Wat doet commissielid Amusement & Catering

Transcriptie

1

2 Concept SamenLoop 24-uurswandelestafette om geld in te zamelen Geheel georganiseerd door vrijwilligers Herdenken, steunen en het leven vieren Kanker bespreekbaar maken Paarse huisstijl Openingsceremonie, Kaarsenceremonie en Slotceremonie Verdere invulling van SamenLoop wordt bepaald door de commissie

3 Wat doet commissielid Amusement & Catering Amusement Organiseren en coördineren van activiteiten/optredens Verantwoordelijk voor afspraken met artiesten (vastleggen) Materialen voor activiteiten Het podium met verlichting en geluidsinstallatie (i.c.m. commissielid logistiek) Catering Catering voor vrijwilligers en commissieleden Catering voor deelnemers en bezoekers Regels opstellen (toezien) nuttiging alcohol (met mate) Afspraken maken met cateraars Denk aan voedsel- en warenwet

4 Amusement Podium Zorg voor goede programmering. Verdiep je in de lokale wereld van muziek en entertainment. Denk aan: - Livebands (coverbands, drumbands, rockbands etc.) - Zang (schoolkoren, smartlappenkoor, opera) - Lokale radiopresentator om de acts aan elkaar te praten - DJ - Dansgroepen (volksdansen, salsa, lokale dansscholen) - Persoonlijke verhalen Zorg voor lokale en regionale artiesten. Landelijke artiest is mooi maar SamenLoop is een lokale beleving. Variatie (jong en oud)

5 Amusement Podium Kleed het podium leuk aan Licht en geluid is erg belangrijk! Zorg dat het geluid over het hele terrein te horen is. Probeer zoveel mogelijk gesponsord te krijgen Zorg voor genoeg vrije ruimte voor het podium! Informeer omwonenden middels een brief LED Scherm (mooi en functioneel; parcours, opbrengst, tijdklok, sponsoring) TEST TEST TEST

6 Amusement

7 Amusement Ceremonies Pas de programmering aan het moment aan: Ceremonies afstemmen Sfeer opbouwen voor de start van de ceremonies. Houd rekening met keuze van amusement om sfeer te creëren na de kaarsenceremonie. Gemeentevergunning vereist meestal in de nacht stilte (zacht geluid) - silent disco - zangers met akoestische instrumenten - gedichten voordragen

8 Amusement Parcours & terrein Themarondjes tijdens het wandelen (variatie jong en oud) Clowns en jongleurs Schminken (of door teams) Yoga of tai chi Massage (langs het parcours, lopers!) Demonstratie lokale sporten Oer-Hollandse spelletjes Twister, Line-dancing Sportieve activiteiten Hoelahoepen Wedstrijd limbodansen (parcours)

9 Amusement Kinderen KinderLoop? Houd rekening met amusement op podium tijdens KinderLoop Springkussen (let op verzekering) Brandweerauto (bezichtigen) Schminken Zaklopen, spaghettiloop, bliklopen Tafels om aan te knutselen, tekenen Verhaaltjes voorlezen Kinderbioscoop Poppenkast Bellenblazen, ballonnenclown Goochelaar Spelletjes Optredens van kinderen

10 Amusement s nachts Memorabele momenten, goede gesprekken in de nacht Organiseer activiteiten voor teams (met weinig geluid) - Pokerronde (zorg voor kaartspelen) - Scrabble - Pyjamawedstrijd (gekste outfit) - Modeshow (verkleedkleren) - Cijfer raden - Silent disco - Iemand van organisatie neemt getal tussen 1 en 100 in gedachten. Als een loper over de startlijn gaat mag hij raden. Cijfer geraden? Prijs.

11 Catering voor wie? Teams nemen vaak zelf eten en drinken mee Deelnemers Commissie vrijwilligers Kinderen

12 Catering Algemeen Zorg voor genoeg, gezond en gevarieerd eten en drinken Lokale restaurants, supermarkten, groothandels als sponsors Wel of geen alcohol?

13 Catering wat moet! Houd rekening met hygiëneregels (ook voor teams!) Zorg voor voldoende drinkwater (sproeiers bij zeer warm weer?)

14 Catering Tips Zorg voor genoeg, gezond en gevarieerd eten en drinken Lokale restaurants, supermarkten, groothandels als sponsors Catering inhuren of laten verzorgen door een team/vereniging Houd rekening met hygiëneregels (ook voor teams!) Zorg voor voldoende drinkwater (sproeiers bij zeer warm weer?) Teams nemen vaak zelf eten en drinken mee Deelnemers ontbijt Commissie ontbijt en catering Kinderontbijt

15 Catering Financiën Teams Professionals: maak duidelijke afspraken vooraf Contant, munten of strippenkaart?