Rotterdam, 3 april 2012.

Transcriptie

1 Rotterdam, 3 april Onderwerp: Beantwoording van de schriftelijke vragen van het raadslid J.J. Rijken (Leefbaar Rotterdam) over evaluatie Urban culture podium / De Nieuwe Oogst. Aan de Gemeenteraad. Op 28 februari 2012 stelde het raadslid J.J. Rijken (Leefbaar Rotterdam) ons schriftelijke vragen over evaluatie Urban culture podium / De Nieuwe Oogst. Inleidend wordt gesteld: Het jaar 2012 is het laatste jaar dat de raad een budget heeft vastgesteld voor het Urban culture podium (UCP) / De Nieuwe Oogst (DNO) in de Maassilo. In 2012 zal de raad bij zichzelf moeten na gaan of ze nog langer geld willen blijven investeren in dit project. Het is nu dan ook een goed moment om de voorgaande jaren te evalueren en te bekijken wat het UCP/DNO Rotterdam gebracht heeft. Om een goede evaluatie te kunnen maken, stel ik u de volgende vragen. Voordat wij ingaan op de vragen en de beantwoording willen wij u erop wijzen dat getallen opgenomen in de brief waar u naar verwijst (d.d. 30 oktober 2008, kenmerk ) inmiddels niet meer accuraat zijn. Destijds was er 6 miljoen beschikbaar voor exploitatie en programmering van UCP/DNO. Daarbij werd de volgende verdeling aangegeven: ,2 miljoen, 2010 en ,3 miljoen, ,2 miljoen. De realiteit is echter dat er minder geld beschikbaar is voor exploitatie en programmering: in 2009 en per jaar voor 2010, 2011 en Ter verduidelijk voeg ik hierbij een overzicht toe van de besteding van de zogenaamde urban-gelden: x Beschikbaar Programmering 2008 en opzetten organisatie Watt/Waterfront, Your World Koop van aandelen BV Beschikbaar UCP Aanpassingen satellietlocaties 250 Aanpassingen Maassilo Beschikbaar voor programmering en exploitatie Extra inzet voor verbouwing Maassilo 500 Korting i.v.m. ombuiging Cultuurplan Hieronder volgen de vragen en onze beantwoording. Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 1

2 Dan wordt het volgende gesteld: In de brief van 30 oktober 2008 van toenmalig wethouder Grashoff (kenmerk ) stelt de wethouder dat de nieuwe organisatie van het UCP/DNO enkele opdrachten heeft meegekregen. Zorg voor een versterking van talentontwikkeling binnen verschillende kunstdisciplines zoals zang, rap, producing, dj-ing, dans, theater, film en videoclips, nieuwe media, literatuur, poëzie, beeldende kunst en mode. Vraag 1: Vindt het college dat de huidige organisatie van het UCP/DNO geslaagd is in de bovenstaande opdracht. Zo ja, waar blijkt dat dan uit en zo nee, waar zijn ze ten opzichte van de opdracht tekortgeschoten? De Nieuwe Oogst heeft een aanvraag gedaan voor het Cultuurplan In dit kader zal de Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur het functioneren van DNO evalueren en een advies uitbrengen over de toekomstplannen van DNO. Wij zullen in het najaar bij het verdelingsvoorstel, op basis van het advies van de Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur, een oordeel geven over het functioneren van de Nieuwe Oogst. Ontwikkel het UCP als broedplaats, homebase en plek voor een breed programmaaanbod. Het UCP is van belang voor de stad als geheel en moet daarom ook van de hele stad worden. Voor een verdere versterking van de samenwerking met de andere podia en instellingen/organisaties kunnen zij ook een rol krijgen in de programmering van het UCP. Vraag 2: Vindt het college dat de huidige organisatie van het UCP/DNO geslaagd is in de bovenstaande opdracht. Zo ja, waar blijkt dat dan uit en zo nee, waar zijn ze ten opzichte van de opdracht tekortgeschoten? Zie ons antwoord op vraag 1. Zorg voor een goede programmering over de hele stad, door samenwerking, en afstemming, in de vorm van een convenant, waardoor in zoveel mogelijk wijken en op diverse locaties breed wordt geprogrammeerd. Vraag 3: Vindt het college dat de huidige organisatie van het UCP/DNO geslaagd is in de bovenstaande opdracht. Zo ja, waar blijkt dat dan uit en zo nee, waar zijn ze ten opzichte van de opdracht tekortgeschoten? Zie ons antwoord op vraag 1. Vervolgens wordt gesteld: In dezelfde brief stelt de wethouder dat circa 25% van de inkomsten uit horeca, verhuur en kaartverkoop wordt ingezet voor talentontwikkeling en programmering elders in de stad en dus buiten de Maassilo. Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 2

3 Vraag 4: Hoe hoog waren de inkomsten uit horeca, verhuur en kaartverkoop in 2011? Baten horeca: Baten verhuur: Baten entreegelden: Totaal: Vraag 5: Is 25% van deze inkomsten uit horeca, verhuur en kaartverkoop werkelijk ingezet voor talentontwikkeling en programmering elders in de stad en dus buiten de Maassilo? 25% van bovenstaande inkomsten is De projectkosten bedroegen totaal Een gedeelte van de programmering en het talentontwikkelingstraject is buiten de Maassilo uitgevoerd. Het is echter niet mogelijk te bepalen welke kosten aan welke individuele activiteiten zijn toe te rekenen. Vraag 6: Welke activiteiten hebben er in de stad plaats gevonden met dank aan dit budget? Op het gebied van programmering hebben o.a. de volgende activiteiten buiten de Maassilo plaatsgevonden: Bilal, De Jeugd van Tegenwoordig, We ve got Soul, Media Morphologues en Buma Rotterdam Beats. Daarnaast hebben er nog activiteiten in het kader van het talentontwikkelingstraject plaatsgevonden buiten de Maassilo. Vraag 7: Hoeveel talenten zijn er in Rotterdam ontwikkeld met dank aan dit budget? In talenten. Vraag 8: Welke activiteiten kunnen we in 2012 nog verwachten met dank aan dit budget? Uit het jaarplan 2012 blijkt dat DNO ook in 2012 voornemens is om activiteiten op het gebied van talentontwikkeling en programmering buiten de Maassilo te realiseren. Gezamenlijk met Buma Cultuur organiseert DNO het festival Buma Rotterdam Beats. Buma Rotterdam Beats is een tweedaagse conferentie en muziekfestival waar hiphop, r&b, soul, reggae centraal staan op verschillende locaties in de stad (o.a. De Gouvernestraat). Ook participeert DNO in World B-boy Classis, een evenement rondom breakdance,waarbij workshops worden aangeboden bij het WMDC en andere podia. Met het Hiphophuis wordt intensief samengewerkt op het gebied van dans en muziek; een gedeelte van de activiteiten vindt ook plaats op de locatie van het Hiphophuis (Delftsetraat). In dezelfde brief spreekt de wethouder zijn verwachting uit dat er jaarlijks 70 tot 80 activiteiten in het kader van het podium grootstedelijke jongerencultuur in het UCP zullen worden georganiseerd. Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 3

4 Vraag 9: Hoeveel activiteiten zijn er in dit kader werkelijk per jaar georganiseerd door het UCP/DNO? 2009: : : 45 In dezelfde brief somt de wethouder een aantal activiteiten op die in het UCP/DNO plaats gaan vinden op jaarlijkse basis. De ambitie is het programma verder uit te breiden met: 35 tot 40 kleinere activiteiten zoals open mic avonden, dj battles, exposities en activiteiten op het gebied van talentontwikkeling. Vraag 10: Hoeveel van deze kleinere activiteiten zijn er werkelijk per jaar door het UCP/DNO georganiseerd? 2009: : : middelgrote activiteiten, zoals clubavonden en clubcircuitactiviteiten voor vernieuwende concepten zoals cross-overs van film, theater, beeldende kunst, moderne dans binnen een dance-avond, alsmede voor groepen en acts, die in de bestaande programmering niet aan bod komen. Vraag 11: Hoeveel van deze middelgrote activiteiten zijn er werkelijk per jaar door het UCP/DNO georganiseerd? 2009: : : 28 5 festivals, cq spin-offs van bestaande festivals. Vraag 12: Hoeveel van deze festivals zijn er werkelijk per jaar door het UCP/DNO georganiseerd? Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 4

5 2009: : : 5 5 topacts op het gebied van urban culture. Het gaat hierbij om optredens met een bezoekerspotentieel van 500 tot Vraag 13: Hoeveel van deze topacts zijn er werkelijk per jaar door het UCP/DNO georganiseerd en hoeveel bezoekers trokken deze topacts respectievelijk? 2009: : : 6 Jaar Act Aantal werkelijke bezoekers 2009 Hef Ryan Leslie 784 Typhoon & New Cool Collective 491 We got Soul 392 The Opposites De Jeugd Van Tegenwoordig 778 Beenieman 446 Kirac 394 Cocoa Tea 133 Feed Me 272 Bilal 259 Na het faillissement van Watt zou het gereserveerde budget voor Watt in het cultuurplan geïnvesteerd worden in de popprogrammering. Vraag 14: Hoeveel van dit budget is en/of wordt besteed aan het UCP/DNO? Vanuit dit budget is geen bijdrage verleend aan UCP/DNO. Één van de kerntaken van het UCP/DNO is het ontwikkelen van talenten. Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 5

6 Vraag 15: Hoeveel talenten zijn er in de afgelopen jaren ontwikkeld? 2009: : : 45 Vraag 16: Wat is het totale budget geweest per jaar voor talentontwikkeling in de periode ? 2009: 2.800,- (wel begonnen met talentontwikkeling maar de kosten zijn opgenomen in 2010) 2010: : Deze bedragen zijn exclusief personeelskosten t.b.v. talentontwikkeling. DNO is in 2010 begonnen met het opzetten van een online database van de Rotterdamse urban arts sector. Vraag 17: Wat is de stand van zaken m.b.t. deze database? DNO heeft gekeken naar de effectiviteit en behoefte van een online database van de Rotterdamse urban arts sector. DNO heeft geconstateerd dat een online database niet wenselijk is, omdat veel urban organisaties maar voor een korte periode actief zijn. DNO heeft om die reden de database omgezet in een pool van samenwerkingsverbanden met diverse Rotterdamse organisaties. DNO fungeert als verbinding tussen de diverse urban organisaties in Rotterdam. Vraag 18: Hoeveel heeft het opzetten van de online database gekost en wat is de meerwaarde van deze database? Omdat de database niet is opgezet zijn er geen kosten gemaakt, zie antwoord vraag 17. Vraag 19: Welke organisaties hebben zich bij de database aangesloten? Omdat de database niet is opgezet zijn er geen organisaties aangesloten, zie antwoord vraag 17. De volgende Rotterdamse organisaties werken reeds met DNO samen o.a.: - Hiphophuis - Stichting 45 Live - Music Matters - SKVR/Fanaticcs - Fotomuseum - Dynamics - Radio Stichting Martikaryo - Stichting Buma Cultuur - Stichting Buma Rotterdam Beats Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 6

7 - Stichting Popup samenwerkingsverband van alle Rotterdamse poppodia - HiphopInJeSmoel - Stichting Pass The Mic (Boomdox) - Roots & Routes - Your Space - Stichting SBAW (Cultuurscouts) - Stichting Zuidzijde Andere organisaties hebben verklaard met DNO te willen samenwerken o.a.: - LCC s - Cultuurscouts - Kosmopolis - Theater Zuidplein DNO is begonnen met het oprichten van satellietlocaties. Vraag 20: Hoeveel van deze satellietlocaties heeft Rotterdam inmiddels? Eén, het Hiphophuis op de nieuwe locatie aan de Delftsestraat. Vraag 21: Welke kosten zijn er gemaakt bij het tot stand komen van deze satellietlocaties? De eenmalige bijdrage vanuit de gemeente aan het Hiphophuis om zich te vestigen aan de nieuwe locatie en daarbij te fungeren als satelliet voor DNO bedroeg De totale kosten bedragen Voor overige dekking wordt een beroep gedaan op sponsoring, private fondsen en crowdfunding. In de procedurevergadering van 22 februari jl. van de commissie JOCS hebben de commissieleden van de verschillende raadsfracties (m.u.v. de PvdA-fractie) unaniem ingestemd met uitvoering van toezegging Tz die vraagt om een exploitatieoverzicht van het UCP/DNO. Wij zien dat overzicht met belangstelling tegemoet, maar mogelijk kunt u de volgende vragen al beantwoorden. De raad heeft een budget vastgesteld voor het UCP/DNO tot en met Gedurende ieder jaar was er een exploitatiesubsidie van beschikbaar. De DNO is echter pas in september 2011 van start gegaan met het programmeren in het UCP. Tussen 2009 is er sprake geweest van programmering elders, de overheadkosten verbonden aan een podium zouden gedurende de periode januari 2009 t/m september 2011 dus (veel) lager moeten zijn. Vraag 22: Was er in 2009 en 2010 sprake van een exploitatieoverschot? Zo Nee, waaraan is het exploitatiebudget dan wel besteed? In 2009 was er sprake van een exploitatieoverschot, deze zijn vervolgens als algemene reserve en bestemmingsreserves op de balans gezet. In 2010 zijn deze bestemmingsreserves grotendeels besteed en was er een exploitatietekort van Dit tekort kon worden opgevangen door de opgebouwde algemene reserve. Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 7

8 Vraag 23: Was er in de 1 ste helft van 2011 sprake van een overschot? Zo Ja, waarom is dit niet voldoende om het gesignaleerde tekort van (zie 11dkc452/855865) van de 2 e helft van 2011 te dekken? Zo Nee, waaraan is het budget dan wel besteed? Inmiddels heeft het bestuur van DNO aangegeven dat het tekort over 2011 minder groot is dan aanvankelijk door hun ingeschat. Het is in 2011 uitkomen op Dit tekort kan nog opgevangen worden door het beschikbare eigen vermogen. In de eerste helft van 2011 was de Maassilo nog niet operationeel (september 2011 is DNO van start gegaan in de Maassilo), daardoor zijn er in de eerste helft van 2011 juist meer (investering)kosten gemaakt tegenover relatief weinig inkomsten en was er geen sprake van een overschot. In de begroting van 2013 zal er een nieuwe financiële dekking moeten worden gezocht om het UCP/DNO te kunnen voortzetten. Vraag 24: Welk budget verwacht het college te moeten reserveren om het UCP/DNO te kunnen continueren in 2013? DNO heeft een aanvraag ingediend voor het Cultuurplan Eind april 2012 brengt de RRKC zijn advies uit aan het college over de kwaliteit van de afzonderlijke Cultuurplan aanvragen en het totaal van de aanvragen in relatie tot de benoemde beleidsthema s en het financieel kader. In september 2012 wordt het verdelingsvoorstel inzake het Cultuurplan voorgelegd aan de raadscommissie voor Jeugd, Onderwijs, Cultuur en Sport. In november 2012, tijdens de begrotingsbehandeling, worden de uiteindelijke subsidiebedragen per instelling door uw raad vastgesteld. Vraag 25: Welke kosten zou de gemeente hebben als we vanaf 2013 geen subsidie meer zouden verstrekken aan het UCP/DNO? Derving van inkomsten huur (huur bedraagt per jaar) en eenmalige frictiekosten. De frictiekosten bedragen maximaal 6 maanden subsidie ( ). Burgemeester en Wethouders van Rotterdam, De secretaris, De burgemeester, A.H.P. van Gils J. Kriens, l.b. Behandelaar: M. Heuvelman, raadsstuk pagina 8