Voorzitter Presentatie 6 oktober 2018

Transcriptie

1 Presentatie 6 oktober 2018

2

3 Agenda Korte voorstelronde WHY? Verantwoordelijkheden Werving cie-leden Saamhorigheid Fasering van SL door Hans Ardon Vragen?

4 Verantwoordelijkheden organiseren en voorzitten van commissievergaderingen en organisatie op de hoogte zijn van de kernwaarden van SamenLoop voor Hoop en deze naleven op de hoogte zijn van KWF-beleidsplannen en richtlijnen, werkwijze en uitstraling aansturen van de SamenLoop-commissie informeren van de SamenLoop-coördinator over de voortgang en ontwikkelingen deelnemen aan trainingen mede zorgen voor het werven van enthousiaste en bekwame vrijwilligers, deelnemers, organisaties en andere relevante betrokkenen optreden als woordvoerder in de voorbereidende fase (o.a. door interviews en presentaties te geven) en tijdens de SamenLoop.

5 Werving cie-leden Personen op juiste plek in de commissie doen waar je goed in bent Actieve vrijwilligers en heldere doelen is basis voor succes! Zet organisatiestructuur neer; bestuur, commissies kies de beste vorm voor jou Probeer een organisatie commissie samen te stellen die representatief is voor de gemeenschap Trek sleutelfiguren aan: mensen met een groot netwerk kunnen voor de juiste PR zorgen Zorg dat het van begin af aan duidelijk is wat een taak inhoudt en spreek af hoe je, individueel én als commissie, aan de slag gaat Wees alert op het functioneren van het team en de individuele vrijwilligers Maak alles bespreekbaar Bewaak voortgang en timing

6 Saamhorigheid Bepaal gezamenlijk met alle commissieleden de kaders voordat je gaat organiseren. Zorg dat men betrokken blijft, je organiseert gezamenlijk. Maak tijdens de vergadering een rondje langs de velden zodat elke commissielid zich gehoord voelt. Ook zorgt dit voor kruisbestuivingen. Heeft de ene commissie nog iets nodig? Een ander kan wellicht helpen. Bewaak de tijd. Zorg dat je met elkaar kunt meedenken in een vergadering. Zet bijvoorbeeld een casus centraal. Zorg als voorzitter dat je inzicht hebt in de notulen van de commissies, zo blijf je goed op de hoogte. Houd een actie- en besluitenlijst bij en kom daar op terug. Zorg voor team building, plan desnoods activiteit

7 Samenwerking VRIJWILLIGERS LOGISTIEK & CATERING PR & COMMUNICATIE EREGASTEN REGISEUR PROGRAMMA CEREMONIES FINANCIEEL TEAMS VOORZITTER KINDERLOOP SLVH (locatie) SPONSORING SECRETARIAAT

8 Nadenken 0ver de SamenLoop voor Hoop Oriëntatiefase Volgtijdelijkheid

9 Meetmomenten 1. Oriëntatie Waar, wanneer, draagvlak? 2. Werving 3. Doel Taken, rollen, bevoegdheden Wat wil je bereiken? 4. Kick Off Officiële start 5. Activiteiten Prioritering activiteiten 6. SamenLoop De 24 uur 7. Afwikkeling Financieel - mensen

10 Meetmomenten 4. Kick Off Officiële start Tijdpad: Het organisatieteam is rond. Contract voor de SamenLoop is binnen. (voorzitter / financiën) Het organiseren van een kick off. Jouw visitekaartje voor een groot evenement

11 Meetmomenten 5. Activiteiten Prioritering activiteiten Tijdpad: Prio 1: werving van teams en lopers Actieplan vanuit DB Prio 1: Prio 1: Prio 2: Prio 3: Prio 4: werving van eregasten sponsoring logistiek (catering) programma samenstelling vrijwilligers Meetmomenten Communicatie Financieel Vergunning Contracten Inloophuis

12 5. Activiteiten Prioritering activiteiten 6. SamenLoop De 24 uur

13 Dankjewel voor je aandacht!