Jaarverslag Ouderraad

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad Voor u ligt het jaarverslag van de ouderraad van basisschool de Raamdonk. Dit jaar, net zoals voorgaande jaren, is ervoor gekozen een jaarverslag te maken ter vervanging van de jaarlijkse ledenvergadering. Indien er op- of aanmerkingen op dit jaarverslag zijn nodigen wij u van harte uit om een eerstvolgende (openbare) vergadering van de ouderraad bij te wonen. Datums van deze vergadering staan op de jaarkalender en deze staat op de website van de school. Tevens zijn de data opgenomen in Digiduif. Het bestuur van de ouderraad zag er schooljaar als volgt uit: Voorzitter: Vice-voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Bestuurslid: Lidwien Spoorendonk Anita Bandell Joyce Peters Jeroen Hubert Jolanda LaHay Anke Dirks Silvia Verheijen Annemarie Vizee Martine van Tuijn (aspirant lid) Activiteiten De OR heeft de volgende activiteiten georganiseerd, dit doen we samen met de leerkrachten en krijgen we altijd hulp van diverse ouders/verzorgers. Sinterklaas: Vanuit school was het Sintpakket van het tv-programma het Sinterklaasjournaal besteld en werd er dagelijks naar het sinterklaas-journaal gekeken. Diverse keren is er voor de gehele school getrakteerd op pepernoten. Sinterklaas en zijn pieten kwamen op 4 december naar school. Er is een filmpje opgenomen met een aantal zwarte pieten die we de kinderen lieten zien op een ochtend. Daarna kwam hij in groepen 1 t/m 5 om ieder kind een cadeautje te geven. Groepen kreeg een waarde cheque waarmee op een later tijdstip een leuke klassenactiviteit werd gedaan.

2 Kerstviering: Op donderdagavond 22 december hadden we een kerstmarkt, de kinderen konden hapjes maken die door de kinderen zelf verkocht werden. De kinderen hadden in de klas knutselwerkjes gemaakt die ook verkocht werden. De opbrengst was voor voedselbank grave en stichting kinderfolklore grave. Daarnaast was er nog een open podium waar ieder kind z n optreden mocht doen. Vrijdag 23 december begonnen we de ochtend met een kerstontbijt, deze werd geheel verzorgd door de ouderraad. Daarnaast stond bij iedere groep een krat waar alle kinderen een mooi ingepakt of versierd levensmiddel in mochten doen. De opbrengsten (veiling, levensmiddelen en versnaperingen) waren voor de 2 goede doelen die we uitgenodigd hadden om hun cheque op te halen. Aan het einde van de ochtend kwam de kerstman nog langs met een traktatie en een kerstwens. Carnaval: s Morgens begonnen we gelijk met de onthulling van de prins en prinses van de Raamdonk. Daarna liepen we met de hele school een optocht door de wijk. Ook de peuterplusgroep liep mee. Allen met een zelfgemaakte carnavalswagen of kleding. Jeugdprinses Meike kwam met haar gevolg onze school bezoeken. Er werd door de ouderraad getrakteerd op een koek en ranja. Pasen: Op witte donderdag verzorgde de ouderraad ervoor dat alle kinderen een gekookt ei hadden. De docenten hadden daar een activiteit voor bedacht. De paashaas was ook op school, hij trakteerde de kinderen op chocolade eitjes. Het paasontbijt was door iedereen verzorgd, je mocht wat lekkers meenemen naar school. Schoolreisje: Op donderdag 17 mei gingen we op schoolreisje. Groep 1 en 2 gingen naar de Hullies in Uden. De kinderen kregen daar ranja en friet met een snack. De groepen 3 t/m 7 gingen naar Toverland. Groep 8 ging zoals ieder jaar op kamp later in het jaar.

3 Schoolfotograaf: 19 maart kwam de schoolfotograaf naar school, dit jaar moest alles in 1 dag gebeuren. Voor de kinderen die deze dag net aanwezig was kwam hij 16 april terug. Avond 4-daagse: Dinsdag 29 mei t/m vrijdag 1 juni was de week van de avondvierdaagse. Groepen 1 en 2 werden op school getrakteerd op ranja en een snoep/koek. De groepen 3 t/m 8 kregen onderweg tijdens een rustmoment, ranja en snoep of koek. Laatste schooldag: Op de laatste schooldag hebben we chips/snoep en drinken uitgedeeld. Voor groep 8 hadden we een passende traktatie. Bag to School actie: 2 x per jaar verzamelen we kleding op en daarvoor kregen een mooie bijdrage. Dit wordt dan voor langdurige projecten gebruikt. 508,50 was de opbrengst. Flessenactie: Dit jaar was de opbrengst van de flessenactie 467,70 euro. Dit bedrag is gereserveerd voor algemene inkomsten om de activiteiten te kunnen bekostigen. Dit jaar en komende jaren is er voor gekozen om de inkomsten richting het kamp van groep 8 te sturen.

4 Financiële verantwoording: Begroting versus werkelijke uitgaven Omschrijving Begroot Werkelijke Saldo Sinterklaas 1.500, ,37 110,63 Pasen 47,27 52,73 Kerst 325,00 421,66-96,66 Koningsdag 182,25-82,25 Carnaval 178,87-78,87 Activiteit Vriezen/Dooien 32,78 67,22 Schoolreisje groep 1 en ,00 857,50 142,50 Schoolreisje groep 3 t/m , ,00 440,00 Kamp 400,00 370,00 30,00 Avondvierdaagse 97,08 2,92 Jaarafsluiting 46,26 53,74 Decoratie school - OR/Vergaderkosten 50,00-50,00 Attenties / lief en leed 150,00 33,10 116,90 Diversen / Onvoorzien 1.696, ,05 Kosten Rabobank 200,00 120,65 79,35 Open dag 50,00 11,93 38,07 Onderhoud T-shirts 500,00 499,85 0,15 Totale uitgaven 8.725, ,62-569,62 We hebben 569,62 meer uitgegeven dan begroot. Reden hiervoor is voornamelijk gelegen in het feit dat we de aanschaf van een opbergkast voor de nieuw aangeschafte chromebooks van de school hebben gefinancierd. Als OR hebben we besloten om in het kader van de doelstelling om het verblijf op de school zo aangenaam mogelijk te maken, een opbergvoorziening voor de chromebooks goed te keuren. Dit in nauw overleg met de schoolleiding. Bij het goed opbergen van de chromebooks creëren we een goede en veilige omgeving om de activiteiten uit te voeren zonder allerlei kabels die op de grond liggen.

5 Inkomsten Omschrijving Begroot Werkelijke Verschil Ouderbijdrage (235 x 30) 7.050, ,00 75,00 Rente 15,00 1,38-13,62 Flessenactie - 467,70 467,70 Bag2School - 508,50 508,50 Totale inkomsten 7.065, , ,58 Bovenstaande houdt in dat we 1037,58 meer inkomsten binnen hebben gekregen dan begroot. Dit komt doordat de flessenactie en Bag2School acties niet begroot worden omdat de inkomsten niet voorspelbaar zijn. De rente op de spaarrekening is wederom flink gezakt en daardoor zijn de inkomsten daarop nog altijd minder dan begroot. De begroting voor volgend jaar zal daarop weer worden aangepast. De flessenactie is afgelopen schooljaar ingezet voor een activiteit bij het kamp van groep 8. Deze groep helpt mee met de flessenactie en aangezien de eigen bijdrage voor het schoolkamp anders omhoog moest is gekozen voor het vergoeden van 1 activiteit. Besloten is dat de flessenactie opbrengst voortaan wordt ingezet voor het kamp van groep 8. De ouderraad heeft wel als voorwaarde gesteld dat de ouders en kinderen van groep 8 actief moeten meehelpen met de flessenactie (avond zelf en flyers rondbrengen).

6 Voorstel begroting schooljaar Activiteit Bedrag Sinterklaas 1.500,00 Pasen Kerst 325,00 Carnaval Activiteit vriezen/dooien Schoolreisje groep 1 en ,00 Schoolreisje groep 3 t/m ,00 Kamp 400,00 Avondvierdaagse Jaarafsluiting Decoratie school OR/Vergaderkosten 50,00 Attenties / lief en leed 150,00 Diversen / onvoorzien 1.500,00 Rabobank 200,00 Onderhoud shirts en/of hesjes 500,00 Koningsdag 200,00 Open Dag 50,00 Aanschaf party tenten t.b.v. activiteiten 150,00 Totale begroting ,00 De begroting is voor het grootste gedeelte hetzelfde als vorig jaar. Enige verandering is de post onvoorzien. We hebben een verzoek gekregen vanuit de school om een bijdrage te leveren aan de voorziening van de gordijnen in de aula. Dit zullen we grondig bekijken. De beweegreden om het via de OR te doen is dat er veel activiteiten in de aula worden georganiseerd. De aula is echter een gezamenlijke ruimte van Campus Grave West en verantwoordelijkheid ligt primair bij Optimus. Er wordt gekeken naar een juiste verdeling zodat alle scholen en externen die gebruik maken van de aula evenredig de kosten verdelen. Tevens is het voornemen om 2 partytenten aan te schaffen. Dit i.v.m. buitenactiviteiten waarbij het regent.

7 Ouderbijdrage: Ouderbijdrage kan 30,- blijven!!! We geven extra geld uit dat niet gedekt is door inkomsten. Het eigen vermogen laat dit toe. I.v.m. inkomsten in November en start uitgaven in September is een start vermogen nodig, dit is voldoende. Grootboek Het grootboek met alle inkomsten en uitgaven is gecontroleerd en als akkoord bevonden door mevrouw Y.C.A. Hubert-Binnendijk op Ondertekende versie is opgenomen in de administratie en ter inzage beschikbaar.

8 Bestuur De bestuurssamenstelling van de ouderraadvereniging van de Raamdonk voor het schooljaar ziet er als volgt uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Leden: Lidwien Spoorendonk Joyce Peters-Tesselaar Jeroen Hubert Anke Dirks Anita Bandell-Zomers Jolanda LaHay Sylvia Verheijen Annemarie Vizee Martine van Tuijn De samenstelling is op orde maar we verwelkomen ouders die willen helpen met de activiteiten altijd heel graag. Volgens de statuten mogen we maximaal 9 bestuursleden hebben. Naast de bestuursleden kennen we ook zogenaamde aspirant leden die eerst even kijken wat de activiteiten inhouden en wat daar voor nodig is voordat men daadwerkelijk lid wordt van de ouderraad. Het klinkt wat zwaar maar dat is omdat we een officiële vereniging zijn, in de praktijk zijn we niet zo formeel. De huidige samenstelling is overwegend bovenbouw en het zou voor de toekomst goed zijn dat er ouders uit de onderbouw betrokken worden bij de activiteiten zodat deze de bestaande activiteiten kunnen overnemen in de jaren die komen. Ook veranderingen in de activiteiten zijn welkom. Dus creatieve mensen zijn altijd welkom! Kom gewoon eens kijken tijdens een vergadering, proef of het bevalt en doe eens mee met het organiseren van wat activiteiten, u leert de leerkrachten, ouders en de school anders kennen dan nu! Kijk voor de vergaderdata op de jaarkalender in Digiduif of mail de ouderraad: ouderraad.deraamdonk@optimusonderwijs.nl.

9 Overige zaken Reacties op dit jaarverslag kunt u ook sturen naar ouderraad.deraamdonk@optimusonderwijs.nl De openbare vergaderingen van de OR zijn voor ieder lid toegankelijk. Het is daarom ten alle tijden mogelijk om hier te discussiëren over het gevoerde beleid en het jaarverslag. Meld je wel even aan via de mail zodat we weten dat je komt. Vrijwillige bijdrage De bussen voor het schoolreisje moeten wij ongeveer in Januari vastleggen en betalen, de toegang tot het attractiepark nog eerder omdat we dan een flinke korting krijgen. We willen wederom het belang van het op tijd betalen aanhalen. Lid worden van de oudervereniging is vrijwillig. De contributie daarna niet. Het betreft een vrijwillige constructie (het lid worden) die ingezet wordt voor het aangename verblijf van de onze kinderen op de Raamdonk. Dit doen we door het (mede) organiseren van activiteiten. De school heeft geen rol bij het financieren van deze activiteiten. Niet betalen van de contributie heeft als consequentie dat er kinderen worden uitgesloten van activiteiten. We realiseren ons absoluut dat dit een bepaalde druk bij ouders neerlegt die niet voldoende financiële draagkracht hebben. Hiervoor zijn echter wel regelingen beschikbaar via de gemeente. De ouderraad heeft hier informatie over, die we op verzoek kunnen toesturen. We kunnen het tegenover op tijd betalende leden niet verantwoorden dat kinderen van ouders die niet betalen meegaan met activiteiten. De school is hier ook nauw bij betrokken aangezien zij een vervangende activiteit zullen moeten regelen. Nogmaals, het laatste dat de ouderraad wil is kinderen buitensluiten van activiteiten.