Zorg- en logeerboerderij Achterstewold Boerderijnummer: 1258

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Zorg- en logeerboerderij Achterstewold Boerderijnummer: 1258 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Zorg- en logeerboerderij Achterstewold Achterstewold 12A 9321TM Peize Drenthe Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Annegriet Kager Adres: Achterstewold 12A Postcode: 9321TM Woonplaats: Peize Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Annegriet Kager Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Albert Boelens :39 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Voor ons is 2016 een druk jaar geweest. De uitstroom van jongeren naar begeleid wonen zet door. De instroom van jongere kinderen blijft doorgaan, er is veel vraag naar logeren. Het aanbod van onze zorgboerderij trekt veel ouders aan, een overzichtelijke setting met vaste begeleiders biedt een voorspelbare plek voor hun kinderen. Door actieve gemeentes (CJG) worden er meer kinderen aangemeld voor de kinder speelgroepen. Ook in de dagbesteding zijn weer nieuwe jongeren ingestroomd, een aantal komen via het speciaal onderwijs naar de zorgboerderij in een deeltijd traject. De combinatie van zorg en onderwijs kan voor deze jongens weer perspectief geven op school, dagbesteding of werk. Er is regelmatig contact met leerkrachten en orthopedagogen van scholen voor speciaal onderwijs en met de gedragsdeskundigen van het ATN. We consulteren regelmatig een gedragsdeskundige van het WIJK team Groningen. De administratie van herindicaties, aanmeldingen, zorgplannen, evluaties vraagt helaas steeds meer tijd. De ZIN uitbetalingen via BEZINN blijven onoverzichtelijk door steeds wisselende tarieven van de verschillende gemeentes. Er zijn recente VOG verklaren aangevraagd voor onszelf, de stagiaires nemen die mee als ze komen. Het Kwaliteitssysteem wordt opnieuw bijgewerkt met de laatste aanpassingen naar de normen voor de nieuwe beoordeling (audit) in april De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Dagbesteding Jongeren Kinderen Ambulante begeleiding Volwassenen Logeren (weekenden) Jongeren Kinderen Reden uitstroom Logeren afgebouwd 2 jong volwassenen, door stage en werkplekken Woonplek gevonden 2 jong volwassenen, budget gaat naar woonvorm Scholing en ontwikkeling 3

4 De bijscholing BHV/EHBO is aan het begin van het jaar met goed gevolg doorstaan. We hebben deelgenomen aan lezingen en symposia over autisme via de NVA en het ATN. De lezing in de Blauwe zaal bij Accare is gevolgd en het jaarlijkse NVA autismecongres werd bezocht. We zijn lid van de NVA en van Per Saldo, volgen regelmatig kun bijeenkomsten. We zijn betrokken bij het evalueren van stages aan de Hanze Hogeschool voor stagiaires. We houden evaluatiegesprekken en sluiten af met een beoordeling samen de opleiding. Zo houden we zich op nieuwe ontwikkelingen en proberen dit vorm te geven in de praktijk samen met de stagiaires. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? We blijven in overleg met ouders en andere opvoeders, collega zorgboeren over de aanpak van ons werk. Voor de kindergroepen hebben we naar nieuwe activiteiten gezocht op het gebied van knutselen, tekenen, koken en bakken. Ook het spelarsenaal voor buiten spelen is aangevuld met uitdagend speelgoed, ligfietsen, rolschaatsen en een basketbalveldje. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluatiegesprekken clienten We organiseren regelmatig gesprekken met de logeerkinderen over hun leerdoelen. De nadruk ligt op het oefenen van sociale vaardigheden waar de meeste kinderen moeite mee houden. We hebben veel contact met hun ouders tijdens het halen en brengen. Dit geldt ook voor de kinderspeelgroepen van de woensdag- en de vrijdagmiddag. Evaluatiegesprekken met stagiaires We begeleiden tweede jaars stagiaires van het HBO, de Hanzehogeschool die hier hun stages lopen. Ook hadden we een stagiare van het MBO het Noorderpoort die hier zijn eerste jaars stage liep. Er worden evaluatie gesprekken met de stagiaires en hun mentoren georganiseerd en hun verslagen worden beoordeeld. Ze leren hier veel door doen in de praktijk. Tevredenheidsmeting Voor de logees in de weekenden evalueren we middels een enquete voor clienten en apart voor hun ouders. Veertien clienten hebben de lijst ingevuld, bij de ouders lag de respons laag. Ze geven zelf aan daar geen behoefte aan te hebben. De resultaten van deze tevredenheidsmetingen bespreken we tijdens de jaarlijkse ouderavond die wordt afgesloten met een barbecue voor alle deelnemers en hun familie. Inspraakmomenten De zorgplannen worden ieder (half) jaar besproken en zonodig bijgesteld. We maken evaluatieformulieren samen met de ouders en voegen die toe aan het dossier van de clienten. Zo kunnen we samen nieuwe doelen kiezen om aan te werken. Bij herindicaties voeren we samen de keukentafelgesprekken die soms nieuwe richtingen aangeven. Beide stagiaires hebben hun stage hier goed afgesloten. Voor onze clienten is het leuk dat er jongere mensen met hen optrekken en wij krijgen er ook weer nieuwe ideeen door. De reacties waren over het algemeen (zeer) positief. Bij kritiek en opmerkingen van kinderen en ouders zijn we met hen in gesprek gegaan om tot verbeterpunten te komen. Zo willen de logees meer meebeslissen over het programma en dat gebeurt nu ook. Ze worden ouder en kunnen hun wensen aangeven. Deze gesprekken vinden plaats in de kantine tijdens pauzes. De jongeren Ja Ja Ja Ja Ja 5

6 Ieder kwartaal worden er gesprekken gevoerd met de clienten in de dagbesteding. Ze overleggen over hun werkzaamheden en kiezen nieuwe activiteiten om te leren, b.v. tractor rijden. Er zijn jongeren die hier weer een normaal dagritme opdoen om zo hun terugkeer naar school voor te bereiden. In overleg met mentoren worden hier ook schoolse vaardigheden geoefend. leren meer over eigen beperkingen en toekomstige mogelijkheden. Ze helpen ook anderen door complimenten of verbeterpunten te geven. Omgaan met kritiek blijft moeilijk. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ons aanbod blijft erg in trek, we krijgen veel meer aanvragen dan we kunnen plaatsen. We maken daarom geen reclame voor onze zorgboerderij. Ook de dagbesteding zit nu vol, we willen de groepen klein en overzichtelijk houden. We gaan voor de ouders een nieuwe manier van tevredenheidsmeting voorstellen: Vanzelfsprekend. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Controle EHBO dozen en brandblussers Ja Samen met de brandweer naar gekeken en vervangen. Ieder kwartaal functioneringsgesprekken Ja Zie hierboven bij functioneringsgesprekken. Actualisatie van de RI&E Ja Opnieuw de lijst doorgenomen, geen wijzigingen. Oefening calamiteitenplan Ja We oefenen 1x per half jaar. Hebben weer contact met de brandweer om dit samen aan te pakken. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Deze vinden ieder (half) jaar plaats, we maken daarna een evaluatieformulier samen met de ouders. Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja In juni 2016 is de enquete ingevuld door logees en hun ouders. De resultaten zijn zeer positief, soms halen we er suggesties uit. Functioneringsgesprekken Ja De clienten van de dagbesteding bespreken ieder kwartaal de werkzaamheden en de leerdoelen. Ze zijn erg tevreden. Actualisatie BHV Ja Met goed gevolg gehaald, doen we ieder jaar. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Acties n.a.v. RI&E Procedures nalopen Ja Is gebeurd, geen wijzigingen. Acties vanuit kwaliteitssysteem Audit aanvragen Nee Gaan we binnenkort doen, voor april Acties vanuit evaluatie Clienten werven voor dagbesteding Ja We hebben nieuwe aanmeldingen ism het speciaal onderwijs. Overige acties Gemeentelijk WMO beleid realiseren Ja Gesprek met gemeente over 7

8 eigen aanbod en/of contract. Website afmaken Ja Is gebeurd, wordt regelmatig bijgewerkt. Zoonosenkeurmerk actualiseren Ja Doen we ieder jaar, is goedgekeurd. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De ontruimingsoefeningen gaan we samen met de brandweer organiseren. Er is een omgevingsvergunning aangevraagd en verkregen t.b.v de brandveiligheid. We hebben een contract met de gemeente Noordenveld voor WMO clienten afgesloten. De website is af en onderhouden we met gebeurtenissen van, over en door de kinderen. Doelstellingen voor het komende jaar We houden contact met scholen voor Praktijkonderwijs over jongeren waarbij het naar schoolgaan niet lukt en de zorgboerderij een (deeltijd) alternatief kan zijn. Daarbij zijn regelmatig gesprekken met hulpverleners, o.a. van de stichting Molendrift en Accare. We houden het aantal clienten gelijk en maken geen reclame. We zijn in gesprek met belangstellenden die op termijn de zorgboerderij van ons gaan overnemen. Er is veel belangstelling voor ons aanbod, we kunnen niet aan de vraag voldoen en sturen kinderen door naar collega zorgboerderijen. We zijn goed bekend bij de gemeente, scholen en hulpverlening en doen niet aan PR. 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorg- en logeerboerderij Achterstewold Datum: januari 2017 Boerderijnummer: 1258 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oefening calamiteitenplan beiden Evaluatie gesprekken met deelnemers beiden Tevredenheidonderzoek deelnemers beiden Functioneringsgesprekken zorgboer Actualisatie BHV zorgboer Opstellen jaarverslag zorgboerin Controle brandblussers en EHBO koffers zorgboer Zoonosenkeurmerk aanvragen zorgboer Bijwerken kwaliteitssysteem zorgboerin Inspraakmoment eerste kwartaal beiden Idem tweede kwartaal beiden Idem derde kwartaal beiden Idem vierde kwartaal beiden Acties vanuit kwaliteitssysteem Audit aanvragen zorgboerin

10 Opmerkingen bijlage(n) VOG's van zorgboer, zorgboerin en stagiaire zijn toegevoegd. Verslag tevredenheidsonderzoek idem. 10