Afweging Hierna worden de aanvragen kort beschreven met een daaropvolgende afweging en voorstel.

Transcriptie

1 Collegevoorstel Inleiding Projectsubsidies worden verstrekt voor incidentele activiteiten. Met projectsubsidies kunt u nieuwe en vernieuwende activiteiten ondersteunen en inspelen op actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Deze subsidies zijn met name bedoeld voor activiteiten die niet eerder in de gemeente plaatsvonden. Ze moeten iets bijzonders toevoegen aan het bestaande aanbod en zonder financieel steuntje in de rug niet van de grond kunnen komen. Een projectsubsidie kan worden verleend als de activiteit voldoet aan de door de raad vastgestelde toetsingscriteria voor projectsubsidies. Besluitvorming over projectsubsidies vindt jaarlijks in vier tranches plaats om te voorkomen dat het subsidieplafond al aan het begin van het jaar wordt bereikt. Dit voorstel betreft de 3 e tranche van 2016 en bevat vier aanvragen. Op grond van het geactualiseerde subsidiebeleid bedraagt een projectsubsidie maximaal 50% van de totaal begrote kosten met een maximum van per project. Feitelijke informatie Alle aanvragen voor projectsubsidies worden getoetst aan de volgende criteria: participatie: het project moet in de gemeente Heusden plaatsvinden en zich richten op de inwoners van de gemeente Heusden; vernieuwend binnen Heusden: het project moet nieuw zijn voor de gemeente Heusden, dus niet meer van hetzelfde; Heusden op de kaart zetten. Dit betreft de mate waarin bekendheid aan het project wordt gegeven waardoor Heusden op een positieve manier in de publiciteit komt. Hierna worden de aanvragen kort beschreven met een daaropvolgende afweging en voorstel. 1. Stichting Utopia Activiteit/project Utopia 2-2 cultureel festival (werknaam) Datum activiteit 24 september 2016 Organiseren van een (eenmalige) culturele middag/avond voor jong en oud, en (tekst aanvrager) muziek liefhebbend Drunen e.o. waarbij ruimte is voor een meet & greet tussen jong en oud, live muziek optredens van diverse lokale en nationale artiesten. Georganiseerd door oud medewerkers en deels ook voor oud medewerkers van de Stichting Utopia in samenwerking met o.a. De Voorste Venne. Kosten Inkomsten (kaartverkoop en sponsoring) Subsidievraag 750 In het verleden organiseerde Utopia regelmatig culturele/muziekevenementen. Utopia heeft een aantal jaren geen activiteiten meer georganiseerd. In de afgelopen jaren hebben er dan ook geen soortgelijke activiteiten meer plaatsgevonden. In die zin kan het festival als vernieuwend worden aangemerkt. Het is een positieve ontwikkeling dat Utopia weer actief wordt en voor wat reuring zorgt. Bovendien komt de activiteit het gebruik en de exploitatie van De Voorste Venne ten goede. De laatste jaren werd de Utopiaruimte nog slechts incidenteel gebruikt. Men verwacht ongeveer 300 bezoekers. Daarmee is het festival gericht op de inwoners van Heusden en zet het de gemeente positief op de kaart. 1

2 Voorstel Door nu een relatief kleine bijdrage te verlenen kan het festival mogelijk een structureel karakter krijgen. Ook geeft de gemeente hiermee een positief signaal aan inwoners en organisaties die initiatief tonen. Het voorstel is om een projectsubsidie van 750 te verlenen. 2. Halloween Night Drunen Activiteit/project Halloween Night Drunen Datum activiteit Kinderen/jongeren in de gemeente Heusden vermaken met een groot Halloween (tekst aanvrager) evenement en bij te dragen aan het activiteitenaanbod voor de jeugd in de gemeente. Inwoners van de gemeente worden betrokken bij het evenement en de organisatie ervan. Het wordt dus echt een evenement voor en door de inwoners van de gemeente die ze jaarlijks willen gaan organiseren. Halloween Night Drunen zal dit jaar voor het eerst worden gerealiseerd. Het eerste jaar staat in het teken van het opstarten van het evenement. Hierbij zijn 2 doelen opgesteld: 1. Een naam vestigen binnen onze doelgroep 2. Zelfredzaamheid voor de komende jaren verkrijgen. Uit ervaring weet men dat er in het eerste jaar behoorlijk wat opstartkosten zijn, die in het tweede jaar wegvallen. Ook verwacht men dat het aantal deelnemers ieder jaar zal gaan stijgen, waardoor meer inkomsten binnenkomen. De organisatie heeft geen commercieel uitgangspunt. Geld dat eventueel overblijft in het ene jaar wordt weer geïnvesteerd in de Halloween Night van het jaar erna. Op deze wijze wordt verder gebouwd aan het evenement. Kosten Inkomsten Subsidievraag Halloween Night Drunen is een nieuwe activiteit, gericht op kinderen van 4 t/m 12 jaar uit de gemeente Heusden, dat plaatsvindt in de Poort van Heusden. Men verwacht het eerste jaar minimaal 200 deelnemers. Het project zet Heusden op een positieve wijze op de kaart. Het project wordt groots opgezet. Een tocht van 1,5 uur vanuit een centraal thema langs verschillende area s waar acteurs de deelnemers mee door het centrale verhaal nemen. Vorig jaar kon het evenement op het laatste moment niet doorgaan omdat men geen toestemming kreeg om de Poort van Heusden te gebruiken. Dit jaar is dat wel het geval. De organisatie heeft het eerste jaar veel opstartkosten. In volgende jaren verwachten ze het evenement zelfstandig te kunnen financieren met inkomsten uit kaartverkoop en sponsorbijdragen. Gelet op het feit dat het een nieuw project is, dat groots en professioneel wordt opgezet door een groep enthousiaste jongeren is het voorstel om een projectsubsidie te verlenen en daarmee bij te dragen aan een jaarlijks terugkerend evenement dat zichzelf financieel kan bedruipen. Voorstel Het voorstel is om een projectsubsidie te verlenen van

3 3. Tovulon Entertainment Activiteit/project Horrorhotel Datum activiteit Sept okt- nov 2016 Het organiseren van een Halloween evenement in Heusden om lokale bedrijven (tekst aanvrager) en bewoners samen te brengen. En om een leerplek voor jongeren aan te bieden die als vrijwilliger willen meewerken aan het spookhuis. Bezoekers trekken uit Heusden en van buiten Heusden. Het spookhuis is in thema van "Horror Hotel". Buiten het spookhuis kunnen bezoekers optredens bekijken, pompoenen snijden, geschminkt worden, ballonnen verkrijgen, popcorn/suikerspinnen eten. Kosten Inkomsten entreeprijs 4 of 5 euro p.p. Subsidievraag Dit project is absoluut vernieuwend. Een dergelijke professionele opzet van een tijdelijk spookhuis is er niet eerder in de gemeente geweest. Het betreft een spookhuis, met een losse inrichting. Die makkelijk ook weer verwijderd kan worden. Het concept is flexibel en niet seizoensgebonden. Ze hebben nu de mogelijkheid om een pand in de Grotestraat in Drunen te huren. De huurkosten zijn dusdanig hoog dat het evenement daardoor niet meer kostendekkend is. Men verwacht bezoekers vanuit de gemeente en de regio. Hiermee wordt Heusden op een positieve manier op de kaart gezet. Als dit aantal bezoekers werkelijk wordt gehaald, is het project wel kostendekkend en is er geen noodzaak voor subsidie. Daarom wordt voorgesteld om nu geen subsidie te verlenen, maar een garantie af te geven tot maximaal als de kaartverkoop tegenvalt. Verrekening zal dan in december 2016 plaatsvinden op basis van de financiële verantwoording. Voorstel Het voorstel is om een garantie van maximaal te verlenen. 4. Stichting Muze van de Gouverneur Activiteit/project Heusdense Filmdagen Datum activiteit 13 en 14 augustus 2016 Een nieuw cultureel evenement in Heusden. De Muze van de Gouverneur heeft (tekst aanvrager) samen met Het Ravelijn de handen ineen geslagen om een weekeinde vol mooie, grappige-, spannende- filmhuis-, familiefilms en documentaires te presenteren. Het is niet alleen voor Heusdenaren, ook voor toeristen en vakantiegangers en vooral voor die watersporters die Heusden-Vesting bezoeken. Met een passepartout kun je twee films bekijken en tussen die twee films van een verrukkelijke mediterrane maaltijd genieten in (de tuin van) het Gouverneurshuis. Kosten Inkomsten (223 kaartjes à 7,50 p/p ) Subsidievraag Dit vernieuwende initiatief zet Heusden op een positieve manier op de kaart. 3

4 Met een eenmalige subsidie kan de gemeente bijdragen aan een toename van het activiteitenaanbod in de gemeente. De organisatie vraagt een subsidie voor de wettelijk verplichte vertoningsrechten ad die moeten worden afgedragen. Een projectsubsidie kan echter maximaal 50% van de kosten bedragen, derhalve 50% van is Men verwacht bezoekers. Door nu eenmalig een relatief kleine bijdrage te verlenen kan het festival mogelijk een structureel karakter krijgen. Ook geeft de gemeente hiermee een positief en stimulerend signaal aan de inwoners die initiatief tonen. Voorstel Het voorstel is om een projectsubsidie te verlenen van Inzet van middelen Voor projectsubsidies in 2016 is een budget beschikbaar van totaal Tot en met de 2 e tranche 2016 is een bedrag van verleend aan projectsubsidies. Voor de laatste twee tranches is nog beschikbaar. Als u bovenstaand voorstel volgt wordt er in totaal voor een bedrag van aan projectsubsidie verleend en een garantie van maximaal afgegeven. Wanneer de garantie volledig moet worden betaald, wordt het beschikbare budget met overschreden. In eerste instantie zal worden geprobeerd een overschrijding op te vangen binnen het programma. Als dit niet mogelijk is komen de meerkosten ten laste van het jaarrekeningsaldo. Procedure / vervolgstappen Als u volgens dit voorstel besluit, zullen de aanvragers met een beschikking op de hoogte worden gebracht. Voorgenomen besluit Het voorstel is om bijgaand besluit vast te stellen. 4

5 BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 21 juni 2016, gelet op de Algemene Subsidieverordening gemeente Heusden 2016, besloten: een projectsubsidie van 750 te verlenen aan Stichting Utopia voor de organisatie van een cultureel festival; een projectsubsidie van te verlenen aan Halloween Night Drunen voor de organisatie van een Halloween evenement; een projectsubsidie van te verlenen aan Stichting Muze van de Gouverneur voor de organisatie van de Heusdense filmdagen; een garantie van maximaal te verlenen aan Tovulon Entertainment voor de organisatie van een horrorhotel. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 5