Stage-, Praktijk- en Afstudeeropdrachten. opleiding HRM

Transcriptie

1 Stage-, Praktijk- en Afstudeeropdrachten opleiding HRM

2 Geachte relatie, Graag verstrekken wij u informatie over de verschillende praktijkonderdelen in onze opleiding HRM. Wellicht heeft u (opnieuw) mogelijkheden om een student van onze opleiding in uw organisatie in te zetten. Uw vacature plaatsen wij desgewenst in onze vacaturebank. Deze wordt regelmatig bezocht door onze studenten die op zoek zijn naar een geschikte stageplaats of afstudeeropdracht. Studenten nemen bij interesse zelf contact met u op. Wij bemiddelen verder niet. Heeft u na het lezen van deze gids nog vragen of wilt u met ons overleggen? Wij denken graag met u mee. U kunt contact opnemen via het onderstaande adres. Bij voorbaat hartelijk dank voor uw reactie. Met vriendelijke groet, Eva Hijmans docent en stagecoördinator Maaike Keesen docent en stagecoördinator Miranda Inklaar docent en stagecoördinator Anita Blank algemene coördinatie stage Praktijkbureau HRM praktijkbureauhrm@hu.nl Opleiding Human Resource Management, Postbus AJ Utrecht

3 Hieronder beschrijven wij kort hoe de opleiding is opgebouwd en op welke momenten de praktijk aan de orde is. Daarna vindt u in chronologische volgorde- de beschrijving van elke praktijkmogelijkheid afzonderlijk. Aan het einde van deze brochure (pagina 5) beschrijven wij hoe u met een opdracht bij ons terecht kunt. Vragen kunt u te allen tijde richten aan: anita.blank@hu.nl Inhoud Inleiding, opbouw van opleiding en praktijk Praktijk in het tweede jaar ,5 en 7,5 maanden stage in het tweede of derde jaar 3 3 Leer-werkverband werving en selectie in het derde jaar Afstudeeropdrachten in het laatste jaar 5 5 Bijlage taakgebieden van de stage. 6 Inleiding: De opbouw van de opleiding Programma 4-jarige opleiding Programma 3-jarige versnelde opleiding 1

4 1 Praktijk in het tweede jaar Periode: september t/m januari, februari t/m juni In het tweede studiejaar (studenten Voltijd en Versnelde Route) zijn er mogelijkheden om studenten in uw praktijk in te zetten: Studenten leren praktijkgericht onderzoek te doen op het terrein van HR. Voor het praktijkgedeelte van dit onderzoek moeten zij een HR gerelateerd vraagstuk bij een externe opdrachtgever onderzoeken. Dit kan bijvoorbeeld een medewerkers tevredenheid onderzoek zijn, evaluatie van bestaand beleid, of een onderzoek naar ziekteverzuim of in- en uitstroom. Het maken van een kwantitatieve en kwalitatieve analyse is een vereiste. Studenten werken in een groep. Begeleiding vanuit de praktijkorganisatie: studenten werken zelfstandig aan het onderzoek. De begeleiding vanuit de praktijkorganisatie houdt in dat zij de studenten * van informatie kunnen voorzien * in staat stellen minimaal 5 interviews te houden * in staat stellen een respons van minimaal 40 enquêtes te behalen onder de medewerkers van uw organisatie. De studenten worden tijdens de uitvoering van het onderzoek inhoudelijk door onze docenten begeleid, maar deze docenten nemen - om het leerproces van de studenten centraal te laten staan - geen contact op met de praktijkorganisatie. De praktijkorganisatie heeft dus gedurende het onderzoek in principe uitsluitend contact met de studenten. Heeft u een passende onderzoeksopdracht? U kunt rechtstreeks contact opnemen met Martin Makkenze, martin.makkenze@hu.nl 2

5 2 7,5 maand stage in het derde jaar (5,5 maand versnelde route tweede jaar) Nadat de studenten hun opleidingsjaren met theorie, trainingen, onderzoek en casestudies hebben gevolgd lopen zij stage en leren zij deze basiskennis toe te passen in de praktijk. De stage leert ze de grondbeginselen over de volle breedte van het P&O/HR-vak. De stages van de opleiding HRM beginnen op twee momenten: periode duur stage prognose aantal september-half april 7,5 maand ongeveer 150 studenten (VT) 1 februari- half juli 5,5 maand ongeveer 10 studenten (VR) Stage studenten Voltijd: De student loopt 7,5 maand stage, 4 dagen per week (ma, di, do en vr) De woensdagen zijn bedoeld voor studie, training, verslaggeving en supervisie T.a.v. vakantiedagen volgt de student het beleid van het bedrijf/organisatie Stage studenten Versnelde route: De student loopt 5,5 maand stage, 4 dagen per week (ma, di, do en vr). De woensdagen zijn bedoeld voor studie, training, verslaggeving en supervisie T.a.v. vakantiedagen volgt de student het beleid van het bedrijf/organisatie De student wordt begeleid door een supervisor van de opleiding. Deze bezoekt de stageplaats twee maal, één keer om kennis te maken en de taken te bespreken en één keer voor de beoordeling. Tussendoor is er telefonisch contact over de voortgang en natuurlijk is er contact op alle andere momenten dat u of wij dat nodig vinden. Wij stellen de volgende eisen aan de stage en de stageorganisatie: De stage wordt aangeboden door een organisatie die beschikt over een afdeling HR of een vergelijkbare dienst (P&O, HRM) De organisatie heeft tenminste 50 medewerkers in vaste dienst (gedetacheerden, uitzendkrachten niet meegerekend) De praktijkbegeleider begeleidt en beoordeelt de stagiair. Van de praktijkbegeleider vragen wij: - Een afgeronde HBO of universitaire opleiding bij voorkeur op het terrein van HRM of Sociale Wetenschappen/Bedrijfskunde - Minimaal 5 jaar relevante HR werkervaring - Tijd voor- en plezier in het begeleiden van een stagiair. Tenminste één keer per 14 dagen overleg met de student om de voortgang te bespreken Als regel plaatsen we één stagiair in een organisatie, tenzij er sprake is van gescheiden afdelingen, begeleiding en taken. Wij beseffen dat er met deze stage duur (7,5 en 5,5 maand) een overlap kan ontstaan. Wij vinden dat dan geen probleem. De aard van de werkzaamheden is bij voorkeur uitvoerend en (voor een deel) beleidsvoorbereidend. Voor een brede ontwikkeling van het vakmanschap is het van belang dat studenten met mate (niet meer dan twee dagen per week) administratief bezig zijn. Ook een opdracht (bijv. recruitment) beslaat niet meer dan 2 dagen per week De student komt in aanraking met alle 8 taakgebieden van P&O of HR (zie bijlage). De student krijgt de gelegenheid om tijdens de stage informatie te verzamelen voor de praktijkopdrachten die zij of hij voor school doet (bijvoorbeeld het houden van interviews, maken van een analyse, of uitvoeren van een scan). 3

6 3 Leer-werkverband werving en selectie in het derde jaar Periode: vanaf september en vanaf februari (duur 5 maanden) Sommige studenten lopen een andere studieroute en gaan dus in hun derde jaar nog niet op stage. In zo n geval gaan de studenten een leer-werkverband aan met een organisatie. Doel is dat de student zich ontwikkelt tot een zelfstandig functionerende junior recruiter. Een werkplek is geschikt als: De organisatie een uitzendbureau, detacheringsbureau of werving en selectiebureau betreft. Een organisatie met een aparte werving en selectie- of recruitmentafdeling is ook toegestaan. Om de student een brede leerervaring te geven vinden wij het belangrijk dat er minimaal 3 recruiters werkzaam zijn binnen de organisatie. Het takenpakket bestaat uit werving en selectie-gerelateerde werkzaamheden. Het is niet de bedoeling dat het takenpakket breder is dan dat. Passende werkzaamheden zijn bijvoorbeeld taken m.b.t. het proces van vacaturestelling, het screenen van CV s en het voeren van sollicitatiegesprekken. De student wordt begeleid door een vaste medewerker van de organisatie. Deze praktijkbegeleider stelt samen met de student het werkplan op en houdt werkoverleg om de voortgang te bespreken. De frequentie hiervoor is flexibel, richtlijn is dat er één keer in de 14 dagen een gesprek plaatsvindt. Halverwege en aan het einde van de periode geeft de praktijkbegeleider een beoordeling. Qua tijdsinvestering verwachten we dat de begeleiding net zo veel tijd zal kosten als het inwerken van een nieuwe junior collega. De student zal fulltime meedraaien in de organisatie, van maandag t/m vrijdag. De totale tijdsduur van de profilering is 20 weken. In de eerste weken van het traject brengt de begeleidende docent een bezoek aan de leer-werkplek voor een kennismakingsgesprek. Deze begeleider beoordeelt verder het opgestelde werkplan en kijkt of de leerdoelen gehaald kunnen worden. 4

7 4 Afstudeeropdrachten in het laatste studiejaar Periode: september tot en met januari, februari tot en met juni De aard en inhoud van de afstudeer- en praktijkopdrachten HRM-opdrachten in het laatste studiejaar. In het laatste studiejaar van onze opleiding kunnen onze studenten hun diploma halen door het uitvoeren van een adviesopdracht in de HRM praktijk. De inhoud van de opdracht kan op alle werkterreinen van HRM betrekking hebben: organisatieontwerp, organisatieontwikkeling, talentontwikkeling, loopbaanontwikkeling, arbeidsmarkt, opleidingen, HRanalytics, werkprocessen, duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, etcetera. Deze adviesopdracht doen zij zelfstandig, qua begeleiding zal het voor u vergelijkbaar zijn met een junior hrm-adviseur; enige inwerktijd bij de aanvang en daarna regelmatig overleg, gericht op de vorderingen binnen de opdracht en een verantwoording aan u als opdrachtgever. Het resultaat van de opdracht is een vakkundig advies, product of ontwerp voor uw organisatie met betrekking tot een bestaand en erkend vraagstuk. De adviesopdracht dient aan een bepaalde mate van complexiteit te voldoen en vraagt enig onderzoek. Het onderzoek heeft betrekking op een adviesvraag, ontwerpvraagstuk of productbehoefte in relatie tot HRM, gericht op de interne organisatie, die door de student wordt onderzocht om zodoende te komen tot een vakkundig advies, product of ontwerp. Vanuit de opleiding is de eis gesteld dat de student zich altijd via een literatuurstudie dient te verdiepen in de thematiek van de opdracht. Daarnaast wordt er afhankelijk van de opdracht nog een kwalitatief of kwantitatief onderzoek gedaan. De afstudeerperiode duurt 5 maanden, van september t/m januari of van februari t/m juni. Het totaal aantal uren die de studenten moeten besteden aan een opdracht is 640 uur, de invulling van deze uren per week gebeurt in overleg tussen student en opdrachtgever. Vanuit de opleiding zijn er geen richtlijnen/eisen wat betreft een verplichte aanwezigheid bij de opdrachtgever. Gezien de aard van het afstuderen is het meestal niet mogelijk dat onze studenten kunnen participeren in het dagelijkse handwerk van de HRM afdeling. Elke student heeft een begeleidende docent en een groep medestudenten. De docent heeft een begeleidende en beslissende rol ten aanzien van de goedkeuring van de opdracht, het plan van aanpak en de conceptversie van de adviesnota en het verslag. Het eindproduct wordt door 2 docenten van de opleiding beoordeeld. De opleiding heeft in principe geen contact met u als opdrachtgever, alleen indien noodzakelijk. Aan het eind van de periode wordt van u een evaluatie en beoordeling gevraagd, deze wordt als advies meegenomen in de beoordeling. Heeft u interesse? Heeft u een praktijkopdracht of stage aan te bieden? Stuur een naar:praktijkbureauhrm@hu.nl of dien uw vacature rechtstreeks in via het webformulier: Wij nemen dan z.s.m. contact met u op. 5

8 Bijlage: 8 TAAKGEBIEDEN STAGE PLUS GEWENST NIVEAU Niveau Taakgebied 1. Arbeidsvoorwaarden toepassen 2. Werven, selecteren, belonen 3. Functiewaardering, beloning, personeelsplanning Administratieve taken (niet meer dan 50% stage, 0% mag ook) Invoeren mutaties in P- systeem Plaatsen vacatures op sites en andere media Invoeren en uitnodigen sollicitanten Uitdraaien periodiekenoverzichten uit personeelsinformatiesysteem Het verzamelen van functiebeschrijvingen HR taken (waarvan minimaal 1 ook informatietaak, zie cursieve taken!) Geven voorlichting over arbeidsvoorwaarden In overleg met lijnmanagers vaststellen van aanvangssalarissen en verhogingen Onderhouden van een personeelsinformatiesysteem Maken van een personeelshandboek Beantwoorden van vragen betreffende de CAO, pensioenen en sociale zekerheid Meedenken en voorstellen doen aan het management m.b.t. het efficiënter en effectiever laten verlopen van werkprocessen Proces van vacaturestelling, werving en selectie uitvoeren in samenwerking met lijnchefs en selectieteam Oriënteren op contacten met arbeidsbureaus, uitzendbureaus, onderwijs en voeren gesprekken met hen Het hanteren van diverse gesprekstechnieken bij sollicitatiegesprekken. Ontwerpen van en zo mogelijk uitvoering geven aan introductieprogramma s. Maken van analyses vanuit de gegevens van het personeelsinformatiesysteem Maken van functiebeschrijvingen/competentieprofielen Het verrichten van onderdelen van de waardering (onder begeleiding) Het (her)ontwerpen van functies Het maken van formatieoverzichten Het in overleg met de lijn vaststellen van de kwantitatieve en kwalitatieve behoefte op een termijn van ongeveer 3 jaar en op korte termijn Beleid(-svoorbereidende) taken (op minimaal 2 taakgebieden) (zelfstandig of bij grote thema s meedraaien in projectgroep) Opstellen (wijzigingen) beleid ten aanzien arbeidsvoorwaarden (reiskostenregeling, deskundigheidsbevordering, bijzonder verlof, etc) Opstellen van werving en selectie beleid Opstellen van (wijzigingen in) beloningsbeleid Onderzoeken van het aanbod op de arbeidsmarkt en indien nodig voorstellen doen aan het management bij (toekomstige) tekorten. Invoeren nieuwe systematiek fuwa en beloning 6

9 4. Adviseren (HR) management en medewerkers 5. Personeelsontwikkeling nvt Adviseren lijn over inschaling en periodieken Adviseren lijn over niet functionerende medewerkers Adviseren lijn over samenwerkingsproblemen Adviseren lijn bij aanpak verzuim Adviseren medewerkers over keuzes bij (betaald en/of onbetaald) verlofverzoeken Het regelen van ruimtes Maken en uitvoeren plan om leidinggevenden voor opleidingen en ertoe te brengen regelmatig trainingen functioneringsgesprekken met hun Uitnodigen van medewerkers te voeren deelnemers aan Adviseren leidinggevende om het contact met evenementen (bepaalde) medewerkers te verbeteren Het opstellen van een individueel loopbaan ontwikkeltraject in samenwerking met alle partijen Gesprekken met medewerkers voeren over employability Bepalen van de afstand tot de arbeidsmarkt van een klant en aanbevelingen doen d.m.v. een traject om deze afstand te verkleinen. Contact leggen met onderwijsinstellingen en scholingsbureaus voor de uitvoering van een opleidingsplan. Samenwerkingsproblemen tussen medewerkers bespreekbaar maken 6. Arbo en verzuim Verwerken ziek- en hersteldmeldingen in systeem Invullen WIA formulieren 7. Organisatie ontwikkeling Secretariele werkzaamheden Signaleren problematiek op het gebied van arbobeleid, ziekteverzuimbeleid of stresspreventiebeleid, organisaties hierin adviseren Het voorbereiden en beantwoorden van vragen van de arbodienst Het berekenen van ziekteverzuimkosten Het maken van een kosten-batenanalyse m.b.t. HR-activiteiten; kostenvergelijking arbodiensten, uitzendbureaus, etc. Ken- en stuurgetallen berekenen van de personeelssamenstelling (verloop, sekse, leeftijd, 7 Opstellen van een opleidingsplan Het ontwikkelen en opstellen van plannen m.b.t. HRD Invoeren van cultuurveranderingsprogramma Organiseren Risico Inventarisatie en Evaluatie Opstellen beleidsplan nav RIE Opzetten Sociaal Medisch Overleg Een deelonderzoek uitvoeren over de gevolgen van een nieuwe

10 8. Arbeidsrechtelijke zaken Verzamelen dossierstukken etc.). Lijnchefs ondersteunen bij adequate personeelsinformatie(werkoverleg) Een voorstel schrijven voor een plan om een cultuurverandering binnen de organisatie tot stand te brengen Organisatiedoelen vertalen naar passende HR instrumenten Meehelpen bij het tot stand brengen van een sociaal plan bij collectief ontslag Ontslagprocedures voorbereiden (opstellen feitenoverzicht) Bij ontslagzaken betrokkenen begeleiden. Het verstrekken van gegevens aan juridische partners t.b.v. juridische zaken organisatiestructuur Bijdragen aan (nieuw) beleid ten aanzien van duurzame inzetbaarheid Opstellen beleid nav arbeidsjuridische kwesties Verzorgen presentatie managementteam nav gewijzigde wetgeving 8

11 9