Praktisch Handboek voor Samenloop Teams

Transcriptie

1 2018 Praktisch Handboek voor Samenloop Teams Praktische informatie voor teams Versie 1.1 maart 2018

2 Voorwoord Wat leuk dat jullie je hebben opgegeven om mee te lopen met de SamenLoop voor Hoop in Zwolle. We hopen er met elkaar een bijzonder evenement van te maken. Als teamlid bepaal jij - samen met je team- voor een belangrijk deel de sfeer en ook de opbrengst van de SamenLoop voor Hoop. Nu jullie je team hebben opgegeven kunnen de voorbereidingen gaan beginnen. Met dit praktisch handboek hopen wij jullie te helpen. In dit handboek staat alle praktische informatie die jullie nodig kunnen hebben om ervoor te zorgen dat de SamenLoop een groot succes wordt. Mocht er informatie ontbreken dan horen we dit graag. De SamenLoop in Zwolle heeft een eigen website: Hierop is ook veel informatie te vinden. Daarnaast kunnen jullie ons volgen via Facebook ( en Twitter ( ) ook op Instagram ( ). We houden jullie via social media op de hoogte van de activiteiten die worden georganiseerd en geven actuele informatie. Tevens kunnen jullie via deze media jullie team aan het grote publiek presenteren of aandacht trekken voor jullie acties. In de aanloop naar de SamenLoop zullen wij jullie met regelmaat op de hoogte houden van de ontwikkelingen. Daarnaast zullen wij op 16 mei de teamcaptainavond organiseren. Op deze avond worden jullie bijgepraat, is er mogelijkheid voor het stellen van vragen, kunnen er kaarsenzakken en donatieboxen worden afgehaald en/of ingeleverd en is het mogelijk opgehaalde donaties in te leveren. De bijeenkomst wordt gehouden bij Brasserie GuuZ, Dokter Stolteweg 95 t.o. het ziekenhuis. Voor deze bijeenkomst worden teamcaptains vroegtijdig uitgenodigd. We stellen jullie deelname ontzettend op prijs en wensen jullie heel veel succes bij de voorbereiding. We hopen de SamenLoop voor Hoop in Zwolle samen met jullie tot een bijzondere en succesvolle SamenLoop te maken. Mochten er nog vragen zijn, twijfel dan niet en neem contact op één van onze commissieleden. Met vriendelijke groet, Robert Immink (Voorzitter Samenloop voor Hoop Zwolle) samenloopzwolle@gmail.com telefoon:

3 Inhoud 1. Wat is de SamenLoop voor Hoop? 2. Algemene informatie 3. Geld inzameling 3.1 Kaarsen voor Hoop 3.2 Donatieboxen 3.3 Acties en sponsoren 3.4 Bedrijfsstappen 3.5 Actiegeld 4. Indeling terrein 5. Eregasten 6. KinderLoop voor Hoop 7. De voorbereiding voor de SamenLoop 8. Veel gestelde vragen Bijlagen: Basisregels KWF Inventarisatielijst Acties A tot Z

4 2. Wat is de SamenLoop voor Hoop? De KWF SamenLoop voor Hoop Zwolle viert het leven, zet (ex) kankerpatiënten in het zonnetje en herdenkt de overledenen. De saamhorigheid tussen de teamleden, (ex)kankerpatiënten, hun families en vrienden, en iedereen die wel eens iets met kanker te maken heeft gehad maakt deze dag tot een onvergetelijk evenement waar een lach en een traan met elkaar worden gedeeld. Met de SamenLoop voor Hoop zamelen we geld in en vieren we dat al zoveel mensen kanker overleven en dat we iets tegen de ziekte kunnen doen. Door wetenschappelijk onderzoek te financieren zorgen we samen voor een toekomst met minder risico op kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven voor (ex-)kankerpatiënten. Dat is de missie van KWF Kankerbestrijding. Elke succesvolle SamenLoop voor Hoop draagt hier aan bij. De American Cancer Society is de grondlegger van het succesvolle evenement Relay for Life. In 1985 liep in Tacoma, Washington, één arts 24 uur lang rondjes om een sportveld. Hij haalde hiermee dollar op voor de American Cancer Society. Het was het startsein voor een jaarlijks terugkerende happening in de Verenigde Staten en in een groot aantal andere landen waaronder Canada, Australië, landen in Latijns Amerika en -dichterbij- in België, Italië, Portugal en Duitsland. KWF Kankerbestrijding introduceerde het evenement in Nederland onder de naam SamenLoop voor Hoop. In 2006 is de eerste Nederlandse SamenLoop voor Hoop georganiseerd in Borger, Drenthe. De opbrengst van de SamenLoop voor Hoop, komt ten goede aan wetenschappelijk kanker onderzoek van KWF Kankerbestrijding en aan een regionaal project. In het geval van de SamenLoop voor Hoop in Zwolle komt een deel te goede aan Nazorgcentrum IntermeZZo. De KWF SamenLoop voor Hoop Zwolle is een 24-uurs wandelestafette waar teams een etmaal lang over het parcours in het Wezenlandenpark wandelen, als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Alle deelnemers proberen zoveel mogelijk geld bijeen te brengen voor wetenschappelijk onderzoek naar kanker. De SamenLoop is geen wedstrijd, maar een continue wandeling. Er loopt altijd minstens één teamlid op het parcours. Rondom het parcours in het Wezenlandenpark staan kraampjes of tenten van de deelnemende teams, waarin/waarbij activiteiten worden georganiseerd. Er zijn optredens van (lokale) artiesten, bandjes en kinderactiviteiten. Deze activiteiten verhogen de opbrengst van de SamenLoop en dragen bij aan een gezellige sfeer voor de deelnemers en toeschouwers. Speciaal voor kinderen in de basisschoolleeftijd organiseren we op zondag om uur een KinderLoop voor Hoop. De KinderLoop voor Hoop is een sponsorloop van 24 minuten, speciaal voor onze jongste deelnemers. Daarnaast zullen er ook verschillende activiteiten voor kinderen op het terrein georganiseerd worden.

5 3. Algemene informatie Datum: 26 en 27 Mei 2018 Tijd: 14:00 uur start- 14:00 uur einde, KinderLoop 27 Mei 12:00 uur Locatie: Park de Wezenlanden bij het Provinciehuis De mensen van de organisatie zijn herkenbaar aan witte T-shirts en of gele crew jassen. Parkeergelegenheid: De parkeerplaatsen van het Provinciehuis zijn voor deelnemers en bezoekers beschikbaar. De hoofdingang is bij het provinciehuis. De teamingang voor de opbouw is via de Wethouder Alferinkweg. Voor vragen over dit handboek kun je contact opnemen met Peter van Zwieten: commissielid logistiek , Robert Immink: voorzitter, tel: , Logistieke en praktische vragen kunnen centraal worden beantwoord op de inspiratie- of teamcaptains avond Inspiratieavond: 28 Maart, uur bij Brasserie Guuz, Dr. Stolteweg 92 in Zwolle Teamcaptainsavond: 16 Mei, 20:00 uur Brasserie Guuz, Dr. Stolteweg 92 in Zwolle (hoek Ceintuurbaan / Dokter van Heesweg )

6 Commissieleden Samenloop Zwolle 2018 Voorzitter Financiën Logistiek Amusement Ceremonies / KinderLoop Stafondersteuning / KinderLoop PR en communicatie Website beheerder Registratie Teams Teamwerving Eregasten Social media Catering Vrijwilligers Robert Immink Freek de Weerd Peter van Zwieten Bertil Kok Sjalien de Leeuwe Linda Huizing Ellen Zandink / Marinka van Zwieten Serge Siebelt Angeline van der Haar Richard Hop Francien Teunissen Martin Koekenberg Hans Snippe Carlo Duinkerken Op de foto missen: Angeline, Richard en Carlo

7 4. Geld inzameling Nu jullie je hebben ingeschreven hopen we natuurlijk dat jullie zoveel mogelijk geld op gaan halen door acties te doen, uiteraard is dit niet verplicht. Naast acties kun je een donatie box plaatsen, kaarsenzakken verkopen of online stappen verkopen aan bijvoorbeeld facebookvrienden. Hieronder vind je in het kort de belangrijkste informatie. 3.1 Kaarsen voor Hoop De Kaarsenceremonie is een bijzonder en voor veel mensen emotioneel moment, één om nooit meer te vergeten. De Kaarsenceremonie vindt plaats op zaterdag 26 mei om 23:00 uur en we staan dan letterlijk even stil. Een Kaars voor Hoop is een papieren zak, die de organisatie vult met zand en een brandende kaars. Veel mensen schrijven een boodschap of een naam op de zak, (hou er hierbij rekening mee dat de bovenkant nog wordt omgekruld). Net voor de Kaarsenceremonie worden deze kaarsen aangestoken en deze branden de hele nacht, zodat de lopers omringd worden door een zee van licht. De kaarsenzakken worden vanaf zaterdagavond 21:00 uur gevuld met wat zand en een waxinelichtje, (de organisatie zorgt hiervoor). Daarna kun je zelf de kaarsenzakken een mooie plek geven rondom de baan. De kaarsenzakken kosten 5,00. De opbrengst van de kaarsenzakken die je verkoopt komt bij je teamopbrengst. Uitsluitend na tel. of mail afspraak kunnen kaarsenzakken worden afgehaald: bij Bakkerij Groot- Koerkamp, Assendorperstraat 53 en bij Sjalien de Leeuwe, telefoon: Wanneer je het geld van de kaarsenzakken overmaakt geef dan altijd aan dat het om de kaarsenzakken gaat, en vermeld je team-naam zodat het bij je teamopbrengst wordt opgeteld. Nodig iedereen waar je een Kaarsenzak aan verkoopt ook uit voor de SamenLoop! 3.2 Donatieboxen Naast de Kaarsen voor Hoop kun je ook gebruik maken van donatieboxen om donaties in te verzamelen. Deze kunnen jullie op een plaats neerzetten waarvan je denkt dat er veel mensen langs komen. Je kunt deze donatieboxen krijgen via de organisatie (Sjalien de Leeuwe, telefoon: ), op de teamcaptainavonden en eventuele andere ingeplande avonden. Inleveren van de boxen kan op de teamcaptainsavond of tijdens de Samenloop.

8 3.3 Acties en sponsoren Naast al het bovenstaande kun je samen met je teamleden ook andere acties bedenken. Om je te inspireren vind je in de bijlagen een overzicht met acties van A tot Z. Maar uiteraard kun je zelf andere acties bedenken. Als team(lid) kun je via de website een actiepagina aanmaken, waarop je aangeeft wat je motivatie is om mee te doen en waarop je financiële steun vraagt aan bekenden. Vrienden/familie/collega s etc. kunnen jou op die manier heel eenvoudig digitaal sponsoren door een bedrag over te maken vanuit de luie stoel. Het bedrag dat binnenkomt via jouw actiepagina wordt opgeteld bij het totaal van je team. We moedigen je aan jouw actiepagina te delen via social media, om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Voor allerlei acties heb je vaak veel sponsoren nodig. Deze sponsoren willen we graag in het zonnetje zetten op de dag zelf. Daarom willen we ieder team vragen een lijst bij te houden met sponsoren en een bestand met de logo s van de sponsoren die meer dan 50 euro hebben gesponsord op te sturen naar zwolle@samenloopvoorhoop.nl 3.4 Bedrijfsstappen Je kunt je SamenLoop team door bedrijven laten steunen d.m.v. het kopen van een Bedrijfsstap. Van de sponsor wordt het logo vermeld op de website én op de stappenloper die tijdens de SamenLoop voor Hoop wordt uitgerold. De sponsors worden ook uitgenodigd deze dagen bij te wonen want ook voor bezoekers van het gratis evenement is er van alles te beleven. Als bedrijf kunnen zij hun maatschappelijke betrokkenheid tonen door een bedrijfsstap tegen kanker te sponsoren. Een grote stap à 100,00 of een kleine stap à 50,00. Kijk voor info en het formulier: Actiegeld Al deze acties en verkopen brengen geld op. Uit veiligheidsoverwegingen verzoeken we jullie het geld zoveel mogelijk vooraf over te maken / af te dragen. Jullie kunnen er op twee manieren voor zorgen dat het geld bij de organisatie komt: 1. Je kunt het geld overmaken naar NL 37RABO t.n.v. Samenloop voor Hoop in Zwolle o.v.v. jullie team-naam. Geef hierbij altijd aan of het inschrijfgeld/actiegeld/bedrijfsstap/ kaarsenzakken betreft. 2. Je kunt op de teamavonden en overige ingeplande avonden het geld overdragen aan de penningmeester. Het team met de hoogste opbrengst per teamlid ontvangt een mooie wisseltrofee.

9 5. Indeling van het terrein Indeling onder voorbehoud

10 6. Eregasten Mensen die kanker hebben of hebben gehad (Survivors) zijn de Eregasten van de SamenLoop voor Hoop. Zij vormen het levende bewijs dat onderzoek naar kanker loont. Tegelijk staan zij hiermee ook symbool voor de Hoop die we samen mogen hebben: een wereld waarin niemand meer sterft aan kanker. Ons doel: minder mensen met kanker, meer mensen die genezen en een betere kwaliteit van leven voor kankerpatiënten. De Eregasten wandelen de eerste ronde onder warme aanmoediging van familie, vrienden en belangstellenden en openen hiermee de SamenLoop voor Hoop. Op het terrein staat een VIP-tent, waarin tijdens de duur van de SamenLoop een speciaal vrijblijvend programma voor alle Eregasten en hun partners / begeleiders wordt verzorgd. Uiteraard kunnen de Eregasten ook meelopen met een team. Veel Eregasten zijn ook aanwezig bij de Kaarsenceremonie. De SamenLoop voor Hoop wordt afgesloten met de sluitingsronde waarin iedereen mee kan lopen. Ben jij Eregast of ken jij een Eregast meld je dan aan via: zwolle@samenloopvoorhoop.nl of bij Francien Teunissen zij is commissielid eregasten tel of mail kijkes2@gmail.com Francien heet je van harte welkom en we hopen dat je samen met ons de ereronde van de SamenLoop voor Hoop in Zwolle wilt komen lopen en dat je kunt genieten van het speciale programma dat voor de Eregasten is samengesteld. Alle Eregasten krijgen een symbool dat zij op kunnen spelden. BELEVEN..MEELEVEN..DOORLEVEN

11 7. KinderLoop Speciaal voor kinderen in de basisschoolleeftijd organiseren we op zondag 27 mei van uur tot uur een KinderLoop voor Hoop. De KinderLoop is een sponsorloop van 24 minuten, speciaal voor onze jongste deelnemers. Daarnaast zullen er ook verschillende activiteiten voor kinderen op het terrein georganiseerd worden. In groepen van minimaal 5 kinderen én een begeleider (tenminste 21 jaar) lopen de teams 24 minuten over het parcours in Park de Wezenlanden. De teams kunnen door de kinderen zelf samengesteld worden, bijvoorbeeld met vriendjes, vriendinnetjes, clubgenootjes, klasgenootjes, buurtkinderen, neefjes, nichtjes enz. Zo werkt het: 24 minuten wandelen Voor 5 euro kan een kind meedoen aan de KinderSamenLoop op zondag 27 mei van tot uur. Kinderen wandelen 24 minuten voor het goede doel op het parcours in Park de Wezenlanden in Zwolle. Kinderen kunnen extra geld inzamelen via de sponsorkaart of bedenken zelf een actie. Bijvoorbeeld het inzamelen van lege flessen, klusjes doen, koekjes bakken of iets maken om te verkopen enz. Ieder kind tot en met groep 8 kan meewandelen. Natuurlijk mogen ouders hun kinderen tijdens de KinderSamenLoop begeleiden, zij hoeven niets te betalen. Ook kinderen die nog in een buggy zitten zijn van harte welkom. Meer informatie over de KinderSamenLoop: Linda Huizing of mail: zwolle@samenloopvoorhoop.nl.

12 8. De voorbereiding voor de SamenLoop De tijd gaat snel en de SamenLoop voor Hoop in Zwolle komt steeds dichterbij. Voor de dag zelf zullen jullie een aantal dingen moeten regelen afhankelijk van de wensen van het team. Op de teamcaptainavonden maken we een inventarisatie hoeveel ruimte een team nodig heeft. Tevens willen we graag weten wat jullie gaan doen op jullie teamplek zodat we een goede indeling kunnen maken en kunnen voorkomen dat alle teams hetzelfde zullen doen. Het inventarisatieformulier vinden jullie in de bijlagen. Als jullie hebben aangegeven dat jullie een marktkraam willen huren tijdens de SamenLoop zal deze versierd/ingericht kunnen worden. Leuke ingerichte kramen trekken meer bezoekers dan kale kramen en bezoekers blijven meestal ook langer hangen. Achter de kraam blijft ruimte voor een partytent, deze kun je inrichten zoals je wilt. Hou hierbij wel rekening met het reglement. (Je kunt denken aan een luchtbed, slaapzak, tuinstoelen etc.) Maak je thuisbasis gezellig en hou hem netjes en schoon, beschouw het als de huiskamer van je team. Tentjes om te overnachten kunnen worden opgezet achter de team tent, of op het middenterrein. Hou het (evenementen)terrein en omliggende omgeving netjes en schoon, wij zijn te gast op het terrein van de gemeente Zwolle. Naast alle spullen die moeten worden meegenomen is een goede voorbereiding op het lopen van cruciaal belang. Met een groot team zal elk teamlid waarschijnlijk minder kilometers lopen dan een teamlid van een klein team(er moet immers altijd minimaal één teamlid op de baan zijn). Na het opstellen van een loopschema is het bekend hoeveel uur/ km ieder teamlid gaat lopen. Weer of geen weer: de SamenLoop gaat altijd door! Houd de weersverwachting goed in de gaten en bereid je dus goed voor op allerlei weertypen. De dag zelf Op de dag zelf raden we jullie aan om op tijd aanwezig te zijn. Je kunt je melden vanaf 10 uur, de organisatie wijst je de plek voor jullie team en dan kun je jullie teamplek gaan inrichten. Houd hiervoor ruim de tijd aan, zodat je voor uur klaar bent. Zaterdag 26 mei vanaf 10 uur is het terrein toegankelijk via de Wethouder Alferinkweg (zie tekening) Bij de ingang krijgen de teams een plaats aangewezen. Per team mag er een tent van max. 8x4 mtr. worden opgezet op de toegewezen plaats. Alle auto s moeten na opbouw het evenementen terrein verlaten, het parkeerterrein aan de voorzijde van het provinciehuis is (24 uur) geopend.

13 9. Veel gestelde vragen Hoe lang moet ik wandelen? Afhankelijk van het aantal teamleden en in overleg met je teamcaptain bepalen jullie samen hoe lang ieder teamlid loopt. Gemiddeld bestaat een team uit 10 tot 15 personen, een teamlid loopt dan gemiddeld twee uur. Als team kun je een schema opstellen, zodat iedereen weet wanneer en hoelang hij moet wandelen tijdens het evenement. De lengte van één ronde is 350 meter. Bij deelname van meer dan 50 teams vergroten we het parcours en is de lengte van één ronde 500 meter. Wat moet ik doen als er wisselingen zijn in de teamsamenstelling? Wijzigingen binnen je team kun je doorgeven naar: (In geval van calamiteiten moeten we over de juiste gegevens kunnen beschikken.) Is er een minimumleeftijd? Mensen van alle leeftijden mogen meelopen! Voor kinderen in de basisschoolleeftijd wordt een speciale KinderLoop georganiseerd. Maar natuurlijk mogen ook zij in groepsverband meelopen, mits onder begeleiding van een volwassene. Is een kraam en/of teamplaats verplicht? Het is mogelijk een marktkraam te huren voor 25,-, de kraam wordt dan voor jullie opgebouwd. Tot 21 mei is een kraam aan te vragen: Een kraam huren is niet verplicht, je kunt ook je eigen (tuin)tafel en stoelen of iets dergelijks mee nemen. Denk ook aan een partytent, zodat je met je team beschut kunt zitten. Wat is de uiterste inschrijfdatum? Dit kan tot 23 mei, maar het is aan te bevelen dit zo spoedig mogelijk te doen, bij voorkeur voor 16 mei. We kunnen na 16 mei de T-shirts niet meer garanderen. Moeten de deelnemers 24 uur op het terrein aanwezig zijn? Nee. Mogen er sponsor uitingen aanwezig zijn? Kleine (max. 1 x 1 mtr.) reclame uitingen voor bijv. sponsor mogen bij de teamtent worden gezet. Hoe doneer je het sponsorgeld? Zie pint: 3.5 Welke etenswaren mag je verkopen tijdens de loop? Je mag geen etenswaar bereiden op de Samenloop. Wat betreft verkoop van etenswaar en dranken vragen wij je voor 10 Mei contact met de organisatie op te nemen. hans@feestenculinair.nl Kan ik helpen met de organisatie? Ja, graag! Er zijn altijd mogelijkheden om bij de organisatie te helpen. Meld je aan via:

14 Is er een programma? Gedurende de hele SamenLoop wordt er gezorgd voor amusement op het terrein. Dit varieert van muziek tot uitvoeringen en andere (sportieve) activiteiten. Vanaf middernacht (00.00 uur) is er beperkt amusement en alleen akoestische muziek. Vanaf uur in de ochtend begint de muziek en bijbehorende optredens weer. Hoe weet ik hoe het programma er uit ziet? Het programma wordt later via de website bekend gemaakt. Hou de website dus goed in de gaten voor alle activiteiten en optredens! Ook zal het in de week voorafgaand aan het evenement gepubliceerd worden in Weekkrant de Peperbus. Ook de teamcaptains ontvangen het programma. Is er horeca aanwezig? Er is horeca aanwezig op het terrein van de SamenLoop. Dit wordt verzorgd door Feest en Culinair, Hans Snippe. ( mail: hans@feestenculinair.nl, telefoonnummer: ) Je kunt hierbij denken aan: belegde broodjes, warme en koude snacks, drinken, fruit etc. Alle consumpties dienen met muntjes te worden voldaan. Het is toegestaan om eigen eten/drinken mee te nemen, met uitzondering van sterk alcoholische dranken. Het is ook mogelijk om eten en drinken te verkopen in je eigen kraam in overleg met de organisatie (zie hiervoor ook het reglement en de veel gestelde vragen). Waar kan ik overnachten? Overnachting kan in kleine tentjes op het terrein. Campers en caravans kunnen op het parkeerterrein van het Provinciehuis geplaatst worden. In de nacht zal er beperkt licht blijven branden rond het parcours en bij de overnachting- tentjes. Ook kun je in je team-tent blijven rusten. Is er elektriciteit en wifi? Op diverse plaatsen op het terrein zijn stroompunten, neem wel voldoende verlengsnoer mee. Stroom afname is max watt dus geen grote stroomverbruikers toegestaan!! Er is geen wifi aanwezig op het terrein Is er vuur? Open vuur is niet toegestaan. Is er sanitair? Op het terrein zijn twee drinkwatertap punten, een toiletgroep en een douche unit. Is er beveiliging en EHBO? Tijdens het evenement zal 24 uur beveiliging en E.H.B.O aanwezig zijn. Aanwijzingen en instructies van het (beveiliging)personeel dienen direct opgevolgd te worden. Wat doen we na afloop? Na sluiting van het evenement dient ieder team zijn teamplek schoon en netjes achter te laten. De organisatie zorgt voor afvalbakken. Tevens verzoek aan ieder team, om te helpen met het opruimen van het evenement-terrein.

15 Basisregels SamenLoop voor Hoop 1. Iedere deelnemer die via de online inschrijving van de teamcaptain wordt aangemeld, verklaart zich akkoord met de onderstaande regels van de SamenLoop voor Hoop. 2. Deelname aan de SamenLoop voor Hoop doet u op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of andere schade, of in geval van ongelukken of diefstal. 3. Deelnemers en vrijwilligers onder de 18 jaar mogen alleen onder toezicht aanwezig zijn. KWF Kankerbestrijding draagt geen verantwoordelijkheid voor jongeren onder de 18 jaar. De regels voor deelname van jeugdteams vindt u hieronder. 4. Twijfelt u of uw gezondheid het toelaat om mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop, raadpleeg dan uw huisarts. De SamenLoop vergt geen zware inspanning. 5. Met uw inschrijving voor de SamenLoop verplicht u zichzelf om al het ingezamelde geld af te staan aan KWF Kankerbestrijding voor en/of tijdens het evenement. 6. Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto s en overige opname die tijdens de SamenLoop worden genomen, worden gebruikt om het evenement en het werk van KWF Kankerbestrijding te promoten. 7. Alle teams moeten het online inschrijfformulier en het inschrijfgeld ( 15, - per teamlid) vóór het evenement invullen / betalen. Alleen dan zijn ze verzekerd van deelname en kunnen zij van alle faciliteiten gebruikmaken. Kinderen die deelnemen aan de KinderLoop op zondagochtend betalen 5 euro. 8. Teamleden die invallen moeten ook online worden aangemeld en mogen alleen meedoen als de organisatiecommissie het formulier ook daadwerkelijk heeft ontvangen. 9. De teamcaptains zijn ervoor verantwoordelijk dat de online inschrijving ingevuld bij de organisatiecommissie is terechtgekomen. 10. Op de dag van de SamenLoop kunnen teams zich niet meer inschrijven. 11. Er vindt geen teruggave plaats van het inschrijfgeld, tenzij het evenement wordt afgelast. 12. De organisatiecommissie bepaalt de plaats van de tenten van de teams op het terrein. 13. In geval van nood gebruikt KWF Kankerbestrijding de opgegeven informatie om het thuisfront in te lichten.

16 14. Alle deelnemers moeten zich houden aan de regels en de voorschriften voor de SamenLoop voor Hoop zoals opgesteld door KWF Kankerbestrijding 15. De SamenLoop voor Hoop is een rookvrij evenement. 16. Alcohol mag, maar hou het gezellig en geen sterke drank. 17. Iedereen die zich misdraagt of de gasten of deelnemers tot last is, wordt verzocht te vertrekken. Aanvullende regels voor deelnemers onder de 18 jaar KWF kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar gelden een aantal extra regels: 1. Alleen mensen die deel van een team uitmaken, mogen s avonds en s nachts op het terrein aanwezig zijn. Anderen worden verzocht het terrein te verlaten. 2. Bij alle jeugdteams moet te allen tijde een toezichthouder aanwezig zijn (minimaal 21 jaar). Hij of zij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn team. 3. Alle deelnemers moeten tijdens de SamenLoop desgevraagd een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien. Overig: Deelname geschied op eigen risico. Zaken waarin dit reglement niet voorziet, zijn ter beoordeling aan de organisatie. Besluiten en/of beslissingen door de organisatie, zijn bindend en dienen door de teams te worden opgevolgd. De organisatie behoudt zich het recht voor teams of individuele leden van teams, van het evenement te verwijderen indien deze zich schuldig maken aan overtreding van een van de geldende evenement reglementen of bij enige overtreding van de wet. De organisatie kan personen de toegang weigeren. Bezoekers / publiek hebben dag en nacht vrij toegang tot het terrein. Bij ernstige overtredingen wordt de politie gewaarschuwd. De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor vernieling, vermissing, beschadiging of diefstal van personen of persoonlijke goederen.

17 Acties van A tot Z Aardappelschilwedstrijd Afronden: vraag op jouw werk of zij het ingezamelde bedrag willen afronden of verdubbelen Alcoholvrije maand: laat je sponsoren Auto s wassen Après-ski bingo Bedrijfsstappen: laat je team hiermee steunen Bedrijfsdonatie: vraag het bedrijf waar je werkt om een donatie Bedrijfsuitje: vorm met collega s een eigen SamenLoop-team of doneer jullie tijd Bingo Blikgooien Boekenmarkt Bootje varen Brei sjaals, mutsen en/of wanten en verkoop deze Buurtbarbecue Cup cakes bakken Dansavond Doneer een dag salaris Duikplank hangen Eindejaarbonus: doneer een % Familiediner: vraag iedereen om een bijdrage Filmavond: hef entree en/of verkoop hapjes, drankjes en popcorn Flessen inzamelen: je kunt mensen in de supermarkt ook vragen of ze hun bonnetje willen doneren Flesjes water verkopen in de zomer in het park, op het strand of tijdens SamenLoop Flippertoernooi Fietsen: laat je sponsoren. Organiseer zelf iets of doe mee aan een bestaand evenement Fruit en groente uit eigen tuinverkopen Geld vragen in plaats van bloemen en cadeaus bij een verjaardag/jubileum/ opening Grabbelton Haak oranje (haar)speldjes en verkoop ze op Koningsdag Hardlopen: laat je sponsoren. Organiseer zelf iets of doe mee aan een bestaand evenement Heitje voor een karweitje (Hand)massage Hole-in-one: maak een mini-golfbaan en laat mensen in ruil voor een donatie proberen een hole-in-one te slaan Honden uitlaten Huiskamerconcert IJsjes verkopen op een mooie zomerdag Jongleren op een braderie of markt Kaarten maken Kaart sturen aan vrienden en familie via Hallmark, partner van KWF Kerstmarkt met zelfgemaakte kerstkaarten en kerstversiering Knikkers: laat mensen tegen betaling raden hoeveel knikkers er in een pot zitten Koekhapwedstrijd Koffieochtend: nodig vrienden, familie en kennissen uit en verkoop de koffie en koekjes Kook een heerlijke maaltijd (bijvoorbeeld in de asperge- of mosseltijd) voor vrienden en vraag een donatie (Kunst)veiling: laat vrienden, familie en kinderen een kunstwerk maken Leeg je zakken en spaar al het kleingeld dat eruit komt een maand lang op Levend tafelvoetbal Lippen: hou jouw lippen een dag stijf op elkaar en laat je sponsoren (per uur) Loterij

18 Menu in een restaurant waarvan een vast bedrag voor SamenLoop bestemd is Muziek maken Nieuwjaarsduik, of Nieuwe Maandsduik Ontbijtservice: bied de buurt aan een ontbijtje te komen brengen (tegen betaling natuurlijk) Opruimen: verzamel alles wat je kunt verkopen op de rommelmarkt Pannenkoeken of poffertjes bakken Parkeren van auto s in drukke gebieden tegen een kleine vergoeding Picknick in het park Polaroidactie: maak foto s tijdens SamenLoop Portrettekenen op SamenLoop Proeverij Quiz: nodig mensen uit voor een muziek-/film- /sportquiz Raad het plaatje: hou een wie is wie -wedstrijd. Laat jouw collega s of vrienden een babyfoto meenemen Rad van Fortuin Recepten: stel een kookboek samen van verzamelde recepten dat mensen kunnen bestellen Restaurantweek: probeer bij zoveel mogelijk deelnemende restaurants te regelen dat er een vast bedrag per gast naar SamenLoop gaat Rommelmarkt Rondje IJsselmeer fietsen Scheer je hoofd kaal en laat je sponsoren Schoolfeest Schminken tijdens SamenLoop Sieraden maken en verkopen Smoothies maken Snoephappen uit een bak water Snor laten staan en je laten sponsoren Speurtocht uitzetten waar iedereen zich voor in kan schrijven Straatfeest: organiseer een feest voor de hele buurt Taarten bakken en verkopen Talentenjacht organiseren a là The Voice Tassen dragen bij de supermarkt tegen een kleine vergoeding Themafeest organiseren: hef entree en verkoop drankjes en hapjes Tweedehandskleding inzamelen en verkopen Typwedstrijd: wie op kantoor kan het snelste typen? Uurtje zonder factuurtje: laat een uurtje ten goede komen aan KWF als je zelfstandig ondernemer bent Verkoop artikelen via Marktplaats Verricht een goede daad Veiling: vraag mensen om bijzondere spullen beschikbaar te stellen Vis naar een complimentje: hengel in een bak water naar een kurk met een briefje erin Vrijgezellenveiling: zoek een aantal (felbegeerde) vrijgezellen en laat het publiek bieden op een date Voetbalwedstrijd: organiseer zelf een wedstrijd of laat mensen inzetten op de uitslag van een bestaande wedstrijd Wadlopen op een van de Waddeneilanden Wens put op school, op het werk, in de kerk of in een winkel met daarbij een bord dat de opbrengst naar SamenLoop gaat Wisselgeld: zet op zoveel mogelijk plekken potten neer voor kleingeld Xylofoon spelen op de pont of op een braderie Yogales geven Zakloopwedstrijd Zonnebrandkraampje tijdens SamenLoop Zwanger: wie raadt de naam van jouw baby?

19 Inventarisatielijst teams SamenLoop voor Hoop Zwolle Teamnaam Teamaanvoerder adres van de teamcaptain Kun je aangeven wat je eventuele teamactie tijdens de samenloop voor hoop wordt? Graag retour naar: Teams in actie Wil je ruimte reserveren voor je teamactie? Wil je een marktkraam huren à 25,-? Wil je gebruik maken van een overnachtingsplek waar je een slaaptentje kunt plaatsen? Globale inschatting van het totale oppervlakte: Marktkraam: Ja/Nee Ja/Nee Heb je in de marktkraam stroom nodig voor je teamactie? (+inschatting van het vermogen?) Heeft jouw team ook een eventuele actie voorafgaand aan het evenement? Zo ja welke? Heb je verder nog aanvullingen die van belang zijn voor de organisatie?