een oorlogsmonument n.a.v. Wapenstilstand. De publieke uitnodiging hiertoe vanuit het gemeentebestuur wordt telkens opgenomen en gepubliceerd in het gemeenteblad. Een eerste herdenkingsmoment 's morgens vindt plaats in deelgemeente Westmeerbeek.

7 Het officiële gedeelte bestaat uit een toespraak van de burgemeester met een eervolle vermelding van de lokale gesneuvelden en de neerlegging van een boeket. De voorbije plechtigheden tijdens deze legislatuur werden steeds opgeluisterd door enkele (voormalige) leden van de plaatselijke fanfare 'De Vereenigde Vrienden'. Alle sympathie uiteraard voor deze vrijwilligers, maar de muzikanten beëindigen de plechtigheid telkens enkel met een uitvoering van het Belgische volkslied 'De Brabançonne'. Na het herdenkingsmoment van 2016, nam ik contact op met mevrouw Nina De Meire, Protocolchef van de Vlaamse Overheid, met de vraag of het vertolken van het Vlaamse volkslied, De Vlaamse Leeuw, hier ook niet dient te gebeuren. We stellen immers vast dat dit steevast wél gebeurt door de fanfare 'Eendracht Maakt Macht' tijdens het herdenkingsmoment in Hulshout op het Professor Dr. Vital Celenplein. Haar antwoord hierop was: Naar analogie van de verplichte reglementering voor het hijsen van de vlag van de Vlaamse Gemeenschap moet het volkslied van de Vlaamse Gemeenschap worden uitgevoerd, bij het begin of, op het einde van de officiële plechtigheid die georganiseerd wordt door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaams Gewest, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, of een provincie of gemeente van het Nederlandse taalgebied, op de data waarvoor het hijsen van de vlag van de Vlaamse Gemeenschap is voorgeschreven (voor de data zie pag. 3, punt 3.1 en voor het volkslied pag. 8, punt 2.2 van de omzendbrief in bijlage). 11 november is opgenomen in de lijst met te bevlaggen data, wat inhoudt dat zowel Vlaamse vlag als uitvoering Vlaamse Leeuw (als Belgisch volkslied gespeeld wordt) vereist zijn. Gaat het gemeentebestuur er vanaf heden 2017 op toezien dat steeds aan de wettelijke verplichtingen en voorschriften terzake wordt voldaan en er bijgevolg op wijzen dat steeds zowél het Belgische volkslied (De Brabançonne), als het Vlaamse volkslied (De Vlaamse Leeuw) zullen en moeten worden uitgevoerd, of bij het begin, of op het einde van de officiële plechtigheid die zal plaatsvinden bij het monument van de oorlogsslachtoffers in Westmeerbeek op 11 november, net zoals dit reeds gebeurt Hulshout? ANTWOORD: We blijven op dezelfde manier onze gesneuvelden huldigen zoals al decennia gebruikelijk is. A.13. VRAAG: Voert het gemeentebestuur (CBS) momenteel gesprekken met een andere gemeente inzake fusie van gemeenten? Zo ja, met welke gemeenten? Zo neen, waarom niet? In de pers verschijnen meer en meer berichten van gemeenten die fuseren, uiteraard omdat zij hiervoor een financiële tegemoetkomen krijgen van de Vlaamse overheid. De financiering van de Vlaamse overheid gebeurt uiteraard met belastinggeld, dus iedere burger in Vlaanderen betaalt hiervoor mee, dus ook de Hulshoutse burgers. Aangezien onze burgers dus mee (een stukje van) de lasten dragen, zou het interessant zijn ook van de lusten te kunnen genieten. ANTWOORD: We zijn momenteel niet aan het onderhandelen maar zijn op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn en hebben dit ook bekeken. Er is vanuit één bepaalde gemeente een vraag gekomen waarop we hen uitgenodigd hebben tijdens een collegezitting maar hebben op deze uitnodiging geen antwoord ontvangen. Zelf hebben we geen vraag gesteld aan een andere gemeente tijdens deze legislatuur. A.14. VRAAG: Beveiliging en werking gemeentelijke website. Is de website van de gemeente voldoende beveiligd tegen cybercriminelen? Wie is momenteel aangesteld voor de werking en het up-to-date houden van de website? Worde de nodige voorzieningen getroffen voor de GDPR die volgend jaar van kracht wordt? Eind september berichtten de media dat één op vijf gemeentelijke websites onvoldoende beveiligd is tegen cybercriminelen. Op de website van onze gemeente lijkt mij ook geen beveiligingsprotocol aanwezig, ook niet op het gedeelte van het e-loket. Werd hier al enige actie ondernomen sinds het nieuwsbericht? Op de gemeenteraad van 12 juni 2017werd goedkeuring gegeven voor het uitbesteden van het beheer van de IT-systemen vanaf Er werd gesteld dat er geen systeembeheerder of IT-specialist in dienst is van de gemeente noch OCMW. Is er voorzien in een oplossing voor het beheer van de infrastructuur tot aan de start van de externe beheerder, vooral dan met het oog op de beveiliging en up-to-date houden van de website? Op het e-loket kunnen op heden formulieren ingevuld worden betreffende belastingen die reeds in 2015 werden afgeschaft. Voor recentere beleidsbeslissingen zijn er dan weer geen formulieren beschikbaar op het e-loket, het is m.a.w. verouderd. Op welke termijn wordt er een update van de website voorzien? In mei 2018 treedt de GDPR (General Data Protection Regulation) in voege. Heeft de gemeente al enige stappen ondernomen om hierop voorbereid te zijn? ANTWOORD: De huidige website werd ontwikkeld door de voormalige ICT-ambtenaar die momenteel niet meer werkzaam is binnen ons bestuur. We zijn ons bewust dat er een update nodig is en hebben daarom besloten om hiervoor met een professionele firma in zee te gaan. Deze overheidsopdracht werd onlangs gegund waardoor de nieuwe website wel conform de veiligheidsvereisten zal zijn en ook het Anysurferlabel zal kunnen krijgen. Vorige week hebben we ook reeds een eerste overleg gehad hierrond. We hopen deze nieuwe website in de eerste helft van 2018 online te kunnen plaatsen. In het bestek betreffende de consolidatie van de serverinfrastructuur van OCMW en gemeente en de migratie van de cloud werd opgenomen dat de cloudleverancier instaat voor de bescherming van onze data conform alle regelgeving die hierop van toepassing is zoals o.a. GDPR.

8 BESLOTEN ZITTING A.15. BESLISSING: Personeel. Disponibiliteit gemeentesecretaris. De vergadering wordt gesloten om 22:28 uur. Namens de gemeenteraad Bij verordening de waarnemend secretaris de burgemeester-voorzitter Liesbeth Mariën Geert Daems