De kascontrole is in september 2018 uitgevoerd door Monique Roelands en Helma Hessels.

Transcriptie

1 Kascontrole De kascontrole is in september 2018 uitgevoerd door Monique Roelands en Helma Hessels. De kascommissie is akkoord met de gepresenteerde cijfers van schooljaar en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren van het gevoerde beleid over het schooljaar Rijsbergen september 2018 Handtekeningen: Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 1

2 Financieel overzicht schooljaar Algemeen He Het schooljaar is positief afgesloten met eigenlijk maar een bedrag van 55,- wat minimaal is. Dit komt door het feit dat er toch redelijk wat ouders de ouderbijdrage niet hebben betaald. Alsook doordat we dit jaar wat investeringen in de kerst en afscheid groep 8 hebben gedaan. In de jaarrekening staat een bedrag van 891,83 maar hierin zit de opbrengst van de kledinginzamelingsactie die we gaan besteden aan het speelplein. Zoals hierboven vermeld hebben we geïnvesteerd in de aankleding van de afscheidsavond. Daarnaast hebben we voor de kerst aantal goedkope kerstbomen/ballen etc op de kop kunnen tikken daar de marskramer wegging en ons daarop attendeerde. Daardoor hebben we ruim 200,- meer geïnvesteerd dan begroot. De excursies vallen dit jaar ruim 200,- hoger uit dan begroot. Dit komt voornamelijk doordat groep 2/3 een ander uitje heeft gekozen dan flink duurder is dan het vertrouwde Wolfslaar waar de groepen 2/3 andere jaren heenging. Dit jaar hebben wij ook de sport en spel dag, huur zwembad Aquamarant, van de onderbouw betaald. Waardoor ook deze post met 560,- wordt overschreden. Sint viel dit jaar iets goedkoper uit bijna 300,-. De OR heeft flink kunnen besparen op de inkoop van de cadeautjes. Ook hebben de leerkrachten, net als vorig jaar, minimale uitgaven gedaan voor vader-en moederdag waardoor we op deze post ook ruim 100,- overhouden. Doordat we dit jaar niet mee hebben hoeven te betalen aan de huur van het Koutershof viel carnaval dit jaar ook ruim 100,- goedkoper uit. Inkomsten Ouderbijdrage De opbrengst van de ouderbijdrage is dit jaar ruim 460,- minder dan begroot. Ook dit jaar zijn de brieven via de mail en via de leerkrachten naar de ouders gegaan en in januari is een herinneringsbrief door de leerkrachten aan de leerlingen meegegeven van ouders die nog niet betaald hadden. In totaal hebben nu 33 kinderen niet betaald. Ter vergelijking vorig jaar waren het er 18. In totaal hadden we dit schooljaar 421 kinderen. Dit betekend dat 7,8% niet heeft betaald. Vorig jaar had 4% niet betaald. Dus dat is bijna het dubbele. Bestuursbijdrage De peildatum voor deze bijdrage is 1 oktober. Op 1 oktober 2017 zaten er 397 kinderen op de Bavo School. Per kind ontvangen we 1,266. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 2

3 Fotograaf Ook dit jaar was er weer een goede afname van de foto s, waardoor we van de fotograaf 765,- mochten ontvangen. Uitgaven Attenties De kosten hiervan zijn ongeveer 40 minder dan begroot. Dit jaar hebben we afscheid genomen van Annelies en de conciërge Cees. Bankkosten De kosten vielen binnen de begroting. Bestuurskosten Conform begroting Materiaalkosten Aangezien we Carnaval tegenwoordig in het Koutershof vieren en de Carnavalsvereniging de versiering betaalt hebben we dit jaar (en zullen we ook komende jaren) niet geïnvesteerd in de versiering, zoals in de vorige jaarrekening voorspeld. We hebben echter wel geïnvesteerd in de kerst alsook in afscheid groep 8. Daar hebben we een themafeest van gemaakt en derhalve materialen aangeschaft in het thema. Verder hebben we als Ouderraad t-shirts gesponsord gekregen van de familie Vos. Deze hebben we laten bedrukken zodat wij beter zichtbaar zullen zijn bij alle activiteiten die wij als OR mede-organiseren. Zichtbaarheid is ook ons thema voor de komende jaren. Zodat ouders en kinderen kunnen zien wat wij als OR allemaal doen en waaraan hun ouderbijdrage zoal wordt besteed. Sinterklaas Het bedrag voor de Sinterklaas is bijna 300,- lager dan begroot. Ieder kind in de groepen 1 t/m 5 heeft dit jaar zoals afgesproken een individueel cadeau a 3,- gehad. Deze zijn in eerste instantie door de leerkrachten besteld bij Lobbes. Echter waren dezelfde spulletjes bij de Action ook te koop voor veel minder. De OR heeft dan ook besloten de spullen aan Lobbes te retourneren en zelf een aantal Actions af te rijden om aan het goede aantal te komen. Kerst De kerstviering is dit jaar voor de ouderraadbijdrage beperkt gebleven tot chocomel en kerstkoekjes. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 3

4 Carnaval Ook dit jaar werd carnaval in het Koutershof gevierd. Vorig jaar hadden we van tevoren een bepaald bedrag met Jaqueline afgesproken. Nu was er een bepaald bedrag per kind afgesproken met het Koutershof. Een soort entreegeld zodat wij als OR zelf ranja en chips konden serveren. Dit omdat er het jaar ervoor maar 2 consumpties per kind in het afgesproken bedrag zaten. Dit bedrag per kind hebben wij niet hoeven te betalen zodat de kosten meevielen. Aangezien er niet veel grime spullen vanuit school waren hebben we zelf een doos aangeschaft. Komend jaar zullen we er nog meer aanschaffen daar het snel opgaat. Pasen Heel de school heeft dit jaar paaseitjes gehad. De jongste kinderen, groepen 1/2/3 hebben grotere eieren om te zoeken ontvangen. De rest kleine uitdeeleitjes Moeder/vaderdag Kosten waren ruim binnen het budget. Van de groepen 2/3 hebben we überhaupt geen kosten mogen ontvangen en ook van twee van de groepen 1 niet. Daardoor kostte het ons niet veel. Sport/spel Zoals ook vorig jaar hebben we dit jaar weer meegedaan met het landelijke Koningsdag ontbijt. De Hagelslag, melkvrije kaas en boterhammenworst is dit jaar door de OR betaald. Dit jaar is er voor de groepen 1,2 en 3 weer een themadag geweest. Sprookjes. Helaas was het regenachtig weer en hebben ze dit binnen de school gevierd. De ijsjes waren al besteld bij de Leijhoeve dus deze hebben we gewoon afgenomen. Ook bij de bavoloop hebben we ijsjes uitgedeeld daar het toen superwarm weer was. Verder hebben we dit jaar ook het zwembad Aquamarant betaald voor de sportdag van de onderbouw. Dit is eigenlijk de eerste keer dat we dat betalen. Voortaan rekening mee houden met het opstellen van de begroting. Misschien ook kosten VVR en zaalhuur Trefpunt meenemen daar deze 3 accommodaties samen de sportdag voor de onderbouw vormen. Excursies De excursies blijven lastig te plannen in verband met de busprijzen. Deze zijn afhankelijk van het aantal kinderen in een bepaald jaar. Hierdoor soms 1 en soms 2 bussen nodig. Ook scheelt het per jaar of tijdens de excursie een ijsje genomen wordt. Dit jaar vielen de excursies ruim 200,- hoger uit dan begroot. Dit komt voornamelijk doordat de groepen 2/3 een nieuw uitje wilde. Ze gingen al jaren naar Wolfslaar wat buiten de koffie en thee voor de ouders (ijsje of chips kinderen) niks kost. Nu zijn ze naar de paardenmelkerij in Etten Leur gegaan en daarna naar de speeltuin de Hoge Neer. Superleuk maar dit koste 4,50 per kind. Ook de groepen 5 (spoorwegmuseum) en 7 (de Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 4

5 Ontdekfabriek) zijn naar een andere activiteit gegaan. Maar deze waren niet veel duurder dan voorheen. Schoolkamp Ook dit jaar zijn er medailles gekocht als aandenken aan de St. Bavo schoolcarrière (daar het logo erop staat vermeld). Per leerling betaald de OR 15,- voor het eten/drinken en onderdak van het kamp. Afscheid groep 8 De kosten hiervan zijn hoger dan begroot. Een van de redenen is dat er een DJ moest worden ingehuurd (andere jaren draaide meester Bram muziek maar daar is hij mee gestopt). Andere kosten die niet waren begroot was de huur van een dia-scherm. Verder ging het dit jaar hard met de hapjes waardoor we extra kaas, worst en chips zijn gaan halen gedurende de avond zelf. Ook hadden we dit jaar voor het eerst cocktails bij binnenkomst voor de kinderen. Extra-opbrengsten Daar we 8000,- op onze spaarrekening hebben kregen we van de bank nog wat rente inkomsten. Dit spaargeld staat gereserveerd voor aanschaf van nieuwe materialen en een speeltoestel. Voor de opening van de nieuwe school hadden we vorig jaar 2000,- gereserveerd maar deze hebben we niet hoeven uitgeven daar de familie Vos een workshop kicks en sticks heeft gesponsord en het schoolbestuur de andere workshops heeft bekostigd. De kosten voor de opening van het nieuwe gebouw zijn daardoor beperkt gebleven tot wat batterijen en klittenband voor de lipdup alsook wat koeken voor de allergie kinderen. Nog geen 25 alles bij elkaar. Nu hebben we bovengenoemde reservering verhoogd met het geld wat we ingezameld hebben dank zij de kledinginzamelingsactie bijna 1000,-. En kunnen we als het goed is de kinderen blij maken met een mooi speeltoestel wat om en nabij de 3000,- mag gaan kosten. Deze kledinginzamelingsacties zijn een groot succes en de OR wil dit een vast item op de schoolkalender maken wat 2 keer per jaar plaatsvindt. Daar we nog ongeveer 5000,- als spaarsaldo (na aftrek van het aan te schaffen speeltoestel) hebben stel ik voor de ouderbijdrage op 22,- te handhaven. Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 5

6 Overzicht jaarrekening en begroting Jaarrekening Stand rekeningen per Stand rekeningen per Saldo rekening courant 826 Saldo rekening courant Saldo spaarrekening Saldo spaarrekening In kas 128 In kas 11 Totaal Totaal Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage Attenties 157 Bestuursbijdrage 502 Bankkosten 160 Schoolfotograaf 765 Bestuurskosten 316 Extra opbrengsten 837 Materiaalkosten 469 Totaal inkomsten Sinterklaas Kerst 75 Carnaval 132 Verschil stand rekening begin-eind Moeder/vaderdag 88 Verschil inkomsten-uitgaven Sport en spel dag 996 Excursies Dit jaar dus een surplus van EUR 892 Schoolkamp 931 Afscheid groep Pasen 108 Totaal uitgaven Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 6

7 Overzicht Begroting/jaarrekening Inkomsten Begroting Jaarrekening Begroting Jaarrekening Begroting Ouderbijdrage 8.224, , , , Bestuursbijdrage 455, ,70 468,85 502,28 482,00 Schoolfotograaf 643,39 751,25 663,34 765,00 655,00 Diverse opbrengsten 17,52 836,83 Interen op spaarrekening 980, ,00 Extra inkomsten 800,00 Totaal 9.323, , , , ,00 Uitgaven Attenties 150,00 256,11 200,00 156,00 200,00 Bankkosten 160,00 152,92 160,00 160,03 160,00 Bestuurskosten 300,00 283,10 300,00 316,43 325,00 Materiaal aanschaf 266,00 132,40 250,00 469,45 450,00 Sinterklaas 780,00 691, , , ,00 Kerst 300,00 58,52 100,00 74,46 100,00 Carnaval 250,00 259,95 250,00 131,59 350,00 Moeder/vaderdag 220,00 99,12 200,00 88,25 220,00 Spel/Sport/themadag 340,00 389,94 435,00 995, ,00 Excursies 5.542, , , , ,00 Schoolkamp gr.8 855,00 931,05 870,00 931,20 615,00 Afscheid gr.8 100,00 440,36 100,00 257,43 300,00 Pasen 60,00 100,00 107,60 100,00 Opening nieuwe gebouw 2.000,00 Speeltoestel 3000,00 Totaal 9.323, , , , ,00 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 7

8 JAARREKENING DETAILS Ouderbijdrage OUDERRAAD SINT BAVO Startsaldo: 825,82 in kas 127,55 spaarrek 8000,00 Totaal start schooljaar ,37 Bestuursbijdrage Ouderbijdrage 2017/ , , B13 Bestuursbijdrage (1,266 per kind 397 kinderen) 502,28 0,00 502,28 502,28 Schoolfotograaf Te laat ontvangen van ouders 9, K4 Contant ontvangen van foto s 139, B15 opbrengst fotograaf 616,20 0,00 765,00 765,00 Attenties B3 Bonbons lerarendag 5, B20 Bloemen 5, B38 VVV-bonnen afscheid bestuursleden 45, B55 Bloemetjes afscheid bestuursleden 20, B40 Cadeau afscheid Kees Vissenberg 14, K11 Cadeau afscheid Annelies 19, B26 Bloemen ivm vermaken gordijnen 22, B39 Bedankje fotograaf groep 8 25,00 156,99 0,00 156,99 Bankkosten Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 8

9 B1 kosten 12, B2 Kosten 12, B6 Kosten 12, B14 kosten 12, B16 kosten 12,90 17, B23 Kosten B81 kosten 12, B27 kosten 12, B37 kosten 12, B29 kosten 12, kosten 12, kosten 12,95 160,03 160,03 Bestuurskosten K1 Kopiekosten jaarrekening 10, B20 postzegels 8, B30 Cartridge penningmeester 21, B78 Herinneringen ouderbijdrage 8, B25 Enveloppen ouderbijdrage 1, B49 Workshop OR leden 279,99 Eigen bijdrage OR leden K18 workshop 80,00 Benzine om naar workshop te B71 rijden 22,03 K9 Kopieer papier voorzitster 10,80 Cadeautje 2 OR leden die niet B41 mee konden naar workshop 9, B75 Panda security 24,99 396,43 80,00 316,43 Materiaal aanschaf B35 Bekers B45 ranja 48, B42 Ranja pleisters bavoloop 18, B46 Kaarsjes afscheid gr 8 6,00 Palmbomen hawairokjes B50 banners afscheid gr 8 156, B52 Dienblad roerstaafjes gr 8 34,60 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 9

10 B65 Cocktail rietjes 5, B67 Bedrukking t-shirts 79, B73 Versiering gr 8 3, K12 kerstboom 5, K14 Kerstbomen en versiering 51, B70 Tafelhoezen gr 8 44,76 469,45 0,00 469,45 Sinterklaas B4 Cadeaus Lobbes onderbouw 523, B5 Cadeaus Action 119, B7 Inpakpapier 9, B8 Pruiken schmink,lijm 224, K15 Schmink piet 21, B8 Retour Sepp B9 2x rijden sint B10 Chocomelk cado s piet 76, B11 Lunch sint en pieten , B12 Broodjes Lunch sint en pieten 2,87 Huur dorpshuis ivm B17 schminken 17, B79 Kadootjes sint en pieten 19, K6 Sint opbergdoos 19,90 Versiering sint K7 geschenkpapier 24, K5 Strooigoed allergiekids 9, K3 79, , 5 45,5 Kerst 1.229,54 45, , B18 Chocomel 47, K10 Kerstkoekjes/schuimpjes 27,21 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 10

11 74,46 0,00 74,46 Carnaval B30 Grimas doos 29,00 Bekers en permanent B21 markers 34, B21 Ranja en chips 40, B23 Chips 27,30 131,59 0,00 131,59 Pasen Datum Omschrijving Debet Credit B24 Paaseitjes 55, B61 Paaseitjes allergiekids 16, B25 Paaseitjes 35, , 0 0, ,6 Moeder/vaderdag B32 Groep 4 12, B51 Groep 4a/b 10, B53 Groep 1b 7, B56 Groep 5a/b 25, B58 Groep 5a 15, B60 Groep 1a 16,49 88,25 0,00 88,25 Spel/Sport/themadag B15 Sportterrein DJA sportdag 240,75 40, Retour ivm kortere DJA tijd B22 Koeken open dag allergiekids 11, B80 Klittenband open dag 1, B31 Speldag groepen 1/2/3 112,30 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 11

12 B74 Snoepjes themadag 2/3 5, B34 Ijsjes themadag gr 1/2/3 150, B33 Hagelslag/boterhamworst koningsdag 32, B57 Melkvrije kaas koningsdagontbijt 2, B44 Sportdag middenbouw 4/5 425, K13 Batterijen lipdup opendag 12,74 K17 Ijszakjes bavoloop 41 0, B36 Ijsjes bavoloop 40,00 Excursies B69 Groep7 Ontdekfabriek 465, B28 Groep 6 Archeon intree 537, B72 Groep 6 Archeon koffiegeld 22, B43 Groep 4 Oudheidsmuseum 452,25 Groep 5 spoorwegmuseum B48 voorschot 300, ,51 40,00 995, B48 Groep 5 koffie spoorwegmuseum 9,05 Groep 5 bus 525, B62 spoorwegmuseum Utrecht B64 Groep 4 Bus Oudheidsmuseum Boxtel 870, B59 Groep 7 bus Ontdekfabriek 615, B63 Groep 6 Bus Archeon 685,00 Groep 2/3 paardemelkerij B47 voorschot 445, K23 Groep 2/3 Paardenmelkerij retour 0 53, ,55 53, ,85 Schoolkamp Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 12

13 B50 HSA medailles schoolkamp 76, B48 Opname kamp 855,00 931,20 0,00 931,20 Afscheid gr K19 Huur DJ Freek 110,00 Boodschappen B68 afscheidsavond 89, K24 Snoep afscheidsavond 11,85 Boodschappen K21 afscheidsavond 15, B66 Cocktail limonade 11, B76 Schermhuur WAM 15, B66 Kosten drank afscheidsavond 213, K12 Opbrengst afscheidsavond 209,86 467,29 209,86 257,43 Extra inkomsten Datum Nr. Omschrijving Debet Opbrengst kledinginzameling , S1 Rente spaarrekening 1,83 Opbrengst kledinginzameling ,00 0,00 836,83 836,83 Financieel overzicht ouderraad St Bavoschool pag. 13